Пример приказа о смене сроков выплат Пример приказа о смене сроков выплат. Уточним, что изменить приказом дату выплаты зарплат можно только для сотрудников, у которых в ТД прописывается, что порядок выплаты заработной платы регулируется ПВТР.
Как оформить изменение сроков выплаты зарплаты и уведомить об этом сотрудников
| Какие сроки выплаты зарплаты и аванса в году | Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2023-2024 годах. Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять. |
| Как работодателю поменять дни выплаты зарплаты? :: Ответы по кадрам и оплате труда | По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты (или полностью) получат раньше. |
| Изменение сроков выплаты заработной платы: особенности и порядок | Приказ о сроках выплаты заработной платы — это организационно-распорядительный документ, которым устанавливают конкретные дни, в которые работники организации получают зарплату. |
Досрочная выплата зарплаты по заявлению работника: так можно?
Например, если в учреждении дата выплаты заработной платы за вторую половину месяца — 5-е число, за первую — 20-е число текущего месяца, то декабрьскую зарплату необходимо выплатить в декабре в связи с новогодними каникулами. Тогда между выплатой в декабре и авансом в январе, очевидно, пройдет больше 15 дней. Будет ли такой разрыв считаться нарушением? Поскольку в данной ситуации увеличение максимального срока между выплатами объяснимо вынужденным переносом, можно с уверенностью утверждать, что это не нарушение. Но, на наш взгляд, злоупотреблять переносом дат выплаты тогда, когда такой перенос не вызван требованиями законодательства, все же не следует. Ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи зарплаты Квалификация нарушений и меры ответственности установлены ст. Пунктом 6 данной статьи ответственность предусмотрена за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, и влечет предупреждение или наложение административного штрафа; за те же деяния, совершенные повторно п. Исходя из буквальной трактовки норм КоАП РФ ответственность наступает за нарушение сроков выплат по датам, а не по промежутку между выплатами, следовательно, если работодатель произвел выплату в более ранний срок, то такая выплата не может восприниматься как ущемление прав сотрудников. Тем не менее рекомендуем избегать случаев досрочной выплаты заработной платы против дат, оговоренных во внутренних документах. Работодатель должен учесть интересы принятых на работу сотрудников, у которых первая выплата произойдет много позже 15 дней. Скажем, если в учреждении предусмотрена дата выплаты аванса на 25-е число, а работник принят 1-го, то, выплачивая ему аванс только в обозначенную дату, работодатель нарушает требования законодательства.
Вновь принятым работникам устанавливают дополнительные авансы — например, 15-го и 30-го числа месяца. Если задержка все же случилась, лучше всего сразу попытаться минимизировать ее последствия, выплатив соответствующую компенсацию. Размер денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. С 1 января 2016 года значение ставки рефинансирования ЦБ РФ приравнивается к значению ключевой ставки, определенному на соответствующую дату, и самостоятельное значение ставки рефинансирования более не устанавливается. Ключевая ставка периодически меняется, и при расчете компенсации это необходимо учитывать. Срок, с которого установлена ставка Размер ставки рефинансирования в процентах годовых Документ ЦБ РФ С 27 марта 2017 года 9,75 С 16 сентября 2016 года 10 С 14 июня 2016 года 10,5 С 1 января 2016 года 11 Указание от 11. По данному элементу отражаются расходы на уплату иных платежей, не отнесенных к другим подгруппам и элементам группы видов расходов 800 «Иные бюджетные ассигнования», в том числе денежной компенсации, предусмотренной статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации, выплачиваемой учреждениями-работодателями, в том числе на основании судебных решений. Отметим, что компенсации за задержку заработной платы не облагаются НДФЛ, но облагаются страховыми взносами. Ответственность работодателя по размерам выплат Заработная плата за первую и вторую половину месяца должна быть выплачена в полном объеме, и если для расчета итоговой заработной платы применяется единственная методика, то расчет заработной платы за первую половину месяца может осуществляться двумя разными способами: 1. Учреждение применяет безавансовую систему оплаты труда.
