Посмотрим, какие действия следует выполнить, чтобы исчислить средний заработок за дни нахождения работника в командировке. 1. Определите количество дней, за которые следует выплатить средний заработок при командировке. Содержание Содержание. Осуществляется расчет средней зарплаты для командировки, исходя из простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места.
Как рассчитать средний заработок для командировки, увольнения и других ситуаций
Пример 1 Расчет суточных, если дорога в аэропорт длительная ООО «Вита» находится в г. Москве. Смирнов А.А., менеджер компании, вернулся из командировки в г. Краснодар. Если работник направляется в служебную поездку, вы обязаны начислить за время командировки средний заработок и оплатить другие расходы работника. Смотрите инструкцию, как сделать расчет командировки в 2022 году с примерами. Ошибки в расчете средней зарплаты при оплате командировок сотрудников входят в ТОП-5 ошибок, которые мы выявляем по итогам аудита расчета зарплаты. А все потому, что в этом вопросе есть много нюансов, которые нельзя упускать.
Оплата труда в командировках
Подсчет дней и часов работы в различных ситуациях. В период командировки, кроме денег на компенсацию расходов, работник получает зарплату, которая рассчитывается, исходя из его среднего заработка. Рассмотрим как рассчитать командировочные, а точнее порядок расчета средней зарплаты для командировки. Оплата по среднему заработку в командировке. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Калькулятор расчета командировочных
Осуществляется расчет средней зарплаты для командировки, исходя из простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места. Зарплата за дни в командировке рассчитывается по формуле: (Заработок за 12 месяцев / Отработанные за 12 месяцев дни) х Дни в командировке. Из полученной суммы нужно вычесть и уплатить НДФЛ (13%), остальное перечислить сотруднику. За период командировки работнику следует выплатить средний заработок в размере 2000 рублей (100 рублей х 2 смены х 10 часов). За время командировки нужно выплачивать именно средний заработок, а не заработную плату.
Оплата по среднему заработку — как оплачиваются командировочные
В документе «Начисление зарплаты и взносов» рассчитываются взносы с заработной платы и командировки, а также НДФЛ с этих сумм. Помимо вышесказанного, в документе происходит расчет доплаты до оклада до среднего заработка. Период расчета среднего заработка в 2024 году. Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка. Далее средний дневной заработок умножают на N дней в командировке, включая дни отправления и прибытия. Получившаяся сумма и составит оплату труда за командировку. Остальные рабочие дни в этом месяце оплачиваются как обычно, согласно окладу. Для расчета среднего заработка с целью оплаты времени, проведенного сотрудником в командировке, необходимо использовать средний дневной заработок, который определяется по формуле: расчет среднего дневного заработка формула. Расчет среднего заработка при продолжающейся командировке. Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Как правильно оплатить командировку сотруднику
В коллективном договоре 12-месячный период может быть заменен на иной - более продолжительный или, напротив, продолжительностью менее 12 месяцев, однако это не должно сокращать размер среднемесячного заработка. Средний заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, исчисляется по специальным правилам, которые предполагают определение среднего дневного заработка. Для этого заработная плата за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска, делится на 12 количество месяцев и 29,4 среднемесячное количество дней. Затем средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска. Средний заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, также исчисляется на основе среднедневного заработка, но это заработок за рабочий день.
Исчисляется он путем деления заработной платы за 12 календарных месяцев на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Такое правило предусмотрено в связи с тем, что продолжительность отпуска в рабочих днях определяется по календарю шестидневной рабочей недели см.
Как рассчитать средний заработок для оплаты командировки Для расчета нужна фактически начисленная заработная плата. Все, что полагается человеку по трудовому договору контракту : оклад, премия, надбавки, запланированные повышения и т.
Не учитывается материальная помощь, оплата дней временной нетрудоспособности, простоев по вине работодатели и т. То есть когда за сотрудником сохранялась средняя зарплата, но фактически работа не выполнялась. Другая составляющая формулы — фактически отработанное время за 12 полных календарных месяцев до месяца командировки. Для расчета командировочных нужно найти произведение среднедневного заработка и числа рабочих дней согласно рабочему графику в период командировки.
