У многих возникает вопрос: а можно ли организовать концерт артиста своими силами? Попробуем ответить на данный вопрос, по порядку перечислив необходимые действия. Для проведения концерта в родном городе необходимы определенные денежные средства.
Как организовать концерт артиста?
Особый вид. Если вы видите, что он к вам не расположен а такое почти не встречается , вам лучше с ним подраться сразу. Дальше дело пойдет проще. Первым делом он заявит, что тот кто вам делал макет афиши — недоделанный мудила, которому надо оторвать руки. Но в итоге афиша будет принята в печать. Возможно с вас попросят денег за доводку макета, за предпечатную подготовку че за хрень? Обезопасится от этого злостного вымогательства можно следующим образом.
Заканчивая работу с первым дизайнером с тем, кому нужно оторвать руки , вам нужно прозвонить в типографию и узнать технические параметры вашего макета. При их соблюдении формат файла, цветовая схема и проч. Печатаем билеты и флаера. Подружившись с менеджером в типографии зачастую это девушки, с которыми дружить легко и приятно , скажите, что подыскиваете место где бы напечатать еще кое-что на двухстороннем полноцвете неопределенного размера. Поинтересуйтесь, возможно ли конкретно в этой типографии попечататься на обрезках, тут же упомяните, что вам совершенно не обязательно получать отчетные документы по этому тиражу, и вы готовы расплатиться налом и сохранить эту тайну навеки. Вполне возможно, вам повезет, и вы получите следующую информацию: «Да, завтра у нас печатается тираж, и вы можете разместиться.
Размер 7 на 18 вам подойдет? Цена должна быть низкой. Составьте подробный план, когда где клеить и доклеивать. Вам нужны пешеходные зоны, места тусовок, места, обозреваемые из транспорта. Есть особый тип расклейщиков. Боевые машины.
Вам непременно нужно их найти. Откуда они берутся, я не знаю, но то что они есть это факт! Это те люди, которые получают реальный кайф от того, что расклеивают афиши. Одни из них воспринимают это как игру, другие как войну, но они клеят напролом. Если вы уже знаете таких людей — вам повезло, если нет — ищите и не теряйте, это ваши верные друзья. Со всеми другими вам придется работать кропотливо и ни на минуту не прекращать контроля, вплоть до того чтобы идти по их следам и считать наклеенные афиши.
Постарайтесь воодушевить расклейщика тем, что он помимо банального заработка принимает участие в великом деле, в котором вы полководец, а он армия. Пусть думает, что он революционер, вестник вселенского разума, провокатор-саботажник, кто угодно, но он должен быть настроен всерьез и по-боевому. Где искать расклейщиков? Лучше дайте объявление в газету. Иначе цены бдут диктовать вам. Нормальная цена — та которая ниже процентов на 40 средней, называемой в рекламных агентствах.
Ценоисчисление идет за наклеенную афишу. Остерегайтесь наркоманов-расклейщиков, детей, и творческой интеллигенции — эти люди плохо клеят афиши. Никогда не платите вперед. Опытному расклейщику это в вас выдаст профана, соответственно он может сделать поблажки для себя, а злоумышленник вас кинет. Если вас будут разводить на клей — не ведитесь. Расклейщики знают, что лучший клей — мучной клейстер.
Цена — копейки, клеит — ну его на… Возможно и в вашем городе расклеивать на афишные тумбы без разрешений запрещено это определяется следующим образом: наклеенная на тумбу афиша исчезает загадочным образом через час. Это значит в городе работает некое тумбовое хозяйство. Найти его и зарядить по полной! Клейте афиши на остановках, в трамваях, троллейбусах, в школах и институтах. Ищите коны — это вам воздастся сторицей. Если афиши еще можно как-то проконтролировать, то раздачу флаеров сложнее.
Очень забавно работают рекламные агентства. Один промоутер так они называют раздающего , к примеру 100 рублей в час, один супервайзер, контролирующий работу до 3-х промоутеров 100 рублей в час. Только если все это одна кодла — вы попадете на бабки и флаера. Рекомендую набрать честных ребят из тусовки. Особенно из тех, кто и так весь день на улице болтается и кто легок в общении с людьми. Заработать денег на таком деле — благо для голодного тусовщика.
Тем более, если ребята в теме, они точнее будут бить в цель. Вам нужна молодежь, которой нравится рэп. По российским законам продажа билетов на концерты облагается налогом, поэтому перед налоговой вам нужно будет как-то отчитаться. Однако часто можно договориться с площадкой о том, что вы работаете по их билетам, соответственно налоги становятся их проблемой. А вам достается несколько пачек билетиков наподобие тех, что раньше продавали в кассах цирка, которые официально называются билетами строгой отчетности. И если специальных телодвижений в сторону налоговой при изготовлении ваших билетов вы не делали, вам придется поприкреплять эти билетики к своим.
Это нормальная практика. Вы будете спокойны, что по крайней мере во время подготовки концерта к вам вопросов со стороны государства не возникнет. Если площадка не дает свои билеты — их нужно купить у государства. Есть такие магазинчики, где продают всякие государственные бланки, бухгалтерские книжки и проч. Там же и продают эти билеты строгой отчетности. Но не просто так.
Их продают на какие-либо учредительные реквизиты. Помните о домашнем задании? Это вам второе домашнее задание. Разобраться как сработать по отчетности. Возможно, в вашем регионе дела обстоят иначе. Итак, после бессонной ночи, во течение которой вы успели превратиться в станок по изготовлению и фасовке билетов прикрепить строгую отчетность, пропечатать цену, чтоб вас не нагрели в кассах, расфасовать в пачки к примеру по 50 отправляйтесь в городские кассы, там вас ждут милейшие женщины.
Вот где находит отдушину высший свет стареющего советского шоу-бизнеса. Это чудесные люди. Они дадут вам тысячи полезных советов, начиная с того, чей концерт вам делать следующим, заканчивая советом по поливу фиалок. В кассах время течет неспешно, поэтому будьте готовы посплетничать о Киркорове и Кате Лель. Не ссорьтесь с кассирами — это ваши друзья, но будьте начеку! Нормальный заработок кассы — 10 процентов с билета.
Не более. Попробуйте договориться о продаже билетов музыкальными магазинами, студенческими профсоюзами, уличными торговцами музыкой, билетными распространителями. Везде давайте свои афиши. Для особо понятливых. Везде оставляйте свой телефон и берите телефоны кассы. Позванивайте, при нормальном ходе рекламной кампании вам придется по паре раз подвозить билеты.
Сразу много не оставляйте. Оставьте одну пачку. И готовьтесь. В последние 2 дня перед концертом будет пик — зарядите кассы в 2-3 раза большим количеством и будьте готовы выезжать по первому требованию билетов. Ведите тетрадь учета. Каждое перемещение билетов и денег фиксируйте.
