Личный кабинет: Войти. Межведомственное электронное взаимодействие. Государственные и муниципальные услуги. Для того чтобы войти на сайт web-доступа, сделайте следующее: Откройте браузер и перейдите по адресу: Откроется страница входа в систему. В полях «Пользователь» и «Пароль» введите соответственно имя и пароль пользователя системы «Directum». Инструкция по работе в модуле «Управления делами» СЭД Directum с поступающими и отправляемыми документами. Видео. Вход в систему Создание документа из файла Согласование документа. для web-доступа через Личный кабинет. Личный кабинет предоставляет сотрудникам универсальный доступ к кадровым документам и корпоративным услугам. Работать в нем можно как с компьютера, так и с мобильного устройства.
Внедрение системы электронного документооборота Directum
Интерфейс приложения адаптирован для работы руководителей высшего звена на планшетах и смартфонах. Например, для рассмотрения документа и вынесения резолюции по нему требуется минимальное количество действий. Для работы приложения необходимо: 1. Купить клиентские лицензии Directum Solo.
Документы просто создавать из настроенных шаблонов — они учитывают правила оформления компании. Совместное редактирование и рецензирование ускоряет согласование за счет одновременной работы пользователей над одним документом. Легкая адаптация под требования бизнеса. Обычная настройка Directum RX не требует навыков программирования: в несколько кликов создаются виды документов, правила их нумерации, а регламенты задаются в графическом редакторе процессов. Low-code среда разработки Development Studio дает возможность быстро адаптировать систему под сложные специализированные процессы и бизнес-логику, а также создавать новые прикладные решения.
Масштабируемая архитектура и готовые интеграционные решения. Реальная работа нескольких десятков тысяч одновременно подключенных пользователей и готовность к высокой нагрузке за счет горизонтального масштабирования: при увеличении нагрузки на систему достаточно добавить вычислительные мощности и соответственно распределить по ним серверные службы системы. Операционная система может быть любой — Linux, Mac, Windows и др. Мобильные решения для смартфонов и планшетов на iOS и Android. Централизованная архитектура с распределенными файловыми хранилищами поддерживает работу удаленных подразделений с учетом различных часовых поясов и графиков работы сотрудников. Усиленные неквалифицированные подписи выдаются сотрудникам в один клик прямо в системе. Прием на работу Оформление новых сотрудников полностью удаленно при помощи интеграции с порталом Госуслуг с подписанием электронной подписью всех документов, включая трудовой договор, контроль сроки трудоустройства в интуитивно понятном интерфейсе системы, использованиеспециализированных цифровых решений, защищающих информацию в соответствии с 152-ФЗ. Отпуска Удобное и прозрачное планирование отпусков по всей компании: своевременное составление графика, оформление и перенос сроков с учетом внутренних правил организации и требований законодательства.
Командировки Оформление деловых поездок в пару кликов с соблюдением регламентов компании: прозрачное согласование расходов и командировочных документов. Рекрутинг и трудоустройство Весь процесс найма — от публикации вакансии до трудоустройства — внутри одного решения за счет бесшовной интеграции систем «Поток Рекрутмент» и Directum HR Pro. Интеграция с 1С Система учитывает «подводные камни»: она легко встраивается в цифровую экосистему компании, не создавая дополнительной нагрузки для пользователей. Кадровики продолжают работать в привычной программе, а решения HR Pro берут на себя полную цифровизацию обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудниками. Долговременный архив Хранение документов централизованно с обеспечением их целостности и юридической значимости на протяжении всего срока, снижениестоимости хранения, ускорениепоиска архивных документов, проведение всех необходимых процедур в соответствии с правилами российского архивного делопроизводства. Личный кабинет Решение создано для легкого доступа к кадровым документам, процессам и сервисам тех сотрудников, которые заняты на производстве или работают удаленно.
Доступно для Directum RX и Directum. Важное преимущество — возможность работы без интернета в режиме офлайн , которая позволяет просматривать и рецензировать документы, согласовывать и подписывать их, а также создавать и выполнять задания и поручения. А при появлении доступа к сети все изменения автоматически синхронизируются.
Интерфейс приложения адаптирован для работы руководителей высшего звена на планшетах и смартфонах.
Внутри системы можно настроить права доступа, чтобы работать с документами мог определенный круг сотрудников. Поддержка работы с единым форматом электронных доверенностей Directum RX поддерживает работу с единым форматом электронных доверенностей. Об этом Directum сообщил 18 декабря 2023 года.
С версии 4. Его особенность в том, что он может включать полномочия для подписания электронных документов как с контрагентами, так и с госорганами. Чтобы создать или импортировать МЧД универсального формата в Directum RX, в карточке персоны необходимо указать данные , подтверждающие личность доверителя и представителя. По умолчанию в системе доступна карточка для паспорта гражданина РФ.
Также можно добавить свои документы, удостоверяющие личность. Доступ к заполненной карточке персоны получают только сотрудники, ответственные за внесение данных по документам, удостоверяющим личность. Это гарантирует конфиденциальность персональной информации. Данные, подтверждающие личность, также можно использовать в шаблонах — система автоматически подставит нужные реквизиты, например, в текст бумажной доверенности.
