1С:Зарплата и кадры государственного учреждения Решение для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. 1С:Автосервис автоматизация оперативного и управленческого учета на небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 — пошагово для начинающих
При создании единиц измерения назначаем коэффициент пересчета к основной единице. Для 4-литровой канистры указываем коэффициент 4 Теперь оприходуем масло от поставщика по накладной с разными единицами измерения, проверим как это работает И проверяем по отчету Остатки по складу, что всё верно Добавим в номенклатуру услугу по замене масла. Укажем необходимые параметры, стоимость, выберем нужное направление деятельности «Услуга по замене масла» Процесс оформления сделки менеджером Итак, перейдем непосредственно к работе. Начнем с менеджера. Представим, что у нас есть запись на замену масла по времени и менеджеру звонит клиент и уточняет свободное время на 5 число. Менеджер открывает «Журнал записи» из блока CRM и выбирает в календаре нужную дату. Видит какой мастер будет работать и какое время уже занято — оно отмечено желтым цветом. Согласовывает с клиентом время на 11-30 и нажимая правой кнопкой по нужному времени выбирает «Создать событие» В событии пишет кратко что хотел клиент и записывает его контактный номер, можно указать важность, основание, выбрать в контрагентах клиента, если он постоянный и уже есть в базе На вкладке ресурсы сразу будет указан мастер и время планируемой работы. Записывем и закрываем документ.
Всё — запись готова. Ждем клиента в назначенное время. Когда наш клиент приезжает к назначенному времени, менеджер открывает список событий, находит в нем нужное событие и на основание его создает Заказ-наряд. Время работы и ресурсы мастер из документа записи автоматически добавляются в заказ-наряд на вкладку «Ресурсы» На вкладке «Работа» менеджер добавляет из номенклатуры услугу «Замена масла» Если менеджер допродал покупателю масло или другой товар «с собой», то на вкладке «Товары» можно сразу их указать Бывает такое, что покупатель может приехать со своим маслом и попросить залить его. Тогда указываем это в «Материалах заказчика». Эта информация может пригодится для заказа масла, которого нет в наличии. На вкладке «Зарплата исполнителей» в нижней части менеджер добавляет нужного мастера. Сумма начисления проставляется автоматически Менеджер проводит расчёт с клиентом и получает оплату.
Записывает документ. Мастер выполняет заказ-наряд После этого мастер может найти в списке заказ-нарядов новый оплаченный документ или это может делать менеджер, это зависит от того как выстроен бизнес-процесс в каждом конкретном случае Проверяет в заказ-наряде что нужно сделать, проводит работы, указывает сколько и какое масло израсходовал то что входит в услугу по замене на вкладке «Работы» в нижней части документа. Это масло будет списано этим заказ-нарядом. Если есть типовой расход масла, то можно создать спецификации и заполнять расход материалов по ним. Нажимает провести и закрыть, после этого происходит списания материалов, проданных товаров, начисление премии мастеру. Начисление зарплаты руководителем После того как работы провели и продажи состоялись руководитель может в разделе «Зарплата» провести расчёт по премии менеджеру документом «Начисление зарплаты». А мастеру премия начисляется сразу документом заказ-наряд. Можно создавать «Платежную ведомость» в ней будут и мастер и менеджер По ведомости можно создать расход из кассы и выплатить сотрудникам положенные им премии Мониторинг и анализ продаж, контроль остатков Руководитель теперь может проверять работу в компании несколькими способами.
В списке заказ-нарядов быстро отфильтровать завершенные и оплаченные заказы, таким образом можно оперативно наблюдать за процессом работы в программе — это наглядно и удобно. Для получения практически любых данных в УНФ предусмотрены масса отчётов, например самый базовый и доступный для всех это отчет по продажам. Можно использовать его для начала, потом изучить и другие, выбрать то, что необходимо и удобно именно вам. Для проверки и учёта израсходованного масла руководитель может открыть отчёт «Запасы», посмотреть куда и что потратили по каждому заказу. Анализ материалов заказчика Помните как менеджер отмечал какое масло принес клиент в заказ-наряде в материалах заказчика? Так вот теперь руководитель может посмотреть какие именно виды автомасел так любят его клиенты. Стандартного отчёта в 1С:УНФ нет, но зато есть такой инструмент, как универсальный отчёт, в него можно добавить нужные источники данных и получить то, что вам нужно, вот как например строку «материалы заказчика» из заказ-наряда. Теперь руководителю видно что нужно заказывать, чтобы заработать больше.
