В этой статье расскажем, что изменилось в части электронных больничных и как бухгалтеру правильно организовать работу с ними в 2023 году. Основные правила работы с больничными листами в 2023 году. Выдача и получение электронного больничного. Работодатель по-прежнему оплачивает первые 3 дня больничного по временной нетрудоспособности. ФСС оплачивает все остальные дни. Когда сотрудник открывает больничный, информация об этом из медучреждения поступает в ФСС.
Ещё материалы по теме
- Электронный больничный лист в 2024 году: Инструкция для работодателя
- Электронный больничный лист в 2022 году
- Образец заполнения реестра больничных листов для передачи в ФСС в 2023 году
- Зачем нужны электронные больничные
Электронный больничный лист в теории и на практике: отражаем в «1С:ЗУП» 3.1
Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС? На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как: Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности, Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу, Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка. Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций: «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.
Этап выполняет специалист отдела кадров: После удачного получения данных ЭЛН, необходимо сформировать на его основе запись в разделе "Журнал больничных листов", выполнив действие "Сформировать ЛН" доступное в контекстном меню: При этом, необходимо заполнить параметры: - Каталог журнала больничных листов - каталог раздела "Журнал больничных листов", в котором будет сформирована запись о листке нетрудоспособности; - Каталог для ЛПУ - можно не заполнять; - Каталог для врачей - можно не заполнять; При выполнении данного действия осуществляется контроль полученных сведений и подготовка перечня замечаний в отдельном окне "Журнал сообщений": В разделе "Журнал больничных листов" появляется запись. Формирование ЭЛН в журнале больничных листов может производиться неоднократно, при этом обновление уже созданной записи журнала больничных листов происходит, только если она не отработана. Этап выполняет специалист отдела кадров: Сформированная в разделе "Журнал больничных листов" запись отрабатывается в учете.
Дополнительная информация для работы в системе прямых выплат ПВСО : 4. При отработке записей о назначении пособий по уходу за ребенком до 1. Для родственника сотрудника, в разделе "Сотрудники - Анкета - Родственники", вносится и привязывается контрагент и указывается очередность рождения ребенка 4. Для внесенного контрагента на ребенка надо внести документы: Свидетельство о рождении и справку о неполучении отцом матерью пособия по уходу за ребенком до 1. Документы вносятся в разделе "Контрагенты - Сведения - Персональные документы" 4.
Шаг 3. Рассчитываем пособие: где КД — количество дней нетрудоспособности. Для оплаты больничного в 2024 году величины МРОТ 2022 и 2023 года значения не имеют. Максимальный размер больничного в 2024 году Выплаты по больничным листам в 2024 году зависят от доходов застрахованного лица в 2022 и 2023 годах с учетом установленных лимитов для начисления страховых взносов: 2022 год — 1 032 000 руб. Таким образом максимальная сумма пособия за один день в 2024 году составит: 1 032 000 руб.
Сервис предложить выбрать — оставить существующий документ или заменить его из файла: Выбрать «Загрузить документы». В списке отображаются загруженные документы. Проверить загруженные документы и выполнить отправку. Его можно распечатать и отдать на подпись работнику.
Печать доступна из двух мест: Из списка документов: Выбрав «Распечатать заявление» на странице просмотра документа. С помощью распечатанного реестра можно сверять загруженные данные. Для печати следует: В списке документов выбрать «Распечатать» и далее «Реестр сведений для выплаты пособий»: Необходимо указать, за какой период и в каком формате выполняется печать: PDF или XLS. Последний дает возможность применять фильтр и сортировку списка документов в печатной форме. После нажатия «Распечатать» сформируется печатная форма в ранее заданном формате. После этого ее можно открыть и распечатать. Удаление документов Для удаления неотправленного документа необходимо в строке с нужным документом нажать «Удалить»: Отправленные в региональное отделение Фонда социального страхования документы удалить невозможно. Отправка документов Для отправки и контроля документов следует: Перейти на страницу просмотра документа и кликнуть закладку «Проверить и отправить». Система проверит документ и покажет результаты: Если выявлены ошибки, необходимо их устранить.
