ведомость на аванс В этой публикации я расскажу о пяти самых частых ситуаций (ошибок), из-за которых в 1С ЗУП ведомость на выплату зарплаты может не заполняться или неправильно заполняться. Этот перечень основан на реальной статистике моих консультаций. Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». Мы выберем вариант «Зачисление на карточку», тут же указываем Зарплатный проект и даты выплаты зарплаты. При формировании ведомости на выплату зарплаты может возникнуть ситуация, когда нужный сотрудник не попадает в эту ведомость. Рассмотрим возможные причины ошибки и варианты ее устранения при ведении учета в программах Бухгалтерия предприятия 3.0 и Зарплата и. Т.е. по регистру «Зарплата к выплате» программа видит, что в феврале по сотруднику не было выплат, и в ведомость на выплату зарплаты за март в апреле подтягивает невыплаченную зарплату за прошлый месяц. Сотрудника приняла на работу 26.07.2017.31.07.2017 начислила зарплату за июль. Почему то не попадает этот сотрудник в “Ведомость в банк” при заполнении, а если формирую “Ведомость в кассу”, то при заполнении сразу попадает сотрудник в ведомость.
Как начислить аванс в 1С ЗУП 3.1 (8.3) — пошагово для начинающих
| Почему один сотрудник не попадает в ведомость на выплату, ЗУП 3.0? | В ведомость на выплату зарплаты не попадает Компенсация за вредные условия труда. В отчетах пишет долг перед сотрудником на сумму компенсации. Разовое начисление не попадает в начисление за первую половину месяца. |
| У сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью как исправить | Вопрос: Почему уволенный сотрудник попадает в ведомость на выплату аванса? |
Почему в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) в ведомости на выплату не отражается уволенный сотрудник
Для заполнения должности в Ведомостях Т-49 и Т-51 надо чтобы обязательно было заполнено в должности поле краткое наименование. После заполнения ведомости формируются корректно. Перепроведение документов начисления не требуется.
НДФЛ удержанный фиксируется при фактической выплате данных начислений сотруднику. В большинстве случаев при полной выплате заработной платы сотруднику НДФЛ удержанный равен исчисленному. Однако на практике встречаются случаи, когда сотруднику нечего получать в зарплату, например: сотруднику выплачен увеличенный аванс, который превышает общую сумму начислений за месяц сотрудник ушел в отпуск или заболел сразу после 15 числа текущего месяца, соответственно, получил заработную плату за первую половину месяца и отпускные или больничный, в зарплату получать нечего Как начислить НДФЛ, если перечислений не было? Если у сотрудника нет суммы к выплате и работодатель не может удержать НДФЛ, исчисленный по сотруднику, значит и перечислять в бюджет НДФЛ по этому сотруднику не нужно.
Учет ведется в Бухгалтерии предприятия 3. Если формируется ведомость на выплату аванса и размер аванса устанавливается по каждому сотруднику, нужно проверить, установлен ли он для сотрудника. Далее можно сформировать «Универсальный отчет» по регистру накопления «Зарплата к выплате» для проверки остатков и в настройках отчета установить отбор по сотруднику. Для формирования ведомости в последнем столбце должна быть сумма к выплате. Если сумма выплаты есть, стоит проверить документ «Начисление зарплаты». Учет ведется в программе Зарплата и управление персоналом 3.
