С 2022 года листки нетрудоспособности оформляют только в электронном виде. Узнайте, что такое электронный больничный лист, как кадровику работать с этим документом, как организовать обмен документами с медучреждениями и СФР и что для этого нужно. – 2736,99 р. За 2 недели больничного максимальная сумма пособия равна 38317,86 р. В 2024 году минимальный доход в день – 632,61 р (19242 х 24 / 730). Именно такую сумму в день будет получать сотрудник, который оформил БЛ, если стаж составляет более восьми лет. Теперь следует: В 2024 году оплачивать дни по нетрудоспособности из своих средств работодатель обязан только за первые 3 дня. Дальше оплата больничного листа будет проводиться за счет средств Социального фонда.
Больничный лист с 2024 года стал цифровым: преимущества и изменения
Общий порядок для оформления пособий в 2024 году действует и для совместителей. То есть, если заболел совместитель, фонд направит больничный всем работодателям, о которых в системе фонда есть сведения. В 2024 году законодательство предусматривает определенные условия и процедуры для получения компенсации в такой ситуации. Как оплатить больничный сотруднику, работающему по совместительству в другой организации в 2024 году? Ранее Фонд социального страхования оплачивал больничный только после получения личного заявления работника. В 2024 году это требование отменено. Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком. С 1 января 2024 года все работодатели должны перейти на проактивные выплаты. Взаимодействие с СФР будет осуществляться только через сервис социального документооборота (СЭДО).
Больничный в 2024 году: важные моменты для бухгалтера
Оформить оплачиваемый больничный могут те работники, чей работодатель перечисляет взносы в Социальный фонд (ФСС вошел в его структуру в 2023 году). ИП получают компенсацию только в том случае, если оформили договор добровольного страхования. С 01.01.2024 года прекращается прием сведений для назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по схеме 2021 года, утвержденной постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375. Для удаления неотправленного документа необходимо в строке с нужным документом нажать «Удалить»: н, удаление больничного Отправленные в региональное отделение Фонда социального страхования документы удалить невозможно.
Как будут оплачивать больничные в 2024 году — как оформить и получить до 4039,73 р. за день болезни
Простую и неквалифицированную электронную подпись можно хранить на любом носителе. Какие ошибки врача допустимы больничном? Поэтому регистрация в данной системе приравнивается к заключению соглашения об информационном обмене между сторонами. В него можно войти через портал Госуслуг, используя учетную запись. На esia. Создать учетную запись и заверить ее квалифицированной электронной подписью руководителя. Внести в карточку реквизиты организации. Для проверки электронной подписи и защиты информации нужно установить программу-криптопровайдер. Бесплатную можно скачать с сайта компании разработчика "ИнфоТеКС". Также необходимо выбрать способ передачи информации в систему «Соцстрах», их всего 4: работать через личный кабинет страхователя на сайте СФР; установить программу «Подготовка расчетов для СФР», скачав ее с сайта; использовать бухгалтерскую программу, в которой есть возможность работать с электронными больничными; через сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» СЭДО. Как работодателю получить сведения об электронном больничном Для оформления электронного больничного листа в 2023 году работодатель должен руководствоваться следующей инструкцией.
Перед заполнением проверить статус больничного, у него должно быть значение 030. Это означает, что ЭЛН закрыт медицинской организацией и с документом можно работать. Внести необходимые сведения и произвести расчет и выплату пособия. Как работодателю рассчитать и оплатить электронный больничный Порядок оплаты ЭЛН такой же, как при оплате бумажного больничного.
Если больничный выдан в 2024 году, для расчетов берут доход за 2023 и 2022 годы. Но учитывают только заработок, с которого были уплачены взносы на обязательное страхование, например, зарплата, премия, отпускные. Больничный или пособие по уходу за ребенком в расчет не включаются. Рассчитать среднюю зарплату. Для расчетов нужно определить средний дневной заработок: доходы за расчетный период делят на 730 количество дней в двух годах. Полученное значение сравнивают с установленными лимитами — пособие по нетрудоспособности за месяц не может быть ниже МРОТ. В регионах с повышенным МРОТ в расчетах используют региональное значение. Пример В январе 2024 года подрядчик проболел семь дней.