То есть в расчетный период включаются все 12 календарных месяцев. Фефелкин И. В расчетном периоде у него были дни временной нетрудоспособности 5 дней в сентябре 2015 и оплачиваемый ежегодный отпуск. Для расчета командировочных нужно взять следующие суммы: Расчетный период — с 01 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года.
Расчет среднего заработка для командировки в Excel скачать Оплата больничного листа и отпускные исключены из расчета. Следовательно, итоговая сумма начислений и сумма командировочных отличаются. Формула Excel для расчета среднего заработка: Сотрудник находился в командировке с 7 по 13 марта. По графику работы предприятия это 5 рабочих дней и 2 выходных.
Средний заработок мы должны умножить на 5. Выходные оплачиваются отдельно по приказу если человек в эти дни выполнял работу. С первого дня трудоустройства сотрудник едет в командировку. У него нет фактически отработанных дней и начисленной зарплаты.
По контракту установлен должностной оклад в размере 30 000 рублей. Рассчитаем величину командировочных: 248 — число рабочих дней за предшествующие 12 месяцев по производственному календарю. Работник едет в командировку с 22. То есть часть дней приходиться на февраль, а часть на март.
Начисление среднего заработка при переходящих командировках в законодательстве четко не оговаривается. Поэтому бухгалтер может считать, как ему удобнее не ущемляя интересы сотрудника. Либо отдельно рассчитывать за февраль. Расчетный период — 01.
И отдельно за март. Либо произвести расчет сразу за весь период командировки. Скачать расчет среднего заработка для командировки в Excel.
Вообще продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года. К примеру, если сотрудника наняли больше года назад, то расчетный период — 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно. То есть в мае с 1 по 31, а в феврале — по 28-е или 29-е число включительно. Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Расчетным периодом все равно будут 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Например, если отпуск сотрудника приходится на период с 29 декабря 2017 года по 16 января 2018 года, то расчетный период будет с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года. Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период — все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Например, сотрудник принят на работу 1 июля 2017 года.
Повременная оплата может начисляться тремя способами. Разберем на примере расчет зарплаты на основе месячного оклада. Бонус при выполнении нормы обработки входящих звонков 7950 рублей. Как правило, тарифы устанавливаются за единицу изготовленного изделия. Варианты начисления заработной платы сдельщику: Простая — выплачивается стандартная ставка за произведенную продукцию. Премиальная — дополнительно начисляются бонусы за перевыполнение плана выпуска. Прогрессивная — ставка плавающая и повышается для каждой следующей единицы продукции при достижении установленных производственных показателей. За каждую он получает 32 рубля. При изготовлении сверх нормы до 5 дополнительных изделий, каждая следующая заготовка будет оплачиваться по 45 рублей, за каждые последующие фрезеровщик получит уже 60 рублей.
Командировка: платим по среднему заработку
Но в любом случае расчетный период не может быть больше года. К примеру, если сотрудника наняли больше года назад, то расчетный период — 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно. То есть в мае с 1 по 31, а в феврале — по 28-е или 29-е число включительно. Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Расчетным периодом все равно будут 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Например, если отпуск сотрудника приходится на период с 29 декабря 2017 года по 16 января 2018 года, то расчетный период будет с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года. Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период — все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Например, сотрудник принят на работу 1 июля 2017 года.
Его отпуск приходится на период с 29 декабря 2017 года по 16 января 2018 года.
Скопировать урл Ссылка скопирована Когда работодатель отправляет сотрудника в командировку, он должен не только оплатить проезд и прожи-вание, но и выплатить суточные и среднюю заработную плату за дни нахождения в поездке. Подробнее о расчете командировочных мы расскажем в этой статье. Рассчет выплат по среднему заработку Для того, чтобы рассчитать выплату по среднему заработку, нужно знать: Расчетный период.
Это 12 месяцев до начала того месяца, в котором началась командировка. Если сотрудник устроился меньше, чем год назад, то берутся отработанные месяцы. Количество рабочих дней в расчетном периоде. При этом из общего количества рабочих дней нужно вычесть рабочие дни, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, командировке, либо когда со-трудник не работал по причине простоя на предприятии.
