В статье расскажем, как оплачивается больничный в 2024 году, что изменится в выплатах по больничному листу и коснуться ли изменения декретного отпуска, ухода за ребенком или инвалидом. Электронная форма больничного. Образец заполнения листка нетрудоспособности. Как выглядит больничный лист. Медучреждения размещают информацию о листках в ЕИИС «Соцстрах», откуда данные направляются работодателю и дублируются в личном кабинете пациента на Госуслугах. обязательный электронный формат, новые требования к оформлению и передаче данных. Рассмотрен внешний вид и структура электронного больничного, различные виды листков. Больничный во время отпуска в 2024 году: оплата, продление, перенос отпуска. В 2024 году увеличатся выплаты по больничным листам для новосибирцев. Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя.
Как оформить электронный больничный лист в 2024 году
Определение размера больничного для внешнего совместителя Расчет размера больничного для внешнего совместителя основывается на среднем заработке, полученном им за последние 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности. Следует учесть, что внешний совместитель может получать доходы от разных работодателей, поэтому при расчете размера больничного учитываются доходы от всех источников. Стоимость больничного для внешнего совместителя Стоимость больничного для внешнего совместителя определяется как процент от его среднемесячного заработка. В соответствии с действующим законодательством, при определении стоимости больничного учитывается фактический размер заработка внешнего совместителя исходя из данных предоставленных работодателем. Выплата больничного внешнему совместителю Выплата больничного внешнему совместителю производится в соответствии с расчетами, проведенными по среднемесячному заработку и стоимости больничного. Организация, с которой заключен договор о внешнем совместительстве, обязана осуществлять выплату размера больничного в полном объеме, исходя из установленного законодательством размера.
Расчет и выплата больничного внешним совместителям является обязанностью работодателя и должны быть произведены в соответствии с действующим законодательством и учетом особенностей трудового статуса внешнего совместителя. Правильное выполнение всех этапов расчета и выплаты больничного обеспечит соблюдение трудовых прав внешнего совместителя и исключит возможность нарушений со стороны работодателя. Изменения в работе с больничными листами в 2024 году В 2024 году вступают в силу некоторые изменения в работе с больничными листами. Новые требования устанавливаются с целью обеспечить более прозрачный и эффективный процесс обработки и контроля больничных. Электронное оформление больничных листов Одним из главных изменений является обязательное электронное оформление больничных листов.
Теперь работникам необходимо предоставлять больничные листы в электронной форме через систему единой информационной базы СБИС. Стандартизация оформления Для обеспечения единообразного оформления больничных листов вводятся новые стандарты. Теперь важно указывать четкие данные о работнике, враче, причине и продолжительности болезни, а также другую необходимую информацию. Это поможет избежать ошибок и ускорить процесс обработки больничных. Электронный контроль и учет Внедряется электронный контроль и учет больничных листов.
Система единой информационной базы автоматически будет отслеживать сделанные записи о выдаче, продлении и закрытии больничных, а также о контрольных осмотрах и лечебных процедурах. Это поможет контролировать правильность оформления больничных и предотвращать злоупотребления.
Они станут обязательными для выдачи работающим гражданам, и только они будут основанием для оплаты дней нетрудоспособности. Кроме того, с 2024 года изменится порядок работы с электронными больничными листами, что, как предполагается, упростит работу бухгалтеров и кадровиков в части оформления листков нетрудоспособности. Новые правила выдачи электронных больничных с 2024 года Поскольку законодатели ввели и утвердили порядок работы листков нетрудоспособности, их выдача осуществлялась исключительно по заявлению и по согласованию с пациентом. То есть, если компания имела возможность оформить больничный лист в электронном виде, и сотрудник отказывался от бумажного варианта, ему выдавали лист с электронным номером. Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, она заранее уведомляла своих сотрудников о том, что они вынуждены брать бумажные документы. Однако скоро больничный лист на бумаге уйдет в прошлое, поскольку он действителен для крайне ограниченного числа пациентов. С 2024 года больничные листы станут электронными: для их получения больше не требуется согласие граждан или работодателей. Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или изменить, их сложнее подделать.
