С целью возврата подотчетных сумм с неподтвержденным расходом работодатель вправе издать приказ, на основании которого подотчетные деньги будут удерживаться из заработной платы работника.
Удержание подотчетных сумм, не возвращенных в срок
Срок отчета и возврата Когда закончился срок, на который выдали деньги, сотрудник должен представить авансовый отчет, а руководитель — утвердить и подписать, если с ним согласен. По авансовому отчету определяют неизрасходованную сумму, которую сотрудник должен вернуть, либо перерасход, который нужно компенсировать сотруднику. Срок авансового отчета. Авансовый отчет о потраченных деньгах сотрудник должен представить: по любым расходам, кроме командировочных, в срок, установленный руководителем компании или ИП; по командировочным расходам — в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. Представить авансовый отчет должен работник, который изначально получил деньги. Он несет за них ответственность, не может никому передавать и перекладывать обязанность отчитаться на другого человека. Возврат подотчета. Неизрасходованную сумму аванса подотчетное лицо обязано вернуть в кассу или перечислить на счет компании или ИП. Неважно, как он получал аванс — наличными из кассы или переводом на банковскую карту. Например, если сотрудник получал деньги на карту, он может вернуть неиспользованную сумму в кассу наличными.
Когда сотрудник принесет деньги в кассу, кассир должен оформить приходный кассовый ордер. Оформлять кассовый чек не нужно. Что делать, если сотрудник не вернул подотчет Если сотрудник не вернул неизрасходованные подотчетные деньги, компания или ИП могут: удержать из зарплаты сотрудника или взыскать через суд; простить долг; списать долг по истечении срока исковой давности.
Лимиты в отношении сумм добровольных удержаний не действуют, подчиненный вправе просить перевести любую сумму, даже всю зарплату.
После того как необходимость перечислять денежные средства отпадает, сотрудник оформляет еще одну бумагу с просьбой прекратить перевод. Другой вариант — в начальном прошении сразу указать период. Бывает, что из налоговой инспекции вместо исполнительного листа присылают уведомление о наличии задолженности. Сотрудника ставят в известность, что у него есть долг, но без письменного прошения об удержании переводить деньги из его зарплаты нельзя.
Поэтому ни тот, ни другой не обременяют себя лишними бумагами, и взыскание из зарплаты происходит без дополнительного документального оформления. Но на самом деле, трудовое законодательство определяет порядок и правила такого удержания. Сотруднику необходимо написать работодателю заявление с просьбой взыскивать определенную часть из своей зарплаты в счет погашения не возвращенных подотчетных сумм. В заявлении можно указать периодичность и размер подлежащих удержанию выплат в пределах требований, установленных Трудовым кодексом, о которых будет сказано чуть ниже. После написания заявления руководитель предприятия в течение одного месяца не больше издает приказ об удержании средств подотчета из заработной платы, который принимается финансовым органом учреждения к исполнению. Работник, с которого будут удерживаться деньги, знакомится с приказом под роспись. Важно: Правильная процедура оформления удержания изложенная выше способна защитить интересы и работника, и работодателя, если в дальнейшем у них возникнут неразрешимые разногласия, которые придется решать в суде. Поэтому не стоит пренебрегать всеми бюрократическими формальностями.
Следует помнить, что если стороны не пришли к договоренности о величине возвращаемой подотчетной суммы, то вынести окончательное решение способен только суд. Без его согласия удержания средств с работника недопустимы. Такие действия со стороны работодателя станут грубейшим нарушением трудового права и поставят его в заведомо невыгодную позицию. Ещё одним вариантом решения вопроса с возвратом подотчетных денег может стать прощение долга, если руководитель счел, что сотрудник хорошо справился с поручением и заслуживает дополнительного премирования. В этом случае деньги, которые решено не взыскивать, проводятся бухгалтерией как доход работника. Детально они определены в ст. Важно: некоторые суммы и виды доходов не будут подвержены никаким взысканиям даже в том случае, если в ходе судебного заседания требования работодателя будут удовлетворены, и он получит исполнительный документ, который передаст в ФССП. Нельзя удержать из заработной платы: Компенсацию за вред, причиненный здоровью.
