Узнайте, сколько лет необходимо хранить расчетный листок по зарплате в 2024 году. Получите информацию о сроках хранения документов, чтобы соблюдать требования законодательства и быть готовым к проверкам со стороны налоговых органов и трудовых инспекций. расшифровка срока хранения ДМН — это значит хранение «до минования надобности». Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года. При сроке «До минования надобности» организация сама определяет срок хранения документов, но он не может быть меньше одного года. Срок хранения «До замены новыми» означает, что документы хранятся до их отмены и замены новыми. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет. Некоторые документы имеют отдельные сроки хранения. Сроки хранения платежных ведомостей по зарплате. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, платежные ведомости должны храниться в организации в течение 75 лет.
Срок годности документов
| Сколько хранить кассовые документы | Рассмотрим новые сроки хранения документов, таблицы по ним, а также расскажем, какие санкции грозят за нарушение правил их хранения. Срок хранения документов в организации в 2020-2021 гг. |
| Изменены сроки хранения некоторых бухгалтерских и налоговых документов | Этот же срок указан в приказе Росархива №236 от 20 декабря 2019 г. (статья 277). Исключение составляют ведомости, по которым осуществляются расчеты с сотрудниками. По перечню Росархива время сохранности расчетно-платежных и платежных ведомостей составляет 6 лет. |
| Перечень сроков хранения, Учет и уничтожение документов | Сроки хранения документов. В этой же заранее пустой графе в случае неполучения заработной платы или других выплат сотрудником в установленный для выдачи денежных сумм срок, бухгалтер делает отметку «депонировано». |
Хранить нельзя выбросить: срок хранения кассовых документов в организации
ТП-2000 — Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения М. ТП-1989 — Перечень типовых документов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения М.
Как правило, в архиве негосударственной организации существует один фонд — ее собственный. Самостоятельному фондированию подлежат документы негосударственной организации, включенные в состав Архивного фонда РФ, архивные документы организации или организаций — предшественников негосударственной организации, присоединенных организаций, филиалов если по составу и содержанию последние существенным образом отличаются от архивных документов собственно организации. Чем руководствоваться при определении сроков хранения документов негосударственной организации? При определении сроков хранения своих архивных документов негосударственная организация должна руководствоваться кодексами и федеральными законами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, подзаконными актами, нормативными документами специально уполномоченного Правительством РФ органа исполнительной власти, перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, отраслевым перечнем по профилю организации. Кроме того, должны учитываться законы и иные нормативные правовые акты того субъекта РФ, на территории которого расположена негосударственная организация. От редакции. В Информации Росархива дана ссылка на Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный 06.
Однако данный документ утратил силу 25. Какими перечнями документов необходимо руководствоваться при определении сроков хранения документов негосударственных организаций различного профиля? Следует руководствоваться Перечнем, а также отраслевым перечнем по профилю деятельности организации. Если в деятельности организации образуется научно-техническая и производственная документация, нужно использовать Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31. Каков правовой статус перечней документов? Поскольку Федеральным законом установлено, что специально уполномоченный Правительством РФ федеральный орган исполнительной власти утверждает перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, их следует отнести к категории подзаконных актов документов ч. Имеют ли приоритет перечни перед законодательными актами при определении сроков хранения документов, созданных до приватизации организации? Сроки хранения определенных категорий документов, установленные законодательными актами, приоритетны для любого периода деятельности организации.
При этом следует помнить, что закон не имеет обратной силы и при определении срока хранения архивных документов, образовавшихся до вступления в силу закона, установившего новый срок хранения, нужно руководствоваться действовавшим в этот период перечнем типовых архивных документов или отраслевым перечнем. Можно ли негосударственным организациям руководствоваться в работе Правилами работы архивов организаций? Действующие Правила работы ведомственных архивов не ограничивают сферу их применения. Правила работы архивов организаций в настоящее время готовятся к утверждению и также не имеют ограничений по сфере применения. К сведению. При применении данного документа следует учитывать, что Решением Коллегии Росархива от 06. Надо ли при хранении разделять дела постоянного, долговременного и временного сроков хранения? В архиве негосударственной организации архивные документы постоянного срока хранения формируются в дела, хранятся и учитываются отдельно от дел с документами, имеющими временный срок хранения, а также от дел с документами по личному составу.