Если формируется ведомость на выплату аванса и размер аванса устанавливается по каждому сотруднику, нужно проверить, установлен ли он для сотрудника. Далее можно сформировать «Универсальный отчет» по регистру накопления «Зарплата к выплате» для проверки остатков и в настройках отчета установить отбор по сотруднику. Для формирования ведомости в последнем столбце должна быть сумма к выплате. Если сумма выплаты есть, стоит проверить документ «Начисление зарплаты». Учет ведется в программе Зарплата и управление персоналом 3. В зависимости от способа выплаты должны быть указаны соответствующие реквизиты. Если выплата определенным способом производится однократно, то добавить сотрудника в ведомость можно по кнопке «Подобрать». Это позволит без изменения постоянной настройки оформить выплату сотруднику любым способом. Также при формировании ведомости сначала нужно заполнить поле «Зарплатный проект», а потом уже табличные данные. Далее проверим, имеются ли у нужного сотрудника суммы к выплате, для этого сформируем отчет «Задолженность по зарплате» раздел «Выплаты» — «Отчеты по выплатам». Если сумма задолженности окажется больше суммы к выплате, то такой сотрудник в ведомость не попадет. Стоит отметить, что в случае заполнения ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки в документе начисления должно быть указано «В межрасчетный период», а в ведомости — соответствующий вид выплаты. Обратите внимание, что при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если же пересчитать документ не представляется возможным, то в документе ведомости следует выбрать другой способ выплаты «Зарплата за месяц». Проблема такая. При заполнении ведомости и автоматически, и вручную невозможно занести одного сотрудника. Когда открывается форма подбора из списка, в ней этот сотрудник отсутствует а все остальные - есть. В чем может быть причина такого странного поведения? В справочнике Сотрудники этот сотрудник как положено присутствует, всё занесено корректно. Может какие-то регистры еще используются в условиях для подбора? На работу устроен, в этом плане всё ок - в начисление зарплаты попадает. Смотри в нех 6 Абсолютно любой вид выплаты можно поставить, даже явно левый типа "компенсации за задержку зп" - при подборе нормально отображается форма со списком всех сотрудников предприятия, но в ней НЕТ того самого. Но проблема возникает одинаковая что при выплате через банк, что через кассу - подбор недоступен. Там, видимо нет записи по этой организации. Проверяют этот регистр. При этом косяк, в наборе записей устанавливается отбор только по физлицу, без отбора по организации и сотруднику. В этом регистре не было записи по организации, где работает сотрудник. Пока жду. Проблема: некорректная запись изменений в Регистре сведений ОсновныеСотрудникиФизическихЛиц, в результате чего некорректно формируется список сотрудников для выбора в документы и отчеты с отбором по Организации. Ошибка воспроизводится в демо-конфигурации на версии 3.
ЗУП. Почему не создается ведомость на выплату, по док-ту Начисление зп. за 1 половину мес.
Удержание НДФЛ в программе ЗУП 3.1 выполняется при выплате дохода документами Ведомость: Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость на счета и Ведомость через раздатчика. При автоматическом заполнении ведомости в нее попадают сотрудники с соответствующим типом выплаты зарплаты/аванса, который устанавливается в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты,учет затрат». Начисление и выплата аванса Рис 2. Сотрудник не попадает в ведомость на выплату ЗП. В Начислениях сумма рассчитана, но при формировании документа на выплату его нет, при попытке ввести вручную ставит сумму в Отложенные платежи. Отмените проведение ведомости на выплату зарплаты за текущий месяц, заполните ведомость на аванс, проведите первую ведомость. Ведомость товаров на складах и ведомость по Партиям товаров на складах. ЗУП задолжность сотрудника перед организацией (сотрудник уволен). в расчетную ведомость попадают уволенный сотрудник. Причин, почему сотрудник автоматически не попадает в ведомость на выплату через банк (кассу), может быть несколько. Рассмотрим самые распространенные: 1. В карточке сотрудника указан способ.
