Раздатчики выдают деньги сотрудникам по расчетно-платежным (платежным) ведомостям. Ведомости, по которым произведены выплаты, сдаются в кассу учреждения не позднее чем через три рабочих дня по истечении срока, на который выданы наличные деньги. Любое предприятие, безусловно, сталкивается с выплатой заработной платы. Выплачивая ее из кассы, у предприятия есть варианты: или же выплачивать отдельными расходными кассовыми ордерами, или же с помощью Ведомости на выплату денег. Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). С начала 2023 года датой получения зарплаты считается день выплаты денег в кассе или перевода на карту работника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Согласно ТК РФ сотрудники получают зарплату не реже двух раз в месяц, а значит доход определяется с такой же частотой.
Комментарий к ст. 136 ТК РФ
- Что такое кассовая книга
- Сроки и порядок – сколько раз в месяц?
- Платёжная ведомость. Образец года по форме Т
- Форма T как правильно заполнить платежную ведомость - Контур.НДС+
Нужно ли переделывать ведомость 30 числом
| Срок выплаты зарплаты по ведомости через кассу | Порядок и сроки выдачи заработной платы регулируются ТК РФ. В 2016 году ст. 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» была обновлена, и, несмотря на множество разъяснений, до сих пор работодатели затрудняются с применением скорректированных норм. |
| Платежная ведомость в кассу: оплата в срок — количество дней | С начала 2023 года датой получения зарплаты считается день выплаты денег в кассе или перевода на карту работника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Согласно ТК РФ сотрудники получают зарплату не реже двух раз в месяц, а значит доход определяется с такой же частотой. |
Порядок выплаты отпускных наличными - бухгалтерский вопрос
В статье вы найдете основные правила и сроки, которые необходимо учитывать при работе с кассой. Выплата заработной платы через кассу: Сроки и правила Выплата заработной платы через кассу является одним из способов оплаты труда работников. Она может проводиться как единовременно, так и регулярно. При этом существует определенный порядок, который должен соблюдаться бухгалтерами организации. Сроки выплаты должны быть указаны в трудовом договоре.
Обычно выплата производится ежемесячно. Если же оплата труда производится почасово или по выполнению работ, то выплата может проводиться и еженедельно. При выполнении выплат через кассу необходимо следовать определенным правилам. В первую очередь, бухгалтер должен составить расчетную ведомость на выплату заработной платы, в которую входят данные о каждом работнике, его заработной плате и удержаниях.
Советует прочитать: Как оформить статью о драке с телесными повреждениями: правила и рекомендации Далее необходимо проверить наличие денежных средств в кассе. Если денег в кассе недостаточно, необходимо пополнить кассу до необходимого уровня. После этого производится выдача денежных средств работникам, подписывается расчетная ведомость и соответствующие документы. Важно помнить, что существует законодательное ограничение на количество расчетных документов, выдающихся работнику через кассу.
Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью. Затем кассир ставит свою подпись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру. Рассматривая форму платежной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок». Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости? Платежная расчетно-платежная ведомость действует в течение срока, определенного руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке п. Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода — максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке.
Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру После того, как ведомость закрыта, расчеты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер. Реквизиты этого РКО указываются в платежной ведомости. Дата РКО — последний день выплаты зарплаты по ведомости. Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются ее реквизиты. Иногда спрашивают — куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ — к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости. Организация может принять решение не использовать ведомости.
Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно. В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги. Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день п. Выдача зарплаты — проводка Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 50 «Касса» — при выплате зарплаты из кассы А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счет 51 «Расчетный счет». Таким образом: Дебет 70 — Кредит 50 — при выплате зарплаты из кассы Дебет 70 — Кредит 51 — при выплате зарплаты с расчетного счета перечислением на карты работников Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка: Дебет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 70 — на сумму не полученной заработной платы сотрудником.
Выдача зарплаты — пример В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты — 7 число месяца, следующего за расчетным. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб. Дебет 50 — Кредит 51 — на сумму 50 000 руб. Копирайтер Воробьев В. Дебет 70 — Кредит 50 — на сумму 35 000 руб. Дебет 70 — Кредит 76 — на сумму 15 000 руб. Выплата зарплаты через кассу в 1С Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия — смотрите, как производится выплата зарплаты через кассу в 1С в видео-формате.