Заказы можно создавать с помощью «Заказ поставщику» в разделе «Закупки» Закупка на основе продаж Для заказа масла на основе продаж необходимо запустить инструмент с названием «Закупка товаров» из раздела «Закупки» и нажать на кнопку рассчитать. Программа посчитает сколько дней товар был в продаже, какой остаток и сколько нужно по прогнозу на указанный вами период. Теперь мы легко увидим сколько и какого масла продано и у какого поставщика это масло закупается. Здесь же можно сформировать заказы на данный товар по рекомендованному количеству, нажав сформировать заказы. Их можно найти и проверить на соседней вкладке или в разделе «Закупки», «Заказы поставщикам». Монитор руководителя И наконец, как вишенка на торте, для руководителя можно настроить под себя окно при входе в программу, который так и называется — «Монитор руководителя». Можно настроить вид этого инструмента под себя, это просто, попробуйте сами Спасибо всем, кто добрался до конца нашей подробной инструкции! Предлагаем зарегистрироваться бесплатно в УНФ на 30 дней и попробовать самим автоматизировать свой бизнес.
Если нужно, то вот здесь полное описание и все характеристики «1С:Управление нашей фирмой» Если у вас есть вопросы или предложения пишите комментарии или обращайтесь за внедрением и поддержкой к нашим специалистам. Источник Рассмотрим, как можно автоматизировать «Автомобильный сервис». Предположим, некоторая компания предоставляет услуги по какому-либо обслуживанию автомобилей, реализует его и прочие расходники. Это стандартный автомобильный сервис с реализацией. Разберем детальную инструкцию по ведению учета и автоматизации работы этого бизнеса с использованием 1С: Управление нашей фирмой УНФ. Данная инструкция поможет разобраться с такими вопросами, как общее описание программы, предварительная оценка отдельных ее функций, самостоятельная настройка автоматизации в автомобильном сервисе. Как предварительно настроить программу? Указать все необходимые сведения по компании во вкладке «Компания» — «Реквизиты организации».
Направления деятельности. Настройки функций запускаются во вкладке «Главное» — «Еще больше возможностей».
Возможности: Сокращение затрат времени на разнесение банковских выписок. Наглядность представления данных из файла обмена с банком. Разнесение банковских выписок с учетом сделок. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет. Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию.
Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой. Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами. Альфа-Авто 5. И очень немногие из них обновляли её до актуальных релизов, «заточили» для работы под свои бизнес процессы, работает и ладно. Но реалии современной жизни таковы, что необходимо пользоваться современными услугами построенными на основе HTTP-сервисов. Однако платформа 8. Один знакомый автосервис столкнулся с подобной проблемой.
Проблемы с материалами для окрасочных работ. Пару слов об автосервисе, не лучше и не хуже других, осуществляет слесарный и кузовной ремонт. И была у него проблема с учетом компонентов для создания краски миксов и сопутствующих расходных материалов. Главная проблема была в расчетной части компонентов, где, когда и «сколько вешать в граммах» на одну деталь и как это точно рассчитать. И вот недавно было предложено решение от одной компании, поставщика компонентов, нужное решение. Плюсы и минусы. Продолжать можно долго и минусов накопилось достаточно много, что задумались «А стоит ли овчинка выделки?
Но внедрить новый функционал по учету компонентов и расходных материалов для создания комплекта краски очень хотелось. Решение есть! Принципиальная схема взаимодействия представлена на рис. Поэтому её не трогаем и используем всё как есть.
