Подборка наиболее важных документов по запросу Справка об отсутствии задолженности по заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). обладающие правами распорядителя по средствам, выделяемым из федерального бюджета, обязаны в соответствии со своей компетенцией своевременно, но не позднее трех дней до даты выплаты, отдавать распоряжение по осуществлению выплаты заработной платы.
Приказ о сроках выплаты зарплаты
| как написать справку об отсутствии задолженности по заработной плате | Поэтому, если в архивных документах подобные сведения имеются, они обязательно включаются в справку для набирания 60-месячного срока по зарплате. При составлении архивной справки о заработной плате необходимо учитывать, что до 1991 г. выплаты. |
| Справка об отсутствии задолженности по ЗП | Пресс-центр Челоблсуд | Формулировка 1. Диапазон сроков выдачи зарплаты. Дата выплаты зарплаты: за первую половину месяца — с 20-го по 23-е число текущего месяца, за вторую половину месяца — с 5-го по 8-е число следующего месяца. |
«Зайдите в кадры!»
- Где получить?
- Как проверить отсутствие задолженности по выплате зп на предприятии - Твои права
- Справка о сроках выплаты заработной платы образец
- Форма и Образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате
Уведомление о задолженности работника перед работодателем
Справка о задолженности по заработной плате. Чтобы получить справку о долге по зарплате или его отсутствии, сотрудник подает в бухгалтерию компании письменное заявление. С момента его получения на изготовление справки потребуется 1-3 дня. Образец справки о сроках выплаты заработной платы. Справка о своевременности выплаты заработной платы. за вторую половину месяца. числа, дата расчёта по заработной плате за месяц. Здравствуйте, в вашем трудовом договоре должны быть прописаны сроки выплат заработной платы, аванс и зарплата, 2 раза в месяц. Почитайте сроки пропущены, настаивайте на выдаче справки, мотивируя сроками начислений.
Новый образец справки о задолженности по заработной плате в 2024 году
| Расчет задолженности по заработной плате образец бланк | Образец справки об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам. |
| Справка об отсутствии задолженности по ЗП | Образец справки об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам. |
| Расчет задолженности по заработной плате образец бланк - Бизнес статьи | обладающие правами распорядителя по средствам, выделяемым из федерального бюджета, обязаны в соответствии со своей компетенцией своевременно, но не позднее трех дней до даты выплаты, отдавать распоряжение по осуществлению выплаты заработной платы. |
| Защита документов | Прокуратура города Мончегорска о требованиях трудового законодательства в части полноты и своевременности выплаты заработной платы. |
| Справка об отсутствии задолженности по заработной плате | Справка о своевременности выплаты заработной платы работникам образовательного учреждения (полное наименование ОУ по уставу). Заработная плата работникам ОУ (полное наименование ОУ по уставу) выплачивается своевременно: 5 и 19 числа каждого месяца. |
Приказ о выплате
Образец справки о сроках выплаты заработной платы Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего. В содержании справки надлежит указать: сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую аванс и вторую половину месяца; ссылку на нормативные акты например, Трудовой кодекс РФ и локальную документацию например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить. Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы — образец. Образец справки об отсутствии заработной платы Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей. Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата например, по причине нахождения в отпуске без содержания , либо приводиться помесячная разбивка.
Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы — образец. Справка о своевременности выплаты заработной платы Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника. Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы. Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены. Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации. Источник: Задолженность по зарплате: что делать Задолженность по зарплате — это задержка ее более чем на один день.
Через 15 дней можно приостановить работу и обратиться в суд. Однако не всем и не всегда. В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ, работник имеет право получать зарплату не реже чем дважды в месяц. Конкретный день выплат руководитель организации может выбрать самостоятельно. Но эту дату необходимо зафиксировать в трудовом и коллективном договорах. Задолженность по заработной плате образуется, если последняя задержана более чем на 15 дней с последнего дня расчетного периода. То есть за сентябрь необходимо рассчитаться с сотрудниками не позднее 15 октября. Что делать, если заработную плату не выплатили вовремя Указанный срок истек, а денег нет.
Статья 142 ТК РФ дает обманутому сотруднику право приостановить свою деятельность до того момента, пока руководство не заплатит положенное. Однако это не распространяется: на госслужащих; военных и сотрудников правоохранительных органов; спасателей и пожарных; специалистов сферы ЖКХ; врачей скорой помощи. Остальные могут на законных основаниях на работу не выходить, предварительно уведомив письменно начальство.
Можно с вами обсудить этот ответ? Обсудить с экспертом.
Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции ГТИ или в суде. И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов. По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно. Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи. Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд. Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется. Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому. Подробности — в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017 году». Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия наличия долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка. Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают: название работодателя; исходящий номер и дату составления документа; формулировку об отсутствии или наличии долга если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой ; Ф. Справку визирует гендиректор можно совместно с главным бухгалтером , при наличии ставится печать. Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации. С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже: Скачать образец справки Справка расчет о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована. Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации: указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату; приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов. Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется. С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже: Скачать образец справки В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал. Итоги Справка о задолженности по заработной плате или, наоборот, об отсутствии долга — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Читайте о важных моментах ее оформления, скачайте готовый образец Справка о задолженности по заработной плате в 2019 году удостоверяет факт невыплаты работодателем работнику всего заработка или определенной его части, и уточняет конкретную сумму. Эта справка может быть нужна работодателю, если: идет процедура установления банкротства. В этом случае документ, помимо прочих, является доказательством несостоятельности предприятия; Трудовая инспекция предлагает предоставить его во время плановой проверки как подтверждение соблюдения всех пунктов трудового контракта; при заключении договоров с контрагентами или инвесторами, а также при участии в тендерах — как подтверждение положительной платежной характеристики предприятия.
Ответственность предусмотрена в ст. Кроме того, для должностных лиц и организаций-работодателей, допустивших просрочку выплаты заработной платы, законодатель закрепил возможность применения административных санкций по ч. Подробнее об ответственности можно прочитать в нашей статье по ссылке. Справка о задолженности по заработной плате оформляется для подтверждения информации о задолженности в следующих случаях: По запросу сотрудников с целью взыскания зарплаты и процентов за каждый день просрочки ее выплаты работником в судебном порядке. Для признания работодателя банкротом. Работник признается кредитором и подлежит включению в реестр кредиторов требования удовлетворяются в соответствии с очередностью, установленной законодательством о банкротстве. В этом случае справка может потребоваться сотруднику. Кроме того, справка может понадобиться самой организации при подаче заявления о банкротстве. При сборе доказательственной базы для привлечения работодателя или руководителя организации к административной ответственности контролирующими органами. По запросу работника и контролирующих органов вне зависимости от цели запроса. По судебному запросу. Образец справки о задолженности по заработной плате и порядок оформления Несмотря на то что законодателем требования к оформлению подобных документов не закреплены, при подготовке справки рекомендуем руководствоваться следующими правилами: справка оформляется на фирменном бланке юридического лица; указываются сведения о входящем запросе номер, дата, при наличии ; указываются данные о лице, по запросу которого представляется информация; приводится наименование документа; включаются данные о наличии задолженности на конкретное число, как правило, совпадающее с датой выдачи справки в том числе указывается сумма задолженности цифрами и прописью ; указываются сведения о работнике, в отношении которого подаются сведения, в частности Ф. Кроме того, в справке должна быть проставлена подпись уполномоченных лиц директора как единоличного исполнительного органа, а также главного бухгалтера, при наличии , печать организации если имеется , дата составления документа. Образец документа можно скачать по ссылке ниже: Справка должна быть зарегистрирована в журнале учета документации в соответствии с требованиями, действующими в отношении исходящих писем и документов, закрепленными локальными актами организации, при их наличии. При вручении нарочно необходимо поставить соответствующую отметку в журнале, получить подпись получателя. Справка об отсутствии задолженности по зарплате Справка об отсутствии задолженности, в отличие от справки о задолженности, подтверждает тот факт, что работодатель выполняет свои обязанности по трудовым договорам надлежащим образом. Она может потребоваться, например, при проверке компании контролирующими органами ГИТ. Законодателем не предусмотрено унифицированной формы, которая может быть использована при оформлении справки об отсутствии задолженности. Это позволяет работодателям оформить документ в свободной форме с учетом общих требований, предъявляемых к исходящим письмам. Перечень правил оформления подобного рода документации был приведен выше. Отличие будет заключаться только в тексте документа, в котором следует отразить сведения об отсутствии задолженности. Информация может быть представлена в отношении как конкретного работника, так и всех работников. Обратите внимание, что справку следует подготавливать в соответствии с поступившим запросом, в котором может содержаться требование представить сведения как на момент поступления запроса, так и за конкретный период. Образец справки об отсутствии задолженности по зарплате можно скачать по ссылке: Дополнительные документы, которые могут запрашиваться у работодателя У организации-работодателя при проведении проверки и в иных случаях могут быть дополнительно запрошены следующие сведения: о сроках выплаты заработной платы; своевременности начисления и выплаты за определенный период; наличии или отсутствии зарплаты в отношении конкретного лица. Данные документы можно подготовить точно так же, как и приведенные выше. Единственным отличием является то, что вместо данных о наличии или отсутствии задолженности указываются запрашиваемые сведения, например о сроках выплаты зарплаты. Таким образом, представить справку об отсутствии задолженности по заработной плате перед работниками могут потребовать контролирующие органы при проведении проверки.