Для удобства работы дела с документами долговременных сроков хранения могут также храниться отдельно. Распространяется ли частная собственность на документы, создаваемые в организации? Архивные документы, создаваемые в организациях, действующих на территории РФ, относятся к частной собственности в том случае, если организации не являются государственными или муниципальными. К частной собственности относятся также архивные документы, создаваемые в общественных объединениях со дня их регистрации в соответствии с законодательством РФ об общественных объединениях, а также в религиозных объединениях после отделения церкви от государства. Законодательство называет все эти организации общим термином «негосударственные организации» п. Может ли организация иметь в составе своего архива документы Архивного фонда РФ?
Все основания для начислений: табели учета рабочего времени, заявления где применимо и прочее, что ведет сама бухгалтерия; ведомости на выплату, по налогам, карточки учета страховых взносов, листки нетрудоспособности, справки-расчеты и все, что вы сможете вспомнить относящегося к зарплате, хранится пока существует организация. Постоянный срок хранения называется. Закупки и продажи: Преимущественно, хранится 5 лет, потом подлежит уничтожению. Акты, накладные, УПДшки, отчеты комитентам и все по комиссии , договоры, счет-фактуры — все хранится пять лет.
По необходимости вы можете утвердить в своей компании больший срок хранения, меньший — не можете. Вообще, законодатель предусматривает разбивку по видам, но я настоятельно советую не грызть кактус. Юридическая служба: В основном, хранят комплекты документов по исполнительным производствам и срок их хранения — 10 лет. Это тоже случай, когда не стоит обедать кактусом. Да, вечно. Кадры расписаны подробнее, но по ним мне чаще вопросы задают, честно говоря, а вот бухгалтеры с юристами обычно сами понимают какой документ куда относить. Чаще всего, в компаниях хранят те документы, которые я прописала в бухгалтерии, несколько расповсюдивая их по подразделениям. Если какой-то документ непонятно сколько хранить спрашивайте — вместе разберемся. Постоянное хранение в папках. Оперативно нужны последние три года — текущий и два предыдущих.
Если и нужны документы более ранних периодов, то это частные редкие случаи. Вот как я храню пошагово: Ревизия Год заканчивается, я вытаскиваю все папки по закончившемуся году и провожу ревизию, соответственно учетной системе у меня — базы, а могут быть журналы, перечни.
В марте 2016 года внесены изменения в сроки хранения кадровых документов по личному составу. Федеральный закон от 2 марта 2016 г. Для документов, созданных после 2003 года, срок хранения документов по личному составу составляет 50 лет. Федеральный закон Российской Федерации от 2 марта 2016 г.
В каких документах могут долго сохраняться сведения о заработной плате?
- Срок хранения документов по заработной плате
- Таблица по срокам хранения отдельных видов документов
- Штрафы за нарушение хранения архивной документации вырастут
- Сроки хранения документов, составленных в 2022 году
- Cрок хранения документов по заработной плате
Сколько хранить кассовые документы
При сроке «До минования надобности» организация сама определяет срок хранения документов, но он не может быть меньше одного года. Срок хранения «До замены новыми» означает, что документы хранятся до их отмены и замены новыми. Срок хранения документов налогового учёта в 2021 году должен соответствовать как перечню Росархива, так и Налоговому кодексу РФ. Ведомости по выплате заработной платы (расчетно-платежные, расчетные, платежные) хранятся. Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно». Для большинства документов по кадрам в 2022 гг. установлены весьма продолжительные сроки хранения, при этом работодатель зачастую должен обеспечить и соответствующие условия их сохранности, ведь они содержат персональные данные работников.