Используя его, компания может выполнить любой сценарий документооборота — B2B-обмен с поставщиками и партнерами, B2G-взаимодействие с ведомствами и госорганизациями. О своей поддержке универсального формата машиночитаемой доверенности уже заявили Росреестр , Федеральная таможенная служба , Нотариат и другие. Ожидается, что в скором времени работу с версией 003 поддержат и информационные системы госведомств. Ключевая выгода в том, что участникам рынка и вендорам информационных систем больше не нужно осваивать множество форматов МЧД, тратить на это время и бюджеты.
Если все или почти все ФОИВы поддержат единую версию машиночитаемой доверенности, то в перспективе бизнесу станет проще — работать можно будет с одним форматом, сказал Иван Агапов , product manager ECM-решений Directum. Возможность отправлять документы напрямую в филиалы или подразделения контрагентов Из Directum RX с версии 4. Об этом компания Directum сообщила 27 ноября 2023 года. Данная возможность значительно ускоряет доставку документов до адресатов, так как исключает из маршрута лишние этапы.
Чтобы документы быстрее доходили до ответственных в филиалах организации, обновленная версия системы поддерживает отправку напрямую на адрес конкретной дочерней компании или подразделения контрагента через Диадок и СБИС. Распределять документопоток по филиалам и подразделениям необходимо, когда организация заключает договор с крупной торговой сетью или холдингом. Обычно контрагент требует отправлять первичку не в головную организацию, а на адрес филиала. Если подразделения контрагента работают только с определенными видами документов, например, договором аренды, поставки, экспорта, импорта и других, компании тоже приходится разделять поток по ответственным.
Абонентские ящики подразделений контрагента Чтобы пригласить контрагента к обмену, не всегда достаточно указать только основные реквизиты. Для этого при отправке приглашения к обмену теперь можно указать дополнительные реквизиты: ИД филиала и код оператора в роуминге. Данные можно найти в сервисе обмена. Реквизиты для отправки приглашения контрагенту Если по ошибке созданы два одинаковых абонентских ящика, то система обнаруживает дубли и оповещает об этом пользователей.
Прямо в интерфейсе Directum RX можно прекратить или возобновить установленный обмен с организацией, а также изменить ее реквизиты, если при внесении данных допустили ошибку. Распределение потока документов по филиалам и подразделениям значительно ускоряют документооборот с контрагентами. При этом трудоемкость на ручную отправку по ответственным отделам сводится к нулю. Документы не теряются, а скорость принятия решений увеличивается, что напрямую влияет на эффективное взаимодействие с клиентами и подрядчиками, - сказал Иван Агапов , product manager ECM-решений Directum.
Благодаря возможностям Directum RX по «ЭДО с контрагентами» обмениваться документами можно в режиме одного окна, связав внутренние и внешние процессы документооборота. Ознакомьтесь подробнее с функциональностью на странице. Поддержка полного цикла работы с машиночитаемыми доверенностями 27 сентября 2023 года компания Directum выпустила интеграционный модуль к сервису Контур. Доверенность — узлу распределенной блокчейн -сети.
Теперь пользователи Directum RX могут в едином информационном пространстве выпускать МЧД и управлять их жизненным циклом. Интеграция поддерживается с версии 4. Решение подходит компаниям, которые планируют создавать МЧД прямо в корпоративной системе, где хранятся данные о сотрудниках. Пользователям не придется переключаться между различными сервисами, чтобы работать с большим количеством машиночитаемых доверенностей.
Создать xml - файл доверенности в формате B2B просто: достаточно заполнить реквизиты в электронной карточке документа. При этом ряд данных , например, информация о сотруднике, подтягивается автоматически из справочников системы. Далее доверенность отправляется на утверждение КЭП генерального директора. После того как МЧД будет подписана, ее можно зарегистрировать в распределенном реестре благодаря интеграции с Контур.
Также с помощью решения можно формировать заявление на отзыв машиночитаемой доверенности и отслеживать статусы МЧД прямо в системе. Directum RX хранит созданные электронные доверенности в едином реестре и отправляет уведомления ответственным, когда истекает срок их действия. Из-за изменений в законе об электронной подписи компании начали активно переводить сотрудников на машиночитаемые доверенности. Пользователи веб-сервисов и API версий могут сделать это без особого труда.
С коробочными решениями всё немного сложнее. Наша интеграция позволит клиентам Directum RX легко выпускать машиночитаемые доверенности и внедрять процессы в собственную информационную систему, отметил Алексей Лигирда, руководитель отдела внедрения сервисов Удостоверяющего центра Контура. Доверенность закрывает полный цикл взаимодействия с блокчейном ФНС России : от регистрации и отзыва до проверки доверенностей контрагентов. Теперь наши пользователи могут управлять МЧД прямо в системе, не переключаясь между различными интерфейсами.
В ближайшие несколько лет ФНС продолжит улучшать работу бизнеса с электронными доверенностями. Вместе с коллегами из Контура мы держим руку на пульсе законодательства и стараемся быстро реагировать на изменения. Функциональные дополнения, реализованные в Контур. В ближайших планах — поддержать 003 формат МЧД в Directum RX, чтобы в дальнейшем пользователи могли создавать электронные доверенности не только для межкорпоративного документооборота, но и для взаимодействия с госорганами.
