Либо отказаться от ведения бумажной трудовой книжки в пользу электронной, либо сохранить традиционный формат. Во втором случае работодатель вносит сведения одновременно и в бумажную, и в электронную трудовую книжку. Работник, который впервые трудоустроился до 1 января 2021 года, может выбрать: отказаться от бумажной трудовой или продолжить вести ее вместе с ЭТК. В первом случае в книжке сделают запись об отказе и выдадут на руки, отменить решение будет нельзя.
В России перестали выдавать традиционные бумажные трудовые книжки
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: Все виды систем налогообложения, бухгалтерская отчетность Эксперт в сфере бухгалтерского учета, финансов и налогообложения. Закончила Государственный университет управления по специальности «Налоги и налогообложение», с 2010 года - аттестованный консультант по налогам и сборам, член Союза «Палаты налоговых консультантов». Общий стаж профессиональной деятельности составляет более 16 лет в финансовых и налоговых департаментах крупных международных компаний. Вы — юрист или бухгалтер?
Согласно недавнему опросу ВЦИОМ , почти две трети граждан отказались заводить себе электронные трудовые книжки. Наиболее консервативно настроены россияне старше 60 лет, а также жители сел и деревень. Больше всего сторонников цифровой версии среди молодежи в возрасте 18-24 лет и жителей Москвы и Санкт-Петербурга. При выборе между риском потери данных и надежным, но не слишком удобным бумажным форматом предпочтение отдают проверенному варианту», — констатировал ВЦИОМ. Еще одна проблема — недоверие бизнеса.
Согласно данным исследования компании «БухСофт», почти половина российских компаний 46 процентов не использует возможности электронного документооборота. Предприятия считают IT-решения ненадежными, дорогими и сложными для освоения. Также она указала, что реализация проекта может столкнуться с трудностями в малоразвитых регионах, где нет нормального доступа в интернет. В большинстве стран мира на работу уже давно принимают по контракту.
В какие сроки нужно выдать работнику бумажную трудовую книжку, если он выбрал ЭТК? В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности для выдачи трудовой книжки допустимо применение части 1 статьи 62 ТК РФ, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.
При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66. Источники: онлайнинспекция. Кроме того, для целей инвентаризации рекомендуем издать приказ о прекращении ведения и хранения трудовой книжки и о выдаче её работнику. Реквизиты этого приказа в трудовой книжке указывать не нужно. Как правильно внести запись в трудовую книжку о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде? Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника. В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке: В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Подано письменное заявление фамилия, имя, отчество о предоставлении ему ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца и года. Кроме того, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учёта движения трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
Заявление о выбранном способе подается работником только после выдачи работодателем уведомления. Источник: Письма Минтруда России от 12. Можно ли использовать свою форму журнала регистрации выдачи трудовых книжек работникам в связи с решением работника перейти на предоставление ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. В унифицированной форме журнала учёта движения трудовых книжек нет соответствующей графы для внесения предложенной Минтрудом записи: «Выдана на руки на основании письменного заявления фамилия, имя, отчество о предоставлении ему ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66. В настоящее время ответственности за нарушение рекомендаций Минтруда в части оформления унифицированной формы журнала учёта движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки работнику в связи с его решением отказаться от ведения бумажной трудовой книжки не установлено. Нужно ли заводить новый журнал учёта выдачи трудовых книжек для выдачи СТД-Р?
Каким документом работодатель должен подтверждать выдачу СТД-Р работнику? Трудовое законодательство не устанавливает требования о ведении какого-либо журнала предоставления работнику сведений о его трудовой деятельности. Способ подтверждения предоставления указанных сведений зависит от способа их предоставления на бумажном носителе или в форме электронного документа. Должен ли работодатель вносить в электронную трудовую книжку сведения о работе по внутреннему совместительству? Каких-либо исключений по внесению сведений в электронной форме о работе сотрудника по совместительству нормами действующего законодательства не установлено. Как работнику получить сведения из своей электронной трудовой книжки?
При необходимости сведения могут быть получены работником лицом, имеющим стаж работы по трудовому договору на бумаге. Предоставить их может нынешний или бывший работодатель по последнему месту работы , а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг МФЦ.
