После получения больничного листа от работника, работодатель обязан в течение 3 дней отправить сведения о больничном в ФСС. Это важный этап, так как без отправки данных ФСС не сможет начать обработку и выплату больничных. Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете или ухаживаете за больным близким родственником, не можете работать и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности).
Пособие по временной нетрудоспособности при прямых выплатах ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия
| Получаем электронный больничный лист | Заполнение данных листка нетрудоспособности. По ссылке Заполнить данные ЛН заполните данные из больничного листа. Если загрузили в 1С 8.3 Бухгалтерия электронный больничный лист, данные будут заполнены автоматически. |
| Сроки выплаты больничных листов ФСС в 2024 году | КСО Пудожского муниципального района | Если вы работодатель и получили электронный больничный лист от ФСС, то вы обязаны ознакомиться с содержимым листа и выплатить сотруднику больничные по установленным правилам. |
| Больничный лист в 2024 году: оплата, расчет, сроки | Рисунок 8 – Выбор медицинской организации для оформления ЭЛН. 8 Для выбора доступны медицинские организации, уполномоченные субъектами Российской Федерации, которые централизованно обеспечат дистанционную выдачу и оформление электронных листков. |
| Изменения в работе с больничными в СБИС с 2024 года: новые возможности и требования | Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) от ФСС в 2021 году: что нужно знать работодателю и бухгалтеру. Какие изменения по электронным больничным с 2021 года. Образец электронного больничного листа и что с ним делать: оплата пособия по болезни. |
Как работает электронный больничный – ФСС детально изложил все нюансы
Взаимодействовать в 2022 году предстоит по представленной схеме: Сразу после выгрузки с 1 января 2022 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета. Как работодателю заполнить электронный больничный лист, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом. О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР. В случае осложненных родов врачи выпишут дополнительные больничные в электронном виде в 2022 году. Их оплата будет производиться по описанным выше схемам.
Единовременное пособие по рождению ребенка Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. Как только запись появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд для получения информации о месте работы родителей и проверит, не производилась ли выплата пособия на новорожденного. Получение пособие зависит от трудоустройства родителей: Если оба родителя работают по трудовым договорам, то пособие выплачивается одному из них, чаще всего маме. Если трудоустроен только один из родителей, то пособие получит он. Если родители не заняты ни у каких работодателей, то выплата пособия будет происходить через органы соцобеспечения. В случае нехватки данных для назначения пособия например, о районном коэффициенте ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней со дня получения запроса.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется. Получив реестр, соцстрах назначит пособие и будет производить его выплату в течение всего срока.
Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса п. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни.
Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году. О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» что может быть полезно для работников медучреждений расскажем далее. Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности» Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации: Сформированная системой отчетность позволяет: Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей: Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и: Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе. Как работодателю наладить взаимодействие с СФР для применения электронного больничного Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах».
Если такой электронный обмен информацией с СФР ФСС работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании. Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных. Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного. Итоги Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года. Поддержка для бухгалтера из любой сферы и в любой организации! Подписка «Клерк.
Премиум» — универсальный помощник для бухгалтера. Следите за нашими акциями и скидками! При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР ФСС поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ. Остальное платит соцстрах. Ф СС рассчитывает пособие автоматически на основании информации, которую получает от других ведомств. Работодателю нужно только проверить информацию по работнику и, если нужно, дополнить её.
Такая схема начисления пособий называется проактивной или беззаявительной. Через неё работодатель получает информацию о листе нетрудоспособности: когда его открыли, продлили, закрыли, аннулировали, направили больного на медико-социальную экспертизу. ФСС через СЭДО запрашивает недостающие сведения по работнику, например, реквизиты для перечисления денег, период оплаты по табелю рабочего времени. СЭДО — бесплатный сервис. Его можно встраивать во все популярные бухгалтерские программы и интернет-бухгалтерии, у которых есть функция обмена документами с ФСС. Спросите в техподдержке вашей учётной системы, как подключиться к СЭДО.
Бумажные больничные ещё есть, но их выдают только отдельным людям, сведения о которых составляют гостайну, и тем, кто находится под госзащитой. Для них действует старая схема прямых выплат — они приносят больничный лист, пишут заявление, а работодатель передаёт в фонд все сведения для выплаты пособия. Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись Порядок работы с социальным электронным документооборотом ФСС Рассмотрим, как работать с соцстрахом по СЭДО на примере интернет-бухгалтерии «Моё дело». Соцстрах просил сделать это ещё в начале года, но конкретных сроков в законах нет. Такую информацию передают один раз. Если после этого у работника изменились данные, нужно подать по нему новые сведения в течение трёх рабочих дней.