Выплаты во время расчетного периода. Не нужно брать в расчет отпускные, больничные, командировочные, материальную помощь. То есть эти выплаты нужно вычесть из общей суммы начислений в расчетном периоде. Среднедневной заработок.
Для этого сумму из пункта 3 делим на количество рабочих дней из пункта 2. При расчете среднего заработка нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления заработной платы, утвержденным Постановление Правительства РФ от 24. В нем подробно расписано, какие выплаты нужно учитывать, а какие нет, а также как считать средний заработок, если в расчетном периоде были премии или повышение окладов.
Введите количество рабочих дней, отработанных в каждом месяце Количество рабочих дней в месяце приема на работу Количество фактически отработанных рабочих дней, до дня направления в командировку Если конкретный месяц расчетного периода отработан полностью, то в ячейке следует указать полное количество рабочих дней этого месяца. Например, в апреле 2023 года 20 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели. Если апрель 2023 года отработан сотрудником полностью, то в ячейке "Апрель 2023" нужно указать 20.
Если сотрудник пришел в компанию недавно и еще не успел отработать полных 12 месяцев, то средний заработок рассчитывается с помощью фактически начисленной зарплаты и фактически отработанные дни минус праздники и больничные. Если же командировка выпадает на первый месяц работы в новой компании, то средний заработок рассчитывается с первого рабочего дня до даты старта деловой поездки. Если зарплата сотрудника составляет 100 тыс.
Еще один тонкий момент — в некоторых случаях средний заработок на период командировки может оказаться ниже оклада. То есть сотрудник в командировке заработает меньше, чем если бы он в нее не ездил. Чтобы избежать такой ситуации, работодатель может доплатить разницу между средним заработком и окладом. Чтобы это сделать, нужно прописать такую возможность в трудовом договоре, а данные выплаты должны быть включены в ФОТ. Соответственно, с них нужно платить взносы в фонды и удерживать НДФЛ. Читайте также:.
Учет рабочего времени в командировке
Таким образом, все дни выполнения служебного задания в месте командирования оплачиваются по среднему, без учета фактически отработанного времени. По факту, время работы может оказаться как больше, так и меньше длительности обычного рабочего дня. Однако, если заведомо, до отправления сотрудника в командировку известно, что выполнение служебного задания займет время, сверх установленного графика, то такую переработку необходимо расценивать как сверхурочную работу. Оплату сверхурочных в командировке оформляется приказом руководителя о привлечении сотрудника к сверхурочной работе с обязательным письменным согласием на это самого сотрудника.
При этом сверхурочная работа не может превышать 4-х часов в течении двух дней подряд или 120 часов в год. Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере по стандартным правилам: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие в двойном. Исключений из этого правила Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено.
Статья по теме: Оплата выходных в командировке Оплата командировки в выходной день должна быть произведена согласно ТК РФ. В публикации вы найдете ответы на многие вопросы, с которыми сталкивается расчетчик в подобных ситуациях. На конкретном примере мы покажем, как следует начислять заработную плату в 1:С за выходные, проведенные в командировке в 2023 году.
Подробнее Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня Сотрудник, который в обычное время работает на условиях частичной занятости, заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Однако при направлении такого работника в командировку — правило пропорциональной оплаты перестает действовать. Таким образом, за дни пребывания сотрудника в служебной командировке, организация обязана начислить ему среднюю заработную плату, рассчитанную по общим правилам.
Высчитывать пропорцию от среднего не нужно. При оплате работы такого сотрудника в выходные или праздничные дни следует строго придерживаться всех норм трудового законодательства. Пример расчета зарплаты во время командировки сотрудника В январе 2023 года, сотрудник ООО «Х» был направлен в командировку.
Срок командировки 3 дня. При этом, время пребывания сотрудника в командировке совпало с праздничными днями с 4 по 6 января. За дни командировки компания обязана начислить сотруднику оплату, исходя из его среднего заработка.