Поля с ошибками помечены красным цветом. Для коррекции информации необходимо закрыть страницу с итогами проверки, затем устранить недочеты и отправить документ. Когда нарушений не выявлено, нужно выбрать электронный сертификат для подписи и кликнуть «Отправить документ в ФСС». Файл будет поставлен в ожидание на передачу со статусом «В очереди на отправку». Массовая отправка документов Отправку документов в Фонд социального страхования можно осуществлять в массовом порядке. Для отправки сразу нескольких документов необходимо перейти на страницу со списком документов , затем выбрать меню «Реквизиты и настройки» и далее «Включить режим массовой отправки» Такой порядок отправки включается для всех пользователей организации одновременно. Чтобы отключить массовую отправку документов, в этом же окне необходимо выбрать закладку «Отключить режим массовой отправки». Для массовой отправки документов, следует выбрать дату по умолчанию отображаются последние 4 дня и нажать «Без ошибок».
Принят закон об отмене бумажных больничных и изменениях в порядке выплат
Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Просто предоставьте сведения о застрахованных, получайте запросы от СФР и отвечайте на них. Больше информации о работе с проактивными выплатами — в базе знаний.
Обновлен список случаев, когда можно оформить больничный, и уточнен перечень категорий граждан, которым он полагается. Так новым порядком выдачи больничных листов разрешено получение документа следующим категориям: руководителям - единственным участникам организации; заключенным, занятым по месту лишения свободы оплачиваемой работой; беженцам и лицам без гражданства, которые получают пособия. Ранее добавленные категории числились среди застрахованных по программе обязательного соцстраха ч.
Теперь это противоречие будет устранено. Кто имеет право оформления больничных листов. Если есть медицинские основания, сотрудники медучреждений формируют: бумажный больничный по предъявлению паспорта удостоверения личности ; электронный документ по предъявлению паспорта и СНИЛС. Правом формирования листков нетрудоспособности обладают все организации с лицензией на право медицинской деятельности. Сейчас это, в том числе, врачи клиник при НИИ и исследовательских организаций.
А это значит, что новый порядок оформления больничных листов сохраняет текущее положение, но формулировки немного поменялись. В список тех, кто выписывает листки нетрудоспособности, входят: лечащие врачи медучреждений, кроме подразделений скорой и специализированной медпомощи; фельдшеры; стоматологи, если в первичной медорганизации нет собственного зубного врача. Базовый документ, которым руководствуются медики, — медицинская карточка гражданина или история болезни, если лечение амбулаторное. Обратите внимание! Врач не может единолично открыть больничный «задним числом» или продлить его — нужно решение врачебной комиссии.
Новые правила выдачи больничных листов в 2021 году. Правила выдачи листков нетрудоспособности зависят от причины, по которой понадобился больничный: санаторное лечение, профессиональная травма, то или иное заболевание, беременность и роды, уход за ребенком и даже карантин. При совместительстве: электронный листок формируется 1 раз, и работник предоставляет его там, где будет получать пособие: одному или нескольким работодателям; бумажных документов формируют несколько, чтобы человек мог представить их на каждом месте работы п.
Подписка на СЭДО также дает возможность отправить электронную доверенность. Вы можете работать в Экстерне с любого компьютера с интернетом. Формы отчетности всегда соответствуют требованиям законодательства.
Благодаря встроенной проверке вы отчитаетесь с первого раза.
Максимальный размер больничного в 2024 году Выплаты по больничным листам в 2024 году зависят от доходов застрахованного лица в 2022 и 2023 годах с учетом установленных лимитов для начисления страховых взносов: 2022 год — 1 032 000 руб. Таким образом максимальная сумма пособия за один день в 2024 году составит: 1 032 000 руб. Сроки оплаты больничного листа работодателем Работодатель обязан выплатить сотруднику пособие по больничному вместе с ближайшей выплатой заработной платы после начисления пособия. Таким образом, если работодатель производит расчеты с персоналом дважды в месяц, то больничный будет оплачен вместе с авансом или заработной платой по итогам месяца.
Максимальный размер пособия также будет увеличен из-за смещения расчетного периода на 2022 и 2023 год.
Все про больничные в 2024 году
Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине. В 2024 году больничные формируют в электронном виде. С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР. СФР сообщил об отключении шлюза приема документов на своем сайте. Планируется, что до 31.12.2023 возможность отправлять реестры для оформления пособий будет закрыта. Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 1062568-7, который с 2022 года установит выплату больничных и многих других пособий исключительно из ФСС, а также – отмену бумажных листков нетрудоспособности. Проактивный (беззаявительный) формат выплат заключается в том, что Фонд Социального Страхования (ФСС) будет выплачивать деньги не по заявлению сотрудника, а на основании закрытых электронных листков нетрудоспособности. В статье расскажем, как оплачивается больничный в 2024 году, что изменится в выплатах по больничному листу и коснуться ли изменения декретного отпуска, ухода за ребенком или инвалидом.
