Рассмотрим настройку расчета зарплаты в программе 1С редакция 3. В настройках открываем пункт «расчет зарплаты». Находим гиперссылку «настройка начислений и удержаний», открываем ее. Штатное расписание в ЗУП 3.1. В этом разделе вы найдете набор подробных статей и инструкций со скриншотами от наших специалистов по решению конкретных проблем пользователей программ и сервисов 1С. в разделе меню Зарплата и кадры — Настройки зарплаты необходимо задать настройки учета заработной платы — пункты меню Порядок учета зарплаты, Способы учета зарплаты и Статьи затрат по страховым взносам. Если затраты на оплату труда учитываются на счете 20.01 «Основное производство», то для этого каждому сотруднику необходимо задать новый способ отражения по ссылке в разделе Учет расходов справочника Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники).
Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Кликаем по гиперссылке Изменить В открывшейся форме кадрового приказа автоматически активируется настройка Изменить начисления и предоставляется возможность изменить плановое ежемесячное начисление. Так же важно обратить внимание на поле Дата перевода,, это дата с которой изменится размер начисления. Так как фактического перевода в другое подразделение или на другую должность не осуществляется, настройку Отразить в трудовой книжке можно не включать, так как данный перевод необходим только для изменение оклада или тарифной ставки сотрудника. После проведения документа Оклад сотрудника изменится, для этого кликнем по кнопке Провести или Провести и закрыть.
Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу. Уплата страховых взносов Помимо выплаты ЗП, работодатель обязан, но уже за счет своих средств, уплатить в фонды обязательного социального и медицинского страхования денежные средства за своих работников.
Страховые взносы относятся к расходам предприятия и тоже формируют себестоимость продукции. Соответственно, начисление будет происходить проводками: По Дт 20 23, 26.. По Кт 69. В зависимости от того, в какой из фондов будут отсылаться денежные средства, будет использоваться тот или иной субсчет. Уплата страховых взносов включает в себя закрытие 69 счета и перевод денежных средств с 51 счета. Так, будут составляться бухгалтерские записи: По Дт 69.
Актуальная информация о тарифах страховых взносов, сроках их уплаты и документам, которые обязаны быть предоставлены, указана в 212-ФЗ. Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже: В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» — «Начисление зарплаты работникам организации». В открытом бланке нужно указать подразделение. Дата на бланке устанавливается автоматически последний день месяца. Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить».
После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия». В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять. После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК». Первая задача — начислить ЗП. Почти все проводки по ЗП включают в себя 70 счет, который отвечает за расчеты по зарплате.
Так как счет входит в категорию «образующих финансы предприятия», то он пассивный. По дебету мы отражаем суммы списания выплаты, уплата в страховые фонды и пр. Читайте также: Заявление о угрозе жизни и здоровью По 70 счету учитываются абсолютно все выплаты в пользу сотрудников компенсации, отпуски, зарплата, премии и др. Аналитика ведется в разрезе каждого работника или в целом по структурному подразделению. При начислении заработной платы используется следующая бухгалтерская запись Дт 20, 26, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 70 Дебет отвечают за место работы сотрудника. Теперь о сумме.
Если аналитический учет по 70-ому счету не ведется, то проводка оформляется на все средства, которые начислены по всем работникам занятым в этой сфере предприятия. Так, если Иванов И. Дт 44 38 000 рублей Кт 70 Иванов.
Назначение позволяет ограничить список показателей, предлагаемых для выбора в той или иной форме, определить, какие еще настройки допустимы для этого показателя и т. Для поля «Тип показателя» доступны следующие значения: - «Денежный» - значение показателя вводится суммой; - «Числовой» - значение показателя вводится числом; - «Числовой, зависящий от другого показателя» - позволяет настроить зависимость от значения другого показателя; - «Числовой, зависящий от стажа» - при расчете значения такого показателя будет определен стаж сотрудника выбранного вида , и в зависимости от этого стажа будет определено значение показателя согласно зависимости, описанной в таблице. По условиям нашего примера оба начисления будут входить в расчет совокупной тарифной ставки.
