Эксперты 1С рассказывают о порядке представления отчета и каким образом заполнить форму № П-4 в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3. Отчет выводит итоговый средний заработок по сотрудникам. Для расчета среднего заработка использовано все три варианта, в зависимости от настройки отчета. Общий заработок для расчета разбивается по видам заработка. Средняя зарплата по предприятию. Вопрос задал Наталья Л. Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (9.54/10). 13 убойных лайфхаков по 1С. Онлайн самоучители по 1С Бухгалтерии и 1С ЗУП.
Среднемесячная заработная плата в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как рассчитать?
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1 пользователь имеет возможность рассчитывать зарплату согласно различным системам начисления. Наиболее распространённой из них является начисление зарплаты согласно окладам. Расчет обязательств по отпускам + фонды (остатки отпусков, средний заработок, суммы обязательств, суммы взносов). Самое полное решение задач для подготовки к Специалисту по ЗУП 3.1. Обмен между 1С:ЗУП 3 и Промсвязьбанком (ПСБ) 2019. Для чего используют 1С ЗУП? Пакет «1С Зарплата и управление персоналом 8.3» дает возможность регламентировать работу своих сотрудников предприятиям малого и среднего, а также крупного бизнеса.
Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: средний заработок, НДФЛ, взносы
После этого нажать кнопку «Завершить редактирование» и «Сформировать». Выберите раздел.
Изменение расчетного периода При нажатии на нее открывается окно Ввод данных для расчета среднего заработка. Если локальные нормативные документы предусматривают отличный от 12 месяцев расчетный период, то при работе с такими документами в программе пользователю следует самостоятельно контролировать, чтобы Средний заработок, исчисленный по установленному вручную расчетному периоду, был не меньше, чем по стандартному. Контроль удобно произвести в форме Ввода данных для расчета среднего заработка, переставляя переключатель. В расчетный период включается время фактической работы.
Если, к примеру, с сотрудником трудовой договор был заключен менее чем за 12 месяцев до расчета среднего заработка, то в стандартном расчетном периоде 12 предыдущих месяцев время до приема на работу будет исключаемым. То есть расчетный период не меняется, но в нем выделяется неотработанное время. Так, из расчетного периода исключается время, когда работник: получал средний заработок за исключением перерывов для кормления ребенка ; находился в отпуске по беременности и родам, на больничном; не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам; не мог работать из-за забастовки, в которой сам не участвовал; использовал дополнительные оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом; в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без такового. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено исключение таких периодов. Настройка исключаемых периодов осуществляется в карточке вида расчета меню Настройка - Начисления на закладке Средний заработок.
Если флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка не установлен, то период и заработок за этот период исключается из расчета среднего. Когда отработанные дни в расчетном периоде отсутствуют, расчет производится по текущему месяцу. Например, командировка или отпуск наступают в том месяце, когда с сотрудником был заключен трудовой договор. В форме Ввода данных для расчета среднего заработка кнопка Дополнить по данным ФОТ заполняет данные для расчета среднего заработка информацией текущего месяца. Фактический заработок При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств.
Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы. Кроме того, включаются в расчет: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др. Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления - Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.
Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности, которое производится типовым документом Больничный лист: Начисление пособия по временной нетрудоспособности Система позволяет выплатить пособие вместе: С авансом.
При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»; В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа Больничный лист; С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц». В поле Выплата нужно указать, что выплата производится в межрасчетный период. При нажатии на кнопку Выплатить автоматически создается документ Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Больничные листы».
Создание документа на выплату в межрасчетный период Настройка среднего заработка в 1С ЗУП Чтобы правильно были рассчитаны межрасчетные выплаты, необходимы данные о среднем заработке. Типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом» рассчитывает средний заработок автоматически, однако данные расчета можно проверить и исправить. В любом документе межрасчетных выплат есть кнопка Настройка расчета среднего заработка в ЗУП или коррекции среднего заработка. При нажатии на кнопку открывается форма расчета среднего заработка, в которой вы можете использовать для расчета стандартный период или задать период, выбрав его самостоятельно: Форма ввода расчета среднего заработка Начисление, расчет зарплаты и выплата зарплаты Зарплата в 1С:ЗУП 8. По кнопке Подробно в табличной части «Начисления» документа Начисление зарплаты и взносов можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.