Информацию нужно подать и по уволенным менее 30 дней назад — у них тоже есть право на пособие по нетрудоспособности в случае заболевания или травмы. Если работников много, передачу сведений можно разбить на несколько этапов. В первую очередь лучше подать данные по сотрудницам, которые находятся или собираются в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком. По только что принятым работникам сведения подают не позднее трёх рабочих дней с даты их трудоустройства. После получения сведений о застрахованных соцстрах сверит их с данными Пенсионного фонда и сообщит работодателю о результате. Вам нужно только отслеживать статус отправленных сведений.
Если что-то не так, ФСС проинформирует, что сведения не совпали и их нужно исправить. ФСС сообщает о страховых случаях При наступлении страховых случаев вы будет получать через СЭДО уведомления о номерах и статусах больничных ваших работников. Ответ из ПФР предоставляют в течение одного календарного дня после получения запроса. После этого информация об открытии электронного листка нетрудоспособности поступает работодателю по СЭДО, а работнику — в личный кабинет на Госуслугах. Работодателю нужно проверить уже заполненные сведения, и, если есть ошибки, сообщить в соцстрах. Ф СС перенаправит сообщение в медорганизацию для оформления дубликата.
Ошибочный больничный аннулируют. Уведомления работодателю приходят при всех изменениях статуса больничного: ФСС запрашивает недостающую информацию После того как больничный сменит статус на «закрыт», от ФСС поступит запрос о предоставлении недостающих сведений, необходимых для выплаты пособия. Ответить нужно не позднее трёх рабочих дней. В ответном сообщении нужно скорректировать и дополнить сведения фонда. Соцстрах может запросить: На основании сведений от работодателя ФСС выплатит работнику пособие. Статус больничного изменится на «Выплачено».
Если больничный не надо оплачивать, в ответ на запрос нужно прислать отказ от пособия и указать в примечании причину. Например, работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности ему не положено. Если вы отправили не всю информацию, которая нужна соцстраху, то в течение пяти рабочих дней получите по СЭДО ещё одно извещение о предоставлении недостающих данных. Вам нужно сначала отправить подтверждение о том, что вы его получили — на это есть три рабочих дня. Если этого не сделать, фонд отправит извещение заказным письмом.
Оно автоматически считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня отправки почтой. С даты получения письма у вас будет пять рабочих дней, чтобы отправить сведения. Что делать, если нет уведомлений о больничном В некоторых региональных отделениях ФСС пока есть сложности с внедрением новой системы — могут не поступать уведомления о больничных из медучреждений и информация из ЗАГСов. Поэтому лучше подстраховаться: если вы знаете, что сотрудник болеет или уходит в декрет, уточните в соцстрахе, нужно ли подавать документы для выплат. Возможно, придётся действовать по старинке — запросить у работника номер электронного больничного и самостоятельно отправить сведения для расчёта пособий. В ответ соцстрах пришлёт запрос на недостающие сведения.
Что делать, если больничный не более трёх дней Больничный продолжительностью три дня полностью оплачивает работодатель. В этом случае соцстрах не запрашивает сведения для расчёта пособия, а только уведомляет работодателя об открытии и закрытии больничного. Особенности пособий по материнству и по несчастным случаям Порядок назначения таких пособий немного отличается. У работодателя соцстрах может запросить данные о районном коэффициенте. Отправить ответ нужно в течение двух рабочих дней с даты получения запроса п. В течение трёх рабочих дней после его подачи нужно направить в ФСС сведения о периоде отпуска, о замене календарных лет и о неполном рабочем времени п.
Ф СС отправляет работодателю запрос на сведения для расчёта пособия. Но использование такого отпуска — право, а не обязанность работницы, поэтому нужно сначала получить от неё заявление, а затем отправлять информацию в ФСС ст. Их можно подавать в бумажном виде п. Моё дело Бюро Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг Как больному получить электронный листок нетрудоспособности Электронный больничный — это полноценный аналог бумажного листка нетрудоспособности.
Откроется раздел заказа сведений.
Данные гражданина уже будут внесены, так как аккаунт персонализированный. Для запроса нужно ввести только номер электронного листа нетрудоспособности, который отражен в талоне, выданным врачом. Также можно заказать обзор листов за заданный период. Система обрабатывает информацию и через несколько секунд выдает информацию. Электронный больничный лист через Госуслуги предоставляется заказчику бесплатно.
Он нужен больше для собственного спокойствия, для проверки данных. Сведения ФСС все равно передает только работодатель. Личный кабинет гражданина на сайте ФСС Федеральный Фонд Социального Страхования тоже имеет сайт и предлагает гражданам и работодателям пользоваться личными кабинетами. Вход выполняется на сайте lk. Зайдя на него, пользователь видит два главных раздела: Для граждан предусмотрен первый вариант — Кабинет получателя услуг.