Этот способ предполагает фактический расчет заработной платы два раза в месяц с начислением всех установленных сотруднику доплат и надбавок и, соответственно, всех удержаний, в том числе НДФЛ. При этом обязанности работодателя перечислить НДФЛ с заработной платы за первую половину месяца не возникает. Очевидное преимущество в виде точного размера выплаты нивелируется увеличением учетной работы, и поэтому данный способ не нашел широкого распространения.
Поправки ТК РФ, действующие с 3 октября 2016г. Корректировки должны производиться на основании приказа, подписанного директором компании.
Если действующие даты выдачи денежных средств персоналу подходят под новые правила, то никакие изменений в существующий порядок выдачи денег вносить не нужно. Приведенный порядок установления сроков действует для таких начислений как оклад, тарифная ставка, доплаты за особые условия работы. Выплата премий не попадает под общий порядок. Если зарплата начисляется за месяц, то премии могут назначаться в другом порядке, например, по факту достижения определенного показателя, по мере выполнения плана, по итогам года. Так как порядок начисления зарплаты и премий может отличаться, то рекомендуется для указанных начислений подготовить два различных нормативных акта, устанавливающих сроки для каждого вида выплат в пользу работников.
Однако точных рекомендация по этому вопросу ТК РФ не дает. В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален. Можно предположить, что премии нужно выплатить до 15-го дня включительно с момента ее начисления. Если установленный день выплаты зарплаты попадает на выходной день праздничный или календарный , то деньги должны быть выданы персоналу накануне. Например, установлено, что заработанные средства выдаются сотрудникам 23-го а и 8-го числа.
В феврале 2017г. Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца.
Даты выплаты заработной платы предусмотрены трудовым договором В этом случае потребуется внести изменения в трудовые договоры, путем заключения дополнительного соглашения. По общему правилу, изменить условия трудового договора можно по соглашению сторон ст. Поэтому работникам следует предложить подписать дополнительные соглашения об изменении сроков выплаты заработной платы. Поскольку данное условие не носит принципиального характера, работники, как правило, без проблем соглашаются на такие формальные изменения.
Обратите внимание, менять условия трудового договора в одностороннем порядке работодатель может только в случае организационных или технологических изменений ч. Поскольку в рассматриваемой ситуации такие изменения отсутствуют, менять условия трудового договора по правилам, предусмотренным ст. Поэтому вариант — договариваться с работниками. Здесь также хочется обратить внимание на нецелесообразность включения условий о сроках выплаты заработной платы в трудовой договор. Работодателю для того, чтобы иметь возможность самостоятельно принимать решения о конкретных датах выплаты заработной платы, следует включать данные сроки только в ПВТР. Как не нарушить периодичность выплаты зарплаты Как было указано выше, зарплату надо выплачивать не реже, чем каждые полмесяца.
Но при изменении сроков выплаты возможно однократное нарушение данного правила. Например, действующие даты выплаты заработной платы: 16 число текущего месяца — заработная плата за первую половину месяца; 1 число следующего месяца — зарплата за вторую половину месяца. Работодатель решил сменить даты выплаты заработной платы, соответственно, на 20 число текущего месяца и 5 число следующего месяца.
При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет — отдается на усмотрение работодателя. С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам — это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже , необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы. Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события. Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т. Как документировать сроки выдачи зарплаты Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя.
Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено. Кто составляет приказ Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т. Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия — без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда. Основание для приказа Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу.