Также имеют значение некоторые дополнительные факторы, например, возраст заболевшего ребенка, если мать уходит на больничный, чтобы ухаживать за ним. У больничных есть свои предельные значения. Минимальная выплата в день равна минимальному среднему дневному заработку. В 2024-м году это примерно 534 руб. Минимальная дневная выплата может варьироваться в зависимости от региона. Максимальные больничные до вычета налогов составляют 2736,99 руб. Кто оплачивает больничные В 2024 году выплата больничных находится в ведомстве Социального фонда России. В большинстве случаев первые три дня нетрудоспособного периода сотруднику оплачивает работодатель, а остальные — фонд. Кто может получать больничные в 2024 году На финансовую помощь при заболевании имеют право: Работники по трудовому договору в том числе иностранные сотрудники. Работники, нанятые по ГПД гражданско-правовой договор. До 2024 года возможности получать больничные пособия у таких работников не было. Индивидуальные предприниматели и адвокаты, если они зарегистрированы в Социальном фонде России и платят взносы. Безработные, которые состоят на бирже труда. Выдаваться больничный лист может не только по болезни, но и при беременности, получении производственной травмы, необходимости ухода за заболевшим ребенком, при нахождении на карантине, реабилитации после лечения, при госпитализации в стационар для протезирования Как рассчитать больничные 1. Считаем общий официальный доход за два года, предшествующие уходу на больничный. Эту сумму делим на количество дней в двух годах — 730. Так мы получаем СДЗ среднедневной заработок. Эту сумму умножаем на СДЗ. Если сумма оказалась меньше минимального СДЗ в России 534 рубля в день , используем в расчетах большее значение. Получившееся число СДЗ умножаем на количество дней, проведенных на больничном. Оплачиваются все календарные дни, проведенные на больничном — как рабочие, так и выходные. Примеры расчетов больничных выплат Рассчитаем больничные на конкретных примерах: Сергей работает в компании девять лет. За последние два года его средняя зарплата составляла 90 000 рублей. Катаясь на лыжах, Сергей повредил руку и ему пришлось провести на больничном 20 дней.
Районная надбавка для каждого региона разная. Поэтому пособие может быть выше исходя из ее суммы. К тому же каждый год пересматривается ее размер, поэтому возможно получить повышенное пособие, если правительство увеличит ее размер. Сроки выплат по нетрудоспособности Сроки выплаты пособия по нетрудоспособности останутся такими же, как и в 2023 году. По законодательству они равны: При получении болезни или травмы, связанной с трудовой деятельностью, срок выплаты не ограничен. Если нетрудоспособность связана с инвалидностью, то пособия по нетрудоспособности можно получать 4 месяца подряд, однако выплаты не должны быть больше 5 месяцев за один календарный год. Если работник имеет стаж до 6 месяцев, по оплата больничного предусматривает не более 75 дней за один календарный год. Если работник ухаживает за родственником, то выплаты начисляются на протяжении 7 дней. Если работник ухаживает за ребенком, то лист нетрудоспособности оплачивается до 4 месяцев за календарный год. Сроки выплаты по больничному листу могут быть увеличены, если появились осложнения в ходе лечения, получение инвалидности ребенку или возникла уважительная причина. К тому же длительность оплаты может быть увеличена на усмотрение работодателя. Для оплаты больничных листов в 2024 году предусмотрены некоторые изменения, в основном они затрагивают минимальную и максимальную сумму выплат.
Больничный в 2024 году: важные моменты для бухгалтера
Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не. Расскажем, как получить больничный лист и как его оплатят, какими будут максимальные и минимальные выплаты в 2024 году, каких изменений стоит ждать в правилах оплаты больничного. Больничный в 2024 году: максимальная сумма в день. Сумма, положенная работнику в случае оформления больничного, основывается на его страховом стаже. Подробный обзор новых правил ФСС для больничных листов в 2024 году, включая электронный формат, изменения для работодателей и застрахованных лиц и рекомендации по подготовке.