Второй же — это рабочий инструмент работодателя, где он может получать информацию о листках нетрудоспособности работников. Вход в личный кабинет ФСС выполняется путем авторизации через Госуслуги. То есть и здесь все взаимосвязано, требуется подтвержденный аккаунт на государственном портале. Какую информацию по больничным можно получать в личном кабинете ФСС: просматривать электронные листы нетрудоспособности; просматривать сведения по начисленным пособиям; изучать сведения по программам реабилитации, подавать заявки; отправка и получение информации по заявкам на санаторное лечение; просмотр сведений по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям; формирование различных запросов в ФСС, отслеживание хода дела по ним, ответов. Если зайти во вкладку электронных больничных листов, откроется информация по всем открытым листам на имя авторизованного пользователя.
Кликнув на номер документа, можно просмотреть по нему полную информацию: Пример того, как выглядит эта страница: В разделе пособий и выплат можно увидеть финансовую информацию, которая касается электронных листков нетрудоспособности: Отследить оплату больничного через Госуслуги невозможно. Эта информация есть только в ФСС, и она отражается в личном кабинете застрахованного гражданина. Как проходит оплата больничного листа Оплата больничного листа через Госуслуги не проводится, этим вопросом занимается ФСС во взаимодействии с работодателем. Начальный больничный лист по периоду действия не может превышать 15 дней.
Статус электронного больничного 030 означает, что он закрыт медицинской организацией и работодатель может работать с документом - произвести по нему расчет и выплату пособия. Все даты выбираются из всплывающих календарей. Суммы проставляются в рублях и копейках через знак ".
В остальном заполняйте больничный лист как обычно. Подпись и хранение электронного больничного Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера иного лица, уполномоченного вести бухучет и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя п. Полномочия по назначению, исчислению и выплате страхового обеспечения работникам можно передать уполномоченному лицу на основании распорядительного документа работодателя и доверенности п. ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу. Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера.
Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо п. Оплата электронного больничного Порядок расчета и оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты больничного в бумажном виде.
Электронный больничный: как оформить работнику
- Что такое электронный больничный лист
- Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
- Больничный лист на Госуслугах: как посмотреть, можно ли оформить
- Почему ФСС задерживает выплату больничного листа в 2024 году?
- Вход в личный кабинет на Госуслугах
Номер телефона ФСС по больничным листам горячая линия
Электронный лист нетрудоспособности, или ЭЛН, — это такой же больничный лист, как и на бумаге, только он заполняется и хранится в сети, а для работы с ним нужны специальные программы. В этих случаях положено 100% от среднего заработка. Сотрудник должен принести больничный лист работодателю, а он передаст сведения в Фонд социального страхования (ФСС). Работодатель проверяет больничный и назначает пособие по временной нетрудоспособности. Предельные сроки оплаты больничного листа в 2020 году составляют 10 дней с момента получения документа от работника. В 2023 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие. Создаем документ «Больничный лист». В нем заполняем сотрудника, номер больничного, нажимаем кнопку «Получить из ФСС». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Загрузить из файла».
Прямая выплата пособий из ФСС
Кроме того, удаленное взаимодействие является отличным способом снизить распространение коронавируса. Процедура цифровизации добралась и до листков нетрудоспособности. Переход на электронные больничные пока не обязателен. Но ситуация может измениться уже к 2022 году. В Госдуме рассматривают вариант полной отмены устаревшего варианта оформления документа. Поэтому стоит ознакомиться с особенностями работы с подобными документами, даже если в вашей компании они пока не используются.
Что такое электронные больничные Фактически это тот же документ, но без бумажного оформления. Вся информация хранится в специальной программе. Доступ к оформлению больничного листа имеют сотрудники лечебного учреждения. Работодатель и работник могут только ознакомиться с документом. Учреждение, занимавшееся лечением сотрудника, выдает ему номер электронного больничного.
С полученными данными человек обращается в бухгалтерию для дальнейшего оформления и начисления выплат. Пошаговая инструкция по работе с электронными больничными листами в 2021 году Для полноценного использования безбумажной технологии нужно, чтобы медицинское учреждение и работодатель были зарегистрированы в системе.
Также следует обратить внимание на два пилотных проекта, разработанных ФСС, с целью минимизации документооборота и сокращения срока выплат. Первый касается вопроса подачи и регистрации листов нетрудоспособности.
С июня 2017 года введена специальная электронная форма оформления таких документов. То есть больничный не выдается на руки работнику, а формируется в форме электронного документа. Он отправляется администрации предприятия и в территориальное отделение ФСС создается шлюз отправки больничных листов в ФСС. Чтобы воспользоваться такой возможностью, администрация предприятия, медицинское учреждение, орган социального страхования должны зарегистрироваться в системе, получить персональные логины и пароли, а также создать свою цифровую электронную подпись.