На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности. В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам. Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т. Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам. Регулярные выплаты по ведомости могут стать поводом для попытки переквалифицировать гражданские договоры в трудовые и доначислить страховые взносы. Выплата наличными заработной платы иностранным работникам временно пребывающим в РФ не разрешается ч. Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счет.
Какие проблемные вопросы по выплате заработной платы из кассы накопились у вас? Задавайте их в комментариях! Также вы можете , по вопросу дат выплат заработной платы. Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила В 2016 году был принят Федеральный закон от 03. Этим нормативно-правовым актом регулируются сроки выплаты зарплаты в 2019 году. Напомним, изменения вступили в силу 3 октября 2016 года и действуют по сегодняшний день. В действующее законодательство были внесены изменения, согласно которым зарплату нельзя выдавать позже 15 числа месяца, следующего за расчетным.
Также следует выделить следующие важные изменения: повышение степени материальной ответственности работодателя перед работником; увеличены размеры штрафов за нарушения трудового законодательства; увеличен размер денежной компенсации работнику за несоблюдение сроков выплаты зарплаты. В нашем сегодняшнем материале мы расскажем о том, как правильно привести трудовые отношения с работниками в соответствии с изменившимся законодательством. До настоящего времени эта статья не устанавливала конкретных дат выдачи зарплаты. Единственным обязательством, которое возлагала эта статья на работодателя, было выплачивать зарплату не реже, чем один раз в полмесяца. Сроки выплаты зарплаты в 2019 году строго регламентированы. В соответствии со ст. При этом теперь в статье содержится уточнение, что выдача зарплаты должна происходить не позже 15 числа следующего месяца.
Конкретные сроки выплаты зарплаты в 2019 году должны указываться в трудовом и коллективном договорах, правилах внутреннего трудового распорядка. Надо сказать, что согласно статистике, большинство работодателей уже выдают зарплату до 15 числа следующего месяца. Однако перечисленные выше локальные нормативные акты предприятия ИП и договора могут не содержать этих условий. Поэтому в случае необходимости работодателям следует внести в них соответствующие изменения. Зарплата и аванс В соответствии с законодательством, перерыв между выдачей аванса и зарплаты должен составлять не более пятнадцати дней. Например, если организация или индивидуальный предприниматель выдает работникам аванс 20 числа, то зарплата должна выдаваться не позже 5 числа следующего месяца. Если аванс выдается 30 числа, то зарплата — не позже 15.
Нарушение предприятиями трудового законодательства в этой части, в соответствии со ст. В тоже время выдача зарплаты раньше установленного локальными нормативными актами срока, нарушением не является. Проверка локальных нормативных актов Конкретные сроки выплаты заработной платы на многих предприятиях отражены в Правила трудового распорядка и в Положениях об оплате труда. Закон о сроках выплаты зарплаты в 2019 году не запрещает этого. Однако к моменту вступления закона в силу, сроки выплаты должны быть приведены в соответствие требованиям этого закона. В свою очередь, работодатель должен ознакомить работников с внесенными в локальные нормативные акты изменениями под роспись. Проверка трудовых договоров Аналогичная ситуация и с трудовыми и коллективными договорами.
В них должны быть отражены сроки выплаты зарплаты в 2018 году. Возможно, что их содержание уже полностью соответствует требованиям нового закона. Но не исключено, что в договоре допускается выплата зарплаты позже 15 числа следующего месяца, например, 20 числа. Также может оказаться, что перерыв между выплатой аванса и выплатой зарплаты составляет более 15 дней. Согласно рассматриваемым изменениям законодательства, это нарушения. Уведомление работников об изменениях Для внесения соответствующих изменений в трудовой договор, необходимо направить работнику письменное уведомление об изменениях условий трудового договора. В уведомлении должны перечисляться изменения договора с указанием конкретных причин и оснований.