Выплаты по потере кормильца. Компенсационные выплаты за вред болезни, увечья и т. Единовременную материальную помощь, выплачиваемую в связи с семейными обстоятельствами, чрезвычайными ситуациями природного и техногенного характера. Получаемые социальные пособия. Как удержать алименты из зарплаты? Это могут быть средства для приобретения товарно-материальных ценностей или на командировочные расходы. Можно ли удержать из зарплаты подотчетные суммы Перечень лиц, которым могут выдавать средства под отчет, работодатель может закрепить через издание приказа хотя это необязательно. Подотчетным лицом может стать любой сотрудник предприятия.
Средства под отчет могут выдаваться сотрудникам в наличной форме или в безналичном формате на банковский счет. После того как средства получены, работник должен будет отчитаться за них. Под таким отчетом понимается предоставление сотрудником работодателю документального подтверждения размера затрат и возврат работодателю неизрасходованных подотчетных сумм. Если подотчетные суммы были выданы в наличной форме, то сотрудник должен предоставить отчет в течение 3 рабочих дней после истечения того срока, на который они были выданы ему или со дня выхода работника на работу например, после его возвращения из командировки. Это требование прописано в п. Законодательно не запрещается выдавать сотрудникам подотчетные суммы, даже если они не отчитались по предыдущим. Сроки выдачи подотчетных сумм работодатель утверждает самостоятельно и закрепляет их в локальных нормативно-правовых актах например, во внутреннем Положении о расчетах с подотчетными лицами. В отношении сумм под отчет, которые были выданы в безналичной форме, работодатель должен заранее определиться с двумя аспектами: на какой срок выдаются подотчетные суммы, и какова финальная дата для предоставления сотрудниками отчетности.
Если работник не отчитался по выданным ему подотчетным суммам, то работодатель может удержать их из его зарплаты. При этом ему нужно учитывать некоторые законодательные нюансы. Процедура удержания подотчетных сумм регламентируется ст. Нужно ли согласие сотрудника на удержание подотчетной суммы Сотрудник может вернуть неизрасходованные им средства в наличной форме и внести их в кассу предприятия. Но если у него нет возможности в установленные сроки вернуть задолженность, то допускается несколько вариантов для ее удержания из зарплаты. Трудовой кодекс в ст. Вернуть средства допускается в нескольких вариантах: По желанию работника. В данном случае сотрудник пишет заявление на имя работодателя в свободной форме, где просит удержать из его доходов подотчетные суммы.
По решению работодателя через издание приказа об удержании подотчетных сумм у работника. Независимо от способа возврата подотчетной суммы от работника должно быть получено согласие на удержание. Иначе по положениям ст. В приказном порядке без предварительного согласия работника получить подотчетные суммы нельзя. Согласие работника на удержание в обязательном порядке должно быть получено в письменной форме, чтобы у контролирующих инстанций не было повода для привлечения работодателя к ответственности. Согласие может иметь форму заявления от работника, либо тот может расписаться в приказе на удержание подотчетной суммы и указать там, что он не оспаривает основания на удержание и размер задолженности. Также работодатель может предварительно передать сотруднику письменное уведомление о размере предстоящего удержания, где тот должен поставить свою подпись. Также на практике возможны следующие варианты развития событий: Если между работодателем и сотрудником возникли разногласия по сумме задолженности, или сотрудник отказывается возвращать денежные средства добровольно, то работодатель должен обратиться в суд.
Для взыскания задолженности в данном случае действует срок исковой давности в три года. Руководство компании может принять решение о списании задолженности путем признания ее доходом сотрудника. Важно учитывать, что данная сумма станет налогооблагаемым доходом и с нее необходимо перечислить НДФЛ с неиспользованных подотчетных сумм. Прощение задолженности работнику оформляется через издание соответствующего приказа. Документы-основания для удержания В качестве основания для издания приказа может выступать заявление, полученное от работника на удержание определенной суммы. Заявление подается на имя руководителя организации и содержит данные о работнике, дату получения им подотчетной суммы; размер задолженности перед работодателем, который разрешает удержать сотрудник; дату удержания. Сотрудник может указать в заявлении сумму долга, который он разрешает списывать из его зарплаты. Но если такое заявление не было предварительно получено, то для взыскания задолженности с работника используется такая форма, как авансовый отчет.
