Настройку изменения статей затрат через «Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по страховым взносам» мы уже сделали, но в ней нет возможности настроить такую подробную разбивку. Закладка Зарплата и Кадры - Настройки Зарплаты - Отражение в учете - Статьи затрат по страховым взносам. Пример 1. С 01.01.2022 в организации ООО Медовик был выбран способ учета зарплаты для всех сотрудников на 26 счёте (Общехозяйственные расходы). Необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты».
Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Вся эта подробная аналитика на счете 20 нужна алгоритмам 1С для формирования технологической себестоимости продукта: той себестоимости, которая рассчитывается на первом этапе и складывается из затрат, собранных на счете 20. Настройка статей затрат в зупе Использован релиз 3.1.8 Способ отражения расходов на оплату труда для конкретного сотрудника укажите в карточке. Настройка способов отражения в 1С ЗУП 3.1 для заполнения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3.0. Зуп настройка счетов затрат.
Управление персоналом и расчет заработной платы
В открывшемся окне развернуть раздел «Общие настройки» и кликнуть по ссылке «Порядок учета зарплаты». Появится форма настроек, где указан график работы с плановой нормой рабочего времени; способ отражения, в котором указывается счет затрат; отношение к ЕНВД; когда выплачивается аванс и в какой сумме. При списании депонированной зарплаты указать способ отражения. Если больничные выплачиваются не организацией, а ФСС, то указать с какого периода была передана. Чтобы в электронных трудовых книжках отражалось подразделение нужно поставить галку «Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности».
В случае, когда в процессе эксплуатации системы произошла замена редакции «1С:Бухгалтерии 8» например, с 2. При этом в форме обработки Выгрузка данных в бухгалтерскую программу становятся доступны флажки Данные учета по НДФЛ и страховым взносам ЕСН и Данные учета пособий по социальному страхованию рис. Дополнительно по данным движений регистра НДФЛ имущественные вычеты с видом движения Приход будет создаваться документ Подтверждение права на имущественный вычет. Установка флажка Данные учета пособий по социальному страхованию влечет перенос дополнительно документов Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН с соответствующими данными учета, дата которых попадает в указанный период и данных из регистров: Заработки получателей пособия по уходу за ребенком до полутора лет, Пособия по уходу за ребенком до полутора лет и Пособия социальному страхованию, введенных за указанный период. Рекомендуем формировать регламентированную отчетность по зарплате в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» и не нагружать «1С:Бухгалтерию 8» излишними сведениями т. Теперь следует настроить проводки.
Способы отражения в учете могут быть указаны в целом для организации, для подразделения, для сотрудника и для вида расчета. При этом данные используются в следующей последовательности способа отражения, указанного: в учете конкретного планового начисления конкретного сотрудника; в учете конкретного начисления; в документе Ввод распределения основного заработка сотрудников организации; в учете заработка конкретного сотрудника; в учете заработка; в способе Отражение начислений по умолчанию. Способ отражения плановых начислений конкретных сотрудников регистрируется документом Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений. Способ отражения зарплаты конкретных сотрудников регистрируется документом Учет основного заработка сотрудника организации в регламентированном учете. Эти два документа следует использовать в «исключительных» случаях, т. Так, общее правило для вида расчета указывается в реквизите Отражение в бухучете основных и дополнительных начислений рис. Вариант по базовым начислениям означает, что начисление отражается в учете на тех же счетах, что и отраженные в учете ранее базовые начисления, пропорционально их значению. Вариант по состоянию на дату события означает, что начисление отражается в учете так же, как был отражен в учете основной заработок на дату начала события. Общее правило для сотрудника берется из способа отражения затрат, указанного на закладке Бухучет в форме элемента справочника Подразделения организаций, в котором числится сотрудник, или, если там не указан способ отражения затрат, то на закладке Бухучет зарплаты в форме элемента справочника Организации. Документ Ввод распределения основного заработка сотрудников организаций рис.
