Согласно п. 9 Положения средний заработок командированному работнику выплачивается только за рабочие дни. Выходные и праздничные дни, приходящиеся на период командировки, по общему правилу не оплачиваются. Подробно о том как производится расчет командировочных расходов. Что означает средний заработок и оплата командировки по среднему заработку. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется в основном по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Минимальный срок командировки законом не установлен. В подразделе "Бухгалтерский учет" – если доплата до оклада при командировке будет отражаться в бухгалтерской программе стандартной проводкой по начислению вознаграждений сотрудникам, то оставьте вариант учета – "По настройкам сотрудника". Работодатель возмещает сотруднику расходы, которые связаны с выполнением служебных обязательств в командировке. Командировочные расходы включают оплату транспорта, аренды жилья, суточные. Кроме того, на основании ст. 167 ТК работнику нужно выплатить.
Спорные ситуации при оплате командировки
Например, в апреле 2023 года 20 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели. Если апрель 2023 года отработан сотрудником полностью, то в ячейке "Апрель 2023" нужно указать 20. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, перечисленное в п.
При этом нет никакой разницы, какая у сотрудника форма оплаты труда: «Сдельщики» должны получить по двойной ставке сдельного тарифа. Сотрудники, получающие зарплату по тарифу, — в двукратном размере ставки.
Однако есть и другой вариант: рабочие дни в командировке оплачиваются по обычной ставке, но сотрудник получает дополнительный выходной. Точные ставки оплаты работы в праздники или выходные могут быть указаны в договорах: либо в коллективном, либо в трудовом. Кроме того, они могут фигурировать в других документах, в которых регламентируется деятельность работников внутри предприятия. В ряде случаев предприятие может отправить работника в командирование настолько далеко, что добираться до места нужно несколько дней.
Тогда день выезда или приезда будет оплачиваться так же, как и обычный рабочий день. Если этот день совпадает с выходным или праздничным, то он оплачивается по двойной ставке. Либо по обычной, но с выделением дополнительного выходного. Командировка — это прекрасная возможность поработать в новых интересных местах Как оплачивается сверхурочная работа в командировании В некоторых случаях в деловой поездке сотруднику требуется больше времени для выполнения работы.
Обычно это решается сверхурочными часами. Любопытно, что ни в Трудовом кодексе, ни в Положении о командировке об этом не говорится. Существует мнение, что работника в командировке нельзя заставлять трудиться сверхурочно. Аргументируется оно тем, что сотрудник в этот момент находится не на рабочем месте.
К тому же учитываются именно рабочие дни, а не часы. В нем говорится, что сверхурочная работа во время командирования должна оплачиваться так же, как и на постоянном рабочем месте: В первые два часа она оплачивается в полуторакратном размере. В последующие — в двукратном.
Как оплачивается командировка в выходной день, узнайте здесь. Как в интернете рассчитать средний заработок для командировки онлайн-калькулятор Для проведения расчета среднего заработка для командировки, а также исчисления итоговой суммы зарплаты командированного сотрудника вы можете воспользоваться Excel-калькулятором, подготовленным нашими специалистами. Скачать его можно бесплатно по ссылке ниже: Пользоваться данным онлайн-калькулятором расчета среднего заработка очень просто. Нужно запустить его и ввести необходимые данные в графы: «Количество рабочих дней в командировке»; «Количество выходных дней в командировке, в которых человек работал»; «Зарплата за полных 12 месяцев до командировки»; «Количество рабочих дней за полных 12 месяцев до командировки». Узнать больше об особенностях расчета среднего заработка вы можете в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату формула?
Каковы нормы возмещения расходов при командировках Сотруднику, отправленному в командировку, работодатель полностью возмещает расходы ст. Особый вид командировочных расходов — суточные, которые возмещаются по нормам, устанавливаемым локальным нормативом работодателя. При этом на законодательном уровне установлены лимиты принятия суточных в расходы без начисления НДФЛ и социальных взносов п. Денежные средства на осуществление всех видов указанных расходов сотрудник получает перед командировкой одной суммой — в виде аванса. По факту возвращения из поездки работник отчитывается по нему.
Шаг 2. Посчитайте отработанные дни в расчетном периоде Сюда не должны попасть периоды, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке, либо не работал по причине простоя на предприятии. Возьмите общее количество рабочих дней в расчетном периоде и вычтите из них рабочие дни, которые пришлись на отпуск, больничный и т.