Его подотчетное лицо заполняет самостоятельно. В нем необходимо указать следующие сведения: Наименование работодателя.
Обратите внимание, произвести удержание подотчетных сумм можно только в случае, если сотрудник не оспаривает размер и основание удержаний. Поэтому он обязательно должен расписаться в приказе. Если работник против, то взыскание возможно только через суд. Основание: ст. Однако если работник не возражает, с его письменного согласия можно вычитать и больше. Бухгалтерский учет Невозвращенные своевременно подотчетные суммы — это недостача материальных ценностей: Дебет 94 — Кредит 71 — списана сумма, выданная в подотчет и невозвращенная в установленные сроки сумма Дебет 70 — Кредит 94 — удержана невозвращенная сумма из заработной платы сотрудника.
Основание: Инструкция по применению плана счетов. Как при выдаче в подотчет, так и при удержании невозвращенных подотчетных сумм, не образуется ни доходов, ни расходов. Поэтому налоги и взносы не начисляются. Как создать в вашей организации Положение о подотчете, читайте здесь. Как правильно составить авансовый отчет, смотрите тут. Если сотрудник не отчитался в полном объеме за выданные ему подотчетные деньги и не вернул неиспользованный остаток, компания вправе удержать подотчетную сумму из его заработной платы образовавшийся долг. В большинстве случаев для этого требуется, чтобы работник написал заявление согласие. Нужно ли согласие работника?
На основании п. Для командировочных расходов срок предоставления авансового отчета также равен 3-м дням после возвращения из командировки. При этом ст. Согласно ст. По сути, если указанные ограничения соблюдены, и работник не возражает против удержания из зарплаты, дополнительно заявление о согласии писать не нужно. Достаточно работодателю издать приказ см. Письмо Роструда от 09. Однако многие специалисты рекомендуют в качестве доказательства того, что работник не оспаривает такие действия работодателя, брать с него заявление о том, что он согласен на удержание подотчетных сумм из начисленной заработной платы.
Если сотрудник не согласен с взысканием задолженности по подотчету, вернуть денежные средства можно будет только через суд. В этом случае тем более необходимо добровольно написанное согласие сотрудника, если сумма задолженности превышает установленные в ТК РФ ограничения по удержанию из заработной платы. Рекомендуем прочитать: Ограничения по взысканию подотчета из заработной платы Как уже было сказано выше основное ограничение в части взыскания подотчетных сумм сформулированы в ст. Причем состав зарплаты в данной ситуации необходимо идентифицировать в строгом соответствии с положениями ст. Кроме того, если обратиться к ст. В последнем случае работник вправе указать в заявлении, из какой части зарплаты производить удержание, а из какой нет. Образец заявления на удержание из заработной платы — Дело Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.
Взыскание может носить принудительный или добровольный характер. В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося. В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты? Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня. У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства: погашение кредитов в банке; оплата медицинских и страховых взносов; перечисление профсоюзных взносов; оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг; добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах; погашение алиментов — образец заявления; взыскание подотчетной суммы — скачать заявление. Как оформить правильно?
Заявление работник составляет в произвольной форме. В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО. При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций. Согласие на вычет излишне выплаченной суммы Порядок удержания переплаты. В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.
Кто и как может удерживать деньги из вашей зарплаты
Рассмотрим актуальные примеры удержания из зарплаты подотчетных сумм, проводки для бюджетников. 1 октября заведующий хозяйством Завхозова Н.С. получила в подотчет 20 000 рублей на приобретение канцелярских товаров и бумаги для печати. Образец заявления на удержание подотчетных сумм из зарплаты. Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления. Сделайте это как можно скорее, ведь еще потребуется издать приказ об удержании долга из зарплаты сотрудника. На это у вас есть всего месяц со дня, установленного для возврата неизрасходованной суммы подотчета (ст. 137 ТК, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Заявление. Прошу удержать из моей заработной платы за текущий месяц 20___ года сумму неподтвержденных (излишне перечисленных) командировочных расходов по командировке. С целью возврата подотчетных сумм с неподтвержденным расходом работодатель вправе издать приказ, на основании которого подотчетные деньги будут удерживаться из заработной платы работника.