В октябре 2018 года Минтруд РФ внес поправки в Трудовой кодекс о переходе на электронные трудовые книжки. Планировалось, что с 1 января 2020 года вместо заполнения традиционной бумажной книжки работодатели будут обязаны передавать информацию в Пенсионный фонд в электронном виде как это сделано, например, в Словении. С 2021 года большинство работников должны перейти на электронные трудовые книжки, а те, кто не пожелал использовать документ такого формата, — написать заявление о его сохранении в стандартном виде. По замыслу, использование бумажных трудовых книжек должно полностью прекратиться к 2027 году. Планировалось, что, начиная с 1 января 2020 года, вместо заполнения традиционной бумажной книжки работодатели будут обязаны передавать информацию в Пенсионный фонд в электронном виде как это сделано, например, в Словении. С 2021 года большинство работников должны были перейти на электронные трудовые книжки, а те, кто не пожелал использовать документ такого формата, - написать заявление о его сохранении в стандартном виде. Использование бумажных трудовых книжек должно было полностью прекратиться к 2027 году. Законопроект об электронных трудовых книжках в данный момент находится на рассмотрении правительства и должен быть принят до окончания весенней сессии, сообщают «Известия».
В середине мая зампред Совета Федерации Андрей Турчак заявил, что внесет в Госдуму законопроект, который будет давать работникам право выбора, переводить ли трудовую книжку в электронный формат или нет. Таким образом, речь не шла о полном отказе от бумажных документов. Зачем менять паспорта и трудовые книжки По мнению президента рекрутингового агентства SuperJob Алексея Захарова , электронные документы позволят анализировать большие данные и сделают обработку информации удобнее, быстрее, точнее и дешевле. Генеральный директор информационно-аналитического агентства Telecom Daily Денис Кусков отметил, что в XXI веке лучше, чтобы документ был записан на электронный носитель: карту или чип. Это поможет быстро идентифицировать человека по базе данных, защитит от мошенничества и ускорит обработку информации.
Можно оставить бумажную и электронную трудовую книжку
Компаниям можно забыть о компенсациях за задержку или невыдачу трудовой, а работникам — об угрозах со стороны работодателя. Автоматизация отчислений в Пенсионный фонд позволит избежать штрафов при проверке ГИТ. Ошибок станет меньше. Человек, который работает с электронными документами, сможет сразу корректировать информацию. Будет проще оформлять книжки, документооборот в целом станет легче.
Реестр ПФР легко взломать, а после — внести искаженные данные. У кадровиков добавится работы, ведь им придется переносить информацию в систему. Кроме того, на тех, кто выберет бумажную трудовую, электронные сведения тоже надо будет заполнять — двойная работа. Много неразберихи — что, куда и как вносить, кого надо уведомлять, а кого нет, что делать с записями в бумажной трудовой, что делать, если написал заявление о выборе, а потом уволился.
Закон не говорит, кто это должен быть — бухгалтер или кадровик. Отвечать за работу с электронными трудовыми книжками может тот же сотрудник, который ведет бумажные трудовые, или другой специалист. Обязанности вести электронные трудовые книжки пропишите в должностной инструкции и трудовом договоре с сотрудником. Ответственным назначайте только одного человека, даже если записи в книжки будет вносить весь отдел кадров.
Издайте приказ о назначении ответственного. Обновите в них раздел о документах, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу. В разделе о порядке увольнения укажите, как работник может получить сведения о трудовой деятельности при прекращении договора. Такая информация относится к порядку увольнения, поэтому она должна быть в ПВТР.
Укажите, как сотрудник получит документ, если в день увольнения его не будет на работе или он откажется его получать. Проверьте, какие еще локальные акты упоминают трудовую книжку. Положения о ней могут быть и в коллективном договоре, если он у вас есть. Заведите корпоративный адрес электронной почты для отдела кадров Корпоративная почта понадобится, чтобы отправлять сотрудникам сведения о трудовой деятельности, получать заявления от работников компании о выборе формата трудовой и о желании получить из нее данные.
Кроме того, на почту сотрудники смогут направлять свои вопросы. Расскажите сотрудникам письменно о том, что они могут отказаться от бумажной трудовой и в 2023 году Возможно, что в 2023 году кто-то из них решится отказаться от бумажного варианта, выслушав отзывы коллег. Чтобы минимизировать вопросы сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки, разработайте специальную памятку. В ней сформируйте ответы на возможные вопросы, которые могут возникнуть.
Объясните, как будет происходить переход, чем электронная трудовая отличается от бумажной, что будет с бумажным документом. Памятки разошлите сотрудникам на электронные почты, раздайте в руки или повесьте в виде плаката на доске.
Некоторое время спустя этот документ стало необходимо заводить и неработающим гражданам. Он тогда исполнял функции удостоверения личности. Советские крестьяне, состоящие в колхозах, длительное время не имели данного документа. Только в 1975 году появляется специально разработанная бумага для колхозников. Трудовые книжки неоднократно менялись по своему дизайну и порядку оформления. С 2004 года граждане, которые только начинают трудовую деятельность, должны иметь документ нового образца. Советские трудовые, при всем при этом, продолжили свое хождение, никакой замены их кроме тех случаев, когда выдавался дубликат документа по причине его утери или порчи не производили. Если в документе старого образца заканчивалось место, то для него приобретается соответствующий вкладыш.