"Программа ЗУП 2.5. Вопрос: Почему уволенный сотрудник попадает в ведомость на выплату аванса? "
При формировании ведомости на выплату зарплаты может возникнуть ситуация, когда нужный сотрудник не попадает в эту ведомость. Рассмотрим возможные причины ошибки и варианты ее устранения при ведении учета в программах Бухгалтерия предприятия 3.0 и Зарплата и. В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в ведомости на выплату заработную плату с видом аванс суммы отражаются без учета копеек. Отмените проведение ведомости на выплату зарплаты за текущий месяц, заполните ведомость на аванс, проведите первую ведомость. Если сначала начислили сумму в одной налоговой, а затем перевели сотрудника в другое подразделение и пытаетесь сформировать ведомость на выплату, то НДФЛ не удержится. Часто бывает, что и сумма к выплате на руки сотруднику при этом не считается. Обратите внимание: если организация рассчитывает зарплату сотрудникам фиксированной суммой или процентом от тарифа, то ведомость на выплату аванса не заполняется. Не заполняется ведомость на выплату аванса (пять причин). Причина №1. Сотрудник не работал первую половину месяца. Причина №2. Сотруднику не начислен аванс. Причина №3. У сотрудника имеется задолженность перед организацией.
В расчетные листки не попадает выплата зарплаты. В чем причина?
Например, если сотруднику установлен способ выплаты через банк, то при автоматическом заполнении ведомости в кассу он туда не попадет. Если же все-таки необходимо включить сотрудника в такую ведомость, то можно сделать это по кнопке «Подобрать». При этом, планируемая дата выплаты аванса позднее даты ведомости. В таком случае НДФЛ с аванса не попадает в ведомость. Чтобы отследить ошибку, в отчете "Анализ НДФЛ по датам получения доходов" ставим период, равный дате выплаты аванса и отбор "По сотрудникам". А у меня какая-то хрень в ведомости на выплату ЗП через банк. К выплате встает сумма волшебная, при этом справа рядом с суммой дебильная надпись " в т.ч. за январь, феврали, март". Начисление зарплаты с переключателем в положении Аванс. с 2023 г. его наличие обязательно для заполнения ведомости. После начисления зарплаты можно формировать ведомости в банк в 1С 8.3 ЗУП. Для этого зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в банк» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
| Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП | Выплата зарплаты через кассу производится в сроки, установленные в локальном акте. Выдача денег работникам производится по ведомостям или расходным ордерам. |
| Сотрудник не попадает в ведомость на выплату аванса | В октябре сотруднику начислена квартальная премия. Необходимо выплатить бывшему сотруднику премию 10 октября, но он не отражается в ведомости. Основной причиной такой ситуации может быть установка флажка Не отображать в списках. |
| "Программа ЗУП 2.5. Вопрос: Почему уволенный сотрудник попадает в ведомость на выплату аванса? " | Выплатила как обычно аванс 29 июня и зарплату 15 июля. Но программа ставит зарплатную часть в задолженность. Заметила это только при выплате зп за июль, т.к. в ведомость на выплату июльской зарплаты подтянулись эти суммы. |
| Ошибка нет сумм для выплаты по ведомости - Срочный ремонт техники на дому | Обычно это связано с тем, что сотруднику создали лицевой счет, но не выбрали организацию. |
Заполнение графы "К Выплате".
- 1С БП Не попадает в ведомость сотрудник
- Начисление аванса в 1С ЗУП - пошагово для начинающих
- Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП
- 1с зуп неверно ведомости и выплата зарплаты
- Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП
"К выплате" в Т-51 и расчетный листок в "1С:ЗУП 3.1"
Заглянул в него и увидел, что действительно есть записи с периодом 30. Стал смотреть откуда растут ноги - получается делали документ разовое начисление, ставили планируемую дату выплаты 05. Да, ведомость при проведении сторнирует записи с датой дохода 05. Но вот расход по регистру, который отражает факт удержания НДФЛ делает с датой получения дохода 05. Поэтому в итоги мы и получаем остаток за 2022 год с плюсом, а остаток за 2023 год с минусом. Точнее остаток если смотреть по периоду регистра будет нулевой, а вот если при расчете остатка смотреть на год даты получения дохода, то будет не ноль.