Расчетным периодом является январь 2022 — декабрь 2022 года и составляет 247 рабочих дней. Должностной оклад сотрудника составляет 196 442,61 руб. В течении расчетного периода, сотрудник несколько раз направлялся в служебные командировки, а также дважды брал положенные ему дни отпуска.
Кроме того, за 2022 год сотрудник предоставил несколько листков нетрудоспособности. Периоды болезни и отпусков и суммы, начисленные за эти периоды при расчете среднего заработка необходимо исключить. Таким образом, общее количество дней, подлежащих исключению из расчетного периода составляет 41 день.
Статьей 167 Трудового кодекса РФ предусматривается сохранение за человеком среднего заработка. Поэтому я считаю такой способ наиболее приемлемым. Действительно, многие бухгалтеры сомневаются — если они выдадут работнику обычную зарплату вместо средней, не посчитают ли инспекторы это занижением налогооблагаемой базы по налогу на прибыль? Правда, чиновники подчеркнули: такой порядок оплаты должен быть утвержден в трудовом договоре с работником или же в коллективном договоре. Комментирует Ирина Сбитнева, советник налоговой службы II ранга: Прежде всего мы смотрим, соответствует ли порядок, по которому рассчитывают зарплату командированному работнику, тому, что предусмотрен трудовым или коллективным договором. То есть проверяем, выполняет ли организация требования ст. Если же выплаты произведены в соответствии с этими документами, то все суммы можно включать в расходы.
Кому что выгодно Итак, бухгалтеру удобно оплачивать командировки исходя из обычной зарплаты — меньше надо считать. Теперь посмотрим, какие ситуации наиболее выгодны для самого командированного сотрудника. Назовем случаи, когда средний заработок бывает меньше, а когда больше, чем оклад. Обычная зарплата выше средней. Такое может быть, когда за последний год сотруднику значительно повысили заработную плату. И если ему оплатят дни командировки по среднему заработку, то это окажется ниже, чем если бы выплатили текущую зарплату. Комментирует Юлия Александрова, главный бухгалтер ЗАО «Управляющая Компания «Аптечная сеть 36,6»: Зарплату для сотрудников, направленных в командировку, мы рассчитываем согласно Трудовому и Налоговому кодексам РФ, то есть исходя из среднего заработка.
Однако если он будет меньше того, что мог получить сотрудник, не находясь в командировке, мы оплачиваем разницу. Оформлена такая выплата может быть в виде поощрительной выплаты за достижение высоких показателей в труде по итогам работы за определенный период. Главное, чтобы все было в соответствии с внутренним положением о материальной мотивации персонала. Средний заработок выше оклада. Так может получиться, когда на предприятии предусмотрена выплата ежеквартальных или годовых премий. Тогда командированному сотруднику выгоднее получить средний заработок, а не оклад. Однако эти формы отчетности списочные, то есть содержат данные обо всех работниках.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику — разглашение персональных данных других работников. Командирован на период 22. Расчётный период: 1 января — 31 декабря 2017 года. Количество дней: 237 247 рабочих в 2017 минус 10 отпуска. Начисление среднего заработка происходит следующим образом: 11 месяцев по 25 000 руб. Инфо Средний заработок: 288 095,24 руб. Командировочные дни оплачиваются в размере: 3 646,77 руб.
Рассчитываем заработную плату: 25 000 руб.
По его мнению, есть другие более значимые проблемы, на решение которых можно потратить бюджетные средства, например, увеличить пособия по уходу за инвалидами. Есть и особые случаи с особыми условиями компенсаций суточных. Согласно Указу Президента РФ от 17. При нахождении в командировках на этих территориях в том же размере суточные полагаются и работникам организаций и учреждений, подведомственных федеральным госорганам, работникам иных организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении работ по обеспечению жизнедеятельности населения и восстановлению объектов инфраструктуры на этих территориях. Юрист Виктория Игнатова рассказала, если работник направлен в командировку в местность, откуда он, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы, может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, то суточные не выплачиваются. Целесообразность такого возвращения определяет руководитель организации в каждом конкретном случае с учетом различных факторов — дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, необходимости создания работнику условий для отдыха. Все расходы нужно подтвердить Помимо расходов на проезд, наем жилого помещения, суточных, у работника могут возникнуть и иные расходы, например: на оплату услуг связи; получение заграничного паспорта; получение визы. Такие расходы возмещаются работнику, только если работодатель давал на них разрешение. Законом не установлено, в какой форме — письменной или устной — оно должно быть оформлено, а значит, работодатель решает этот вопрос по своему усмотрению.