Взыскание подотчётных средств с работника
Как удержать из зарплаты подотчет? И даже если срок на удержание пропущен, работник может написать заявление о том, чтобы подотчетные суммы были с него удержаны. Также нужно учитывать, что сам работник должен быть согласен с удерживаемой суммой. Работодатель может удержать недостающую сумму из заработной платы работника, но в ограниченном размере, а именно — не более 20% от зарплаты, полученной за месяц (ст. 138 ТК РФ). 1) Сотрудник не оспаривает возникший долг, пишет заявление об удержании из его зарплаты ранее выданных подотчётных сумм. Удержание проводится в добровольном порядке. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Удержание из заработной платы подотчетных сумм. Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму.
Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами в 2020 году
Cкачать образец документа «Письменное согласие работника на удержание денежных средств из заработной платы в связи с невозвращением в установленный срок неизрасходованных подотчетных сумм (образец заполнения)». Сотрудник объясняет, что денег у него нет и вернуть он не может суммы, за которые он не может отчитаться. Сотрудник готов дать письменное согласие на удержание всей суммы. Однако в соответствии с ТК (137,138 статьи) мы можем удержать не более 20%. Обычно сотрудники подают заявление на удержание для оплаты кредита банку или займа конкретному лицу в счет зарплаты — это правомерное основание для вычета денежных средств. Ниже представлена примерная форма согласия работника на взыскание с его заработной платы подотчетной суммы. Скачать образец заявления на удержание подотчета из зарплаты – word. Ограничения по взысканию подотчета из заработной платы.
Заявление на удержание из заработной платы: правила написания и образец
Компания вправе устанавливать отдельный срок для каждой подотчетной суммы, указывая его в приказе или служебной записке. Она может прописать разные сроки для разных должностей или зафиксировать единый срок отчета для всех. 1. Работодатель принимает решение (издает приказ, распоряжение) об удержании из заработной платы, начисленной работнику в окончательный расчет, сумм, приходящихся на использованные, но не отработанные дни отпуска. В данной статье мы разберем 2 варианта удержания неизрасходованных подотчетных сумм с сотрудника. Вариант 1. Удержание из зарплаты. Удержание денежных сумм из зарплаты сотрудника может происходить по разным причинам, например, для возврата излишне выплаченных сумм или неизрасходованных подотчетных сумм. В любом случае это необходимо оформить приказом работодателя. Обычно сотрудники подают заявление на удержание для оплаты кредита банку или займа конкретному лицу в счет зарплаты — это правомерное основание для вычета денежных средств.
Служебка на удержание подотчетных сумм
Еще один важный нюанс — максимально возможная сумма, которую можно выдать в подотчет. Здесь есть свои ограничения. Рекомендуем посмотреть материал «Какую сумму можно выдавать под отчет в 2021 — 2021 годах? Размер удержаний Таким образом, за работодателем закреплено право на удержание из заработной платы подотчетной суммы, которая не была израсходована работником. Удержание производится через заявление сотрудника или в приказном порядке по распоряжению работодателя. В любом случае от работника нужно получить согласие на удержание, иначе получить задолженность можно только в судебном порядке.
Задолженность по подотчетным суммам образуется у работника, если он не предоставил авансовый отчет в течение 3 дней после выхода на работу либо сумма по отчету меньше, чем ему было выдано. Как обязано отчитаться подотчетное лицо Для списания с работника денег, полученных в подотчет, существует установленная форма, называемая «Авансовый отчет». Бланк авансового отчета АО в графах о расходовании сумм заполняет подотчетное лицо самостоятельно. К АО прилагаются первичные документы, подтверждающие факт расхода. Образец заполнения авансового отчета см.
В соответствующих столбцах таблицы обратной стороны бланка АО подотчетное лицо указывает: порядковый номер записи; дату расходования средств выдачи первичного документа ; номер первичного документа; наименование первичного документа; сумму расхода. Если списываются суточные расходы, не имеющие первичных документов, указывается дата расхода, ставится размер суточных, утвержденный на предприятии. Следует также указать номер приказа, на основании которого выдавались суточные командированному лицу. В итоговой строке бланка подотчетное лицо ставит сумму израсходованных средств. Бухгалтер проверяет соответствие суммы по отчету сумме полученных подотчетным лицом средств.