Новые сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета в 2021 году в организации
Сельская школа подчинялась управлялась отделу народного образования исполнительного комитета исполнительного органа Совета депутатов трудящихся соответствующего района или города. Документы рай- или гороно должны были быть переданы в районный или городской архив, они могли образовать объединенный архивный фонд, в состав которого могли быть включены документы по личному составу подведомственных школ. Но если школа в селе Котово была десятилеткой и самой крупной в районе, то ее архивные документы могли передаваться в районный или городской архив и учитываться там в качестве самостоятельного архивного фонда. Государственные муниципальные архивы определяют и уточняют принадлежность архивных документов к тому или иному фонду в процессе работы с организациями-источниками комплектования, а также в процессе работы с архивными документами ликвидированных организаций. Архив обычно ведет список фондов с указанием хронологических границ названия организаций-фондообразователей , который доступен во входной зоне на доске объявлений и публикуется на официальном сайте архива. Необходимо вспомнить, в каком районе и в какой области находилось село Котово, которое имеет в виду автор вопроса, ведь с 1950 года произошло много изменений в административно-территориальном делении, село могло и не сохранить своего названия например, подмосковное село Котово вошло в черту города Долгопрудный Московской области в 1957 году.
Необходимо вспомнить: был ли интересующий вас населенный пункт крупным селом непосредственно районного подчинения или нет; изменялись ли названия района и области, какими были их названия в 1950 году, если сейчас они иные. В полном наименовании школы могло отразиться географическое название района, в котором она находилась.
В указанных обстоятельствах происходит утрата документов Архивного фонда РФ , в том числе ценных документов по личному составу. Потребность обеспечения сохранности документов обусловлена их юридической значимостью для исполнения архивными учреждениями социально-правовых запросов в целях обеспечения прав граждан и организаций. А действующие санкции статьи 13.
Штрафы установят в новых размерах. Если нарушили сроки хранения в архиве бухгалтерских документов, придется заплатить: для должностных лиц — от 3000 до 5000 рублей; для организаций — от 5000 до 10 000 рублей. Предупреждение сохранится в качестве наказания для нарушителей, совершивших проступок в первый раз. Зачем хранить Бухгалтерская документация — это не только плановые и фактические показатели, отчетность и регистрационные журналы, но и вся первичная и кассовая документация, которая подтверждает операции, проведенные в учете. При отсутствии любого из бухдокументов подтвердить достоверность и правильность ведения бухучета в учреждении проблематично.
При каждой проверке контролирующий орган первым делом запрашивает первичные и учетные документы, чтобы сверить данные учета с фактическими показателями. За непредоставление подтверждающих бланков, чеков, ордеров и прочих регистров предусмотрена ответственность. Например, налоговики оштрафуют за каждый непредоставленный документ на 200 рублей.
Данное мнение подтверждается Письмом Минфина РФ от 19. Следует учитывать, что течение указанного срока начинается после отчетного налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, в частности, налога на прибыль организаций и налога на добавленную стоимость, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.
В Письме Минфина РФ от 19.
Коммерческие структуры, у которых большая часть документов никуда не передается и остается в собственном хранилище, вправе использовать стандартный формат PDF, а для чертежей и схем — любой другой неизменный формат. Применяемый формат должен обеспечивать неизменность файлов, содержащих документы. Это требуется для того, чтобы предотвратить стороннее вмешательство в содержание либо форму. К носителям Наиболее оптимальным носителем видится стандартный компакт-диск CD-R.
Использовать его можно по-разному: например, записывать на каждый диск по одному делу либо записать на один диск сразу несколько дел, но за один год. С учетом этого эксперты также рекомендуют записывать перезаписывать электронные архивы на последние, улучшенные носители. Что интересно: USB-flash—накопители в этом качестве используются реже, так как файлы с информацией с них легко удаляются и заменяются. Выбранный носитель нужно подписывать п. На хранении должно быть не меньше 2 экземпляров на разных устройствах — основной и рабочий.
Должны также присутствовать специальные средства для воспроизведения, копирования перезаписи и для контроля над их состоянием. Режим хранения должен исключать уничтожение, рассылку, потерю, искажение хранящейся информации. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения.
Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года.
Nav view search
- Сроки хранения платежных ведомостей по зарплате: информация и важные аспекты
- Изменены сроки хранения некоторых бухгалтерских и налоговых документов
- Как получить архивную справку о зарплате?
