Поэтому отправлять данные для расчёта пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Если она оформит отпуск менее чем на 140 дней, нужно отразить это в сведениях для ФСС. С 01.01.2023 г. ввели новую отчетную форму в ИФНС — персонифицированные сведения о физлицах. Именно из нее будет браться информация о выплатах и передаваться в СФР. Роструд пояснил, нужно ли выдавать форму № 182н за периоды до 2023 года. Сведения о застрахованном лице – это обязательный документ, который потребуется СФР для назначения и выплаты пособий в 2024 году. Порядок предоставления сведений регламентирован на законодательном уро. использование его при расчете больничных 7. Сотрудник работал на больничном – как заполнить данные 8. Пришел больничный на сотрудника в отпуске – что делать 9. Больничные для договорников ГПХ 10. В статье рассказывается о новом порядке передачи информации по больничным в ФСС с 1 января 2024 года, о том, что изменится для работодателей и работников при оформлении больничных листов, как подать электронный больничный лист в ФСС через личный кабинет.
Электронный больничный лист в 2022 году
Теперь о заполнении больничного листа работодателем. Порядка для заполнения, как и самого процесса заполнения электронного больничного нет. Просто работодатель по запросу фонда должен разместить в информационной системе необходимые сведения. В 2024 году больничные работодатель оплачивает за первые три дня нетрудоспособности в случае болезни самого работника. Начиная с четвертого дня обязанность по расчету и выплате переходят к фонду. Если заболел член семьи, например, ребенок, фонд оплатит пособие начиная с первого дня. Эти правила не изменились. Сам расчет пособия за первые три дня нетрудоспособности остался прежним. Единственное, придется учитывать новые периоды для определения заработка, лимиты и МРОТ.
Именно от этого значения нужно отталкиваться при расчете больничного листа в ситуациях, предусматривающих оплату по минималке, так как по правилам используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году определяется так: Шаг 1. Шаг 2. Шаг 3. Рассчитываем пособие: где КД — количество дней нетрудоспособности.
Титульный лист. Номер корректировки: ставят «000», если работодатель подает отчет впервые, «001» — если подает первый уточненный расчет, «002» — если второй уточненный и так далее. Прекращение деятельности: заполняют только при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, в этом случае нужно проставить букву «Л». В остальных случаях — прочерки. Пример заполнения титульного листа расчета 4-ФСС Таблица 1. Правила заполнения этого листа собрали в таблицу: Строка Какие данные указывать 1 Суммы, которые начислили сотрудникам с начала года и по месяцам последнего квартала: облагаемые взносами и не подлежащие обложению. Например: зарплата, премии, суточные 2 Суммы, не облагаемые взносами. Например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь в необлагаемых лимитах.
После заполнения документа рассчитывается пособие за три дня за счет средств работодателя, если регистрируется пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы рис. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ за остальной период временной нетрудоспособности с 4-го дня , в документе не рассчитывается. Если документом Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам, то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета, т. Подробнее о заполнении полей документа Больничный лист и расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам при различных условиях назначения смотрите в разделах Расчет пособия по временной нетрудоспособности, Расчет пособия по беременности и родам. Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия ч. Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо. Сотрудник никакие документы работодателю представлять не должен. Работодатель только может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия п. Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса п. Где трудоустроены родители, ФСС запрашивает в ПФР, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и, соответственно, запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты. Единовременное пособие при рождении ребенка в программе не регистрируется. Фонд назначит и выплатит пособие при рождении ребенка в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, которые передает фонду ЗАГС ч. О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо.
Оформление больничного листа в 2024 году
В статье рассказывается о новом порядке передачи информации по больничным в ФСС с 1 января 2024 года, о том, что изменится для работодателей и работников при оформлении больничных листов, как подать электронный больничный лист в ФСС через личный кабинет. Получив от работника все нужные документы, работодатель осуществляет расчет и выплату пособия за первые 3 дня больничного, формирует пакет документов для оплаты больничного за оставшийся период и направляет его в ФСС. Страховщик исчислит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком по данным о выплатах застрахованному из сведений персонифицированного учета (пп. 7 ч. 2 изменений).
Когда документы по больничному не нужно передавать в ФСС
Подробный обзор новых правил ФСС для больничных листов в 2024 году, включая электронный формат, изменения для работодателей и застрахованных лиц и рекомендации по подготовке. По кнопке Сведения для ФСС открывается форма нового документа. Если данные сотрудника введены в полном объеме, созданный документ необходимо отправить в фонд в течение трех дней с даты заключения трудового договора и получения сведений от сотрудника. Сведения можно условно разделить на две категории: информация для заполнения больничного листа и анкетные данные сотрудников. С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР. СФР сообщил об отключении шлюза приема документов на своем сайте. Планируется, что до 31.12.2023 возможность отправлять реестры для оформления пособий будет закрыта. Роструд рассмотрел обращение работника, получившего пособие по нетрудоспособности на новом месте работы без учета стажа. Все дело в том, что мужчина устроился на работу в 2023 году, когда справки 182н уже отменили, а в СФР сведений на него не было. Где будут собраны сведения об электронных больничных. Как оформляют пособие по болезни в 2023 — 2024 гг. Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: список необходимых документов для получения выплаты.
Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя и сотрудника
Сейчас на 2-х детей дают 1 листок, а если заболеет 3-й — оформляют еще один. В новом порядке этот принцип сохранен для бумажных больничных. А вот электронный листок будет формироваться один, вне зависимости от того, сколько детей болеет одновременно п. При уходе за членом семьи старше 15 лет. Сейчас для ухода за амбулаторными больными дают 3 дня, а если комиссия решит — максимум 7.
По новым правилам длительность больничного листа заменена на 7 дней, даже без решения медкомиссии п. При уходе за больным ребенком во время отпуска по уходу за малышом до 3-х лет. Если 1 родитель пребывает в отпуске по уходу за малышом до 3-х лет, ему не положен больничный на второго ребенка, если тот заболеет. В этом случае оформить лист временной нетрудоспособности может другой член семьи.
Это совсем новое в порядке выдачи больничных листов — до декабря 2020 года такая возможность в приказе не прописана п. Карантин и угроза распространения опасного заболевания. Граждане, которые из-за эпидемиологической обстановки должны соблюдать самоизоляцию, вправе оформить оплачиваемый больничный. С 14 декабря это можно сделать без личного визита к врачу.
Эти изменения по больничным листам на 2021 год навеяны коронавирусной пандемией. Она стала толчком для развития телемедицины и законодательного регулирования дистанционного формирования больничных листов п. По беременности и родам БиР.
Не направляйте все формы в Соцфонд заново из-за его реорганизации. Поданные сведения у него уже есть. Многие нормативные акты еще не привели в соответствие с его названием.
С 2023 года справку о заработке по форме 182н — отменили приказ Минтруда от 19. Однако на практике без справки 182н о заработке у нового работодателя нет данных для расчета больничного за первые три дня болезни. По идее, эти данные Соцфонд и работодатель могут получить в системе индивидуального персонифицированного учета. Для этого работодатель с 2023 года ежемесячно отправляет в налоговую новый отчет Персонифицированные сведения о застрахованных лицах приказ ФНС от 29. Справку 182н все равно рекомендуют выдавать по заявлению работника. Сведения можно оформить произвольно или использовать отмененный образец по приказу Минтруда от 30.
Обратите внимание! Сведения о застрахованном лице нужно подать и на исполнителей по договорам ГПХ ч.
Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей: быстрого поиска информации по Ф. Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и: снижаются трудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг; дается врачам возможность больше времени уделить непосредственно пациенту, а не заполнению документов. Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.
Как работодателю наладить взаимодействие с СФР ФСС для применения электронного больничного Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах». Для этого необходимо: зарегистрировать фирму на сайте gosuslugi. Для каких целей может использоваться электронная подпись, см. Если такой электронный обмен информацией с СФР ФСС работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании. Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных.
Специальный материал, подготовленный экспертами «КонсультантПлюс», поможет вам обеспечить корректное их выполнение. Получите бесплатный пробный доступ к нему.
В больничном листе есть отдельная графа для диагноза, а также графа для причин заболевания. Важно указать максимально точную информацию, чтобы предоставленный больничный лист был корректным и не вызывал дополнительных вопросов. Шаг 3: Определение периода нетрудоспособности Далее необходимо указать период нетрудоспособности, начиная со дня заболевания и заканчивая днем, следующим за последним днем больничного листа. Также необходимо указать время начала и окончания НМП. Обозначается соответствующей графой в больничном листе.
Шаг 4: Подпись врача После заполнения всех данных необходимо обратиться к врачу, который после осмотра и подтверждения диагноза подпишет больничный лист и поставит его печать. Дополнительная информация Если обнаружатся ошибки в больничном листе, их необходимо исправить через врача с приложением соответствующих корректирующих записей и подписей врача. Где и как оформить больничный Если вам понадобилось оформить больничный, вы можете обратиться в свою медицинскую организацию или к местному врачу-терапевту. Врач заполнит бланк больничного, укажет дни вашего отсутствия на работе и диагноз. В большинстве случаев больничный может быть выдан именно участковым врачом, без необходимости обращения в больницу.
Новые правила электронного документооборота с ФСС России при назначении пособий с 2022 года
На период 2023 года предел установлен в размере 2736,99 рубля за день и 84 846,69 рубля за месяц, — пояснила Митрофанова. Юристы объяснили, как отправить домой болеющих коллег Таким образом, больше 2737 рублей за день на больничном получить не удастся, вне зависимости от вашего среднего заработка. Кроме того, с 1 января 2023 года возможность оформить больничный получат люди, работающие по гражданско-правовому договору. Однако из-за сложной системы расчетов такие работники начнут получать выплаты только с 2024 года.