На базе Directum RX можно выстроить комплексную работу не только с МЧД, но и с бумажными доверенностями: быстро создавать их по готовым шаблонам или импортировать скан -копии, а также подписывать документы на основании выданных доверенностей. Возможности генеративного искусственного интеллекта расширят набор умных сервисов, встроенных в систему. Если до этого она успешно обрабатывала документы, теперь сможет ещё и создавать их. Об этом компания сообщила 19 сентября 2023 года.
Эффект от внедрения нейросетевых инноваций особенно оценят госорганы и крупные компании с огромным потоком входящих сообщений. Сотрудникам больше не придется вручную писать ответы на официальные запросы или изучать объемные документы, чтобы подготовить краткие содержания. В ходе эксперимента ML -инженеры вендора убедились, что нейросети способны генерировать за человека релевантный контент , например, готовить ответы на письма, претензии, иски и обращения. Пользователю остается только проверить результат, при необходимости скорректировать его и отправить адресату.
Также тестирование показало, что языковые модели могут генерировать документы с нуля. Вместо того, чтобы самому писать текст, сотрудник готовит короткий запрос, передает его искусственному интеллекту и проверяет содержание. ИИ берет на себя всё — формирует содержание, добавляет преамбулу, реквизиты, применяет корпоративный стиль. Обработка писем с вложенными документами — еще одна рутинная операция, которую могут взять на себя генеративные модели.
ИИ за несколько секунд выполнит суммаризацию текста и подготовит краткое содержание, при этом количество и объем вложений может быть любым. Делопроизводителю даже не придется открывать прикрепленные файлы и формировать аннотацию. На сентябрь 2023 года генеративный ИИ в составе Directum RX Intelligence находится на стадии MVP-решения: С технической точки зрения нет ограничений, чтобы включить языковые модели в ближайшие версии системы, — рассказал Илья Петухов , руководитель проектов по развитию AI -продуктов компании Directum. Например, провели тестирование функции суммаризации и подготовки текста по короткой вводной информации.
Теперь занимаемся дообучением нейросети, чтобы получить надежные результаты. Параллельно готовим собственную локальную генеративную модель. Это далеко не все варианты применения генеративных моделей ИИ в бизнес-процессах. Компания Directum продолжает тестировать нейросети.
Например, проверяет, как языковые модели транскрибируют записи совещаний и создают служебные записки. Интеграция с «Контур. Доверенностью» Компании Directum и СКБ Контур создают интеграционный модуль, который автоматизирует работу бизнеса с большим количеством электронных подписей и машиночитаемых доверенностей. Совместное решение сделает бесшовными процессы оформления и отзыва МЧД на протяжении всего жизненного цикла.
Об этом Directum сообщил 1 сентября 2023 года. Организациям, которым требуется массовый выпуск МЧД — более 50 экземпляров в год с периодическим отзывом или передоверием — было бы удобнее создавать доверенности в собственной информационной системе. В сентябре 2023 года в Directum RX появится возможность согласовывать выпуск доверенности, формировать xml- файл по формату B2B и утверждать его подписью генерального директора. А благодаря интеграционному модулю к Контур.
Доверенности пользователи смогут: регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС ; формировать заявление на отзыв доверенности; управлять сроками действия и др. Теперь в Directum RX, помимо загрузки электронных доверенностей, созданных на любой платформе, появится возможность выпускать xml-файл МЧД в собственном конструкторе. Пользователю достаточно ввести обязательные реквизиты доверенности, при этом ряд данных заполнится автоматически из справочников системы, а далее — отправить на согласование и подписание по регламенту компании. Доверенностью, — сказал Иван Агапов , руководитель бизнес-направления «Цифровая бухгалтерия» компании Directum.
Диадок и СБИС. Решение поможет организовать эффективную работу с государственной системой для сбора сообщений граждан и ускорить их обработку. Теперь госслужащие могут выполнять задачи в интуитивно понятном интерфейсе Directum RX без необходимости переключаться между системами. Государство продолжает цифровизацию работы с гражданами.
Платформа обратной связи ПОС — это подсистема на едином портале госуслуг , которая служит для сбора и обработки сообщений граждан. По данным Минцифры , за 2022 год через сервисы платформы в госорганы и учреждения пришло больше 2,6 млн сообщений. При возросшем объеме запросов от граждан государству нужно сохранить качество и скорость их исполнения. Справиться с этой задачей поможет решение «Интеграция с ПОС».
С его помощью органы государственной власти обрабатывают сообщения граждан в системе Directum RX: работают в едином интерфейсе, не переключаясь между разными окнами; хранят документы с запросами граждан в одной системе; в пару действий находят сообщение по содержанию или ответу на него. При использовании решения сотрудникам достаточно обучиться работе в Directum RX, не прибегая к освоению функциональности ПОС. Сообщения и связанные с ними данные загружаются из Платформы обратной связи в Directum RX автоматически. Обработка запросов граждан в Directum RX проходит в несколько этапов: Координатор или делопроизводитель регистрирует сообщение и отправляет его руководителю на рассмотрение.
Руководитель выносит резолюцию по сообщению и выдает поручение исполнителю.
Directum - обзор функционала + плюсы и минусы
Русский (Россия). Вход. Visit Latest check. Visit Latest check. Обратите внимание, что для входа в систему Directum логин вводится в виде unn\z****. Введите свой логин и пароль, нажмите на кнопку «Вход».