Плюс этого проекта состоит в том, что сокращаются сроки сдачи больничного листа в ФСС. Второй проект касается вопроса сокращения сроков оплаты по больничному листу ФСС. В этом проекте участвуют не все регионы, но суть его состоит в том, что необходимые медицинские документы подаются сразу в отделение фонда, минуя работодателя. Это делает возможным проведение оплаты в течение 10 дней с момента получения необходимых документов для подтверждений факта заболевания или травмы.
Сумма выплат напрямую зависит от стажа сотрудника. Основания для оформления Как было указано выше, производится оплата больничного за счет работодателя и ФСС. Но благодаря некоторым изменениям этот процесс значительно ускоряется. Образец Заявления о возмещении расходов на выплату страхового обеспечения Законодательство предусматривает два основания, когда подается заявление в ФСС на выплату больничного.
На сегодняшний день большинство субъектов нашей страны присоединились к нему, поэтому о наличии такой возможности работники должны узнать в территориальном управлении Фонда Социального страхования или в кадровой службе работодателя. Если такая возможность на региональном уровне предусмотрена, значит, все больничные листы, вместе с другими документами, сотрудники могут сразу подавать в ФСС и получать свои выплаты в течение 10 дней с момента регистрации больничного и отправленного заявления в фонд. Закон о социальном обязательном страховании прямо говорит о том, что во всех вышеуказанных случаях оплату за все время нахождения на лечении производит фонд.
Заполните поле Иная информация, влияющая на право получения пособия при необходимости. Подробнее Изменения по документам, используемых при прямой выплате пособий На вкладке Сведения для реестра: Дата представления пакета документов — автоматически устанавливается по дате документа Больничный лист, не должна быть позднее 5 календарных дней с даты получения от работника листка нетрудоспособности; Срок действия трудового договора с:.. По кнопке Печать можно распечатать сведения, если они заполняются впервые или изменены, и подписать у сотрудника. PDF Создание реестра в электронном виде Для передачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в ФСС в электронном виде, сформируйте реестр в 1С 8. В шапке документа укажите: Вид реестра — Пособия по нетрудоспособности на каждый вид пособия подается отдельный реестр. По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений. На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, кроме графы Реестр составил — в нем укажите ответственного сотрудника вручную, выбрав из справочника Физические лица. Сохраненный реестр в 1С 8. Подача больничного в бумажном виде При подаче в бумажном виде, в т. Сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать. По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.
Обстоятельства: Фонд социального страхования принять у истца листки нетрудоспособности для начисления и оплаты пособия по временной нетрудоспособности отказывается. Решение: 1 Удовлетворено в части; 2 Удовлетворено в части. Данное обстоятельство подтверждается и тем, что отправленные истцом в адрес ответчика ЗАО "Автоматика" больничные листки до настоящего времени не переданы для оплаты ответчику Государственное учреждение - Новосибирское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, судебные извещения в адрес ЗАО "Автоматика" возвращаются за истечением срока хранения почтовым отделением.
Как сдать электронный больничный лист в СФР
- Какой порядок выдачи электронного больничного
- Сроки выплаты больничных листов ФСС в 2024 году | КСО Пудожского муниципального района
- Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут
- Что такое электронный больничный лист
- Как функционирует система?
- Больничный лист в ФСС
Почему не приходят сведения из ФСС и что ответить на запрос, если сотрудник работал
Шаг 5. Начать оформлять больничный лист. В личном кабинете на сайте ФСС работодатель сразу увидит данные заболевшего сотрудника: ФИО, СНИЛС, статус и номер больничного листка. Для оформления листа нужно перейти на вкладку «Заполняется работодателем». оплата больничного листа фсс сроки. Прежде всего стоит отметить что выдача больничного листа производится соответствующими медицинскими учреждениями, которые в свою очередь имеют на это право. Необходимые права предоставляет Фонд Социального Страхования. Новые правила оформления листков нетрудоспособности. Порядок расчета и оплаты больничного листа в 2024 году. Больничный с ФСС: сроки выплаты в 2024 году. Больничный лист (лист нетрудоспособности) – это документ, в котором фиксируется болезнь либо иное состояние (беременность, роды), препятствующие выходу сотрудника на работу, и подтверждается его право на получение пособия по временной нетрудоспособности. наименование организации» необходимо указывать наименование работодателя застрахованного лица, зарегистрированного в качестве страхователя в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. Также предлагаем читателя номера телефонов горячей линии ряда региональных отделений СФР (бывших ФСС), где вы можете также получить справочную информацию по больничным листам: 8 (800) 60-001-89 – Архангельская область.