Вам придется расписываться в подобных тетрадях в кассе — это понятно. Все СМИ торгуют информацией, нагляднее всех — печатные. У вас есть отличный информационный повод. С этим нужно выходить на все газеты и журналы, хоть сколько касающиеся вашей аудитории. Если это им не интересно — они не профессионалы. Если вы обещали спонсору упомянуть его в печатных анонсах — самое время поговорить о том сколько это стоит.
Не ведитесь на заявления о том, что «в случае упоминания спонсора — это рекламный материал и стоить это будет по ценам рекламы». Вы продаете им информацию, а не они вам рекламу, а за упоминание вы готовы заплатить, но естественно меньше, чем вам предложат. Не забудьте созвониться со всеми радиостанциями, у кого есть местные эфиры столы заказов, развлекательные программы. Предложите им разыгрывать в эфире ваши билеты, и вы получите бесплатную рекламу во всех местных эфирах. И это будет отличный повод договориться об интервью в прямом эфире с гостями в день концерта не забыть сказать в эфире, где, когда и во сколько он состоится. Это частные вопросы, и чтобы не гоняться за всеми газетчиками, журналистами, репортерами, рекомендую повернуть ситуацию в свою пользу.
Итак, по такому большому поводу закатим пирушку! Журналисты — народ падкий не только на информацию, но и на халяву. Вам нужно подготовить пресс-релиз, который будет содержать в себе помимо краткой и соблазнительной информации о вашей акции, подробности которой можно будет узнать на пресс-конференции, еще и скромное упоминание о фуршете с датой, временем и местом. Это прогарантирует вам полный аншлаг акул пера и микрофона. Пресс-конференцию лучше проводить за дней десять до акции, чтобы о ней успели написать. Если нет возможности привезти на пресс-конференцию артистов, которые несомненно будут главными действующими лицами, а перспектива устроить телемост вам кажется невыполнимой — готовьте пресс-конференцию на день концерта.
О вашем событии напишут после и это будет хорошим заделом на будущее. Все публикации рекомендую сохранять для портфолио, которое вам пригодиться при работе над следующим концертом. Итак, выбирайте помещение. Например бартером с каким-нибудь кафе. Так же бартером за статус тех. Перекармливать журналистов не надо, да и они довольно скромны.
По паре бутербродов, одно прирожное, чашка чая или кружка пива — вот расчет на одного. Журналисты народ стайный, поэтому, если вы ждете десятерых, то на прессуху с фуршетом придут 15 минимум. Расположите артиста так, чтоб на заднем фоне были видны логотипы спонсора. Хош-нихош, о своем партнере вы заявите на всех фото материалах. Так же вполне уместно раздать пригласительные на концерт по парочке на издание и промо-материалы, чтобы для сочинения статьи авторам не приходилось включать свою буйную фантазию. Распечатайте все на бумаге, оформляйте красиво, приложите диск с фотками и музычкой, и положительный результат гарантирован.
В это время люди расположены общаться с музыкантами и другими представителями искусства. Не смущайтесь, даже если это будет ваш первый концерт. В праздник легче начинать и собрать зрителей. Все должно быть безукоризненным. Отрепетируйте выступление, продумайте внешний вид, найдите ведущего. Укажите в ней репертуар, исполнителей , краткие сведения о них, контактные данные.
Напишите, почему концертная программа подходит именно к этому празднику. Это будет своеобразная визитка, которую можно оставить любому ответственному лицу. Все зависит от вашего уровня и степени уверенности в себе. Одному ученику музыкальной школы понадобилась практика публичных выступлений.
К тому же, заплатить придется как за обычную репетиционную сессию плюс гонорар звукоинженера. Продолжительность одной сессии на репетиционной базе — три часа. Планируйте аренду помещения на две. Первые два часа гарантированно уйдут на настройку только звукового оборудования, еще два — на отладку видео. Очевидно, для проведения онлайн-концерта потребуется больше места, чем для обычной репетиции. Рассматривайте помещения площадью от 30 квадратных метров, иначе все участники процесса будут стоять друг у друга на головах. Бюджет: до 6000 рублей. Интернет Пожалуй, это касается всех стримов вообще, кроме туристических: для такой трансляции необходим строго проводной интернет. Приличные репетиционные базы давно принимают безналичный расчет и ведут учет в гугл-таблицах, но если вы работаете с частным андеграундным местом, договоритесь с его владельцем о подключении к интернету. Администрация базы — ваш партнер, а не просто арендодатель. Настали новые времена, и вы делаете этот проект вместе. Бюджет в этом случае зависит от тарифов местных провайдеров. Но может оказаться, что здание, в котором вы присмотрели модную репбазу, обслуживается исключительно корпоративно, и подключение интернета стоит, например, 40 000 рублей. В этом случае лучше поискать более прогрессивное место. Если база уже подключена, то вам останется лишь купить длинный оптоволоконный кабель, пережать его и безопасно прокинуть в самую большую комнату. Бюджет: до 3000 рублей. Звукорежиссер Да, на вашем стриме нужен звукоинженер и звукорежиссер. Первый занимается обслуживанием техники: расставляет усилители и микрофоны, коммутирует все устройства. Второй отвечает за вывод звука в эфир — руководит пультом и эффектами. Они работают в дуэте, проверяя друг за другом все нюансы; со стороны на них также смотрит режиссер прямого эфира возможно, это вы , которому важно правильно расставить музыкантов на видео. Группа должна приехать на место после звукорежиссера. Не зовите всех одновременно! Звуковая команда запутается в проводах от камер, оператор опрокинет гитару, никто ничего не настроит. Каждому онлайн-концерту предшествует длинный саундчек. Вообще, именно с него все и начинается. Специалисты по звуку приезжают на базу первыми. Надо иметь в виду, что до вашей шестичасовой сессии была как минимум одна трехчасовая — какая-нибудь группа только что просто репетировала в этой же комнате. И хотя среди музыкантов принято убирать после себя так, как было, оборудование может стоять совсем не так, как нужно для стрима.
Главное — минимум мебели. Найти участников будущего квартирника можно на специализированных интернет-страницах. Например: community. Также можно попытаться выйти на музыкальные коллективы через их официальные сайты. Дать объявление о грядущем концерте в интернете: в тематических сообществах, социальных сетях или на музыкальных форумах. Подушки или туристические «пенки» для зрителей. Чай и бутерброды для перекуса в перерыве. Стоимость входа: в среднем от 100 до 400 рублей. Но вообще собирать деньги за домашний концерт — незаконно. В комнате площадью 15 квадратных метров может поместиться 30-40 человек. Читайте также.