Шаг 3. Определите сумму заработка за расчетный период Для этого возьмите начисления сотруднику, которые были произведены в течение расчетного периода. Это зарплата во всех ее проявлениях в том числе в неденежной форме , премии и надбавки п. Не нужно брать: начисления за те периоды, которые из расчетного периода исключили — отпускные, больничные, командировочные и т. Как учитывать премии Для них пунктом 15 Положения предусмотрен особый порядок. И с этим связано много вопросов и сложностей. Эти премии должны быть предусмотрены системой оплаты труда и прописаны в локальных документах. Спорная ситуация с премиями к юбилеям и праздникам Зарплата во время командировки 2019 — расчет, как оплачивается, как рассчитывается Довольно много предприятий используют возможность отправки своих работников в командировку.
Рабочая поездка сотрудника может быть связана с разными видами деятельности. Однако независимо от них, а также от того, кто именно спонсирует командировку, работнику полагаются выплаты. Их расчет регламентируется трудовым законодательством. Правила начисления При начислении командировочной зарплаты стоит учитывать несколько правил, часть из которых была введена относительно недавно. Так, к примеру, теперь размер суточных, входящих в командировочные выплаты, не должен превышать 700 рублей, если сотрудник перемещается по территории России. Если же поездка предполагает выезд за границу, то размер данных начислений вырастает до 2,5 тысяч рублей. При этом, если суточные были выплачены в иностранной валюте, то при расчете учитывается курс того дня, когда деньги были переданы работнику. В случаях, когда работник самостоятельно приобретает валюту на полученные командировочные, расчет можно произвести двумя путями: При наличии справки об обмене валют бухгалтер может произвести расчет исходя из официального курса, действующего в указанный в бумаге день.
В случае утери справки командировочные рассчитываются исходя из курса ЦБ, который действовал в день выдачи средств. При этом, суточные не выплачиваются в том случае, если рабочая поездка длится не более одних суток. Также стоит учесть, что все расходы, которые могут возникнуть в командировке, не подлежат обложению страховыми взносами и удержанию НДФЛ. В то же время, питание работника не относится к расходам организации, то есть, оплачивать его он должен самостоятельно. Работодателю важно знать, что с размера суточных, превышающего установленные 700 и 2500 рублей для командировок по России и за рубежом, соответственно, удерживается НДФЛ. Поэтому величину суточных в день рекомендуется принимать меньше установленных сумм. Расчет командировочных чем-то похож на ту же операцию, но по отношению к отпускным, однако различия между ними все же есть. Так, к примеру, начисления зарплаты во время служебной поездки производятся только в рабочие дни, тогда как на отдыхе деньги начисляются исходя из календарных суток.
Поэтому бухгалтеру важно знать, сколько именно дней из времени поездки будут являться рабочими. Законодательная база Если смотреть законодательную базу — то стоит особое внимание уделить 167 статье ТК РФ. В ней четко указывается, что работодатель не только обязан сохранить рабочее место сотрудника, пока тот пребывает в командировке, но и возместить ему все необходимые расходы, которые связаны с поездкой. Это означает, что только выплаченная зарплата в командировке в 2019 году без каких-либо надбавок во время служебной поездки является незаконной. Зарплата во время командировки Как уже было сказано, зарплата во время командировки чем-то схожа с той, что выдается в начале отпуска. Так, ее средние размеры рассчитываются исходя из среднего годового заработка сотрудника, которого отправляют в рабочую поездку. При этом, стоит отметить, что на время командировки работнику полагается множество выплат, которые включают в себя не только саму зарплату, но и: возмещение затрат на жилье; средства на расходы, связанные с рабочей деятельностью во время командировки; оплату за транспорт то места командировки и обратно. Часть из озвученных выплат выдается работнику до начала поездки, а часть уже после его прибытия.
При этом, далеко не все выплаты имеют четко определенные суммы. Все они зависят от таких факторов, как курсы валют, стоимости билетов и жилья. Сотрудник по возращении из командировки должен отчитаться и предоставить работодателю чеки, квитанции, а также прочие документы, подтверждающие расходы во время служебной поездки. Как оплачиваются дни? Перед тем, как начать расчет заработной платы во время командировки, необходимо правильно определить количество оплачиваемых дней. Как уже было сказано выше, зарплата в рабочей поездке начисляется только в те сутки, которые являются рабочими, согласно графику компании. Поэтому у бухгалтера под рукой должен присутствовать табель учета рабочего времени. Особенно это важно в тех случаях, когда график в компании является плавающим.
Как рассчитывается? При стандартной схеме, командировочные для сотрудника рассчитываются, исходя из среднего годового заработка. Для правильного проведения расчетов, необходимо придерживаться строго определенной схемы: Определить количество дней, за которые необходимо выплатить средний заработок во время рабочей поездки. Определить сумму тех выплат, которые необходимо произвести во время данного расчетного периода. Определить количество дней, которые будут включены в расчет. Исключить из расчета средний дневной заработок. Исчислить средний заработок за время, которое работник находился в командировке. Теперь же можно рассмотреть схему более подробно.