- Произошла ошибка при отправке письма
Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Документы со сроком хранения менее 10 лет хранят в отделе кадров и уничтожают по решению экспертной комиссии, но не раньше, чем истечет установленный для них срок хранения. В соответствии с этими нормативными актами для основных бухгалтерских и налоговых документов установлены следующие сроки хранения (см. табл.4.2). 1 год. Как считать сроки хранения документов, и когда они увеличиваются. Срок хранения документов надо отсчитывать с момента окончания периода, в котором организация использовала документ для расчета налогов.
Какие сроки хранения документов нужно соблюдать
Срок хранения документа не зависит от того, в какой форме он составлен – в электронной или бумажной (п. 4.2 Инструкции, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237). В таблице – сроки хранения основных документов, которые используют в бухгалтерии. расшифровка срока хранения ДМН — это значит хранение «до минования надобности». Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года. Для большинства документов по кадрам в 2022 гг. установлены весьма продолжительные сроки хранения, при этом работодатель зачастую должен обеспечить и соответствующие условия их сохранности, ведь они содержат персональные данные работников. Новые сроки хранения кадровых документов: Вид документации. Перечень № 236. Документы, касающиеся зарплатных выплат: сводные расчетные и платежные ведомости, расчетные листы по зарплате, пособиям, социальной помощи и пр. Сроки хранения документов по расчету и уплате этих взносов предусмотрены Налоговым кодексом РФ и Перечнем типовых управленческих архивных документов (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).
Таблица по срокам хранения отдельных видов документов
1 год. Как считать сроки хранения документов, и когда они увеличиваются. Срок хранения документов надо отсчитывать с момента окончания периода, в котором организация использовала документ для расчета налогов. Архивная обработка документов – последовательность действий по отбору документов с долговременными сроками хранения (75 лет, 50 лет) и их упорядочение, переплет и оформление в соответствии с требованиями архивного законодательства РФ. расшифровка срока хранения ДМН — это значит хранение «до минования надобности». Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года.
Меняются сроки хранения кадровых документов
Бухгалтеру приходится изучать различные нормативные положения, которые к тому же могут устанавливать разные сроки для одного и того же документа. Если разные нормативные акты устанавливают различные сроки для одного документа, ориентируйтесь на наибольший срок. Для архива не важно, в какой форме составлен документ. Обычно документы составляются в бумажном виде, но все большую популярность приобретает электронный документооборот.
Для бумажных и электронных документов действуют одинаковые охранные сроки. Электронные документы необходимо хранить вместе с сертификатами электронной подписи, которой данные документы подписаны.
Раз за 5 лет необходимо проводить технический контроль физического состояния всех носителей и воспроизведения электронных документов. По его результатам — принимать требуемые меры: Если выявлены изменения физического состояния носителя, всю документацию нужно перезаписать на новый носитель.
При изменении формата, ухудшения воспроизведения документов требуется перезапись документации на новые форматы. Делая перезапись, важно обеспечивать полноту, подлинность, целостность, точность, неизменность сведений, которые содержат электронные документы. Перезаписанные документы должны отвечать требованиям, установленным Правилам. Требования к формату Согласно п.
Он предназначен именно для долгосрочного хранения сведений. Данное требование особенно актуально для тех организаций, которые комплектуют госархивы. Коммерческие структуры, у которых большая часть документов никуда не передается и остается в собственном хранилище, вправе использовать стандартный формат PDF, а для чертежей и схем — любой другой неизменный формат. Применяемый формат должен обеспечивать неизменность файлов, содержащих документы.
Это требуется для того, чтобы предотвратить стороннее вмешательство в содержание либо форму. К носителям Наиболее оптимальным носителем видится стандартный компакт-диск CD-R. Использовать его можно по-разному: например, записывать на каждый диск по одному делу либо записать на один диск сразу несколько дел, но за один год. С учетом этого эксперты также рекомендуют записывать перезаписывать электронные архивы на последние, улучшенные носители.
Что интересно: USB-flash—накопители в этом качестве используются реже, так как файлы с информацией с них легко удаляются и заменяются.
Но не следует путать такие понятия, как платежная ведомость и расчетно-платежная. Бланк расчетно-платежной ведомости имеет другую структуру.
