Для автоматизации зарплатного учета на предприятиях применяется программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8. В программе реализован расчет заработной платы практически по всем существующим формам оплаты труда. Как начислить зарплату в 1С ЗУП 8.3 (8.2) Зарплата и Кадры пошагово Рассмотрим полную пошаговую инструкцию — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2). Начисление и выплата зарплат одна из важных составляющих кадрового учета при использовании программы 1С. Она в свою очередь позволяет максимально автоматизировать данный процесс, и предоставить пользователю удобный функционал для внесения. Добрый день! Скажите мне, пожалуйста, так ли сложно освоить эту программу начинающему оператору, например торговля и склад. Устроилась после курсов на работу в отдел продаж, но там какая-то своя программа была, отличающаяся от 1С.
Как изменить способ выплаты зарплаты сотрудника в 1С
Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих. В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет. Расчет и выплата аванса по заработной плате в программе 1С:Бухгалтерия. Как оформить начисление зарплаты через банк с помощью ПО “1С”. Как переводить оплату через банк без зарплатного проекта в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3). Для учета штатного состава и общей численности сотрудников в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 реализовано ведение штатного расписания, применение которого позволяет: получать унифицированную форму Т-3. Чтобы в программе появилась возможность вести учет сотрудников и заработной платы, включите функционал «Управление персоналом, начисление зарплаты» (Раздел «Настройки» – подраздел «Настройки» – ссылка «Еще больше возможностей»). Расчет и выплата аванса по заработной плате в программе 1С:Бухгалтерия. Как оформить начисление зарплаты через банк с помощью ПО “1С”. Как переводить оплату через банк без зарплатного проекта в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3). Вы четко знаете порядок действий для расчета заработной платы, который нужно производить из месяца в месяц в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Зарплата государственного учреждения ред.3.1? В статье мы рассмотрим этот важный вопрос.
Как начислить зарплату в 1С:УНФ 3.0 при сдельной оплате труда?
Но больших перспектив все равно не видел: зарплата была всего 45 тысяч рублей и приходилось далеко ездить — производство и склад были за городом. Но вышел из бедной семьи, и главное, что забрал оттуда, — это стиль мышления бедняка, от чего, как считаю, успешно избавляюсь. Богатого человека отличает прежде всего способ мыслить, и надо его менять в правильную сторону. Для этого я начал два раза в месяц консультироваться по «Скайпу» с психологом. Считаю эти вложения самыми ценными инвестициями в своей жизни. Решил стать 1С-программистом. Все изменил случай.
Однажды к нам на производство пришел директор компании, которая занимается 1С, чтобы помочь автоматизировать процессы. Это была одна из фирм франчайзи — официальных партнеров 1С. Им всегда требуются сотрудники и новички в том числе, потому что работников не хватает, а специалисты с опытом стоят дорого. И я просто попросился на работу. Не могу сказать, что я был совсем далек от темы: я изучал программирование в университете и мне просто это нравилось. А еще для себя писал небольшие программы на VBA — это встроенный язык к таблицам «Эксель».
Сейчас могу сказать, что уровень знаний и образование тут играет второстепенную роль. По-моему, главное для 1С-программиста — нравится ли тебе в принципе математика, инженерные задачи, автоматизация бизнес-процессов или нет. Крупный бизнес по большей части использует другие языки программирования. Я даже не смотрел в сторону других языков, потому что сомневался в своих способностях в ИТ и, кроме того, я плохо знаю английский. Поэтому решил, что изучу 1С, — он проще, да и вакансий в России достаточно, а в ИТ всегда высокие зарплаты. В общем, я взял отпуск и две недели пробовал работать, чтобы все оценить, а через несколько месяцев ушел в эту компанию на постоянку.
Работал без опыта. Сначала я только сидел на телефоне и принимал задачи от клиентов. Это было очень смешно, потому что я подключался к компьютеру клиента, видел его экран и просил не торопиться, чтобы успеть сделать как можно больше скриншотов с подписями: на что клиент нажимает, что получается и что нужно в итоге. Я вообще ничего не понимал, но небольшую фирму, видимо, это устраивало. Совсем легкие задачи я пытался решать сам или спрашивал коллег. Я применил свою харизму и постарался подружиться со всеми.
Но в основном приходилось гуглить: большинство проблем уже давно известны и нужно просто правильно сформулировать вопрос, чтобы найти ответ. Еще у меня был хитрый способ: я звонил в другие фирмы, с которыми у нас были какие-либо отношения, и просил мне что-то пояснить.