Проактивные выплаты в 2024 году: ответы на вопросы бухгалтеров
Электронный больничный лист — это электронный документ, который подтверждает факт временной нетрудоспособности работника по медицинским причинам. Он заменяет традиционный бумажный больничный лист и упрощает процесс предоставления и контроля больничных. В электронном формате больничный лист выдается медицинским учреждением с использованием специального программного обеспечения. Он имеет уникальный код, который можно проверить в базе данных для подтверждения его подлинности. Это позволяет бороться с фальсификацией больничных листов и повышает доверие к системе. С помощью электронного больничного листа работник может предоставить информацию о своей нетрудоспособности работодателю в удобной форме. Вместе с тем, работодателю облегчается процесс проверки и передачи данных, а также формирования отчетности. Особенностью электронного больничного листа является его доступность в любое время и из любого места с помощью электронных устройств компьютеры, смартфоны и т. Это удобно как для работника, так и для работодателя, поскольку не требует личного присутствия или пересылки документов. Кроме того, электронный больничный лист позволяет автоматизировать процессы связанные с подсчетом дней и компенсациями, что упрощает работу отдела кадров, экономит время и ресурсы.
Какие изменения вводятся в 2024 году? В 2024 году в России вступает в силу новый порядок ведения больничных листов, который предусматривает переход на электронный формат. Это важное изменение, которое затронет как работников, так и работодателей. Основные изменения, которые вводятся в 2024 году, включают: Отказ от бумажных больничных листов. Теперь больничные листы будут отражаться в электронной форме и храниться в специальной электронной базе данных. Внедрение электронной подписи. Вся процедура оформления и подписания больничных листов будет осуществляться с использованием электронной подписи. Это обеспечит большую безопасность и надежность информации. Сокращение срока предоставления больничного листа.
Теперь работник должен представить больничный лист в течение трех календарных дней с момента начала временной нетрудоспособности. Централизованное хранение данных.
Для оплаты больничного в 2024 году величины МРОТ 2022 и 2023 года значения не имеют. Максимальный размер больничного в 2024 году Выплаты по больничным листам в 2024 году зависят от доходов застрахованного лица в 2022 и 2023 годах с учетом установленных лимитов для начисления страховых взносов: 2022 год — 1 032 000 руб.
Таким образом максимальная сумма пособия за один день в 2024 году составит: 1 032 000 руб. Сроки оплаты больничного листа работодателем Работодатель обязан выплатить сотруднику пособие по больничному вместе с ближайшей выплатой заработной платы после начисления пособия. Таким образом, если работодатель производит расчеты с персоналом дважды в месяц, то больничный будет оплачен вместе с авансом или заработной платой по итогам месяца.
О сроке окончания переходного периода фонд сообщит позднее. Эльба научилась общаться с фондом , но отправлять данные можно и через личный кабинет ФСС — понадобится сертификат на носителе. Авторизоваться в личном кабинете ФСС можно через Госуслуги или с помощью сертификата. Когда сотрудник сообщил вам о своём больничном, зайдите в ЛК, чтобы проверить, какие сведения запрашивает ФСС.