Возврат неизрасходованных подотчетных сумм производится путем удержания из зарплаты на основании заявления работника. Правомерно ли так делать? Распечатать 4 марта 2020 г. Возможности: выдача денег под отчет путем перечисления на зарплатную карту работника правомерна. Риски: порядок удержания из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм зависит от того, есть ли на это волеизъявление работника или работодатель удерживает их принудительно. Выдача денег под отчет Деньги можно выдавать под отчет путем их перечисления на личные банковские карты, в том числе на зарплатные карты работников Письма Минфина России от 25. Для этого нужно: — взять реквизиты для перечисления из заявления подотчетного лица или из приказа руководителя в них реквизиты должны быть указаны ; — в платежном поручении в поле 24 «Назначение платежа» написать, что средства выдаются под отчет. Например, так: «Под отчет на оплату командировочных расходов». Закреплять возможность выдавать деньги под отчет в безналичной форме в учетной политике необязательно, хотя Минфин России и высказал такое мнение в Письме от 25.
Дело в том, что способ расчета с подотчетными лицами не относится к способам ведения бухучета , утверждать которые требуется в учетной политике ч.
Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами. Порядок удержания подотчетных сумм в случае их невозврата сотрудником Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть осуществлен одним из методов: Работник подает заполненный авансовый отчет и на его основании вносит в кассу требуемую сумму. У сотрудника нет возможности вернуть в установленные сроки деньги, он обращается к работодателю с письменной просьбой о произведении удержаний из заработной платы. Руководитель компании издает распоряжение или приказ на удержание суммы задолженности из зарплаты при условии, что сотрудник не имеет возражений. При наличии разногласий между подотчетным лицом и руководством фирмы вопрос решается в судебном порядке. Директор компании решил простить долг и признать его в качестве дохода работника. Удержание невозвращенного вовремя аванса можно произвести из суммы ежемесячного заработка работника.
Осуществляется эта процедура в соответствии с нормами ст. Для появления полномочий у бухгалтерии по удержанию из доходов подотчетного лица невозвращенных им средств: руководитель компании в течение месяца с момента окончания срока представления отчета и внесения денег в кассу издает приказ об удержаниях; в приказе или на отдельном бланке должник расписывается и дает согласие на произведение удержаний. При несоблюдении указанных требований возврат средств возможен только в судебном порядке. Для долгов, возникших по причине невозврата подотчетных средств, действует обычная продолжительность срока исковой давности 3 года , на протяжении которого работодатель может обратиться в суд для принудительного взыскания задолженности работника перед предприятием. Если руководство компании не инициирует возврат средств через удержание из зарплаты или принудительный возврат по судебному решению, то для должника невозвращенные подотчетные средства становятся доходом. В этой ситуации работодатель выступает в роли налогового агента: у него появляется обязательство по начислению и удержанию НДФЛ с общей величины неиспользованных и подлежащих возврату подотчетных средств. При отсутствии возможности удержать подоходный налог работодатель уведомляет в письменной форме налоговые органы. Такая последовательность действий оговорена в Письме Минфина от 24.
При наличии заявления от подотчетного лица об удержании из его заработка долга по авансовому отчету разрешается направлять на возмещение сразу всю сумму задолженности. Роструд в Письме от 26.
Таким образом, он должен сдать авансовый отчет до 21 июля включительно. И если он не представляет указанный документ, то с 22 июля за данным сотрудником числится задолженность. В абз. Но вот вопрос, в какой момент удерживается НДФЛ? Многие компании считают, что данный момент наступает сразу же по истечении срока, который предусмотрен для предоставления авансового отчета. Но это не так! По истечении данного срока за сотрудником признается только задолженность перед его предприятием, для взыскания которой нужно принять все меры. В частности, для начала стоит в письменном виде напомнить работнику о его обязанности сдать авансовый отчет и или внести в кассу предприятия на расчетный счет остаток либо полную сумму, выданных под отчет денег.
Кроме того, следует подписать акт сверки с сотрудником по такому долгу. Данная переписка предприятия с сотрудником является доказательством того, что предприятие предприняло попытку уладить дело. И тогда сотрудник либо отчитывается, либо пишет заявление с просьбой на удержание долга по подотчетным суммам с его заработной платы. Либо предприятие подает на своего работника в суд! Что делать, если сотрудник сдал авансовый отчет без подтверждающих документов? Несвоевременная сдача авансового отчета — малая неприятность для бухгалтера. А вот что делать, если этот отчет не содержит подтверждающей расходы первички? Как списать подотчетные суммы без документов? Но это возможно только, если сотрудник не решил указанную проблему — и не позаботился о восстановлении первичных документов. В аналогичном порядке многие компании решают судьбу и тех подотчетных сумм, расходование которых оказалось подтвержденным документами, какие не могут быть по закону признаны первичными.