В данном случае в уведомлении должны содержаться новые сроки выплаты заработной платы по ТК РФ. При этом в соответствии с ч. Дополнительное соглашение к договору Помимо редактирования самого договора, к нему необходимо заключить доп. Внесение изменений в договор и заключение нового дополнительного соглашения к нему — достаточно для смены сроков выплаты заработной платы. В издании приказа о переносе сроков выплаты зарплаты нет необходимости. Материальная ответственность за нарушение сроков Согласно действующему законодательству, нарушение сроков выплаты зарплаты влечет для работодателя материальную ответственность. Соответствующее положение содержится в ст.
В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги одного из родителей, детей и т. В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором.
На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1 - 3-е и 15 - 17-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки должностного оклада и компенсационные доплаты постоянного характера за вредные условия труда и т. Заработная плата выдается на основе ведомостей. Постановлением Госкомстата России от 05.
Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства. Комментируемой статьей предусмотрены особые правила выплаты заработной платы в тех случаях, когда день ее выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этих случаях заработная плата должна выплачиваться накануне - в последний день работы либо заранее.
Положения статьи сформулированы применительно к правилам, предусмотренным Конвенцией МОТ N 95 "Относительно защиты заработной платы" 1949. Каждому работнику при начислении и выплате заработной платы должен выдаваться расчетный листок, содержащий сведения о размере и составных частях заработной платы, а также о произведенных удержаниях. Перечень сведений, установленный ч. Форма расчетного листка Кодексом не определена, она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников. Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц. Значение расчетного листка весьма велико. Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда.
При рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались. Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате. Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы. При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 года в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без учета уральского коэффициента.
Платёжная ведомость. Форма Т-53
Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Выплата заработной платы и других выплат работникам. Основание выдачи денег для оплаты труда — расчетно-платежная ведомость. Срок выдачи указывается в ведомости и не должен быть более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банке. Оформить выплату зарплаты из кассы организации можно в программе «1С:Бухгалтерия 8». Для удобства заполнения разных видов ведомостей в программе имеется возможность указать, каким способом тем или иным сотрудникам выплачивается зарплата.
Как бизнесу работать с наличными и не попасть на штрафы
Сроки выплаты должны быть указаны в трудовом договоре. Обычно выплата производится ежемесячно. Если же оплата труда производится почасово или по выполнению работ, то выплата может проводиться и еженедельно. В некоторых организациях заведен такой порядок: директор, главбух, начальник отдела, бригадир и так далее по оформленным на их имя РКО получают зарплату для своих подчиненных в кассе, а затем раздают ее работникам по ведомости. Также вносится срок выплаты по ведомости, сумма прописью и цифрами, номер и дата составления ведомости, период, за который выплачивается заработная плата.
Зарплатная ведомость
Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа. Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре. Следовательно, работодатель должен сформировать и направить в банк реестр выплат и прочие документы за 1-2 дня до наступления срока выплаты заработной платы. Если все делается по правилам, то зарплата поступает на счета сотрудников без задержек. Следовательно, работодатель должен сформировать и направить в банк реестр выплат и прочие документы за 1-2 дня до наступления срока выплаты заработной платы. Если все делается по правилам, то зарплата поступает на счета сотрудников без задержек. Там же нужно указать определенный руководителем срок выплаты зарплаты. Срок выплаты зарплаты должен быть прописан в Правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ). Выплата заработной платы и других выплат работникам. Основание выдачи денег для оплаты труда — расчетно-платежная ведомость. Срок выдачи указывается в ведомости и не должен быть более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банке.
Кодексы РФ
- Платёжная ведомость. Форма Т-53
- Все о порядке, сроках и месте выплаты заработной платы
- Уточняем сроки и даты выплат
- Какие сроки выплаты зарплаты и аванса в году
- Порядок выплаты отпускных наличными - бухгалтерский вопрос
Когда зарплата может выдаваться через раздатчиков
- Все о порядке, сроках и месте выплаты заработной платы
- Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53
- Статья ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
- Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Срок оплаты ведомости по кассе
Каким образом при расчетах среднедневной заработной платы учитываются не полностью проработанные месяцы, премии различных видов и изменения оплаты труда? Что отражает по дебету и кредиту счета? Какими бухгалтерскими записями отражаются начисление заработной платы и премий? Каков порядок расчета величины налогов на доходы физических лиц НДФЛ в общем виде? Чему равна ставка НДФЛ по основной деятельности?