В ведомости обязательно должно быть указано, что именно по ней выплачивается. От этого напрямую зависит, какие суммы будут автоматически помещены в документ. Если указано, что выплачивается аванс, то документ будет заполнен суммами аванса согласно установленным для сотрудников способам его выплаты: Расчетом за первую половину месяца — суммы в ведомости будут заполнены в соответствии с результатами расчета, предварительно проведенного документом "Начисление за первую половину месяца"; Фиксированной суммой — будет заполнена сумма, указанная при назначении аванса сотруднику; Процентом от тарифа — будет заполнена сумма, составляющая указанный при назначении сотруднику процент от всего его ФОТ. При этом учитываются все начисления, составляющие ФОТ, учитывать только некоторые из них например, только оклад возможности нет. Сотрудники, принятые среди месяца выплаты, НЕ заполняются. Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена с авансом. Если за работником числится долг по заработной плате, то он не попадает в ведомость на выплату аванса.
Для этого мы заходим в « Настройка», нажимаем вкладку « Подразделения» Здесь мы двойным щелчком выбираем необходимое нам подразделение и нажимаем вкладку « Бухучет и выплаты зарплаты». В программе автоматически проставляется тот вариант выплат, который установлен в целом для организации. Но для этого подразделения нам необходимо выбрать выплаты «Через кассу», поэтому мы устанавливаем флажок напротив нужного нам окна. Настройкаспособавыплатызарплатыдляконкретного сотрудника Для того, чтобы выбрать определенный вариант выплаты зарплаты для сотрудника, необходимо зайти в карточку сотрудника. Заходим в раздел «Кадры», далее выбираем «Сотрудники» Сотруднику Ивановой Галине Петровне необходимо указать выплаты через кассу. Для этого, двойным нажатием на данного сотрудника, открываем его карточку. И переходим в раздел « Выплаты, учет затрат» Как мы видим, по умолчанию выбран способ выплат как всем ,а нам нужно выплаты через кассу, поэтому ставим флажок напротив «через кассу».
Откроем журнал «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет» раздел «Выплаты» и увидим что у нас действительно создался документ «Ведомость перечислений на счета». Проверим все ли в нем заполнено правильно. Месяц выплаты — Ноябрь, что выплачивать — Отпуск, дата выплаты — 07. Все верно. При нажатии на ссылку «Один документ» откроется окно, в котором мы увидим по какому конкретному документу происходит эта выплата. В данном примере, это выплата по документу «Отпуск». Также создать эту ведомость мы могли и вручную из самого журнала «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет», хотя способ заполнения из документа «Отпуск» более быстрый и удобный. Итак, в сегодняшней статье, мы рассмотрели с Вами все возможные поддерживаемые программой способы выплаты зарплаты, а также, то с помощью каких документов в программе отражается факт выплаты. Разобрали все возможные способы назначения аванса, посмотрели на конкретных примерах как происходит расчет аванса, плановых удержаний и НДФЛ в документе «Начисление за первую половину месяца» и выплату аванса в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». Рассмотрели, как в программе 1С ЗУП 3. В следующем публикации я расскажу, как в программе 1С ЗУП 3. Следите за обновлениями сайта, до новых встреч! В рамках серии статей с полезными советами по работе в ЗУП 3. О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже. Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3. К сожалению, результат автоматического заполнения не всегда получается такой, как мы ожидали. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа. Сбивает с толку само название этого поля — «Месяц выплаты». Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1 заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2 за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически. Проверьте, все ли настроено и внесено должным образом: 3. В ведомость попадают не все сотрудники. Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов: A. Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» раздел «Выплаты» — «Отчеты по выплатам» B. Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот. Исправление: Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника «Кадры» — «Сотрудники» — открыть конкретного сотрудника — «Выплаты, учет затрат». Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу — «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку — «Ведомость в банк»; через раздатчика — «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке — «Ведомость перечисления на счета»; как всем — способ выплаты читается из карточки организации. Если выплата таким способом производится разово например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу , то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор». Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки. При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки программа запрашивает указать конкретный документ основание для выплаты , но нужный отсутствует в списке предлагаемых. Возможное решение : в документе начисления отпуск, больничный, командировка, разовое начисление — пункт «Выплачивать» — указать «В межрасчетный период». Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости выбрать «Зарплата за месяц». Если есть необходимость исправить сумму к выплате например, недостаточно средств — выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ. Опубликовано 27. А сейчас мы продолжим раскрытие темы немного с другого ракурса и более детально рассмотрим документы выплаты зарплаты, как говорится, «снаружи» и «внутри». Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» далее будем называть Журнал ведомостей объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу». Назначение каждого документа и, соответственно, доступные функции и настройки в каждом из этих разделов разные. Теперь давайте обратим внимание на 10 интересных нюансов работы с ведомостями на выплату зарплаты. Отображение подразделения в форме списка Для тех организаций, которые формируют ведомости по подразделениям , важна наглядность этой информации. В разделах отдельных видов ведомостей этот столбик есть, а в Журнале ведомостей — нет, но это можно исправить. Каким образом? Переходим по кнопке «Ещё» — «Изменить форму…» в окно «Настройка формы». Ставим курсор на строку «Ссылка», становится активной кнопка «Добавить поля». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Подразделения» и «ОК». Появившуюся строку «Подразделение ссылка » поднимаем наверх, нажимая на кнопку «Переместить вверх», затем — «Применить» и «ОК». Получаем удобный вид. Таким же образом можно вынести в столбец, например, статьи финансирования и любые другие элементы, доступные в перечне полей для размещения на форме. Поиск по сотруднику Обратите внимание на то, как работает строка поиска по сотруднику в разделах всех видов ведомостей. Функция поиска ограничена количеством видимых символов в строке по сотрудникам, то есть в нашем примере во всех ведомостях присутствуют выплаты сотруднику Савельевой, но её фамилию мы видим только в журнале ведомостей в кассу за период с сентября 2016 года по май 2017 года. При попытке произвести поиск Ведомостей в кассу, в которых есть суммы выплат по Савельевой, программа выдает нам ведомости только за этот период, что вводит в заблуждение. Для отбора ведомостей по определенному сотруднику правильнее пользоваться журналом «Все ведомости на выплату зарплаты».
Зуп у сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью
Если мы решим производить выплату через раздатчика, то для факта выплаты необходимо воспользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» раздел «Выплаты». В нашем примере подразделение одно, поэтому выберем способ выплаты «Как всей организации», то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета. Сохраним изменения. Теперь факт выплаты зарплаты сотруднику Сидорову С. Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк». Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта.
Более подробно мы посмотрим эти документы, когда будет на конкретных примерах разбирать выплату аванса и зарплаты сотрудникам. Настройки, заданные для сотрудника являются более приоритетными, чем настройки, заданные для подразделения или для организации в целом. Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, то есть программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации. Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3. Выплата зарплаты по законодательству должна производиться не реже чем два раза в месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца. Для начала необходимо задать тот способ расчета аванса, который необходим для наших сотрудников.
Аванс может назначаться 3-мя способами: Расчетом за первую половину месяца Фиксированной суммой Процентом от ФОТ сотрудника Первоначально в программе вариант выплаты аванса назначается сотруднику в документе «Прием на работу » на вкладке «Оплата труда» в поле Аванс. При выборе варианта «Фиксированной суммой» , в поле указываем конкретную сумму, которая будет попадать при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс». При выборе варианта «Процентом от тарифа» , в поле необходимо указать процент, который будет рассчитываться от Фонда оплаты труда ФОТ. При выборе варианта , никаких показателей указывать не нужно, но перед тем как заполнять «Ведомость…» на выплату аванса, необходимо ввести еще один промежуточный документ раздел «Зарплата» — журнал документов «Начисления за первую половину месяца». Также стоит отметить, что в программе 1С ЗУП 3. На вкладке «Оплата труда» установить флажок и указать новый способ расчета аванса.