Кроме того, благодаря им значительно сокращаются сроки обработки информации, касающейся расчета и оплаты дней болезни. Взаимодействие с ФСС — нововведения 2024 года С 01. Именно поэтому работодатели должны заранее убедиться, что они обеспечивают электронное взаимодействие с фондом. Первые три метода уже известны работодателям, а вот последний совсем новый — сервис будет опробован в работе только в следующем году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО возможно получение информации даже без работника. Как будут рассчитывать пособия по электронному больничному с 2024 года Начисление пособия по электронному больничному листу с 01. Это новый термин во взаимодействии Фонда социального страхования и работодателя и означает, что тот же социальный страховой будет инициировать предоставление и выплату денег за дни нетрудоспособности. Исключением будет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, процесс оформления останется здесь. Пособие по временной нетрудоспособности Назначение и выплата пособий из средств ФСС по электронным больничным листам с 2024 года будет проходить в следующие этапы: Обращение застрахованного лица в медицинское учреждение, как и прежде, будет сопровождаться листком нетрудоспособности, но, как мы уже сказали, исключительно в электронном виде. Этот документ будет загружен в Единую информационную систему ФСС.
Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги». При закрытии стационара ФСС требуется сообщить работодателю и организовать назначение и оплату дней нетрудоспособности. Если соцстрах не имеет достаточных данных для распределения пособий, он направляет запросы на получение в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю.
Если же выплаты не предоставил ФСС, то нужно сначала также обратиться к работодателю. Дело в том, что иногда ФСС задерживает выплаты, так как не получает информацию от работодателя. По словам Митрофановой, больничный могут не оплатить или снизить размер выплат на законных основаниях. Например, лишиться пособия может сотрудник, получивший травму в состоянии алкогольного опьянения. В случае если работник не соблюдал режим, предписанный врачом, это не будет основанием для лишения больничного. Однако размер выплат снизят до уровня минимального размера оплаты труда.
Могут ли уволить сотрудника на больничном По инициативе работодателя уволить болеющего сотрудника не могут, даже если он вручал ему уведомление о сокращении, а человек к этой дате заболел. При этом закон не запрещает увольнение во время болезни по желанию самого работника. Какие еще есть нюансы Митрофанова обратила внимание, что больничный лист дадут только в том случае, если человек трудоустроен официально по трудовому договору. При оформлении больничного листа важно убедиться, что данные работодателю реквизиты указаны верно, иначе есть риск не получить выплаты. То же самое случится, если реквизиты счета окажутся неактуальными.
Если стаж работы меньше шести месяцев, максимальная выплата составит 1 МРОТ за месяц. Максимальный размер пособия по больничному в этом году увеличился с 83 тысяч до 122 тысяч рублей в месяц. Статус электронного больничного листа можно отслеживать через личный кабинет на Госуслугах, где будут поступать уведомления о его состоянии открытие, продление, закрытие, оплата.
Новости бюджетной сферы: учет, финансы, аудит
- Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании
- Как оформить электронный больничный лист в 2024 году — инструкция
- Электронный больничный лист в 2023 году. Как выглядит электронный больничный лист: образец
- Электронные больничные: работники больше не обманут работодателя
- Как больному получить ЭЛН
- Энциклопедия решений. Работаем с электронным листком нетрудоспособности (январь 2024) | ГАРАНТ
Электронный больничный лист в 2021 году: как выглядит и что с ним делать работодателю
Работа с электронным больничным в не: загрузка из файла, редактирование, отправка, удаление, печать. Ошибки при заполнении ЭЛН. Выплаты пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам, на основании электронного. Что такое электронный больничный лист? В статье вы узнаете что это такое, как это будет работать в 2024 году, как выглядеть и как проверить электронный больничный лист. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) от ФСС в 2021 году: что нужно знать работодателю и бухгалтеру. Какие изменения по электронным больничным с 2021 года. Образец электронного больничного листа и что с ним делать: оплата пособия по болезни. Узнай, как правильно заполнить больничный лист форма 2024. Шаг за шагом рассмотрим все необходимые поля и важные моменты при заполнении болничного листа. Общая схема по работе с ЭЛН Схема процесса обмена информацией при работе с электронными листками нетрудоспособности (далее ЭЛН) выглядит следующим. Инструкция для работодателя о том, как использовать электронный больничный лист в 2024 году. Узнайте, как сделать правильные записи, проверить достоверность информации и упростить процесс учета больничных листов для сотрудников.