Как организовать свой рок концерт?
| Как организовывать концерты: введение | Если информация о том, как организовать концерт артиста в вашем городе, используется впервые, лучше действовать, не организовывая больше мероприятий. После того, как вопрос с оплатой будет решен, вам нужно будет выбрать дату. |
| С чего начать организацию концерта?. | Как замутить концерт своей группе. Вот ваш план действий: Составляем список всех клубов, баров, концертных залов, где теоретически вы могли бы организовать свой гиг. |
| Как организовать концерт?. Ростов-на-Дону | Получение средств возможно организовать многими путями. Например: аудитория может не идти в кассы, а приобретать билеты у группы. То есть, популярная группа собирает свою личную конференцию, где указывает о будущем выступлении. |
| Как организовать собственный концерт или вечеринку. Часть 1: основные моменты | Чтобы организовать концерт, вам понадобятся промо-материалы. Например, флаеры и плакаты. Лучший способ сделать их – обратиться к вашем другу-дизайнеру. Возможно, он даже возьмется сделать макеты бесплатно или за несколько входных билетов на концерт. |
| Как организовать концерт у себя дома: простые советы и идеи | Начинающие музыканты задаются вопросом, как организовывать свой первый концерт. Подходить к этому вопросу нужно осознанно и заблаговременно. |
Глава 1. Технология организации и проведения концертных программ
Читайте, как заработать на организации концертов: особенности этого бизнеса, пошаговая инструкция по запуску, вложения и потенциальная прибыль. вы хотите познакомить друзей со своей музыкой. Как организовывать концерты в этом случае? Легче всего провести квартирник. Домашние концерты были очень популярны в СССР во второй половине прошлого века. Как организовать онлайн концерт WASD TV Disgusting Men Шлем Шлемодержавие. На стриме режиссер переключается между планами с нескольких камер, а оператор управляет как минимум одной из них, подавая режиссеру на экран красивые динамичные ракурсы. Даже несмотря на все ограничения и запреты, которые царили в индустрии и нашей жизни последние полтора года, люди всегда требуют хлеба и зрелищ. Даем честные советы как организовать концерт. Как организовать концерт самому. Организуйте много точек продаж билетов, ведите акции и розыгрыши, продвигайтесь в социальных сетях, пускайте рекламу.
Курируем концерт: как без факапов и фейлов организовать выступление артистов
| Как организовать свой первый сольный концерт - MyHarp | Даже несмотря на все ограничения и запреты, которые царили в индустрии и нашей жизни последние полтора года, люди всегда требуют хлеба и зрелищ. Даем честные советы как организовать концерт. |
| 10 ПРАВИЛ УЛИЧНЫХ ВЫСТУПЛЕНИЙ | Поиск концертного директора. Когда Стас организует концерт в Европе, он заключает договор с концертным организатором в нужном городе. Чтобы найти такого человека, он смотрит в Фейсбуке или спрашивает у знакомых, кто чей концерт уже проводил. |
| Как организовать онлайн-концерт. Гид Disgusting Men и WASD.TV | Как организовать концерт, чтобы заработать: особенности концертного бизнеса. Организация концертов как бизнес сегодня является не только интересным, но и крайне прибыльным делом. |
| Квартирники: как организовать концерт на дому | Поэтому не ждите, что внимание аудитории свалится вам на голову само по себе. Задумайтесь, как организовать концерт, соберите информацию о том, как делали это творческие люди вашего направления, которым это действительно помогло. |
Основные этапы организации и проведения концерта
Для этого на сайте можно получить информацию об организации концертов и праздников и поэтапно осуществить подготовку к концерту. Оформление регистрации как части предпринимательской работы. Его можно сделать чуть меньше, и для этого есть два способа. Первый – организовать сразу несколько концертов с участием этой группы (или продать ее организаторам в соседнем городе), но для первого раза это сложновато. Второй – сказать, что вы от Андросюка. В этом случае алгоритмы отработаны до предела. Можно не переживать на предмет того, что «звезда» прибудет на праздник вовремя, все будет готово к ее приезду и «мини-концерт» пройдёт на высоком уровне. Концертные агентства берут на себя все организационные моменты. Как организовать концерт самому. Организуйте много точек продаж билетов, ведите акции и розыгрыши, продвигайтесь в социальных сетях, пускайте рекламу.
ПЛАТФОРМА ПО ПРОДАЖЕ И КОНТРОЛЮ БИЛЕТОВ
Такое бывает. Все верно? Я беру не меньше часа. То струна лопнет, то арфу не привезут, то платье больше не по размеру, может случиться что угодно. Я всегда записываю с кем я разговаривала, о чем и где они находятся. Сильно помогает впоследствии.
Как брать оплату с людей, если помощников у вас нет? Если вы решили получить оплату заранее: Можно попросить перевести деньги за концерт на карту, объяснив это необходимостью оплаты аренды. Очень неловко писать каждому «заплатите мне пожалуйста заранее». Для регистрации оставьте в комментариях к оплате свое ФИО и телефон. Так вы избежите обращений лично к каждому: «Дай денег», но четко покажете что оплата производится заранее.
Мне не очень нравится подобный вариант, но иногда у нас просто нет выбора. Оплата на месте: Самый хороший вариант, если вы арендуете антикафе. Можно договориться заранее о том, что кафе само будет брать деньги, а потом рассчитается с вами. Брать деньги вам лично на концерте не стоит. Если это зал, то тут без помощи не обойтись, кто-то на входе должен продавать билеты.
Можно найти фрилансера, который согласиться взять за работу в течение часа 500 рублей.
После разговора с директором, подойдите к кассиру. И пригласите в кассу администратора площадки, если он тоже продавал ваши билеты. Ведь все деньги и билеты учитываются у кассира. Запишите на листок, сколько билетов реализовано на данный час. И сколько билетов продал администратор по организациям и предприятиям.
То есть, вы уже будете представлять свой доход с этого концерта. Сообщите кассиру, что вы будете работать на сцене, поэтому все расчеты сможете произвести только после окончания мероприятия. Если кассир не имеет возможности дождаться окончания концерта, попросите её передать все записи по кассе, деньги, корешки проданных билетов и непроданные билеты директору или администратору. Теперь можно проводить саундчек и готовиться к концерту. После концерта, при расчёте с кассиром, пересчитайте непроданные билеты. Далее пересчитайте корешки проданных.
Полученное количество должно совпасть с количеством переданных на реализацию билетов. Проверьте по корешкам, на какую сумму проданы билеты. Конечно же, пересчитайте деньги. Подпишите акт выполненных работ по договору. Это важно. Если у вас подписан договор с условием безналичного расчёта, поинтересуйтесь у директора, какого числа вам будут переведены деньги.
