До начала года надо подготовить график отпусков на год. Как составить и утвердить график отпусков. Дан образец графика, который можно скачать. Правила, которые важно учесть, при составлении графика отпусков на 2024 год. График должен быть составлен и утвержден директором не позднее 17 декабря текущего года на следующий. Отпуска утверждают на календарный год, то есть до 31 декабря. Правила составления графика отпусков в 2024 не отличаются от алгоритма предыдущих годов: 1) Подготовьте приказ о составлении графика отпусков. График отпусков должен утвердить работодатель не позднее чем за две недели до наступления Нового года. Например, в 2023 году последним рабочим днём для составления графика отпусков на 2024 будет 15 декабря.
График отпусков на 2024 год: готовим с учетом новых разъяснений
И уже на основании данных от начальников отделов формируйте единый график на организацию. Как составить проект графика отпусков на 2024 год В первую очередь решите, по какой форме будете вести график отпусков в 2024 год. Последовательно вносите сведения об отпуском периоде каждого из сотрудников компании. Обязательно проверьте дату начала и количество запланированных отпускных дней. Если работник разделил отпуск на части это его законное право , то проверьте все даты начала. А вот дату окончания оплачиваемого отпуска в графике указывать не обязательно.
Действующее российское законодательство не содержит таких требований. Учтите важную рекомендацию: когда будете вносить в проект графика отпусков пожелания работников, следите, чтобы время отдыха у сотрудников одного отдела подразделения не пересекались. Иначе такая ситуация может привести к остановке работы целого подразделения компании. Если выявите совпадения в датах отдыха, предложите сотрудникам перенести запланированное время отдыха на более ранний или поздний период. Как согласовать график с профсоюзом Важно!
Данный этап актуален только для организаций, в которых имеется представительный орган работников, то есть, профсоюз. Если в компании имеется представительный орган работников, то согласуйте проект графика отпусков на 2024 год с его представителями. Этого требуют положения статьи 372 ТК РФ. Направьте проект документа в профсоюз на рассмотрение и согласование. В течение пяти рабочих дней с момента получения графика, представители профсоюза должны направить вам свое мотивированное мнение.
В отдельных случаях может потребоваться дополнительная консультация. В таком случае, срок согласования будет продлен на три рабочих дня. Как утвердить график отпусков на 2024 год Заполненный график отпусков должен заверить своей подписью начальник отдела кадров или иной работник компании, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета. Например, это может быть главный бухгалтер. Затем готовый график отпусков на 2024 год должен утвердить руководитель организации.
Чтобы утвердить график, руководитель должен поставить дату и подпись на грифе утверждения в правом верхнем углу документа. Составлен на самостоятельно разработанном бланке Когда самостоятельно разработали форму графика отпусков и в ней отсутствует гриф утверждения, такой график утвердите приказом руководителя. Ведется в электронном виде Документ должен быть удостоверен цифровой подписью руководителя. После того как утвердите график отпусков, документ обязателен как для работодателя, так и для сотрудников ст. Нужно ли ознакомить персонал с утвержденным графиком отпусков Закон не требует от работодателя знакомить персонал с утвержденным графиком отпусков на 2024 год под подпись.
Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок. Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска. Например, ваша зарплата — 50 000 рублей, а отпуск — 28 дней. Чем больше в месяце рабочих дней и меньше праздников, тем больше отпускных вы получите. Если вам важно получить как можно больше отпускных, выбирайте отдых в июле, августе или октябре. В июле и октябре 23 рабочих дня. В апреле, сентябре, ноябре и декабре 21 рабочий день. В феврале, марте, мае 20. Январь — самый короткий месяц в производственном календаре, отпускные за него небольшие.
