Если в организации расчетные листки создаются с использованием автоматизированной программы (например, 1С) – формируются и выгружаются для отправки работникам по электронной почте, то распечатывать их на бумаге для хранения необязательно. Узнайте, как заполнить расчетный листок в 2024 году: какие данные нужно внести, какие правила и нормы следует соблюдать, чтобы избежать ошибок и штрафов. Ваше главное руководство по заполнению расчетного листка для работников в 2024 году. Срок хранения расчетных листков по заработной плате. Продолжая рассмотрение вопросов, связанных с составлением и оборотом расчетных листков по заработной плате внутри компании, рассмотрим вопрос о том, каким должен быть срок их хранения.
Обязан ли работодатель выдавать расчётные листки сотрудникам?
Хранить второй экземпляр расчетного листка не обязательно, однако полезно на случай спора (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н) (см. рекомендацию: Обязан ли работодатель формировать и хранить вторые экземпляры или копии расчетных листков в организации). Продолжая рассмотрение вопросов, связанных с составлением и оборотом расчетных листков по заработной плате внутри компании, рассмотрим вопрос о том, каким должен быть срок их хранения. В случае перечисления заработной платы на банковские карточки сотрудникам, составляется только расчетная ведомость (формы №Т-49 и Т-53 не составляются). Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).
Срок хранения документов по заработной плате
К слову сказать, печать и подпись руководства не являются обязательными, но если они будут на всех листах или по запросу определенных работников , нарушением это не является. Ниже представлен расчетный листок по заработной плате бланк одной из российских компаний в качестве образца. Как правильно выдавать расчетные листки Расчетные листы по зарплате должны выдаваться совместно с зарплатой. Но поскольку она выплачивается, как правило, дважды в месяц аванс и остаток , то лист может выдаваться один раз при последней выплате.
Но содержать он должен информацию обо всех операциях с заработком работника за период. Чтобы не возникло спорных ситуаций, лучше выдавать расчетный листок по заработной плате под подпись работника. Работодатель самостоятельно решает, где удобнее фиксировать выдачу листков: в отдельном журнале, в отдельной графе зарплатной ведомости или же на корешке, который остается в бухгалтерии.
Кстати, сейчас встречаются предприятия, которые расчетные листки не выдают в распечатанном виде, а отправляют на электронную почту работника. Закон не запрещает такой способ уведомления точнее, он ничего о нем не говорит. Хотя Роструд настойчиво рекомендует выдавать каждому только распечатанные листы.
Здесь главное, продумать все до мелочей, возможно, получить письменное согласие работника. Сегодня электронными расчетными листками активно пользуются военнослужащие. С недавних пор каждый человек, состоящий на службе, может войти в свой личный электронный кабинет, найти раздел «Расчетный листок по заработной плате военнослужащего» и распечатать его.
При выдаче расчетных листов, стоит помнить о законе персональных данных и не допускать обнародование конфиденциальной информации сотрудника перед другими работниками. Зарплата на банковскую карту. Как быть с расчетными листами?
Сегодня все чаще предприятия переводят зарплату сотрудников на их банковские карты, а не выплачивают наличку через кассу. Это связано с современным ритмом жизни. Как же быть в таких случаях с расчетными листками?
В законе четко и ясно прописано: работодатель обязан выдавать каждому сотруднику расчетный листок по заработной плате. Получается, даже если работник не приходит ежемесячно за зарплатой в бухгалтерию, расчетный лист ему должен выдаваться. Причем не по запросу, а обязательно.
Бухгалтер справедливо отметит, что это неудобно и занимает много времени. Да, это так, но поделать с этим ничего нельзя. Если вам не нужны проблемы с трудовой инспекцией, соблюдайте букву закона.
Ответственность за нарушение по расчетным листкам В случае нарушения законодательства в области подготовки и выдачи расчетных листов работодателя ждет следующая ответственность: Штраф на сумму от 1000 до 5 000 рублей могут наложить на должностное лицо лиц или предпринимателя; Для организации юридического лица предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Приостановление деятельности предприятия на срок до девяноста дней. Эта административная мера наказания может быть назначена судом после проверки трудовой инспекцией согласно статье 5.