Как оформить новые сроки выдачи зарплаты
Приказ о сроках выплаты заработной платы должен быть составлен четко и ясно, чтобы не допускать двусмысленности и разночтений. В нем должны быть указаны даты, на которые выплачивается заработная плата, а также периоды, за которые она начисляется. Отметим, что между двумя выплатами зарплаты по ТК РФ должно пройти ровно две недели. То есть если вы установили выплату аванса 30 числа, то срок выплаты второй части зарплаты должен быть 15 число. Довольно часто, администрацией предприятия используются специальные приказы, где назначаются сроки выплаты заработной платы. Ниже, мы предлагаем рассмотреть правила составления подобных документов, и расскажем о том, как установить новый срок оплаты. В этой статье мы рассмотрим, нужно ли составлять приказ о сроках выплаты заработной платы или достаточно сроков, указанных в трудовом договоре. Каковы особенности составления приказа о сроках выплат и что в нем необходимо указать. Выдать заработную плату за декабрь 2023 года 29 декабря 2023 года – ранее срока, предусмотренного в Положении об оплате труда. Начальнику отдела кадров Пэпэтэшиной П.П. ознакомить всех сотрудников с настоящим приказом под роспись. Сроки выплаты заработной платы могут быть прописаны в одном из локальным актом, в трудовом договоре, а могут утверждаться отдельным приказом. В данной статье предлагаем бесплатно скачать образец приказа о сроках выплаты заработной платы.
Приказ о начислении заработной платы: образец и советы по составлению
Кто составляет приказ. Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. В 2021 году по ТК РФ выплата заработной платы производится 2 раза в месяц. Но какие числа поставить в документах? Об этом – в статье, здесь готовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки. В части сроков выплаты зарплаты правила следующие. Приказ о сроках выплаты заработной платы: особенности. Для того, чтобы сотруднику перечислить заработную плату, для начала надо определить в какие сроки необходимо это делать. Согласно законодательству, выплачивать заработную плату нужно 2 раза в месяц. Об установлении сроков выплаты заработной платы. № 210. На основании статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдать заработную плату за декабрь 2023 года 29 декабря 2023 года – ранее срока, предусмотренного в Положении об оплате труда. Начальнику отдела кадров Пэпэтэшиной П.П. ознакомить всех сотрудников с настоящим приказом под роспись.
Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец и правила составления документа
Какой срок выплаты аванса и зарплаты в 2024 году? Права сотрудников закреплены в Трудовом Кодексе. Это касается режима и условий труда, а также сроков получения заработной платы. Об установлении сроков выплаты заработной платы. № 210. На основании статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Изменение сроков выплаты заработной платы без оповещения, как и отсутствие выплаты в установленный срок, является преступлением. В этой ситуации, подобные нарушения могут повлечь за собой административную или уголовную ответственность.
приказ на установление даты выплаты заработной платы
Согласно трудовому кодексу: зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца. Внимание Отражая в трудовом контракте сроки начисления заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки. Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима. Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п. Кто устанавливает сроки начисления ЗП?
Где нужно указать? Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах: Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ; Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение.
Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт — только конкретный сотрудник.
Также даты выплаты зарплаты можно указать в локальном нормативном акте работодателя, регулирующем систему оплаты труда. Если работодатель примет решение изменить сроки выплаты заработной платы, то соответствующие изменения необходимо внести во все документы, регулирующие вопросы оплаты труда, поскольку такие сроки должны быть везде указаны одинаково. Изменения и дополнения, которые вносятся в коллективный договор, следует оформить дополнительным соглашением к нему. Если речь идет о положении об оплате труда, изменения и дополнения вносятся приказом работодателя. С дополнительным соглашением к коллективному договору и приказом необходимо ознакомить работников под подпись.
Под введением в действие новых сроков выплат понимается внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка или в коллективный трудовой договор. Это достаточно трудоемкая процедура, в ходе которой администрация проводит совместные заседания либо с представителями профсоюза, либо с представителями трудового коллектива. В ходе переговоров администрация мотивирует необходимость переноса или изменения даты выплаты заработной платы и по результатам принимается соответствующее решение. В случае если дата выплаты стипулирована в индивидуальных трудовых договорах, то потребуется заключение дополнительных соглашений к каждому трудовому договору.