«Зайдите в кадры!»
- Что значит электронный больничный для работодателя
- Энциклопедия решений. Работаем с электронным листком нетрудоспособности (январь 2024)
- Оформление больничного листа в 2024 году: новые правила
- Как выглядит и как работает электронный больничный лист?
Действия работодателя с электронным больничным листом в 2022 году
Бумажный больничный лист 2024 года в Набережных Челнах представляет собой официальный документ, который заполняется врачом и выдается трудящимся в случае временной нетрудоспособности. О том, как работнику оплачивается больничный лист, можно прочитать в Готовом решении, получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс. Электронный листок нетрудоспособности: что это такое. Чтобы открыть больничный лист дистанционно в 2024 году, следует заранее уточнить, можно ли это сделать в медицинской организации, куда планирует обратиться человек. 2. Врач заполняет необходимые данные о пациенте и медучреждении в системе СФР. обязательный электронный формат, новые требования к оформлению и передаче данных. Рассмотрен внешний вид и структура электронного больничного, различные виды листков. обязательный электронный формат, новые требования к оформлению и передаче данных. Рассмотрен внешний вид и структура электронного больничного, различные виды листков.
Как подключить электронный больничный
Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше. Например, в январе 2024 работник был на больничном семь дней. А если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для работника, который работает на полставке, его среднедневной заработок надо сравнивать с пособием, исчисленным от половины МРОТ. Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — пусть поможет бухгалтер. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, районный коэффициент, отпускные. Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата. Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ. Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2024 года. Допустим, ваш стаж пять лет.
Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью.
Там же найдете алгоритм действий от расчета до отражения в учете и отчетности. Как назначить и выплатить больничное пособие Какие сведения должен проверить работодатель в электронном больничном При получении электронного больничного работодатель проверяет все заполненные разделы на соответствие требованиям заполнения п. Как и в бумажном, в электронном больничном внимательно проверить раздел «Заполняется врачом медицинской организации»: Ф. Дата формирования выдачи больничного листа — это день обращения работника в амбулаторное медучреждение, а дата формирования выдачи больничного в стационаре дневном стационаре — день выписки. Такие выводы следуют из пунктов 12 и 14 Условий и порядка, утв. Коды причин нетрудоспособности Какие сведения в больничном листе должен заполнить работодатель Заполнить электронный больничный лист для работодателя можно, например, в личном кабинете на сайте фонда.
Сотрудник сообщает работодателю номер электронного больничного листа. По номеру больничного и СНИЛС сотрудника работодатель запрашивает в информационной системе «Соцстрах» в личном кабинете страхователя сведения о листке нетрудоспособности и проверяет. Откройте вкладку «Заполняется работодателем». Она аналогична бумажной форме. Часть информации будет заполнена автоматически, например, название организации, Ф. Его выдают при регистрации организации в территориальном органе СФР; в строке «Код подчиненности» укажите код в соответствии с извещением; укажите средний заработок и страховой стаж для расчета пособия; поставьте дату выхода сотрудника на работу. Если какие-то данные внесены по ошибке, используйте кнопку «Редактировать», а после корректировки заполните поля «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений».
Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить. Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности Больничный лист позволяет работнику получить выплату по болезни, травме или в связи с декретом. По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни — СФР. Если заболел член семьи, например ребенок сотрудника, фонд оплатит пособие начиная с первого дня. Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и СФР работают с больничным. Сотрудник обращается за помощью в медицинское учреждение, в день обращения ему открывают больничный лист. Врач открывает больничный лист в день обращения. Заполняет свою часть листка в электронной системе СФР: вводит ФИО и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности.
Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача.
Если работник во время болезни фактически трудился, работодатель оплачивает отработанные дни, а не выплачивает пособие. В таком случае при поступлении запроса от Соцфонда о передаче необходимых сведений бухгалтер обязан указать, что пособие не положено.
Удобный сервис: онлайн-калькулятор для расчета больничных Как заполнять больничные по новым правилам В Приказе Минздрава России от 23. Работодатель заполняет только ту часть, которая ему доступна. Как и в прежнем, бумажном, бланке, необходимо указать: средний заработок для начисления пособия; страховой стаж; сумму к выплате; дату начала работы.
В инструкции указано, что делать с электронным больничным листом работодателю, если допущены ошибки при заполнении. Если они выявлены самим бухгалтером, документ заново заполняют и отправляют в Соцфонд с пояснением причины неточности. Если ошибки выявили сотрудники фонда, они направят запрос с просьбой уточнить сведения.
Чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в Соцфонд.
Электронный больничный лист: правила работы на 2023 год
Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня ч. Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будут указаны: наименование работодателя; категория выплаты например, пособие по временной нетрудоспособности ; тип выплаты — первичная; период, за который начислена выплата. Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель ч. Уведомление о направлении документа на оплату. Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату.
А работник получит об этом уведомление. Уведомление об успешном проведении выплаты пособия. Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели: сумма пособия начисленная — до удержания НДФЛ; сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, — после удержания НДФЛ; сумма удержания — сам НДФЛ. То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным. Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты».
В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке. Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем. В «Основных сведениях» будут указаны: о листке нетрудоспособности — его номер, дата открытия, статус, тип документа первичный или дубликат , код причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, если были, включая дату нарушения; о пациенте — ФИО, дата рождения, пол. Крайняя правая вкладка — «История изменения статусов». В ней отображаются статусы больничного.
Если сотрудник ушел на больничный, чтобы ухаживать за болеющим ребенком, которому нет восьми лет, то страховой стаж не важен. Стоит помнить, что размер больничных, как правило, меньше зарплаты. Минимальная сумма за день болезни в 2024 году составит 620,71 рубля в 31-дневном месяце, 641,4 рубля в 30-дневном месяце и 663,52 рубля в феврале. Этот расчет основан на правиле, что пособие за полный календарный месяц не должно быть меньше МРОТ, размер которого сейчас составляет 19 242 рубля. То есть если вы уходите на больничный в 2024 году, то нужно сложить доходы за 2022 и 2023 годы. Пример расчета. Мария вышла на больничный на 14 дней. Ее страховой стаж составляет 6 лет. Суммарный заработок в 2022 году — 720 тыс.
За 2022 год она заработала меньше, чем предельная база, поэтому в расчет берутся реально полученные доходы. В 2023 же году Мария заработала больше предельной базы, поэтому в расчет нужно взять сумму предельной базы в 1,917 млн рублей. Соответственно, средний дневной заработок составляет: 720 тыс. Именно такую сумму получит Мария за этот больничный лист. Что стоит запомнить для оформления больничного: кратко Бумажных больничных листков больше нет. Теперь этот документ оформляется электронно, а Соцфонд самостоятельно запрашивает данные у работодателей после болезни сотрудника.
Куда обращаться в Набережных Челнах В случае возникновения проблемы или необходимости получения различных услуг в городе Набережные Челны, вы можете обратиться в следующие организации и учреждения: 1.