Оно представляет и защищает права авторов произведений. РАО имеет право взимать с организаторов мероприятий в пользу авторов произведений, прозвучавших в программе концерта, вознаграждения. В том числе вознаграждения даже в пользу тех авторов, у которых не заключён договор с РАО. ВОИС представляет интересы обладателей смежных прав. То есть, правообладателей фонограмм и исполнителей. Вам, как организатору мероприятий, рано или поздно придётся общаться с РАО.
Реже - с ВОИС. И платить вознаграждение авторам. Обычно инспектор РАО сам узнаёт о планируемых в городе концертах, звонит или пишет и предупреждает о необходимости заключения лицензионного договора. В этом случае, он заранее высылает мне договор по электронной почте. Я распечатываю его, подписываю, сканирую и отсылаю обратно. А подписанными оригиналами мы обмениваемся по Почте России.
После окончания каждого концерта, в течение срока, указанного в договоре, я заполняю рапортичку по форме РАО, отправляю её по почте инспектору и оплачиваю необходимую сумму по реквизитам, указанным в договоре. Но инспектор может и не позвонить. И вообще никак не проявиться. В этом случае, вам надо связаться с РАО самостоятельно. Зайдите на сайт РАО и найдите в контактах инспектора по региону, в котором планируете мероприятие. Он всё объяснит.
В малых городах, чаще всего, концерты проходят без контактов с РАО. Но решать, конечно, вам. Скорее всего, вам не придётся с ним сталкиваться. И хорошо! Потому что это значит, что вы не нарушили закон о рекламе при подготовке мероприятия. И ваши коммерческие интересы не пересеклись с интересами третьих лиц.
Будьте внимательны при разработке дизайна рекламы концертов. Если при проведении рекламной кампании вы используете где-либо название или изображение, которое является зарегистрированным товарным знаком, это может обернуться штрафом от УФАС. Конечно, только в том случае, если об этом узнает правообладатель. Но рисковать всё-равно не стоит. Допустим, вы решили привлечь зрителей громким именем. И размещаете в рекламе информацию о том, что в концерте прозвучат песни из репертуара популярной группы «Название группы».
Причём, само название выделяете крупным шрифтом для привлечения зрителей. Это будет нарушением закона о рекламе. Если вы используете в репертуаре известные произведения и перечисляете их в рекламе, поинтересуйтесь в Интернете, не являются ли их названия зарегистрированными товарными знаками. Штрафы в УФАС не маленькие. Поэтому, отнеситесь к рекламе серьёзно. Гастроли закончились.
Что дальше? Вам наверняка захочется организовать новый гастрольный тур. Что же мешает? Можно уже возвращаться к началу статьи, перечитать заново и начать готовить следующий тур. Но кассовые гастрольные туры целесообразно проводить только в определённое время. С начала октября до середины декабря и с февраля по апрель включительно.
В остальное время зрителей очень трудно собрать в залы. Что же делать в «не кассовое» время? Конечно же, выступать! Когда вернётесь из гастрольного тура, отдохнёте, самое время поднять записи по концертам только что прошедшего тура и позвонить директорам площадок. Во-первых, для того, чтобы поблагодарить за тёплый приём. Во-вторых, чтобы оставить хороший отзыв о городе, зрителях.
А в-третьих, чтобы поговорить о вашем выступлении в городе в честь какого-то предстоящего праздника. Успешным бизнесом считается тот, в котором клиенты приходят покупать повторно. Становятся постоянными клиентами. Ваш концерт понравился публике. А значит, вас наверняка пригласят выступить, например, на Дне города, или на новогоднем корпоративе, или на каком-либо профессиональном празднике. Предложите также директору выступления ваших знакомых артистов.
На этом тоже можно заработать. Найдите в Интернете контакты комитетов, управлений, отделов культуры в городах различных регионов. Отправьте их руководителям письма с предложением вашего выступления на городских мероприятиях. А потом обязательно позвоните и расскажите ещё раз о вашем предложении. Эта работа не займёт много времени. На творчество время тоже хватит.
Зато вы будете востребованы! Возможно, не сразу. Но вода камень точит. Основные ошибки организатора концертов. Признаюсь честно. Не всегда мой опыт организатора был успешным.
Но я считаю, что учиться на своих ошибках совсем не плохо. А на чужих ещё лучше. Поэтому, учитесь на моих. Излишняя самоуверенность. Когда организатор точно знает, что в конкретном городе всегда очень плохая посещаемость мероприятий. Или что город «закормлен звёздами».
Или что в городе закрылось градообразующее предприятие, поэтому большинство жителей живут бедно и грустно. Но он всё-равно настойчиво пытается организовать в этом городе концерт. Ему кажется, что на его артиста точно пойдут! Он же лучший! А какие песни красивые поёт! Скорее всего, не пойдут.
И дело не в артисте. На другого артиста тоже не пойдут. При первом разговоре с директором площадки спросите о посещаемости мероприятий в этом городе. Поговорите с кассиром и администратором. Ознакомьтесь с городскими новостями в Интернете. И сделайте вывод.
Вы уверены, что есть предпосылки успешного проведения концерта? Если не уверены, пропустите этот город. Не делайте там концерт. Надежда на авось. Организатор просчитал все предстоящие затраты на подготовку тура. Всей необходимой суммы в наличии нет.
И негде взять. Есть только на первые два-три концерта. Но он горит желанием сделать 10 концертов, не смотря ни на что! Рвётся в бой! И договаривается с десятью площадками, надеясь при этом, что деньги в нужное время появятся. Деньги не появились.
Пора запускать рекламные кампании в городах. Сумма, которая есть в наличии и которой хватит только на две полноценные рекламные кампании, делится на 10 городов. Делаются слабые, непродуманные рекламные кампании. А что тут продумывать? Денег-то всё-равно нет. Организатор надеется, что хватит и афиш, расклеенных кое-где и кое-как.
Люди, мол, и так узнАют о концерте. Авось, прокатит… В результате везде будут плохие продажи.
Для меня ценно, чтобы в финале вечера настроение было радостным, с ощущением перспективы, чтобы было единение и общение между людьми, вместо сидения в телефонах и бытовых разговоров. В профиль Работаю над каждым событием от 1 недели до 3-4- х месяцев, в зависимости от степени сложности и уникальности проекта. Организация конференции по договорённости Работаю в качестве интервьюера и ведущего- организатора. Есть опыт работы с первыми лицами компаний.
Читать также: Какой ноутбук подарить девушке Чтобы организовать концерт, вам понадобятся промо-материалы. Например, флаеры и плакаты. Лучший способ сделать их — обратиться к вашем другу-дизайнеру.