Электронные больничные: инструкция для работодателя
Несмотря на полную цифровизацию и расчет пособий ФСС, бухгалтерии нужно быть «на чеку» – если поступит запрос от фонда, нужно предоставить необходимые сведения о работнике в течение 3 дней. Новый порядок оформления электронных листков нетрудоспособности. Расчёт выплат больничного листа в ФСС: бланк заявления и справка для расчёта. В процессе оформления пособия по временной нетрудоспособности участвует три главных стороны — работодатель, работник и ФСС. При этом работодатель выступает в роли страхователя. Рис. 2. 2. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия, которых нет у фонда. Во-первых, пособия теперь будут выплачиваться в беззаявительном порядке. Напомним, до 2022 года организация передавала информацию в ФСС, получив заявления от работника на основании больничного. А затем работник получал деньги из фонда. Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением.
Больничный лист в ФСС
В этой статье вы узнаете, как получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС с 01.01.2024 года, какие документы нужны для подтверждения нетрудоспособности, как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности и какие преимущества имеет. Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете или ухаживаете за больным близким родственником, не можете работать и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Регистрация в личном кабинете ФСС. Для получения электронного больничного листа через личный кабинет ФСС, необходимо зарегистрироваться на сайте государственной услуги «Мой Кабинет» и добавить профиль работодателя. Достаточно подать заявление на сайте Фонда социального страхования и представить фото документов, подтверждающих выезд. Заявление на оформление больничного можно подать как на себя, так и на совместно проживающих работающих граждан. Оформление больничного для ИП ничем не отличается от той же процедуры, что и у работников с трудовым договором. Нужно обратиться в больницу либо вызвать врача на дом. Доктор оформляет электронный больничный лист, номер которого сообщает пациенту. В этой статье вы узнаете, как получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС с 01.01.2024 года, какие документы нужны для подтверждения нетрудоспособности, как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности и какие преимущества имеет.
Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете СФР
Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом. О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР. В случае осложненных родов врачи выпишут дополнительные больничные в электронном виде в 2022 году. Их оплата будет производиться по описанным выше схемам.
Единовременное пособие по рождению ребенка Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. Как только запись появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд для получения информации о месте работы родителей и проверит, не производилась ли выплата пособия на новорожденного. Получение пособие зависит от трудоустройства родителей: Если оба родителя работают по трудовым договорам, то пособие выплачивается одному из них, чаще всего маме.
Если трудоустроен только один из родителей, то пособие получит он. Если родители не заняты ни у каких работодателей, то выплата пособия будет происходить через органы соцобеспечения. В случае нехватки данных для назначения пособия например, о районном коэффициенте ФСС может обратиться к работодателю.
Последний должен ответить в течение двух рабочих дней со дня получения запроса. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия».
Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется. Получив реестр, соцстрах назначит пособие и будет производить его выплату в течение всего срока. Деньги, выделенные соцстрахом на обеспечение ребенка до 1,5 лет, фонд перечисляет на карту МИР.
Для каких еще пособий понадобится эта карта, мы рассказывали здесь. Исчисление пособий для трудящихся на Крайнем Севере сопряжено с определенными нюансами. Ознакомиться с материалом можно бесплатно, воспользовавшись демодоступом к системе.
Вам не придётся получать заявление на выплату пособия от работника и передавать его в ФСС. Когда поликлиника оформляет ЭЛН пациенту, всё происходит по такой схеме: Врач запрашивает в системе номер больничного, а после закрытия отправляет в ФСС, подписав свой электронной подписью. Фонд сам разыскивает работодателя пациента. Это происходит автоматически: система отправляет запрос в ПФР.
ФСС, получив больничный, запускает процедуру расчёта. Недостающую информацию Фонд запрашивает у работодателя. От вас потребуется только отправить соцстраху нужные ему сведения в течение трёх дней. Фонд получает информацию, рассчитывает пособие и перечисляет его «бывшему» пациенту в течение десяти дней.
Как это работает? Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.
Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования. Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста: — работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный; — после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС; — работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии; — бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС.
Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель. Как получить электронный больничный У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ.
Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный. В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать.
Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом. При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.
Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету.
Проводки по документу Дт 26 Кт 70 — начисление пособия за первые 3 дня болезни; Дт 70 Кт 68. Расходы на первые 3 дня больничного автоматически учитываются по статье затрат Оплата больничного и относятся к прочим расходам. Подробнее Прочие расходы в НУ оплата первых 3х дней нетрудоспособности Заполнение данных листка нетрудоспособности По ссылке Заполнить данные ЛН заполните данные из больничного листа.
Если загрузили в 1С 8. Работник подает такие сведения один раз либо по мере изменения таких сведений. В программе 1С сведения заполняются на каждый больничный лист.
Заполните заявление на выплату пособия в 1С Бухгалтерия по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат: Вид пособия — Пособие по временной нетрудоспособности заполняется автоматически. Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудника. Если установлен автоматически флажок Изменены сведения о застрахованном лице, значит в программе менялись сведения о работнике.