В Directum появился Личный кабинет сотрудника
В данной инструкции апреля мы расскажем вам о том, как пройти процедуру входа в Directum без лишних сложностей. Перед тем, как приступить к входу в систему, убедитесь, что у вас есть учетная запись Directum и данные для входа — логин и пароль. см. п.8, пп.2. Сообщить о входе в DIRECTUM с помощью ярлыка на e-mail directum@ и о необходимости настройки ЭП. В данной статье мы рассмотрим процесс регистрации на платформе и основные функции, доступные после входа в личный кабинет. Для того чтобы начать использовать функционал , необходимо пройти процесс регистрации на платформе. Для входа на портал, пожалуйста, используйте логин и пароль выданный Вам службой технической поддержки. В случае отсутствия доступа к порталу, обратитесь в службу технической поддержки. +. «ДИРЕКТУМ-М» — генеральный партнёр российской ИТ-компании ООО «ДИРЕКТУМ», разрабатывающей программные продукты для управления бизнес-процессами и документами.
Sorry, your request has been denied.
Система Directum RX позволяет управлять процессами предприятия и автоматизировать ключевые направления документооборота, она позволяет расширить охват пользователей и перейти на цифровое взаимодействие с контрагентами. DIRECTUM 5. СЭД Директум 5.8. Вложить файл в Директум. Директум карточка задачи. directum@ тел. 8 (499) 503-4708.
Directum представила решение «Личный кабинет сотрудника»
Обратите внимание, что для входа в систему Directum логин вводится в виде unn\z****. Введите свой логин и пароль, нажмите на кнопку «Вход». Персональные компьютеры Для работы можно использовать рабочий или домашний компьютер. В веб-доступе удобно ориентироваться в личном кабинете: на экране отображаются все подключенные сервисы. Аптека 34 Волжский Личный Кабинет. Аптека На Энгельса Волжский Личный. Свежие записи. Лекарства В Аптеках Екатеринбурга Аптека 66. Для того чтобы войти на сайт web-доступа, сделайте следующее: Откройте браузер и перейдите по адресу: Откроется страница входа в систему. В полях «Пользователь» и «Пароль» введите соответственно имя и пароль пользователя системы «Directum». Личный кабинет. Вход. Чтобы войти в систему DIRECTUM, сделайте следующее: 1. Выберите пункт меню Пуск/Программы/DIRECTUM 4.9/Проводник системы DIRECTUM. Откроется окно «Вход в систему».
Sorry, your request has been denied.
Операционная система может быть любой — Linux, Mac, Windows и др. Мобильные решения для смартфонов и планшетов на iOS и Android. Централизованная архитектура с распределенными файловыми хранилищами поддерживает работу удаленных подразделений с учетом различных часовых поясов и графиков работы сотрудников. Усиленные неквалифицированные подписи выдаются сотрудникам в один клик прямо в системе. Прием на работу Оформление новых сотрудников полностью удаленно при помощи интеграции с порталом Госуслуг с подписанием электронной подписью всех документов, включая трудовой договор, контроль сроки трудоустройства в интуитивно понятном интерфейсе системы, использованиеспециализированных цифровых решений, защищающих информацию в соответствии с 152-ФЗ. Отпуска Удобное и прозрачное планирование отпусков по всей компании: своевременное составление графика, оформление и перенос сроков с учетом внутренних правил организации и требований законодательства. Командировки Оформление деловых поездок в пару кликов с соблюдением регламентов компании: прозрачное согласование расходов и командировочных документов. Рекрутинг и трудоустройство Весь процесс найма — от публикации вакансии до трудоустройства — внутри одного решения за счет бесшовной интеграции систем «Поток Рекрутмент» и Directum HR Pro. Интеграция с 1С Система учитывает «подводные камни»: она легко встраивается в цифровую экосистему компании, не создавая дополнительной нагрузки для пользователей. Кадровики продолжают работать в привычной программе, а решения HR Pro берут на себя полную цифровизацию обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудниками.
Долговременный архив Хранение документов централизованно с обеспечением их целостности и юридической значимости на протяжении всего срока, снижениестоимости хранения, ускорениепоиска архивных документов, проведение всех необходимых процедур в соответствии с правилами российского архивного делопроизводства. Личный кабинет Решение создано для легкого доступа к кадровым документам, процессам и сервисам тех сотрудников, которые заняты на производстве или работают удаленно. Полностью импортонезависимая разработка. Directum HR Pro создана в соответствии с российским законодательством для российских компаний. Все офисы и центры разработки вендора расположены в России, владельцы — резиденты Российской Федерации. При облачной поставке система разворачивается на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Вариативность доступа к системе. Рабочее место специалиста кадровой службы. Полнофункциональный веб-клиент с интуитивно понятным интерфейсом и возможностью работы с любого устройства.
Стадия жизненного цикла документа может влиять на исполнение типовых маршрутов, состояние версий документов, их представление в проводнике системы и т. Обновлённая система версионности документов Возможность работы с различными версиями одного и того же документа - успевший себя зарекомендовать механизм обеспечения удобства работы с документами и надежности их хранения. В версии 4.
Для каждой версии документа теперь может быть задано свое приложение-редактор. Кроме того, появились возможности удаления версий и скрытия версии от пользователей с правами на просмотр документа. Расширены возможности коллективной работы над документами.