Какие стандартные вычеты получает большинство работников в течение года? Какую долю и какие доходы учитывают при удержании по исполнительным листам на содержание двух малолетних детей? Что относится к отчислениям на социальные нужды? Что является базой для начисления выплат в фонды пенсионного обеспечения и социального страхования?
Каков состав и назначение фондов пенсионного обеспечения и социального страхования, какова величина ставки отчислений в указанные фонды? Каков порядок выплаты начисленной оплаты труда? Каков порядок предоставления не полученной своевременно оплаты труда?
Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной платежной ведомости. Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать 5 рабочих дней включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты п. Дата изменения: 20.
Но этот срок не может быть больше 5 дней, включая день получения наличности в банке. Ведомости должны быть подписаны главбухом и директором организации. Выдаем деньги. Выдача зарплаты из кассы в 2020 году — эта операция проводится кассиром учреждения. Если в компании нет такой должности, то деньги должен выдавать руководитель либо иной работник, назначенный соответствующим распоряжением руководства. Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку, затем расписаться в ведомости, подтвердив факт получения.
Отмечаем неполученные суммы. Если работник в течение отведенного срока не явился за получкой, то кассир обязан вернуть деньги. Так, в зарплатной ведомости напротив сотрудника, не получившего деньги, делается специальная отметка: «депонировано». Все не выданные зарплаты должны быть отражены в специальном реестре депонированных сумм. Затем кассир подводит итоги в ведомости, подписывает документ. Оформляем расходник. На основании заполненной платежной или расчетно-платежной ведомости составляем расходный кассовый ордер.
Отметим, что расходник оформляется один, то есть один документ на всю зарплатную ведомость. Если зарплата выдается только одному работнику, то составлять зарплатную ведомость не нужно. Достаточно заполнить расходный кассовый ордер. Кассовый ордер должен быть подписан главбухом в любом случае. Вносим сведения в кассовую книгу. На основании расходного кассового ордера кассир регистрирует сведения в кассовой книге организации. Если после выдачи денег в кассе организации осталась сумма денег, превышающая утвержденный лимит, то разницу необходимо сдать в банк на расчетный счет учреждения.
Зарплатная ведомость Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки. Что такое зарплатная ведомость Зарплатная ведомость — это документ, на основании которого кассир выдает заработную плату, премии, материальную помощь и другие деньги перечисленным в ней сотрудникам. Это касается только наличных расчетов: для работников, получающих зарплату на карты, ведомости не нужны Указания по применению форм ПУД по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05. Если деньги выдаются одному сотруднику, можно составить только расходный кассовый ордер далее — РКО без ведомости. Это актуально, когда сроки получения дохода у него другие, например, сотрудник увольняется, уходит в отпуск или забирает депонированную зарплату. Как составить ведомость Подготовить зарплатную ведомость должна бухгалтерия, которая предварительно рассчитывает размер вознаграждения каждого сотрудника.
Эту обязанность можно поручить и другому структурному подразделению по усмотрению руководителя. Зарплатную ведомость составляют по одной из форм: Типовые формы утверждены постановлением Госкомстата от 05. В платежной ведомости указывается только сумма, которая должна быть выдана сотруднику. На титульном листе укажите название организации наименование структурного подразделения, которое составило документ. Пропишите срок для выдачи — по стандартам он не превышает пять рабочих дней. Затем укажите общую сумму к выплате и проставьте подписи руководителя и главбуха. В табличной части нужно перечислить всех сотрудников, которые должны получить деньги по ведомости.
Укажите табельный номер, ФИО и причитающуюся сумму. В графе 5 каждый сотрудник должен поставить подпись напротив своей фамилии, когда будет забирать деньги. Если сотрудник не придет за деньгами в срок, кассир должен самостоятельно поставить в графе 5 надпись «депонировано». В графе «Примечание» можно указать данные паспорта или другую информацию, по которой кассир идентифицировал сотрудника. Это особенно важно в больших компаниях, где некоторые коллеги не знают друг друга. В конце нужно указать общую сумму, выданную по ведомости, и депонированную часть.
Отработанная платежная документация подписывается кассиром и передается на проверку бухгалтеру. Бухгалтер проверяет все итоги, правильность оформления отчета кассира, подтверждает результаты сверки своей подписью. Отражение в учете При проведении расчетов по зарплате с работниками через кассу в бухгалтерском учете должны быть показаны записи по уменьшению имеющихся в распоряжении компании наличных средств и погашению обязательств перед персоналом. Осуществляется это при помощи типовой корреспонденции Д70 — К50.
Если зарплата будет выдаваться путем перевода на картсчета, то проводка составляется между дебетом 70 счета и кредитом счета 51. Депонирование средств отражается записью Д76 — К70. Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила День «получки» — самый долгожданный день на работе для всех сотрудников. Если в организации производится выплата зарплаты через кассу, то во всех коридорах и отделах с самого утра, когда только привезут деньги, царит оживление. И только бухгалтер даже в такие, казалось бы, радостные минуты должен держать ушки на макушке. Потому что его святая обязанность — не только свои «кровные» получить, но и обеспечить выдачу зарплаты другим сотрудникам по всем правилам законодательства. Как это сделать, читайте в статье. Содержание статьи: 1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила 2. Дата выдачи зарплаты 3.
Платежные ведомости на выплату зарплаты 4. Выплата зарплаты через кассу — пошаговая процедура 5. Срок выплаты зарплаты по ведомости 6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру 7. Выдача зарплаты — проводка 9. Выплата зарплаты через кассу в 1С 10. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте ч. Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.
Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником. Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме ч. Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы ч. Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты. Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств: Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчетного счета. Снять деньги на зарплату с расчетного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы. Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07. Дата выдачи зарплаты До сентября 2016 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы.
А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании. Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части — за первую половину месяца так называемый «аванс» и окончательный расчет за вторую половину месяца. В июле 2016 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2016 года. Конкретная дата выдачи зарплаты по-прежнему устанавливается организацией, но есть крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Таким образом, аванс фактически это зарплата за первую половину месяца должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчет — не позже 15 числа следующего месяца. Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Однако чиновники в своих письмах рекомендуют не откладывать даты выплат: аванс выплачивать в середине месяца, до 20-го числа максимум, а окончательный расчет до 5 числа следующего месяца. И между выплатами должен быть промежуток около 15 дней. Обратите внимание, устанавливать, что зарплата в организации выплачивается «не позже какой-то даты» или в диапазоне дат, нельзя. Потому что ТК требует установить конкретный день.
Однако допустимо, если компания большая, установить для разных категорий работников или разных подразделений разные даты выплат письмо Роструда от 20.
Энциклопедия решений. Выплата заработной платы и другие выплаты работникам из кассы (январь 2024)
Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте ч. Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником. Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме ч.
Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы ч. Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты. Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств: Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчетного счета. Снять деньги на зарплату с расчетного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир.
В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы. Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07. Дата выдачи зарплаты До сентября 2016 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы.
А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании. Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части — за первую половину месяца так называемый «аванс» и окончательный расчет за вторую половину месяца. В июле 2016 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2016 года. Конкретная дата выдачи зарплаты по-прежнему устанавливается организацией, но есть крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Таким образом, аванс фактически это зарплата за первую половину месяца должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчет — не позже 15 числа следующего месяца. Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Однако чиновники в своих письмах рекомендуют не откладывать даты выплат: аванс выплачивать в середине месяца, до 20-го числа максимум, а окончательный расчет до 5 числа следующего месяца. И между выплатами должен быть промежуток около 15 дней.
Обратите внимание, устанавливать, что зарплата в организации выплачивается «не позже какой-то даты» или в диапазоне дат, нельзя. Потому что ТК требует установить конкретный день. Однако допустимо, если компания большая, установить для разных категорий работников или разных подразделений разные даты выплат письмо Роструда от 20. Например, рабочим 3 и 18 числа, администрации 4 и 19 числа.
Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. На первой странице платежной ведомости указывается название организации и подразделение, если для каждого подразделения составляется своя ведомость. Также вносится срок выплаты по ведомости, сумма прописью и цифрами, номер и дата составления ведомости, период, за который выплачивается заработная плата. Руководитель организации и главный бухгалтер ставят свои подписи.
На второй странице расположена табличка, в которую вносятся табельные номера и фамилии всех работников, которые будут по ней получать деньги. Указывается сумма в рублях к выдаче.
На сегодняшний день с 1 января 2018 года минимальный размер оплаты труда — это 9 489 рублей.
А в ряде регионов и выше. Организацию, которая не придерживается данного регламента, вправе оштрафовать на 30 000 — 50 000 рублей. Материальная ответственность перед сотрудниками Но и это еще не все.
Статьей 236 Трудового кодекса РФ закреплена также материальная ответственность за просрочку выплат непосредственно перед работниками предприятия или организации. И она тоже с октября 2016-го повышена. То есть, суммы стали вдвое выше.
Этот размер компенсации сохраняется и в 2018 году. Выполним расчеты по прежней формуле. Считаем: 10 000 руб.
При тех же вводных расчет после 3 октября таков: 10 000 руб. Это, напомним, за каждого сотрудника. Увеличение сроков подачи исков Как видим, рабочие, офисные служащие и иные сотрудники компаний отныне более защищены в плане своевременности оплаты труда.
Сроки выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года должны быть конкретизированы. Работодателю придется чуть сложнее, чтобы соблюсти все условия, предписанные законом. Тем более что с этого же дня, с 3 октября текущего года, значительно увеличивается срок подачи исковых заявлений в суд.
Раньше времени на раздумья и раскачку практически не было: иск надо было направить в суд не позднее трех месяцев с даты выплаты, которая оказалась «вне закона». Сейчас срок давности вырос до года. Именно столько времени есть в запасе у работника, в отношении которого произошло нарушение.
Данное новшество зафиксировано в статье 392 ТК РФ. Они собраны в Трудовом кодексе ТК — основополагающем документе и в некоторых подзаконных актах. Работодателям важно отслеживать все изменения в этой области, потому что меры ответственности за нарушение правил оплаты труда постоянно ужесточаются.
Изменения в правилах выдачи зарплаты 2016-2017 года были богаты на нововведения в разделе ТК, регулирующем нормы выплаты заработной платы в России. Принята новая редакция документа: с 16 февраля 2018 г. Он изменяет положения статьи, регулирующей формы оплаты труда.
Согласно новым правилам, вознаграждение сотрудникам стало возможно выплачивать: в российских рублях; в иностранной валюте. Помимо долларов и евро, может использоваться валюта любой другой страны. До этого к использованию допускались только отечественные денежные единицы.
В новом положении законодатель призывает руководствоваться нормами закона о валютном регулировании. В ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» 07. В каких случаях можно выплачивать зарплату в иностранной валюте Принятые нововведения можно применять лишь при определенных условиях.
ФЗ «О валютном регулировании» регламентирует случаи, когда должностной оклад можно выплачивать не в российских рублях. Это касается деятельности юридических лиц-резидентов РФ за пределами страны. Своим работникам как гражданам России, так и лицам с другим гражданством они могут выплачивать заработную плату в валюте страны пребывания.
Также право на оплату труда в зарубежном денежном эквиваленте имеют сотрудники консульств и дипломатических миссий РФ. На работников компаний, располагающихся на территории РФ, в том числе иностранных граждан, нововведения не распространяются: трудовое вознаграждение выдается в национальной валюте. Помимо перечисленных нововведений, в кадровом регулировании планируется с 1 мая 2018 г.
Минимально допустимый оклад составит 11 163 рубля. Этими правилами надо руководствоваться и в 2018 году. Закон от 03.
Выплачивать основную часть трудового вознаграждения работодатель должен не позднее 15-го числа месяца, следующего за периодом расчета. Авансовая часть трудового вознаграждения должна быть выплачена не позднее 30-го числа, являющегося периодом расчета. Из этих положений можно вывести общие правила, которые необходимо соблюдать работодателю.
Аванс оплата за первую половину календарного месяца должен быть начислен в период с 16 по 30-ое число, зарплата оставшаяся часть выплат должна быть начислена с 1 по 15-ое. При этом нельзя, чтобы разрыв между ними составлял более 15 дней. К примеру, днями оплаты можно выбрать даты: 16-ое число этого месяца и 1-е число следующего месяца, аналогично 17-ое и 2-е число, 18-ое и 3-е и т.
Сроки начисления зарплаты сотрудникам руководитель организации определяет самостоятельно. В каких документах прописать порядок выдачи Согласно закону, утвердившему изменения сроков выплаты, меняются и внутренние документы организации, закрепляющие правила начисления вознаграждения. Это могут быть правила трудового распорядка компании и индивидуальный или коллективный договор.
Роструд разъясняет, что лучше включить эти сведения в оба документа. Законодатель обращает внимание, что лучше вносить в документ не период выплат, например: «Аванс начисляется с 10 по 15 число», а конкретные даты. Иначе может быть нарушено правило о получении выплат работником каждые 15 дней.
Ответственность за нарушение правил оплаты труда За нарушение порядка выплаты трудового вознаграждения несет ответственность и юридическое лицо, и должностное лицо, которым может быть руководитель, главный бухгалтер, начальник кадровой службы. За это возлагается административная ответственность согласно ст. Штраф с компании составит 30-50 тысяч рублей, с ответственного лица — от 10 до 20 тысяч.
Для индивидуальных предпринимателей штраф составит от 1 до 5 тысяч рублей. Уже с 1 июля 2018 года правительство анонсировало изменения в порядке проведения выплат заработанных средств. Все сотрудники, которые трудятся в государственных и муниципальных учреждениях, совсем скоро смогут ощутить на себе значительные изменения, происходящие в законодательстве.
Также сотрудники, работающие во внебюджетных фондах, попадают под категорию тех граждан, условия начисления зарплаты которых изменяется.
Как правило, это счет 50 «Касса»; в поле «Код целевого назначения» вносится код, который отображает цель использования выданных из кассы денежных средств. Если такие коды на предприятии не применяются — ставится прочерк; в поле «Сумма, руб. К примеру, аванс на командировочные расходы, выдача материальной помощи и т. Сумма выдачи указывается прописью с начала строки с заглавной буквы в рублях, при этом слово «рубль» «рублей», «рубля» не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» «копейки», «копеек» также не сокращается. Если после проставления в строке остается свободное место, следует поставить прочерк; поле «Приложение» отображает реквизиты первичных документов, служащих основанием для выдачи средств из кассы. После заполнения вышеперечисленной информации проставляются подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия с их расшифровками. Затем следуют строки, заполняемые лицом, которое получает эти денежные средства.
В строке «Получил» прописью указывается сумма денежных средств, полученных из кассы, под ней проставляется дата получения и подпись этого лица. После выдачи денег кассир предприятия, в отведенных для этого строках, указывает наименование, номер, дату, место выдачи документа, который удостоверяет личность лица, получившего деньги из кассы. Ниже ставится подпись кассира с ее расшифровкой. Кассир предприятия обязан проверить документ на правильность составления и погасить приложения к нему штампом «Оплачено» либо штампом предприятия с проставлением даты. После погашения расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия. При этом вносится запись о выданных деньгах в кассовую книгу форма N КО-4. Заполнение расходного кассового ордера при выплате заработной платы При выдаче зарплаты наличными по расчетно-платежной либо платежной ведомости также нужно составлять расходный кассовый ордер. При этом следует придерживаться следующего порядка: РКО ни на общую указанную в ведомости сумму, ни на суммы, уже выданные по ведомости с начала действия ее срока, не оформляется; в кассовой книге не отражаются ни предназначенные для выдачи, ни уже выданные по ведомости работникам деньги.