Укажите данные о работниках, их должности, количество дней отпуска и запланированные даты начала. Если есть особенности или предыдущие переносы отпуска, отразите их в примечаниях. После составления графика, он должен быть подписан вышестоящим лицом, ответственным за управление кадрами. При составлении графика отпусков на 2024 год, если вы предоставляете полный отпуск продолжительностью 28 дней, не всегда нужно согласовывать даты с работниками. Но если кто-то имеет право выбирать удобное для себя время, тогда согласование дат необходимо. Также согласование потребуется, если кто-то хочет разделить отпуск на части. В графе 5 укажите количество дней ежегодного отпуска работника, включая основной и дополнительный, если он предусмотрен.
Графа 6 предназначена для запланированной даты начала ежегодного отпуска. В графе 10 "Примечание" можно отразить различные моменты, такие как сведения об отпусках, перенесенных с предыдущего года, или информацию об отпуске, предоставленном работнику авансом. Следуя этим шагам, вы сможете составить график отпусков на 2024 год в соответствии с требованиями и упорядочить процесс предоставления отпусков в организации. Скачать бесплатно Форма листа ознакомления с графиком отпусков Где обучить кадровых специалистов? Для того, чтобы получить навык составления графика отпусков, важно проходить повышение квалификации.
Если компания берет на себя обязательство по предоставлению двух дополнительных дней отпуска, руководству нужно закрепить это в коллективном договоре или выпустить приказ. Изменения в графике отпусков на 2024 год для многодетных Когда у сотрудника 3 и более детей до 18 лет, он может воспользоваться для отдыха выбранными заранее датами, внесенными в отпускной график, либо уйти в отпуск в любое время, даже если это противоречит утвержденному графику. Работодатель не имеет права не подписывать его заявление. В противном случае компанию ждет административная ответственность и штрафные санкции в размере: 30-50 тыс.
Если нарушение фиксируется повторно, сумма штрафов возрастает. Правила предоставления отпусков в 2024 году для мобилизованных Когда мобилизованный сотрудник возвращается на место работы, он может в течение полугода уходить в отпуск в любое время вне заранее утвержденного графика. Льгота имеет временный характер — спустя полгода работник ее утрачивает. Уточняем: он получает не дополнительные дни к отпуску, а лишь право воспользоваться им в удобное для себя время. Общие положения В остальном правила составления графика отпусков на 2024 год остаются прежними. Напомним основные их положения. Когда сотрудника приняли на работу, свой первый отпуск он сможет взять после того, как истекут 6 календарных месяцев со дня принятия его на работу. Отпуск раньше этого срока обязательно должен быть согласован с руководителем. Также законодатели предусмотрели некоторые льготы для: работников до 18 лет; сотрудниц перед отпуском по беременности и после него; работников, завершивших процедуру усыновления малыша, которому еще нет 3 месяцев.
График отпусков 2024: заполнение и форматирование
В текущем году дата выпадает на воскресенье, поэтому лучше успеть до 15 декабря включительно. При подготовке графика следует заложить дополнительное время, чтобы учесть мнение профсоюза , если он есть в компании. Когда юрлицо только создали, оно может не делать график отпусков на текущий год, считает Минтруд. Однако составить и утвердить документ на будущий год оно обязано, как и все организации.
Таким образом, график отпусков на 2025 год необходимо утвердить не позднее 17. График отпусков: как правильно составить Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей.
Как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2024 год: образец 23 октября 2023 Средний балл: 0 из 5 Темы: Автор: Романова Наталья главный редактор журнала "Российский налоговый курьер" Нужно ли подписывать приказ об утверждении графика отпусков на 2024 год, вы узнаете из нашей статьи. Посмотрите так же, как правильно оформить график и приказ к нему. Узнайте, что включить в документ, срок составления и скачайте образец. Скачайте заполненный образец и бланк приказа по ссылке ниже. Бланк приказа об утверждении графика отпусков скачать бесплатно Правила оформления графика отпусков в 2023 году на 2024 год График отпусков — это обязательный документ для тех компаний, где есть наемные работники. Разрабатывать его, подписывать и утверждать — необходимость для работодателя, диктуемая ст. За отсутствие графика в 2024 году работодателя ждет штраф: 30 000 — 50 000 руб. Разработка графика должна проходить с соблюдением всех правил, диктуемых Трудовым кодексом.