Документ Начисление зарплаты и взносов На вкладке Договоры документа Начисление зарплаты и взносов рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке Пособия документа Начисление зарплаты и взносов рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке Доначисления, перерасчеты документа Начисление зарплаты и взносов фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом Перерасчеты. Механизм Перерасчеты, меню Зарплата Если в настройках установлен признак галочка «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в специальном документе Доначисление, перерасчеты.
С 2023 года отменена обязанность работодателя выдавать работнику справку о сумме зарплаты по форме 182н. Сейчас сведения для исчисления больничного пособия за первые 3 дня болезни травмы представляет работодателю СФР. В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 начиная с релиза 3.
Документы размещены в разделе Кадры — Пособия.
Как сформировать отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» с указанием должностей?
Отчет выводит итоговый средний заработок по сотрудникам. Для расчета среднего заработка использовано все три варианта, в зависимости от настройки отчета. Общий заработок для расчета разбивается по видам заработка. Средняя зарплата по предприятию. Вопрос задал Наталья Л. Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (9.54/10). 13 убойных лайфхаков по 1С. Онлайн самоучители по 1С Бухгалтерии и 1С ЗУП. Расчет среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом: 2 комментария. Тема: Среднемесячная зар. плата в ЗУПе. Среднемесячная зар. плата в ЗУПе. Информация о теме. Средний заработок для отпусков и командировок в «ЗУП 8». Если что, у меня ЗУП 3.1. В ЗУП 3.1 документы “Перевод на оплата по среднему заработку”, “Отсутствие с сохранением оплаты” и “Доплата до среднего заработка”, так же подразумевают общий средний заработок. Согласно утвержденным правилам, средняя заработная плата — это сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Данный порядок заложен в алгоритмах расчёта среднего заработка в программе 1С ЗУП 3.1. Все случаи, когда за отсутствующим, неработающим по уважительной причине сотрудником сохраняется средний заработок, установлены в разных местах ТК РФ. Как настраивать отчеты в 1С ЗУП 3.0 рассмотрено на бесплатном Мини-курсе «1C:ЗУП 3.0 — Настройки отчетов». Отчет по результатам начислений в 1С ЗУП 3.0. В разделе «Отчеты по зарплате» можно найти все зарплатные отчеты. Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1 В данной статье рассмотрим порядок расчета среднего заработка, с помощью каких документов и как. бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Отчетность» Как вывести среднюю месячную зарплату сотрудников? Расскажем, как рассчитывается средний заработок в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Настройка базы для расчета среднего заработка. Отчет выводит итоговый средний заработок по сотрудникам. Для расчета среднего заработка использовано все три варианта, в зависимости от настройки отчета. Общий заработок для расчета разбивается по видам заработка.
Как сформировать отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» с указанием должностей?
| Отчеты по разделу Зарплата и кадры | Откройте программу 1С ЗУП и перейдите в раздел Отчеты о заработной плате. Основные настройки расчета заработной платы в 1С ЗУП 3.0 (1С:Предприятие). Выберите нужный период, за который вы хотите узнать среднюю заработную плату. |
| Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: средний заработок, НДФЛ, взносы | Для получения консультаций Вам нужно установить программу 1С-Коннект бесплатный сервис для получения оперативной консультации, разработанный фирмой 1С. Вы можете звонить и писать в любой из доступных Вам сервисов 1С-Коннект. |
Sorry, your request has been denied.
Статьи 1С:ЗУП 8. Однако с 01. С 2023 года отменена обязанность работодателя выдавать работнику справку о сумме зарплаты по форме 182н. Сейчас сведения для исчисления больничного пособия за первые 3 дня болезни травмы представляет работодателю СФР.