Первый пункт не нуждается в отдельном пояснении. Для второго пункта следует учесть не только средний заработок, но и все выплаты, которые так или иначе предусмотрены Положением об оплате труда во время командировки. Для третьего пункта необходимо определить расчетный период, который должен составлять 12 календарных месяцев. При этом его длительность все же может быть изменена, но только в том случае, если об этом говорится в локальном акте компании. Также данные корректировки не должны вредить самому работнику. При расчете дней также стоит учитывать то, что далеко не все из них могут быть включены в расчетный период. Так, не стоит включать: время, когда работник находился на больничном или в отпуске, тогда как законодательно его заработок сохранялся; рабочие дни, когда сотрудник отсутствовал на своем месте по вине самого работодателя или же причинам, которые не завесили ни от одной из сторон; часы, когда сотрудник был участником забастовки, из-за которой не мог начать выполнение своей работы; выходные дни, когда сотрудник отсутствовал на своем месте в связи с уходом за недееспособным родственником или детьми-инвалидами; любые другие дни, во время которых сотрудник не мог присутствовать на работе согласно законодательству РФ, однако ему все равно начислялась средняя зарплата. Выполнение четвертого пункта более простое.
Он предусматривает деление суммы выплат, которые были произведены за время расчетного периода, на количество дней, которые работник отработал за это же время. В результате получится средний дневной заработок. Теперь остается выполнить только пятый пункт. Для этого полученная в четвертом пункте сумма перемножается с количеством рабочих дней, найденным в первом пункте. На видео о начислении суточных в командировке Внимание! В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Полная шпаргалка о командировках: оформление, оплата, учет расходов, неоднозначные вопросы
До момента командировки сотрудник успел отработать только 1 рабочий день. В январе 2019 года 17 рабочих дней. Петров И. Остались вопросы? Мы оказываем бухгалтерские услуги организациям и ИП. Записывайтесь на консультацию бухгалтера по тел.
Если сотрудник воспользовался выходным, то полагается одинарная оплата. Как платить за работу ночью в командировке? Фактически отработанные ночные часы оплачиваются дополнительно. О работе ночью договариваются заранее. В приказе прописывают условия и время работы в командировке. Порядок расчёта доплаты прописывают в служебных документах компании. Об оплате внепланово затянувшейся командировки Выплачивают за все фактические дни нахождения в деловой поездке. Не важно, вернулся работник в назначенное время или проработал дольше. О задержке и отзыве сотрудника из командировки компания издаёт приказ. О сроках начисления зарплаты за командировку Оплату за дни деловой поездки начисляют вместе с авансом или зарплатой — ближайшей выплатой. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.
Чтобы иметь возможность начислить средний заработок за время командировки, создайте одноименный вид начисления в справочнике Начисления, который можно открыть из раздела Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления. Далее — нажмите кнопку Создать. Следует обратить внимание на заполнение полей: Раздел НДФЛ: переключатель облагается; код дохода 2000 — вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним; Категория дохода — Оплата труда; Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами; Раздел Налог на прибыль, вид расхода по ст. Раздел Отражение в бухгалтерском учете Способ отражения — не устанавливается. В этом случае оплата за время командировки будет отнесена в счет затрат, установленный в поле Учет расходов справочника Сотрудники для зарплаты работника, которому она начисляется. Оплата за время командировки — часть заработной платы, поэтому в БУ она отражается в составе затрат на оплату труда п. В НУ начисленный средний заработок за время командировки также учитывается в расходах на оплату труда пп.
Командировочные облагаются НДФЛ. Как начислить зарплату если работник был в командировке? Для расчёта среднего заработка нужно суммы выплат за это время поделить на число рабочих дней. Как должны платить командировочные? Суточные выплачиваются за каждый нахождения в командировке, включая выходные, праздничные дни, дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути абз. Выплата суточных при возможности ежедневного возвращения к месту постоянного жительства. Как оплачиваются служебные командировки? Привлечь работника к сверхурочной работе в период командировки можно. Оплата производится по правилам, установленным для сверхурочной работы ст. При таком подходе работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Как оплачивается командировка если только устроился на работу? Работнику, направленному в служебную командировку, положен средний заработок за все дни командировки.
Как работает калькулятор
- Понятие служебной командировки
- Права в служебной командировке по ТК РФ что можно и нельзя делать сотруднику
- Human Verification
- Командировка работника суточные, образец приказа, командировка в выходной, учет расходов
- JavaScript is disabled
Правила и примеры расчета среднего заработка для командировки
В определенных законодательством РФ случаях сотруднику должна производиться оплата в виде среднего заработка, а не оплата труда. Порядок расчета средней заработной платы для больничных и, например, командировок и отпусков, различается. Например, сотрудник с пятидневной рабочей неделей и окладом 35 000 руб. направляется в командировку с понедельника по среду в январе и должен получить средний заработок за три рабочих дня. Расчетчик поможет вам рассчитать сумму, которая полагается сотруднику за время, когда он находился в командировке. Правила, на которых основан расчет, оговорены в статьях 167 и 139 Трудового кодекса РФ, а также в Положении, утвержденном постановлением Правительства.