На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически в соответствии с выполненными настройками. При необходимости измените способ перевода пособия.
Защита документов
Когда поликлиника оформляет ЭЛН пациенту, всё происходит по такой схеме: Врач запрашивает в системе номер больничного, а после закрытия отправляет в ФСС, подписав свой электронной подписью. Фонд сам разыскивает работодателя пациента. Это происходит автоматически: система отправляет запрос в ПФР. ФСС, получив больничный, запускает процедуру расчёта. Недостающую информацию Фонд запрашивает у работодателя.
От вас потребуется только отправить соцстраху нужные ему сведения в течение трёх дней. Фонд получает информацию, рассчитывает пособие и перечисляет его «бывшему» пациенту в течение десяти дней. ФСС своим Приказом от 08.
Также ФСС рассказал ряд правил, связанных с оформлением больничного. Например, в поле "Место работы" должен быть указан конкретно работодатель, в том числе, если таковым является особленное подразделение. Если же трудовой договор заключен с головным офисом, а работник трудится в подразделении, то в качестве места работы указыаается головной офис. Иностранные медицинские документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей, по решению врачебной комиссии могут быть заменены на российские листки нетрудоспособности. Для этого нужен апостиль и нотариально заверенный перевод на русский язык.
Госуслуги и дистанционное оформление О возможности отследить больничный через сайт госуслуг мы говорили выше. Нужно сказать и о еще одной возможности, которая предоставляется гражданам в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой. Она касается застрахованных граждан, прибывших из стран, где обнаружена коронавирусная инфекция, и членов их семей, вынужденных соблюдать карантин. Если у гражданина нет такого кабинета, можно сделать то же самое с учетной записи другого лица, при его согласии. К электронному заявлению прилагаются документы, доказывающие, что гражданин был за границей страница паспорта или проездной документ , доказательства проживания с гражданином, прибывшим из-за границы. Кроме того, необходимо указать реквизиты, на которые будет перечислено пособие. Потребуются скан-копии таких страниц паспорта: с фото и иными данными на ней; содержащая отметки о пересечении границы. Больше гражданам предпринимать ничего не нужно, в том числе и передавать номер листка работодателю. Все взаимодействие с ним возьмет на себя ФСС, а затем перечислит деньги по реквизитам. Такой порядок публикуют чиновники на сайте ФСС. При этом портал госуслуг уточняет, что если из личного кабинета подается заявление за другого человека, необходим скрин его согласия, а сам документ может представлять собой простую письменную форму. Есть возможность подать такое заявление и через медработника, оформив вызов на дом. Это тем более необходимо сделать, если есть признаки заболевания. В этом случае «карантинный» БЛ закрывается и открывается новый — по болезни. Если болезни нет, больничный закроют автоматически через две недели после пересечения границы.
То есть, необходимо составить информационное письмо, ознакомить с ним работника под роспись. Внешне электронный документ не отличается от привычного бумажного варианта. Поэтому сложностей с его заполнением возникать не должно. На последнем этапе активируется кнопка «сохранить». С этого момента все данные будут храниться в системе. Что лучше: электронный или бумажный больничный Объективно недостатков цифровой документ не имеет. Сложности могут возникнуть только в регионах, где наблюдаются проблемы с интернетом. При этом преимуществ, в сравнении с бумажным вариантом, огромное количество. К основным можно отнести следующие: уменьшение количества ошибок и неверной трактовки из-за неразборчивого почерка; отсутствие случаев мошенничества; проще процедура хранения и предоставления документов при проверках; отсутствие необходимости оборудовать архив для хранения; простой доступ к документам любой давности; нет рисков порчи или утери больничного. Действия кадровика при получении электронного листка нетрудоспособности Так как полный переход на цифровые документы пока не осуществлен, кадровая служба нередко сталкивается с небольшими накладками. Например, сотрудник приносит номер больничного листа, а компания не работает с электронными документами. Особой сложности данная ситуация не представляет. Согласно письму ФСС от 11.
Как Фсс оповещает работодателя о больничном
Вопреки стандартной практике, когда гражданин получает оплату после закрытия больничного, первая выплата поступит после 7 календарных 5 рабочих дней нахождения на больничном, а вторая — после закрытия листка нетрудоспособности. Минтруд совместно с Фондом социального страхования запускает механизм, который даст находящимся на карантине гражданам возможность удобно оформить больничный, а тем, кто посещает медицинские учреждения, — избежать контактов с потенциальными носителями вируса», — отметил Антон Котяков. Новый порядок удобнее и для работодателя. Больничный лист по карантину сразу будет оплачиваться из средств Фонда социального страхования, то есть предприятию не придется даже на короткое время отвлекать собственные оборотные средства.
Отдельно проходить регистрацию на сайте ФСС не требуется.