Как вести реестр больничных листов для передачи в ФСС
С 2022 года все больничные листы будут оформляться только в электронном виде, а пособия по ним начисляться автоматически. Беззаявительный порядок также распространится на выплаты пособий по беременности и родам и при рождении ребёнка. Часто получаем вопросы от бухгалтеров и руководителей организаций, которые сталкиваются с нововведениями в системе ФСС. Один из актуальных: Вопрос: "Мы передаем в фонд СФР (ФСС) реестр прямых выплат для назначения пособия по временной нетрудоспособности. Узнайте, какие изменения произошли в процессе работы с больничными листами в СБИС с 2024 года и как правильно оформлять и подавать заявления на оплату больничных по новым правилам.
Электронный больничный лист в 2023 году: инструкция для работодателя
Cроки выплаты больничного СФР в 2024 году: в течение какого времени выплачивают больничный Как происходит оплата больничных через. Порядок расчета и оплаты больничного листа в 2024 году. После прививки от ковид 19, поднялась температура. С 2021 года граждане, находящиеся на больничном, получают не все деньги, а лишь 50 % от заработка. В 2024 году размер выплаты увеличится до 80 % от заработка. Узнайте о новом порядке заполнения больничного листка в Сетевой системе бизнеса (СБис) с 2024 года. Получите информацию о необходимых документах и процедуре заполнения, чтобы правильно оформить больничный и избежать проблем с выплатами пособий. Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке. Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем. С января 2024 года в России начал действовать единый федеральный реестр больничных листов, который позволяет работодателям и застрахованным лицам вести учет и контроль по выплате пособий по временной нетрудоспособности в электронном виде. Подробный обзор новых правил ФСС для больничных листов в 2024 году, включая электронный формат, изменения для работодателей и застрахованных лиц и рекомендации по подготовке.
Кому и для чего нужен реестр
- С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР — Новости — Консультант РФ
- Листки нетрудоспособности: изменения после 14.12.20
- Новые правила выплаты больничного в 2024 году
- Навигация по записям
- Все про больничные в 2024 году
- Понятие проактивной выплаты
Как формировать электронные больничные в «Астрал Отчет»
- Кто, как и когда заполняет реестр листков нетрудоспособности
- Что изменится в оплате больничного в 2024 году
- Нормативная база
- Больничные на Госуслугах и в ЛК СФР
Электронные больничные: инструкция для работодателя
Кроме того, благодаря им значительно сокращаются сроки обработки информации, касающейся расчета и оплаты дней болезни. Взаимодействие с ФСС — нововведения 2024 года С 01. Именно поэтому работодатели должны заранее убедиться, что они обеспечивают электронное взаимодействие с фондом. Первые три метода уже известны работодателям, а вот последний совсем новый — сервис будет опробован в работе только в следующем году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО возможно получение информации даже без работника. Как будут рассчитывать пособия по электронному больничному с 2024 года Начисление пособия по электронному больничному листу с 01. Это новый термин во взаимодействии Фонда социального страхования и работодателя и означает, что тот же социальный страховой будет инициировать предоставление и выплату денег за дни нетрудоспособности. Исключением будет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, процесс оформления останется здесь. Пособие по временной нетрудоспособности Назначение и выплата пособий из средств ФСС по электронным больничным листам с 2024 года будет проходить в следующие этапы: Обращение застрахованного лица в медицинское учреждение, как и прежде, будет сопровождаться листком нетрудоспособности, но, как мы уже сказали, исключительно в электронном виде. Этот документ будет загружен в Единую информационную систему ФСС.
Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги». При закрытии стационара ФСС требуется сообщить работодателю и организовать назначение и оплату дней нетрудоспособности. Если соцстрах не имеет достаточных данных для распределения пособий, он направляет запросы на получение в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о прекращении больничного. На основании полученных данных относительно трудового стажа, оклада за последние 2 года, ставки, районного коэффициента и так далее соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному. Вся необходимая для назначения и оплаты информация будет вноситься в Информационную систему Единого государственного социального обеспечения ЕГИССО , откуда будет направляться гражданам в ЛК на портале «Госуслуги». Отметим, что информацию об открытии и изменении электронных больничных листов с 2024 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальный визит, работодатель будет получать через SEDO. Пособие по беременности и родам Назначение и выплата пособия БИР также происходит на основании выданного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его сразу на 140 дней.