Командировки работников с точки зрения НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль
Второй вид выплат — суточные, возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Время, когда сотрудник был в командировке, нужно оплачивать исходя из среднего заработка (ст. 167 Трудового кодекса). Если работник задерживается в командировке, издайте второй приказ в свободной форме с указанием причины продления командировки и нового срока её завершения. Конкретные сроки выплаты зарплаты, а также размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует. Оплата командировочных новому работнику производится из среднего заработка за дни командировки, рассчитанного исходя из его зарплаты за отработанные дни в месяце отправления в командировку. Если в день совершения однодневной командировки сотрудник успевает выполнять часть обязанностей в офисе, то ему выплачивается и зарплата за этот день, и средний заработок, плюс, как было описано выше, компенсация других расходов после предоставления документов. "Дни работы сотрудника в командировке включаются в расчетный период только в том случае, если работнику выплачивается не средний заработок, а обычная зарплата как за фактически отработанное время.
Средний заработок вновь принятого работника
- Выходной день в командировке
- Справочник финансового директора
- Учет командировки при начислении аванса и порядок расчета НДФЛ
- Как в интернете рассчитать средний заработок для командировки (онлайн-калькулятор)
- Для тех, кто ценит свое время
Расчет зарплаты во время командировки вновь принятого работника в 2019 г.
Отправка сотрудника в командировку в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 сейчас вряд ли у кого-то вызывает трудности. Однако рано или поздно у бухгалтера возникает вполне естественный вопрос: как рассчитать средний заработок, если командировка переходит из одного месяца в. Таким образом, если гражданин трудился в выходные дни, находясь в командировке, то ему нужно будет выплатить двойной размер среднего дневного заработка. Средний дневной заработок рассчитывайте так, как описано в алгоритме расчета командировочных. Если работник работает в командировке в день или дни приезда или отъезда, ему должна быть выплачена заработная плата, но не средняя, по обычным правилам хранилища. Как рассчитывается зарплата за дни нахождения в командировке? При направлении в командировку за работником сохраняется рабочее место и средний заработок, согласно статье 167 ТК РФ. Рассмотрим, как оплачивают командировку сотрудника: как рассчитать оплату дней в командировке, как правильно считаются дни командировки и что делать с оплатой выходных, проживания и проезда, на который потратился сотрудник. ПРИМЕР 1. Сотрудник организации направлен в служебную командировку в период с 17 по 26 июля 2006 г. На период командировки приходится 8 рабочих дней по графику работы этого сотрудника.
Защита документов
Вариант Рассчитать переходящий период командировки с авансом и зарплатой используется для переходящих командировок — часть за текущий месяц рассчитывается в документе Командировка, остальное — соответственно в следующем месяце с авансом и зарплатой. При оплате командировок бухгалтеру нужно быть очень внимательным, так как инспекторы «любят» проверять документы по командировке и при любой возможности доначисляют налоги. В некоторых случаях сотруднику выплачивают средний заработок, а не зарплату. Например, за время отпуска, командировки, увольнения или больничного. Часть выплат по болезни переводит Социальный фонд России — СФР, но рассчитать сумму должен работодатель. В подразделе "Бухгалтерский учет" – если доплата до оклада при командировке будет отражаться в бухгалтерской программе стандартной проводкой по начислению вознаграждений сотрудникам, то оставьте вариант учета – "По настройкам сотрудника". Как правильно произвести расчет командировочных расходов для сотрудника в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 уже в первый месяц его работы. Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку.
Вместо среднего заработка за командировку выплатили зарплату. Как исправить?
1) Размер заработной платы, рассчитанный исходя из среднего заработка в период командировки, больше чем оклад (т.е., иными словами, заработная плата начислена и выплачена не полностью). Средний заработок: расчет при командировке сотрудника. Сотруднику, находящемуся в командировке, работодатель выплачивает зарплату, которая рассчитывается по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ) с помощью формулы. Вариант Рассчитать переходящий период командировки с авансом и зарплатой используется для переходящих командировок — часть за текущий месяц рассчитывается в документе Командировка, остальное — соответственно в следующем месяце с авансом и зарплатой.