Авторизация происходит по данным, имеющимся в личном кабинете Госуслуг. Далее откроется электронный документ. Распечатывать его нет необходимости. В цифровом формате он сохраняется в системе, имеет такую же юридическую силу, как и привычный бумажный экземпляр.
Для возможности использовать электронные больничные работодателю потребуется получить электронную цифровую подпись, которой будут заверяться документы, и заключить соглашение с ФСС о переходе на новый формат взаимодействия. Как заполнить электронный больничный Кадровику важно понимать, что законодательство обязует получить согласие работника на переход к электронным больничным листам. То есть, необходимо составить информационное письмо, ознакомить с ним работника под роспись. Внешне электронный документ не отличается от привычного бумажного варианта.
Поэтому сложностей с его заполнением возникать не должно. На последнем этапе активируется кнопка «сохранить». С этого момента все данные будут храниться в системе. Что лучше: электронный или бумажный больничный Объективно недостатков цифровой документ не имеет.
Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР. Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя: С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР ФСС по общему правилу используется форма электронного больничного листа п. Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация. Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР ФСС недостающих сведений для оформления больничного. При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного. Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса п. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни.
Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году. О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» что может быть полезно для работников медучреждений расскажем далее. Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности» Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации: Сформированная системой отчетность позволяет: Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей: Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и: Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе. Как работодателю наладить взаимодействие с СФР для применения электронного больничного Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах». Если такой электронный обмен информацией с СФР ФСС работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.
Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных. Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного. Итоги Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года. Поддержка для бухгалтера из любой сферы и в любой организации! Подписка «Клерк. Премиум» — универсальный помощник для бухгалтера. Следите за нашими акциями и скидками!
При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР ФСС поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ. Остальное платит соцстрах. Ф СС рассчитывает пособие автоматически на основании информации, которую получает от других ведомств. Работодателю нужно только проверить информацию по работнику и, если нужно, дополнить её. Такая схема начисления пособий называется проактивной или беззаявительной. Через неё работодатель получает информацию о листе нетрудоспособности: когда его открыли, продлили, закрыли, аннулировали, направили больного на медико-социальную экспертизу. ФСС через СЭДО запрашивает недостающие сведения по работнику, например, реквизиты для перечисления денег, период оплаты по табелю рабочего времени.
СЭДО — бесплатный сервис. Его можно встраивать во все популярные бухгалтерские программы и интернет-бухгалтерии, у которых есть функция обмена документами с ФСС. Спросите в техподдержке вашей учётной системы, как подключиться к СЭДО. Бумажные больничные ещё есть, но их выдают только отдельным людям, сведения о которых составляют гостайну, и тем, кто находится под госзащитой. Для них действует старая схема прямых выплат — они приносят больничный лист, пишут заявление, а работодатель передаёт в фонд все сведения для выплаты пособия. Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись Порядок работы с социальным электронным документооборотом ФСС Рассмотрим, как работать с соцстрахом по СЭДО на примере интернет-бухгалтерии «Моё дело». Соцстрах просил сделать это ещё в начале года, но конкретных сроков в законах нет.
Такую информацию передают один раз. Если после этого у работника изменились данные, нужно подать по нему новые сведения в течение трёх рабочих дней. Информацию нужно подать и по уволенным менее 30 дней назад — у них тоже есть право на пособие по нетрудоспособности в случае заболевания или травмы. Если работников много, передачу сведений можно разбить на несколько этапов. В первую очередь лучше подать данные по сотрудницам, которые находятся или собираются в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком. По только что принятым работникам сведения подают не позднее трёх рабочих дней с даты их трудоустройства. После получения сведений о застрахованных соцстрах сверит их с данными Пенсионного фонда и сообщит работодателю о результате.
Вам нужно только отслеживать статус отправленных сведений. Если что-то не так, ФСС проинформирует, что сведения не совпали и их нужно исправить. ФСС сообщает о страховых случаях При наступлении страховых случаев вы будет получать через СЭДО уведомления о номерах и статусах больничных ваших работников. Ответ из ПФР предоставляют в течение одного календарного дня после получения запроса. После этого информация об открытии электронного листка нетрудоспособности поступает работодателю по СЭДО, а работнику — в личный кабинет на Госуслугах. Работодателю нужно проверить уже заполненные сведения, и, если есть ошибки, сообщить в соцстрах. Ф СС перенаправит сообщение в медорганизацию для оформления дубликата.
Ошибочный больничный аннулируют. Уведомления работодателю приходят при всех изменениях статуса больничного: ФСС запрашивает недостающую информацию После того как больничный сменит статус на «закрыт», от ФСС поступит запрос о предоставлении недостающих сведений, необходимых для выплаты пособия. Ответить нужно не позднее трёх рабочих дней. В ответном сообщении нужно скорректировать и дополнить сведения фонда. Соцстрах может запросить: На основании сведений от работодателя ФСС выплатит работнику пособие. Статус больничного изменится на «Выплачено». Если больничный не надо оплачивать, в ответ на запрос нужно прислать отказ от пособия и указать в примечании причину.