Формально они могут претендовать на выплаты в 2023 году, только если в этом году успели какое-то время отработать по трудовому договору. Сколько времени можно находиться на больничном В каждом конкретном случае срок нахождения на больничном будет отличаться. Комиссия принимает решение, соответствует ли заболевание такому длительному нахождению на больничном.
Максимальное время, которое человек может находиться на больничном по своей нетрудоспособности, — 12 месяцев в случае онкологии. По всем остальным заболеваниям срок меньше. В случае длительного срока болезни при прохождении комиссии врачи будут принимать решение, нужно ли отправить заболевшего человека на оформление инвалидности.
Что делать, если больничный не оплатили Если работодатель не оплатил первые три дня больничного, нужно обратиться к нему с претензией.
Точного срока для этого случая нет. Но есть срок обращения за пособием — шесть месяцев с момента окончания страхового случая ст. Читайте по теме в Системе Кадры: Как выплачивать больничные с 1 января 2021 года при прямых выплатах через ФСС В новом письме Московское отделение ФСС сообщило: если листок нетрудоспособности сотруднику выдали на три или меньше дней, то предоставлять в фонд сведения и документы о работнике не надо. Логика простая: больничные за первые три дня работодатель оплачивает за счёт своих средств, а из средств ФСС оплата идет за период начиная с 4 дня нетрудоспособности. А раз так, то сведения направлять в фонд не нужно.
Надеемся, что это позволит подготовиться к изменениям.
Предварительно переходный период продлиться по 30 июня включительно. Первое, что ФСС рекомендует сделать уже в январе, это передать страхователям сведения по всем сотрудникам. По новым сотрудникам, которые только приняты на работу, сведения о застрахованном лице необходимо подать не позднее трёх рабочих дней со дня их получения. В программах 1С уже реализована возможность формирования и отправки сведений по застрахованным лицам. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. Так, отправить в фонд сведения без привязки к больничному листу можно в разделе «Кадры» — подраздел «Пособия» — «Сведения о застрахованном лице». Данный документ также можно создать на основании документа «Приём на работу».
Если по каким-то причинам от фонда пришёл запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ «Сведения о застрахованном лице». В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. Создать «Сведения о застрахованном лице» можно в разделе «Зарплата и кадры» — подраздел «Страховые взносы». Как уже мы разобрали ранее, сотрудник не оповещает работодателя об открытии больничного листа, это делает ФСС. Давайте рассмотрим, как же в программу приходят уведомления об открытии больничного листа. В рабочее место будут поступать различные сообщения о состоянии ЭЛН от фонда — об открытии, продлении, закрытии, аннулировании, направлении физлица на медико-социальную экспертизу, проведении медико-социальной экспертизы, выплате пособия. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия, которых нет у фонда.
Способ выплаты пособия, реквизиты и телефонный номер сотрудника. Работник может получить пособие на свой банковский счёт, запросить почтовый перевод или вывести средства через иную организацию. В каждом из случаев необходимо указать реквизиты получателя. Держатели карт «Мир» в качестве реквизитов могут указать только 16-значный номер с лицевой стороны карты. Если сотрудник пользуется картой с другой платёжной системой или хочет получить выплату напрямую на банковский счёт, потребуется вписать название банка, номер лицевого счёта и БИК. Заполненный отчёт должны подписать три человека: заявитель застрахованный работник или его представитель , страхователь работодатель и сотрудник СФР. Сроки сдачи сведений о застрахованном лице Компания обязана отправлять в СФР форму «Сведения о застрахованных лицах», когда: принимает на работу нового сотрудника в том числе по договору ГПХ ; увольняет работника; у сотрудника меняются персональные данные например, фамилия или адрес регистрации. Отправить форму нужно в течение трёх рабочих дней после того, как сотрудник заполнил бланк.
Данные сотрудников, которые уже работают на предприятии, также необходимо передать в СФР. Предприниматель может постепенно собирать сведения обо всех застрахованных лицах до того, как они возьмут больничный, или дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму. Если данные работника не меняются, отчёт со сведениями о нём достаточно отправить один раз. Не нужно заполнять форму каждый раз, когда сотрудник оформляет больничный. Как сдать сведения о застрахованном лице В 2023 году форму «Сведения о застрахованном лице» нужно сдавать в Социальный фонд России. Отчёт можно заполнить и отправить в электронном виде, подключившись к системе социального электронного документооборота СЭДО. Для этого потребуется выпустить квалифицированную электронную подпись и заключить договор с оператором электронного документооборота.
Сроки оплаты больничного листа в 2024 году
Вместе с экспертом выясняем, что такое больничный лист, как его оформить и что влияет на размер пособия в 2024 году. В случае, если в СФР нет части сведений для начисления выплаты по больничному, ведомство пришлет работодателю соответствующий запрос. На него нужно дать ответ — проверить сведения и выслать больничный. После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. С 2024 года все работодатели должны перейти на проактивные выплаты. Взаимодействие с СФР будет осуществляться только через сервис социального документооборота.