Откроем движения документа по регистрам и посмотрим какой получился коэффициент индексации. Перепроведем документ «Кадровое перемещение» и в движениях увидим, что размер коэффициента индексации изменился. В шапке документа указывается дата выполнения расчета, месяц начисления, организация и при необходимости подразделение, сотруднику которого будет начисляться сумма. Далее, в меню, открываемом при нажатии на кнопку «Рассчитать» командной панели документа, выбирается необходимый вариант расчета: «Рассчитать отпуск», «Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск» или «Рассчитать больничный лист».
В открывшейся после выбора варианта расчета форме обработки «Расчет отпуска» или «Расчет больничного листа» указываются даты начала и окончания оплачиваемого периода, количество оплачиваемых дней, для отпуска — виды оплачиваемых отпусков в табличной части «Начисления», и при необходимости способ отражения начисленных сумм в бухгалтерском учете. При помощи кнопки «Рассчитать», расположенной на верхней панели формы, производится расчет сумм начислений и среднего заработка. Предусмотрена возможность отдельного расчета данных среднего заработка и начислений. Для этого используются пункты меню «Рассчитать средний заработок» и «Рассчитать начисления». С помощью кнопки «ОК» на нижней панели формы обработки результаты начислений переносятся в табличную часть документа «Начисление зарплаты работникам организаций», из которого была вызвана обработка. По результатам расчета можно получить печатную форму «Расчет среднего заработка», формируемую при нажатии на кнопку «Печать» на нижней панели формы обработки. Таким образом, прикладное решение «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия» автоматизирует сложный процесс расчета начислений по среднему заработку и позволяет исключить вероятные ошибки.
Желаем успехов в работе!
В табличной части на каждый месяц обязательно присутствует только один из основных видов расчета: «Основной заработок», «Заработок для расчета больничных» или «Заработок для расчета отпускных». Остальные виды, в том числе и расчеты без индексации, будут использоваться только в том случае, если для них были настроены базовые начисления. Количество отработанного времени при расчете среднего заработка может рассчитываться двумя способами: по фактически отработанному времени в расчетном периоде; по времени, рассчитанному исходя их основного графика предприятия. Для расчета оплаты по среднему заработку также может использоваться два варианта исчисления оплачиваемого времени: по фактическому графику работы сотрудника; по основному графику предприятия.
Варианты сбора отработанного и оплачиваемого времени определяются настройками учетной политики по персоналу организаций «Порядок учета рабочего времени при расчете среднего заработка» и «Использование графиков работы при оплате среднего заработка» соответственно меню «Предприятие» — « Учетная политика » — «Учетная политика по персоналу организаций». Основной график предприятия указывается в настройке параметра учета на закладке «Основной график» меню «Предприятие» — «Настройка параметров учета». Определение единицы оплачиваемого времени день или час зависит от настройки «Суммированный учет рабочего времени» графика работы, используемого при сборе отработанного времени за расчетный период среднего заработка. Если данная настройка не установлена, то расчет производится по среднедневному заработку ; если установлена - по среднечасовому. В случае если оплата по среднему заработку была проведена и произошли доначисления за прошлые месяцы, следует провести корректировку исходного документа оплаты, поскольку программа использует зафиксированные в документе данные расчета среднего заработка и использует их в начислениях «как есть».
После расчета и проведения документа можно получить печатную форму двух видов: основная форма, в которой начисления за расчетный период и премии, начисленные в расчетном периоде, отображаются в отдельных табличных частях; подробная форма, в которой начисления за расчетный период отображаются с распределением премий по месяцам. Желаем успехов в работе! В том случае, когда в вашей фирме работает не слишком много работников, то кадровые документы и документы можно вести в 1С Бухгалтерия. Если же учет ведется в 1С ЗУП, то принцип действий будет аналогичный, только вам не нужно будет производить предварительной настройки программы для включения этого функционала. В рамках данной статьи мы по шагам рассмотрим начисление отпуска в 1С Бухгалтерия 8.
Где найти график отпусков в 1С 8. Для ведения графика необходимо использовать 1С ЗУП или другие программы. Эта настройка нужна для того, чтобы вы смогли пользоваться кадровыми документами и документами начислений сотрудникам. В разделе «Администрирование»нажмите на гиперссылку «Параметры учета». В появившейся форме перейдите в пункт «Настройки зарплаты».