В случае если дата выплаты зафиксирована в коллективном трудовом договоре, то представители администрации и представители работников заключают дополнительное соглашение к коллективному трудовому договору. Таким образом, издание приказа об изменениях в сроках, либо о переносе срока выплаты заработной платы является обязательным условием функционирования предприятия. Отсутствие документального оформления даты выплаты — это административное правонарушение, за которое на директора предприятия может быть наложен штраф до 50 000 рублей.
Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание: О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье. Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц? Да, несомненно.
Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые письма Минтруда РФ от 03. При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю. Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют. О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты. Законна ли выдача заработной платы раньше срока? Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной.
В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день. Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается. Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением ч. Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.
Прокурор разъясняет
- Другие новости 1С:ИТС
- Как поменять даты выплаты заработной платы | Такском
- Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец и правила составления документа
- Нормы и порядок определения сроков
- Порядок и сроки выплаты зарплаты в году – изменения ТК РФ
Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы (действующая редакция)
В ней указываем полное наименование организации-работодателя. Имеет смысл воспользоваться фирменным бланком, на котором помимо наименования будут указаны и другие реквизиты. Ниже по документу пишем его название приказ о сроках выплаты зарплаты и присваиваем ему номер. Под названием указывается дата составления распоряжения и населённый пункт. На этом заполнение реквизитов окончено. Проверяем правильность указанных данных и переходим к основной части документа. Основной блок следует начать с мотивировки. Ссылаемся на норму закона и объясняем причину изменения сроков. Если порядок утверждается впервые, ограничиваемся ссылкой на Трудовой кодекс статья 136. Далее по пунктам начинаем утверждать следующие положения: обозначаем сроки выдачи зарплаты. Указываем точные числа месяца и количество раз; с какого числа документ вступает в силу; утверждаем внесение изменение в правила внутреннего трудового распорядка; приказываем уведомить всех сотрудников фирмы об изменении сроков оплаты труда; отдаём распоряжение бухгалтерии выдавать зарплату в соответствии с новым порядком; назначаем ответственное за выполнение приказа лицо.
После указания всех вышеперечисленных моментов основной блок документа можно считать составленным и завершенным. Переходим к подписям. В документе необходимо расписаться всем упомянутым в нём сотрудникам. В нашем случае это начальник кадровой службы и главный бухгалтер. Своим автографом приказ заверяет руководитель организации, придавая ему юридическую силу.
Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению. Скачать документ Размер файла: 28 Kb. Скачиваний: 10082. Формат документа: doc Приказ о сроках выплаты заработной платы — письменное утверждение времени оплаты труда рабочих.
Дата ставится в индивидуальном порядке.
Трудовой кодекс РФ обязывает всех работодателей дважды в месяц выплачивать заработную плату своему персоналу. Сроки выплаты заработной платы прописаны в ст.
Организации, как правило, выплачивают аванс своим работником в размере небольшой фиксированной части зарплаты, после чего выплачиваются остатки. Как оформить? Приказ подготавливается в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению подобных документов в организации.
Как правило, берется фирменный бланк организации, на котором пишется дата, номер приказа, заголовок пример — о сроках выплаты заработной платы на 2015 год.
Как правильно оформить приказ Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг. Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую. Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением. Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы. В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны в т.
Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию. Способы и сроки хранения приказа На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону не менее трех лет или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы. Статья 135. Установление заработной платы Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Перенос сроков выплаты заработной платы
Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2019 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа. Приказ о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса: образец Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2019 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2020 года. Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум: причину досрочной выплаты; срок досрочной выплаты; поручение о сроке окончательного расчета за декабрь. Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2019 года.
Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты. Приказ о полной досрочной выплате зарплаты в декабре: образец Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2019 года. Для этого также потребуется распорядительный документ приказ или распоряжение руководителя. Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты. По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты или полностью получат раньше. Некоторые работники могут и не согласиться с досрочной выплатой заработной платы в декабре.