На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию. Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись. И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам сумму, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости. При этом датой составления РКО будет дата закрытия ведомости, то есть последний день выдачи зарплаты. Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге. Если зарплату в кассе получает только один работник или у в организации не много работников, то при выдаче зарплаты можно обойтись и без ведомости, то есть составить отдельный РКО на выдачу денег каждому работнику. В этом случае расходный ордер нужно оформлять уже по общим правилам — с указанием Ф. Также такой РКО должен будет подписать директор, ведь в этом случае расходный ордер служит еще и письменным поручением руководителя выдать зарплату из кассы.
Журнал регистрации кассовых документов КО-3 — предназначен для регистрации кассовых документов в ходе ведения кассовых операций и применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров. Вкладной лист разделен на две части: одна предназначена для регистрации приходных кассовых документов графа 1-4 , другая — для расходных графы 5-8. Штрафные санкции Отсутствие или ненадлежащее оформление первичных кассовых документов, к которым, в частности, и относится расходный кассовый ордер, может повлечь для налогоплательщика штрафные санкции в соответствии со ст. Так согласно этой статье грубое нарушение правил учета доходов и или расходов и или объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей. При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, в том числе первичных кассовых документов. Также отсутствие первичных кассовых документов у организации может стать основанием в отказе налогового органа признать указанные расходы организации в целях налогообложения прибыли или единого налога в соответствии с упрощенной системой налогообложения объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов.
Но нарушать нормы ст. Коллективный договор по организации. В коллективном договоре пропишите общие сроки выплат заработка, предусмотренные для всего коллектива. Например, если компания большая, то можно установить несколько дат по срокам выплаты заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ ст. Правила внутреннего трудового распорядка. В данном локальном нормативном акте пропишите конкретные сроки. При необходимости, даты выплат разрешено разбить по структурным отделам компании. Но только в пределах норм, установленных ст. Правила, как закрепить сроки выплат заработка прописаны в ч. Каждый год компании обязаны индексировать зарплату, но мало кто это делает. Тем не менее трудинспекторы проводят проверки даже в малых компаниях. И если обнаружат нарушения, то оштрафуют и обяжут доплатить. Но есть уловки, на которые идут компании, чтобы не индексировать выплаты. Узнайте, какие уловки безопасны, а какие вызовут вопросы у ГИТ. Как нельзя платить зарплату Дата выдачи заработка в локальном нормативе должна быть указана точно, без размытых формулировок и длительных периодов. Вместо точной даты, указан срок до... Например, если работодатель прописал в коллективном договоре или ПВТР, что: Заработок за первую половину месяца выдают до 22 числа текущего месяца, а итоговый расчет за вторую половину — до 8 числа месяца, следующего за расчетным. Это неверно. Указан длительный период выдачи К примеру, наниматель прописал в трудовом контракте, что: Заработок за первую половину месяца выдают с 19 по 22 число текущего месяца, а итоговый расчет за вторую половину — с 5 по 8 число месяца, следующего за расчетным.
Сроки выплаты заработной платы в 2023-2024 годах
Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа. Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре. Выплата зарплаты через кассу Важные моменты Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго. С целью выдачи заработной платы снимаются наличные денежные средства и приходуется в кассу предприятия на установленный срок, отведенный для расчетов с персоналом по оплате труда. В течение этого срока организация обязана рассчитаться с работниками.
Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись. – закрыть платежные ведомости, указав в них суммы фактически выплаченной и депонированной заработной платы; – составить расходный кассовый ордер на выплаченную из кассы заработную плату и сделать запись в кассовую книгу. Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. После того, как ведомость закрыта, расчеты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер. Реквизиты этого РКО указываются в платежной ведомости. Дата РКО – последний день выплаты зарплаты по ведомости. Таким образом, при создании и оформлении платежной ведомости в кассу необходимо учесть срок оплаты и количество дней до его наступления. Это поможет поддерживать финансовую дисциплину в организации и избегать просроченных платежей. – платежной ведомости, используемой для выдачи заработной платы.