Справка 2 НДФ — документ установленного образца, отражающий доход человека за определенный период чаще всего 2 месяца или год. Эта справка выдается работодателем в течение трех дней с момента обращения сотрудника. На бланке обязательно должна стоять подпись директора и бухгалтера, а также печать организации.
При изменении формата, ухудшения воспроизведения документов требуется перезапись документации на новые форматы. Делая перезапись, важно обеспечивать полноту, подлинность, целостность, точность, неизменность сведений, которые содержат электронные документы. Перезаписанные документы должны отвечать требованиям, установленным Правилам. Требования к формату Согласно п. Он предназначен именно для долгосрочного хранения сведений. Данное требование особенно актуально для тех организаций, которые комплектуют госархивы. Коммерческие структуры, у которых большая часть документов никуда не передается и остается в собственном хранилище, вправе использовать стандартный формат PDF, а для чертежей и схем — любой другой неизменный формат. Применяемый формат должен обеспечивать неизменность файлов, содержащих документы.
Это требуется для того, чтобы предотвратить стороннее вмешательство в содержание либо форму. К носителям Наиболее оптимальным носителем видится стандартный компакт-диск CD-R. Использовать его можно по-разному: например, записывать на каждый диск по одному делу либо записать на один диск сразу несколько дел, но за один год. С учетом этого эксперты также рекомендуют записывать перезаписывать электронные архивы на последние, улучшенные носители. Что интересно: USB-flash—накопители в этом качестве используются реже, так как файлы с информацией с них легко удаляются и заменяются. Выбранный носитель нужно подписывать п. На хранении должно быть не меньше 2 экземпляров на разных устройствах — основной и рабочий.
Содержание Показать еще В крупных и средних организациях бухгалтерии ведут лицевые счета работников по заработной плате. Это внутренние документы, призванные упорядочить и упростить начисления сотрудникам. В настоящее время в бухгалтерском учете применяются две унифицированные формы ЛС работников: Т-54 и Т-54а. Но большинство компаний продолжают их применять, так как им это удобно и упрощает учет. Что такое лицевой счет сотрудника по заработной плате Это документ, который используется в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту. Применение унифицированных форм необязательно. Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая полностью соответствует особенностям и специфике деятельности организации, действующей в ней системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений. Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании, как и применение унифицированного бланка. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации ст. Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно организовать расчет, выплату и бухучет зарплаты.
К примеру, работница уволилась 29. Работодатель пытался отбить хотя бы часть суммы май - сентябрь , указывая, что 3 месяца с момента выплаты зарплаты за эти месяцы давно прошли. Однако суд решил так: поскольку расчетные листки не выдавались, работница не могла знать о составе выплачиваемых ей сумм. О нарушении своих прав она узнала только при увольнении и обратилась в суд в пределах месяца после него. С организации взыскали также компенсацию за просрочку выплаты, за моральный вред и судебные расход ыАпелляционное определение Воронежского облсуда от 02. В другом случае женщина уволилась 31. И только в сентябре 2012 г. Формально срок для обращения в суд она пропустила, но суд восстановил его, указав, что истица не получала расчетные листки и не имела возможности узнать о недоплатах. В результате с работодателя взыскали задолженность за весь период, компенсацию морального вреда и расходы на адвокат аОпределение Свердловского облсуда от 22. Еще один работник вообще сослался на рассказ коллег о неправильном расчете выходного пособия. Через несколько месяцев после увольнения они сообщили ему: при расчете среднего заработка не были учтены суммы выплаченных премий. Работодатель не смог доказать обратное, а расчетный листок при увольнении не выдавался. Поэтому суд решил, что 3 месяца надо отсчитывать от даты, когда, по словам гражданина, его «просветили» бывшие коллеги. Иск был удовлетворе нАпелляционное определение Хабаровского крайсуда от 13. Таким образом, выводы следующие: расчетный листок выдается, у работника есть только 3 месяца