Например, работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности ему не положено. Если вы отправили не всю информацию, которая нужна соцстраху, то в течение пяти рабочих дней получите по СЭДО ещё одно извещение о предоставлении недостающих данных. Вам нужно сначала отправить подтверждение о том, что вы его получили — на это есть три рабочих дня. Если этого не сделать, фонд отправит извещение заказным письмом. Оно автоматически считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня отправки почтой. С даты получения письма у вас будет пять рабочих дней, чтобы отправить сведения.
Что делать, если нет уведомлений о больничном В некоторых региональных отделениях ФСС пока есть сложности с внедрением новой системы — могут не поступать уведомления о больничных из медучреждений и информация из ЗАГСов. Поэтому лучше подстраховаться: если вы знаете, что сотрудник болеет или уходит в декрет, уточните в соцстрахе, нужно ли подавать документы для выплат. Возможно, придётся действовать по старинке — запросить у работника номер электронного больничного и самостоятельно отправить сведения для расчёта пособий. В ответ соцстрах пришлёт запрос на недостающие сведения. Что делать, если больничный не более трёх дней Больничный продолжительностью три дня полностью оплачивает работодатель. В этом случае соцстрах не запрашивает сведения для расчёта пособия, а только уведомляет работодателя об открытии и закрытии больничного. Особенности пособий по материнству и по несчастным случаям Порядок назначения таких пособий немного отличается.
У работодателя соцстрах может запросить данные о районном коэффициенте. Отправить ответ нужно в течение двух рабочих дней с даты получения запроса п.
Средний дневной заработок СДЗ для начисления пособий таким сотрудникам не должен превышать сумму предельных баз по страховым взносам за два предыдущие года, деленную на 730. Как быть бухгалтеру: При расчете с 3 апреля 2023 больничного бывшему военнослужащему мобилизованному учитывайте такое ограничение: максимальный средний дневной заработок для расчета пособия равен 2736,99 руб. Стало: с 2023 минимальное пособие рассчитывается из МРОТ 16 242 рублей. Основание: Федеральный закон от 19. Как и раньше, работодатели выплачивают работнику пособие за первые 3 дня его болезни. Если стаж работника меньше 6 месяцев или его средний заработок за месяц ниже МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности начисляют из МРОТ на дату открытия больничного. При этом пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ в этом месяце.
Минималку нужно брать ту, которая действует на начало болезни. Например, СБИС автоматически учтет все изменения в законодательстве без вашего участия. Изменился максимальный размер пособия Было: в 2022 году больничные рассчитывались из заработка за 2020 и 2021 годы если не было замены лет. Максимальный заработок для расчета: за 2020 — 912 000 рублей, за 2021 — 966 000 рублей. Стало: больничные рассчитываются из заработка за 2021 и 2022 годы. Максимальная сумма для расчета: за 2021 — 966 000 рублей, за 2022 — 1 032 000 рублей. Основание: постановления Правительства РФ от 26. Если заработок сотрудника превысил предельный размер, сумма превышения не включается в расчет больничного. Если сотрудница пишет заявление на замену лет, то нужно учитывать предельный заработок за годы, включаемые в расчет.
Как быть бухгалтеру: Вести зарплатный учет в программе. Например, СБИС умеет автоматически рассчитывать пособия с учетом всех требований закона, точно так же, как рассчитывает сам Соцфонд. Автоматический расчет любых видов выплат сотрудникам Оставить заявку Главные прошлогодние изменения по больничным пособиям Составили список главных нововведений 2022 года для тех, кто пропустил эти важные новости. Бумажные больничные листки отменили. С 2022 года медорганизация по умолчанию оформляет больничный бюллетень в электронном виде и заносит данные в информационную систему ФСС с 2023 года — СФР. Там хранится листок приказ Минздрава от 23. Работодатели должны настроить электронный обмен документами с СФР. Работники могут получить всю информацию по своим больничным номер, статус в личном кабинете Госуслуг. Бумажные больничные оформляются только в исключительных случаях: если сведения о работнике относятся к гостайне или он находится под госзащитой.
Медорганизация может предоставить выписку из электронного листка нетрудоспособности ЭЛН по требованию пациента. Но работодатель не вправе требовать от работников бумажные подтверждения больничного.
Постановление правительства РФ №294 от 18 марта 2020 года
- Электронные листки нетрудоспособности: разъяснения ФСС
- Почему ФСС задерживает выплату больничного листа в 2023 году?
- Как Фсс оповещает работодателя о больничном
- Правила оплаты больничного
- Как проверить начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги
- Получаем электронный больничный лист