Он предназначен для проведения подробных начислений по всем категориям выплат работникам и служащим, что предусмотрены на предприятии, и отображает все вычеты, что были сделаны из общей начисленной суммы, таким образом, получая так называемую «чистую» зарплату. В то время как в платежной ведомости видны данные только о заработной плате, подлежащей для выдачи на руки. Эта сумма берется из заранее рассчитанной расчетно-платежной ведомости.
Распечатывается платежная ведомость в одном экземпляре. Готовая со всеми данными платежная ведомость регистрируется в специальном журнале, который заводится на предприятии каждый год. Срок хранения журнала составляет 5 лет.
После регистрации документ подкалывается к составленному к этой ведомости расходному кассовому ордеру. Причем дата и номер кассового ордера должны быть указаны в заключающей части платежной ведомости. Вся ответственность за правильное заполнение и внесение достоверных данных в платежную ведомость ложится на кассира, а верификацию и хранение производит главный бухгалтер.
Основным недостатком платежных и расчетно-платежных ведомостей является открытость. Получая свою заработную плату, сотрудник может с легкостью видеть и подлежащие к выдаче суммы своих коллег, что нарушает принцип конфиденциальности получения заработный платы на предприятии. С вводом в работу бухгалтерии новых технологий, в том числе программного обеспечения, все чаще ведение бухгалтерского учета производится автоматически с помощью специализированных программ, что значительно упрощает формирование платежных ведомостей.
Частный случай — персональные данные, то есть копии документов. Тут я все уничтожаю собственноручно посредством шредера и только после этого — переработка. Ключевое, что нельзя просто взять и уничтожить документы. Для этого нужно составить акт, где вы перечислите что собственно уничтожаете. А знаете зачем?
Чтобы если кто-то попытается вытрясти из вас акт восьмилетней давности, например, вы могли предоставить подтверждение уничтожения документов. Что и каким способом вы бы не уничтожали — все записывайте. Форм актов и приказов на уничтожение если у вас в компании все плевки приказами оформляются масса в интернетах, так что прикладывать не буду. Вот вижу и ничего не могу с собой поделать — сразу начинаю перебирать. Меня раздражает, когда я не знаю что у меня есть, как я могу ответить на внешние запросы и т.
Вот как будто голова изнутри чешется. Поэтому у меня есть целая система учета и хранения, которую я постаралась кратко и сжато описать. Да, в каждой компании приходится потратить до десяти месяцев на организацию системы хранения, но это дает уверенность. По поводу копий паспортов. В России набирает обороты воровство персональных данных и по этому поводу ко мне уже несколько раз приходили с обвинениями о том, что я организация в моем лице допустила утечку, из-за которой оформился кредит-ипотека-рабство, украли личность и пр..
И изматывающие суды мне заменило короткое предоставление актов об уничтожении копий паспорта посредством шредера и последующей передачи на вторичную переработку.
Сколько хранить документы по зарплате с 2020 года
The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
Важным моментом в заполнении табличной части является то, что она не должна иметь пустых граф, то есть если сотруднику по каким-либо причинам выплата заработный платы не осуществляется, то в свободной графе необходимо ставить прочерк.
Это поможет исключить внесение недостоверных данных. Третья часть представляет собой прописанную после заполнения табличной части общую суму подлежащих к выплате денежных средств и депонированную сумму. Также она должна содержать должность и подпись с расшифровкой сотрудника, произведшего выдачу денег по ведомости, и бухгалтера, который проверил данную платежную ведомость. Но не следует путать такие понятия, как платежная ведомость и расчетно-платежная.
Бланк расчетно-платежной ведомости имеет другую структуру. Он предназначен для проведения подробных начислений по всем категориям выплат работникам и служащим, что предусмотрены на предприятии, и отображает все вычеты, что были сделаны из общей начисленной суммы, таким образом, получая так называемую «чистую» зарплату. В то время как в платежной ведомости видны данные только о заработной плате, подлежащей для выдачи на руки. Эта сумма берется из заранее рассчитанной расчетно-платежной ведомости.
Распечатывается платежная ведомость в одном экземпляре. Готовая со всеми данными платежная ведомость регистрируется в специальном журнале, который заводится на предприятии каждый год. Срок хранения журнала составляет 5 лет. После регистрации документ подкалывается к составленному к этой ведомости расходному кассовому ордеру.