Могут быть и такие! И, действительно, они могут быть правы, если пожелают получить зарплаты за декабрь точно в срок, указанный в трудовым, коллективной договоре или правилах трудового распорядка. Таким работникам, разумеется, нужно идти навстречу. Вывод Если компания из-за переноса выдаст зарплату за декабрь 31 декабря, а аванс за январь будет только 20 января, правило о выплате зарплаты каждые полмесяца будет нарушено. Но компанию за это не оштрафуют, поскольку таковы правила статьи 136 Трудового кодекса. Вместе с тем по решению администрации сотрудникам может быть перечислена дополнительная выплата, например, 13 января. Приказ о сроках выплаты заработной платы Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам.
В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы. Когда следует выдавать зарплату Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, то есть каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще — хоть каждый день в конце смены. Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур. При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет — отдается на усмотрение работодателя. С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам — это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже , необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.
Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события. Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т. Как документировать сроки выдачи зарплаты Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено. Читайте также: Обязана ли кадровая служба делать корректирующий табель для бухгалтерии на работника, который был принят после закрытия табеля…. Кто составляет приказ Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации.
Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т. Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия — без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда. Основание для приказа Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.
К ним относятся: дата составления, суть распоряжения, то есть точные даты выдачи заработной платы, основание для его написания, ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО. Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте. Как правильно оформить приказ Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг. Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.
Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением. Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы. В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны в т. Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию. Способы и сроки хранения приказа На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону не менее трех лет или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы. Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться 136-й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры. В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы, дадим образец заполнения.
В какие сроки нужно выплачивать зарплату С 03. Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты — полмесяца. Единовременный учет обоих требований приводит к следующему порядку установления сроков выплаты: За первую часть месяца дата выплаты до 30-того числа включительно этого месяца; За вторую часть — до 15-го числа включительно следующего месяца. Часть заработанных средств работник получит в текущем месяце, остаток — в следующем. Первая часть месяца — это первые 15 календарных дней, соответственно вторая часть месяца — это оставшиеся дни. Ранее работодатель мог выплатить зарплату двумя частями, причем обе эти части могли приходиться на следующий месяц. Нередко работодатели выплачивали первую половину зарплаты в середине следующего месяца, а вторую — в конце следующего месяца через 15 дней вслед за первой. Это неправильно. Поправки ТК РФ, действующие с 3 октября 2016г.
Корректировки должны производиться на основании приказа, подписанного директором компании. Если действующие даты выдачи денежных средств персоналу подходят под новые правила, то никакие изменений в существующий порядок выдачи денег вносить не нужно. Приведенный порядок установления сроков действует для таких начислений как оклад, тарифная ставка, доплаты за особые условия работы. Выплата премий не попадает под общий порядок. Если зарплата начисляется за месяц, то премии могут назначаться в другом порядке, например, по факту достижения определенного показателя, по мере выполнения плана, по итогам года. Так как порядок начисления зарплаты и премий может отличаться, то рекомендуется для указанных начислений подготовить два различных нормативных акта, устанавливающих сроки для каждого вида выплат в пользу работников. Однако точных рекомендация по этому вопросу ТК РФ не дает. В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален. Можно предположить, что премии нужно выплатить до 15-го дня включительно с момента ее начисления.
Если установленный день выплаты зарплаты попадает на выходной день праздничный или календарный , то деньги должны быть выданы персоналу накануне. Например, установлено, что заработанные средства выдаются сотрудникам 23-го а и 8-го числа. В феврале 2017г. Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца. Данный перенос произведен по правилам кодекса, а потому никаких последствий для работодателя не будет. Можно ли установить сроки с помощью приказа В ч. В указанном перечне не проименован приказ, а потому использовать его в качестве документа, устанавливающего сроки выдачи денежных средств персоналу, не допустимо. Первый локальный акт наиболее предпочтителен и удобен для установления сроков по предприятию в целом.