Теперь карточку документа можно редактировать даже в том случае, если сам документ редактируется другим пользователем. Более того, разные пользователи могут одновременно редактировать разные версии одного и того же документа. Добавлена возможность ведения теневых копий текстов документов, то есть автоматически создаваемых копий текста документа при любом его изменении.
Современный интерфейс и удобство работы пользователей Быстро освоить возможности Directum RX помогают интуитивно понятные сценарии взаимодействия с решением, встроенные подсказки и лаконичный интерфейс. Система анализирует действия пользователей и подсказывает нужные функции, гибко рассчитывает сроки исполнения задач. Документы легко создаются из настроенных с учетом правил компании шаблонов, а совместное рецензирование документов ускоряет согласование. Легкая адаптация системы под требования бизнеса Среда разработки открывает возможности для тонкой настройки Directum RX под задачи компании. Для моделирования процессов используется удобный графический редактор — в нем результаты настройки отображаются сразу после внесения изменений.
Все версии кода сохраняются, они доступны в системе управления версиями. Веб-клиент становится основным вариантом доступа к рабочему информационному пространству.
Прозрачное отслеживание хода проекта с учетом рекомендаций PMBoK.
Планирование проектов Контроль этапов работ и загрузки участников команды на диаграмме Ганта, распределение ресурсов проекта. Agile-доски Наглядная детализация командной работы, мониторинг статуса выполнения задач и загрузки исполнителей, оперативная фиксация изменений по проекту. Одновременное редактирование Совместная работа над документами в онлайн- редакторах OnlyOffice и Р7-Офис.
База знаний Единая база проектных знаний с доступом для всех участников команды. Хранение информации в течение долгого срока с соблюдением мер безопасности.
Внедрение системы электронного документооборота Directum
| Directum RX & Directum | Электронный документооборот | Для входа на портал, пожалуйста, используйте логин и пароль выданный Вам службой технической поддержки. В случае отсутствия доступа к порталу, обратитесь в службу технической поддержки. +. |
| Веб-интерфейс ЕС МЭВ УР (Директум) | Directum RX — это полностью отечественная разработка, которая входит[1] в Единый реестр российского ПО. Несколько версий Directum RX поступательно развивается в сторону импортонезависимости и поддержки свободно-распространяемых систем. |
| DIRECTUM RX. Как зайти в систему и начать работать | DIRECTUM сервер и база данных. DIRECTUM вход в систему. DIRECTUM личный кабинет. Директум аптека апрель. |
DIRECTUM RX. Как зайти в систему и начать работать
Личный кабинет. Абитуриенту Студенту Сотруднику Партнеру Участнику ВЭД. Чтобы войти в систему DIRECTUM, сделайте следующее: 1. Выберите пункт меню Пуск/Программы/DIRECTUM 4.9/Проводник системы DIRECTUM. Откроется окно «Вход в систему». Русский (Россия). Вход. Войдите, чтобы настроить меню категорий. Вход и регистрация.
Директум ранепа - фото сборник
По вопросу получения учётной записи для работы в корпоративной сети следует ознакомиться с сервисом создание учетной записи и ящика электронной почты. По вопросам работы с СЭД Директум следует обращаться в отдел технической поддержки электронного документооборота. Электронные письма с общедоступных почтовых сервисов mail. Запросы принимаются только через корпоративную почту Финансового университета fa.
Чем мы полезны для HR: Система Directum HR Pro помогает организовать кадровый электронный документооборот и цифровизировать HR-процессы: от онлайн-трудоустройства и ротаций до отпусков и командировок. В результате компании сокращают расходы на кадровое делопроизводство, повышают лояльность сотрудников и кандидатов за счет репутации продвинутого высокотехнологичного работодателя.
Настройка ключевых бизнес-процессов доступна в интерфейсе системы в режиме no-code — навыков программирования для этого не потребуется.
Компания развивает технологии цифровизации бизнеса и помогает предприятиям стать эффективнее. Среди продуктов и услуг: бизнес-консалтинг и внедрение ИТ-решений, а также их адаптация под запросы и потребности клиентов.
Основа компании — компетентные специалисты с огромным опытом в выстраивании электронного взаимодействия как внутри предприятий, так и за их пределами. Продукты Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами Готовые решения для вашего бизнеса: от управления процессами до обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Искусственный интеллект для обработки входящих документов и других процессов.
В ходе исследования пожеланий клиентов было решено добавить возможность регистрации дополнительных видов договорных документов существенно влияющих на условия и сроки действия договора и подлежащих регистрации. Например, наряду с договорами модуль теперь позволяет регистрировать дополнительные соглашения. Это нововведение дает возможность анализировать существенные изменения, влияющие на условия и сроки действия договора. Специалистами компании было проведено множество исследований и в результате часть интерфейса была переработана. Изменения коснулись как внешнего вида проводника системы, так и его функциональности. Вот лишь некоторые из них: обновлённая библиотека иконок и переработанный в стиле MS Windows Vista интерфейс; реализованы сворачиваемые области для временного скрытия части информации с форм; добавлена панель быстрого доступа в стиле Microsoft Outlook в главном окне проводника системы; модернизирован механизм построения дерева задач и сборки текста обсуждений по задаче. Интеграция с пакетом офисных приложений OpenOffice. Вот неполный список приятных нововведений системы: существенно повышена скорость работы и понижены требования к ширине Интернет-канала при работе с веб-доступом к DIRECTUM 4. Для таких папок можно задать критерии поиска, и именно результат этого поиска будет отображаться в содержимом при входе в данную папку.