Таким образом, для начисления взносов в 1С Зарплата и управление персоналом 3 не нужно создавать отдельный документ.
Заходим в журнал документов начисления зарплаты и нажимаем кнопку Создать рис. Рисунок 2. Форма документа Начисление зарплаты и взносов В шапке документа начисления зарплаты и взносов указываем месяц начисления месяц, за который производится начисление зарплаты , Организация если в базе содержится несколько организаций , дата документа рекомендовано всегда указывать крайнюю дату месяца начисления.
Если в настройках ЗУП не указано, что расчет и выплата зарплаты выполняются по организации в целом, то во всех расчетных документах, в том числе в документе Начисление зарплаты и взносов, появляется возможность указать, по какому подразделению выполняется расчет рис. Рисунок 3. Настройка расчета зарплаты по подразделениям Если учет по подразделениям не ведется, рекомендовано установить соответствующую настройку.
После нажатия на кнопку Заполнить, программа заполняет все вкладки документа соответствующими начислениями и удержаниями.
Однако в ведомости НДФЛ к перечислению не исчисляется и равен нулю. Почему не нужно перечислять НДФЛ при выплате аванса? Нужна помощь? Наши специалисты оказывают услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С.
Для этого в Настройках расчета зарплаты нужно установить флаг Регистрировать бухучет документов как распределение рис. Бухпросвет Начиная с версии 3. Для этого в Настройках расчета зарплаты необходимо установить флаг Регистрировать бухучет плановых начислений рис.
Флаг «Регистрировать бухучет плановых начислений» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Например, в документе Изменение плановых начислений вкладка Бухучет начислений отобразится после перехода по ссылке в столбце ФОТ рис.
Пошаговая инструкция начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8
Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников. На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили.
Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки. Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».
Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты за месяц или аванс.
Данная операция является итоговой, так как непосредственно к самому моменту начисления в информационной базе должны быть оформлены все произошедшие кадровые изменения — приемы, увольнения, переводы. Также должны быть и другие факты — изменения начислений, отпуска, отгулы, неявки, больничные и прочее. Все события в статье мы разбирать не будем, предположим они у нас уже отражены в базе, а уделим внимание начислению и выплате, налогам и взносам в соответствующие фонды. Первым делом коснемся настроек в программе.
Предлагаем Вам ознакомиться с видео-версией данной статьи! Делать вышеописанные действия может пользователь с правами администратора. Также перед тем как осуществить начисление зарплаты, требуется принять сотрудника на работу.
В документе «Прием на работу» или «Кадровое перемещение» в поле «Вид расчета» для производственных рабочих укажем новое начисление: По окончании месяца создаем документ «Начисление зарплаты работникам». При автоматическом заполнении подставляются виды расчета, указанные для сотрудников: Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Сформированы проводки в Дт счета 20, в соответствии с настройками на рисунке видны данные не по всем сотрудникам : Создаем и проводим регламентный документ «Начисление налогов взносов с ФОТ». Взносы на зарплату производственных рабочих тоже будут отнесены на 20 счет. Отражение начисленного сотруднику штрафа Пример: Сотруднику был начислен штраф, сумма проведена по счету 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Действия в программе.
Конечно, можно отразить штраф ручной операцией. Но если такое начисление придется делать неоднократно, то имеет смысл занести в программу сведения для его отражения. Создаем новый способ отражения зарплаты «Штраф». Поскольку это удержание, оно будет проводиться по дебету счета 70 и кредиту 73. Вид начислений не указываем. Создаем новый вид расчета начисление «Штраф».
Как начислить зарплату в 1С Бухгалтерии Как начислить зарплату в 1С Бухгалтерии Многие пользователи популярной конфигурации 1С:Бухгалтерия обращаются к нашим специалистам по вопросам начисления заработной платы через программу. Подробная инструкция рассмотрена в статье. Или вы можете записаться к нам на обучение и пройти курс по 1С Бухгалтерии. Для начала процедуры ищем раздел Зарплата и кадры. Далее переходим ко вкладке Зарплата, откуда ищем Начисление. После выбора опции Создать, переходим к заполнению данных: Месяц, за который проводится начисление; Число проведения расчета по указанному месяцу; Подразделение можно изменить. Нажимаем на кнопку "Заполнить". На экране появится список работников. Обратите внимание на вкладку с начислениями, где прописано, что средства начисляются в соответствии с установленным окладом. Это нужно внести в карточку сотрудника при его принятии на работу. Возвращаемся к Зарплате и кадрам для проверки настроек. Переходим к Кадровому учету. Ищем вкладку Прием на работу, где мы ранее указали начисление в соответствии с окладом.