Перед вами отобразится окно настроек, в котором обязательно необходимо указать, что кадровый учет и учет по зарплате будут вестись в этой программе. Далее, в разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов ». Без этой надстройки вы попросту не сможете создать соответствующие документы. Так же для удобства уточним, что кадровый учет в нашем случае будет полным. Это позволит вести документы о приемах, переводах и увольнениях сотрудников.
Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение. Задать вопрос 9 августа 2023 Если в СФР необходимо сделать запрос о среднем заработке сотрудника, то для формирования запросов используется документ Запрос данных СФР о среднем заработке тип сообщения 320 раздел Кадры также документ можно создать из документа Больничный лист по кнопке Создать на основании или на основании документа Входящий запрос СФР для расчета пособий рис.
В документе укажите сотрудника, по которому необходимо запросить данные. Сведения в документе заполняются автоматически на основании данных справочника Организация и Сотрудники.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Расчет суммы оплаты отпуска выполняется при помощи документа Начисление зарплаты сотрудникам организации раздел Зарплата. В документе указывается работник, вид начисления и по кнопке Рассчитать выбирается команда Рассчитать отпуск. Документ показан не полностью. Для дальнейшего просмотра необходимо иметь активную подписку на сайте.
После этих действий откроется рабочее окно. В нем понадобится выбрать строку «Настройка зарплаты». Перейдя в этот раздел, пользователь сможет настраивать работу с такими категориями данных, как: Заработная плата. Страховые взносы.
Если у собственника бизнеса нет специалистов, способных выполнять необходимые настройки правильно, он может обратиться к поставщикам ПО от фирмы 1С. Там же можно получить консультацию относительно внедрения программного обеспечения. Чтобы настроить работы кадрового учета необходимо зайти в раздел Администрирование — Функциональность Через подменю Сотрудники делаем необходимые настройки для кадрового учета, добавляем галочки. Особенности работы с настройками Для корректной работы программы, нужно учитывать ряд особенностей, которые нужно учитывать в настройках.
Общие настройки Чтобы открыть доступ к документам всех категорий, нужно выбрать пункт «В этой программе». Если этого не сделать, некоторые файлы могут остаться недоступными. Вариант «Во внешней программе» нужно использовать, когда необходимо вести зарплатный или кадровый учет в другом ПО. Это может быть, например, 1С: ЗУП.
Здесь же можно указать резервы отпусков, территориальные условия, сроки выплаты и другие параметры. Расчет зарплаты В этом разделе можно выполнить настройку различных видов удержаний и начислений Использование функционала по расчету больничных и отпусков допустимо только при условии, что количество оформленных работников не превышает отметку в 60 человек.
Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления - Прочие начисления и выплаты. Расчет среднего заработка для... Далее для расчета среднего заработка за период следует умножить средний часовой заработок на подлежащее оплате время по графику сотрудника в часах.
Для расчета среднего заработка за период в таком случае средний дневной заработок умножается на подлежащее оплате время по графику сотрудника в днях. Однако, не во всех случаях время, подлежащее оплате, исчисляется по графику. Исключение составляет оплата донорских дней. В письмах от 01. Примеры влияния отклонений от рабочего графика на расчет среднего заработка Рассмотрим, каким образом на расчет среднего заработка сотрудника влияют отклонения от его рабочего графика, например, из-за нахождения в отпуске, командировке и др. Пример 1 Сотрудник с окладом 30 000 руб.
В апреле 2017 года сотрудник был 1 день - в отпуске и 1 день - в командировке. При расчете отпуска рис. В ноябре один день не был отработан, и заработок составил 28 571,43 руб. Месяц ноябрь учитывается не полностью - 28,32. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 1 При расчете командировки рис.
Расчет среднего заработка для командировки, Пример 1 Пример 2 Сотруднику с окладом 30 000 руб. В апреле 2017 года сотрудник был 1 день в отпуске и 1 день - в командировке.