Возможно, он даже возьмется сделать макеты бесплатно или за несколько входных билетов на концерт. Убедитесь, что предоставляете дизайнеру верную и полную информацию о дате, месте и названии мероприятия. Вы можете выдать группам, участвующем в концерте, билеты для предпродажи. Предложите им проценты за проданные билеты.
Глава 1. Технология организации и проведения концертных программ
В первую очередь речь идет о стрессоустойчивости. Как организовать концерт, чтобы заработать: особенности концертного бизнеса. Ведь для того, чтобы сделать организацию концертов бизнесом, приносящим неплохой доход, вам придется общаться с разными людьми. Что делать, если нет возможности нанять профессионального агента? Как организовывать концерты? Для начала определитесь со своими приоритетами. Вы хотите провести благотворительный концерт? Если вам уже довелось играть на конкретной площадке и вы знакомы с промоутером, лучший способ организовать концерт – встретиться лично. Если же вы еще не знакомы с владельцем или другим ответственным лицом и решили написать письмо, пишите коротко и по существу. Выкладывайте записи прошлых концертов, свои треки, тексты, отзывы о ваших выступлениях. Делать это нужно на протяжении всего времени, оставшегося до концерта, особенно в последние дни, когда ваши потенциальные зрители будут строить свои планы. Вы можете также организовать бар со спиртными и безалкогольными напитками, чтобы гости могли насладиться вечеринкой в полной мере. Организация концерта у себя дома: советы и идеи. Определите цель мероприятия.
Организация концертов как бизнес
| 10 ПРАВИЛ УЛИЧНЫХ ВЫСТУПЛЕНИЙ | Выступления на улице – это отличный способ привлечь новую аудиторию, потренировать свои концертные навыки, да и, в конце концов, просто повеселиться. О чем нужно помнить, собираясь устроить один или серию уличных концертов? Вот самое важное: 1. ЛИЦЕНЗИЯ. |
| Как организовать собственный концерт или вечеринку. Часть 1: основные моменты | Ural Music Night | •Заключите договор на определенную дату и время (оговорите как начало концерта, так и окончание) Если договор заключить отказываются (а это почти всегда) Переходим к следующему шагу. |
| Как сделать свой концерт | Зоя Скобельцына и Светлана Яремич рассказали , с чего начать молодому специалисту и как стать успешным организатором концертов. |
| Как организовать концерт самому | Многим кажется, что концертный бизнес — это просто: достаточно найти хорошего артиста и люди сами повалят. На самом деле, чтобы организовать концерт группы или исполнителя, нужно потратиться по-крупному. |
Как организовать свой рок концерт?
Именно поэтому все мысли организаторов по поводу того, как правильно организовать концерт, должны в первую очередь быть направлены на организацию всех необходимых мер безопасности данного мероприятия. Сегодня поговорим о том, как артисту организовать свой первый концерт в родном городе, а возможно и небольшой тур по соседним городам. Концерт – это самая простая форма, в которой творческий коллектив может заявить о себе, но в тоже время она является и самой трудной, так как требует больших сил и ресурсов, чтобы он получил положительный отклик у публики. Как организовать концерт, чтобы заработать: особенности концертного бизнеса. Организация концертов как бизнес сегодня является не только интересным, но и крайне прибыльным делом.
Как организовать свой первый сольный концерт
Учитывайте возраст аудитории: если бабушки и дедушки с удовольствием посмотрят «танец маленьких утят», то подросткам интереснее будет современное искусство. Сейчас на сцену выходит спорт, создавая «театр карате» или любого другого боевого искусства. Имеет, кстати, огромную популярность у зрителя. Немаловажная деталь для танцевальных коллективов — покрытие площадки для выступления. Артисты балета не смогут выступить на асфальте, равно как и ансамблям бального танца не подойдет покрытие из травы. Размеры места для выступления артистов тоже играют немаловажную роль.
Если это сцена, измерьте ее. На маленькой площади поместится небольшое количество танцоров. Зачастую, эти данные всегда интересуют руководителей ансамблей.
Минимум за десять дней до начала мероприятия проведите пресс-конференцию с журналистами. На ней также можно раздать пригласительные и флаеры, организовать небольшой фуршет, а также предоставить представителям пятой власти всю необходимую информацию, которая понадобится для написания статей и выпуска репортажей на ТВ и радио. Перед тем как организовать концерт в своем городе, займитесь подсчетами и заранее распределите средства, которые будут получены от спонсора. Необходимо сразу рассчитать прибыль, а также гонорары звезд и оплату труда своих помощников. В долгожданный день концерта постарайтесь лично принять звезд на площадке и проводить их после. Теперь вы знаете, как организовать концерт и с чего начать. Не стоит питать больших надежд по поводу первой прибыли — возможно, она будет не слишком большой. Но первый организаторский опыт, полученный вами, стоит гораздо дороже. Ну представьте, что вы хотите сделать концерт группе Х. Для начала вам нужны знакомства. Арт-директоры, концертные менеджеры клубов. У них для начала вы узнаете сумму за площадку. То есть это может быть либо фиксированная сумма в больших залах , либо процент с билетов. У этих замечательных людей вы узнаете о свободных датах. Теперь вам нужны знакомства с группой или их менеджером, или концертным агентом, или ещё каким-нибудь супер-пупер-мерчендайзером-аргонавтом. И если у вас получается заинтересовать и первых и вторых, потом ещё магическим образом состыковать по числам всех, то первый шаг сделан. Зачастую состыковать музыкантов и площадку по датам и времени бывает тяжелее, чем что-либо из дальнейшего списка. Сумма денег. Теперь вы должны понимать, что вам нужно заплатить : -Группе ДО концерта Тут три вида оплаты: если группа известная и собирает от 300 и больше человек, то как правило это фиксированный гонорар. Иногда группы играют за процент с билетов, но это редкость. А ещё реже система "первые N-тысяч идут в клуб, остальное группе". Последний тип бывает в небольших клубах на 100-200 человек. К слову, большинство групп принимают гонорары в долларах. Не раскрывая конкретных сумм и личностей, скажу, что средняя по популярности группа обычно стоит 1000-2000 баксов. Знаменитые ребята от 5000 зеленых и выше; - Оплатить их переезды и райдер , где может быть что угодно вообще: от стола, стула, бутылки виски до наличия в гримерке аризонского бобра в возрасте 3 с половиной года. Будьте готовы искать и покупать любую чушь, если везете именитых ребят. Хотя на практике чаще всего райдер состоит из "билеты в ваш город, поесть, поспать". Кстати, насчет аризонского бобра - реальный случай; - Оплатить площадку. Вроде как мелочь, а в копеечку встанет; - Реклама. Это самое страшное. От этого пункта зависит вообще посещаемость на вашем мероприятии, поэтому наймите себе хорошего SMM-щика и пиарщика. Это лишит вас части прибыли, казалось бы, но без этих людей ваш концерт соберет, допустим, 200 человек. А с ними 500. Так что они вам больше доходов принесут, чем расходов. Найти их, кстати, не так уж и трудно: вспомните последние громкие события и концерты, о которых вам "прожужжали уши", найдите встречи в ВК и там уже будут контакты этих людей. Куча свободного времени. Вам придется реально рекламировать событие. По "пабликам" города, по музыкальным сообществам. Может быть расклеивать афиши, раздавать листовки, таргетинг, рассылки по участникам групп и т. Как я говорил, реклама - это самое страшное. И даже если у вас будет пиарщик и магистр SMM, то это не избавит вас от тягот трудиться самому. К тому же необходимо ещё договориться о саунд-чеке для музыкантов, забронировать им отель если нужно. Отдельная проблема - это звукачи. Если группа с собой не везет звукача, то вам надо найти нормального. Иначе рискуете наткнуться на забулдыгу-подмастерье, после чего фанаты вам натянут до самых небес. Причем в больших клубах есть свой такой человек, как правило, но полагаться на его профессионализм не стоит. Мы все-таки в России живем. Стойки с мерчем, спонсоры если есть. В общем промоушен - все, чем вы можете заинтересовать и разнообразить концерт в совокупности с продуктивными работами. После события, когда вы расплатитесь со всеми, у вас, возможно, останутся какие-то копейки. Можете купить себе салфеток и вытереть лицо от слез. После первых нескольких концертов наверняка проснется ощущение, что вы помогаете людям услышать музыку, помогаете им просто расслабиться и почувствовать себя чутка счастливее.