Эксперт: Как рассчитать аванс сотруднику если он был в командировке
А любая ошибка приводит к тому, что сотрудникам недоплачивают или переплачивают, неправильно считают налоги и взносы, а в отчеты попадают неверные цифры. Бесплатный перерасчет зарплаты за любой квартал Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты и налогов либо вам просто важно убедиться, что у вас все в порядке — свяжитесь с нами. Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты. Отправить заявку Сохранить нашу визитку Закажите аудит расчета зарплаты, чтобы убедиться, что на этом участке у вас нет рисков, проверить своего бухгалтера и исправить ошибки, если они есть. Шаг 4. Посчитайте средний дневной заработок Для этого начисления, которые определили на шаге 3, необходимо разделить на количество отработанных дней. Пример В расчетном периоде 250 рабочих дней. Из них 6 рабочих дней сотрудник был на больничном, а 15 дней в отпуске. Итого для расчета остается 229 дней. Начисления без учета суммы больничного и отпускных за расчетный период — 650 000 руб.
Помните, что среднедневной заработок в пересчете на полный месяц не может быть ниже МРОТ, иначе нужно будет делать доплату до «минималки». Это актуально для организаций, в которых зарплата граничит с МРОТ. Им нужно всегда сравнивать среднедневной заработок с минимальным размером оплаты труда. Шаг 5. Умножьте средний дневной заработок на дни командировки Для оплаты дней командировки берут только рабочие дни, включая день выезда и приезда. Выходные и праздничные дни, если работник в эти дни был в командировке, но не работал, оплачивать не нужно. Если сотрудник работал в командировке в выходной, или на выходной пришелся день приезда или отъезда, эти дни нужно оплатить, но не по средней зарплате, а по обычным правилам для выходных. То есть в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха п. Если вы не уверены, что сейчас в расчетах полный порядок — свяжитесь с нами.
Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг, имея на руках конкретные цифры и факты. Заказать услугу Во всех без исключения организациях сотрудников направляют в командировки для решения служебных вопросов вне места их постоянной работы. Сотрудники могут быть командированы как на территорию России, так и в другое государство. Задача бухгалтера-правильно рассчитать зарплату командированным работникам. Как это сделать, рассмотрим далее. Согласно ст. В части 7 ст. Постановлением Правительства РФ от 24. Третьим источником нормативной информации является Положение об особенностях направления работников в служебные командировки далее -Положение о командировках.
Расчет среднего заработка В соответствии со ст. Сотруднику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы несет работодатель. Оплата труда работника во время командировки в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии со ст. Количество таких дней определяется по табелю учета рабочего времени. Чтобы определить сумму среднего заработка, следует количество дней командировки, приходящихся на рабочие дни по графику основной работы сотрудника, умножить на средний дневной заработок. Например, если командировка начинается 17 ноября 2011 г. При расчете среднего заработка за время командировки учитываются не календарные дни расчетного периода, как для расчета отпускных, а только отработанные в расчетном периоде. Оплата труда в командировке Что такое средний дневной заработок Для определения среднего дневного заработка используется расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, предшествующих командировке.
Исключаются из расчетов периоды отпусков и больничных и выплаты по ним. Представим, что руководство компании «Подшипник» с 10 сентября по 18 сентября 2018 года 7 рабочих дней направило ведущего менеджера Светлану Сергееву в командировку. В таком случае бухгалтер будет рассматривать в качестве расчётного периода сентябрь 2017 года по август 2018 года — 247 рабочих дней. Оклад сотрудника составляет 70 000 рублей. Весь июль 22 рабочих дня она находилась в отпуске, поэтому зарплата ей не начислялась, только отпускные. Для расчёта среднего заработка нужно суммы выплат за это время поделить на число рабочих дней. Теперь стоит получившуюся сумму умножить на рабочие дни в командировке. Получается 23 956 рублей. Когда заработок в командировке будет меньше обычного Чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день.
Но так как оплата труда в период командировки начисляется по среднему заработку и не учитывает этого, то сотрудник теряет в деньгах, если едет в месяцы, когда 20 или меньше рабочих дней. Как правило, это короткие месяцы и месяцы, в которых есть несколько праздничных дней — январь, февраль, май. Но бывают месяцы и без праздников короткие. В сентябре 2018 года, например, было только 20 рабочих дней. Если бы Светлана Сергеева не поехала в командировку, то её текущая зарплата за день в этом месяце составила бы 3 500 рублей. И в итоге она бы получила привычные 70 000 рублей. Но из-за командировки ей начислят 69 456 рублей 45 500 рублей за 13 обычных рабочих дней и 23 956 рублей за 7 рабочих дней в командировке. Когда заработок в командировке будет больше обычного Здесь возможно несколько вариантов: Когда в месяце много рабочих дней. Когда у сотрудника за расчётный период были премии, предусмотренные системой оплаты труда.