Документом Изменение оплаты труда раздел «Зарплата» — журнал документов «Изменение оплаты сотрудников». Точно также как в документе «Кадровый перевод» установить флажок и указать новый способ расчета аванса. Документом Изменение аванса. Доступ к этому документу можно получить из главного меню «Все функции» в панелях навигации, к сожалению, не доступен , он позволяет сразу же для группы сотрудников, методом подбора из списка работников, изменить способ расчета аванса с определенного месяца. Это более удобный документ, нежели документы «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда», если сразу нескольким или всем сотрудникам необходимо изменить способ расчета аванса. Прежде чем считать аванс по расчету за октябрь месяц необходимо в программу внести все межрасчетные начисления и удержания, выплачиваемые вместе с авансом.
Внести все отклонения от графика работы которые мы хотим учитывать при расчете аванса , также ввести все кадровые изменения и изменения в плановых начислениях за период с 01 по 15 число. Теперь сформируем документ « раздел «Зарплата». Он очень похож на документ «Начисление зарплаты и взносов»: укажем месяц Октябрь, за который будет рассчитываться аванс, дата в поле «Расчет первой половины месяца до» — середина месяца 15. Нажимаем кнопку «Заполнить» и программа рассчитает аванс тем сотрудникам, способ выплаты которым назначен «Расчетом за первую половину месяца». Расчет происходит до указанной даты, то есть учитывается отработанное время работниками за период с 01. В документ «Начисление за первую половину месяца» попадают все плановые начисления, в настройках которых указано, что они начисляются при расчете первой половины месяца.
Откроем подробности расчета, нажав на кнопку «Показать подробности расчета» , и разберем расчет наших сотрудников. Напоминаю, что пример, на основе которого мы рассматриваем эту тему был начат в предыдущей статье:. Например, посмотрим сотрудника Иванов А. Соответственно аванс рассчитывается за отработанные дни в период с 10. Также в документе «Начисление за первую половину месяца» рассчитываются все плановые удержания, и учитывается налог на доходы физических лиц вкладка «НДФЛ за период с 01. На вкладке «Удержания» мы видим сумму назначенного удержания по исполнительному листу сотруднику Петрову Н.
Но реального исчисления и удержания НДФЛ при начислении и выплате аванса происходить не будет. Также реального начисления зарплаты в документе не производится, а лишь происходит расчет суммы аванса, то есть при окончательном расчете за целый месяц Октябрь при заполнении документа « все начисления с 01. Здесь же происходит промежуточный расчет суммы к выплате аванса. После проведения документа «Начисление за первую половину месяца» мы не увидим в зарплатных отчетах никаких начислений, даже если сформируем расчетный листок сотрудника в нем также не будет указано начислений и НДФЛ за этот период. Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.
Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров. В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта. Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк» , необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — справочник Сотрудники , открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета». Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов. В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов».
Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками. Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников. Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат — Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке. В нашем примере, это Сидоров С. Проведем документ «Ведомость перечислений на счета».
Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3.
Пусть 28. Дата документа заполнилась по умолчанию 28. Бухгалтер не заметил ошибку и продолжил заполнять документы.
В ведомости в банк уже указана правильная дата, но сумма отпускных заполнилась, а сумма удержанного налога — нет. Чтобы исправить ошибку, необходимо исправить дату в документе. Потом перезаполнить ведомость в банк, и сумма удержанного НДФЛ появится. В межрасчетных документах планируемая дата выплаты указывается как дата фактического получения дохода.
Если по факту выплаты были в другой день, то планируемую дату также необходимо исправить. Дальше, 110 строка, дата удержания налога — это дата ведомости на выплату 10. И 120 строка — срок перечисления НДФЛ. Для дохода в виде отпускных 100 строка должна совпадать с датой выплаты этих отпускных строка 110.