Причем дата и номер кассового ордера должны быть указаны в заключающей части платежной ведомости.
Работник может потребовать восстановления своих прав, выплаты компенсации за моральный или материальный ущерб, а также возмещения судебных расходов. Репутационный ущерб Нарушение законодательных требований по хранению расчетного листка может иметь негативное влияние на репутацию работодателя. Это может привести к ухудшению имиджа компании, уходу квалифицированных сотрудников и затруднениям при поиске новых специалистов. Юридические проблемы Несоблюдение требований по хранению расчетного листка может стать юридической основой для возникновения различных проблем, например, проверок со стороны государственных органов и органов контроля. Такие проблемы могут привести к дополнительным расходам на услуги юридических консультантов или адвокатов. Утрата доказательств Расчетный листок по зарплате содержит важную информацию о выплате заработной платы работнику. Если сроки его хранения не соблюдаются и документ утрачен, то работник может оказаться в невыгодном положении при возникновении споров с работодателем или другими лицами. Правильное соблюдение сроков хранения расчетного листка по зарплате имеет важное юридическое значение и помогает избежать негативных последствий для всех сторон.
Работодатели должны быть ответственными и внимательными к своим обязанностям, чтобы избежать возможных проблем и конфликтов. Работники, в свою очередь, должны внимательно относиться к хранению своих расчетных листков и обращаться за юридической помощью при нарушениях их прав. Альтернативы хранению бумажных расчетных листков Электронное хранение Одной из альтернатив является электронное хранение расчетных листков. Это значит, что документы переводятся в электронный формат и сохраняются на компьютере или в специальных облачных хранилищах. Электронное хранение обладает целым рядом преимуществ: Удобство доступа: электронные расчетные листки можно легко найти и просмотреть в любое удобное время; Экономия места: отсутствие необходимости выделять отдельные помещения для хранения бумажных документов; Безопасность: электронные документы можно защитить паролем или шифрованием для предотвращения несанкционированного доступа; Сохранность: электронные документы устойчивы к физическим повреждениям, таким как пожар или наводнение; Экологичность: отказ от бумажного хранения способствует заботе о окружающей среде и снижению потребления ресурсов. Мобильные приложения Другой вариант альтернативного хранения расчетных листков — использование мобильных приложений. Данное решение позволяет предоставить работникам доступ к их расчетным листкам прямо на их мобильных устройствах. Такие приложения позволяют удобно просматривать, скачивать и хранить расчетные листки, а также получать уведомления о новых документах. Это особенно удобно для сотрудников, которые много времени проводят в дороге или работают удаленно.
Например, договоры с контрагентами, письма, платёжки. Срок хранения продлевают, если срок давности по обязательству прерывался и начал течь заново. Срок «Постоянно» означает, что документы нужно хранить постоянно, но не менее 10 лет. Если организация ликвидирована раньше окончания 10-летнего срока, документы передают на хранение в сторонний архив.
Срок «До ликвидации организации» означает, что бумаги хранятся в организации до её ликвидации, независимо от того, через сколько она наступила: раньше или позже 10-летнего срока. Перед уничтожением они подлежат экспертизе ценности и возможному включению в государственный архив. При сроке «До минования надобности» организация сама определяет срок хранения документов, но он не может быть меньше одного года. Срок хранения «До замены новыми» означает, что документы хранятся до их отмены и замены новыми.
Срок хранения платежных ведомостей по заработной плате
| Сколько хранить документы по зарплате с 2020 года | Инфо В постановлении № 1 указано, что “на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются”. |
| Сроки хранения документов в 2024 году: таблицы по бухгалтерским, налоговым и кадровым документам | Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. |
| Какой срок хранения кассовых документов? - [HOST] | – сведения о доходах физических лиц (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет). |
Сроки хранения документов в 2024 году: таблица
- Сколько хранить документы по зарплате с 2020 года
- Срок хранения документов по заработной плате
- Хранение табелей и платежных ведомостей в малом предприятии - правила и ответственность. | ru
- Хранить нельзя выбросить: срок хранения кассовых документов в организации