после даты его выдачи, чтобы судиться с вами по зарплате. В случае опоздания вы просто заявляете в суде о пропуске срока подачи заявления и иск не рассматривается по существ уАпелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 07. Конечно, если судья не увидит каких-либо уважительных причин для восстановления срока; расчетный листок не выдается, время для обращения работника в суд ничем не ограничено. Он приведет в суде любой источник, из которого узнал о нарушении своих прав, и вам будет сложно это опровергнуть. И даже если в итоге суд закончится вашей победой, будут потрачены финансы и время на судебные заседания. Кстати, расчетный листок может пригодиться и в налоговых спорах. Что включается в расчетный листок В расчетном листке должны быть показаны следующие сумм ыст. То есть, например, оклад, надбавка, премия, коэффициент и т. Эти требования важно соблюдать, поскольку неполное заполнение расчетного листка - это тоже нарушение ТК. Начисленные взносы в фонды показывать в расчетном листке не нужно, за исключением следующей ситуации. Работники могут подать заявление об удержании с них дополнительных взносов в ПФР, а у работодателя есть право присоединиться и также начислять в их пользу дополнительные взнос ыстатьи 5 , 8 Закона от 30. Если это ваш случай, то таких работников надо информировать как об удержанных дополнительных взносах в ПФР, так и о перечисленных за них дополнительно организацией. Поскольку полагается делать это одновременно с предоставлением расчетного листк ач.
Срок хранения журналов выдачи расчетных листков
В случае если в день прекращения расторжения трудового договора работник не работал, работодатель может заблаговременно известить работника о составных частях заработной платы либо при выдаче трудовой книжки. Таким образом, работодатель должен иметь подтверждение тому, что работники получали расчетные листки. Для этого можно использовать один из следующих вариантов: Выдавать работникам расчетные листки под роспись в специальном журнале например, журнал учета выдачи расчетных листков работникам , который работодатель может оформить в свободной форме пример 2. Предусмотреть в расчетно-платежной или платежной ведомости специальную графу, в которой работники будут расписываться за получение расчетного листка. Напомним, что в унифицированные формы можно вносить изменения [4] например, их можно дополнить графами, строками , которые должны быть оформлены приказом или распоряжением руководителя организации или уполномоченного им лица.
Составленный Росархивом перечень значительно сокращен и содержит 657 типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения. Основная причина уменьшения количества позиций в Перечне — формирование различных видов переписки в единое дело.
Но, пожалуй, самое главное — это изменение сроков хранения бухгалтерских, налоговых, кадровых и иных документов.
То есть обязателен он для применения как организациями бюджетной сферы, так и иными юридическими лицами. В 2016 году полномочия по утверждению перечней типовых архивных документов были возложены на Росархив. Составленный Росархивом перечень значительно сокращен и содержит 657 типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения.
Советуем прочитать: Образец договора на предрейсовый медицинский осмотр водителей: бланк 2024 года Как подтвердить правильность расчетного листка? Расчетный листок должен содержать основную информацию о сотруднике, начислениях и удержаниях, а также итоговую сумму выплаты. Форма расчетного листка должна соответствовать утвержденной форме и быть заполнена правильно. Для подтверждения правильности расчетного листка необходимо сравнить его данные с данными бухгалтерии и других документов, осуществить проверку на наличие ошибок и расхождений.
Каким способом осуществляется выдача расчетных листков? Расчетные листки выдаются сотрудникам организации лично под роспись. В случае вторичной выдачи расчетных листков, необходимо получить подтверждение от сотрудника о его получении вторым экземпляром. Данные о выдаче расчетных листков и их получении должны отражаться в учетной документации. Какая ответственность предусмотрена за невыдачу или неправильную выдачу расчетных листков? Ответственность за невыдачу или неправильную выдачу расчетных листков возлагается на работодателя. Работодатель обязан выдавать расчетные листки работникам в срок и убедиться в правильности их заполнения. Нарушение данных требований может повлечь за собой административные и финансовые санкции.