Место нужно выбирать очень внимательно. Тщательно изучите все возможные варианты, узнайте, сколько нужно будет заплатить за аренду, какое количество людей сможет прийти туда, будет ли удобна транспортная развязка. Идеально, если рядом есть остановки автобусов, маршрутных такси или метро. Помните, что в том случае, если концерт запланирован не на выходные, можно договориться по поводу скидки с владельцами заведения. Заручитесь поддержкой Как организовать концерт без значительного ущерба для кошелька? В таких случаях лучше всего иметь спонсора. Музыка и искусство тоже в своём роде являются товаром, предметом ведения торгов, сделок купли-продажи. Так что и своё творчество нужно преподнести в самом выгодном свете. Вам или вашему покровителю придётся потратиться, но есть множество путей покрытия части затрат. Например, арендовав бар, вы можете стать субарендатором и поставлять рекламные услуги, задействовав помещение, кабинки туалета, поверхности сцены сбоку и сзади. Также можно проводить конкурсы и промоакции, позволить раздавать во время мероприятия флаеры, торговать товарами в специально отведённых местах. Даже на собственной афише за плату вы можете разместить чей-то текст, продвигать аудио- и видеорекламу, отвести немного времени на пресс-конференцию. Организация концертов как бизнес сегодня является не только интересным, но и крайне прибыльным делом. Только задумайтесь: занимаясь подобным делом, вы сможете убить двух зайцев — получить деньги и удовольствие от прослушивания любимой музыки. Какими качествами необходимо обладать для организации подобного бизнеса? Сразу стоит отметить, что организатор концертов — профессия непростая. Во-первых, она требует много времени и сил, а во-вторых, человек, который занимается подобным делом, должен обладать определенными качествами. В первую очередь речь идет о стрессоустойчивости. Ведь для того, чтобы сделать организацию концертов бизнесом, приносящим неплохой доход, вам придется общаться с разными людьми. В том числе и со звездами, а также их продюсерами и представителями. Некоторые из них являются довольно-таки пафосными личностями. Кроме того, перед тем как стать организатором концертов, следует уяснить, что стеснительным и необщительным людям не место в данной области. Ведь от вас потребуется целеустремленность, здоровая доля настойчивости, грамотная речь, а также умение стремительно принимать правильные решения. Считаете, что подобное дело вам по плечу? Тогда вам следует более подробно узнать о том, как организовать концерт артиста и заработать на нем, с чего начать и как угодить исполнителю и публике. Перед тем как организовать концерт артиста самостоятельно, следует определиться с тем, какого плана мероприятие вы собираетесь проводить. Будет ли это выступление одной известной личности, группы, ансамбля или фестиваль с участием нескольких исполнителей. Только после этого следует начинать думать о том, с чего начать организацию концерта. Вот несколько простых рекомендаций, которые помогут вам воплотить свою мечту в жизнь и заработать при этом деньги: Начать следует, конечно же, с выбора подходящей площадки. Не стоит зацикливаться на одном варианте. Если вы организуете подобное мероприятие в своем городе, не поленитесь встретиться с директорами клубов и залов лично. Обсудите вопросы аренды, проведите осмотр гримерок или других помещений, в которых смогут расположиться артисты. Свяжитесь с директором, продюсером или другим представителем исполнителя музыкальной группы. Контакты этих людей можно найти в интернете на официальном сайте или на обложках дисков. Обсудите с представителями звезд размер их гонораров, райдер и прочие нюансы. Стоит отметить, что изначально лучше остановить свой выбор на малоизвестных исполнителях, которые пользуются спросом в узких кругах. Этого опыта будет достаточно перед тем, как организовать концерт звезды или группы, собирающих в буквальном смысле стадионы. Первые действия Составьте подробное коммерческое предложение, которое понадобится вам для поиска спонсоров. Происходит это по следующей схеме. Арендуемое вами пространство на время концерта принадлежит вам, а значит, вы можете привлечь спонсоров возможностью размещения рекламы в зале, на сцене и так далее. Кроме того, вы можете предложить представителям некоторых компаний провести промоакции и прочие рекламные мероприятия. С согласившимися спонсорами обязательно заключите договор. Перед тем как организовать выступление группы, вам необходимо будет позаботиться о рекламной кампании. Расклейте афиши, дайте объявления в СМИ и социальных сетях, раздайте бесплатные флаеры старшеклассникам и студентам, которые также помогут вам распространить информацию о предстоящем мероприятии. Минимум за десять дней до начала мероприятия проведите пресс-конференцию с журналистами. На ней также можно раздать пригласительные и флаеры, организовать небольшой фуршет, а также предоставить представителям пятой власти всю необходимую информацию, которая понадобится для написания статей и выпуска репортажей на ТВ и радио. Перед тем как организовать концерт в своем городе, займитесь подсчетами и заранее распределите средства, которые будут получены от спонсора. Необходимо сразу рассчитать прибыль, а также гонорары звезд и оплату труда своих помощников. В долгожданный день концерта постарайтесь лично принять звезд на площадке и проводить их после. Теперь вы знаете, как организовать концерт и с чего начать. Не стоит питать больших надежд по поводу первой прибыли — возможно, она будет не слишком большой. Но первый организаторский опыт, полученный вами, стоит гораздо дороже.
