Работодатель вправе установить в локальном акте срок на возмещение работнику стоимости предварительного медицинского осмотра, в частности три месяца с момента приема на работу. Требования проходить их в выходные дни или во время отпуска незаконны. Пока человек находится у специалиста, за ним сохраняется средний заработок. Осмотры для приема на работу проводятся в государственных и частных медицинских организациях. Возврат денег за прохождение медосмотра при устройстве на работу Согласно ст. 212—213 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) в обязанности работодателя входит организация медицинского обследования за счет собственных средств и средств предприятия в таких случаях. Если работник оплачивал медосмотр из собственных средств, он имеет полное право потребовать от работодателя компенсацию (возмещение) за медосмотр при приеме на работу. Для этого надо предоставить необходимые документы.
В течение какого срока работодатель обязан возвратить деньги, потраченные на медицинский осмотр?
Заявление подается в текущем году до 1 августа то есть по 31 июля включительно В 2019 срок уже вышел, теперь воспользоваться льготой можно только в 2020 году и чем раньше, тем лучше, ведь Фонд может отказать в предоставлении финансирования, если исчерпаны средства бюджета. Для предприятий, не обращавшихся за финансирование в два предыдущих года, штат которых не превышает сто человек, установлены более выгодные условия. Они могут произвести расчет не из одного предшествующего года, а сразу из трех предыдущих лет. При этом размер помощи все же не должен быть выше, чем сумма взносов текущего года. Для возмещения потребуются список актуален для финансирования по медосмотрам : заявление, план предупредительных мер и их финансирования в текущем году оригиналы , списки мероприятий по улучшению условий и охране труда по результатам СОУТ и список сотрудников, подлежащих прохождению медицинских осмотров в текущем году в виде копий, договор с лицензированной медицинской организацией и ее лицензия копии. Обратите внимание! В некоторых отделениях попросят отдельные документы продублировать в электронном виде на электронную почту или через неформализованную переписку по ТКС. Когда ФСС даст добро, страхователю придется ежеквартально дополнительно к расчету 4-ФСС представлять отчет об использовании сумм взносов Дополнительно понадобятся копии актов врачебных комиссий и сведения из них, а также копии платежных и иных документов, подтверждающих оплату медосмотров и фактическое получение услуг счета, платежные поручения, кассовые чеки, акты Когда ФСС даст добро, страхователю придется ежеквартально дополнительно к расчету 4-ФСС представлять отчет об использовании сумм взносов. Дополнительно понадобятся копии актов врачебных комиссий и сведения из них, а также копии платежных и иных документов, подтверждающих оплату медосмотров и фактическое получение услуг счета, платежные поручения, кассовые чеки, акты.
Пока взаимодействие с ФСС по телекоммуникационным каналам связи, исключая подачу отчетности, не налажено, поэтому большинство документов придется нести лично если отправляете представителя или ответственное лицо — не руководителя, то не забудьте передать с ним доверенность. Также можно воспользоваться сайтом Госуслуг. Заявление на предоставление компенсации за понесенные траты при самостоятельном прохождении обязательного медосмотра Данный вид заявления не предполагает использования типового формата документа. Составляется он работником самостоятельно и в произвольной форме При написании рекомендуется принять во внимание следующие общие правила написания: Адресуется заявление главе конкретной организации директору , поэтому в тексте нужно записать ее название, а также должность, ФИО адресата. Заявитель должен указать свои личные данные, а именно: ФИО, должность, отдел. В основной части заявления следует прописывать не только просьбу о выдаче компенсации, но и ее размер т. В заявлении необходимо сослаться на конкретный платежный документ, который подтвердит траты по пройденному медосмотру. Заявление подписывается и датируется лично работником.
Наниматель, который принял на рассмотрение письменное заявление, как правило, оставляет на нем свою резолюцию и подпись. При положительном решении нанимателем дается согласие на возмещение конкретной суммы понесенных трат. Облагатется ли НДФЛ и страховыми взносами суммы возмещения работникам расходов на оплату медицинских осмотров? В организации сотрудники проходят первичные при приеме на работу и вторичные обязательные медицинские осмотры. Сотрудники оплачивают стоимость медосмотра, а потом организация возмещает им эти расходы. Надо ли облагать НДФЛ и страховыми взносами суммы возмещения работникам расходов на оплату медицинских осмотров?
В отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний НС и ПЗ применяются аналогичные положения ст. Согласно подп. По вопросу обложения страховыми взносами сумм возмещения работодателем затрат работников на прохождение обязательных медицинских обследований специалисты финансового и налогового ведомств разъясняют, что в случае, если работодатель организует проведение обязательных медицинских осмотров своих работников, что является его обязанностью по закону и не связано с выплатами работникам, то такие расходы организации не признаются объектом обложения страховыми взносами.
При этом в случае, если работодатель компенсирует работникам суммы их расходов по прохождению обязательных медицинских осмотров, оплаченных ими самостоятельно, такие суммы компенсаций облагаются страховыми взносами, поскольку они не подпадают под действие норм ст. Смотрите, например, письма Минфина России от 10. Вместе с тем суды по данному вопросу занимают иную позицию. В частности, в определении ВС РФ от 13. Также в арбитражной практике существует позиция, что сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда. Оплату лечения сотрудника а проведение медицинского обследования по своей сути является разновидностью медицинских услуг можно рассматривать в качестве выплат социального характера, не являющихся вознаграждением работника за исполнение им трудовых обязанностей, и на этом основании не включать в базу для начисления страховых взносов. Так, в постановлении от 14. В отличие от трудового договора, который в соответствии со статьями 15 и 16 ТК РФ регулирует именно трудовые отношения, коллективный договор согласно статье 40 ТК РФ регулирует социально-трудовые отношения. Выплаты социального характера, основанные на коллективном договоре, не являющиеся стимулирующими, не зависящие от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не являются оплатой труда работников вознаграждением за труд в том числе и потому, что не предусмотрены трудовыми договорами.
Таким образом, эти выплаты не являются объектом обложения страховыми взносами и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов. Указанную позицию поддержал ВС РФ в определениях от 04. Тем не менее мы считаем, что в данном случае неначисление страховых взносов влечет за собой существенные налоговые риски. Налог на прибыль В соответствии с п. При этом расходами признаются любые обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных ст. Подпунктом 7 п. В соответствии со ст. Статьей 213 ТК РФ определены категории работников и лиц, в отношении которых работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических в течение трудовой деятельности медицинских осмотров. Минфин России ранее высказывал позицию, что в случае если при поступлении на работу прохождение работниками медосмотров согласно законодательству РФ является обязательным, то расходы на их проведение учитываются для целей налогообложения прибыли организаций при условии соответствия критериям ст.
В соответствии с пунктом 1 статьи 421 Налогового кодекса база для исчисления страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 Налогового кодекса, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в статье 422 Налогового кодекса. При этом перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный статьей 422 Налогового кодекса, является исчерпывающим и не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими обязательных медицинских осмотров. Следовательно, в случае если организацией компенсируются работникам суммы их расходов по прохождению ими самостоятельно обязательных медицинских осмотров, то такие суммы компенсации облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений. Директор Департамента.
В случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов Российской Федерации или органов местного самоуправления в отдельных организациях цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников. Федеральных законов от 22. Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны обеспечивать условия, необходимые для своевременного прохождения медицинских осмотров работниками. Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику в ред. Федерального закона от 03. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и или других выплат, причитающихся работнику, размер процентов денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу
Конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр законодательно не установлен. Согласно законодательству, работник, не прошедший обязательный медосмотр при приеме на работу, может быть уволен. Все зависит от срока противопоказаний, указанных в медицинской справке: более 4 месяцев или менее 4 месяцев. Сроки для возмещения указанных затрат законодательно не установлены, так как работодатель обязан был оплатить предварительный осмотр за счет собственных средств (по договору с медицинской организацией).
В какие сроки производится возврат средств за медкомиссию, пройденную для трудоустройства?