Оперативный показатель может быть введен документами Данные для расчета зарплаты в течение месяца, итоговое значение накапливается. Оформление приема на работу в 1С ЗУП Процесс оформления на работу нового сотрудника или сотрудников достаточно простой.
Существует документ, который позволяет принять на работу конкретного сотрудника или даже целый список сотрудников. Для оформления приема одного сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ Прием на работу. Для приема на работу нескольких сотрудников нужно ввести документ Прием на работу списком. ГГГГ, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.
Настройка Учетной политики организации На вкладке Оплата труда выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т. Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе Начальная штатная расстановка. Начисление за первую половину месяца В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса: Фиксированной суммой; Процентом от тарифа; Расчетом за первую половину месяца. Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда.
Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ Изменение аванса. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка Оплата труда Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, то есть в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.
Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа Начисление за первую половину месяца. В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак Начисляется при расчете первой половины месяца.
Узнайте, как в программе 1С ЗУП просмотреть среднюю заработную плату предприятия
Выберите раздел.
Вы можете откорректировать не только начисленные суммы, но и отработанные дни. Все эти данные будут автоматически учтены сразу же и в поле «Средний заработок» отобразится новая рассчитанная сумма. Для того, чтобы вернуться в расчетам, произведенным программой изначально, нажмите на кнопку «Перезаполнить». После положительного ответа на вопрос программы все ручные изменения будут потеряны. На вкладке «Начисления» кратко указана информация о том, какая сумма, за какой период будет начислена.
Эту сумму так же можно отредактировать вручную. После заполнения данного документа не забудьте его провести. При необходимости в 1С 8. Отражение отпуска при начислении заработной платы Создадим документ начисления зарплаты, который расположен в том же разделе, что и отпуска. В шапке укажем, что начисление мы будем производить за сентябрь 2017 года для организации «Конфетпром ООО». После нажатия на кнопку «Заполнить» программа автоматически рассчитает начисления по всем сотрудникам указанной организации с учетом отработанного времени.
Мы видим, что у сотрудника, для которого мы только что оформили отпуск, заработная плата рассчиталась всего за один день. Дело в том, что практически весь месяц он находится в отпуске и программа это учла. Остальная сумма начислений отобразилась в колонке «Отпуска». В расчетном листке, выплата за сентябрь для данного сотрудника разделена на оплату по окладу за отработанные дни и отпускные. Смотрите также видеоинструкцию: Расскажем, как рассчитывается средний заработок в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Настройка базы для расчета среднего заработка База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению раздел «Настройка» — «Начисления».
Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты». Большинство начислений, которые включаются в базу расчета среднего заработка, учитываются как «Общий заработок» , то есть в размере начисленной суммы по периоду, за который она начислена. Для начислений с назначением «Премия» предоставляется четыре варианта учета: «Премия, полностью учитываемая», «Годовая премия, полностью учитываемая», «Премия, учитываемая частично», «Годовая премия, учитываемая частично». Флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» активен, если в организации выполняется индексация заработка сотрудников. Обратите внимание, при повышении в расчетном периоде зарплаты по организации законодательством предусмотрено повышение выплат, учитываемых при расчете среднего, за предшествующие этому повышению месяцы.
Для удобства массового просмотра или редактирования настроек базы для расчета среднего заработка в списке всех начислений раздел «Настройка» — «Начисления» предусмотрена кнопка «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др. Если начисление необходимо перенести из одной табличной части в другую, необходимо выбрать соответствующее начисление и нажать на кнопку со стрелкой для переноса причем, если перенос начисления недоступен, это означает, что программой уже определен порядок учета выбранного начисления согласно законодательству, данные настройки изменять неверно.
Правильно указываем место выплаты зарплаты: Для всей организации, то есть сразу для всех ее сотрудников; Можно уточнить место выплаты для любого подразделения; Место выплаты можно уточнить для любого отдельного сотрудника, если оно отличается от места выплаты его подразделения или всей организации.