Функции документа Он выполняет сразу несколько важных функций, среди которых следует выделить следующие: Фиксация профессиональной деятельности гражданина. В документ в обязательном порядке вносятся сведения об образовании его владельца, квалификации, местах работы и занимаемых должностях. Кроме этого, в трудовой содержится информация о поощрениях работника ранее вносились записи и о дисциплинарных взысканиях и основаниях увольнений. Таким образом, рассматриваемый документ является основным источником информации о трудовой деятельности, опыте работы и профессиональной квалификации гражданина. Определение стажа.
Здесь мы имеем ту же ситуацию, что и с электронными трудовыми книжками. По данным опроса, проведенного ВЦИОМ , примерно две трети россиян предпочли оставить бумажную трудовую книжку, а это означает, что кадровики должны передавать сведения о трудовой деятельности всех работающих в электронной форме в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации АИС ПФР-2 далее - АИС ПФР и параллельно с этим вести бумажные трудовые книжки для той части работников, которые не согласились перейти на ведение этих сведений только в электронной форме. Весьма вероятно, что и в случае перехода на электронный кадровый документооборот кадровики столкнутся с аналогичной ситуацией. Интервью: В современных условиях трудовое право в России все больше играет роль тормоза экономического развития "Закон", 2019, N 11 Никто не спорит с тем, что нужен электронный кадровый документооборот, кроме профсоюзов, которые считают, что такая система будет ограничивать права работников.
Не могут перейти на ведение книжек в электронном виде те работнике, кто не подал заявление до 31. Для таких сотрудников работодатели будут вносить записи в бумажные трудовые. Указанные правила прописаны в ст. Бумажные трудовые книжки не ведутся в 2021 года для работников, которые: впервые устраиваются на работу в 2021 году для таких сотрудников учет ведется только в электронном виде, бумажные документы не заводятся ; до конца 2020 года подали заявление о переходе на электронный учет бумажные трудовые им выданы на руки.
Новый порядок ведения журналов учета В новых правилах, которые начнут действовать с 1 сентября 2021 года, также уточняется порядок учета и хранения трудовых книжек. Работодателю нужно организовать учет: чистых бланков книжек и вкладышей в них они хранятся у работодателя в качестве БСО ; трудовых книжек работников и вкладышей в них также хранятся у работодателя на тех сотрудников, которые сохранили бумажный учет. То есть нужно иметь два отдельных журнала учета, в первом будет отражаться выдача чистых бланков работникам, во втором — учет книжек, принятых от сотрудников.
Электронные трудовые книжки: важные изменения
Электронная трудовая уже автоматически заведена на всех работающих граждан, даже на тех, у кого действует бумажная книжка. Поэтому спешить с отказом от бумажной книжки не обязательно — вы можете сделать это в любой момент до 2027 года. изменивший место работы; - временно отсутствовавший до 1 января 2021 года, за. Федерации от 24.07.2021 № 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов. Михаил Мишустин принял постановление о переходе с 1 января 2021 года на электронные трудовые книжки, документ вступил в силу 18 июля. работник сможет в любое время получить электронную или бумажную выписку из трудовой книжки; работодатель получит доступ к полной информации о трудовой деятельности сотрудника. Согласно ей, с 1 января 2027 года в стране будут введены электронные трудовые книжки, а до этого продлится переходный период, в течение которого работодатели будут обязаны вести документы в бумажном виде.
Трудовая книжка в 2023 году: кому и как оформлять
Ведомство указало , что согласно ст. Вместе с тем, Минтруд напоминает, что работодатель был обязан уведомить каждого работника в письменной форме о возможных способах ведения трудовых сведений по 31. При этом, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, то работодатель должен был продолжить ведение трудовой книжки на бумажном носителе. Согласно ч. Между тем, ведомство отмечает, работодатель может выдать по запросу работника сведения по форме СТД-Р при наличии бумажной трудовой книжки, однако это не является его обязанностью.
Трудовую книжку оформляют гражданам, впервые устроившимся на работу, а в случае ее утери работнику выдается дубликат. Документ заполняется в отделе кадров и хранится там, пока человек работает в организации. Надо сказать, что во многих странах трудовые книжки перестали наличествовать в принципе. К примеру, в той же Европе трудовая книжка в нашем понимании считается устаревшим инструментом.