Поэтому после утверждения графика с ним знакомят всех работников под роспись. Читайте подробную информацию в бераторе: Как знакомить работников с графиком отпусков Отметим, что помимо этой обязанности, требуется извещать работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала ч. Штраф за отсутствие графика отпусков Если график составлен позже 17 декабря, это считается нарушением трудового законодательства, за которое работодателя могут оштрафовать.
График отпусков - бланк и образец заполнения на 2024 год
В статье разберем, как правильно составить график отпусков на 2024 год и что нужно учесть при этом. При составлении графика отпусков на 2024 год учитывайте последние изменения в законодательстве. Как это сделать, рассказываем в нашем материале. Скачайте образец умного графика отпусков в exсel или готовую канбан-доску для отдела кадров. Не позднее 15 декабря 2023 года работодателям надо утвердить график отпусков на следующий год. Рассказываем, что для этого нужно знать. В данной статье мы рассмотрим образец заполнения графика отпусков в 2024 году и правила его оформления. Первым шагом при составлении графика отпусков является определение периода, в течение которого сотрудники могут выбрать свой отпуск.
График отпусков
Скачайте образец заполнения графика отпусков на 2024 год. Узнайте, кто и когда должен составлять график, каких работников включать в него. Составьте свой график при помощи пошаговой инструкции. образец заполнения 2024 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье. В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков. В статье: Кто и в какие сроки составляет график отпусков на 2024 год. Кого включать, а кого не учитывать в графике. Как посчитать остатки отпусков и включить в график. Как учесть мнение работников при составлении графика. Пример готового графика отпусков на 2024 года. Срок утверждения графика отпусков на 2024 года. Бланк, пример, кого включать.
График отпусков – обязанность работодателя
- Нормативная база
- 05.12.2023 Когда нужно утвердить график отпусков на 2024 год? :: Ответы по кадрам и оплате труда
- Кто, как и когда оформляет график
- Как правильно составить график отпусков по ТК — «Моё Дело»
11 правил, которые нужно учесть при подготовке графика отпусков на 2024 год
Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней. После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации. Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку — в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.
Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки. Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде.
При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации.
Форма Т-7 Чтобы оформить график отпусков, обычно используется форма Т- 7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05. Но с 1 января 2013 года в законодательстве отсутствует требование обязательно работать в унифицированных формах. Следовательно, работодатели могут разрабатывать собственную форму документов. Плюсы и минусы Формы Т-7 Плюсы: Форма разработана давно и привычна для работы; По умолчанию стоит в многих программах ведения кадрового учета и заполняется автоматически. Минусы: Есть графы, которые приходится заполнять вручную дата фактического ухода в отпуск, перенесение отпуска Если вы работаете в коммерческой организации, то советуем разработать собственную форму графика отпусков, но при этом не потерять обязательные реквизиты, а именно: Название организации или обособленного структурного подразделения. График отпусков не обязательно должен быть единым документом.
Он может состоять из нескольких частей. Отметка о том, что «мнение профсоюзного органа учтено» и реквизиты этого решения. В случае, если такого «органа» в компании нет, этот реквизит можно убрать, или написать вместо этого «на момент утверждения профсоюзный орган отсутствует». Дата утверждения и реквизиты приказа утверждения. Это очень важный момент, так как именно по нему проверяющий инспектор будет судить о соблюдении статьи 123 ТК РФ. В графике отпусков по каждому сотруднику должны быть указаны следующие данные: структурное подразделение и занимаемая должность в точном соответствии с Штатным расписанием , Фамилия, имя и отчество, табельный номер если компания большая и у нас могут быть полное совпадение по ФИО , количество запланированных дней отпуска. Если мы все равно разрабатываем собственную форму документа, то есть смысл сделать ее такой, чтоб нам было удобно.