В организации сотрудники проходят первичные (при приеме на работу) и вторичные обязательные медицинские осмотры. Сотрудники оплачивают стоимость медосмотра, а потом организация возмещает им эти расходы. В какие сроки работодателем должна быть выплачена компенсация за медосмотр при приеме на работу. Четкие сроки, в рамках которых работодатель обязан вернуть сотруднику деньги, потраченные на медосмотр, не установлены законом. Все дело в том, что перечень не облагаемых взносами выплат закрытый и такой вид выплат, как компенсация расходов на медосмотры, в этом перечне не поименован.
Учреждения сами выбирают счет для учета компенсации затрат на медосмотры
Возврат денег за первичный медосмотр при увольнении. Устроилась на работу в государственный детский сад. При устройстве на работу прошла медицинский осмотр. Проработав неделю, получила более привлекательное предложение о работе. Подтверждением тому, что работник по состоянию здоровья соответствует поручаемой работе, является медицинское заключение, выдаваемое по итогам медицинского осмотра. Направление на медицинские осмотры осуществляется работодателем и за его счет. Направление от работодателя на медосмотр в соответствии с приказом Минздрава. Результат флюорографии или рентгена органов грудной клетки сроком действия до 10 месяцев. Если их нет, нужно сделать обследование во время медосмотра. Согласно законодательству Российской Федерации, если услуги медицинской организации были оказаны ненадлежащим образом и не соответствуют условиям договора оказания медицинских услуг, то потребитель имеет право на возврат уплаченных за эти услуги денежных средств. В организации сотрудники проходят первичные (при приеме на работу) и вторичные обязательные медицинские осмотры. Сотрудники оплачивают стоимость медосмотра, а потом организация возмещает им эти расходы. В случае отказа выплатить компенсацию за медосмотр работник может подать иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию. При наличии документов, подтверждающих оплату медицинских услуг, суд выносит решение в пользу истца.
Страховые взносы на медосмотры работников
Итак, работодатель обязан оплатить первичный медицинский осмотр при приеме на работу в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством. Все необходимые документы нужно предоставить в бухгалтерию. Обычно выплата производится в течение 10 дней. Если работодатель платить отказывается, можно потребовать компенсацию через суд. Бывает так, что медосмотр законом не предусмотрен, но работодатель по каким-то причинам на нем настаивает. В этом случае оплачивает тоже он.
Медицинское обследование является важной частью проверки пригодности соискателя для определенной должности. Конечно, это касается не всех профессий, однако все больше соискателей сталкивается с необходимостью тщательно проверить состояние своего здоровья прежде, чем узнать решение работодателя о трудоустройстве. Учитывая то, что такого рода обследования, как правило, оказываются достаточно дорогостоящими, перед потенциальным работником встает вопрос: кто должен оплатить прохождение им медосмотра? Сам соискатель или же работодатель, который установил такое требование для своих сотрудников? А если потенциальный работник не подойдет для этой должности, компенсируют ли ему его затраты в таком случае?
Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо подробно обсудить все, что касается первичного медосмотра для соискателей, что и будет сделано в данной статье. Будьте внимательны. Медосмотр при приеме на работу Существует особая категория предприятий, для которых требование обеспечивать соискателю прохождение медицинского обследования перед тем, как будет принято решение о его приеме на работу. К этой группе компаний, как правило, относят те организации, которые имеют дело с газовой или же нефтяной промышленностью, а также с атомной энергетикой. Это связано с тем, что условия труда на подобных предприятиях являются невероятно опасными для здоровья работников, а значит, новые сотрудники в момент их приема на работу должны быть готовы к соответствующим нагрузкам и не иметь противопоказаний для работы в компаниях такого рода.
Перечень таких требований, как известно, составляется непосредственно Правительством Российской Федерации. Именно этот документ и содержит информацию обо всех противопоказания по здоровью, которые связаны с занятостью в сферах газовой, нефтяной промышленности или атомной энергетики. Представителей некоторых специальностей законодательство также обязывает проходить первичное, а также последующие регулярные обследования на предмет выявления ВИЧ-инфекции. Где такие соискатели могли бы провести соответствующее исследование? Как правило, процедуру такого рода законодательство предусматривает только для тех сотрудников, которые имеют контакт с потенциально инфицированными людьми.