Оформление справки о задолженности по заработной плате
Вы имеете право запросить и получить от работодателя документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы. Для этого нужно подать работодателю письменное заявление. Статья 62 ТК РФ Выдача документов, связанных с работой, и их копий. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой. Образец справки об отсутствии заработной платы. Справка о своевременности выплаты заработной платы. Справка о задолженности по заработной плате: образец, порядок получения и правила оформления. В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки: о заработной плате. Так как с 1 января 2023 года справка по форме 182н отменена, получить данные о размере зарплаты можно в электронном виде, направив в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника». Запрос НЕ нужен. Если пособие полностью оплачивается СФР.
Справка об отсутствии задолженности по заработной плате: образец
Справка о своевременности выплаты заработной платы для награждения образец. Справка о своевременности выплаты заработной платы для награждения образец. Справка о задолженности по зар. плате также понадобиться при защите своих прав в суде. При задержке с оплатой труда, работник может направить исковое заявление в судебные органы по месту регистрации работодателя. К примеру, можно оформить такую справку в согласовании с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты зарплаты – эталон. Образец справки об отсутствии заработной платы. Образец справки о сроках выплаты заработной платы. обладающие правами распорядителя по средствам, выделяемым из федерального бюджета, обязаны в соответствии со своей компетенцией своевременно, но не позднее трех дней до даты выплаты, отдавать распоряжение по осуществлению выплаты заработной платы.
Форма справки об отсутствии задолженности по выплате заработанной платы работникам организации
Часто бывают ситуации, когда бухгалтер, внеся корректировки по выплате зарплаты ручной проводкой, после этого наблюдает, что зарплатная ведомость. В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки: о заработной плате. 2.2Образец справки о сроках выплаты заработной платы. Формулировка 1. Диапазон сроков выдачи зарплаты. Дата выплаты зарплаты: за первую половину месяца — с 20-го по 23-е число текущего месяца, за вторую половину месяца — с 5-го по 8-е число следующего месяца.
Справка о своевременности выплаты заработной платы для награждения образец
Принцип свободной формы Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное — чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать: реквизиты нанимателя название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес ; печать при наличии и подписи ответственных лиц руководитель, главбух либо кадровик. Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати. Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик. Для получения пособий и при увольнении При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30. GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается rtf Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей.
Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны: все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата; частично исключаемые периоды например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком. Эту же форму справки используют при: увольнении сотрудника; обращении давно уволившегося сотрудника.
Подойдет личная или электронная подпись руководителя или уполномоченного лица. Кто выдает документ Работнику тоже надо иметь представление, как получить справку о задолженности по зарплате у работодателя, если ее необходимо предоставить в суд, банк, ГТИ, еще куда-либо. С запросом следует обратиться в бухгалтерию: устно лично или по телефону — самый устаревший и неэффективный метод. Не пользуйтесь им, если бережете свою нервную систему и хотите вовремя получить документ; письменно. Запрос подготовьте в двух экземплярах, на своем получите автограф ответственного лица с указанием срока готовности запрашиваемого документа; с помощью ЭДО.
Самый прогрессивный и надежный метод — быстро и удобно. Но принят пока далеко не во всех организациях.
Согласно ст. Нужно заметить, что сумма штрафа немалая — от 30 до 50 тысяч рублей. Действия работников в случае задержки зарплаты При длительных сроках задержки зарплаты, работник имеет законное право обратиться в трудовую инспекцию, чтобы получить причитающуюся ему выплату. Первое, что должен предпринять работник, защищая свои интересы — обратиться в трудовую инспекцию, находящуюся по месту нахождения юридического адреса организации-работодателя.
Инспекция имеет право назначить проверку и выдать предписание, в соответствии с которым, работодатель обязан немедленно выплатить работнику заработную плату, включая компенсацию за ее задержку. Наиболее действенной мерой является то, что закон позволяет работнику с 15 дня невыплаты зарплаты прекратить работать до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена. Об этом следует предупредить администрацию в письменном виде и проконтролировать, чтобы отметка о вручении предупреждения была получена на уведомлении о вручении или на копии заявления , иначе работодатель может отказаться от получения уведомления. В такой ситуации отказ сотрудника работать будет расценен как прогул, влекущий за собой дисциплинарное взыскание, которым может стать даже увольнение. Размер ежемесячной заработной платы определяется трудовым договором, он не должен быть меньше чем МРОТ минимальный размер оплаты труда. Заработная плата выплачивается работнику два раза в месяц, в дни, которые установлены работодателем.