Инструкция по web-доступу
После получения учетных данных, сохраните их в надежном месте и не передавайте никому. Учетные данные являются конфиденциальной информацией и предназначены только для вашего личного использования. В случае утери или компрометации учетных данных, немедленно сообщите об этом IT-специалисту или администратору системы Directum. Вход в систему Directum Для входа в систему Directum необходимо выполнить следующие шаги: Шаг 1: Откройте браузер и введите в адресной строке ссылку на систему Directum.
Шаг 2: Введите свои учетные данные логин и пароль в соответствующие поля на странице входа. Примечание: Если вы впервые входите в систему Directum, обратитесь к администратору для получения своих учетных данных. Шаг 3: Нажмите на кнопку «Войти» или нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.
Шаг 4: После успешного входа в систему вы будете перенаправлены на главную страницу Directum, где вы сможете начать работу. Примечание: Если у вас возникли проблемы с входом в систему, обратитесь к администратору для получения помощи. Решение возможных проблем Решение Забытый пароль Если вы забыли пароль для входа в Directum, обратитесь к администратору системы.
Он сможет сбросить ваш пароль и вы сможете войти с новыми учетными данными. Неверное имя пользователя Убедитесь, что вы вводите правильное имя пользователя. Если не уверены, обратитесь к администратору системы.
Сервер недоступен Если сервер Directum недоступен, убедитесь, что у вас есть доступ к интернету.
Чем мы полезны для HR: Система Directum HR Pro помогает организовать кадровый электронный документооборот и цифровизировать HR-процессы: от онлайн-трудоустройства и ротаций до отпусков и командировок. В результате компании сокращают расходы на кадровое делопроизводство, повышают лояльность сотрудников и кандидатов за счет репутации продвинутого высокотехнологичного работодателя. Настройка ключевых бизнес-процессов доступна в интерфейсе системы в режиме no-code — навыков программирования для этого не потребуется.
Финансовый архив Directum интегрируется с разными витринами данных для налогового мониторинга, в том числе с самостоятельно разработанными решениями заказчиков. Интеграция с 1С Интеграция с 1С автоматизирует обмен данными о первичных документах, договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, реквизитах, валютах. Если в компании используется несколько систем, не нужно повторно заводить сведения в каждую из них. Благодаря синхронизации изменения отображаются автоматически. Открывать тела документов в Directum RX можно напрямую из 1С.
Это становится важным шагом для вступления компании в налоговый мониторинг. Проекты и команды Управление проектами Создание проектных документов с помощью готовых шаблонов и согласование документации по преднастроенным регламентам.
Интеллектуальная обработка документов в облаке В Directum RX с помощью интеллектуальных сервисов Directum Ario обрабатываются входящие потоки документов со сканера или электронной почты. Сервисы автоматически распределяют документы по комплектам, классифицируют их, извлекают информацию из текста и заполняют карточки. С версии Directum RX 4.
Облачный вариант поставки SaaS предусматривает обработку и классификацию документов по первым страницам и типам документов с опцией дополнительного обучения. Облачная поставка делает интеллектуальные возможности доступнее, а безопасность пользовательских данных обеспечивается с помощью уникальных для каждого клиента реквизитов. Полная импортонезависимость, архитектура с микросервисами, искусственный интеллект в облаке — все эти возможности версии 4. Но нашим заказчикам интересны не только эти технические характеристики. Клиентам важны готовые решения для цифровизации различных бизнес-процессов.
Именно поэтому мы развиваем такие решения, как кадровые процессы, долговременное хранение документов, планирование проектов, Agile-доски [3]. Все это позволяет нам называть Directum RX интеллектуальной системой управления цифровыми процессами и документами, подходящей для любой средней и крупной организации, — сказал Константин Истомин , исполнительный директор Directum. Попробуйте и оцените Directum RX 4. Добавление решения «Фоновая индексация документов» 29 марта 2021 года компания Directum Директум сообщила о расширении возможностей Directum RX в части интеллектуальной обработки. В системе могут оставаться документы, для которых недоступен поиск по содержимому.
Например, загруженные до внедрения интеллектуальных сервисов Ario или созданные из файла или других программ. Схема работы решения «Фоновая индексация документов» Сервисы Ario извлекают из текста поступившего документа факты, на основании которых в системе заполняется его карточка. Бывает, что в документе не хватает реквизитов или из-за качества изображения какой-то из них не распознается. Для таких случаев разработаны алгоритмы нечеткого поиска — они позволяют избежать ручного занесения информации: сервисы Ario извлекают реквизиты организации-отправителя ИНН, КПП и наименование и получателя ФИО ; если не все факты распознаны, имеющиеся данные передаются в Elasticsearch, что помогает с большей долей вероятности идентифицировать контрагента и адресата, даже если в документе, например, есть только КПП и нет ИНН. Пример автоматического подбора контрагента по КПП В перспективе с помощью этой функциональности можно будет с высокой вероятностью заполнять любые справочные реквизиты.