То есть данный пункт описывает медосмотр медицинских работников. А они могут проходить обследование непосредственно в том центре, в котором трудятся, или куда планируют поступить на работу. Порядок проведения Существует ряд условий, при наличии которых первичный и периодические медосмотры работников должны проводиться обязательно. Все они зафиксированы в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так, законодательство отмечает, что не имеет значения, в каком именно медицинском учреждении, государственном или частном, будет проводиться обследование.
Важно только, чтобы оно имело официальную лицензию на осуществление такого рода деятельности. Однако, если речь идет об осмотре психиатра, то его придется осуществить в местном психоневрологическом диспансере. В данном случае, справки от частных специалистов не окажется достаточными. Работодатель должен заполнить направление работника на медосмотр, указав в нем, какие именно врачи должны дать свое заключение. Каковы основные этапы прохождения соискателем первичного медицинского обследования?
Получение направления, в котором отражена информация о вредности и опасности условий труда, а также о требованиях к состоянию здоровья потенциального работника. Этот документ ему потребуется взять с собой на прием к терапевту в определенном медицинском учреждении. Терапевт может либо единолично принять решение о том, насколько данные соискатель соответствует требованиям выбранной профессии по здоровью, либо направить будущего работника на иные обследования. Каждый врач заносит свое заключение в медицинскую карту. Если решение медицинской комиссии является положительным, то работнику будет выдана справка о здоровье, в которой и будет отражено данное решение.
Данный документ следует оформлять так, как того требует актуальное законодательство. Так, например, он в обязательном порядке должен содержать соответствующие указания и рекомендации врача. Они могут быть связаны с требованием о применении слухового аппарата или очков, если это необходимо для корректного выполнения своих должностных обязанностей. Если же решение принято отрицательное, то врачи составляют соответствующую справку, фиксирующую все физические ограничения, которые имеет соискатель в контексте своих потенциальных рабочих обязанностей. Ее оригинал будет выдан лично, а ее копию необходимо выслать в компанию, по запросу которой данное обследование и было инициировано.
Кто проходит медосмотр Кто обязательно должен пройти медосмотр при приеме на работу? Речь идет о таких группах лиц: несовершеннолетние; медработники; те, кто связан с работой таможенной службы, вневедомственной охраны, а также полиции или ведомственных охранных служб; сотрудники заведений индустрии красоты а именно речь идет о парикмахерах, косметологах, а также мастерах ногтевых услуг ; персонал, который трудится вахтовым методом; спортсмены, независимо от вида спорта; работники оздоровительных учреждений; судьи; работники прачечных; лица, должностные обязанности которых связаны с условиями повышенного риска, а также возможным вредом для здоровья или опасностью для жизни; сотрудники каких-либо пищевых производств , а также заведений общественного питания; персонал обучающих и дошкольных учреждений. Кто оплачивает Кто должен оплачивать медосмотр работников? Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает оплату работодателем медосмотра в следующих случаях: сотрудникам организации, которые проходят плановый медосмотр во время их работы в компании; сотрудникам, которые нуждаются во внеплановых диагностических обследованиях по собственной инициативе во время их работы на предприятии, при условии сохранения рабочего места и заработной платы. Периодичность медосмотра работников определяется также текущим законодательством.
Это необходимо учитывать. Медосмотр представителей определенных профессий Сотрудники, которые работают на вредных производствах или трудятся в опасных условиях, на работах, которые связаны с движением транспортных средств, обязаны проходить как первичные, так и периодические обследования, которые необходимы для того, чтобы определить, насколько эти работники пригодны для выполнения своих должностных обязанностей, а также для того, чтобы предотвратить развитие профессиональных заболеваний. Также и сотрудники предприятий пищевой индустрии, заведений общественного питания, учреждений для детей, организаций медицинского направления должны проходить регулярные медицинские обследования для того, чтобы предупредить возникновение, распространение опасных болезней в целях охраны здоровья населения в целом. В некоторых случаях медосмотры проводятся в компании непосредственно в начале и в конце каждого рабочего дня или смены. Время, затраченное на это, включается в рабочее время.