Не забывайте, что новую форму документа необходимо утвердить приказом по компании. Так как в Трудовом кодексе нет указания на то, что мы обязаны фиксировать в графике отпусков дату фактического ухода работника в отпуск, то из формы Т-7 можно убрать эту графу, и все, что связано с переносом отпуска и реквизитами документа, его утверждающего. Как показывает практика, для удобства работы нам не хватает других данных, их мы и добавим. Например, графу о дополнительном отпуске если они предусмотрены в компании , графу об остатках отпусков за предыдущий период или «северные» отпуска. Иногда кадровики добавляют графу ознакомления работника с графиком отпусков. Обращаем ваше внимание, что график отпусков это не локальный нормативный акт, и обязанности работодателя знакомить работников с ним нет. Кроме того, в законе о персональных данных говорится о том, что любая информация, связанная с конкретным работником, является его персональными данными и не подлежит распространению.
Следовательно, вывешивание графика отпусков в доступном всеобщему обозрению является нарушением. Чтобы этого избежать, можно раздать выписки из утвержденного графика отпусков руководителям подразделений, у которых каждый работник при желании может ознакомиться с графиком. Что сделать перед заполнением графика отпусков Определяем список тех, кто в этот график будет внесен, а именно: Сотрудники, находящиеся в штате на дату утверждения включительно Те, кто оформлен на срочный трудовой договор. При этом будем учитывать срок такого договора.
Его в график включать не требуется. График утверждается визой руководителя. Отдельный приказ на утверждение издавать не требуется. Напомним: стандартная продолжительность отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям положен удлинённый или дополнительный отпуск. Работник вправе использовать отпуск как сразу, так и дробить на части: одна часть — не менее 14 календарных дней; остальные части — не регламентированное количество даже 1 день.
Если работник решил дробить отпуск, это заранее нужно зафиксировать в графике.
Подробные разъяснения на этот счет дали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям и возможным рискам. Важно вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков ст. То есть на 2024 год следует утвердить график не позднее 17. Так как этот день приходится на воскресенье, то лучше сделать это чуть заранее, в пятницу 15-го например.
Хотя Минтруд и не против, чтобы при выпадении этого срока на выходной он сдвигался на ближайший рабочий день письмо от 08. После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку ст. Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01. Подробнее об этом мы писали в статье.
Не забудьте письменно под расписку предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала п. Как правильно это сделать подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Как составить график отпусков на 2023 год
| График отпусков на 2024 год: готовим с учетом новых разъяснений – Telegraph | График отпусков на 2024 год – это документ, в котором отражается порядок отпусков сотрудников на предстоящий год. Составление графика отпусков – важная задача, и для этого используют форму Т7. |
| Образец графика отпусков на 2024 год | развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. |
| Как составить график отпусков на 2024 год: форма, утверждение и внесение изменений | Значит, дата окончания отпуска — 6 июня. А если отпуск выпадает на конец 2024 года — начало 2025 года, в примечаниях в 2024 эйчар должен прописать, что оставшиеся дни учитываются в графике 2025 года. |
| График отпусков на 2025 год | Уточняем: он получает не дополнительные дни к отпуску, а лишь право воспользоваться им в удобное для себя время. Общие положения. В остальном правила составления графика отпусков на 2024 год остаются прежними. |
График отпусков 2024: как составить и что учесть?
Это их право. Нельзя заставить работника представить предложения в график отпусков. Он не обязан этого делать. Можно ли в графике делить отпуск на части Роструд считает, что нельзя. Он напомнил, что разделить отпуск на части можно только по соглашению сторон письмо от 08. График отпусков — директивный документ. Если работодатель дробит в нем отдых сотрудника на части и устанавливает продолжительность каждой из них, то получается, что он диктует свою волю. На практике компании часто устанавливают в графике отпуск по частям. Они заранее берут с работника заявление, либо получают его подпись на проекте графика. Как правильно заполнить график Правила, которые нужно учитывать при составлении графика на год: Право на первый отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя ст.