В итоге, приказ об утверждении формы расчетного листка является неотъемлемой частью правильного формирования и выдачи расчетных листков. Использование утвержденной формы и строгое соблюдение порядка выдачи расчетных листков помогут подтвердить законность выплат и избежать возможных нарушений. Ответственность за нарушение Что происходит, если работник не получает расчетный листок по зарплате в установленный срок? Какая ответственность предусмотрена за невыдачу или несвоевременную выдачу расчетного листка? Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель должен формировать и выдавать своим сотрудникам расчетные листки. Каждый работник имеет право на получение расчетного листка с определенной периодичностью, которая обычно составляет один раз в месяц. В случае нарушения работодателем обязанности выдавать расчетные листки, он несет ответственность за свои действия. Каким образом работник может подтвердить факт невыдачи расчетного листка?
Какие действия он должен предпринять? С целью подтверждения факта невыдачи расчетного листка работник может написать заявление о невыдаче, в котором будет указано, когда и какая форма расчетного листка должна была быть выдана. Это заявление должно быть направлено в отдел кадров или другую компетентную организацию и должно содержать дату написания и подпись работника. Когда нужно хранить расчетные листки? Расчетные листки должны храниться в организации в течение трех лет с даты их утверждения. Какие меры принимаются в отношении работодателя при нарушении обязанности по выдаче расчетных листков? В случае нарушения работодателем обязанности по выдаче расчетных листков ему может быть наложено административное взыскание в форме штрафа. Размер штрафа устанавливается законодательством и может составлять от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч рублей.
Как утвердить форму расчетного листка? Форма расчетного листка утверждается работодателем и должна соответствовать требованиям законодательства. Работодатель должен уведомить работников о внесении изменений в форму расчетного листка не позднее чем за 14 дней до даты введения изменений. Какая периодичность выдачи расчетных листков? Как правило, расчетные листки выдаются работникам один раз в месяц. Однако возможны и другие варианты — выдача каждые 15 дней или каждую неделю. Периодичность выдачи расчетных листков определяется внутренними правилами организации и может быть установлена как постоянная или меняться в зависимости от загруженности кадровой службы, особенностей учета зарплатных начислений и других факторов. Какие документы должны подтверждать выдачу расчетного листка?
Выдача расчетных листков должна подтверждаться приказом работодателя или иным документом, устанавливающим порядок выдачи исходя из внутренних правил организации. Эти документы также могут содержать информацию о периодичности выдачи расчетных листков и меры ответственности за их нарушение. Какие экземпляры расчетного листка необходимо выдавать работнику? Обычно работнику выдаются два экземпляра расчетного листка: один для работы и учета зарплатных начислений, а второй для личного пользования. Однако, внутренние правила организации могут предусматривать и другое количество экземпляров, в зависимости от потребностей самой организации. Когда выдаются расчетные листки? Расчетные листки обычно выдаются в конце месяца, после завершения расчетного периода и подготовки данных по начислениям. Точную дату выдачи устанавливает работодатель внутренними правилами организации.
Утверждение формы расчетного листка — это важный этап в организации работы и учета зарплатных начислений. Правильно составленная форма расчетного листка позволяет работникам понимать, из каких составляющих формируется их заработная плата, а также получать необходимую информацию о начислениях и удержаниях. Ниже приведены общие рекомендации и порядок утверждения формы расчетного листка. Какая форма должна содержать расчетный листок? Расчетный листок должен содержать следующую информацию: Периодичность расчетных листков. Порядок и срок выдачи расчетных листков.
Новые сроки хранения документов: таблица
Сроки хранения документов по зарплате с 2021 года по приказу Росархива № 236. Таблица сроков хранения зарплатных документов. Законодатели усилили ответственность за нарушение сроков хранения документов в организации. Скачайте таблицу со сроками на 2024 год, она поможет избежать штрафов. Поскольку работодатель обязан выплатить заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два, ведь законодатель четко установил, что листок выдается при выплате заработной платы, причем не важно, аванс это или подсчет.