А от работника требуется лишь подтвердить эти все расходы, к авансовому отчету нужно прикрепить все чеки. Довольно часто возникает вопрос: как оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать затраты? Специалист по бухучету и финансовому управлению Юлия Мин рассказала нашему изданию, что для этого необходимо заключить дополнительное соглашение. В нем нужно зафиксировать размер компенсации за использование, износ личного транспорта, условия выплаты такой компенсации, а также размер иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Также эксперт отметила, что по возвращении из командировки работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. Срок, в течение которого необходимо сдать отчет, определяет руководитель, как правило, это три рабочих дня. Работники часто интересуются, положены ли им дополнительные выплаты, если их командируют на предприятие с вредными условиями труда. ТК РФ дает отрицательный ответ на этот вопрос. Работодатель не обязан производить доплату за работу во вредных условиях труда командированным работникам.
Однако это необходимо сделать только в том случае, если увеличилась общая заработная плата, а не для отдельных сотрудников. Не имеет значения, одинаково или по-разному увеличивается заработная плата. Для корректировки необходимо рассчитать коэффициент. Для этого старая зарплата делится на новую. Старая ставка составляет 30 000 рублей, а новая — 36 000 рублей. Необходимо скорректировать заработную плату и любые выплаты, которые напрямую зависят от нее. Льготы и пособия как постоянная или кратная величина заработной платы. Если льготы и дополнительные расходы определены в местной документации как процентный диапазон или как конкретная сумма, они не корректируются. Процесс корректировки зависит от того, когда происходит повышение. Статус 1. Заработная плата увеличилась между началом и концом оплачиваемого периода Прибыль затем корректируется с начала периода, предшествующего увеличению. Работник отправляется в командировку 15 марта 2019 года. Заработная плата начисляется с 1 марта 2018 года по 28 февраля 2019 года. Заработная плата увеличилась с 1 января 2019 года. При расчете средней заработной платы необходимо умножить ее на коэффициент роста, затем сложить все выплаты и рассчитать средний дневной заработок. Статус 2. Работник отправляется в командировку 20 апреля 2019 года. Период оплаты труда длится с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года. Зарплата увеличилась с 1 апреля 2019 года. Фактор роста. Статус 3. Повышение зарплаты во время командировки. В этом случае необходимо скорректировать только средний дневной заработок за дни после повышения. Работник отправился в командировку с 25 марта по 4 апреля 2019 года. Как видите, существует множество оттенков серого. И каждая ошибка приводит к недозанятости или перезанятости работников, неправильному расчету налогов и взносов, а также к неправильной отчетности. Закажите проверку платежной ведомости, чтобы убедиться в отсутствии риска в этой области, сверьтесь с вашим бухгалтером и исправьте ошибку, если таковая имеется. Шаг 5. Умножьте средний дневной заработок на дни командировки В качестве оплаты за рабочий день принимаются только рабочие дни, включая день отъезда и приезда.
Новое в расчёте командировочных в 2024 году
Второй вид выплат — суточные, возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. экспертные оценки аудиторов, комментарии специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения, рекомендации финансового и налогового ведомств, арбитражные решения. Как рассчитать командировочные расходы и выплаты (суточные): пример расчета суммы 2021. Средний заработок для командировки подотчетных лиц. Расчет командировочных дней и стоимости затрат на командировку. Для среднего заработка на период командировки в расчет берутся рабочие дни за 12 предшествующих месяцев. Из общего количества отнимаются дни, когда работник получал выплаты, которые не учитываются в среднем заработке.