Это не касается определенных категорий «льготников», например, работников в возрасте до 18-ти лет или совместителей. Продолжительность основного ежегодного отпуска составляет не менее 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положен удлиненный отдых. Например, у несовершеннолетних основной отпуск не может быть менее 31 дня, у педагогов — 42 дней. Отдельным работникам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск ст. Например, по закону он дается за ненормированный рабочий день. Работодатель имеет право установить дополнительные оплачиваемые отпуска в коллективном договоре или локальном нормативном акте для работников, не указанных в ТК РФ. При составлении графика основной и дополнительный отдых суммируются ст. Отпуск считается в календарных днях.
В него не включаются нерабочие праздничные дни ст. Трудовой кодекс не устанавливает ограничений по дате начала отпуска. Роструд отдельно разъяснил, что первый день отдыха может выпадать на выходной день работника. Отпуска планируют на календарный год, то есть до 31 декабря. Выходить за его пределы в графике нельзя даже по «льготникам», которые выбирают удобное для себя время. Отпуск дается работнику ежегодно ст. В исключительных случаях, по производственной необходимости его можно перенести. При этом весь отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев того рабочего года, за который он предоставлялся ст. Поэтому заранее планировать переносы отдыха на будущее неправильно.
На практике отпуск работника может прийтись на декабрь 2024 — январь 2025 года. В этом случае в графике на 2024 год ставят ту часть, которую работник использует в 2024 году. В графе «Примечание» указывают, что оставшиеся дни пойдут в график 2025 года. Так кадровик не «потеряет» весь положенный работнику отпуск за рабочий год. Напомним, что рабочий год работника отличается от календарного. Он начинается с первого рабочего дня и длится 12 полных месяцев без учета дней, которые не включаются в стаж для отпуска ст. Например, сотрудник принят в компанию 24 октября 2022 года.
Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано. Затем проставить дату заполнения документа. Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками. Составление графика Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание , необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника. Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней. После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи.
Исключение составляют, пожалуй, только временные работники, принятые по срочному трудовому договору на период менее 6 месяцев. Им отпуск можно не предоставлять, а выплатить компенсацию при увольнении. Внесите в график всех, кто трудоустроен на момент его утверждения. Нередко работодатели пропускают новых сотрудников компании, которые были приняты недавно, так как отпуск они могут взять по заявлению через 6 месяцев после трудоустройства. Но проверяющие органы считают иначе письмо Роструда от 01. Также график нужно дополнить, если новый работник был трудоустроен уже после его утверждения. Обратите внимание, что работников, привлекаемых по договорам гражданско-правового характера включать в план не нужно. Они не имею права на отпуск. Есть отдельные категории работников, которые могут воспользоваться своим правом на отпуск в любое удобное для них время. Например, несовершеннолетние или мужья, чьи жены уходят в декрет. Узнайте желаемые даты отдыха у таких сотрудников в первую очередь.
В таких организациях руководители структурных подразделений СП , как правило, не отказываются сотрудничать по вопросу формирования графика, поэтому подобный приказ издавать не обязательно. В тех компаниях, где кадровая служба зачастую территориально удалена от СП, а взаимодействие между руководителями СП строго регламентировано, распорядительный документ приказ , регулирующий порядок разработки графика отпусков, весьма желателен — главным образом для того, чтобы обеспечить взаимодействие кадровой службы и руководителей СП.
График отпусков
1. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января. Иной срок составления графика отпусков может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом. Пример готового графика отпусков на 2024 года. Срок утверждения графика отпусков на 2024 года. Бланк, пример, кого включать. В статье: Кто и в какие сроки составляет график отпусков на 2024 год. Кого включать, а кого не учитывать в графике. Как посчитать остатки отпусков и включить в график. Как учесть мнение работников при составлении графика.