Реализованы механизмы предварительной записи и планирования степени загруженности. Заказ-наряд в «1С» оформляется из отдельной подсистемы с полным сопровождением, включающим: приемку транспортного средства в ремонт и на обслуживание; передачу на участок техосмотра для дефектовки и подбор необходимых деталей; назначение специалистов, которые будут ответственными за работы по заказам-нарядам; возврат авто клиенту и приемка. Программа «1С:Автосервис» позволяет выводить на печать комплекты сопроводительных документов — акты, сервисные рабочие листы, квитанции на оплату услуг, использованных запчастей и материалов. Предусмотрены инструменты для анализа рентабельности по основным показателям управленческой отчетности. В «1С:Предприятие. Автосервис» можно вести полный учет затрат, связанных с приобретением товарных позиций. Раздел торговли позволяет автоматизировать торговые оптовые и розничные операции через рабочее место кассира, онлайн-продажи с возможностью подключения сертифицированного торгово-складского оборудования. В разделе работы с персоналом программа «1С:Автосервис» позволяет управлять штатом сотрудников — оформлять на работу, переводить на другие должности и участки, увольнять, отправлять в отпуска, вести расчеты зарплаты, премиальных выплат и надбавок, составлять платежные ведомости.
При этом могут быть учтены дополнительные расходы. В программе может быть учтен весь цикл складских операций с товарными запасами от поступления до реализации. Выделение товаров купленных, принятых на реализацию, а также ценностей на ответственном хранении. В конфигурации 1с Автосервис на ряду с другими отраслевыми решениями доступен механизм определяемых пользователем свойств и характеристик Также в конфигурацию включен механизм «ордерного склада». Возможна интеграция с системами «Клиент-банк».
1С:Автосервис
учета ремонтов и обслуживания автомобилей в автосервисах, станциях техобслуживания и на автомойках Интеграция с каталогами работ и другими справочниками. это материальное вознаграждение, которое предприятие выплачивает за труд сотрудника, это одна из форм мотивации сотрудника. Необходимо выделять такие вопросы при работе с зарплатой в автосервисе: Правила расчета зарплаты Настройка учетной. Как производится настройка расчета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, как сделать в программе расчет зарплаты, что учитывать при данной операции – на эти и другие вопросы отвечают специалисты Центра Компьютерных технологий. "1С:Автосервис 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей. В программе 1С:Комплексная автоматизация возможна настройка автоматического учета кадров и расчета заработной платы сотрудникам. В блок “Кадры” и “Зарплата” включает следующий функционал. Описание программы 1С:Автосервис. Консультация по подбору от Центра сопровождения 1С АРГОС КОНСАЛТ, доставка и установка, льготное сопровождение.
1С:Автосервис 8
Все произведенные начисления или удержания прозрачны и сотрудники могут посмотреть текущее состояние по заработной плате в любой момент времени, а не только при получении зарплаты. Общий алгоритм расчета заработной платы. В программе 1С:Комплексная автоматизация возможна настройка автоматического учета кадров и расчета заработной платы сотрудникам. В блок “Кадры” и “Зарплата” включает следующий функционал. Рассмотрим первый случай, когда зарплата зависит от количества рабочих дней. В такой ситуации сначала нужно настроить вид начисления Оплата по окладу (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления).
ЗУП расчет зарплаты механиков автосервиса
Пример 1. С 01.01.2022 в организации ООО Медовик был выбран способ учета зарплаты для всех сотрудников на 26 счёте (Общехозяйственные расходы). Необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты». Создание нового вида начисления. Регистрация разовых и плановых начислений сотрудников. Обучающая статья по расчету зарплаты в 1С:Комплексная автоматизация 2. Программа 1С: Комплексная автоматизация 2 имеет функционал по начислению заработной платы. Изнурительные разборы показателей менеджеров остаются в прошлом. Менеджер сам видит расчет зарплаты в 1С каждый день. Теперь не нужно обращаться к руководителю за объяснениями по расчету зарплаты. 1. Производите и сохраняете расчет стоимости ремонта в программе семейства «АвтоПредприятие» (например, «НормыВремени») АвтоСофт. 2. Открываете 1с автосервис 3. В 1с автосервис открываете модуль 4. Указываете в модуле, куда загружать сделанные расчеты. Полезный видеоурок по расчету заработной платы в программе АвтоДилер Онлайн. Вы можете создать любое количество схем расчета, к каждой из них нужно указать ряд параметров.