И если будет отсутствовать хотя бы один из указанных реквизитов, то документ не может быть признан первичным и послужить основанием для признания расходов и для подтверждения потраченных средств. А значит, авансовый отчет, сопровожденный подобными документами, может быть утвержден руководством предприятия на сумму меньшую, чем потратило подотчетное лицо. В результате у сотрудника образуется перед предприятием задолженность, но до тех пор, пока сам сотрудник не предпримет попыток ее устранить. Например, потребовать от поставщиков или подрядчиков правильно оформленные документы. Однако вопрос о неправильном оформлении первичной документации, сопровождающей авансовый отчет, является довольно спорным: к авансовому отчету прикладываются документы в качестве доказательства только произведенной сотрудником оплаты! В качестве такого доказательства служат, прежде всего, бланки строгой отчетности и кассовые чеки, предоставляемые при наличных расчетах. Для этого потребуется иная документация, из которой ясно видно о взаимосвязи между расходами и предпринимательской деятельностью предприятия. Но данный вывод не касается подтверждения факта оплаты, отраженного в авансовом отчете.
Как списать подотчетные суммы
Приказ служит основанием для удержания невозвращенных подотчетных сумм Простить долг. Руководитель может не взыскивать с сотрудника суммы невозвращенного аванса и простить долг. Для этого нужно издать документ о прощении долга, например приказ руководителя. Пример приказа, если руководитель принял решение не удерживать с сотрудника невозвращенную сумму подотчета и простить долг Списать долг. Когда задолженность не удалось удержать из зарплаты или взыскать через суд, по истечении срока исковой давности долг нужно списать. Срок исковой давности по таким долгам — три года. Отсчитывают его со дня, следующего за датой, когда сотрудник должен был вернуть неизрасходованные деньги. Если срок исковой давности прерывается, срок считают заново. Иванов должен был вернуть подотчетную сумму 5 октября, срок исковой давности считают с 6 октября.
Срок исковой давности начинают считать заново, с 2 декабря. После того как прошло три года, задолженность по подотчетной сумме нужно признать безнадежной и списать в бухгалтерском и налоговом учете. НДФЛ и взносы с подотчета.
Иногда наниматель просто издает приказ о перечислении долга, в котором работник указывает, что не возражает. Если сотрудник долг не признает, денежные средства взыскивают в судебном порядке.
Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Правила составления заявления Бумагу оформляют в соответствии с правилами ведения документооборота, принятыми в компании. Документ имеет унифицированную форму, если в организации много работников и подобные перечисления выполняются периодически. В бумаге указывают: сведения о заявителе Ф.
Кроме того, если обратиться к ст. В последнем случае работник вправе указать в заявлении, из какой части зарплаты производить удержание, а из какой нет. Выводы Действующее законодательство предусматривает для работодателя возможность удержания неиспользованных и невозвращенных в срок подотчетных сумм. Одним из условий удержания служит согласие работника на него. Его рекомендуется оформлять при помощи заявления.
Если сотрудник не отчитался и не вернул деньги в срок, то необходимо признать эти деньги невозвращенными и отразить это бухгалтерской справкой. Сумму долга можно удержать из заработной платы сотрудника, для этого нужен приказ и письменное согласие работника. Согласно ст. Если сотрудник не дает согласие на удержание из заработной платы или прошло более одного месяца, то организации придется обращаться в суд. В данном случае доход у сотрудника не возникает, начислять НДФЛ и страховые взносы не нужно. Для того, чтобы просроченный подотчет стал доходом сотрудника, должно выполняться одно из двух условий: 1. Сумма долга прощена. Оформляется приказом руководителя организации. Истек срок давности.