Из всех перечисленных выше позиций заказчик может выбрать необходимые. Исходя из желания заказчика, и определяется общая сумма сметы. Встреча гостей - один из важных компонентов программы концерта, от него многое зависит. Потому что, во-первых, это самое сильное первое впечатление от предстоящего события, влияющее на настрой человека, на его форму и действия; во-вторых, в этот момент гость отсоединяется в энергетическом смысле от мира, из которого он пришел, и присоединяется в мир концерта. От этого момента зависит то, насколько он забудет свои заботы и проблемы, болезни, ссоры и т. Поэтому мир концерта начинается от входной двери, он захватывает человека ярким неординарным приветствием, он показывает ему, что здесь не будет места хандре, печали, жалости и т. Приветствие сразу поворачивает гостя к вам тем местом в нем, которое вы хотите. Поэтому к каждому человеку нужно уметь подобрать свое приветствие. Музыкальное оформление концерта влияет на подсознание людей, поскольку человек способен «уплывать, улетать»" по волнам, а музыка - это всегда волны. Поэтому подбирается она строго по задаче. Музыка всегда воздействие на определенные места, как физического тела человека, так и его психики, настроения. Проанализировав разные музыкальные стили и исполнителей, прочувствовав их, определите, что дает человеку каждый из них. Какая музыка создает мягкость и открытость, какая - важность и солидность, какая вскружит голову и откроет мечтательность, какая сделает человека тяжелым и грубым и т. Что дает музыка, когда ведущий инструмент - саксофон, когда - пианино, когда - ударник, когда - гитара? Как дух исполнителя, его мир, его пространство влияют на слушателя? Слушая одного, хочется мечтать, другого - возникают романтические воспоминания, третьего - сделать динамичные действия, а четвертого хочется не слышать, он создает отрицательное настроение. Последние минуты, проведенные на концерте, не менее важны для человека, чем все проведенное там время, а скорее, наоборот, по принципу: лучше всего запоминается последнее, след остается от чего-то последнего. Поэтому, для того, чтобы у гостей остался легкий след удовольствия, праздничного настроения, удовлетворенности от удачно проведенного времени, нужно сделать легкое мягкое прощание, не задерживать гостей, не начинать назначать деловые встречи и решать бытовые дела. Не стоит ставить точку решением обыденных вопросов. Можно на время ухода гостей включить мягкую запоминающуюся музыку, выражать свое удовольствие и благодарность за столь приятный визит и компанию, проявлять особо деликатное внимание к женщинам. А по правилам светского этикета, люди, участвовавшие в том или ином концерте на следующий день или максимум через день звонят и выражают свое удовольствие и благодарность за приятно проведенное время. И только тогда концерт считается законченным по светским правилам.
Глава 15 Как устроить концерт?
Хотелось качественную картинку и хороший звук. Наш товарищ, профессиональный режиссер, который тоже в период пандемии остался без заказов, затею поддержал. Благо, у него почти полный комплект оборудования для съемки. У моего мужа, музыканта, в домашней студии обнаружилось почти все необходимое для озвучивания — микрофоны, шнуры, комбик... Никто не был готов к такому повороту жизни, потому переобуваемся в воздухе и делаем на том, что имеем. По признанию Парусниковой, уже после третьего концерта стало понятно, что некоторые вещи необходимо докупать - и хорошо, что работали службы доставки. Затратный энергообмен Ключевое отличие стримов от полноценных живых выступлений - отсутствие прямого контакта со зрителями. Это поначалу всё усложняет. Но почти все, с кем говорили Звуки, сошлись на том, что в итоге отклик зрителей был довольно заметным: никакого "пения в пустоту".
В первый раз, несмотря на технические проблемы, народ не уходил, писал очень теплые комментарии. Меня это очень вдохновило. Еще я был приятно удивлен, увидев среди зрителей много коллег-музыкантов, с которыми я даже не знаком лично — сами нашли, подключились и смотрели, - рассказал Ник Завриев. Возможно, это эффект крупных планов, которые любит наш режиссер. Еще были замечательные отклики типа "наконец-то можно послушать на таком хорошем звуке, когда в зале никто не кашляет". Ну, и важный момент сплочения публики в чатах: всегда присутствует момент переклички по городам, и география впечатляет. Такое общение каким-то особым образом бодрит: нам с первого же эфира писали благодарности за "антивирус-антистресс". Можем повторить В целом, все музыканты, с которыми разговаривали "Звуки", сошлись на том, что опыт онлайн-концертов оказался вполне успешным, несмотря на все технические затруднения.
Именно с такими людьми вам будет удобно идти плечо к плечу и перенимать их опыт. На этой ступени важнее всего организовать всё качественно, чтобы вас захотели увидеть снова. Оговорите место и время Как организовать концерт группы, станет яснее, когда договоритесь с менеджерами клуба о времени проведения вашего мероприятия. Если вы не знаете, как с ними связаться, загляните на официальный сайт. Там, скорее всего, найдёте всю нужную информацию. С администрацией нужно поговорить о месте, где будет проводиться мероприятие. Также важными деталями являются гонорар, форма оплаты, требования, предъявляемые к выступающим. Нужно заранее согласовать дату. Желательно заранее внести предоплату, чтобы избежать форс-мажоров.
Место нужно выбирать очень внимательно. Тщательно изучите все возможные варианты, узнайте, сколько нужно будет заплатить за аренду, какое количество людей сможет прийти туда, будет ли удобна транспортная развязка. Идеально, если рядом есть остановки автобусов, маршрутных такси или метро. Помните, что в том случае, если концерт запланирован не на выходные, можно договориться по поводу скидки с владельцами заведения. Заручитесь поддержкой Как организовать концерт без значительного ущерба для кошелька? В таких случаях лучше всего иметь спонсора. Музыка и искусство тоже в своём роде являются товаром, предметом ведения торгов, сделок купли-продажи. Так что и своё творчество нужно преподнести в самом выгодном свете. Вам или вашему покровителю придётся потратиться, но есть множество путей покрытия части затрат.
Например, арендовав бар, вы можете стать субарендатором и поставлять рекламные услуги, задействовав помещение, кабинки туалета, поверхности сцены сбоку и сзади. Также можно проводить конкурсы и промоакции, позволить раздавать во время мероприятия флаеры, торговать товарами в специально отведённых местах. Даже на собственной афише за плату вы можете разместить чей-то текст, продвигать аудио- и видеорекламу, отвести немного времени на пресс-конференцию. Как привлечь покровителя? Чтобы должным образом организовать концерт звезды, нужно основательно побеседовать со спонсором, тщательно подготовиться и уделить внимание всем значимым деталям. Даже в сфере искусства нужно заняться составлением коммерческого предложения. Оно должно быть таким, чтобы заинтересовать потенциального партнёра. Можно сделать такое предложение в переписке, но куда лучше, если состоится личная встреча, во время которой вы сможете дополнить все написанное своими комментариями. Говорите с теми людьми, которые находятся на руководящих постах.