Если заработная плата выплачивается не вовремя или не в полном объеме, то работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании заработной платы с работодателя. Кроме взыскания заработной платы работник может требовать взыскания компенсации за задержку выплат. По требованиям о взыскании заработной платы они составляют 3 месяца с момента нарушения права работника. Если спор между работником и работодателем касается размера начисленной заработной платы, то срок начинает течь с момента, когда работнику стало известно о таком начислении получил расчетный лист, расписался в ведомости, получил деньги на счет в банке. Если работодатель начисляет, но не выплачивает заработную плату, то срок начнет течь только в случае увольнения работника. Подробнее про восстановление срока читайте в статье: «Восстановление срока обращения в суд по трудовым спорам».
Исковое заявление о взыскании зарплаты подается в районный городской суд независимо от цены иска. Трудовые споры мировым судьям не подсудны. По общим правилам иски о защите трудовых прав подаются по месту нахождения ответчика. Истец имеет право подать такое заявление в суд по месту, где он фактически работал, если в этом месте имеется филиал или представительство работодателя. Истец может подать исковое заявление в суд по месту осуществления трудовой деятельности, если в трудовом договоре это место конкретно указано. Работники по трудовым спорам освобождены от уплаты государственной пошлины и от других судебных расходов.
Судебные расходы при удовлетворении иска взыскиваются судом с работодателя. Работник имеет право на компенсацию морального вреда. В исковом заявлении необходимо указать страдания, которые были причинены действиями работодателя. Обычно суд взыскивает компенсацию морального вреда в небольших размерах, в любом случае она будет соизмерима с размером взысканной зарплаты. Для сбора необходимых доказательств работник может подать работодателю заявление о выдаче документов, связанных с работой. Претензии к работодателю по поводу зарплаты можно решить, обратившись с жалобой в трудовую инспекцию.
Расчет задолженности прилагается. Таким образом, работодатель не выполняет одну из своих основных обязанностей, предусмотренных законодательством и условиями трудового договора. В соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ, при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов денежной компенсации в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального Банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Расчет прилагается. В соответствии со статьей 237 Трудового кодекса РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
На основании изложенного, руководствуясь ст. В таком случае возникает недоимка перед сотрудником. В такой ситуации важно ознакомиться с тем, как выглядит образец расчета задолженности по заработной плате для суда, и рассмотреть его на условном примере с использованием формулы. Правила и особенности Для точного вычисления суммы долга потребуется знать дату и количество средств, которые вам обязаны перевести. Узнать точный заработок в денежном эквиваленте, который вы должны получить, можно, сравнив его с тарифной сеткой предприятия. Затем потребуется приплюсовать начисления за количество просроченных дней.
Расчет процентов по задолженности зарплаты в 2021 году должен осуществляться в соответствии с правилами, прописанными в действующем законодательстве. Хотя точного образца не предусмотрено, установлены обязательные требования, которым должен соответствовать данный документ. Ответственность руководителя При возникновении долгового обязательства перед сотрудниками управляющие предприятием понесут наказание, прописанное в законодательстве страны. В ТК РФ установлены меры дисциплинарного характера, применимые к недобросовестному директору. К ним относятся: Выговор. Применяется, как правило, при первом возникновении нарушения.
Его целью является стимулирования большей ответственности со стороны руководителя, допустившего просрочку оплаты. Может выписываться несколько раз. Это более суровая мера, говорящая, что терпение владельца предприятия заканчивается. Нерадивого руководителя, спровоцировавшего нарушение Трудового Кодекса, можно лишить премии или списать некоторую сумму из его оклада. Это крайняя мера, которая используется только в случае, если иные дисциплинарные действия не привели к должному результату. Несвоевременные выплаты зарплат и в итоге появление задолженностей грозит для руководителя негативными последствиями Если из-за ошибки руководителя компания понесла убытки, то владелец предприятия вправе подать исковое заявление в суд, чтобы взыскать с него утерянные средства.
Помимо этого, предусмотрена возможность административного наказания в виде штрафа, размер которого колеблется в диапазоне от 30 до 50 тысяч рублей. Как определить срок задержки зарплаты Отсчет начинается со следующего дня после даты, когда должен быть перевод средств.
Невыполнение данных правил ведет, к привлечению ответственных лиц к административной, а порой и уголовной ответственности. Для чего нужна справка о задолженности и какие бывают виды?
Справка о наличии задолженности способна помочь работающим людям через суд получить от работодателей заработную плату. Существует множество видов самих справок, которые требуются для разъяснения споров о задолженности физических или юридических лиц. Рассмотрим, для чего требуется сама справка о задолженности и где её можно получить. Для чего необходима справка?
