Заявление на премию пишется почти также, как и приведенное выше ходатайство, однако о премировании просит не непосредственный начальник сотрудника, а сам работник. Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Кроме того, служебная записка должна быть доставлена через секретаря или отправлена заказным письмом, чтобы обеспечить надлежащую регистрацию входящего документа.
Служебная записка о премированиии сотрудников
Адвокат может помочь. Как написать служебку на лишение премии образец Опубликовано: 29. Основания лишения премии работника по закону Есть совершенно законные случаи, когда могут лишить данной выплаты. Статья о том, как правильно оформить документы о премировании: положения, приказы, служебные записки. И как правильно учитывать премии при расчете среднего заработка. Образец 1. Служебная записка о выходе на работу в выходной день. Если руководитель не возражает, он ставит свою резолюцию в левом верхнем углу служебки о подготовке приказа о привлечении указанных сотрудников к работе в выходной. Наш специалист по кадрам рассказал о том, как правильно с точки зрения трудового законодательства написать служебную записку о премировании выделяющихся из коллектива работников. Зачем нужна служебка на премию. Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается. Несмотря на то что служебная записка — это способ передачи информации от работника к руководителю, в трудовом кодексе прямых упоминаний о таком документе нет.
Образец служебной записки о выдаче премии
- Служебная записка на поощрение сотрудника (за хорошую работу, на юбилей): образец 2023 года
- Служебка о премировании
- Служебная записка о премировании сотрудника: образец
- Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец
- Когда премируют сотрудников
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
С налоговиками проблем тоже не будет. Премию можно учитывать в расходах, если в договоре есть отсылка на локальный акт письмо Минфина России от 01. Если размер премии прописан в трудовом договоре, то суд может это истолковать как фиксированную выплату, которую работник должен получить при любых условиях. Как отменить премию сотруднику без негативных последствий Если вы принимаете решение не выплачивать сотруднику денежную премию по каким-либо причинам, следует подойти к этом процессу грамотно, чтобы избежать негативных последствий для бизнеса. В статье электронного журнала «Генеральный Директор» вы узнаете 5 основных правил отмены премии.
Зачем нужна служебная записка о премировании сотрудника Юридическим основанием для оформления приказа руководителя о премировании сотрудника является именно служебная записка. Служебка на премирование — это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии. Составителями служебной записки являются руководители структурных подразделений, отделов и департаментов. Они ходатайствуют перед генеральным директором за собственных подчиненных.
Данный документ более распространен в крупных компаниях с большим документооборотом. В маленьких компаниях генеральный директор самостоятельно может принять решение о поощрении подчиненных лиц. Служебная записка не накладывает на директора обязательства ее исполнить. Он вправе принять решение об удовлетворении или отклонении ходатайства о поощрении сотрудника.
Форма служебной записки на премию и порядок обращения Законом не унифицирована форма служебной записки на премию, она составляется в свободной форме. Руководству компании при организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон служебных записок, в том числе о премировании.
Сотрудник может составить служебную записку о премировании на самого себя. Правила составления и содержание записки будут точно такими же, как если бы ее писал начальник отдела: Укажите, кому адресована служебная записка: ФИО и должность руководителя компании, Укажите, кем составлен документ: свои ФИО и название должности, Напишите просьбу выдать премию и ее предполагаемый размер. Например, сумму в рублях или процент от оклада и т. Можно ли выдать премию без служебной записки на премировании В совсем маленьких компаниях с численностью работников до 5 — 10 человек можно обойтись без составления служебных записок.
В таких организациях работники подчиняются непосредственно руководителю компании. А он принимает участие в работе коллектива и видит трудовой вклад каждого работника. Документооборот можно организовать одним из способов: Работники составляют служебные записки на самих себя, а руководитель издает приказ о премировании, Обоснование премии можно оформить в самом приказе о премировании без составления служебной записки. Подтверждающие документы приложить к приказу.
Премия может выдаваться с периодичностью или как разовая выплата. В любом случае, премирование должно быть официально оформлено и задокументировано. Предпосылки для написания служебной записки о премировании Решение о премировании в строгом порядке согласовывается с руководством организации. Основания для решения о выплате премии: перевыполнение плана или же выполнение в кратчайшие сроки; высокий профессионализм в работе; особые достижения и профессиональные успехи сотрудника компании; поощрение за активную внутри коллективную деятельность — организация совместных мероприятий с коллегами и прочее; волонтерство и работа на общественных началах на благо организации; грамотное расходование ресурсов компании во время рабочего процесса — сокращение материальных и временных затрат; рациональное использование личных и организационных ресурсов на достижение результатов в профессиональной деятельности. При наступлении любого из этих событий, согласно статьям ТК РФ 129, 135 и 191, необходимо составить служебную записку о премировании работника.