Ведомость выдачи расчетных листков
Дополнительным доказательством могут послужить, например, письма с уведомлением об их прочтении. Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс — информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства. Необходимо ли формировать и хранить вторые экземпляры расчётных листков? Требований по формированию и хранению вторых экземпляров расчётных листков в трудовом законодательстве не содержится, соответственно, такого требования для работодателей нет. Позицию подтверждает Письмо Минфина России от 14. В данном письме Минфин отвечает относительно государственных учреждений, но полагаем, что данные разъяснения распространяются и на других работодателей в аналогичном порядке. Работодатель может самостоятельно принять решение о хранении второго экземпляра расчётного листка. В данном случае в форме документа предусматривается строка «Подпись работника» и во внутренних документах устанавливается обязанность ответственного лица осуществлять распечатку и хранение этих документов. Вторые экземпляры работодатель может использовать как подтверждение факта их выдачи работникам. В связи с тем что такой обязанности работодателя трудовым законодательством не предусмотрено, рекомендуем в случае выдачи расчётных листков в бумажном виде ограничиться журналом их выдачи.
В связи с тем что такие документы выдаются каждому работнику ежемесячно, хранение их в таком объёме может быть неудобно работодателю.
Документы, подтверждающие расходы на обучение, организации на ОСН нужно хранить в течение всего срока действия соответствующего договора обучения и одного года работы физлица, обучение которого было оплачено организацией в соответствии с заключенным с ней трудовым договором, но не менее 4 лет п. Исключение сделано и в отношении документов, подтверждающих расходы на прохождение работником независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации. Такие документы организации на общем режиме налогообложения должны хранить в течение всего срока действия договора оказания услуг по проведению независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации и одного года работы физлица, прохождение независимой оценки квалификации которого было оплачено организацией в соответствии с заключенным с ней трудовым договором, но не менее 4 лет п. Определяя срок хранения налоговых документов включая документы по страховым взносам не стоит забывать и про вышеупомянутый Перечень.
Распечатывается платежная ведомость в одном экземпляре. Готовая со всеми данными платежная ведомость регистрируется в специальном журнале, который заводится на предприятии каждый год.
Срок хранения журнала составляет 5 лет. После регистрации документ подкалывается к составленному к этой ведомости расходному кассовому ордеру. Причем дата и номер кассового ордера должны быть указаны в заключающей части платежной ведомости. Вся ответственность за правильное заполнение и внесение достоверных данных в платежную ведомость ложится на кассира, а верификацию и хранение производит главный бухгалтер. Основным недостатком платежных и расчетно-платежных ведомостей является открытость. Получая свою заработную плату, сотрудник может с легкостью видеть и подлежащие к выдаче суммы своих коллег, что нарушает принцип конфиденциальности получения заработный платы на предприятии. С вводом в работу бухгалтерии новых технологий, в том числе программного обеспечения, все чаще ведение бухгалтерского учета производится автоматически с помощью специализированных программ, что значительно упрощает формирование платежных ведомостей.
На предприятиях и в организациях, которые перевели своих сотрудников на получение заработной платы через расчетные банковские карты, расчетно-кассовая деятельности и вовсе не осуществляется. То есть платежная ведомость просто становиться неактуальной и ее не формируют. Каждому документу свой срок хранения Один год должны храниться месячные отчеты организаций о выполнении перспективных и текущих планов, анализы отчетов, материалы переписки с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статической отчетности. Три года должны храниться квартальные отчеты, инвентарные карточки и книги учета основных средств, реестры договоров, материалы переписки об организации и совершенствовании учета и отчетности. В течение 5 лет хранят первичные документы и приложения к ним, расчетные и расчетно-платежные ведомости, учетные регистры главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Десять лет хранят годовые отчеты организаций, передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, обязательные записки к ним.