Заявление на удержание из заработной платы: правила написания и образец
Сумму долга можно удержать из заработной платы сотрудника, для этого нужен приказ и письменное согласие работника. Как отразить в бюджетном учете операции, связанные с удержанием из заработной платы работника не возвращенных в срок подотчетных сумм? Узнайте, как эффективно осуществить возмещение понесенных расходов сотруднику без необходимости выдачи подотчетной суммы. Получите информацию о приказе, заявлении и компенсации расходов работнику. Оптимизируйте процесс с помощью нашего руководства. заявления об удержании из зарплаты подотчетной суммы по авансовому отчету – word. Так выглядит образец: Для удержания из зарплаты алименты заявление нужно писать по такому образцу.
Что предпринять, если сотруднику выдали лишние деньги
Независимо от способа возврата подотчетной суммы от работника должно быть получено согласие на удержание. Иначе по положениям ст. В приказном порядке без предварительного согласия работника получить подотчетные суммы нельзя. Согласие работника на удержание в обязательном порядке должно быть получено в письменной форме, чтобы у контролирующих инстанций не было повода для привлечения работодателя к ответственности. Согласие может иметь форму заявления от работника, либо тот может расписаться в приказе на удержание подотчетной суммы и указать там, что он не оспаривает основания на удержание и размер задолженности. Также работодатель может предварительно передать сотруднику письменное уведомление о размере предстоящего удержания, где тот должен поставить свою подпись. Также на практике возможны следующие варианты развития событий: Если между работодателем и сотрудником возникли разногласия по сумме задолженности, или сотрудник отказывается возвращать денежные средства добровольно, то работодатель должен обратиться в суд. Для взыскания задолженности в данном случае действует срок исковой давности в три года.
Руководство компании может принять решение о списании задолженности путем признания ее доходом сотрудника. Важно учитывать, что данная сумма станет налогооблагаемым доходом и с нее необходимо перечислить НДФЛ с неиспользованных подотчетных сумм. Прощение задолженности работнику оформляется через издание соответствующего приказа. Документы-основания для удержания В качестве основания для издания приказа может выступать заявление, полученное от работника на удержание определенной суммы. Заявление подается на имя руководителя организации и содержит данные о работнике, дату получения им подотчетной суммы; размер задолженности перед работодателем, который разрешает удержать сотрудник; дату удержания. Сотрудник может указать в заявлении сумму долга, который он разрешает списывать из его зарплаты. Но если такое заявление не было предварительно получено, то для взыскания задолженности с работника используется такая форма, как авансовый отчет.
Его подотчетное лицо заполняет самостоятельно. В нем необходимо указать следующие сведения: Наименование работодателя. ФИО подотчетного лица, место его работы. Даты расходования по первичной документации.
Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы. Это поможет избежать возможных разногласий с контролирующими ведомствами. Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же — в форме оценки. Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Если этот срок будет пропущен, за взысканием долга придется обращаться в суд. Также нужно учитывать, что сам работник должен быть согласен с удерживаемой суммой. В противном случае дорога по взысканию долга вновь будет лежать исключительно через суд ст. Даже если есть приказ на удержание и согласие работника, не всегда удастся удержать невозвращенную подотчетную сумму единовременно. Ведь ТК РФ ограничивает размер удержаний из доходов работника. Как было указано выше, согласие работника на удержание подотчетных сумм должно быть обязательно.
Выражаться это может в виде подписи работника в приказе на удержание, где будет указано, что работник не оспаривает основание и размер удержания. А можно предварительно получить заявление работника на удержание. Соответственно, уже на основании такого заявления издается приказ.
Дата издания приказа и место город. Обстоятельства выдачи подотчетной суммы: когда она была выдана и на какие цели например, в связи с командировкой. Сумма денежных средств, которая подлежит удержанию.
Перечень приложений это может быть уведомление об удержании, авансовый отчет либо письменное заявление работника. В приказе руководитель компании может назначить ответственное лицо за удержание денежных сумм из заработной платы. Обычно это сотрудник бухгалтерии, который ответственен за начисление зарплаты. Удержание производится в ближайший день выдачи зарплаты. Его допускается произвести как из авансового платежа, так и окончательного расчета. Стоит учитывать, что даже при наличии правильно оформленного приказа на удержание и полученного согласия работника работодателю не всегда удается единовременно удержать невозвращенную ему подотчетную сумму.
Связано это с тем, что положения трудового законодательства ограничивают размер удержаний из доходов работника. Удержание производится через заявление сотрудника или в приказном порядке по распоряжению работодателя. В любом случае от работника нужно получить согласие на удержание, иначе получить задолженность можно только в судебном порядке. Задолженность по подотчетным суммам образуется у работника, если он не предоставил авансовый отчет в течение 3 дней после выхода на работу либо сумма по отчету меньше, чем ему было выдано. Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы Можно ли удержать из зарплаты подотчет? Однако, для этого он должен совершить ряд последовательных манипуляций: Удержать долг из заработной платы компания может.
Правда не всегда это получается сделать мирным путем, поэтому дело может закончиться и принудительным взысканием. Как взыскать средства с заработка работника? Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы. В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению. Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда. Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, он просто вносит их в кассу предприятия.
Однако не всегда все получается так гладко. Иногда работник просто не в состоянии совершить возврат. Данное ограничение устанавливает ст. Указанный предельный размер удержания рассчитывается от дохода за минусом НДФЛ. Разберем, как это выглядит на конкретном примере. Пример Кузин Иван Петрович поехал в командировку, ему в подотчет было выдано 10 тыс.
Как написать заявление на удержание подотчетных сумм из заработной платы + образец
По мнению налогового ведомства, в такой ситуации сотрудник должен отчитаться по подотчетным деньгам в тот же день, в который их получил письмо ФНС России от 24 января 2005 г. Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы. Это поможет избежать возможных разногласий с контролирующими ведомствами. Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений. Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же — в форме оценки.
Страховые взносы. Объекта обложения не возникает. Налог на прибыль. Не возникает ни доходов, ни расходов. Обращаем внимание, для того чтобы удержать из заработной платы работника не возвращённую им ПС, нужно сделать следующее: нужно составить приказ об удержании, строго уложившись в срок не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата ПС ст. Если в срок не уложиться, то взыскать задолженность можно в судебном порядке; также требуется получить согласие работника на удержание, так как должник должен подтвердить, что не оспаривает удержание ст. Если согласие на удержание работник не написал, то взыскать задолженность можно будет только в судебном порядке. Как можно заметить, не всегда можно удержать невозвращённую ПС из заработной платы.
Срок авансового отчета. Авансовый отчет о потраченных деньгах сотрудник должен представить: по любым расходам, кроме командировочных, в срок, установленный руководителем компании или ИП; по командировочным расходам — в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. Представить авансовый отчет должен работник, который изначально получил деньги. Он несет за них ответственность, не может никому передавать и перекладывать обязанность отчитаться на другого человека. Возврат подотчета. Неизрасходованную сумму аванса подотчетное лицо обязано вернуть в кассу или перечислить на счет компании или ИП. Неважно, как он получал аванс — наличными из кассы или переводом на банковскую карту. Например, если сотрудник получал деньги на карту, он может вернуть неиспользованную сумму в кассу наличными. Когда сотрудник принесет деньги в кассу, кассир должен оформить приходный кассовый ордер. Оформлять кассовый чек не нужно. Что делать, если сотрудник не вернул подотчет Если сотрудник не вернул неизрасходованные подотчетные деньги, компания или ИП могут: удержать из зарплаты сотрудника или взыскать через суд; простить долг; списать долг по истечении срока исковой давности. Удержать из зарплаты. Чтобы удержать сумму неизрасходованного аванса из зарплаты, нужно действовать так: Издать приказ о взыскании.
Приказ должен быть издан в срок до одного месяца с момента исполнения поручения, на которое были выделены подотчетные суммы. Пропуск месячного срока лишает работодателя права на взыскание в распорядительном порядке, но оставляет ему право на обращение в суд. При этом следует учитывать, что для распорядительного удержания из заработной платы потребуется получить согласие работника с той суммой, которую с него собираются взыскать. В случае если согласие работника не будет получено, то работодатель, в соответствии со ст. Кроме того, в соответствии со ст. То есть возврат подотчетных сумм может, в зависимости от выданной под отчет суммы, может затянуться на многие месяцы. Нужно ли писать заявление на удержание На самом деле закон требует не заявления работника на удержание из заработной платы подотчетных сумм, а его письменного согласия, которое, в свою очередь, может быть выражено и в виде заявления, и в виде согласия с приказом.