На практике широкое распространение получил именно второй способ. Этот документ содержит в себе конкретные положения, касающиеся достижения желанной премии. Такой вид обращения с премированием повышает мотивацию работников и делает всю процедуру более прозрачной. Роль записки По своей юридической значимости записка о премировании носит исключительно второстепенный характер. Её пишет непосредственный начальник выделяющегося работника на имя генерального директора компании, ведь только он может премировать подчинённых. Руководитель рассмотрит предложение и самостоятельно примет окончательное решение. Можно сказать, что записка выступает инициирующим процедуру документом. Любой приказ руководителя базируется на основании и обосновании. Под первым понимают какую-то законодательную основу, опору на какой-то документ. Таковым и выступит написанная непосредственным начальником работника служебная записка. Она, несомненно, будет упомянута в тексте распоряжения о премировании. Содержание официальной бумаги В записке о премировании указывают, за какие конкретно заслуги работнику полагается премия по мнению его непосредственного начальника. Отметим, что не всегда дополнительное материальное поощрение связано исключительно с трудовой деятельностью. Премия может быть приурочена к какой-то круглой дате: юбилей, выслуга лет. Положение о премировании облегчает задачу, ведь в тексте записки можно на него сослаться.
Как правильно премировать работников
Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. В частности, власти рекомендуют обратить внимание на три раздела: общие требования к формированию документов, реквизиты и их оформление в подобных документах. Главное требование — в записке всегда должны содержаться сведения: наименование предприятия; о сотруднике, который пишет записку; о должностном лице, которому она направляется. Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который так свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.
В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника. Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. По центру следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
Шаг 2. Оформить служебную записку. Шаг 3. Представить документ вышестоящему руководителю. Шаг 4. Оформить приказ о премировании. Шаг 5. Вручить работнику премию в торжественной обстановке Служебная записка о премировании нескольких сотрудников Работодатель вправе составить служебку на поощрение сразу нескольких работников. В отличие от рассмотренного выше документа, в ней все премируемых перечисляют списком.
Служебная записка на премирование сотрудника Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника. Законодательством не установлен единый образец, однако есть рекомендации к заполнению и хранению. Этот документ является ходатайством начальника. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Когда можно выписать премию На большинстве предприятий разработан порядок премирования сотрудников за достижение определенных показателей или в связи со значимыми событиями. В больших организациях установлены внутренние способы выплаты премий. Стандартными причинами для оформления премии считаются: выполнение показателей за определенный период; превышение установленных показателей; разработка и предложение технических предложений, которые привели к повышению доходности предприятия; время работы в компании; ежегодно вознаграждение по итогам работы; профессиональные праздники. Все причины премировать сотрудников можно условно разделить на 4 большие группы: Количественная информация Сюда входит выполнение задач, поставленных начальников, обеспечение работы без дополнительных перерывов, сокращение времени на работы, использование меньшего числа сотрудников Качественные показатели Например, улучшение услуг или продукции, снижение бракованного товара Экономия средств Например, снижается количество материалов и сырья, улучшенные показатели в отчетности Рациональность Например, сотрудник быстро освоился с новой техникой, предложил нововведения, повысил загрузку оборудования Премии могут быть регулярными, например, в конце каждого месяца, и разовыми. Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе. Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя. Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке. Для чего нужна Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат. Оформлять документ не требуется в следующих случаях: когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором; если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре. Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись.
Таким образом начальник отдела или штата получает «разрешение» наградить, наказать сотрудника или же поменять что-либо в офисной обстановке. Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена — в таком случае на записке делается специальная пометка. Именно на основании служебной записки непосредственный руководитель издает приказ о проведении необходимых действий начисления премии, установке нового оборудования или ремонта помещения. Образец служебной записки о премировании. Служебная записка о премировании Общепринятой формы записки нет. Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование. По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного — как непосредственным начальником, так и вышестоящими. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения. Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Поговорим о них более подробно. Структура служебной записки Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной.
Для чего нужна служебная записка
- Служебная записка на премию
- Когда премируют сотрудников
- Как написать служебную записку о премировании и правильно ее оформить
- Служебная записка на поощрение сотрудника образец
Инструкция: составляем служебную записку на премирование
ООО «». Служба эксплуатации. Служебная записка. 6 Служебная записка о премировании. 7 Образец представления на премию сотрудника. 8 Служебная записка на лишение премии — образец и порядок заполнения. Заявление на премию пишется почти также, как и приведенное выше ходатайство, однако о премировании просит не непосредственный начальник сотрудника, а сам работник. Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть).
Служебка о премировании
Генеральному директору ООО «Лабиринт-2019» Никифорову И.Д. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА о премировании. В связи с увеличением в период с 01 сентября по 30 сентября 2023 года объема выполненной работы. Как составить служебную записку на премирование в 2024 году. 1. Укажите точную дату и адресат служебной записки. В самом начале документа укажите дату написания и фамилию, инициалы руководителя организации, которому адресована записка. Служебная записка на премирование нужна не для любой премии, только для разовых выплат. Чтобы подать ходатайство на премию составляют документ в свободной форме, но по определенным правилам. Форма служебной записки для премирования по итогам работы. И.о. ректора ФГБОУ ВО СГУ. Гайдамашко И.В.