В другом случае женщина уволилась 31. И только в сентябре 2012 г. Формально срок для обращения в суд она пропустила, но суд восстановил его, указав, что истица не получала расчетные листки и не имела возможности узнать о недоплатах. В результате с работодателя взыскали задолженность за весь период, компенсацию морального вреда и расходы на адвокат аОпределение Свердловского облсуда от 22. Еще один работник вообще сослался на рассказ коллег о неправильном расчете выходного пособия. Через несколько месяцев после увольнения они сообщили ему: при расчете среднего заработка не были учтены суммы выплаченных премий. Работодатель не смог доказать обратное, а расчетный листок при увольнении не выдавался. Поэтому суд решил, что 3 месяца надо отсчитывать от даты, когда, по словам гражданина, его «просветили» бывшие коллеги. Иск был удовлетворе нАпелляционное определение Хабаровского крайсуда от 13. Таким образом, выводы следующие: расчетный листок выдается, у работника есть только 3 месяца после даты его выдачи, чтобы судиться с вами по зарплате.
В случае опоздания вы просто заявляете в суде о пропуске срока подачи заявления и иск не рассматривается по существ уАпелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 07. Конечно, если судья не увидит каких-либо уважительных причин для восстановления срока; расчетный листок не выдается, время для обращения работника в суд ничем не ограничено. Он приведет в суде любой источник, из которого узнал о нарушении своих прав, и вам будет сложно это опровергнуть. И даже если в итоге суд закончится вашей победой, будут потрачены финансы и время на судебные заседания. Кстати, расчетный листок может пригодиться и в налоговых спорах. Что включается в расчетный листок В расчетном листке должны быть показаны следующие сумм ыст. То есть, например, оклад, надбавка, премия, коэффициент и т. Эти требования важно соблюдать, поскольку неполное заполнение расчетного листка - это тоже нарушение ТК. Начисленные взносы в фонды показывать в расчетном листке не нужно, за исключением следующей ситуации. Работники могут подать заявление об удержании с них дополнительных взносов в ПФР, а у работодателя есть право присоединиться и также начислять в их пользу дополнительные взнос ыстатьи 5 , 8 Закона от 30.
Если это ваш случай, то таких работников надо информировать как об удержанных дополнительных взносах в ПФР, так и о перечисленных за них дополнительно организацией. Поскольку полагается делать это одновременно с предоставлением расчетного листк ач. Как оформить расчетный листок Форма расчетного листка нормативно не утверждена, но она есть в любой бухгалтерской программе. Вы можете использовать ее или разработать свою. Главное - не забудьте утвердить применяемую форму в порядке, установленном для принятия локальных нормативных акто вст. Ведь применение неутвержденной формы расчетного листка - это тоже основание для взыскания штрафа за нарушение трудового законодательств аПостановление ВС от 23. А вот для работника факт утверждения формы не важен.
Ревизия документов на зарплатном участке: от чего избавиться, а что сохранить
Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные и платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) – при наличии лицевых счетов. В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. читайте в статье. Вопрос: Сроки хранения бухгалтерских документов по зарплате. 3. Документы на выплату зарплаты. Суммы начисленной зарплаты фиксируют в расчетной (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Образец формы расчетного листка по зарплате 2023. Ниже приведен пример формы расчетного листка по зарплате на 2023 год. Этот листок используется для отчетности и представления информации о заработной плате сотрудников. Узнайте, как заполнить расчетный листок в 2024 году: какие данные нужно внести, какие правила и нормы следует соблюдать, чтобы избежать ошибок и штрафов. Ваше главное руководство по заполнению расчетного листка для работников в 2024 году.
Сроки хранения отчетности в организации
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов. Расчетный лист: как оформить и выдать Какой срок хранения расчетных листков в организации. 1. Учреждение ведет лицевые счета. Сколько нужно хранить расчетно-платежные ведомости, расчетные листки? 2. Каков минимальный срок хранения исполнительных листов на удержание долга из зарплаты? Выдача расчетных листков по зарплате, согласно трудового кодекса: как работодатель выдает лист по заработной плате – под роспись, по электронной почте, сроки.