Добавление решения «Управление проектами» 12 января 2021 года компания Directum Директум представила очередную версию решения консолидируещего в едином пространстве Directum RX все работы по проекту. Диаграмма Ганта наглядно отображает план с разбивкой на этапы, позволяет легко актуализировать сроки и контролировать выполнение задач. Для управления проектами в крупных компаниях со сложным производственным циклом используются непростые в освоении программы. В веб-клиенте Directum RX. Понятный интерфейс и богатая функциональность позволяют ему подстраиваться под специфику компаний, которые ведут инвестиционные и маркетинговые проекты, PR-акции.
Для планирования проекта нужен наглядный инструмент. Диаграмма Ганта структурирует информацию и помогает составить подробный план работ: отображает последовательность и сроки выполнения этапов проекта в зависимости друг от друга. Руководитель проекта может назначить ответственного за исполнение отдельного этапа или целого раздела и отправить ему задачу прямо из диаграммы. Чтобы проконтролировать исполнение работ, руководителю достаточно выбрать нужный этап на диаграмме и оценить состояние задач: в работе, просроченные, выполненные. А если необходимо поделиться планом работ с коллегами или партнерами, его можно экспортировать в формате, подходящем для других программ управления проектами.
Комплексный подход к задачам компании и лучшие практики проектной деятельности выражены в главных преимуществах решения: управление всеми стадиями проекта: от инициации и планирования до реализации и завершения в едином пространстве системы; прозрачность процесса планирования. Наглядная структура в виде диаграммы Ганта позволяет каждому участнику быстро ориентироваться в процессе, а руководителю проекта — контролировать работу исполнителей; быстрый поиск проектных документов, необходимых для работы, и информации об ответственных, сроках выполнения работ и их связи с другими этапами. Личный кабинет — это единый портал с корпоративной информацией и кадровыми сервисами. Здесь работник может оформить обращение в любую внутреннюю службу, а легкий интерфейс решения будет понятен даже тем, кто не работает с информационными системами. Современные компании используют сразу несколько корпоративных систем для решения разных задач.
Рядовому сотруднику не всегда очевидно, в какой системе находятся нужные ему данные, к кому из коллег обратиться с запросом и как это лучше сделать. С «Личным кабинетом» работники компании точно знают, как оформить запрос во внутренние службы, а персонал этих служб больше не отвлекается на однотипные консультации и может заниматься своими основными задачами. К тому же, новое решение Directum рассчитано в том числе на специалистов, не работающих за компьютером. Единая точка доступа. Вся необходимая информация и функциональность собраны вместе.
В личном кабинете можно: планировать отпуска, отправлять заявления на отпуск или его перенос; оформлять заявки во внутренние службы компании; отправлять запросы на изменение личных данных. Для получения необходимой информации «Личный кабинет сотрудника» интегрируется с системами, которые используются в компании. Профиль сотрудника. Данные о работнике отображается в его профиле — они заносятся автоматически из информационной системы. Сообщить об их изменении можно в один клик.
Управление отпусками. По установленному в компании регламенту сотрудники получают уведомления о необходимости запланировать отпуска на следующий год. Перейти к планированию можно напрямую из уведомления. Быстро оформить заявление на отпуск, отгул или перенос отпуска в личном кабинете можно с помощью специальных виджетов. Пользователи решения могут скачивать из информационных систем документы для ознакомления, например, заявления и приказы на отпуск, а также подписывать их простой электронной подписью.
Сервисные заявки. В личном кабинете можно отправлять запросы на услуги внутренних служб и отслеживать статус их выполнения. О завершении работ по заявкам решение уведомит пользователя отдельно. Решение упрощает и повышает эффективность внутренних процессов: для сотрудников — обеспечивает единую точку для получения всех корпоративных услуг и данных; для внутренних служб — стандартизирует работу с обращениями работников; для компании — выступает удобной платформой для безбумажного кадрового документооборота. Интеллектуальные сервисы Directum Ario самостоятельно извлекают данные из вложений — обработка документов ускоряется в разы.
По информации компании, корреспонденция часто поступает в организацию в электронном виде. Например, в ответ на официальное письмо контрагент отправляет сообщение по электронной почте , приложив к нему комплект документов. На обработку и ввод данных в систему уходит много времени, ведь сотруднику нужно вручную выполнить целый ряд действий: создать в системе документ и перенести в него содержимое письма; занести вложения из письма в систему и заполнить реквизиты документов; настроить связи между документами. Человеческие ошибки возникают на всех этапах, и тогда на обработку письма уходит еще больше времени. Решение «Регистрация входящих документов из Outlook» ускоряет процесс: сотрудник просматривает письмо, выбирает нужные вложения, после чего запускает их автоматическое занесение в систему; интеллектуальные сервисы Directum Ario распознают названия компаний, даты, суммы, которые затем заполняются в системе вместе с другими значимыми реквизитами; для удобства хранения документов система объединяет их в комплекты — пользователю достаточно выбрать основной документ и приложения ; сотрудник проверяет полноту и корректность занесенных данных.