Настройка ЗП (заработной платы) для 1С: Бухгалтерия 8 (редакции 2.1)
Ведем кадровое делопроизводство Чтобы принять на работу сотрудников, выполните эти шаги: 1. Создать физлицо в справочнике «Физические лица» Раздел «Персонал» — подраздел «Справочники» — ссылка «Физические лица». Создать сотрудника в справочнике «Сотрудники» Раздел «Персонал» — подраздел «Кадровый учет» — ссылка «Сотрудники». Оформить документ «Прием на работу» на созданного сотрудника. Работодатель заполняется в шапке документа. Далее заполните вкладку «Сотрудники». Здесь указывается сам сотрудник, которого принимают на работу, дата приема, должность и подразделение, а также ставка и график работы. Этот документ можно заполнять сразу на несколько сотрудников. Потом заполните вкладку «Начисления и удержания». Тут сотруднику присваиваются начисления и удержания, указывается сумма, валюта взаиморасчетов и счет затрат по зарплате. Если документ приема на работу оформляете на нескольких сотрудников, в табличной части заполните данные по зарплате на каждого человека отдельно, переключая работников в поле «Текущий сотрудник».
Для этого в Настройках расчета зарплаты необходимо установить флаг Регистрировать бухучет плановых начислений рис. Флаг «Регистрировать бухучет плановых начислений» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Например, в документе Изменение плановых начислений вкладка Бухучет начислений отобразится после перехода по ссылке в столбце ФОТ рис. Вкладка «Бухучет начислений» в документе «Изменение оплаты труда» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. В документе Прием на работу на вкладке Главное можно увидеть основной счет учета заработной платы сотрудника в подразделе Бухгалтерский учет.
Нужна помощь?
Наши специалисты оказывают услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Позвоните по бесплатному номеру 8 800 775-39-20 или отправьте заявку через форму справа.
Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.
И первое, что необходимо для этого сделать — в группе переключателей «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» активировать «В этой программе». Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух. Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета. Реквизит «Зарплата выплачивается» В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм».
Реквизит «Списание депонированных сумм» Настройка отражения в учете депонентов элемент справочника «Способ учета зарплаты» Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка.
1с бухгалтерия способы учета зарплаты
Данные по учете депонентов используются для формирования отчетной формы - Книга учета депонентов. Взаиморасчеты с сотрудниками Реализована возможность ведения учета выданных займов сотрудникам. Заем может выдаваться сотруднику единовременно или частями — отдельными траншами. Возвращаться заем может также единовременно или частями, как правило, путем удержания из заработной платы. При этом поддерживается возможность самостоятельного погашения займа сотрудником в произвольные моменты времени. Для ведения учета по выданным займам сотрудникам используются следующие возможности: регистрация условий предоставления займа сотруднику со стороны организации сумма, процентная ставка, срок погашения, порядок погашения займа, необходимость исчисления и обложения налогом на доходы ; отражение факта единовременной выдачи займа сотруднику; отражение факта выдачи займа сотруднику отдельными траншами; отражение изменений условий договора сумма займа, процентная ставка, сроки погашения, размер ежемесячного платежа, параметры предоставления отсрочки платежей, порядок налогообложения на доходы материальной выгоды ; отражение факта возврата денег от сотрудника. Сумма начисленных платежей за пользование заемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга, материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ рассчитываются автоматически. При исчислении процентов за пользование заемными средствами используется фактический ежедневный остаток непогашенного займа с учетом внесенных сумм.
Расчет налогов и взносов Реализовано ведение учета доходов и начисления обязательных страховых взносов, а также подготовка соответствующей отчетности. Для полноценного формирования отчетности по страховым взносам необходимо отражать уплату взносов во внебюджетные фонды — отдельно по видам платежей. Для исчисления налога на доходы физических лиц НДФЛ используются различные инструменты. Кроме стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, используется возможность учитывать социальные вычеты.
При исчислении процентов за пользование заемными средствами используется фактический ежедневный остаток непогашенного займа с учетом внесенных сумм. Расчет налогов и взносов Реализовано ведение учета доходов и начисления обязательных страховых взносов, а также подготовка соответствующей отчетности. Для полноценного формирования отчетности по страховым взносам необходимо отражать уплату взносов во внебюджетные фонды — отдельно по видам платежей. Для исчисления налога на доходы физических лиц НДФЛ используются различные инструменты.
Кроме стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, используется возможность учитывать социальные вычеты. Социальные вычеты определяются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд. Реализована возможность перерасчета НДФЛ, удержанного с сотрудника в прошлых периодах, а также возврата излишне удержанного НДФЛ на основании заявления сотрудника. Также доступна корректировка учета доходов для целей исчисления НДФЛ и возможность отражения получения доходов, не связанных с зарплатой. Поддерживается возможность подготовки отчетности по НДФЛ, в том числе предъявляемую в налоговый орган. Реализована возможность подготовки сведения персонифицированного учета Пенсионного фонда: анкетные данные сотрудника; сведения о стаже, включая особые виды стажа, дающие право на досрочное начисление пенсии; сведения о страховых взносах, включая добровольные страховые взносы. Сведения можно подготовить в бумажном и электронном виде. Для формирования комплекта отчетных форм используется универсальное рабочее место Квартальная отчетность в ПФР, применение которого позволяет произвести всю цепочку действий, связанных с отправкой отчетности, начиная с автоматического заполнения документов, и заканчивая проверкой сведений, в том числе внешними программами проверки, и отправкой непосредственно в территориальный орган ПФР с использованием сервиса «1С-Отчетность».
В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.
Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет.
Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.
После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». Все начисления В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты».
Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Начисление зарплаты Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются.
Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников. Сотрудники На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени.
Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную.
Для корректного расчета нужно сделать необходимые настройки в программе. Зайти в раздел зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты. Далее раздел общие настройки и переходим по ссылке «Порядок учета зарплаты». В открывшемся окне на вкладке зарплата настраивается: график работы по производственному календарю; способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете для организации, то есть на какой счет будут отнесены затраты; является ли организация плательщиком ЕНВД; даты выплаты аванса и зарплаты, размер аванса. При индивидуальном назначении аванса сумма аванса указывается в документах «Прием на работу» или «Кадровый перевод» Пройдем по ссылке «Настройка налогов и отчетов» откроется окно, где нужно выбрать вкладку «НДФЛ» для настройки применения стандартных вычетов и вкладку «Страховые взносы» для указания тарифа страховых взносов и применения дополнительных взносов. Вернемся в настройки учета зарплаты, перейдем на вкладку резервы отпусков. В бухгалтерии предприятия реализован только нормативный метод начисления, то есть начисляется ежемесячный процент от заработной платы и взносов до установленного предела.
На вкладке территориальные условия включается начисление северной надбавки и районного коэффициента. Федеральный используется для начисления пособий по временной нетрудоспособности. Местный является надбавкой к оплате труда Если в организации есть обособленные подразделения, тогда нужно зайти зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты.
Системы оплаты труда в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8
Для автоматизации зарплатного учета на предприятиях применяется программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8. В программе реализован расчет заработной платы практически по всем существующим формам оплаты труда. Для автоматизации зарплатного учета на предприятиях применяется программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8. В программе реализован расчет заработной платы практически по всем существующим формам оплаты труда. В открывшихся настройках формы отмечаем флажком реквизит Дата выплаты. Как в 1С:Бухгалтерия начислить компенсацию при увольнении сотрудника. Начислить компенсацию сотруднику при увольнении можно через Начисление зарплаты и взносов.
Как изменить способ выплаты зарплаты сотрудника в 1С
Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы (с учетом аванса) в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. «Общие настройки»: Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся – отмечаем галочкой «В этой программе», если не используется «1С ЗУП»; «Расчет зарплаты»: При начислении заработной платы – имеет два пункта. Начисление зарплаты и взносов в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА). Одновременно с заработанной платой может назначаться ежемесячная или квартальная премии. Суммы зарплаты и страховых взносов, начисленные сотруднику, можно отнести на различные затраты. 1. В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируйте документ «Начисление зарплаты», установив флажок «Аванс». 2. Кликните сумму по столбцу «Начислено» и проверьте соответствие даты фактической дате получения трудящимся авансовой выплаты. Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 В «1С:Бухгалтерии» предусмотрена возможность настройки счетов затрат и аналитики. Для этого в меню Зарплата->Все начисления необходимо создать документ Начисления за первую половину месяца.