Когда время в пути выпадает на выходной день. В первом случае достаточно рассчитать для примера командировку на те же 7 рабочих дней, но не в сентябре, а в августе 2018 года, когда было 23 рабочих дня, каждый из которых стоил для Светланы Сергеевой 3 044 рубля. Срок командировки С 6 по 14 августа 7 рабочих дней Расчётный период для среднего заработка С августа 2017 года по июль 2018 года Количество отработанных дней 225 дней без учёта полностью отпускного июля Фактически начисления за расчётный период 770 000 рублей без отпускных Средний дневной заработок Начисления зарплаты за август и среднего заработка за командировку 72 660 рублей Во втором случае пи расчёте среднего заработка учитывается не только начисления по окладу, но и премии, и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
За командировку, и все связанные с ней расходы, ему будет отдельная доплата. Любая поездка по работе должна быть охарактеризована; кроме того, должна быть четко установлена ее цель. Тщательно уделяют внимание командировкам, которые будут осуществляться за пределы России. Не все командировки считаются служебными. В соответствии со статьей 166 ТК РФ, мы можем четко выделить граждан, которым не будет засчитываться командировка. Перечислим, какая деятельность не подходит под служебную командировку: Неофициальная деятельность, без трудового договора. Работа специалистов, которые находятся постоянно в дороге — например, водителя. Напомним, что не всех граждан можно направить в командировку; а если эти категории работников всё-таки направят в поездку, то компенсировать командировочные не получится. Законом запрещено отправлять в поездку по служебному заданию: Несовершеннолетних. Работников, с которыми компания заключила ученический договор. Их можно направить в командировку на обучение! Граждан, которые баллотируются на выборах. Сотрудников, находящихся на больничном. Также стоит учитывать работников, которые могут быть направлены в командировку - но с соблюдением определенных документационных требований. Например, работница с ребенком должна подписать согласие на поездку, либо работник, в семье которого есть инвалид, нуждающийся в уходе, также должен подписать согласие на командировку. Иначе отправить в командировку этих граждан не получится. Других сотрудников можно направлять в поездку по служебному заданию, даже не взяв с них предварительно письменного согласия. Из чего складываются командировочные выплаты, и как осуществляются? Прежде чем рассматривать командировочные выплаты, стоит знать - какие вообще выплаты полагаются работнику, который поедет в служебную командировку. Обозначим, что должен получить сотрудник: Заработную плату. Это может быть авансовая часть или основная - в зависимости от того, в какой период работник отправляется в поездку. Все также зависит от того, в какой срок на предприятии выплачивается аванс и зарплата.
Столько должен получить работник за командировку. Оставшиеся рабочие дни оплачиваются по окладу. В нормативных актах компания прописывает условия его исчисления. Разработанный расчётный период не должен ущемлять сотрудников. Когда средний заработок по расчётному периоду, установленному компанией, не превышает заработка, рассчитанному по Положению, то необходимо оплачивать заработок по Положению. Фактически начисленную зарплату делят на количество рабочих часов за расчётный период. Как оплатить командировку, если средний заработок меньше зарплаты? Если зарплата превышает средний заработок, сотрудник получает средний заработок плюс доплату до суммы оклада. О доплате до оклада при низком среднем заработке указывают в трудовом договоре, положении о командировках или другом документе компании. Нельзя выплачивать обычный оклад за месяц, в котором командировка. Средний заработок может превышать оклад.