Справка о задолженности или её отсутствие необходимо в тот момент, когда возникает финансовый конфликт. Такой документ способен подтвердить, выполнила ли одна сторона свои обязанности перед другой стороной. Чаще всего такие споры возникают между работником и работодателей, когда тот задерживает зарплату. Чтобы решить такой вопрос, следует взять справку о задолженности и обратиться в суд.
Какие бывают виды справок о задолженности? Справок о наличии или отсутствии задолженности присутствует большое количество. Всё зависит от организации, которая их выдает и куда именно необходимо отнести. Рассмотрим самые распространённые справки.
Документ о невыплате зарплаты сотруднику Образец Иногда происходят такие моменты, когда работодатель задерживает заработную плату по неизвестным причинам. В основном, задержка происходит не больше чем на неделю. Однако были случаи, когда зарплату не выдавали и полгода, и год. Для получения заработной платы можно обратиться в суд или трудовую инспекцию, но для этого потребуется справка о задолженности.
Её представляет главный бухгалтер организации, где работнику задержали зарплату. Ответственность за содержание справки несет как главный бухгалтер, так и начальник организации. Стоит знать и то, что эти лица должны поставить подпись в справке, чтобы она была действительной. Так же в самой справке находятся данные работника, которому задержали заработную плату, а так же сама сумма задолженности.
Бумага для судебной инстанции В случае если у человека появились финансовые вопросы с какой-либо организацией, он может обратиться в суд для разбирательств. Для суда подойдёт любая справка о наличии или отсутствии задолженностей, которая была правильно оформлена и выдана действующей организацией. Справка о задолженности по коммунальным платежам Образец Такой тип справки нужен для того, чтобы без проблем продать жильё. В основном, её просят сами покупатели, чтобы убедиться, что нет никаких долгов, и не нужно будет потом дополнительно платить.
Сама справка выдаётся в ЕРЦ, где все граждане оплачивают счета по коммунальным услугам. В самой же справке указывается сумма задолженности если она есть. Где её взять? Получить справку о задолженности можно у уполномоченных государственных, жилых или финансовых органов.
Всё зависит от того, какая именно справка должна быть. К примеру, справка об отсутствии задолженности может быть выдана на отсутствие долга по оплате коммунальных услуг. Получить справку о задолженности или её отсутствии можно в следующих местах: В МФЦ. Такое место пользуется большим спросом потому, что работники оказывают полный перечень необходимых услуг населению страны.
Они оказывают и государственные, и муниципальные услуги. Через официальный сайт госуслуг. В случае если пользователь не имеет своего личного кабинета, то необходимо пройти регистрацию и потом обратиться в МФЦ для подтверждения регистрации. В управляющей компании.
В таких местах выдаётся справка о наличии задолженностей перед работодателем и работником. Таким образом, перед тем, как идти и получать справку, необходимо знать, какой именно документ необходим. В случае, если надо доказать, что человек оплатил все коммунальные услуги, он должен обратиться в организации, которые работают в сфере ЖКХ. А в том случае, если необходима сноска о наличии задолженностей перед работодателем и работником, стоит идти к самому работодателю.
Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2020 году
Долга за сотрудницей нет. Как скорректировать ошибку в 1С? Если перезаполнение и перепроведение зарплатных документов не помогает, то для правильного формирования сумм к выплате придется вручную внести корректировочные данные в регистр накопления Зарплата к выплате. Выявление ошибки выплаты Сформируйте Универсальный отчет по настройке Выплата зарплаты в НУ за сентябрь 2018 — время появления ошибки. По отчету видно, что начислено Кузнецовой А.
По этой теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по зарплате и Каковой срок исковой давности по зарплате?. Самой организации, подающей заявление о признании ее нулем. В данном случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, созданного для ублажения требований кредиторов таковой организации к примеру, решение АС Вологодской обл. Таким макаром, упомянутые справки, соответствующим образом оформленные, играют в суде роль 1-го из доказательств факта задолженности наряду, к примеру, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам более тщательно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — эталон , бухгалтерскими балансами и т. К примеру, структура справки о задолженности зарплаты может быть таковой: Регистрационные реквизиты документа дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации.
Сведения о должнике, т. Если текст справки расположен на фирменном бланке организации, то полностью довольно привести ее заглавие. В неприятном случае кроме наименования надлежит указать регистрационные реквизиты, и адресок конторы, что позволило бы совершенно точно ее идентифицировать. Сведения о кредиторе, т. Рекомендуется кроме фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные. Сумма задолженности, в т. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет. Подпись управляющего организации и головного бухгалтера, печать организации при наличии. Образец справки о сроках выплаты заработной платы Справка такового вида может потребоваться, к примеру, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае появления споров с работником на предмет задержки зарплаты либо для составления контракта с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т.
Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по требованию последнего. В содержании справки надлежит указать: сроки получения денег за оплату труда в разбивке за первую аванс и вторую половину месяца; ссылку на нормативные акты к примеру, Трудовой кодекс РФ и локальную документацию к примеру, положение об оплате труда организации, коллективный контракт, трудовой контракт и т. Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды. Текст документа располагается или на фирменном бланке работодателя, или включает регистрационные реквизиты организации, дозволяющие ее совершенно точно найти.
Меня заинтересовал ваш ответ "Александр, добрый день! По существу вопроса — в любой организации любой формы собственности должн... Можно с вами обсудить этот ответ?
Вопросы составления, а также образец справки о невыплате заработной платы законодательно не регламентируются. Однако существуют выработанные на практике правила подготовки этого документа. В каких случаях требуется справка об отсутствии задолженности по зарплате Справка о задолженности по заработной плате в 2019 году удостоверяет факт невыплаты работодателем работнику всего заработка или определенной его части, и уточняет конкретную сумму. Скачать документы из статьи: Эта справка может быть нужна работодателю, если: идет процедура установления банкротства. В этом случае документ, помимо прочих, является доказательством несостоятельности предприятия; Трудовая инспекция предлагает предоставить его во время плановой проверки как подтверждение соблюдения всех пунктов трудового контракта; при заключении договоров с контрагентами или инвесторами, а также при участии в тендерах — как подтверждение положительной платежной характеристики предприятия. Чаще всего справка нужна работнику в случае, если: работодатель официально признал себя банкротом. Работнику, чтобы подтвердить свой статус кредитора и взыскать неоплаченный долг, потребуется документ, удостоверяющий сумму долга для предоставления в суд. При обращении с жалобой в Трудовую инспекцию или суд, нужно будет подтверждение размера задолженности в ст. Тогда справка предоставляется в банк, и есть возможность, как временно неплатежеспособному, получить отсрочку или уменьшить ежемесячную сумму платежа; нужен оправдательный документ при задолженности по оплате алиментов по аналогии с кредитом. Работодатель обязан выдать справку по первому требованию работника или по судебному запросу. Очевидна важность документа, поэтому подойти к его оформлению необходимо со всей серьезностью и с учетом особенностей той инстанции, в которую планируется его предоставление. Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации Документационное обеспечение работы с персоналом Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом» За прохождение — удостоверение о повышении квалификации Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов Доступны готовые шаблоны документов, которые можно Справка об отсутствии задолженности перед работником: оформление Документ оформляется в свободной форме, поскольку утвержденного бланка для него не существует. Но в обязательном порядке справка содержит следующие сведения: полное наименование организации-работодателя; сообщение об отсутствии долга по зарплате работнику с указанием его должности и ФИО или группы работников ; указание периода или конкретной даты, по состоянию на которую долгов нет; подписи руководителя и главного бухгалтера если он есть в штате , печать предприятия при наличии таковой. Фиксируется также номер исходящего документа и дата выдачи. Если справка предоставляется не на конкретного сотрудника для его нужд, а для проверяющих органов, как утверждение того, что предприятие не нарушает трудового законодательства по части оплаты труда, можно указать также средний заработок коллектива и число сотрудников на предприятии. Сведения, содержащиеся в справке, должны быть достоверными и соответствовать записям в первичной бухгалтерской документации. Справка о наличии задолженности перед работником: оформление Государственные органы всегда готовы встать на защиту прав трудящегося гражданина. Однако, факт неполучения зарплаты требует документального подтверждения. Таким документом в 2019 году станет справка о наличии задолженности перед работником. При обращении служащего в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру, работодатель не только обязан будет выплатить сотруднику материальную компенсацию, но и может быть оштрафован, причем на существенную сумму — до 100 тыс. Конечно, лучше не доводить до судебных споров, но в некоторых случаях ситуация выходит из-под контроля. Главная новость Новые правила: Как Роскомнадзор теперь проверяет отдел кадров Тема номера Роструд разрешил продлевать срочный трудовой договор. Стоит ли ему верить? Также читайте о том, как в 2019-м вернуть деньги, которые потратили на лечение и учебу, как избежать штрафа за ошибки в СЗВ-М и какие изменения в правах многодетных доставят больше всего проблем. Требование сотрудника или госоргана по предоставлению справки должно быть выполнено предприятием в трехдневный срок. Запросить справку можно устно, письменно или через официальный запрос заказным письмом с уведомлением. Если зарплата сотруднику не выплачивается, очевидно, что у работодателя имеются финансовые или иные проблемы. Отказ в выдаче справки незаконен, не стоит усугублять положение, обостряя отношения с кредиторами. Документ необходимо выдать в любом случае, оформив его в свободной форме с учетом всех требований просителя. Справка может быть упрощенной общая сумма долга или развернутой по месяцам и видам доходов. Общие правила оформления справки о задолженности по зарплате: на фирменном бланке. При его отсутствии обязательно указание всех реквизитов организации; указание ФИО и должности сотрудника, перед которым имеется долг по зарплате; сумма долга — цифрами и прописью на конкретную дату; при необходимости — помесячный расчет; контакты уполномоченного лица, готового ответить на возникнувшие вопросы.