Городская поликлиника Если вам требуется медицинская помощь, обратитесь в Городскую поликлинику Набережных Челнов. Здесь работают квалифицированные врачи различных специальностей, которые помогут вам восстановить здоровье. Районная администрация Если вам необходимо решить вопросы, связанные с жилищными условиями, коммунальными платежами или другими вопросами, обратитесь в Районную администрацию вашего района. Сотрудники администрации окажут вам помощь в разрешении возникших проблем. Миграционная служба Если вы столкнулись с вопросами, связанными с получением гражданства, оформлением вида на жительство или другими миграционными вопросами, обратитесь в Миграционную службу. Сотрудники службы расскажут вам о необходимых документах и процедурах. Управление социальной защиты населения Если вы нуждаетесь в социальной поддержке, обратитесь в Управление социальной защиты населения.
Здесь вам могут помочь с оформлением пособий, выплат, пенсий и других социальных услуг. Управление здравоохранения Если вам требуется получить информацию о действующих медицинских учреждениях, расписании работы врачей или других вопросах здравоохранения, обратитесь в Управление здравоохранения Набережных Челнов. Здесь вы найдете все необходимые сведения. Полиция В случае возникновения преступлений, оскорблений или других правонарушений, обращайтесь в Полицию города. Сотрудники полиции проведут соответствующие мероприятия и примут меры к защите вашей безопасности. Мэрия города Набережные Челны Если у вас есть вопросы, касающиеся работы городских служб, развития инфраструктуры или других административных вопросов, обратитесь в Мэрию города Набережные Челны. Здесь вам предоставят необходимую информацию и помогут в решении возникших вопросов.
Не стесняйтесь обратиться за помощью в указанные организации и учреждения Набережных Челнов. Они всегда готовы прийти вам на помощь и решить ваши проблемы. Действия работодателя с электронным больничным листом в 2024 году В 2024 году работодатели все чаще переходят на использование электронных больничных листов. Это удобное и современное решение, которое позволяет сократить бумажную работу и упростить процесс учета больничных дней сотрудников. Какие действия должен предпринять работодатель в отношении электронного больничного листа? Обеспечение доступа сотрудников к системе электронного больничного листа Работодатель должен предоставить своим сотрудникам доступ к системе электронного больничного листа.
Для работодателя оформление пособия по временной нетрудоспособности работника также стало значительно проще. Главное, подготовить базу — то есть обеспечить техническую возможность принимать и обрабатывать ЭЛН, зарегистрировавшись в системе социального страхования и получив квалифицированную электронную подпись КЭП.
Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности. Появился новый сервис электронного взаимодействия с ФСС для работодателей — «Социальный электронный документооборот». С его помощью можно взаимодействовать с ФСС в электронном виде для получения информации об электронном больничном. Как же происходит обработка больничного работодателем? На их основании он заполняет свою часть формы и в специализированной программе например, «1С» автоматически рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности. Здесь уже хранятся сведения о работодателе-страхователе, застрахованном лице-работнике, о его среднем заработке, стаже и т. Это позволяет снизить количество ошибок и избежать штрафов при проверках.
Инструкция по электронному больничному в 2023 году
- Как в приказе отразить больничный: образец 2024 года
- Как выглядит больничный лист в 2023 году: изменения в оформлении и новые требования
- Как выглядит больничный лист в 2023 году: изменения в оформлении и новые требования
- Законодательная база
Оплата больничного в 2023 году: что изменится, как оформить и получить пособие
Больничный лист медучреждения оформят в электронном виде. Информация о больничном листе поступит работодателю от СФР вместе с предзаполненными сведениями. Их нужно проверить, при необходимости изменить и отправить обратно в фонд. Электронный больничный лист заверяется электронной подписью, которую нужно оформить на руководителя организации. Она должна быть совместима с единой интегрированной информационной системой (ЕИИС) “Соцстрах” ФСС РФ. В последние годы бумажная документация все больше замещается электронной. У последней есть ряд существенных преимуществ, как для пациента, так и для работодателя или медицинского персонала. Но как выглядит и работает электронный больничный лист?