Форма выплат Зарплату можно выдавать наличными или перечислять на расчётный счёт работника.
Разрешается совмещать эти способы — например, аванс переводить на банковскую карту, а остальное выдавать в кассе. Какая именно форма оплаты удобна работодателю и сотруднику, решают при приёме на работу и прописывают в трудовом договоре. Потом работник может изменить способ выплаты, но только с согласия работодателя — например, перейти с наличного на безналичный расчёт. Сотрудник пишет заявление, и если работодатель не против, они заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Статья: Зарплата наличными в 2022 году Исключение — смена банковской карты работника. В этом случае организация не имеет права отказать, даже если у неё открыт зарплатный проект в другом банке.
В трудовых договорах с работниками дни выплаты заработной платы не установлены, но есть ссылка на правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда организации, где эти сроки прописаны. Как следует из ст. Предлагаем ознакомиться: Как заявить права на наследство в 2019 году: по завещанию, без завещания Этот вопрос согласно закону регулируется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. В настоящее время эти документы в части шестой ст.
Полагаем, что внесенная законодателем поправка свидетельствует о праве сторон трудовых отношений зафиксировать информацию о дате выплаты заработной платы в любом из трех документов: в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре или в коллективном договоре. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! Причем первые перечисления обязаны производиться не позднее пятнадцати календарных дней с того момента, как закончился период, за который предусмотрены соответствующие выплаты. Вторая часть заработной платы выдается в любой из оставшихся дней до конца текущего месяца. Но иногда некоторые компании считают нецелесообразным делить заработную плату на части и предлагают своим работникам написать соответствующие заявления с просьбой о корректировке плана выплат. И самый, пожалуй, важный вопрос, который волнует каждого от бухгалтера до рядового сотрудника — когда необходимо выплачивать заработную плату и как часто необходимо это делать. Так как, законодательно установлено, что в случае задержки заработной платы и других положенных выплат сотруднику, организация может быть оштрафована, а в некоторых случаях и может быть обязана выплатить соответствующую компенсацию. Обратите внимание! В связи с последними изменениями в ТК РФ вступившими в силу 3 октября выплачивать заработную плату необходимо не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена. Приказ о сроках выплаты заработной платы: особенности Для того, чтобы сотруднику перечислить заработную плату, для начала надо определить в какие сроки необходимо это делать.
Согласно законодательству, выплачивать заработную плату нужно 2 раза в месяц. Внимание В избранноеОтправить на почту Приказ о заработной плате — образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне. Приказ на аванс образец Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т. Как документировать сроки выдачи зарплаты Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено. Кто составляет приказ Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Формирование сроков выплаты заработной платы Любой труд должен быть добровольным и оплачиваемым. Это основоположные нормы трудового права. Конечной целью любой трудовой деятельности является вознаграждение в виде заработной платы.
Алгоритм, которым должны руководствоваться работодатели при выдаче заработной платы, изложен в Трудовом Кодексе РФ, а именно в статье 136 этого законодательного акта. О том, каковы сроки выплаты заработной платы, а также какие изменения в этой сфере произошли в прошлом году и какова степень ответственности за несоблюдение требований закона, рассказывается в данном материале. В частности, в документе определены сроки, в течение которых должна осуществляться выдача денежных средств, причитающихся наемным рабочим: Работодателю вменяется обязательная уплата заработной платы в промежуток времени, не превышающий половину месяца; Максимальный временной интервал, в течение которого должна быть выплачена зарплата, не должен превышать 15 дней со дня завершения периода, подлежащего оплате; Если выходной, либо праздничный день попадает на дату фактической выдачи зарплаты, расчет с сотрудниками производиться накануне; Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Кроме этого, в соответствии с содержанием статьи, работодатель обязан информировать наемных служащих обо всех составляющих начисленной зарплаты в письменном виде. То есть, в уведомлении должно быть расписано, сколько начислено, сколько удержано, какая часть суммы является премией, оплатой отпуска, больничного, и сколько, в конечном итоге, подлежит к выплате на руки. Что касается получения денег, то в рассматриваемом нормативном акте предусматриваются два варианта передачи денежных средств работнику: На руки, по месту осуществления трудовой деятельности; Путем перечисления в банковское учреждение на расчетный счет работника. Нововведения напрямую коснулись ст. В прошлой версии этого документа оговаривалось, что выдача зарплаты должна производиться не реже, чем дважды в месяц, вернее, каждую половину месяца. С учетом поправок вознаграждение за отработанный период должно быть выплачено не позднее, чем в течение 15 дней, истекших с момента окончания этого периода. На первый взгляд, все ясно, понятно и вполне логично.