Это необходимо для того, чтобы правильно оплатить командировку, поскольку работа в выходные и нахождение в пути оплачивается иначе, чем просто рабочие дни в командировке. Оплата командировки: считаем средний заработок За каждый рабочий день командировки и за дни в пути нужно выплатить работнику среднедневной заработок, а не зарплату п. Средний заработок, сохраняемый за дни командировки, рассчитывается так ст. Средний заработок за дни командировки выплачивается работнику в общие сроки выплаты зарплаты в организации. То есть ждать окончания командировки не надо Письмо Минтруда от 27. Командировка в выходной день: как оплатить Как недавно отметил Роструд, если в свой выходной день работник, будучи в командировке, отдыхал, то за этот день ему положены только суточные Телеграм-канал Роструда информация от 21. А вот если командированный работал или был в пути выехал в командировку или возвращался домой , то этот день надо оплатить как работу в выходной день Письмо Минтруда от 21. А это означает, что возможны 2 варианта ст. При этом оклад за месяц, в котором использован отгул, уменьшать не надо Письмо Роструда от 17. Если сотрудник заболел в командировке За дни болезни, если они попадают на период командировки, работнику положено пособие по болезни, а не средний заработок. Но работник должен подтвердить факт болезни и ее продолжительность больничным листом. При этом работнику нужно выплачивать суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности в связи с болезнью приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. Если работник лечился в стационаре и это отражено в больничном листе, то не нужно возмещать ему расходы на проживание за эти дни п. Виды командировочных расходов: суточные, проезд, проживание Как правило, во время командировки возникают следующие расходы: суточные; расходы на проезд и проживание; иные расходы, связанные с командировкой и возмещаемые работнику по согласованию с руководителем организации. Рассмотрим порядок учета расходов подробнее. Размер и нормы суточных за каждый день командировки Это суммы, которые должны компенсировать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием и питанием вне дома. Суточные платятся за каждый день командировки и рабочие, и выходные, и дни болезни в командировке. Размер суточных организация устанавливает самостоятельно в локальном нормативном акте, то есть он ничем не ограничен ст. Вся сумма суточных без ограничений учитывается в расходах для налога на прибыль и УСН. А вот для НДФЛ и страховых взносов не облагаются следующие суммы суточных п. Отметим, что если командированный работник имеет возможность ежедневно возвращаться домой, то суточные ему не положены п. Расходы на проезд к месту командировки и обратно При наличии подтверждающих документов билеты, посадочные талоны, квитанции эти расходы можно учесть в полной сумме. Также они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Если в электронном билете на самолет или поезд выделен НДС, то налог можно принять к вычету без счета-фактуры Письмо Минфина от 30. Если работник в командировке оплачивал такси, то у него должен быть чек ККТ.
Защита документов
Как оплачивается командировка если только устроился на работу? Работнику, направленному в служебную командировку, положен средний заработок за все дни командировки. Средний заработок выплачивают за все рабочие дни, приходящиеся на дни командировки в соответствии с пунктом 9 Положения о командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. Что не входит в расчет командировочных?
Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др. Что не входит в расчет среднего заработка для командировки?
Затем посчитайте заработок за расчетный период. Зарплата во время командировки зависит только от вознаграждения за труд. То есть надо суммировать зарплату, надбавки, доплаты, трудовые премии.
А вот нетрудовые доходы, выплаты за отпускной период и за другие исключенные дни не входят в средний заработок. Что входит в понятие командировочные расходы?
Подсчет дней и часов работы в различных ситуациях В период командировки, кроме денег на компенсацию расходов, работник получает зарплату, которая рассчитывается, исходя из его среднего заработка. В дни командировки в табеле выставляется отметка «К», однако к ней могут добавляться дополнительные знаки, используемые для обозначения особых ситуаций. Расчет затрат времени на дорогу Считается, что человек находится в командировке с того дня и часа, которые указаны в билете на самолет, поезд или автобус, доставляющий его до места назначения. Если сотрудник отправляется в командировку вечером того же дня, который он провел на службе, в табеле делается отметка об отработке положенных 8 часов. К ним добавляется время сверхурочной работы, потраченное на: Поездку до станции отправления; Регистрацию и посадку на транспорт; Пребывание в дороге; Проезд к гостинице в конечном пункте. При возникновении задержки в пути из-за неблагоприятной погоды или по вине транспортной компании, время сверхурочной работы увеличивается.
Если часы вынужденного простоя приходятся на выходные дни, работник, находящийся в командировке, получает зарплату в двойном размере. Вопрос о появлении сотрудника на работе в день отъезда в командировку или в день его возвращения решается индивидуально по договоренности с руководством. Проездные билеты, подтверждающие длительность нахождения в пути, сдаются в бухгалтерию вместе с квитанциями о расходах. График работы сотрудника при различии в режимах работы предприятий Зачастую режим труда предприятия, в которое командирован работник, не совпадает с режимом, существующим по месту его основной службы. В такой ситуации выбор рабочих часов командировочного, как правило, зависит от характера и объема служебного задания. Посылая работника в командировку, руководство может заранее оговаривать график его работы. Отводится время на выполнение задания, и вместе с тем исключается необходимость оплаты труда в неурочные часы. В этом случае распоряжение руководства оформляется в виде приказа форма Т-9а.
Если сотрудник не получает специальных указаний по поводу режима работы, он принимает решение самостоятельно.
Это пункт 7 Положения. Пример расчета зарплаты за время командировки вновь принятого сотрудника Сотрудник Петров И. С 15 по 17 января сотрудник был направлен в командировку.
Рассчитаем средний заработок за дни нахождения в командировке сотрудника. До момента командировки сотрудник успел отработать только 1 рабочий день. В январе 2019 года 17 рабочих дней.