Внедрение 1C:Предприятие 8. Автосервис
Есть тут спецы по 1С:Автосервис? Подскажите, как там настроить расчет зарплаты механиков в процентах от закрытых Заказ-нарядов и их участия в работе над этими Заказ-Нарядами? Для того чтобы в программе был доступен вид начисления Оплата по часовому тарифу необходимо в разделе Настройка – Расчет Зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний установить флажок – Применение почасовой оплаты. Предприятию требовалась автоматизированная система для контроля движения автозапчастей, ведения учета запчастей и работ для клиента, расчета зарплаты сотрудникам с учетом тарификации, по закрытым нормо-часам, по фактическому времени выполнения работ. Работа в 1С:Альфа-Авто конфигурации Альфа-С 1. Расчет заработной платы исполнителей Компания CTO SOFT – с 2009 года разработка и внедрение программных продуктов для автобизнеса (дилерский центр, автосервис, магазин автозапчастей). 1. Расчёт зарплаты в «1С 8 УПП». Рассмотрим, как происходит процедура по расчёту заработной платы на предприятии в конфигурации «1С 8 Управление производственным предприятием».
1С-Автосервис
Использование специфичных для автосервиса справочников: автомобили, модели и их комплектации, нормочасы, цеха, виды ремонта. Основные достоинства Повышение эффективности управления автосервисом: отражение всей деятельности автосервиса в едином информационном пространстве — от записи клиента до анализа рентабельности бизнеса. Встроенные функции управления взаимоотношениями с клиентами CRM. Управление автосервисом: планирование загрузки, учет выполненных ремонтных работ, анализ эффективности работы. Управление запасами: планирование потребностей в запчастях и расходных материалах, резервирование, складской учет, контроль остатков. Управление персоналом: планирование и учет рабочего времени, расчет заработной платы, анализ эффективности работы. Управление денежными средствами: кассовые и банковские операции, анализ движения денежных средств. Анализ деятельности: формирование различных аналитических отчетов, расчет себестоимости и рентабельности, оценка эффективности работы персонала, финансовый результат.
Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
Далее этот вид расчета следует включить в расчетные базы вторичных начислений, включая составные части среднего заработка. Работнику надо назначить помимо основного оклада еще одно плановое начисление с использованием только что описанного вида расчета.
При заполнении документа "Начисление зарплаты" по работнику будет автоматически введено две строки начислений - по окладу и сдельно, причем последняя запись будет рассчитываться то есть иметь ненулевой результат только тогда, когда на работника будут закрыты наряды.
Можно указать нецелое дробное количество штатных единиц. Можно вести штатное расписание, как с сохранением историй изменений, так и без сохранения. Если история изменений сохраняется, то определение того, сформированы ли подразделения и включены ли должности в штатное расписание, осуществляется автоматически согласно утвержденному штатному расписанию. Эти сведения отображаются в соответствующих карточках, но для непосредственного редактирования недоступны. Благодаря специальным документам описываются новые позиции штатного расписания, изменения условий и закрытие существующих. Кадровый учет В прикладном решении предусмотрена возможность ведения учета сотрудников предприятия. Сотрудниками являются физлица, с которыми заключен трудовой договор в соответствии с ТК РФ. Чтобы вести учет сотрудников, предусмотрены следующие возможности: размещение данных нового сотрудника в информационную базу; составление карточки сотрудника с указанием его ФИО, даты рождения, пола, ИНН, СНИСЛ; заполнение дополнительной информации о сотруднике в рамках его личной карточки семья, образование, квалификация, трудовой стаж, налог на доходы и пр ; дополнительные сведения заполняются через переход по гиперссылкам. Личная карточка сотрудника предприятия обеспечивает доступ ко всем его данным кадровая документация, трудовая деятельность, начисления, удержания, личные данные и пр.
Сравнивая фактическое время выполнения работы с нормативным можно проанализировать эффективность выполнения операций. Учет основных средств и внеоборотных активов позволяет отразить как принять к учету актив, начислить амортизации так и изменить параметры амортизации. Также можно отразить списание и продажу имущества.
Для управленческого учета на предприятии задействованы модуль учета расходов, доходов, прибыли и убытков. Специализированные отчеты «Монитор руководителя» и «Монитор основных показателей» предприятия помогут своевременно увидеть как положительную так и отрицательную динамику.