Но, изменения, призванные защитить интересы трудящихся, в какой-то мере их ущемляют. Камнем преткновений становятся премии. Во многих организациях существует премиальная система оплаты труда, выполняющая стимулирующую функцию всего производственного процесса. Не редкость, когда размер премиального вознаграждения превышает сумму оклада, что одинаково хорошо и для руководства компании, оплачивающего реальные показатели трудовой деятельности, и для служащих, получающих вознаграждение, адекватное приложенным усилиям. Но премия должна быть включена в общий состав заработной платы, а, следовательно, выплату премий подлежит осуществлять не позднее 15 дней с момента окончания премиального периода. Пример приказа об изменении сроков выплаты заработной платы Если до принятия поправок в учреждении действовали иные правила начисления заработной платы, например, даты выдачи аванса и зарплаты указывались не точно, а во временном диапазоне в несколько дней, то с октября 2021 руководители обязаны были внести изменения в локальные нормативные акты. К документам, в которых должны быть вписаны точные сроки, относятся: Свод правил внутреннего трудового распорядка далее Правила ; Коллективный договор; Трудовые договора. Изменения в Правила вносятся на основании издания приказа. Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы составляется на фирменном бланке организации, либо на обычном листе формата А4, на котором указывается наименование учреждения, название документа, регистрационный номер и дата написания. Сроки, в которые осуществляется выдача заработной платы, должны быть обозначены в трудовом договоре с наемным сотрудником.
Договора, заключенные раннее 03. Предлагаем ознакомиться: Сроки и место принятия наследства что делать если сроки упущены , требуют корректировки в части уточнения сроков начисления зарплаты. Работодатель обязан уведомить сотрудника о своем намерении внести изменения в действующий договор в части, касающейся сроков выплаты зарплаты, на основании вступления в силу поправок к действующему законодательству. Пример уведомления об изменении сроков выплаты зарплаты Уведомление о внесении изменений в действующий трудовой договор должно быть отправлено работнику не менее чем за два месяца, предшествующих самим изменениям. Пример дополнительного соглашения Изменение условий действующего трудового договора происходит путем составления дополнительного соглашения об изменении сроков выплаты заработной платы. В данном документе указываются даты, в которые будет осуществляться уплата причитающихся работнику сумм. Подобное дополнительное соглашение будет являться приложением к существующему договору, являясь его неотъемлемой частью, причем само по себе без трудового договора дополнительное соглашение юридической силы не имеет. Федеральным законом от 03. За однократное нарушение сроков выплат заработной платы на индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф в размере 1000-5000 рублей или вынесено предупреждение , а для организации сумма штрафа будет составлять 30000-50000 рублей. При повторном прецеденте ИП облагается штрафом в размере 10000-30000 рублей, а юридическое лицо 50000-100000 рублей.
Причины изменения сроков выплаты заработной платы
- Как изменить сроки выплаты заработной платы? | ВДГБ
- Нормы и порядок определения сроков
- Изменение сроков выплаты заработной платы: особенности и порядок
- Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы (действующая редакция)