Как распечатать больничный лист с Госуслуг
Шаг 4. Выбрать сервис для работы с электронным больничным. Это можно сделать в бухгалтерской программе или в специальном сервисе ФСС. Если нет времени разбираться в тонкостях регистрации работодателя в системе ФСС, доверьтесь сервису аутсорсинга Главбух Ассистент. Эксперты следят за новостями и учитывают все изменения в налоговом, трудовом, кадровом и финансовом законодательстве при подготовке документов.
Для всех новых клиентов аутсорсинга — экспресс-аудит бесплатно. Оставьте заявку и мы быстро с вами свяжемся. Шаг 5. Начать оформлять больничный лист.
Для оформления листа нужно перейти на вкладку «Заполняется работодателем». Вот так выглядит заполненный образец электронного больничного листа в 2022 году Кроме списка больничных листов, в личном кабинете такие есть вкладки. Журнал обмена данными. Тут можно просмотреть сообщения системы.
Эта информация предназначена для специалистов поддержки программного обеспечения. Журнал реестров. Эта вкладка для регионов, которые участвуют в пилотном проекте. Журнал пособий.
Здесь отображаются выплаченные пособия. Если ФСС обнаружил ошибку в расчете пособия, эту информацию вы увидите в журнале пособий. Также в этой вкладке можно просмотреть извещения от ФСС. В ЛК на сайте ФСС сотрудник может самостоятельно отследить, вовремя ли работодатель передал документы и когда Фонд выплатит ему пособие.
Разные случаи оформления электронного больничного листа Сотрудник пришел к врачу после рабочего дня. Сотрудник отработал полностью день, а вечером открыл больничный лист. Тогда врач вправе оформить лист нетрудоспособности со следующего дня п. Также данные может скорректировать бухгалтерия работодателя.
Когда от фонда поступят предварительные сведения для назначения пособия, бухгалтер вправе указать другой период для оплаты: за минусом дня, когда сотрудник работал, и за минусом трех дней за счет работодателя подп. Первые три дня нужно отсчитывать со дня начала оплачиваемого периода нетрудоспособности. Во время болезни сотрудник работал удаленно. У работнику есть электронный больничный лист.
Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ. Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2024 года. Допустим, ваш стаж пять лет.
Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью. Определим минимальное дневное пособие. Для этого МРОТ надо разделить на 31 день — именно столько их в январе. Дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше минимального дневного пособия, поэтому применяется рассчитанное значение.
Оплата больничного Средства для оплаты больничных. Первые три дня вашей болезни или травмы вам оплачивает работодатель, остальные — СФР. Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР , но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее. Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже.
Для этого МРОТ надо разделить на 31 день — именно столько их в январе. Дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше минимального дневного пособия, поэтому применяется рассчитанное значение. Оплата больничного Средства для оплаты больничных. Первые три дня вашей болезни или травмы вам оплачивает работодатель, остальные — СФР. Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР , но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее. Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже. СФР сам пришлет запрос работодателю. Сроки выплаты больничного.
Больничный оплатят за весь период нетрудоспособности. Деньги выплатят вместе с зарплатой или авансом. Если работодатель вовремя не выплатит пособие, его могут оштрафовать. Это приравнивается к невыплате заработной платы.
Как в России оплачивается больничный лист с 2024 года?
С января 2024 года больничные листы выдаются только в электронной форме, без предоставления бумажных копий. Социальный фонд сам предоставляет работодателю всю необходимую информацию напрямую.
Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя и сотрудника
Выросли штрафы за опоздание с документами для фонда. С 2022 года штрафуют не только руководителя, но и самого работодателя компанию, ИП. Размер санкций существенный ст. Кроме того, лишнее пособие работодатель возместит государству из своего кармана. До 2022 года за представление документов в ФСС позже положенного срока или их неправильное оформление могли оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 руб. Работать без ошибок поможет бухгалтерская программа СБИС. В системе реализованы: Автоматический расчет выплат персоналу. Автоматическая проверка отчетности перед отправкой в госорганы. Попробовать СБИС Бухгалтерию — бесплатно 14 дней Оставить заявку Ситуации СФР не прислал сведения о больничном Вам точно известно, что сотрудник не работал из-за болезни и у него есть официальный больничный.