При выборе значения «Денежный» становится доступным выбор настройки «Является тарифной ставкой» с возможностью выбора вида ставки месячная, дневная или часовая. При выборе иных значений типа показателя настройка включения показателя в состав совокупной тарифной ставки возможна в настройках «Расчет зарплаты». Для возможности включения показателя в расчет совокупной тарифной ставки при выборе типов показателей «Денежный» и «Числовой» в настройках использования необходимо выбирать «постоянное использование». В нашем примере укажем тип показателя «Денежный» с видом «Месячная тарифная ставка». Настройки аналогичны тем, что делали в предыдущем начислении, поэтому подробно рассматривать не будем.
При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц». В поле Выплата нужно указать, что выплата производится в межрасчетный период. При нажатии на кнопку Выплатить автоматически создается документ Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Больничные листы». Создание документа на выплату в межрасчетный период Настройка среднего заработка в 1С ЗУП Чтобы правильно были рассчитаны межрасчетные выплаты, необходимы данные о среднем заработке. Типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом» рассчитывает средний заработок автоматически, однако данные расчета можно проверить и исправить. В любом документе межрасчетных выплат есть кнопка Настройка расчета среднего заработка в ЗУП или коррекции среднего заработка. При нажатии на кнопку открывается форма расчета среднего заработка, в которой вы можете использовать для расчета стандартный период или задать период, выбрав его самостоятельно: Форма ввода расчета среднего заработка Начисление, расчет зарплаты и выплата зарплаты Зарплата в 1С:ЗУП 8. По кнопке Подробно в табличной части «Начисления» документа Начисление зарплаты и взносов можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление. Документ Начисление зарплаты и взносов На вкладке Договоры документа Начисление зарплаты и взносов рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке Пособия документа Начисление зарплаты и взносов рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке Доначисления, перерасчеты документа Начисление зарплаты и взносов фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом Перерасчеты. Механизм Перерасчеты, меню Зарплата Если в настройках установлен признак галочка «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в специальном документе Доначисление, перерасчеты. Для выплаты заработной платы необходимо ввести новый документ Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Зарплата за месяц». Ведомость на выплату зарплаты Отражение зарплаты в бухучете 1С Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в базе данных 1С:ЗУП необходимо ввести специальный документ Отражение зарплаты в бухучете. Документ Отражение зарплаты в бухучете.
Настройка табличной части документа «Начисление зарплаты и взносов» в программах 1С: ЗУП и ЗГУ
Зачастую Компания состоит из нескольких юридических лиц в каждом из которых есть бухгалтерия, однако затраты всего холдинга на данное подразделение целесообразнее учитывать вместе. Для этого в программе можно активировать опцию несоответствия управленческой структуры и структуры юридических лиц. Место в структуре предприятия тоже указывается в позиции штатного расписания. После изменения штатного расписания необходимо осуществить кадровый перевод сотрудников, это можно сделать при помощи документов «Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком».
Для применения внесенных изменений нужно перейти на вкладку «оплата труда», установить флаг «изменить начисления» и заполнить начисления по позиции штатного расписания «Еще» - «Заполнить по позиции». На данном этапе все приготовления к начислению заработной платы сделаны и остается только создать и заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов». На вкладке «Управленческие начисления» будут отражены начисления по управленческому учету, а на вкладке «Начисления» будут отражены начисления по регламентированному учету, в том числе «Доначисление до управленческого учета».
Начисление управленческой зарплаты можно увидеть в отчете «Анализ зарплаты сотрудников помесячно » меню Зарплата — Отчеты по зарплате. Управленческая зарплата там отражается по «Управленческой организации», расположенной в самом конце списка. В этом отчете со знаком минус отражается регламентированная заработная плата за отработанное время, а с положительным знаком управленческая зарплата.
В случае использования «доначисления до управленческого учета» сальдо будет нулевым, в ином случае данное сальдо можно выплатить при помощи документа «Ведомость в кассу» по Управленческой организации меню Выплаты — Ведомости в кассу. Подробнее разобраться и настроить начисление управленческой зарплаты вам помогут специалисты компании WiseAdvice.
Расчет зарплаты В разделе «Расчет зарплаты» можно сделать доступным функционал ведения учета больничных, отпусков и исполнительных документов. Как говорилось ранее, такой функционал доступен только для компаний, где работает менее шестидесяти сотрудников. Так же здесь рекомендуется установить флаг и на втором пункте. Это нужно для удобства работы с документами начисления заработной платы. Из рассматриваемого нами раздела вы можете перейти к перечню видов начислений и удержаний по одноименным гиперссылкам. Как отображено на изображении ниже. В этих списках изначально есть уже некоторые элементы, но вам доступно изменение и добавление своих.
К примеру, в состав начислений можно внести особую премию, а в состав удержаний — оплату за аренду имущества предприятия сотрудниками. Отражение в учете Выше мы описывали настройку учета зарплаты. Способы учета можно изменять в разделе «Отражение в учете» по ссылке, изображенной на рисунке ниже.
Для этого нужно открыть форму «Ввод лицевых счетов» добавить сотрудников вручную или через кнопку «Заполнить» и ввести номера лицевых счетов непосредственно в нужном поле. Вариант 2. С использованием электронного обмена В этом случае создается документ «Заявка на открытие лицевых счетов».
Когда заполнены все нужные поля дата создания, название организации, номер зарплатного проекта , следует нажать кнопку «Заполнить» — тогда добавятся все сотрудники, у которых в программе еще нет лицевых счетов. После этого вносим все данные, выгружаем данные используем одноименную кнопку вверху панели и созданный файл отправляем в банк. В ответ получаем подтверждение загрузки. Шаг 3. Выплата зарплаты Чтобы передать в банк деньги для списания зарплаты с расчетного счета, используется документ «Ведомость в банк». Для начала нужно выбрать вид ведомости «По зарплатному проекту», потому что второй вариант — «На счета сотрудников» — не подходит.
Потом выбираем, какой именно зарплатный проект нужно использовать, список сотрудников добавляется автоматически. Главное, чтобы у сотрудника был лицевой счет, а у организации — долги перед ним в плане заработной платы- тогда он попадет в этот список автоматически.
Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, выберите ту, сотрудникам которой необходимо рассчитать аванс. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Поле Подразделение заполните, если необходимо рассчитать аванс конкретного подразделения. В поле Расчет первой половины месяца до уточните дату, до которой включительно следует учитывать отработанное время при расчете начислений по умолчанию — 15-е число текущего месяца. В поле Планируемая дата выплаты внизу формы уточните предполагаемую дату выплаты аванса.
Поле автоматически заполняется датой выплаты аванса, которая указана в учетной политике организации раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — Бухучет и выплата зарплаты — закладка Выплата зарплаты. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Заполнение производится по всем сотрудникам организации указанного подразделения с учетом их отработанного времени. В расчет включаются также все плановые начисления удержания сотрудников, в карточке которых установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца рис. Также при начислении аванса исчисляется НДФЛ с учетом вычетов на планируемую дату выплаты аванса. Если выплата аванса произойдет в другой день, то доход и НДФЛ автоматически переучтутся на фактическую дату выплаты ручные корректировки не нужны. Кнопка Провести и закрыть.
Для автоматического заполнения табличной части документа на выплату укажите характер выплаты Аванс поле Выплачивать. Кнопка Заполнить. Налог с аванса удерживается на дату выплаты, указанной в поле Дата выплаты внизу формы по умолчанию дата выплаты та же, что и дата документа на выплату. Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена С авансом рис.
Как проверить правильность начисления зарплаты в 1С
- Начисление оплаты труда по окладу, реализация в программе «ЗУП 3.1»
- Рекомендуем материалы
- Учетная политика в 1С:ЗУП 8, ред.3
- Настройки и справочники по кадрам в 1С:КА 2
- 1с бухгалтерия способы учета зарплаты
Пошаговая инструкция начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8
Чтобы начислять заработную плату в 1С PEG 3.1, необходимо предварительно проверить настройки: В главном меню в разделе «Настройки» выбрать «Расчет зарплаты». в разделе меню Зарплата и кадры — Настройки зарплаты необходимо задать настройки учета заработной платы — пункты меню Порядок учета зарплаты, Способы учета зарплаты и Статьи затрат по страховым взносам. Для проиндексирования заработной платы необходимо в меню «Настройки — Расчет зарплаты» выбрать опцию «Выполняется индексация заработка сотрудников» и создать новый документ с указанием даты, организации и выбором нужной позиции.
Настройка заработной платы и кадрового учета в программе 1С
Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету зарплаты в 1С. Предварительная настройка. Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Чтобы в программе появилась возможность вести учет сотрудников и заработной платы, включите функционал «Управление персоналом, начисление зарплаты» (Раздел «Настройки» – подраздел «Настройки» – ссылка «Еще больше возможностей»). Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты) на закладке «Зарплата» в разделе «Выплата зарплаты и аванса». Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета». Выбираем закладку «Зарплата и кадры»: Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово. Чтобы начислить доплату до МРОТ, нужно создать новый вид начисления. Для этого потребуется выполнить следующие действия: 1. Перейти в раздел «Зарплата и кадры» → подраздел «Справочники и настройки» → кнопка «Настройки зарплаты».
Как создать кадровую политику в программе 1С
- Вводные сведения о программе 1С
- Как изменить зарплату в 1C инструкция по настройке зарплаты и кадров
- Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп
- Как в 1с поднять оклады сотрудникам пошаговая инструкция
Штатное расписание в ЗУП 3.1
Настройки зарплаты - ссылка "Порядок учета зарплаты" (рис. 1). Настройки учета зарплаты в 1С. Рассматриваемые настройки персональны для каждой конкретной организации, а сама форма для настроек предлагает пользователю наличие нескольких вкладок. Учет зарплаты осуществляется через вкладку «Зарплата». «Справочники и настройки» - «Отражение в учете» - «Способы учета зарплаты». В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1 пользователь имеет возможность рассчитывать зарплату согласно различным системам начисления. Наиболее распространённой из них является начисление зарплаты согласно окладам.
Как в 1с поднять оклады сотрудникам пошаговая инструкция
Чтобы начислить доплату до МРОТ, нужно создать новый вид начисления. Для этого потребуется выполнить следующие действия: 1. Перейти в раздел «Зарплата и кадры» → подраздел «Справочники и настройки» → кнопка «Настройки зарплаты». В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1 пользователь имеет возможность рассчитывать зарплату согласно различным системам начисления. Наиболее распространённой из них является начисление зарплаты согласно окладам. Теперь рассмотрим второй вариант настройки программы 1С ЗУП 8.3 через раздел Настройки. Перейдя в раздел настроек в левом верхнем углу, видим ссылки на настройки расчета заработной платы, кадрового учета и отчет по настройкам. Теперь бухгалтеру остается непосредственно перед начислением зарплаты по результатам работы в конкретном месяце ввести фактическое количество обслуженных сотрудником клиентов с помощью документа «Количество клиентов», для которого мы и создавали шаблон. Чтобы отнести зарплату по обособленному подразделению в другую налоговую вернемся в настройки зарплаты и перейдем в пункт расчет зарплаты, поставим галку «Расчет заплаты по обособленным подразделениям». В настройках функциональности на закладке "Сотрудники" установите одноименный флажок (если в организации используется труд наемных работников). При его установке появится раздел "Зарплата и кадры».
Настройка заработной платы и кадрового учета в программе 1С
После установки типового решения 1С:ЗУП лучше всего обратиться к обработке-помощнику Начальная настройка системы, которая позволит установить основные параметры для расчета заработной платы в вашем коммерческом предприятии или в бюджетной организации. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ «Начисление зарплаты» будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках — по старому и новому окладах. Для работы с этой функцией нужно зайти в раздел меню «Зарплата и кадры». Далее потребуется нажать «Справочники и настройки» и выбрать «Зарплатные проекты». В итоге будет сформирован новый документ. Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету зарплаты в 1С. Предварительная настройка. Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект.
Как изменить оклад в 1С Бухгалтерия 3.0 ?
Шаг 5. Ввести значения ежемесячных показателей Необходимо ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей, которые нужны для расчета начислений и удержаний. Например, KPI, суммы сделок сотрудников, то есть то, от чего зависит зарплата. Как внести данные для начисления зарплаты по сдельной системе оплаты труда в программе читайте в. Шаг 6. Рассчитать и выплатить аванс Первые пять шагов нужно повторить дважды в месяц.
Первый раз перед расчетом аванса, после этого рассчитываем и выплачиваем аванс или зарплату за первую половину месяца. После этого опять повторяем первые пять шагов и фиксируем за вторую половину месяца все, что произошло. Рассчитываем зарплату и страховые взносы. Шаг 7. Проверить перерасчеты Необходимо проверить и при необходимости обработать или очистить перерасчеты.
Перед тем как посчитать зарплату в 1С ЗУП 8. Шаг 8. Начислить зарплату и страховые взносы Шаг 9. Выплатить зарплату Как сделать платежную ведомость на выплату зарплаты через кассу, изучено в. Шаг 10.
Шаг 11. Сформировать проводки по расходам на оплату труда Необходимо сформировать проводки по расходам на оплату труда и синхронизировать их с 1С 8. Как сформировать проводки по затратам на оплату труда в 1С 8. Шаг 12. Сформировать оценочные обязательства по отпускам Необходимо сформировать оценочные обязательства по отпускам и синхронизировать с 1С 8.
Подробнее как формируются оценочные обязательства по отпускам в программе рассмотрено в. Шаг 13. Перечислить страховые взносы Шаг 14. Перечислить удержания с работников. Необходимо перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы.
Детальнее как правильно сделать плановые удержания сотрудникам в программе, изучено в. Шаг 15. Установить дату запрета редактирования На последнем шаге необходимо закрыть месяц и установить дату запрета редактирования в базе в 1С ЗУП 8. Как установить дату запрета редактирования данных в 1С ЗУП и закрыть период для того чтобы воспрепятствовать случайному редактированию данных прошлых периодов читайте в Для удобства работы в программе, мы разработали специальную , которую можно скачать на и использовать в повседневной работе как шпаргалку.
Также на вкладке дополнительно отметим, что шаблон может использоваться для нескольких сотрудников, так как вводить продажи по каждому сотруднику нерационально, и активируем данную возможность показывать подразделение работников в документах. Для показателя «Процент за продажи» создадим шаблон «Процент за продажи», выберем, что в шаблоне будем указывать постоянный показатель «Процент за продажи». Далее на вкладке дополнительно отметим, что шаблон может использоваться для нескольких подразделений.
Заполнение данных по документу «Данные для расчета заработной платы» предусмотрено только по регламентированной организации, а для расчета управленческой заработной платы организацию на управленческую придется поменять вручную, причем возможность такая есть только в web-клиенте, в тонком клиенте табличная часть при данном действии очищается. Итак, данные для расчета управленческой заработной платы введены, теперь нужно привязать их к работнику. Таким образом в меню «Кадры» создаем документ «Изменение штатного расписания». В этом документе изменяем позицию штатного расписания, а для назначения управленческих начислений активируем соответствующую кнопку и добавляем нужные нам виды расчетов. В случае если управленческая заработная плата является частью регламентированной, то активируем опцию «Доначислять в регламентированном учете до управленческого». Если данные начисления не будут отражаться в регламентированном учете, то данную опцию активировать не нужно. Зачастую Компания состоит из нескольких юридических лиц в каждом из которых есть бухгалтерия, однако затраты всего холдинга на данное подразделение целесообразнее учитывать вместе.
Для этого в программе можно активировать опцию несоответствия управленческой структуры и структуры юридических лиц. Место в структуре предприятия тоже указывается в позиции штатного расписания. После изменения штатного расписания необходимо осуществить кадровый перевод сотрудников, это можно сделать при помощи документов «Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком».
По кнопке «Печать» в шапке документа система 1С позволит вывести на предварительный просмотр документ «Приказ о приеме на работу сотрудника» Т-1. После оформления документа «Прием на работу» нужно снова зайти в карточку сотрудника и заполнить следующие данные: Выплата. Пользователь указывает способ выплаты зарплаты наличными, по зарплатному проекту или на счет в банке. Налог на доходы. В этом разделе заполняются заявления на стандартные, социальные или имущественные вычеты и удержания, сведения о доходах и вычетах с предыдущего места работы, статус налогоплательщика и информация об авансовых платежах. Условия страхования. Решения 1С позволяют изменить статус застрахованного лица, указать сведения об инвалидности и сведения для расчета больничных.
Для корректного расчета пособий сотрудникам, постоянно проживающим в Крыму, установите соответствующий флаг. Учет расходов. Система 1С позволит указать способ отражения начислений по сотруднику.
Каким приказом оформляется повышение оклада Первый вариант: повышение оклада В этом случае издайте приказ о повышении зарплаты, приказ о внесении изменений в штатное расписание и подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Нужно ли уведомлять работника об увеличении оклада Работодатель должен уведомить сотрудников об изменении заработной платы. Внести изменения в трудовой договор возможно в любое время только при обоюдном согласии его сторон ст. Поэтому при согласии работника, изменять размер зарплаты можно без соблюдения срока предупреждения.
Как изменить оклад в 1с 8. В этом случае вам подойдет простой способ: нажимайте на кнопку «заполнить»; автоматически заполняйте документ соответствующим списочным составом. Нужно ли менять штатное расписание при увеличении оклада Повышаем оклады некоторых сотрудников нужно ли менять штатное расписание? Ответ: Размер оклада, указанный в трудовом договоре должен соответствовать штатному расписанию, поэтому в данном случае внесите изменение в штатное расписание. Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие абз. Как происходит индексация заработной платы С 1 февраля зарплаты увеличатся на размер инфляции — таким образом будет нивелировано влияние роста цен на доход россиян. В 2021 г.
Индексация должна коснуться всех работников без исключения. Нужно ли делать приказ об изменении оклада Поэтому ст. Один из шагов, который нужно пройти для изменения оклада — издать приказ. Можно ли повысить зарплату не всем работникам Проиндексировать зарплату необходимо всем работникам, оформленным по трудовым договорам, независимо от уровня дохода, должности, условий труда и т. Проведение индексации зарплаты не всем, а лишь отдельным работникам, является дискриминацией. На нарушителя-работодателя можно пожаловаться в ГИТ, прокуратуру, суд ст. При этом стоит помнить, что работодатель должен обеспечить сотрудникам равную оплату за труд равной ценности абз.
Как изменить оклад сотрудника в 1С 8. Основание перевода также можно выбрать из списка.
Как настроить зарплата кадры 1с
Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято. Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован. В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию. В отчете не отражаются временно освобожденные ставки. Отчет "Начисления позиций штатного расписания" — аналитический отчет по начислениям позиций штатного расписания. В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ в рублях по всем ставкам позиций, во второй — исходные значения тарифных ставок и других показателей процентов, коэффициентов и т. Отчет "Соблюдение штатного расписания" — показывает, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято, как в разрезе позиций подразделений и должностей , так и в разрезе только должностей. Автоматически формируется комментарий, например «Превышена штатная численность». Отчет "Штатное расписание на подпись" — имеет произвольную форму штатного расписания.
Показывает, сколько всего ставок запланировано, и какой ФОТ предусмотрен, как в разрезе позиций подразделений и должностей , так и в разрезе только должностей. Колонка «Описание» заполняется из поля «Краткое описание» карточки позиции. В настройках отчета имеется возможность указать руководителя и исполнителя отчета, и соответствующие реквизиты будут выведены соответственно в шапке и в подвале отчета.
Программа предусматривает возможности следующих настроек: Вид тарифа для расчета величины страховых взносов; Перечень профессий с увеличенными взносами, трудящихся во вредных условиях; Величина взносов в ФСС по страхованию от несчастных случаев; Особенности начисления НДФЛ Вкладка «Резервы отпусков» предполагает возможность создания подобного резерва, при этом пользователь должен отразить предельно допустимый размер отчислений, ежемесячный процент и способ учета. Вкладка «Территориальные условия» используется только в случаях, когда регион нахождения организации предусматривает наличие повышающих коэффициентов.
В случае, если надбавок не предусматривается, система автоматически проставляет значение 1. Пользователь имеет возможность выбора условий из предложенного перечня. Реквизиты, имеющие периодический характер, при их внесении должны отражать даты, с которых инициируется период их действия. Похожие сообщения.
Создадим для примера график для сотрудников, работающих по сменному графику «день - через два». Зададим для каждой смены определенное количество часов. Дату отсчета удобнее ставить начало года. В шаблон заполнения попадают даты установленного цикла, где пользователь отмечает галочкой рабочий день — для первой смены это 1-е число. Соответственно 2-е и 3-е число — это даты работы сотрудников других смен. Перейдите по гиперссылке Заполнить расписание и задайте время смены.
График готов. Если цикл работы по такому графику 3 дня, то соответственно создается три графика для каждой смены. Так пользователь может составлять произвольные графики работы, исходя из времени работы предприятия. Эти данные используются при составлении штатного расписания и кадровых приказов. Штатное расписание Для формирования штатного расписание перейдите в раздел Кадры — Штатное расписание. Чтобы ввести должность штатного расписания нажмите Создать и заполните предложенные данные.
В соответствии с вышеописанным примером осуществляется расчёт за 21 рабочий день. За первые 3 рабочих дня в промежуток с 1 по 4 марта размер оплаты составляет 5 714, 29 рубля. Размер оплаты за остальные рабочие дни 18 составляет 36 тысяч рублей. В итоге получается сумма оплаты в 41 714, 29 рубля.
Для выполнения в Зарплата и управление персоналом вычислений по НДФЛ и взносам за страхование за данный месяц используется всё тот же документ. Процедура выполняется непосредственно при его заполнении. Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.
Настройка зарплаты в 1С
В этих списках изначально есть уже некоторые элементы, но вам доступно изменение и добавление своих. К примеру, в состав начислений можно внести особую премию, а в состав удержаний — оплату за аренду имущества предприятия сотрудниками. Отражение в учете Выше мы описывали настройку учета зарплаты. Способы учета можно изменять в разделе «Отражение в учете» по ссылке, изображенной на рисунке ниже. В нашем примере используется отражение начислений по умолчанию. Все затраты мы будем относить на 26 счет со статьей затрат «Оплата труда». Кадровый учет Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников. После внесения в 1С 8. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.