В зависимости от того, сколько детей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается. Взаимодействовать в 2024 году будем по представленной схеме: Сразу после выписки электронного больничного листа с 1 января 2024 года ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет запросы на расчет.
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году определяется так: Шаг 1. Шаг 2. Шаг 3. Рассчитываем пособие: где КД — количество дней нетрудоспособности. Для оплаты больничного в 2024 году величины МРОТ 2022 и 2023 года значения не имеют.
Именно этот номер и нужно будет назвать в отделе кадров на работе.
Кстати, узнать номер своего больничного, посмотреть всю информацию о нём, а при желании или необходимости даже и распечатать документ можно с помощью сервиса «Личный кабинет получателя услуг» на официальном сайте ФСС РФ. Личный кабинет доступен по ссылке lk. Список такого программного обеспечения также размещён на официальном сайте фонда — fss. Оплачивать электронный больничный работодатель может сразу после того, как его «закроет» медицинское учреждение. После того как работодатель запросит больничный в базе ФСС, ему необходимо будет заполнить в нём сведения о страхователе и самом застрахованном его заработок, стаж, условия работы и т. После чего можно приступать к назначению и выплате пособия. Примечательно, что вся информация о больничном, хранящаяся в системе ФСС, может запрашиваться работодателем неоднократно. Упрощается работа по сравнению с бумагой, снижаются риски обнаружения недочётов при финансовом контроле со стороны фонда, не нужно заниматься пересылкой бумажных документов, — констатируют в ФСС.
Возможным нарушением пока что остаётся необоснованная выдача бюллетеня врачом. Кстати, надёжность электронных больничных сегодня подтверждают и данные официальной статистики. Так, если до введения ЭЛН в 2017 году ежегодно фиксировалось до 2—3 тыс. Хакеры не пройдут Отметим, что вся информация об электронных больничных, хранящаяся в ФСС, также надёжно защищена от несанкционированных внешних проникновений. Так что столь популярные сегодня хакерские атаки, утечки данных и прочее ЭЛН не страшны. Во-первых, все данные хранятся в государственной информационной системе, имеющей высочайшую систему защиты. База данных системы не имеет прямого выхода в интернет, а располагается в защищённом сегменте.
О поступлении новых документов вы узнаете по уведомлениям на главной странице Экстерна или по уведомлениям на почту или телефон, подписаться на них можно по инструкции. А чтобы получать push-уведомления, установите мобильное приложение Экстерна.
Подписка на СЭДО также дает возможность отправить электронную доверенность. Вы можете работать в Экстерне с любого компьютера с интернетом. Формы отчетности всегда соответствуют требованиям законодательства.
Корректирующие реестры прямых выплат ФСС
Переход на электронный формат больничных листов не только сэкономит время и силы работодателей, но и облегчит процесс подтверждения и контроля достоверности предоставленной информации о состоянии здоровья сотрудников. Кроме этого, использование электронного формата больничных листов снизит риск утраты документов и возникновения споров между работодателями и сотрудниками относительно предоставленных больничных. Система электронных больничных листов обеспечивает надежную защиту информации, обеспечивая конфиденциальность данных каждого сотрудника. В итоге, использование электронного больничного листа в 2024 году принесет ощутимые преимущества как работодателям, так и сотрудникам. Он сократит время и затраты на обработку документации, обеспечит легкость доступа к информации и повысит безопасность данных. Работа с больничными листами станет гораздо прозрачнее и удобнее для всех сторон, участвующих в этом процессе. Что такое электронный больничный лист? Электронный больничный лист — это электронный документ, который подтверждает факт временной нетрудоспособности работника по медицинским причинам.
Он заменяет традиционный бумажный больничный лист и упрощает процесс предоставления и контроля больничных. В электронном формате больничный лист выдается медицинским учреждением с использованием специального программного обеспечения. Он имеет уникальный код, который можно проверить в базе данных для подтверждения его подлинности. Это позволяет бороться с фальсификацией больничных листов и повышает доверие к системе. С помощью электронного больничного листа работник может предоставить информацию о своей нетрудоспособности работодателю в удобной форме. Вместе с тем, работодателю облегчается процесс проверки и передачи данных, а также формирования отчетности. Особенностью электронного больничного листа является его доступность в любое время и из любого места с помощью электронных устройств компьютеры, смартфоны и т.
Это удобно как для работника, так и для работодателя, поскольку не требует личного присутствия или пересылки документов. Кроме того, электронный больничный лист позволяет автоматизировать процессы связанные с подсчетом дней и компенсациями, что упрощает работу отдела кадров, экономит время и ресурсы. Какие изменения вводятся в 2024 году? В 2024 году в России вступает в силу новый порядок ведения больничных листов, который предусматривает переход на электронный формат. Это важное изменение, которое затронет как работников, так и работодателей. Основные изменения, которые вводятся в 2024 году, включают: Отказ от бумажных больничных листов.
Первые три дня временной нетрудоспособности работника оплачиваете вы, а остальной период, начиная с четвертого дня, работнику напрямую оплачивает СФР. Для выплаты пособия фондом вы не позднее трех рабочих дней со дня, когда от работника получены необходимые документы , должны представить их в территориальный орган СФР. Если нетрудоспособность работника составила не более трех дней, документы в территориальный орган СФР не подавайте, поскольку пособие за первые три дня болезни выплачивает работодатель, а не фонд п. Если вы применяете АУСН, то фонд в электронной форме направит вам сведения, необходимые для назначения пособия, подтверждения либо уточнения.
Не позднее трех рабочих дней со дня получения сведений подтвердите или уточните их и в электронном виде отошлите в фонд ч. Заявление о выплате пособия по электронному больничному работнику подавать не надо, поскольку это не предусмотрено нормативно-правовыми актами. Вместе с тем рекомендуем обратиться за разъяснениями по данному вопросу в территориальный орган СФР. Сложная правовая ситуация?
Министерство труда подготовило поправки в законодательство, которые изменят правила подачи реестров в электронном виде. Планируется, что с 2021 года на е-формат переведут тех работодателей, у которых числится более 10 сотрудников. Каждый бланк представляет собой таблицу, куда вписывают: сведения о страхователе и застрахованном лице; паспортные данные получателя пособия; информацию о больничном листе и иных документах, дающих право на получение выплат; данные о способе перевода денег, банковские реквизиты. Наиболее объемный — бланк для передачи данных, нужных для назначения и выплаты пособий по болезни травме , БиР и постановке на учет.
ФСС будет платить такое пособие напрямую только в одном случае — если у работодателя недостаточно средств, или выплата им пособия невозможна по другим объективным причинам. За первые три дня болезни по-прежнему будет платить работодатель, в том числе — уволенным в течение 30 дней. Ведь из закона 125-ФЗ будет убрано, что кабмин такие правила устанавливает. Как это будет работать Сотрудник должен будет однократно подать работодателю сведения о себе, где указать в том числе актуальный банковский счет. Это правило заложено и в ныне действующем постановлении о прямых выплатах. Кстати, ФСС только недавно пошевелился и разослал форму нужной бумаги — причем, до сих пор официально не утвержденной. В целом это даст фонду соцстрахования возможность собрать исчерпывающие сведения о каждом работающем. Направлять документы и сведения в ФСС страхователь должен будет в течение трех рабочих дней. ФСС будет выплачивать деньги в течение 10 рабочих дней после получения сведений и документов. Правда, это касается только производственных несчастных случаев и профзаболеваний, а в закон 255-ФЗ, регулирующий другие пособия, такую норму не вписали.
Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете СФР
Согласно постановление правительства от 26.12.2023 № 2312, вводятся дополнительные правила взаимодействия с работодателем при непредставлении по первому запросу СФР сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия. Организациям и ИП надо не только определить, какую форму выбрать. Они обязаны готовить электронный реестр больничных листов в ФСС, если сотрудников больше 25 человек. Если меньше, допустимо передавать сведения на бумаге. Эти данные необходимы страхователю для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности (п. 23(2) Правил). СФР утвердил изменения в Правилах взаимодействия со страхователями по оформлению пособий, внесенные постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 и действующие с 4 января 2024 года. Основные изменения смотрите в нашем обзоре. Для электронных больничных листов схема следующая: Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа. 1. Утвердить Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
Выплата пособий: с 4 января 2024 года действуют обновленные правила получения СФР сведений
С 01.01.2024 прием СФР электронных реестров сведений от страхователей будет прекращен (за исключением случаев представления страхователями сведений, необходимых для осуществления перерасчета ранее назначенных и выплаченных пособий в соответствии с ч. для получения информации по листку нетрудоспособности. На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как: Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности, Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу. С 01.01.2024 прием СФР электронных реестров сведений от страхователей будет прекращен (за исключением случаев представления страхователями сведений, необходимых для осуществления перерасчета ранее назначенных и выплаченных пособий в соответствии с ч.