Теперь работодатели имеют право проверять больничные листы по специальным базам данных и просить дополнительные документы, подтверждающие факт болезни. Это связано с тем, что ранее были случаи злоупотребления больничными листами. Новые меры контроля позволяют более эффективно выявлять такие случаи и принимать меры в отношении нарушителей. Изменения в сроках и страховых выплатах С 2024 года изменились сроки и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Теперь работнику полагается пособие начиная с первого дня болезни, но не более 10 дней в году. Кроме того, увеличилась максимальная сумма пособия, которую можно получить за один больничный лист. Это позволяет работникам получать большую компенсацию за пропущенные рабочие дни. Однако, для получения пособия работник должен своевременно предоставить электронный больничный лист и дополнительные документы, запрашиваемые работодателем. Изменения в работе с больничными листами в 2024 году направлены на упрощение и унификацию процесса, повышение контроля и эффективности выплат пособия. Электронное оформление и дополнительные меры контроля позволяют более точно определить факт болезни и ускорить процесс выплаты пособия. Возможно ли увольнение сотрудника на больничном? Ситуации, когда возможно увольнение сотрудника на больничном: Несоответствие профессиональным требованиям. Если нарушение состояния здоровья значительно влияет на выполнение трудовых обязанностей, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор. Длительное отсутствие на работе. Если сотрудник находится на больничном более 4 месяцев в течение года с учетом всех больничных случаев , то работодатель может уволить его по этой причине. Отказ от медицинского обследования. Если сотрудник игнорирует требования работодателя или врачей по прохождению специализированного обследования, это может стать основанием для увольнения. Защита прав работника: Сотрудник на больничном листе имеет определенные права, которые закреплены в трудовом законодательстве: Запрет на увольнение. Работодатель не может уволить сотрудника во время его больничного листа, за исключением ситуаций, описанных выше. Сохранение заработной платы. Сотрудник находится на больничном листе имеет право на сохранение своей заработной платы за время болезни в соответствии с законом.
Новые возможности СЭДО с ФСС в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8"
Процедура получения выплаты Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: список документов Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования ФСС необходимо предоставить следующие документы: Заявление на выплату больничного листа; Оригинал больничного листа с отметкой врача; Копия трудового договора; Справка с места работы о последней заработной плате или выписка из Трудовой книжки; Справка с места работы о количестве отработанных дней в месяце; Расчетный лист за последние три месяца работы; Справка из поликлиники с указанием диагноза и сроков освобождения от работы; Выписка из медицинской карты или истории болезни. При подаче документов в ФСС необходимо предоставить как оригиналы, так и копии документов. При выдаче оригиналов обязательно требуйте их заверение копии на месте. Список необходимых документов Для получения выплаты по больничному листу в 2024 году через ФСС необходимо предоставить следующие документы: Заявление на выплату, заполненное по установленной форме.
Если у вас есть только одна подпись для директора, оформите вторую подпись на главбуха. Шаг 2. Установите криптопровайдер.
Для работы с электронными больничными потребуется специальная программа для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро. Скачать программу можно на сайте cryptopro. Большинство центров выдают лицензию на программу вместе с электронной подписью или продают отдельно. Шаг 3. Выберите способ передачи данных. Есть три способа, как получать и отправлять больничные листы в ЕИИС «Соцстрах»: через личный кабинет страхователя на сайте cabinet.
Первым делом проверьте, умеет ли ваша программа работать с электронными больничными. Если нет, выберите один из двух оставшихся вариантов. К примеру, программа для малого бизнеса БухСофт оформляет больничные по новым правилам. Чтобы работать через личный кабинет на сайте Соцфонд, потребуется зарегистрировать организацию на портале госуслуг и использовать учетную запись для доступа к личному кабинету. Если учетной записи на gosuslugi. В этом же разделе вы найдете инструкцию по работе с программой.
Шаг 4. Заключите соглашение с Соцфонд. Если еще не заключали соглашение об информационном взаимодействии с Соцфонд, скачайте бланк на сайте fss. Распечатайте бланк, подпишите у руководителя и передайте в Соцфонд. Смотрите образец в статье журнала «Упрощёнка» Шаг 5.
Чтобы не упустить новые возможности для своего бизнеса, подпишитесь на наш канал В чём суть механизма проактивных выплат С 01. Изменения коснутся порядка оформления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по рождению и по уходу за ребёнком. Со следующего года вводится проактивный беззаявительный формат выплат.