В документе следует указать месяц, за который рассчитывается зарплата и нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения из базы. При автоматическом расчете документа учитываются ежемесячные начисления, которые указаны в документе «Прием на работу». Если нужно добавить какой-либо вид нового начисления или удержания, то следует воспользоваться соответствующими кнопками «Начислить» или «Удержать». Выплата заработной платы Для перечисления денежных средств по зарплатному проекту необходимо ввести в программу лицевые счета сотрудников компании. Для отражения в программе выплаты зарплаты следует создать документ «Ведомость в банк» или нажать кнопку «Выплатить» в шапке документа «Начисление зарплаты».
Документ заполняется автоматически по данным информационной базы. Если компания использует электронный обмен документами с банком, то по кнопке «Выгрузить файл» в шапке документа «Ведомость в банк» сформируется файл XML с данными для отправки. После зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников банк присылает файл- подтверждение. Загрузка файла-подтверждения осуществляется в документе «Ведомость в банк» по кнопке «Загрузить подтверждение из банка». Программа автоматически создаст документ «Подтверждение зачисления зарплаты» раздел «Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Документы обмена с банком».
Укажите организацию, подразделение, вид выплаты «зарплата» , дату и месяц выплаты. Нажмите «Заполнить». Настройка выплаты зарплаты По двойному нажатию на поле с суммой в столбце «К выплате» откроется расшифровка с суммами зарплаты и аванса. НДФЛ по сотруднику указан за вычетом уже удержанного по авансовой ведомости налога. Если справа от суммы «К выплате» отображаются строки «В т. Как проверить правильность начисления зарплаты в 1С Для проверки корректности в форме «Начисление зарплаты» нажмите кнопку «ДтКт». Откроется окно проводок. В окне можно отследить проводки: по начислению на счете 26 зарплаты по каждому сотруднику, по удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов.
Если они все присутствуют, это означает, что все операции по начислению зарплаты отражены на счетах бухгалтерского и налогового учета. Каким числом надо начислять заработную плату Согласно ст. Таким образом, выплата за первую половину месяца должна производиться не позднее его последнего дня, а за вторую — до 15-го числа следующего месяца. Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то деньги выплачиваются накануне. Работодатель имеет право утвердить собственные даты выплат, зафиксировав их внутренним нормативным документом.
Резервы отпусков Для настройки резервов отпусков используется вкладка «Резервы отпусков». Эта панель настроек становится активной только при установленном флажке «Формировать резерв отпусков». На вкладке «Резервы отпусков» устанавливаются общие правила для учета резервов как с точки зрения налогового, так и бухгалтерского учета, согласно статье 324. Необходимо определить следующие параметры: Максимальная сумма начислений за год. Ежемесячный процент начислений от заработной платы. Дата начала применения правил, с которой формируется резерв согласно заданным условиям. Территориальные условия На вкладке «Территориальные условия» производится настройка параметров, связанных с учетом надбавок к заработной плате, согласно федеральным или региональным законам. Основные параметры настроек включают: Опция «Северная надбавка»: активируется в случае, если местоположение, где работают сотрудники организации, относится к районам Крайнего Севера или равноценным им территориям. Опция «Надбавка по районному коэффициенту»: устанавливается, если на данной территории утвержден районный коэффициент. Расчет зарплаты Раздел «Настройки зарплаты» доступен в группе параметров под названием «Расчет зарплаты», расположенной в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета. Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний В этой секции автоматически предоставляется доступ к работе с документами по больничным листам, по отпускам и с документами исполнительных листов. Возможность вести учет больничных, отпусков и удержаний на основе исполнительных документов доступна лишь в случае, если общее количество сотрудников в организации не превышает 60 человек. Зарплата по обособленным подразделениям Расчет заработной платы в рамках отдельных структурных подразделений осуществляется, если в программе включен соответствующий параметр.
Наши постоянные клиенты по 1С:
- Расчет и выплата аванса по заработной плате в программе 1С:Бухгалтерия от Сетевые решения
- Способы начислений сотрудникам в 1С:ЗУП - Простые решения
- Как установить 1С 8.3 на компьютер?
- ЗУП настройка зарплаты - настройка расчета среднего заработка в 1С ЗУП