Посадочной страницы концерта. Думая над тем, как организовать концерт артиста, этому пункту нужно уделить достаточно внимания. Стильная понятная целевая страница лендинг может привлечь немалую часть целевой аудитории. Контекстной рекламы. Как организовать благотворительный концерт Цель такого мероприятия — сбор средства для конкретной группы людей. Это могут быть больные дети, ветераны, инвалиды и т. Поэтому изначально важно понять, кому именно будет направлена помощь. Действовать самостоятельно необязательно. В любом городе есть благотворительные организации.
К ним обязательно стоит обратиться за помощью в проведении концерта. Они подскажут, как лучше подать тему мероприятия и примут участие в составлении программы. И также стоит потратить время на поиск спонсоров — такие люди и организации обязательно найдутся, если тематика концерта актуальна и уровень организации высокий. Что касается артистов и групп, то выбирать их нужно в зависимости от масштаба события. Как организовать концерт в клубе При отсутствии опыта лучше не затевать крупных мероприятий, поскольку ошибки будут стоить очень дорого. Для начала можно ограничиться масштабами клуба. Помимо переговоров с группами и артистами, нужно уделить внимание самому помещению. Определяясь с тем, где организовать концерт, важно исключить варианты с дорогим ремонтом в туалете — зрители не всегда ведут себя аккуратно, а за причиненный ущерб претензии могут выставить организатору. Также важно убедиться, что в клубе есть хороший танцпол, удобная сцена и оборудованная гримерка.
Кресла лучше убрать в сторону от центральной площадки, поскольку их, скорее всего, повредят. К тому же они будут мешать. Билетный оператор Такие онлайн-сервисы берут процент за свои услуги. Определяется он в процессе заключения договора. Крупные операторы могут предложить также продажу билетов офлайн. В пакеты такого уровня часто входят услуги специалистов по продажам, рекламная поддержка, шлюзование с билетными системами и др. Крупные платформы часто предлагают интеграцию с системами аналитики и передачу данных в Google Аналитику и Яндекс Метрику. Расходы Имея четкое видение того, как будет выглядеть мероприятие, нужно определить все затраты. Это необходимо сделать для формирования бюджета концерта.
Нужно посчитать, сколько денег уйдет на рекламные материалы печать и расклейка афиш, сайт и др. Важно определить, на каких радиостанциях и каналах будет звучать анонс мероприятия и сколько эфирного времени это займет. Как часто в течение дня будут запускать реклама. Необходимо учесть затраты на всех уровнях организации — от базовых, до самых мелких. Бюджет должен быть понятен и грамотно составлен. Все эти данные очень важны в процессе поиска спонсоров и переговоров с ними. На данной части подготовки основная задача — это продать внимание аудитории. Итоги Сделать концерт — это вполне выполнимая задача, даже при условии, что подобного опыта ранее не было. Если мероприятие запускается впервые, то не стоит гнаться за большим масштабом и созваниваться с дирекциями известных групп.
Для начала можно поработать с исполнителями среднего уровня и получить необходимый опыт. Плюс возможные форс-мажорные обстоятельства будет преодолеть ощутимо проще. Похожие статьи.
Здесь, прежде всего, имеется в виду оборудование точками общественного питания и розничной торговли, бытовые удобства, при необходимости пункты медицинской помощи. Собираясь сделать концерт интересным и необычным, начинать проработку лучше с создания его общей идеи. Отталкиваясь от идеи, вы продумываете сюжет программной части концерта и общую схему развития событий и только потом начинаете реализовывать идею через конкретные вопросы: выбор площадки, приглашение ведущего, продумывание музыкального сопровождения и конкурсов, подбор артистов и изготовление декораций. Если вы решаете прибегнуть к услугам специалистов компаний — организаторов торжеств , то следующим шагом будет составление для них технического задания, или брифа, с описанием всех требований, задач и условий вашего мероприятия.
Сама разработка идеи и сценария концерта, а также поиск исполнителей, займет у такой фирмы около двух недель, включая время на ваше обдумывание и утверждение. Но если у вас совсем не осталось времени, вы можете воспользоваться одним из готовых типовых сценариев, которые обычно есть у таких компаний. Кстати, заключая договор с подрядчиком, настоятельно рекомендуется включать в него пункт об условиях возврата денег при отмене мероприятия по вашей инициативе и по инициативе организатора. Это отнюдь не перестраховка. Возможны самые различные ситуации. Например, у вас на завтра запланирован летний концерт под открытым небом, а по прогнозу — гроза с проливным дождем. Если вы включите пункт об условиях возврата денег, то вам удастся отменить концерт и вернуть часть денег.
Если такого пункта нет, то вам придется или проводить мероприятие, невзирая на погодные условия, или переносить его, теряя деньги. Решить все основные организационные вопросы необходимо примерно за три недели до мероприятия. К этому времени вы должны не только знать, что и где будет происходить, и иметь детально проработанный и утвержденный сценарный план, но и подтвердить работу всех основных исполнителей. После чего вы сможете готовить и рассылать приглашения. Кстати, приглашения — это некая точка в подготовке концерта. После этого можно заниматься только доработкой мелких технических деталей — фонограммами, тезисами речей, репризами, детализацией меню, изготовлением декораций и прочей атрибутики концерта. После рассылки приглашений необходимо сохранить заявленные в них условия, особенно время, место и основное содержание концерта.
Корпоративный концерт может быть: данью традиции; символом достижения важного рубежа в жизни компании; заменой премии буквально ; признаком заботы и уважения компании к своим работникам; способом сближения сотрудников и улучшения взаимопонимания; опытом совместного бесконфликтного и продуктивного общения; инструментом для снятия внутрикорпоративных конфликтов; методом проявления творческих сил коллектива; известием о переменах и изменениях; механизмом мотивации и укрепления лояльности; инструментом введения новых элементов корпоративной культуры; знакомством с новым руководством, новой политикой, новой идеей компании и др. Планировать проведение концертов имеет смысл при составлении календаря корпоративных событий или плана работы с персоналом на год. Нужно учитывать эти дополнительные расходы при утверждении годового бюджета. Но если вы только предполагаете сам факт проведения концерта и в годовом бюджете определяете примерную для этого сумму, то все детали заранее запланировать нельзя.