Фонд соцстрахования будет выплачивать деньги не по заявлению сотрудника, а на основании закрытых электронных листков нетрудоспособности ЭЛН. Участие работодателя страхователя в назначении пособий сводится к минимуму. Он должен только отправлять в фонд запрашиваемые документы и сведения о сотруднике, например информацию о стаже, районном коэффициенте и т. Взаимодействие ФСС и бизнеса станет полностью электронным. Для этого компании и индивидуальные предприниматели обязаны подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот» СЭДО. Сделать это можно с помощью оператора ЭДО , через которого вы сдаёте отчётность.
Расчет и выплата больничного внешним совместителям является обязанностью работодателя и должны быть произведены в соответствии с действующим законодательством и учетом особенностей трудового статуса внешнего совместителя.
Правильное выполнение всех этапов расчета и выплаты больничного обеспечит соблюдение трудовых прав внешнего совместителя и исключит возможность нарушений со стороны работодателя. Изменения в работе с больничными листами в 2024 году В 2024 году вступают в силу некоторые изменения в работе с больничными листами. Новые требования устанавливаются с целью обеспечить более прозрачный и эффективный процесс обработки и контроля больничных. Электронное оформление больничных листов Одним из главных изменений является обязательное электронное оформление больничных листов. Теперь работникам необходимо предоставлять больничные листы в электронной форме через систему единой информационной базы СБИС. Стандартизация оформления Для обеспечения единообразного оформления больничных листов вводятся новые стандарты. Теперь важно указывать четкие данные о работнике, враче, причине и продолжительности болезни, а также другую необходимую информацию.
Это поможет избежать ошибок и ускорить процесс обработки больничных. Электронный контроль и учет Внедряется электронный контроль и учет больничных листов. Система единой информационной базы автоматически будет отслеживать сделанные записи о выдаче, продлении и закрытии больничных, а также о контрольных осмотрах и лечебных процедурах. Это поможет контролировать правильность оформления больничных и предотвращать злоупотребления. Повышенная ответственность В связи с изменениями в работе с больничными листами повышается ответственность работодателей за неправильное или несвоевременное оформление документов. Нарушители будут нести финансовую и дисциплинарную ответственность. Цитата эксперта: «Новые изменения в работе с больничными листами предоставляют возможность сделать процесс более прозрачным и эффективным.
Они помогут контролировать правильность оформления больничных и предотвращать злоупотребления. Важно, чтобы работодатели и работники ознакомились с новыми требованиями и внедрили их в свою практику. Теперь больничные будут выдаваться в электронной форме и содержать все необходимые данные о пациенте, враче и причине болезни. Советуем прочитать: Являются ли 2-квартирные дома многоквартирными домами?
Проактивные выплаты в СФР в 2024 году: что это и как работает
Если информация, которую предоставил работодатель, будет неполной, СФР направит ему извещение о предоставлении недостающих сведений. Работодатель в течение трех рабочих дней должен направить в фонд подтверждение их получения и предоставить их не позднее пяти рабочих дней после получения извещения. Ответственность работодателя за ошибки и несвоевременную подачу данных для назначения пособия Несмотря на то что выплаты СФР назначает сам, Законом 255-ФЗ предусмотрены обязанности работодателя, которые касаются назначения и выплаты пособий, и ответственность за их невыполнение: Работодатель обязан своевременно предоставлять в фонд необходимые сведения для проактивных выплат в 2024 году. Почти во всех случаях срок для их подачи составляет 3 рабочих дня. Отсчитывать его надо с момента получения информации от сотрудника или запроса от СФР. Исключение из этого правила - только два случая: на извещение о недостающих сведениях нужно ответить в течение пяти рабочих дней, сообщить размер районного коэффициента для назначения пособия при рождении ребенка — в течение двух рабочих дней после получения запроса от СФР.
За нарушение этих сроков ч. Работодатель обязан обеспечить учет и сохранность документов, на основании которых назначено пособие. Хотя все взаимодействие происходит в электронном формате, фонд вправе в рамках камеральных и выездных проверок контролировать достоверность и полноту сведений и документов, связанных с назначением пособий. Работодатель обязан возместить СФР излишне выплаченное пособие, если переплата произошла из-за того, что представлены неполные или недостоверные сведения. Если это произошло по вине сотрудника, работодатель вправе взыскать с него ущерб.