Проверим все ли в нем заполнено правильно. Месяц выплаты — Ноябрь, что выплачивать — Отпуск, дата выплаты — 07. Все верно. При нажатии на ссылку «Один документ» откроется окно, в котором мы увидим по какому конкретному документу происходит эта выплата. В данном примере, это выплата по документу «Отпуск». Также создать эту ведомость мы могли и вручную из самого журнала «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет», хотя способ заполнения из документа «Отпуск» более быстрый и удобный. Итак, в сегодняшней статье, мы рассмотрели с Вами все возможные поддерживаемые программой способы выплаты зарплаты, а также, то с помощью каких документов в программе отражается факт выплаты. Разобрали все возможные способы назначения аванса, посмотрели на конкретных примерах как происходит расчет аванса, плановых удержаний и НДФЛ в документе «Начисление за первую половину месяца» и выплату аванса в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». Рассмотрели, как в программе 1С ЗУП 3. В следующем публикации я расскажу, как в программе 1С ЗУП 3.
Следите за обновлениями сайта, до новых встреч! В рамках серии статей с полезными советами по работе в ЗУП 3. О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже. Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3. К сожалению, результат автоматического заполнения не всегда получается такой, как мы ожидали. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа. Сбивает с толку само название этого поля — «Месяц выплаты». Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1 заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2 за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет.
В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически. Проверьте, все ли настроено и внесено должным образом: 3. В ведомость попадают не все сотрудники. Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов: A. Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» раздел «Выплаты» — «Отчеты по выплатам» B. Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот. Исправление: Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника «Кадры» — «Сотрудники» — открыть конкретного сотрудника — «Выплаты, учет затрат». Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу — «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку — «Ведомость в банк»; через раздатчика — «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке — «Ведомость перечисления на счета»; как всем — способ выплаты читается из карточки организации. Если выплата таким способом производится разово например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу , то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор».
Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки. При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки программа запрашивает указать конкретный документ основание для выплаты , но нужный отсутствует в списке предлагаемых. Возможное решение : в документе начисления отпуск, больничный, командировка, разовое начисление — пункт «Выплачивать» — указать «В межрасчетный период». Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости выбрать «Зарплата за месяц». Если есть необходимость исправить сумму к выплате например, недостаточно средств — выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ. Опубликовано 27. А сейчас мы продолжим раскрытие темы немного с другого ракурса и более детально рассмотрим документы выплаты зарплаты, как говорится, «снаружи» и «внутри». Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» далее будем называть Журнал ведомостей объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу».
Назначение каждого документа и, соответственно, доступные функции и настройки в каждом из этих разделов разные. Теперь давайте обратим внимание на 10 интересных нюансов работы с ведомостями на выплату зарплаты. Отображение подразделения в форме списка Для тех организаций, которые формируют ведомости по подразделениям , важна наглядность этой информации. В разделах отдельных видов ведомостей этот столбик есть, а в Журнале ведомостей — нет, но это можно исправить. Каким образом? Переходим по кнопке «Ещё» — «Изменить форму…» в окно «Настройка формы». Ставим курсор на строку «Ссылка», становится активной кнопка «Добавить поля». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Подразделения» и «ОК». Появившуюся строку «Подразделение ссылка » поднимаем наверх, нажимая на кнопку «Переместить вверх», затем — «Применить» и «ОК». Получаем удобный вид.
Таким же образом можно вынести в столбец, например, статьи финансирования и любые другие элементы, доступные в перечне полей для размещения на форме. Поиск по сотруднику Обратите внимание на то, как работает строка поиска по сотруднику в разделах всех видов ведомостей. Функция поиска ограничена количеством видимых символов в строке по сотрудникам, то есть в нашем примере во всех ведомостях присутствуют выплаты сотруднику Савельевой, но её фамилию мы видим только в журнале ведомостей в кассу за период с сентября 2016 года по май 2017 года. При попытке произвести поиск Ведомостей в кассу, в которых есть суммы выплат по Савельевой, программа выдает нам ведомости только за этот период, что вводит в заблуждение. Для отбора ведомостей по определенному сотруднику правильнее пользоваться журналом «Все ведомости на выплату зарплаты». Здесь есть возможность поставить галочку, указать интересующее физическое лицо в строке отбора, и тогда вам будут представлены достоверные данные по этому человеку по всем местам его работы и должностям.