Все начисленные сотруднику суммы можно посмотреть и при необходимости откорректировать в форме по ссылке Начислено. Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором контрактом п. Проводки по документу Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты за отработанное время, кроме командировки; Дт 26 Кт 70 — начисление среднего заработка за дни командировки; Дт 70 Кт 68. Документальное оформление Организация должна утвердить ст. Декларация по налогу на прибыль В нашем примере зарплата Михайлова П. В декларации по налогу на прибыль затраты на заработную плату и начисленные с нее страховые взносы отразятся в косвенных расходах только после того, как будет проведено Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 в процедуре Закрытие месяца : Лист 02 Приложение N 2 стр.
Вместо среднего заработка за командировку выплатили зарплату. Как исправить?
В поле "Код" назначьте уникальный номер для нового элемента. В разделе "Основное": В поле "Назначение начисления" установите значение "Повременная оплата труда и надбавки". В поле "Начисление выполняется" установите вариант "Только если введен вид учета времени" из справочника "Виды использования рабочего времени" выберите "Командировка". Такая настройка позволит выполнять расчет нового вида начисления только в том случае, если был зарегистрирован документ "Командировка" для данного сотрудника. Формула позволяет сравнить сумму положенного оклада и сумму среднего заработка за время командировки. Если оклад больше оплаты по среднему, то доплата рассчитывается как разность этих величин. Это гарантирует защиту прав работника, поскольку сумма сохраняемого среднего заработка в течение командировки, сравнивается с суммой, рассчитанной на основе оклада. Доплата производится только в том случае, если сумма среднего заработка окажется меньше.
Для вычисления среднедневного заработка сумму оклада, следует поделить на норму рабочих дней по графику работы. Для расчета суммы оплаты по окладу за время командировки, среднедневной заработок нужно умножить на количество рабочих дней, проведенных в командировке. Необходимо убедиться, что основные начисления сотрудников могут быть рассчитаны пропорционально отработанным дня, а также включаются в расчет за первую половину месяца 7. Перейдите на вкладку "Расчет базы" 8. В разделе "Период расчета базы" выберите вариант периода «Текущий месяц».
Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации. Суточные свыше 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам статьи 139 ТК РФ и постановления правительства от 24.
Наш бесплатный онлайн-калькулятор для расчета зарплаты при командировке делает это самостоятельно, а чтобы рассчитать нужную сумму вручную, следует: Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате. Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, тоже без учета гарантийных выплат и компенсаций. Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней. Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он трудился, оплата производится в двойном размере исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок , когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время в пути статья 153 ТК РФ и п. Рассмотрим конкретный пример. Допустим, наш сотрудник Пэпэтэшин отправляется в Муромскую область 1 сентября на 3 дня.
Но для работников госслужбы есть ограничение по найму жилья — стоимость не должна быть выше 550 руб. Денежные средства могут быть выплачены гражданам в наличной и безналичной форме - как таковой, разницы нет. Как рассчитываются командировочные, сточные, командировка в выходные и т. Расчет командировочных Для расчета не требуется какой-либо формулы. Бухгалтер или руководитель должен следовать такому алгоритму: Определить общую сумму дохода сотрудника, вычесть из нее материальную помощь, отпускные выплаты, больничные и другие суммы, которые не облагаются налогами и взносами. Подробнее читайте тут о том, какие виды удержаний следует производить с заработной платы россиянина, трудоустроенного официально. Рассчитать величину среднего дневного заработка сотрудника. Для этого общая сумма дохода, полученная в пункте 1, делится на общее количество отработанных дней. Как правило, учитывают годовой период или с того момента, когда работника трудоустроили. Подсчитать количество дней, которые будут отработаны в командировке. Дни считаются только рабочие, выходные не считаются. Рассчитать сумму, которую получит работник за командировку. Показатель среднего дневного заработка, полученный в пункте 2, умножается на количество дней командировки, обозначенный в пункте 3. Данная величина является средней, работодатель вправе ее увеличить, доплатив премиальные. Вычесть из полученных командировочных 13-процентный налог. Расчет суточных Для того чтобы рассчитать размер суточных, специалист бухгалтерской службы - или же сам работодатель - должны учитывать такие нюансы: Размер суточных не ограничен для работников частных организаций. Величина суточных у госслужащего будет равен 100 руб. Суточные облагаются налогами, в соответствии со статьей 217 НК РФ. Ограничить размер суточных выплат может работодатель, утвердив определенный размер в документации компании, поэтому пример расчета не приводим. Также на размер суточных повлияют служебные обязанности, который должен будет выполнить работник в командировке. Может быть, ему придется организовать обед с компаньонами, на который нужны будут средства. Организация должна будет учесть даже такие расходы специалиста.
Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу распространение, предоставление, доступ , хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п. Москва, вн.
Кого нельзя отправлять в командировку
- Human Verification
- Расчет командировок в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» | ЦКТ 1С | Дзен
- Как рассчитать зарплату если сотрудник был в командировке
- Подсчет дней и часов работы в различных ситуациях