За несоблюдение этих обязанностей Законом 255-ФЗ предусмотрены штрафные санкции.
В других случаях больничный например, по уходу за ребенком полностью оплачивает СФР начиная с первого дня. Если больничный первичный не закрыт, оплатите первые 3 дня болезни как обычно. Продолжение предыдущего больничного оплачивать не нужно.
Пособие по такому листку с первого дня должен выплатить СФР.
В этом кабинете можно узнать все сведения о выплате по больничному листу, а также дополнить и провести необходимые расчеты. При закрытии больничного листа работодателем он также обязан внести информацию в электронную форму. Главной новинкой является возможность оплаты по больничному листу через портал госуслуги. Для этого необходимо выбрать соответствующую вкладку в личном кабинете и следовать указанным инструкциям. Если у вас есть вопросы по поводу электронного больничного листа или вы хотите узнать больше информации о процедурах его получения, проверки и оплаты, вы можете обратиться на официальный сайт госуслуг. Там вы найдете все необходимые сведения и сможете получить ответы на свои вопросы. Как проверить, дополнить и оплатить электронный больничный в 2024 году В 2024 году в Российской Федерации граждане имеют возможность заказать электронные больничные листа через портал госуслуги.
Для этого требуется иметь аккаунт на портале госуслуги и зайти в личный кабинет. Как проверить электронный больничный лист? Для проверки электронного больничного листа необходимо войти в кабинет госуслуги и выбрать соответствующий раздел. Далее укажите номер электронного больничного листа, который вы хотите проверить. После ввода номера, вы получите информацию о листе и его статусе. Как дополнить и оплатить электронный больничный лист? При необходимости дополнить электронный больничный лист, также нужно зайти в личный кабинет на портале госуслуги и в соответствующем разделе указать номер листа и необходимые дополнения. После заполнения дополнительной информации, сохраните изменения.
Актуализированный лист будет отправлен вашему работодателю для расчета и выплаты пособия. Оплатить электронный больничный лист можно через личный кабинет, выбрав соответствующую опцию.
Чтобы страхователь мог в кратчайший срок направить информацию без ошибок и в полном объеме, ФСС разработал и запустил систему Социального Электронного Документооборота СЭДО для обмена юридически значимыми электронными документами между Фондом и страхователями-работодателями. Учитывая преимущества электронного взаимодействия с Фондом, считаем необходимым юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям подключиться к сервису СЭДО уже сейчас. В настоящее время в СЭДО реализована функция по обмену оперативной информацией в рамках реализации механизма «прямых выплат» пособий.
Как подключиться к СЭДО?
Все про больничные в 2024 году
В 2024 году на размер пособия по временной нетрудоспособности влияют страховой стаж и заработок в 2022 и 2023 годах. При этом в 2024 году будут увеличены минимальная и максимальная суммы пособия. Информация о размере заработка, полученного застрахованным лицом в расчетном периоде от всех страхователей, для исчисления пособия по временной нетрудоспособности с 2023 года представляется страхователю (работодателю) Социальным фондом России. При создании реестра без признака «Перерасчет», протокол проверки будет предупреждать о том, что такой Реестр может быть не принят СФР-ФСС. В остальных случаях взаимодействия с СФР-ФСС по выплатам пособий и больничных – воспользуйтесь проактивом с ФСС. В 2024 году оплата больничного листа с продолжением будет осуществляться в соответствии с действующим законодательством, которое регламентирует порядок выплаты пособий при временной нетрудоспособности. Теперь следует: В 2024 году оплачивать дни по нетрудоспособности из своих средств работодатель обязан только за первые 3 дня. Дальше оплата больничного листа будет проводиться за счет средств Социального фонда. Ежемесячная выплата на первого ребенка до 3 лет (рожденного до 01) будет проиндексирована. В 2024 году, детские пособия будут выплачиваться в соответствии с расписанием Социального фонда РФ.