Внедрение 1C:Предприятие 8. Автосервис
| Всё о зарплате, ссылки на инструкции | Описание программы 1С:Автосервис. Консультация по подбору от Центра сопровождения 1С АРГОС КОНСАЛТ, доставка и установка, льготное сопровождение. |
| Внедрение 1C:Предприятие 8. Автосервис | Описание программы 1С:Автосервис. Консультация по подбору от Центра сопровождения 1С АРГОС КОНСАЛТ, доставка и установка, льготное сопровождение. |
| 1С Зарплата и управление персоналом | Программой она берется: для зарплаты – из Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок расчета зарплаты, для межрасчетных начислений – из документов собственно этих начислений. |
Видеоуроки
отраслевое решение, предназначенное для автоматизации работы небольших предприятий автобизнеса, основной деятельностью которых является оказание услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей. При начислении зарплаты в 1С 8.2 учитывают оклад сотрудника, а также пособия по нетрудоспособности, премии, отпуска, надбавки. В этой статье мы расскажем про начисление зарплаты в 1С 8.2 пошагово для начинающих. Для корректного расчета нужно сделать необходимые настройки в программе. Зайти в раздел зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты. Далее раздел общие настройки и переходим по ссылке «Порядок учета зарплаты». Общая схема начисления заработной платы для автомойке, шиномонтажной мастерской или автосервиса обычно выглядит следующим образом. Продажа и установка программы 1С Автосервис в Москве и области. Мы поможем вам в любых вопросах, возникающих при работе с программой 1С Предприятие 8 Автосервис, быстро и эффективно.
Sorry, your request has been denied.
После того, как вы настроили схемы начисления заработной платы, вы должны указать конкретную схему расчета для сотрудников через меню «Справочники» - «Исполнители» и «Управление» - «Сотрудники». Заказ-наряд По умолчанию, по назначенным схемам будет рассчитываться вознаграждение по всем заказ-нарядам. Однако у вас остается возможность в отдельном заказ-наряде изменить схему начисления по работам и товарам для каждого участвующего сотрудника. Также в каждом заказ-наряде во вкладе «Сводка» можно увидеть прибыль по заказ-наряду и размер вознаграждения, которое получат менеджер и исполнители. Отчеты по заработной плате В отчете «Менеджеры» или «Исполнители» за выбранный период вы увидите сумму вознаграждения каждого сотрудника в целом по документу, работам и товарам.
Желаем вам приятной и продуктивной работы! Ответы на вопросы В чем ключевая разница между настольной и онлайн-программой? Чтобы приступить к работе в классической настольной программе, сначала вам придется приобрести мощный сервер, купить и установить на него учетную программу, принять в штат системного администратора для поддержки стабильной работы этой системы. Только после этого вы сможете приступить к работе.
Выбирая онлайн-программу, вы исключаете эти шаги и получаете доступ к программе в течение 5 минут. Попутно вы избавляете себя от затрат на покупку оборудования и программного обеспечения, а также уменьшаете фонд оплаты труда и налоговую нагрузку. У вас будут только небольшие ежемесячные платежи. Отсутствие больших затрат на старте и быстрое внедрение делает АвтоДилер Онлайн максимально доступным для малого и среднего бизнеса.
При добавлении нового графика в справочник Графики работы сотрудников по кнопке Создать необходимо : указать наименование графика выбрать рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные настроить свойства нового графика работы. Для этого по ссылке Изменить свойства графика. Настройка свойств графика работы в форме Настройка графика работы состоит из нескольких этапов. Выбор производственного календаря Становится доступным, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей. Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем. Список производственных календарей хранится в справочнике «Производственные календари» Настройка - Производственные календари. По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием «Российская Федерация». Указание способа заполнения графика По дням недели пятидневка, шестидневка и т. Если выбран данный способ, то по умолчанию свойства графика заполнятся автоматически, и они будут соответствовать графику Пятидневка, который описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье.
Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с указанием продолжительности работы в часах по каждому выбранному виду времени по дням недели По циклам произвольной длины сменные графики. Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание работы в виде режима работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени. Флаг При заполнении учитывать праздничные дни устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час. Ведение суммированного учета рабочего времени Флаг Суммированный учет рабочего времени установите для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени если работа в организации ведется в непрерывном режиме, то есть не останавливается на выходные и праздничные дни. Флаг Суммированный учет рабочего времени появляется, если в настройке параметров расчета зарплаты Настройка — Расчет зарплаты —Настройка состава начислений и удержаний на закладке Почасовая оплатаустановлен флаг Применение почасовой оплаты. Настройки продолжительности рабочей недели флаг Неполное рабочее время установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени неполный рабочий день или сокращенная рабочая неделя. Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то установите переключатель в положение Неполный рабочий день. Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то установите переключатель в положение Неполная рабочая неделя. При указании другого графика в соответствующем для выбора поле норма определяется исходя из указанного графика полного рабочего времени.
Если флаг не установлен, то норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Обратите внимание! Флаг Неполное рабочее время, переключатели Неполный рабочий день, Неполная рабочая неделя и флаг Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы, если в форме настройки кадрового учета Настройка - Кадровый учет установлен флаг Используется работа по неполной ставке. В разделе Виды времени будут доступны для выбора виды времени, соответствующие неполному рабочему времени. Необходимость учета разных видов рабочего времени Флаг Явкавсегда установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время. Помимо времени явки, могут быть доступны созданные в качестве видов использования рабочего времени в справочнике «Виды использования рабочего времени» Настройка - Виды рабочего времени другие виды времени. Например, это может понадобиться для водителей, которым часы работы на линии и часы ремонта оплачиваются по разным ставкам. Для доступа других флагов, соответствующих по наименованию созданным самостоятельно видам времени, необходимо, чтобы был установлен флаг Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты раздел Настройка - Расчет зарплаты.
Видео-матриалы 1С:Автосервис - заказ-наряд с распечаткой и передачей товара в сервис 1С:Автосервис - решение для учета и оперативного управления в небольших автосервисах 1C:Автосервис — бизнес под контролем услуги, деньги, маркировка и не только Описание Возможности 1С Автосервис 1С:Предприятие 8. Автосервис — отраслевое решение, предназначенное для автоматизации управленческого учета в небольшом автосервисе, СТО, подходит также для автомойки. Конфигурация "Автосервис" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакции 1. Отправка e-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.
Расчет базовой заработной платы водителей После утверждения путевых листов данные о начисленной заработной плате выгружаются в «1С:Зарплата и Управление персоналом» в документ «Сведения о работе водителей». Отражение больничных, отпусков, командировок и других начислений сотрудникам осуществляется в учете с помощью типовых документов «1С:Зарплата и управление персоналом». На основании документа «Сведения о работе водителей» и плановых начислений сотрудникам с помощью специального сервиса по всем создаются документы «Начисление зарплаты и взносов» с различными видами работ вахта, ремонт, др. Создание документа «Начисление зарплаты» После отражения документ «Отражение зарплаты в бухучете» и выплаты зарплаты данные переносятся в программу «1С:Бухгалтерия 8».
Материалы настройки алгоритмов расчета зарплаты в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8"
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей счетов доходов и расходов. Основные финансовые отчеты: Управленческий баланс. Отчет о прибылях и убытках. Отчет о движении денежных средств. Финансовое планирование бюджеты : Прогнозный баланс. Бюджет прибылей и убытков. Бюджет движения денежных средств. Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца. Дебиторская задолженность - общая, просроченная. Кредиторская задолженность - общая, просроченная. Прибыли и убытки.
Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг. Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг. Дополнительные отчеты: Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств денежных средств, запасов и дебиторской задолженности. Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период. Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга. Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга. Настройка параметров учета: Регистрация информации по организациям предприятия. Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов. Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов. Настройка сервисных функций.
Ввод начальных данных по разделам учета. Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала. Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов. Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации. Использование решения совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8. Широкий спектр подключаемого торгового оборудования: Фискальные регистраторы. Сканеры штриховых кодов.
Нажимаем кнопку «Выплатить», документ-ведомость с характером выплаты «Больничные листы» будет создан. Расчет 13 зарплаты в 1с 8. Проверяем настройки: заходим на страницу «Начальная настройка программы»; нажимаем кнопку «Применить настройки» - появятся два варианта начисления 13-ой зарплаты; щелкаем по кнопке «Годовая премия»; выставляем метку напротив строки «Начисляется годовая премия». Теперь определяемся со способами начисления, которых три штуки: процент от заработка; с применением обоих способов. Выбираем требуемый. Если мы выбрали процент от заработка, то на странице начальной настройки выставляем флажок напротив правильной строки «У нас применяется первый способ — начисление процентом от заработка». Открывается окно «Премия за год процентом Начисление ». Проверяем, чтобы в поле «Расчет и показатели» стоял флажок именно напротив строчки «Результат рассчитывается». Проверьте, чтобы в поле «Формула» был указан расчет произведение расчетной базы на отношение процента премии к 100. При выплате фиксированной суммы в начальных настройках выставляем флажок напротив нужной строки «У нас применяется второй способ — начисление конкретных сумм в рублях». В открывшемся окне «Премия за год суммой Начисление » в поле «Расчет и показатели» проверяем, чтобы было указано «Результат вводится фиксированной суммой». Наконец, при третьем способе в «Начальной настройке программы» проверяем отметку напротив «У нас применяют оба способа начисления годовой премии» - и оба вида начислений становятся активными. Нажимаем «Далее», для выбора одного из трех порядков выплаты. Для удобства восприятия. Порядок выплаты Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном подсчете заработной платы Необходимо выбрать для каждого работника сумму или процент премии по итогам года: в графе «Начисление выполняется» проставить «Только если введено значение показателя»; задать в документах «Ввод годовой премии» или «Ввод годовой премии процентом» сумму премиального вознаграждения. Оформление будет произведено в документе «Начисление зарплаты и взносов». Начисление премии выполняется в межрасчетный период отдельно от заработной платы Графа «Начисление выполняется» заполняется «По отдельному документу». Оформление начисления годовой премии производится в документе «Премия».
Автоматический расчет среднего заработка производится по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие календарные 12 месяцев рисунок 10. Первое, что бросается в глаза — возможность расшифровки расчета среднего заработка и корректировки данного расчета, причем откорректировать можно как суммы так и дни периода рисунок 11. В расчете отпускных тоже появилась возможность исправить общую сумму начисления рисунок 13. И здесь хотелось бы обратить ваше внимание на еще одно замечательное новшество — при создании регламентированных отчетов, появилась панель избранных, в которую можно добавить наиболее часто используемые на предприятии отчеты. Для этого надо перейти на закладку «Все» выбрать нужный нам отчет и правой кнопкой мыши выбрать «Добавить в избранное» и он появится на панельке избранное рисунок 14. Рисунок 14 - Избранное в регламентированных отчетах Открываем наш отчет — нажимаем заполнить — и все данные по расчету пособий заполнены автоматически рисунок 15. Исполнительный лист Документ предназначен для расчета удержаний из заработной платы сотрудника рисунок 16.
Теперь вкладка «Учет времени», которая предназначена для указания вида начисления: Мы отмечаем позицию «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», поскольку мы устанавливаем надбавку за разъездную работу а также премии, надбавки, доплаты и т. Применение остальных позиций приведем в табличном виде: Начисление выполняется… «За работу полную смену в пределах нормы времени» Фиксируется отработанное время. Показатель подходит для основного целодневного планового начисления. В поле «Вид времени» указываем «Рабочее время», то есть предопределенный вид, включающий в себя все виды, маркированные признаком «Рабочее время». Вкладка «Зависимости» - тут следует указать начисления и удержания, в расчетную базу по которым будет входить данное начисление за разъездной характер. Вкладка «Приоритет» предназначена для установки вытесняющих начислений. Вкладки «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» предназначены для настройки порядка учета и налогообложения. Обратите внимание на поле «Назначение показателя» - его можно установить для отдельного сотрудника, для подразделения, для организации в целом. Признак «Используется» в нашем случае во всех месяцах после ввода значения то есть постоянное использование. Разовое использование отмечается в месячных документах «Данных для расчета зарплаты», периодические показатели вводятся и изменяются в кадровых документах, оперативный показатель — в месячных документах «Данные для расчета зарплаты». На этой карточке: отражаем плановые начисления, установленные данному работнику; определяем порядок расчета аванса; устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т. При переносе данных из более старых версий ПО все эти сведения заполнятся автоматически, на основании документа «Начальная штатная расстановка» проверьте актуальность данных. Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены. В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать: «Фиксированной суммой»; «Процентом от тарифа»; «Расчетом за первую половину месяца» на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Чтобы выбрать способ расчета аванса сотрудникам по списку, используйте документ «Изменение аванса». Выплата зарплаты за первую половину месяца оформляется ведомостью, характер выплаты «Аванс». Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты: «Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца ; «Расчетный листок за первую половину месяца», которые находятся в меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Межрасчетные выплаты Межрасчетные выплаты — это отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.