Занесение документов из Microsoft Outlook Занесение документов из Microsoft Outlook Панель регистрации доступна прямо в Outlook, а документы открываются в редакторе, где одновременно отображается сам документ и заполненные системой реквизиты. Занесение документов из Microsoft Outlook Верификация реквизитов документа Данное решение используется совместно с решением «Перекомплектование документов», с помощью которого можно скорректировать пакет документов, занесенный в систему: например, изменить порядок страниц, если отправитель отсканировал их неверно. С решением «Регистрация документов из Outlook»: упрощается занесение вложений из электронной почты в систему; сохраняется привычный порядок работы делопроизводителей при внедрении интеллектуальных сервисов Directum Ario; сокращается время на передачу документов в дальнейшую работу. Directum RX — интеллектуальная система с готовым набором бизнес-решений Directum RX — интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами с готовым набором бизнес-решений, разработанная компанией Directum. Система отличается глубоко проработанной функциональностью и наличием интеллектуальных сервисов, которые упрощают обработку документов.
Возможности адаптации под конкретные задачи и надежная работа на больших объемах данных позволяют системе закрывать потребности в рамках документооборота компаний любого размера и отраслей. Встроенные интеллектуальные сервисы сокращают потери рабочего времени сотрудников на рутинных операциях при обработке документов. Автоматическая регистрация, сравнение версий, определение ответственного исполнителя — все это берет на себя система. По информации на июль 2020 года, готовые бизнес-решения учитывают задачи конкретной области: согласование договоров и счетов, HR-процессы, цифровая бухгалтерия, делопроизводство, управление совещаниями, проектная и закупочная деятельность — всего более 20 решений, которые можно внедрить в минимально короткие сроки. Процессы переводятся в цифровой вид, настраиваются под регламенты компании, выстраивается работа с данными и документами.
Полностью цифровое взаимодействие доступно благодаря развитой экосистеме — с различными вариантами доступа и интеграционными решениями. От бумажных документов можно отказаться совсем как во внутренних процессах, так и при обмене с контрагентами. Все сотрудники участвуют в цифровых процессах — веб-клиент, мобильные приложения и чат-боты обеспечивают необходимый уровень доступа к системе каждой категории сотрудников. Тесная интеграция с сервисами обмена помогает наладить юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. При этом юридическая значимость документов поддерживается в том числе при дальнейшем хранении в электронном архиве.
Продуманная эргономика интерфейса повышает удобство работы пользователей — по словам разработчиков, созданы все условия для быстрой адаптации к системе. Дополнительные расходы на обучение сводятся к минимуму или исключаются вовсе — система выдает подсказки и обладает исчерпывающей справкой-инструкцией. Архитектура Directum RX обеспечивает отказоустойчивость, высокую производительность и безопасность работы в системе. При одновременной работе тысяч пользователей сохраняется быстрый отклик на действия и выполнение операций. С распределенными файловыми хранилищами повышается удобство работы для удаленных подразделений.
Облачная система сохраняет богатую функциональность локальной версии, но отличается минимальными затратами на развертывание и сопровождение, быстрой установкой и готовностью к работе. Directum RX выбирают крупные и средние организации коммерческого и государственного сектора. Для малого бизнеса предлагается облачная поставка системы — Directum Cloud, которая разворачивается в ЦОДе вендора. Предоставление 90 дней бесплатной подписки 19 мая 2020 года компания Directum объявила об акции «Быстрый старт цифровых процессов». Акция включает 90 дней бесплатной подписки на облачное решение Directum RX и безлимитный пакет на обмен документами в сервисе Synerdocs.
При участии в акции заказчик получит полный цикл управления договорами и счетами на оплату в электронном виде, удобные инструменты для организации внутренних согласований, архив финансовых документов и возможность обмениваться с контрагентами неограниченным количеством юридически значимых документов. Предложение рассчитано на 50 пользователей. Directum RX можно начать использовать в одном отделе, на выделенном бизнес-процессе или во всей компании. Отличная возможность оценить интерфейс, мобильные приложения , справку с видео-инструкциями, возможность самостоятельно настроить процессы и регламенты. Предложение подходит для компаний любого размера и отрасли.
По окончании бесплатного периода можно оформить подписку в облаке или в любой момент перейти на локальную установку с сохранением всех данных и модификацией системы под внутренние процессы компании. Добавление решения «Сравнение документов» 28 апреля 2020 года компания Directum представила решение «Сравнение документов» в Directum RX. С помощью него сотрудники не тратят рабочее время на вычитку очередной редакции документа. Компания приобретает дополнительную защиту от убытков, к которым может привести незамеченная правка от контрагента. Сравнить можно две версии документа или версию документа с локальным файлом.
В результате сотрудник получает отчет с наглядной визуализацией отличий. Документы в нередактируемых форматах, например, скан-копии, предварительно отправляются на обработку сервисам Directum Ario для извлечения текста из скан-образа. С помощью решения можно быстро выявить правки, которые контрагент внес в договор. Также его удобно использовать при согласовании проекта документа внутри компании: на очередном круге согласования не нужно перечитывать весь документ, достаточно просмотреть измененный текст. Решение "Сравнение документов" легко адаптируется под нужды компании — его можно встроить в систему для сравнения любых необходимых документов.
Автоматизация небольшой, на первый взгляд, задачи приносит ощутимую пользу: Сокращаются трудозатраты на сравнение документов. Сотрудники не тратят рабочее время на кропотливое сравнение текстов.