Но СФР не присылает данные о больничном листе, как предполагает порядок обмена документами с фондом. Причина может быть в том, что у фонда нет данных о месте работы вашего сотрудника вы не подавали сведения в фонд. В этом случае придется подать на этого работника сведения в СФР о застрахованном лице. Далее нужно узнать у сотрудника номер больничного и по этому номеру самим запросить больничный в СФР. Когда фонд пришлет сведения о больничном об открытии, а потом о закрытии и запросит сведения по закрытому больничному, надо ответить на запрос сведений: внести информацию по заработку, стажу и т. Период больничного по данным от СФР не соответствует фактическому Вы получили от СФР сведения о больничном, но его период не соответствует фактическому периоду болезни сотрудника. Например, сотрудник открыл больничный вечером, после того, как отработал весь день. В такой ситуации дожидаемся, когда СФР пришлет запрос сведений, и уже при заполнении этих сведений указываем нужный фактический период больничного.
Больничный по беременности и родам сразу при формировании считается закрытым, и СФР запрашивает сведения для назначения пособия. Но по факту сотрудница может продолжать работать еще какое-то время после открытия больничного. Поэтому безопаснее получить от сотрудницы заявление на отпуск по беременности и родам хоть с 2022 года это и не обязательно по закону и только после этого отправлять сведения для назначения пособия в СФР. В сведениях укажите фактический период отпуска по беременности и родам БиР. Работник фактически работал в период больничного Если сотрудник оформил «официальный» больничный, то СФР пришлет вам сведения об этом больничном. Но может так случиться, что фактически сотрудник в это время работал, например, удаленно. Чтобы подстраховаться, получите от сотрудника заявление на отказ от пособия по временной нетрудоспособности по причине фактической работы. В табеле учета рабочего времени отразите явки и начислите зарплату за эти дни.
При этом на сообщение СФР о больничном листе поставьте признак «не платить» и укажите причину неоплаты в комментарии. Проинформируйте работников, что не нужно оформлять «лишние» больничные, в любом случае они не получат двойную оплату и пособие от СФР, и зарплату.
Изменился максимальный размер пособия Было: в 2022 году больничные рассчитывались из заработка за 2020 и 2021 годы если не было замены лет. Максимальный заработок для расчета: за 2020 — 912 000 рублей, за 2021 — 966 000 рублей. Стало: больничные рассчитываются из заработка за 2021 и 2022 годы. Максимальная сумма для расчета: за 2021 — 966 000 рублей, за 2022 — 1 032 000 рублей. Основание: постановления Правительства РФ от 26. Если заработок сотрудника превысил предельный размер, сумма превышения не включается в расчет больничного.
Если сотрудница пишет заявление на замену лет, то нужно учитывать предельный заработок за годы, включаемые в расчет. Как быть бухгалтеру: Вести зарплатный учет в программе. Например, СБИС умеет автоматически рассчитывать пособия с учетом всех требований закона, точно так же, как рассчитывает сам Соцфонд. Автоматический расчет любых видов выплат сотрудникам Оставить заявку Главные прошлогодние изменения по больничным пособиям Составили список главных нововведений 2022 года для тех, кто пропустил эти важные новости. Бумажные больничные листки отменили. С 2022 года медорганизация по умолчанию оформляет больничный бюллетень в электронном виде и заносит данные в информационную систему ФСС с 2023 года — СФР. Там хранится листок приказ Минздрава от 23. Работодатели должны настроить электронный обмен документами с СФР.
Работники могут получить всю информацию по своим больничным номер, статус в личном кабинете Госуслуг. Бумажные больничные оформляются только в исключительных случаях: если сведения о работнике относятся к гостайне или он находится под госзащитой. Медорганизация может предоставить выписку из электронного листка нетрудоспособности ЭЛН по требованию пациента. Но работодатель не вправе требовать от работников бумажные подтверждения больничного. Ввели проактивный порядок выплат. Если данных для расчета недостаточно — СФР запрашивает их у работодателя. Ответить нужно в течение 3 рабочих дней. До 2022 года номер электронного больничного листка работодателю сообщал работник.