В программе для каждого вида места выплаты предусмотрен отдельный вид ведомости. Ведомости в программе представлены документами: Все производимые сотрудникам выплаты можно условно разделить на три группы: Выплата аванса, причем как по результатам предварительного расчета первой половины месяца, так и просто некоторой определенной суммой; Выплаты в межрасчетный период, то есть отдельно от выплаты аванса или зарплаты суммы отпускных выплат и т. В ведомости обязательно должно быть указано, что именно по ней выплачивается.
От этого напрямую зависит, какие суммы будут автоматически помещены в документ. Если указано, что выплачивается аванс, то документ будет заполнен суммами аванса согласно установленным для сотрудников способам его выплаты: Расчетом за первую половину месяца — суммы в ведомости будут заполнены в соответствии с результатами расчета, предварительно проведенного документом "Начисление за первую половину месяца"; Фиксированной суммой — будет заполнена сумма, указанная при назначении аванса сотруднику; Процентом от тарифа — будет заполнена сумма, составляющая указанный при назначении сотруднику процент от всего его ФОТ. При этом учитываются все начисления, составляющие ФОТ, учитывать только некоторые из них например, только оклад возможности нет.
Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск. Другие случаи, предусмотренные ТК РФ кроме случаев определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Случаи, поименованные в Трудовом кодексе РФ, когда сохраняется средний заработок: командировка ст. Трудовым кодексом РФ установлен не закрытый перечень случаев сохранения среднего заработка.
Формулы расчета среднего заработка различны для первого и второго случаев, но в каждой из них нужно знать расчетный период, количество дней, отработанных в расчетном периоде, и фактический заработок сотрудника, полученный в расчетном периоде. Расчетный период В общем случае расчетный период состоит из 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка п. В соответствии со статьей 139 ТК РФ работодатель может установить иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документах, регистрирующих дни оплаты по среднему заработку к примеру, Отпуск, Командировка , есть иконка в виде карандаша - Изменить данные расчета среднего заработка рис.
Изменение расчетного периода При нажатии на нее открывается окно Ввод данных для расчета среднего заработка. Если локальные нормативные документы предусматривают отличный от 12 месяцев расчетный период, то при работе с такими документами в программе пользователю следует самостоятельно контролировать, чтобы Средний заработок, исчисленный по установленному вручную расчетному периоду, был не меньше, чем по стандартному. Контроль удобно произвести в форме Ввода данных для расчета среднего заработка, переставляя переключатель. В расчетный период включается время фактической работы.
Если, к примеру, с сотрудником трудовой договор был заключен менее чем за 12 месяцев до расчета среднего заработка, то в стандартном расчетном периоде 12 предыдущих месяцев время до приема на работу будет исключаемым. То есть расчетный период не меняется, но в нем выделяется неотработанное время. Так, из расчетного периода исключается время, когда работник: получал средний заработок за исключением перерывов для кормления ребенка ; находился в отпуске по беременности и родам, на больничном; не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам; не мог работать из-за забастовки, в которой сам не участвовал; использовал дополнительные оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом; в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без такового. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено исключение таких периодов.
Настройка исключаемых периодов осуществляется в карточке вида расчета меню Настройка - Начисления на закладке Средний заработок. Если флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка не установлен, то период и заработок за этот период исключается из расчета среднего.
Как правильно настроить базу для расчета среднего заработка в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3
Итак, мы рассчитали и выплатили в 1С ЗУП выходное пособие уволенному сотруднику Базину А.В, что наглядно демонстрирует нам расчетный листок сотрудника. Зарплата -> Отчеты по зарплате -> Расчетный листок. Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Блог Герасимова Дмитрия об особенностях учета кадров, расчета зарплаты, составлению регламентированной отчетности в программе 1С ЗУП 3.1. После запуска программы Зарплата и управление персоналом (ЗУП) в режиме «1С: Предприятие», для корректного ведения учета, необходимо правильно и последовательно произвести общее заполнение информационной базы. Как завести отстранение от работы в ЗУП 3.1? Электронные больничные в ЗУП 3.1. Как присвоить тарифные группы и разряды, категории,классы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3. Как начислить зарплату в 1С ЗУП 8.3 самая подробная инструкция по начислению зарплаты. Мы расписали каждый шаг для корректного отображения всех начислений в 1С ЗУП.