Способы оплаты Кто должен оплачивать медосмотр работников? И каким образом осуществляется оплата? Существует несколько доступных вариантов: Компания имеет юридически заверенную договоренность с определенным медицинским учреждением. Как правило, оплата в таких случаях осуществляется по безналичному расчету непосредственно организацией.
Специалист, выполняющий профессиональные обязанности на компьютере, считается трудящимся во вредных условиях. Первичный медосмотр при трудоустройстве При приеме на работу предприниматель не может требовать от кандидатов медицинские справки, заключения специалистов или другие подтверждения хорошего состояния здоровья. Исключение составляют случаи, описанные законом. Будущий работник получает от предприятия направление на медкомиссию. В нем могут указываться учреждения, сотрудничающие с фирмой.
Результат обследований оформляется справкой или медицинской книжкой. Последняя выдается только тем желающим работать, чье здоровье соответствует требованиям. Если человек не допускается к выполнению обязанностей, он получает письменное уведомление об этом. Личные медицинские книжки защищены от подделок, оформляются по необходимости и заказываются работодателями по мере надобности. В них включены сведения о владельце — Ф. О, прослушанные курсы охраны здоровья и записи врачей. Документ подтверждает нормальное состояние сотрудника, а его фальсификация карается государством. После заключения врачей организация принимает соискателя на работу. Если она не предусмотрена по закону Если выполнение профессиональных обязанностей связано с уникальной техникой, наблюдением за объектами, наниматель может направить соискателя на медкомиссию, оплачивать которую будет сам.
Например, если человеку нужно будет обрабатывать мелкие предметы, необходимо хорошее зрение. В этом случае, должны действовать внутренние приказы, распоряжения фирмы. Иначе требование пройти медосвидетельствование будет незаконным. Государство не запрещает предпринимателям проверять состояние здоровья трудящихся, чтобы избежать профессиональных заболеваний, несчастных случаев. Оформляться такие мероприятия должны заключением врачей. Требования принести справки от каких-либо специалистов незаконны. Их можно обжаловать в надзорные ведомства или суде. Ситуация по предварительной или плановой врачебной комиссии Если для работы необходимо проходить освидетельствования, предприниматели обязаны давать сотрудникам на это время.
В сегодняшних реалиях в этом вопросе законодательство защищает интересы трудоустраивающегося сотрудника: финансовая сторона должна быть обеспечена работодателем, если работник из категории тех, для кого медосмотр обязателен. Если же потенциальный персонал не входит в законодательно выделенные категории, а работодатель хочет убедиться в его здоровье, возможны варианты: По желанию сотрудника он может пройти медкомиссию за свой счет и предоставить работодателю соответствующее заключение.
При этом отказ в приеме на работу при отсутствии такого желания будет неправомерным. Работодатель обеспечивает желательный ему медосмотр по общепринятой схеме. Если работник идет на согласованный медосмотр в свое рабочее время, уже трудясь на данного работодателя, это время должно быть оплачено именно как рабочее. Если сотрудник не пришел к врачам в указанное время по своей вине, при этом не был на работе, то простой ему не оплатят. Если же в неявке была вина работодателя, то, несмотря на непройденный медосмотр, оплатить это время все же придется, как и пройти врачей в другое время.
Поэтому безопаснее все же начислять взносы с таких сумм. Правда, если вы готовы в судебном порядке отстаивать свою позицию, то аргументировать ее можете тем, что компенсация стоимости медосмотра, по сути, не является выплатой в рамках трудовых отношений.
Так же обстоят дела, если медосмотр оплатил работник, а работодатель компенсировал ему стоимость этого медосмотра. Ведь в данном случае у работника тоже не возникает никакой экономической выгоды Письмо Минфина от 26. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.