Как проверить отсутствие задолженности по выплате зп на предприятии
- Запрос сведений о зарплате сотрудника
- Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате
- Как получить копии ведомости о зарплате, которую задерживают уже 3 месяца? - [HOST]
- как написать справку об отсутствии задолженности по заработной плате
- Справка о сроках выплаты заработной платы образец
Сроки выплат заработной платы: приказ
- Как получить копии ведомости о зарплате, которую задерживают уже 3 месяца?
- Письмо Роструда от N ПР
- Сроки выплат заработной платы: приказ
- Образец приказа о сроках выплаты заработной платы
Образец справки о задолженности по заработной плате
О новых сроках выплаты зарплаты. Уважаем ый Роман Леонидович! 2.2Образец справки о сроках выплаты заработной платы. Иногда работнику может потребоваться справка о наличии задолженности по выплате зарплаты Письмо о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате установленного образца может понадобиться как сотруднику, так и работодателю.
Запрос сведений о зарплате сотрудника
Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой: Регистрационные реквизиты документа дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации. Сведения о должнике, т. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать. Сведения о кредиторе, т. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные. Сумма задолженности, в т. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации при наличии. Справка о задолженности по зарплате Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности. Такая справка может потребоваться: Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов. Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности.
Некрасова от 26 июля 2019 г. Далее указанную информацию следует представлять в Роструд за подписью должностного лица в ранге не ниже заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, ответственного за реализацию национального, федерального проектов ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, по состоянию на 1 число месяца, начиная с сентября 2019 года для формирования отчетов в Правительство Российской Федерации, также дополнительно направлять электронную копию указанной информации в файле формата excel на адреса электронной почты: ShirshovaEA rostrud. Контактные лица по указанным вопросам: Ширшова Елена Александровна тел.
Обязательно необходимо вручить директору уведомления о приостановлении трудовой деятельности, чтобы работодатель не расценил отсутствие на работе как прогул, за который можно в дальнейшем понести серьезную ответственность. Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате? Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них: Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему. Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции ГТИ или в суде. И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов. По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно. Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи. Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд. Читать также: Облагаются ли подоходным выплаты беременным в 2019 Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется. Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому. Где получить при наличии долга по зарплате перед работниками? Для получения справки о задолженности сотруднику необходимо обратиться в отдел бухгалтерии компании, в котором он осуществляет свою профессиональную деятельность. Документ должен быть выдан работнику в течение 3 дней с момента обращения. В большинстве случаев справка выдается по устной просьбе. При получении отказа следует подготовить специальный запрос, который отправляется работодателю с помощью заказного письма. Если в процессе получения документа возникли затруднения, потребовать справку о наличии долга могут специалисты трудовой инспекции. В противном случае для решения проблемы нужно обратиться в судебные органы. Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия наличия долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка. Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают: название работодателя; исходящий номер и дату составления документа; формулировку об отсутствии или наличии долга если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой ; Ф. Справку визирует гендиректор можно совместно с главным бухгалтером , при наличии ставится печать. Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации. С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже: Сроки выдачи и действия У работодателя есть 3 дня на выдачу документа по запросу сотрудника. Это прямо указано в 62 статье ТК РФ — справка о задолженности относится к документам, связанным с работой. Просьба оформить подтверждение долга может быть устной, но в спорной ситуации рекомендуется подать письменное заявление и добиться его регистрации в порядке общего делопроизводства. Документ действителен вплоть до выплаты долга или изменения его размера. Например, если в течение месяца задолженность предприятия перед работником увеличилась, необходимо запросить свежую версию с новыми суммами. И напротив, если работодатель выплатил деньги, уместно выдать сотруднику новый документ, где уведомить, что все обязательства исполнены. Справка расчет о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована. Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации: указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату; приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов. Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется. С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже: В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал. Справка о задолженности по заработной плате или, наоборот, об отсутствии долга — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя. Компенсация за задержку зарплаты: сколько должен заплатить работодатель? С помощью трудового договора и внутренних документов компании устанавливаются не только размер заработной платы, но и дни месяца, в которые работодатель обязан провести выплату зарплаты примерно равными долями работнику. Компании имеют право использовать любой бланк справки о заработной плате, в том числе составленный индивидуально. Но учитывайте, что в некоторых случаях требуется заполнять документ, опираясь на требования организации, в которую он предоставляется. Поэтому спрашивайте у работников, для каких целей нужна справка. Законодателем не предусмотрено унифицированной формы, которая может быть использована при оформлении справки об отсутствии задолженности. Это позволяет работодателям оформить документ в свободной форме с учетом общих требований, предъявляемых к исходящим письмам. В настоящее время банки не интересуют задолженность по зарплате, их задача собирать проценты и задолженность. Справка об отсутствии задолженности по заработной плате образец Деятельность предприятий контролируется государственными ведомствами. Причем ключевую роль тут играет отслеживание соблюдения руководителем организации обязательств перед персоналом. Поскольку конфликты по вопросам подобных взаимоотношений возникают из-за не задержек с выплатой вознаграждения работникам, целью проверок трудовой инспекции становится выявление долгов по зарплатам. Выясним, как написать справку об отсутствии задолженности по заработной плате, когда претензии проверяющих инстанций беспочвенны. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно! Базовая информация Трудовой Кодекс регулирует отношения сотрудников и работодателя. Здесь указано, что компания обязуется минимум дважды за месяц перечислять персоналу оплату за выполненную работу. Однако из-за нестабильности экономики страны или внутренних причин организация сокращает расходы за счет таких платежей. В этой ситуации работники вправе отстаивать собственные права в суде, подав исковое заявление. Отметим, обратные ситуации, когда наниматель вовремя и в установленном договором объеме перечисляет положенные средства персоналу, не исключают проверок предприятия контролирующими организациями. Соответственно, в указанных обстоятельствах требуются документы, подтверждающие законность действий управляющего компанией. Причем одной из необходимых бумаг считается справка об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате.
При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. В силу п. Как учитывать премии при расчете среднего заработка? Согласно п. Если в расчетном периоде или после него, но до даты увольнения работника в организации, филиале или структурном подразделении, где он трудился, была повышена зарплата всем работникам, выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, надо проиндексировать — увеличить на коэффициент индексации. При определении среднего заработка сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Работник уволился 13 августа 2021 г. В данном случае для расчета среднего заработка следует использовать 3-месячный период — с 1 мая по 31 июля 2021 года. В этом периоде 62 рабочих дня. За 3 месяца работник получил 155 000 руб. При 5-дневной рабочей неделе он отработал рабочие дни полностью. Средний заработок работника составит 51 750 руб. Новый порядок расчета среднего заработка Правительством РФ разработан проект нового порядка расчета среднего заработка для исчисления уволенному работнику пособия по безработице. При этом сам порядок расчета среднего заработка не изменился, нововведения затронули порядок предоставления справки. В частности, установлено, что орган занятости населения должен сам рассчитывать средний заработок на основании сведений о выплатах, на которые начислялись пенсионные взносы, то есть аналогично временному порядку, который применяется сейчас. Работодатель должен будет рассчитывать средний заработок в двух случаях: 1 когда сотрудник находился в отпуске по беременности и родам и или в отпуске по уходу за ребенком в периоде, приходящемся на 3-месячный срок, предшествующий календарному кварталу перед месяцем подачи заявления; 2 когда доход гражданина за период трех месяцев, предшествовавших календарному кварталу перед месяцем подачи заявления, не подлежал обложению взносами на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах. В этих случаях работодатель выдает бывшему работнику справку о среднем заработке по последнему месту работы службы , подписанную руководителем и главным бухгалтером при наличии организации или индивидуальным предпринимателем. Справки о заработной плате Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк в частности, для получения кредита. Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка. Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21. Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы службы, иной деятельности справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация пп. Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30. При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно. Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления. Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности при необходимости — отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком , освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись. Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе бухгалтерии пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники. В-третьих, в силу п. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления. В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы п. Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15. Она также может быть составлена в произвольной форме — при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже. В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ. Справки о стаже и персонифицированном учете Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию. Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. Срок выдачи такой справки — три рабочих дня с даты обращения. Иные справки Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже. Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами. Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству ООО «Престол». Заведующая детским садом Ткачева С. Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству напомним, что в соответствии со ст. Согласно графику отпусков на 2018 год утвержден приказом от 04. Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. То есть работодатели, предоставляющие и оплачивающие такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право что этим правом не воспользовался второй родитель. Справка дана для предъявления по месту работы супруги ООО «Престол». Фиксируем факт выдачи справки Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий: дата выдачи справки; описание сведений, указанных в справке справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы. Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок.