Если инициатором повышения зарплаты работнику выступает его непосредственный начальник, то служебную записку пишет этот начальник. Унифицированной формы служебной записки на увеличение зарплаты нет – она составляется в произвольном виде. письмо руководству о повышении зарплаты образец. Помимо письма, можно также рассмотреть вариант составления служебной записки. Это просьба о повышении оклада в более краткой форме. Служебная записка на повышение оклада: особенности. О структурной составляющей служебных записок. Как нужно писать записки о том, чтобы повысили зарплату? Как правило, после этих действий свою следующую зарплату работник получит в увеличенном размере. Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования.
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
- Зарплата на работе
- Образец служебной записки о повышении заработной платы
- Заявление о повышении заработной платы: образец на индексацию зарплаты
- Служебная записка на повышение заработной платы: правила написания и ее образец
Служебная записка на повышение заработной платы: правила написания и ее образец
Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать. Документ состоит из следующих обязательных частей: наименование компании; должность и Ф. Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить. Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора. В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ. Пример оформления служебной записки для группы сотрудников Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом: Руководителю организации от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Существующий оклад….
Руководитель отдела, Ф. Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца. Пример оформления для отдельного сотрудника Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом: Руководителю компании от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Служебная записка Ф. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф. Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф. Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий. Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности. Далее действовать необходимо следующим образом: составить служебную записку; направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы; передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре допускается личное вручение руководителю ; ожидание ответа; получение результатов рассмотрения записки.
Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения. Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании. На какие законы ссылаться? Обоснование требований Нужно изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, которые говорят об увеличении дохода Если требование о повышении зарплаты основано на отсутствии индексации, предусмотренное ст.
Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде.
Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять. Популярные ошибки в заявлениях Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада — неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы. Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь — обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты — неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель. Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства. Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы. Образец служебной записки на повышение зарплаты Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты. Зачем нужна служебная записка. Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше.
Но это не значит, что работники не могут попросить об этом. Обратиться с просьбой об увеличении вознаграждений за труд можно как устно, так и письменно. Однако первый вариант считается менее надежным, так как руководитель может попросту забыть о данном обещании. Итак, обратиться с образцом заявления о повышении зарплаты от сотрудника можно в следующих случаях: сотруднику существенно увеличили должностные обязанности; при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением; была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги; испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав; должностной оклад тарифная ставка не повышались продолжительное время. В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги». Как обратиться к руководству? На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой.
Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы. Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь. Оформляем повышение заработной платы грамотно Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации. Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7. Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника.
План действий Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности.
Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.
Письмо-просьба оплатить за другую организацию Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.
Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей.
Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Письмо-просьба о содействии в решении вопроса Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий.
Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры. Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта. Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник.
Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности. Подводя итог Объединим все правила составления письма-просьбы.
Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель — побудить получателя прочитать письмо.
Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств.
Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.
Routes to finance Как просить повышения зарплаты у начальника? Подробная инструкция. Февраль 2022.
Table of Contents: Когда вы запрашиваете повышение зарплаты, может быть хорошей идеей отправить ваш запрос в письменной форме. Письменный запрос дает вам возможность указать причины, по которым вы стоите больше, чем в настоящее время получаете деньги. Он покажет вашему менеджеру, почему вы должны зарабатывать больше, чем вы.
Действительно ли хорошо вести переговоры о зарплате по электронной почте или письму? Некоторые эксперты в области карьеры скажут вам, что индивидуальный подход — это единственный способ пойти на переговоры о повышении зарплаты. Вот почему это не обязательно так.
Многим если не большинству людям неудобно говорить о зарплате. Это справедливо как для людей, ответственных за выдачу рейдов, так и для людей, надеющихся их получить. Фактически, данные, собранные для Руководства по зарплате PayScale, показали, что только 43 процента респондентов когда-либо обсуждали зарплату в своей нынешней области.
Самая большая причина, по которой не спрашивали, — это дискомфорт, связанный с зарплатой 28 процентов тех, кто не вел переговоры. Выполнение запроса в письменной форме помогает облегчить любой дискомфорт, который может возникнуть у вас или вашего босса. Это дает вашему менеджеру возможность рассмотреть ваш запрос до того, как он или она ответит.
Отправка письменного запроса — это способ избежать того, чтобы ваш руководитель был на месте, и он может проложить путь для обсуждения вашей заработной платы и потенциального увеличения. Он также дает вам возможность сделать домашнее задание и сделать ваш запрос максимально плавным. Не нужно беспокоиться о том, чтобы забыть, что вы хотите сказать, или спотыкаться о словах, когда вы можете записать все это.
Ваше письмо также предоставляет официальную документацию вашего запроса о повышении заработной платы. Что включать в ваше письмо или сообщение по электронной почте Прежде чем вы начнете писать свое письмо, убедитесь, что ваш запрос о зарплате является разумным. Проведите исследование, чтобы определить подходящий диапазон для вашей позиции, опыта и достижений.
Помните, что цель состоит в том, чтобы показать, что вы заслуживаете повышения, — что вы заработали его и что рынок его нести. Читайте также: Договор дарения между посторонними людьми налоговые последствия Как только вы определили подходящий диапазон, пришло время создать ваш случай. Важно быть конкретным, когда вы просите о повышении зарплаты.
Оценивайте свои достижения и достижения, когда это возможно. Не ожидайте, что ваш менеджер узнает все, что вы сделали на работе. Фактически, в качестве постоянной практики, это хорошая идея, чтобы привыкнуть записывать все, что вы выполняете, чтобы вы могли ссылаться на свои достижения во время обзора или когда вы просите рейз.
Потратьте время, чтобы описать это для них, чтобы они могли ясно видеть, почему вы можете оправдать рейз. Это также обеспечивает поддержку вашего запроса, если ваш менеджер должен получить одобрение от других в компании или отделе кадров.
Кто подписывает Если написать служебку может любой исполнитель, то подписывает ее лицо, от чьего имени она составлена. То есть непосредственный начальник сотрудника, которого собираются поощрить. Форма служебки Служебная записка о повышении заработной платы, так же, как и любая другая служебка, составляется в письменной форме. Если в компании принят электронный документооборот — в виде электронного документа.
Если нет — то в традиционном распечатанном виде с подписью. Содержание служебной записки Как любой рабочий документ, служебка имеет обязательные реквизиты: наименование; данные автора — Ф. В тексте документа составитель указывает, какому именно сотруднику он просит повысить зарплату. Также в служебке руководитель обязательно прописывает основания для повышения зарплаты. Такими основаниями могут служить, например: регулярное перевыполнение плана продаж; привлечение в компанию крупных клиентов; пройденное повышение квалификации; оптимизация бизнес-процессов и снижение издержек производства; выполнение показателей KPI и т. Составляя служебку, необходимо помнить о ст.
Как составить служебную записку на повышение зарплаты
письмо руководству о повышении зарплаты образец. Помимо письма, можно также рассмотреть вариант составления служебной записки. Это просьба о повышении оклада в более краткой форме. 3.1 На какие законы ссылаться? Обоснование требований. Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику — образец. Служебная записка на повышение оклада: особенности. О структурной составляющей служебных записок. Как нужно писать записки о том, чтобы повысили зарплату? Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. В чем различия между повышением оклада себе и сотруднику. Когда необходимо повысить оклад сотруднику, служебную записку составляет начальник подразделения и передает документ вместе с ходатайством руководителю.
Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства
Если сотрудник выполняет больший объем, чем раньше, он вправе просить прибавку к зарплате, соразмерную его новой нагрузке. Так выглядит образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ. Как написать служебку на увеличение зарплаты? Образец служебной записки на повышение зарплаты Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника. В служебной записке желательно указать сумму прибавки, на которую рассчитывает работник, и настоящую зарплату. Очень часто генеральный директор не помнит оклады всех сотрудников, поэтому конкретная сумма поможет ему быстрее принять решение.
Образец служебной записки на повышение зарплаты
Служебные письма о повышении заработной платы и другие служебные записки, как оплачиваемые, так и отложенные, состоят из трех основных частей: «заголовка», «тела» и заключения. Порядок рассмотрения служебной записки и утверждения повышения заработной платы. Составляем служебную записку правильно. На сегодняшний день специальных требований к оформлению такого документа, как служебная записка Законодательством не предусмотрено. Служебная записка на повышение заработной платы – это документ, с которым фактически любой сотрудник компании может обратиться в адрес руководителя с просьбой пересмотреть размеры денежного вознаграждения за труд.
Как правильно написать служебную записку на повышение зарплаты сотрудникам
Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада — неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы. Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь — обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты — неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства. Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.
Фамилия и инициалы руководителя подразделения или должностного лица, к кому обращен этот документ. Реквизиты организации.
Название документа, в нашем случае это «Служебная записка». Например: «О повышении заработной платы», «Об увеличении должностного оклада» или «О начислении премии». Текст заявления.
Основные требования к составлению документа Поскольку мы обсуждаем составление официального документы, при составлении необходимо придерживаться определенного регламента, а именно: стиль изложения — только деловой и информационный, без красочных выражений, метафор, сравнений; лаконичность — четкое, краткое изложение информации; точность — данные должны быть актуальны, а формулировки в тексте не должны трактоваться двояко; конкретность — требования должны быть обозначены в виде точных цифр размер прибавки и конкретной даты исполнения; крайне важно четко указать обоснование своей просьбы. Здесь следует кратко и четко привести аргументы, почему гражданин может рассчитывать на прибавку. Например, работник хорошо справляется со своими обязанностями и приносит прибыль предприятию. Опытные делопроизводители рекомендуют оформлять обращение на бланке А4 и в двух экземплярах.
Первый — передается в канцелярию, секретарю, руководителю, а на втором ставится номер входящего документа и отметка в получении обращения. Одновременно, записка регистрируется в специальном журнале. Чем четче, понятнее и доступнее будет изложена просьба, тем выше шанс, что начальство пойдет на встречу и увеличит заработок сотрудника. Чтобы исключить ошибки и неточности, стоит воспользоваться стандартным образцом, которые в большом количестве представлены на специализированных сайтах в интернете. Можно посетить трудовую инспекцию и изучить представленный на стендах образец.
Меморандум о взаимопонимании должен быть составлен, если на работника возлагается значительное увеличение обязанностей, и Учреждение имеет особые достижения и преимущества.
Зарплаты ставки заработной платы не повышались в течение длительного времени. В последнем случае запрос должен быть финансово обоснован. Ниже приводится пример обоснования повышения заработной платы. Апелляция оправдана. В связи со стремительным ростом инфляции и удорожанием товаров, входящих в продовольственную корзину, а также ростом цен на коммунальные и другие бытовые услуги. Поэтому сотрудники могут готовить их в любом формате.
Однако если служебные записки используются в организации часто, то форма и правила их оформления будут определены в локальных нормативных документах и доведены до сведения работников в соответствии с требованиями к оформлению документа. Основные правила написания Образцы запросов на повышение заработной платы работников, требующих повышения окладов или тарифных ставок, почти всегда готовятся и подаются самими работниками. Документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере. Подпись заявителя должна быть написана от руки. Памятку также может написать руководитель сотрудника, например, начальник отдела. В этом случае руководитель работника высказывает свое личное мнение о повышении зарплаты и перечисляет конкретные квалификации и достижения.
Возможны также коллективные обращения. Например, запросить повышение зарплаты для конкретной структурной поддирекции или для всех специалистов в организации. Полезно: как вести учет служебных записок Единый меморандум-календарь внутреннего документооборота компании позволяет Быстрый поиск информации по конкретным делам — Отслеживание исполнения меморандумов по датам — Определение ответственных лиц — Быстрое продление сроков исполнения на основании меморандумов, если это необходимо — Дневники также могут быть использованы в качестве доказательств в суде, например. Возможный список зависит от типа учета. Чем больше информации предоставляется, тем сложнее форма и тем больше инструментов должен предоставить регистратор. В этом случае лучшим вариантом будет календарь.
Инструкция по составлению Работникам не предоставляется единая форма и инструкции по заполнению заявления на повышение заработной платы. Заявление должно быть написано в произвольном формате в соответствии с общепринятыми правилами деловой переписки. Рассмотрим следующие основные рекомендации Заполните примечание к заголовку. В правом верхнем углу укажите информацию о получателе заявления, то есть работодателе. Укажите должность, название организации и имя контактного лица. Далее введите информацию о заявителе: имя, фамилию и должность.
Используйте заголовки и рубрики. В середине разрыва строки напишите «Официальная записка», а ниже — «О повышении зарплаты». Запишите содержание заметки. Нет необходимости подробно описывать все достижения и положительные характеристики специалиста. Достаточно кратко изложить суть вопроса. Рекомендуется определить конкретную сумму ожидаемого прироста.
Образец составления заявления о повышении заработной платы: подписать его, указать должность и имя, поставить дату. Меморандум руководителя предпочтительно передавать напрямую или через секретаря. Убедитесь, что письмо внесено в реестр принимаемых документов. Письма можно отправлять по почте или электронной почте. Руководитель изучает документацию и принимает решение о повышении ставок. Решение оформляется резолюцией — на самой служебной записке ставится специальная отметка.
Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника Директор Государственного бюджетного образовательного учреждения детско-юношеских спортивных школ Олимпийской охраняемой территории Иван Иванович Иванов. Петров Петр Петрович. Официальная записка о повышении заработной платы. Прошу рассмотреть возможность увеличения моей заработной платы с 50 000 рублей до 65 000 рублей в связи с получением высшей категории по специальной образовательной программе «Физическая культура и спорт». Как правильно написать В личных беседах: «Я работаю как лошадь за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает, вот это да! В МОД важно, чтобы руководитель четко и недвусмысленно обосновал, почему зарплата сотрудника должна быть увеличена.
Это не из-за красивых глаз, глубокой человечности и т. Должны быть реальные факты, подтверждающие, что человек заслуживает более высокого признания за свою работу. Общие фразы о том, как обосновать повышение зарплаты например, для сотрудников отдела кадров : Повышение профессиональной квалификации, и увеличение объема выполняемой работы; и Повышение цен на продукцию; и по окончании испытательного срока. Меморандум может быть написан от руки или напечатан на компьютере на листе формата А4 напечатанные документы выглядят более профессионально и убедительно. Предлагаемая структура документа : Используйте шаблон внутреннего документа с реквизитами компании, если таковые имеются.
Частые ошибки при оформлении
- Как написать служебную записку на повышение: образец и рекомендации
- Служебная записка о повышении заработной платы: образец и др
- Образец служебной записки о повышении заработной платы в 2019 году
- Оклад и премия
Служебная записка на повышение заработной платы
Если инициатором повышения зарплаты работнику выступает его непосредственный начальник, то служебную записку пишет этот начальник. Унифицированной формы служебной записки на увеличение зарплаты нет – она составляется в произвольном виде. Узнайте, как правильно составить служебную записку на повышение зарплаты в 2024 году с помощью нашего образца и рекомендаций. Получите действенные советы по написанию служебной записки для успешного повышения заработной платы. Если руководитель отдела решает, что появились веские основания повысить заработанную плату своему сотруднику, он направляет соответствующую записку на имя генерального директора Общества.
Служебная записка о повышении заработной платы: образец, обоснования
Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил: Деловой информационный стиль изложения — без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления. Лаконичность — информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко без «воды». Точность фактических данных — фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности. Конкретность — желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат — конкретной датой месяцем, кварталом. На заметку. Документ желательно оформить на стандартном листе А4.
Он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением порядкового номера. Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут. HR-специалисты давно спорят о том, надо ли уведомлять сотрудника о повышении заработной платы. На этот счет законодательство дает четкий ответ: работодатель должен уведомить сотрудника за два месяца до предполагаемой даты повышения оклада. В этом же документе должны быть указаны основания.
Исключение составляют случаи, когда повышение происходит вследствие индексации. Издание приказа Если повышение касается нескольких сотрудников, то на каждого из них составляется отдельный приказ. В нем, помимо основной информации указывается должность, паспортные данные и отдел работы сотрудника. Для повышения зарплаты в связи с карьерным ростом приказ должен содержать вышеприведенную информацию в обязательном порядке. Приказ вступает в силу со дня подписания.
На его основании вносятся изменения в другие кадровые и бухгалтерские документы. Законодательство не фиксирует конкретного перечня требований к составлению рассматриваемых бумаг. Ввиду этого особенности их формирования должны отражаться в местных нормативах организации. В целом, локальные рекомендации базируются на общих правилах оформления деловой переписки. Так, алгоритм составления служебной записки представляет собой следующее: В правом верхнем углу прописывается субъект, которому адресуется составляемый документ.
Зачастую адресатом выступает управленец компании или непосредственный начальник субъекта. Вписывать следует ФИО лица, его должность, а также подразделение, где субъект работает. По центру бумаги обозначается наименование документа — «Служебная записка». Затем следует основной текст. В нем следует отразить главную суть, из-за которой формируется записка.
То есть непосредственный начальник сотрудника, которого собираются поощрить. Форма служебки Служебная записка о повышении заработной платы, так же, как и любая другая служебка, составляется в письменной форме. Если в компании принят электронный документооборот — в виде электронного документа. Если нет — то в традиционном распечатанном виде с подписью. Содержание служебной записки Как любой рабочий документ, служебка имеет обязательные реквизиты: наименование; данные автора — Ф.
В тексте документа составитель указывает, какому именно сотруднику он просит повысить зарплату. Также в служебке руководитель обязательно прописывает основания для повышения зарплаты. Такими основаниями могут служить, например: регулярное перевыполнение плана продаж; привлечение в компанию крупных клиентов; пройденное повышение квалификации; оптимизация бизнес-процессов и снижение издержек производства; выполнение показателей KPI и т. Составляя служебку, необходимо помнить о ст. В ней говорится, что в трудовых отношениях недопустима дискриминация.
Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде. При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4. В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм. Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа: сведения об организации — точное название; ФИО и должность адресата; ФИО и должность сотрудника, составившего документ; наименование бумаги; основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении; дата написания; подпись лица, составившего документ, ее расшифровка. Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.
При желании указывается желаемый размер заработной платы. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.
Заручится поддержкой прямого начальника можно если он завизирует заявление фразой «Не возражаю» с указанием своей должности, фамилии и инициалов. Скачать образец Скачать образец об увеличении зарплаты в связи с увеличением объема работ. Как правильно написать коллективное обращение? Если возникает желание увеличения заработной платы у сотрудников целого структурного подразделения отдела , то они могут составить коллективное заявление. Оформляется оно в свободной форме.
Обязательное условие заполнение коллективного обращения — указание следующей информации в тексте заявления: название предприятия; ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы подразделения; причина подачи заявления например, увеличение объемов работ на производстве ; реквизиты трудовых договоров всех специалистов, от чьего имени составляется заявление; текущий размер заработной платы и желаемое повышение; дата подписания документа и подписи всех заинтересованных лиц. Коллективные обращения встречаются реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения гораздо меньше. Повышение окладов целой группе сотрудников влечет к значительному увеличению финансовых расходов. Скачать пример Частые ошибки при оформлении При заполнении заявления следует избегать ошибок: выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе; отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности; безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить; сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.
Важные моменты Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте. Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно. Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы.
Шаблон и советы
- Служебная записка о повышении заработной платы: образец, обоснования
- Служебная записка на повышение зарплаты (образец)
- Как правильно оформить письменное обоснование для повышения заработной платы?
- Служебная записка на повышение зарплаты (образец)
- Как правильно оформить письменное обоснование для повышения заработной платы?
- Служебная записка на повышение заработка