По этому номеру работодатель запрашивал больничный в фонде. После получения листка в течение 5 календарных дней работодатель направлял в фонд сведения на выплату пособия. ФСС перечислял деньги работнику в течение 10 календарных дней. Работодатели по-новому передают в фонд сведения о застрахованном лице для выплаты больничных. Такие сведения с 2022 года отправляют в фонд разово при трудоустройстве сотрудника и при изменении данных.
Ответственность за нарушения, совершенные при сотрудничестве с ЭЛН Электронные больничные с 2024 года прочно войдут в нашу жизнь. Они станут обязательными для выдачи работающим гражданам, и только они будут основанием для оплаты дней нетрудоспособности. Кроме того, с 2024 года изменится порядок работы с электронными больничными листами, что, как предполагается, упростит работу бухгалтеров и кадровиков в части оформления листков нетрудоспособности. Новые правила выдачи электронных больничных с 2024 года Поскольку законодатели ввели и утвердили порядок работы листков нетрудоспособности, их выдача осуществлялась исключительно по заявлению и по согласованию с пациентом. То есть, если компания имела возможность оформить больничный лист в электронном виде, и сотрудник отказывался от бумажного варианта, ему выдавали лист с электронным номером. Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, она заранее уведомляла своих сотрудников о том, что они вынуждены брать бумажные документы. Однако скоро больничный лист на бумаге уйдет в прошлое, поскольку он действителен для крайне ограниченного числа пациентов. С 2024 года больничные листы станут электронными: для их получения больше не требуется согласие граждан или работодателей. Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или изменить, их сложнее подделать. Кроме того, благодаря им значительно сокращаются сроки обработки информации, касающейся расчета и оплаты дней болезни. Взаимодействие с ФСС — нововведения 2024 года С 01. Именно поэтому работодатели должны заранее убедиться, что они обеспечивают электронное взаимодействие с фондом. Первые три метода уже известны работодателям, а вот последний совсем новый — сервис будет опробован в работе только в следующем году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО возможно получение информации даже без работника. Как будут рассчитывать пособия по электронному больничному с 2024 года Начисление пособия по электронному больничному листу с 01. Это новый термин во взаимодействии Фонда социального страхования и работодателя и означает, что тот же социальный страховой будет инициировать предоставление и выплату денег за дни нетрудоспособности. Исключением будет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, процесс оформления останется здесь. Пособие по временной нетрудоспособности Назначение и выплата пособий из средств ФСС по электронным больничным листам с 2024 года будет проходить в следующие этапы: Обращение застрахованного лица в медицинское учреждение, как и прежде, будет сопровождаться листком нетрудоспособности, но, как мы уже сказали, исключительно в электронном виде. Этот документ будет загружен в Единую информационную систему ФСС. Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги». При закрытии стационара ФСС требуется сообщить работодателю и организовать назначение и оплату дней нетрудоспособности.
На размещение запрошенных данных работодателю отводится 3 рабочих дня со дня получения данных о закрытии ЭЛН ч. При выявлении нарушения установленного порядка формирования медицинской организацией ЭЛН или размещения работодателем в ЕИИС "Соцстрах" сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, ФСС РФ течение 5 рабочих дней со дня закрытия ЭЛН направляет соответствующее извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Медицинская организация или работодатель в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения вносит необходимые исправления в ЭЛН п. ФСС РФ назначает и выплачивает пособие по нетрудоспособности в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения п. Выплата производится через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию, указанную в сведениях о работнике. Плата за перевод средств на счет работника не взимается п. Информация о назначении и выплате пособия размещается в ЕИИС "Соцстрах" и направляется в личный кабинет работника на Едином портале госуслуг п.