Проведем ведомость в кассу по кнопке и убедимся, что и там сформировалось по две записи в регистрах, соответствующие месяцам начислений. Теперь перейдем к документам выплаты зарплаты. Сформируем выдачу наличных: Посмотрим проводки и здесь. Видим, что в регистрах также отобразились где-то две записи, где-то четыре. Но все они раздроблены по месяцам начислений. В этой всей цепочке документов нам не хватает только перечисления НДФЛ в бюджет. И вот тут начинается самое интересное: в самой платежке можно указать только один месяц перечисления. И зачастую именно на этом моменте у пользователей потом могут возникнуть проблемы. Безусловно, если вы четко ведете зарплату, как и положено по закону сначала выплачиваете аванс, затем делаете начисление зарплаты, далее формируете ведомость на окончательный расчет, заканчиваете это всё корректным перечислением налога в бюджет и больше НИКОГДА не лезете с исправлениями в эти документы , то вероятность возникновения проблем крайне мала. Однако, давайте будем честными, вы всегда соблюдаете этот алгоритм? Большинство ответят, что нет: то документы поправить надо, то доначисление сделать, то месяц закрываем по 100500 раз. Поэтому мы не рекомендуем всё сваливать в одну кучу, а всё-таки на каждый месяц начислений делать отдельные документы с корректными данными. Создаем отдельные ведомости на выплату зарплаты за июль отдельно, за август отдельно. Щелкнув на пустое поле рядом с суммой удостоверяемся, что в каждой расшифровке выплаты подтянулась нужный документ-основание начисления. Обратите внимание, что в данном случае надписи «в том числе долг» не образуется, так как документы выплаты зарплаты созданы отдельно для каждого месяца. Соответственно, кассовых документов на выплату зарплаты и перечисления НДФЛ в бюджет будет также два. Окончательный расчет за месяц происходит в последний день месяца и совпадает с начислением зарплаты. Это еще одна ситуация, когда появление надписи «в том числе долг» вполне логично. Однако на современных релизах разработчики убрали этот нюанс из списка ошибок и сейчас всё в программе заполняется без этой надписи. Так что, если столкнетесь с такой надписью в ведомости по этой причине, то просто обновите 1С. Обратите внимание на расшифровку выплаты. Видим две строки за август: — Аванс сотруднику в размере 10000 рублей пишется красным сторно и в нем нет документа-основания, так как мы рассматриваем пример по 1С: Бухгалтерии предприятия, а в этой программе нет возможности начислять авансы. Это корректное поведение 1С — А вот второй строкой идет сумма 21750 рублей и в ней программа ссылается на документ-основание, в данном случае это само начисление зарплаты за август. Теперь перейдем к случаям, когда надпись в ведомости «в том числе долг за предыдущий период» точно является ошибкой! Приведем самые распространенные причины. Провалимся в эту надпись, посмотрим расшифровку выплаты. Отчетливо видно, что проблема началась в сентябре 2020 года и потянулась в следующие месяцы. Вернемся в сентябрь, посмотрим, что же могло стать причиной этой ошибки. Очень хорошо в этом случае пользователю помогает расчетный листок. Сформируем его за сентябрь-октябрь 2020 года. Давайте проанализируем увиденное: итак, при начислении зарплаты за сентябрь у нас есть только ведомость на выплату аванса, датируемая сентябрем. Окончательного расчета за сентябрь нет, о чем свидетельствует долг на конец периода в сумме 8460 рублей. Перейдем к октябрю, видим, что сотрудник отработал 6 дней и увольняется.
Причина №1. Сотрудник не работал первую половину месяца
- У сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью что это значит
- Почему сотрудник не попадает в ведомость?
- Почему сотрудник не попадает в ведомость на выплату аванса
- 1 с ЗиУП Сотрудник не попадает в ведомость по выплате ЗП - Форум База