После нажатия на Записать и закрыть, сохраняются все внесённые изменения. Учет велся в обеих программах, а теперь назрела необходимость автоматического обмена. В данном конкретном случае учет уже велся как в программе ЗУП, так и в программе БП, а следовательно в обоих программных решениях должны быть синхронизированы по коду используемые в обмене справочники Организации, Подразделения, Физические лица, Статьи затрат.
Также нужно учесть, что для справочника Физические лица также необходимо сделать одинаковыми в обеих программах даты рождения — в противном случае после обмена в Бухгалтерии предприятия будут задвоены элементы данного справочника. Но если бы обмен настраивался с программой ЗУП, в которой бы только начинался вестись учет, то необходимо было бы сделать первоначальную выгрузку из БП в ЗУП. Читайте также: Настройка mikrotik rb2011 на 2 провайдера 3.
Если зарплаты остальных подразделений одинакова, то оставляется проводка по умолчанию для всей организации, если нет, то подобным образом настраивается способ отражения в регламентированном учете для каждого подразделения. Далее в выбранном виде расчета на закладке Бухучет и ЕНВД настраивается необходимая проводка с необходимой же аналитикой. Также для целей разделения учета как отдельных сотрудников, так и отдельных их начислений и удержаний могут служить специализированные документы, такие как «Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете», «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений сотрудников организации» или «Ввод распределения основного заработка».
В данных документах на отдельных сотрудников или даже отдельные виды начисления на определенные даты можно настроить дифференцированный раздельный учет.
Этот способ настроен в программе таким образом, чтобы по умолчанию отражать начисления проводкой по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если затраты на оплату труда учитываются на счете 20.
Закрытие 20,25,26 счетов на практических примерах в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0
Создадим новый способ учета зарплаты и назовем его «ЗП рабочих вспомогательного производства». Все подобные начисления будут отражены на 23 счете со статьей затрат «Оплата труда». В программе 1С Бухгалтерия 8.3, предусмотрен процесс, при котором осуществляется выбор способа отображения затрат организации по оплате труда для каждого сотрудника. Статьи затрат в настройках зарплаты в 1С 8.3. В открывшемся окне зайдите в раздел «Отражение в учете» (3) и кликните на ссылку «Способы учета зарплаты» (4). Откроется окно «Способы учета зарплаты». Затраты распределяются на всю выпущенную продукцию по объему (сумме) прямых затрат, которые определены по кнопке «Фильтр». Как правило там указываются счета прямых материальных затрат и затрат по сдельной оплате труда. 4. Нажимаем кнопку "Заполнить". В строках, отражающих начисление зарплаты и страховых взносов, в поле "Субконто Дт" подставляем статьи затрат "Зарплата" и "Взносы" соответственно. Одним из примеров настройки статей расходов в 1С ЗУП может быть создание статьи расходов «Заработная плата». Эта статья позволяет отслеживать все расходы, связанные с выплатой заработной платы сотрудникам предприятия.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
В данной статье будут рассмотрены новые возможности закрытия затратных счетов, реализованные в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Основной способ отражения затрат задается на вкладке Зарплата в настройках учета зарплаты: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты. Отражение расходов на заработную плату при совмещении УСН и патента. Начислим заработную плату за январь месяц. Как видите, по бухгалтерским проводкам начисление зарплаты распределилось исходя из заданных настроек с указанием статей затрат. Затраты распределяются на всю выпущенную продукцию по объему (сумме) прямых затрат, которые определены по кнопке «Фильтр». Как правило там указываются счета прямых материальных затрат и затрат по сдельной оплате труда.
Как изменить статью затрат у страховых взносов?
Проводки по страховым взносам в ЗУП Проводки по страховым взносам в ЗУП Вопрос: Страховые взносы падают на оплату труда в отражении зарплаты в регламентированном учете. Как разделить зарплату и страховые взносы для целей БУ на отдельные статьи затрат?
Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет подготовить зарплатные ведомости для выплаты этих сумм - автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы. Ведомости можно оформить и без предварительного расчета сумм и их начислении, например, для выплаты аванса заданной суммой. Причитающиеся суммы можно выплачивать сотрудникам, как по безналичному расчету, так и наличными деньгами. В зависимости от места выплаты производить выплату зарплаты можно разными способами: зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта; через кассу; перечислением на произвольный счет в банке; через раздатчика в роли раздатчика могут выступать руководители подразделений. Для оформления выплат сотрудникам разными способами программа содержит различные печатные и электронные формы документов. При оформлении выплаты зарплаты можно учесть различные операции: выплата аванса в результате предварительного расчета за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа ; выплата в межрасчетный период, т. Для ведения учета депонентов используются соответствующие инструменты программы 1С:ERP Управление предприятием 2 — депонирование зарплаты, выплата депонированной зарплаты, списание депонированной зарплаты.
Данные по учете депонентов используются для формирования отчетной формы - Книга учета депонентов. Взаиморасчеты с сотрудниками Реализована возможность ведения учета выданных займов сотрудникам. Заем может выдаваться сотруднику единовременно или частями — отдельными траншами. Возвращаться заем может также единовременно или частями, как правило, путем удержания из заработной платы. При этом поддерживается возможность самостоятельного погашения займа сотрудником в произвольные моменты времени.
Взносы на страховую часть пенсии К расходам принята часть страховых взносов с указанной статьей расходов, относящейся к УСН — 5500 руб. Страховые взносы на медицинское страхование К расходам принята сумма 1275 руб. Остальные начисления распределены на статью «Страховые взносы патент », поэтому к расходам УСН не принимаются, и программа их не учитывает. Сформируйте «Книгу доходов и расходов». В состав расходов включены суммы, которые мы видели в записях регистров, выделенные статьей расходов, как относящиеся к УСН. Как настроить распределение других расходов читайте в следующей публикации. Автор статьи: Ольга Круглова Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов Распределение зарплаты сотрудников по проектам в ЗУП 3. Это можно сделать следующими способами: Обработка предоставляет третью возможность. Типовым образом формируется документ «Отражение зарплаты в бухучёте», далее с помощью обработки в соответствии с эксель файлом проходит распределение начисленной зарплаты по способам отражения, далее штатным образом проходит синхронизация с бухгалтерией. При этом не надо делать расширения в бухгалтерии для предоставления возможности ручной корректировки, в случае изменений в ЗУПе, штатным образом заполняем документ «Отражение зарплаты в бухучёте» и затем снова производим его обработку. После чего штатным образом синхронизируем с бухгалтерией. Обработка может быть доработана по просьбе заказчика. У пользователя на компьютере должно быть установлено следующее ПО: 1. Тонкий клиент 1С; Обработка работает для управляемых форм, для обычных не проверялось. Тестировалась на версии ЗУП 3. Причины купить Минимальные трудозатраты при распределении ЗП по проектам Достоинства Данная обработка Позволяет минимизировать трудозатраты по распределению зарплаты по проектам. Способ через обособленные территории очень трудоёмкий и в принципе притянутый за уши. Редактирование документа руками тоже трудоёмко. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет. Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой. Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами. Это необходимо, чтобы при расчете единого упрощенного и вмененного налогов правильно выделить долю страховых взносов, приходящуюся на тот или другой вид деятельности. Применяемый способ раздельного учета оплаты труда должен позволять однозначно отнести те или иные показатели к разным видам предпринимательской деятельности. Если же невозможно однозначно отнести расходы к УСН или ЕНВД, то их нужно распределить пропорционально долям доходов в общем объеме доходов, полученных при применении этих спецрежимов. Раздельный учет затрат на оплату труда имеет свои особенности. Прежде всего, это связано с тем, что распределять суммы вознаграждений, выплат и страховых взносов нужно ежемесячно, при этом доходы для определения налоговой базы рассчитываются нарастающим итогом письмо Минфина России от 29. Рассмотрим порядок раздельного учета затрат на зарплату и страховые взносы, применяемый в «1С:Бухгалтерии 8» ред. Пример1 Весь функционал, связанный с учетом персонала, расчетом выплат и вознаграждений, а также с исчислением страховых взносов и НДФЛ, доступен из раздела Зарплата и кадры «1С:Бухгалтерии 8» ред. Прежде чем рассчитывать зарплату в программе, необходимо создать для каждого сотрудника шаблон проводок для начисления зарплаты, а также определить отношение начисленных сумм к ЕНВД. Такие настройки можно сделать либо при приеме сотрудника на работу, привязав начисление конкретного сотрудника к области реквизитов Отражение в бухгалтерском учете, либо непосредственно в форме элемента справочника Сотрудники, открыв форму Учет затрат по одноименной гиперссылке рис. Карточка сотрудника Поскольку затраты на оплату труда генерального директора невозможно отнести к определенному виду деятельности, то для сотрудника Кораблева В. Настройка способа учета зарплаты По такому же принципу заполняем форму Учет затрат для других сотрудников. Для менеджера Коршуновой Д. Начисленная зарплата и страховые взносы будут распределяться по видам деятельности на УСН и ЕНВД в зависимости: Напоминаем, процент ЕНВД должен рассчитываться нарастающим итогом за период, который устанавливается либо с начала года, либо с начала квартала в зависимости от выбранного в учетной политике Метода распределения расходов по видам деятельности на закладке ЕНВД до конца месяца, за который начисляется зарплата. Доходы от деятельности на ЕНВД руб. Процент ЕНВД для учета затрат на зарплату Раздельный учет заработной платы организаций, выполняющих государственный оборонный заказ, в 1С:Бухгалтерии 3. Учет затрат на производство должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство, исчисление калькулирование фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции работ, услуг. Для реализации указанных требований и принципов учета возникает необходимость распределения заработной платы производственных рабочих по видам продукции услуг , то есть по номенклатурным группам: Актуальность данной задачи нарастает в связи с тем, что у организаций, выполняющих государственный оборонный заказ и применяющих раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности возникает необходимость распределения заработной платы по контрактам ГОЗ. В настоящей статье мы разберем учет и распределение заработной платы производственных рабочих в программе 1С:Бухгалтерия 3. В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 3. В статье мы рассмотрим несколько примеров по раздельному учету заработной платы производственных рабочих. Распределение заработной платы производственных рабочих по контрактам ГОЗ в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3. Рисунок 1. Настройка способа отражения зарплаты в бухучете для каждого контакта ГОЗ Каждому контракту ГОЗ соответствует отдельный вид начисления, каждому виду начисления соответствует отдельный способ отражения заработной платы.
Рассмотрим следующие примеры: Начисление оплаты по договору подряда; Начисление оплаты по авторскому договору. Начисление оплаты по договору подряда Пример Организация заключила с Кусковым С. Кусков С. Срок выполнения работ — с 1 по 31 марта 2019 г. Вознаграждение по договору составляет 30 000 руб. Выполняются следующие действия: Регистрация договора подряда на выполнение работ. Начисление оплаты по договору подряда. Если исполнитель не работает в организации и ранее договоры подряда с ним не заключались, необходимо создать нового сотрудника, внести его данные в личную карточку, сохранить их, и оформить договор гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг. При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации. Оформленные по сотруднику договоры подряда можно посмотреть в его карточке по ссылке Договоры ГПХ. Для регистрации условий договора ГПХ на выполнение работ или оказание услуг с целью последующего начисления вознаграждения сотруднику по нему предназначен документ Договор работы, услуги раздел Зарплата — Договоры в т. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата и номер документа также используются в печатных формах. В поле Сотрудник укажите лицо, с которым заключен договор. В полях Дата начала и Дата окончания укажите период действия договора. В соответствии с указанным периодом определяется стаж при автоматическом заполнении отчетности в ПФР. В поле Счет, субконто при необходимости укажите способ отражения вознаграждения по договору в бухгалтерском учете, выбрав значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете раздел Настройка — Способы отражения в бух. Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Если поле Счет, субконтоне заполнять, то при формировании результатов отражения начислений в учете в документе Отражение зарплаты в бухучете раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете будет использоваться способ отражения, который указан для сотрудника или для территории если ведется учет обособленных территорий , или для подразделения, или для организации в целом. В поле Подразделение укажите подразделение, на которое будут списываться затраты по этому договору для отражения в учете. Подразделение может потребоваться и в том случае, если необходимо отнести НДФЛ с выплат по этому договору на регистрацию в налоговом органе, отличную от регистрации самой организации. В поле Учитывать как указывается способ отражения начисления в бухгалтерском учете по кредиту счета рассказано выше. На закладке Условия договора: в поле Сумма укажите общую сумму вознаграждения по договору, если оплата по договору будет производиться однократно в конце срока или в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами; в поле Способ оплаты укажите условия оплаты договора, установив переключатель в одно из положений: однократно в конце срока — оплата по договору будет производиться однократно по окончании договора как в нашем примере. Сумма вознаграждения, указанная в договоре, автоматически попадет в документ Начисление зарплаты и взносов или Начисление по договорам в том месяце начисления, куда входит дата окончания договора; по актам выполненных работ — оплата по договору будет производиться ежемесячно по актам выполненных работ, при этом каждый месяц суммы могут быть разными.
Настройка зарплаты в 1С
Изменение оплаты труда — отражаются все изменения по действующим плановым начислениям сотрудника, а также прочим условиям оплаты труда, способа расчета аванса. Использование начислений позволяет вести учет рабочего времени сотрудника. Есть возможность фиксировать различные виды начислений. Так, для учета рабочего времени сотрудника могут быть отражены следующие виды начислений: оплата по окладу — фиксируется размер месячного оклада за полностью отработанный месяц; оплата по окладу по часам — при расчете суммы оклада учитывается время в часах; оплата по часовому тарифу — отражается размер часовой тарифной ставки; оплата по дневному тарифу — указывается дневная тарифная ставка; сдельный заработок — отражается размер часовой тарифной ставки. Кроме того программа позволяет отражать другие начисления: надбавку за вредные условия труда, за выслугу лет, ежемесячные премии и пр. Плановый фонд оплаты сотрудников Существует возможность планирования ФОТ сотрудника с учетом его плановых начислений. Это необходимо для последующего анализа фонда оплаты труда сотрудника по всему предприятию или отдельному подразделению. Прикладное решение предоставляет ряд возможностей для оптимизации работы по планированию фонда оплаты труда сотрудника: возможность проведения различных анализов при помощи аналитических отчетов; выплата аванса в процентах от тарифа; использование для определения назначаемой сотруднику суммы доплаты за совмещение должностей; использование при расчете тарифной ставки сотрудника совокупной тарифной ставки, в которую входят процентные и другие показатели. Расчет размера фонда оплаты труда сотрудника происходит автоматический на основании известных начислений и может редактироваться вручную.
Здесь мы сможем указать способ отражения для конкретного сотрудника.
Выбираем способ отражения 20-70. Эта настройка будет более приоритетна, чем настройка в сведениях об организации. Программа посмотрит, что в карточке сотрудника настроен способ отражения и при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете по данному сотруднику будет выбран способ отражения 20-70. По остальным сотрудникам такой настройки в их карточках мы не делали, поэтому будет применен тот способ отражения, который указан в целом по всей организации. В следующей публикации мы более подробно рассмотрим другие подобные настройки и их приоритет, так как это не единственное место, где можно настраивать способ отражения. Способ отражения можно настраивать на уровне вида начисления, на уровне некоторых документов, в справочнике Подразделения и ещё в некоторых разделах программы. Все эти настройки имеют свой приоритет. Но об этом я расскажу в отдельной статье. Вернемся к нашей теме.
Проведем наш документ. Теперь документ готов, чтобы выполнить его перенос в бухгалтерскую программу. Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3. Перенос документа Отражение зарплаты в бухучете производится при синхронизации. Подробно на настройке и выполнении синхронизации я останавливаться не буду, поскольку подробно об этом писал здесь, здесь и здесь. Этот журнал синхронизируется с журналом в ЗУП и здесь создаётся аналогичный документ. Ниже на скрине представлен документ Отражение зарплаты в бухучете, который создан в Бухгалтерии после синхронизации. Поскольку мы выполняем перенос впервые, следует еще донастроить используемые способы отражения. Откроется окно.
Выбираем для редактирования способ отражения 26-70. Для этого нажмем кнопку F2 или кликнем правой кнопкой мыши и вызовем контекстное меню. Выбираем Изменить. На стороне зарплаты мы задавали только наименование этого способа отражения, а на стороне бухгалтерской программы мы уже имеем возможность задать счет учета, который подразумевает под собой этот способ отражения. В данном случае этот способ отражения подразумевает счет учета 26. Указываем статью затрат — вероятно, это будет Оплата труда. Тоже самое делаем для способа отражения 20-70. Проставляем счет учета 20. Ограничимся этими настройками.
Но по всем выбранным направлениям деятельности в месяце закрытия должны быть производственные затраты материалы, переданные в производство через указание расхода в производственных этапах. Если в списке будет хотя бы одно направление деятельности, по которому не было производственных затрат, правило распределения не отработает, так как отсутствует база. При закрытии месяца будет сформирован документ по управленческому учету Распределение расхода с состоянием «Готово к распределению». После закрытия месяца переходим в раздел Производство — Внутрицеховой учет — Распределение расходов — отбор по месяцу и статье расхода. Для обоих видов учета состояние «Распределено» — то есть настройки отработали. Их можно открыть из общего списка документов распределения в автоматизированном рабочем месте АРМ «Распределение расходов» АРМ находится в разделе Производство — Внутрицеховой учет — Распределение расходов , дважды щелкнув мышью на «Распределено» по нужному виду учета. Посмотрим документ «Распределение для управленческого учета». Распределить затраты можно либо на все подразделения, либо указать нужный список подразделений но по ним должны быть оформлены «Заказы на производство» и «Этапы производства», иначе настройка правила распределения при закрытии месяца не отработает.
Система самостоятельно рассчитывает и заполняет сведения по всем сотрудникам, которые ранее были записаны в личной карточке размеры оклада, плановые начисления, суммы удержаний. Рассмотрим, как формируется и из чего состоит документ «Начисление зарплаты».
Начисления В закладке «Начисления» отражается количество отработанных дней и часов. Если у сотрудника были какие-либо изменения в графике работы неявки, переработки , то результат необходимо откорректировать. Удержания Перейдем в закладку «Удержания». В данной закладке заполняются удержания сумм из зарплаты сотрудников. Например, по судебным исполнительны листам алименты, штрафы , профсоюзные взносы, вознаграждения платежного агента, дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии. Также в данной закладке можно увидеть сведения о налоговой базе, которая представляет собой начисленную сумму заработной платы минус все имеющиеся вычеты. Внесение изменений по начислению налога выполняется через личную карточку сотрудника. Рассмотрим пример подачи заявления на стандартные вычеты из НДФЛ для сотрудников, имеющих несовершеннолетних детей. Через вкладку «Зарплаты и кадры» или «Справочники» зайдем в раздел «Сотрудники» и выбираем из списка нужного работника. Открываем карточку и переходим по ссылке «Налог на доходы».
Нажимаем на ссылку «Ввести новое заявление на стандартные вычеты». Откроется пустая форма. Устанавливаем дату и нажимаем на кнопку «Добавить». Из списка необходимо выбрать интересующий вид вычета. Предположим, что у сотрудника Васильевой О. Выбираем значения с кодом 114 и 115. После заполнения табличной части документ необходимо провести и закрыть. После оформления заявления, у данного работника организации будет уменьшаться налогооблагаемый доход на установленную сумму стандартного вычета. Взносы В закладке «Взносы» содержатся сведения по начисленным страховым взносам, которые программа 1С: Бухгалтерия рассчитала автоматически в соответствии с теми тарифами, которые мы указали в Настройках учета заработной платы. После того как мы проверили все поля документа «Начисление зарплаты» и удостоверились, что они заполнились правильно, документ необходимо сохранить, нажав на кнопки «Записать» и «Провести».
Движение документа и отчеты Посмотрим, как программа сформировала бухгалтерские проводки и движение только что созданного нами документа. В нашем примере мы выполнили начисление зарплаты в программе за август небольшой коммерческой организации, занимающейся торговой деятельностью. По движению документа можно проследить, что все начисления произошли и отражаются корректно. Зарплата зачислилась на счет 44. Затраты предприятия мы видим по Дебету затратного счета столбец «Дебет» , при этом образовалась кредиторская задолженность столбец «Кредит». Это значит, что у компании появилось обязательство перед сотрудниками в виде выплаты ЗП. Задолженность перед работниками уменьшается на сумму, которая равна удержанной сумме НДФЛ. Даже если предприятие не является плательщиком НДФЛ, оно обязано перечислить налог в бюджет за своих сотрудников. Поэтому он вычитается непосредственно из заработной платы работника.
Как в 1с начислять зарплату
Чтобы настроить бухучет в разрезе подразделений нужно зайти в справочник «Подразделения» раздел «Настройка» — «Подразделения» — закладка «Бухучет и выплата зарплаты». Далее на закладке «Бухучет зарплаты сотрудников»: — в поле «Заданный ниже бухучет действует с» укажите период, с которого будет действовать указанный способ отражения; — установите флажок «Отражается на указанном счете, субконто»; — в поле «Счет, субконто» укажите соответствующий способ отражения расходов на оплату труда для конкретного подразделения. Данный способ отражения «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» раздел «Настройка» — «Способ отражения зарплаты в бухучете». Элементы этого справочника синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. Если необходимый способ отражения для организации в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Источник Где можно настроить соответствие статей затрат по оплате труда статья по взносам? Где можно настроить соответствие статей затрат по оплате труда статья по взносам?
Режим переноса проводок В режиме переноса проводок в «1С:Бухгалтерию 8» переносится документ Отражение зарплаты в регл учете, сформированный в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» запускается из меню Сервис - Обмен данными. Прежде чем запустить обработку, необходимо указать период - месяц, за который выгружаются проводки, выбрать путь и имя файла выгрузки, установить флажок Отражение зарплаты в регл учете о выгрузке кассовых документов поговорим далее. Выгрузка проводок осуществляется один раз в месяц после расчета зарплаты, начисления взносов и налогов и формирования проводок. Вернее сказать, выгружать и загружать можно сколько угодно раз, но каждая последующая загрузка замещает предыдущую. Далее в меню программы «1С:Бухгалтерии 8» Сервис - Обмен данными с Зарплата и управление Персоналом 8 - Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и управление Персоналом 8» следует указать файл, в который была выполнена выгрузка и нажать кнопку Выполнить. Но для того, чтобы подготовить проводки к выгрузке из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8», необходимо их сформировать, а это требует определенных настроек. Настройку формирования проводок в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» нужно начинать с настройки используемых измерений учета в «1С:Бухгалтерии 8». Для начала следует указать в «1С:Бухгалтерии 8» в Настройке параметров учета на закладке Расчеты с персоналом, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся Во внешней программе. Необходимо определить аналитику счета 70: По каждому работнику или Сводно по всем работникам. В случае, когда учет в «1С:Бухгалтерии 8» начат раньше, чем использование «1С:Зарплаты и управления персоналом 8», имеет смысл выгрузить в нее Сведения для выгрузки в новую информационную базу. Обратите внимание - чтобы в дальнейшем получить возможность выгружать в «1С:Бухгалтерию 8» проводки и платежки, нужно позаботиться о синхронизации данных. Сведения об организации, подразделения организаций должны абсолютно совпадать в обеих программах, а если аналитический учет расчетов с персоналом ведется по каждому работнику, то совпадать должны и элементы справочников Физические лица и Сотрудники организации. Итак - начальные данные из «1С:Бухгалтерии 8» выгружены. Теперь их следует загрузить в «1С:Зарплату и управление персоналом 8». Необходимо указать используемую программу бухучета и режим выгрузки.
Счет затрат и статья затрат к суточным в Авансовом отчете по командировке Добрый день. Очень доступно описано использование документа «Авансовый отчет» в. Статья расходов в платежном поручении для ДДС по оплате пеней по страховым взносам на ОПС Добрый день, пожалуйста подскажите, какая статья расходов для Отчета о. Добрый день! Возникла такая ситуация:в отчете по взносам сумма страховых взносов ошибочная. Как можно исправить регистр накоплений по страховым взносам. В документе начисление зарплаты и взносов сумма правильная, а в отчете анализ взносов в фонды другая сумма, она же переносится в отчет по страховым взносам.
Для сдельной оплаты предусмотрены документы «Сдельный наряд» и «Заказ-наряд». В нашем примере у работника повременная оплата по окладу. Создаем документ «Табель учета рабочего времени» Раздел «Персонал» — подраздел «Зарплата» — ссылка «Документы по зарплате». Указываем сведения: месяц регистрации, организация, подразделение, время и сотрудники. Отработанные время и дни заполняют одним из двух способов: по производственному календарю, Следующий документ для расчета зарплаты - «Начисление зарплаты» Раздел «Персонал» — подраздел «Зарплата» — ссылка «Документы по зарплате». Указываем данные: месяц, за который начисляем зарплату; организация; подразделение; сотрудники и начисленные суммы. Перечень работников и зарплату можно заполнить автоматически, нажав кнопку «Заполнить и рассчитать», а можно вручную с использованием кнопки «Добавить». На вкладке "Налоги" заполняем перечень налогов и взносов, указанных для сотрудника в документе «Прием на работу» на вкладке «Налоги». Обратите внимание: суммы налогов и взносов программа не рассчитывает, поэтому их введите вручную. Непосредственно для выплаты зарплаты готовим документ «Платежная ведомость» Раздел «Персонал» — подраздел «Зарплата» — ссылка «Документы по зарплате». В шапке документа указываются: месяц, за который выплачиваем зарплату, организация, подразделение и вид операции.
Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 В «1С:Бухгалтерии» предусмотрена возможность настройки счетов затрат и аналитики. Конфигурация 1С: ERP позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы и контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, в том числе часто используется для автоматизации процесса учета затрат предприятия. Для отражения всех остальных расходов нужно будет в статьях затрат указать как относится к ЕНВД: полностью на УСН, полностью на ЕНВД или частично. Когда вы будете указывать бухгалтерский счет какого-нибудь расхода, то заполните субконто правильной статьей затрат. Отражение зарплаты в регламентированном учете 1С:УПП. Отражение зарплаты в регламентированном учете включает в себя начисление, выплату и учет заработной платы сотрудников согласно законодательству и внутренним правилам компании. Зарплата за — Январь: месяц, за который рассчитывается заработная плата. По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными.
Отражение расходов на оплату труда в 1С Бухгалтерия
Для корректного формирования проводок необходимо настроить способы отражения зарплаты в бухучете в пункте отражение в учете кликнув по ссылке «Способы учета зарплаты». Кроме того, требуется изменить существующую статью Base salary справочника затрат “Expense item” в документах оплат системы 1С:ERP “Non-cash debiting” основной ЗП на статьи, указанные в документах начислениях заработной платы «Recording of salary in financial accounting». Все статьи затрат в 1С привязаны к счетам, поэтому любая операция, которая будет проведена специалистом, должна будет отнесена к определенной статье затрат. Статьи затрат в 1с: примеры и виды. Каждой затрате в бух учете присваивается свой определенный счет. Отражение заработной платы в программе 1С. В программе 1С можно произвести настройку счета затрат и аналитику по оплате труда работников. Для настройки нужно использовать справочник «Способы учета зарплаты». Если требуется особая настройка для сотражения страховых взносов с фонда оплаты труда и больничных за счет работодателя, это можно выполнить в Зарплата – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Статьи затрат по зарплате. Чтобы в программе появилась возможность вести учет сотрудников и заработной платы, включите функционал «Управление персоналом, начисление зарплаты» (Раздел «Настройки» – подраздел «Настройки» – ссылка «Еще больше возможностей»).