Там давно трудовую книжку целиком заменили электронные базы данных. Это было сделано, потому что к бумажным документам на практике предъявляется много претензий. И они возникают не только от их владельцев, а еще и от работодателей. Во-первых, бумажная форма трудовой книжки с годами приходит в негодность, может быть потеряна или испорчена. А процедура ее восстановления достаточно сложная, и есть риск полной утери некоторых данных. Во-вторых, очень много эпизодов мошенничества с книжками, так как бланки находятся в свободном доступе, поэтому так много подделок. В-третьих, необходимость выделения специальных помещений для хранения книжек сотрудников; особенно это касается крупных предприятий, численность которых превышает 100 человек. В этом случае приходится организовывать специальные стеллажи для хранения такого количества личных документов сотрудников.
Ну и, конечно, никак не оправданы трудовые затраты времени и его оплаты, которые расходуются на заверение сделанных копий, на создание выписок вручную и т. Мы находимся на пути правового обоснования такой метаморфозы. Министерством труда РФ в рамках федеральной программы «Цифровая экономика РФ» разработан соответствующий законопроект, который затронет и учтет интересы всех работающих.
Также ведомство указывает, что в законодательстве РФ отсутствует обязанность представления при увольнении выписки из ЕФС-1.
Таким образом, выписка по форме СТД-Р выдается работнику, если он перешел на электронную трудовую книжку, если у работника ведется трудовая книжка на бумажном носители, работодатель вправе выдать такую выписку по запросу работника. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: Все виды систем налогообложения, бухгалтерская отчетность Эксперт в сфере бухгалтерского учета, финансов и налогообложения.
Под ними планируется понимать информацию, содержащуюся в информационной системе ПФР, о периодах его работы, включая сведения о об : приеме на работу; переводе на другую работу с указанием наименования должности работы , специальности, профессии, квалификации разряда, класса, категории, уровня квалификации ; увольнении с указанием оснований прекращения трудового договора 1. Предполагается, что эта информация будет включаться в указанную систему на основании сведений, представляемых работодателями в соответствии с российским законодательством об индивидуальном персонифицированном учете в системе ОПС. Согласно документу при заключении трудового договора сотрудник будет предъявлять работодателю указанные сведения, заверенные надлежащим образом. Уточняется, что их можно будет получить на бумажном носителе — у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, в ПФР либо через Единый портал госуслуг — как в бумажном, так электронном виде.
При этом у работодателей может появиться обязанность выдавать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Не исключено, что с 1 января 2027 года вести бумажные трудовые книжки перестанут
Переходный период для введения электронных трудовых книжек закончится 1 января 2027 года, до этого момента работодатели будут обязаны вести документы в бумажном виде. Об этом сообщили в пятницу в пресс-службе Минтруда со ссылкой на замминистра Любовь Ельцову. В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. Все эти вопросы снимает электронная трудовая книжка. Если вам потребуется бумажная выписка из нее, то ее можно получить у работодателя, в управлении Пенсионного фонда России либо в любом центре госуслуг «Мои документы». Для лиц, не отказавшихся от ведения бумажной трудовой книжки, принципиальных изменений в документальном оформлении кадровых событий не произойдет. Они по-прежнему будут при трудоустройстве передавать этот документ работодателю и получать его при увольнении. Министерство труда в конце мая издало приказ № 320н, который меняет порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентября 2021 года до 1 сентября 2027 года: Записи можно вносить не только от руки. Работодатели могут пользоваться штампами или принтером.
Электронная трудовая книжка: ответы на актуальные вопросы
В соответствии с положениями Федерального закона от 01. Источник При приёме на работу работодателю нужно предъявлять трудовую книжку в бумажном виде или только в электронном виде? Ведь работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение. Но работник вправе предъявить работодателю трудовую в бумажном виде для исчисления трудового стажа работника. Источник Если на работника велась ЭТК, то что он должен предъявить новому работодателю при устройстве на новую работу? Источник Я бы хотела, чтобы на новом рабочем месте у меня уже велась электронная трудовая. Должна ли я предоставлять на новую работу старую трудовую в бумажном виде? Однако после внесения записи о том, что вы подали указанное заявление, он вам её вернёт. Источник В соответствии со ст. Нужно ли вносить информацию в ЭТК на сотрудника, который проработал 2 дня и уволился? Ведь получается, что в бумажную трудовую мы не вносим информацию об этом?
Источник Если работник решил сохранить бумажную трудовую, а потом поменял работу, нужно ли ему писать новому работодателю ещё одно заявление о сохранении трудовой книжки? За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса Российской Федерации, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Источник Что делать с книгой учёта движения бумажных трудовых книжек и вкладышей в них после перехода всех сотрудников на ЭТК? Порядок оформления прекращения ведения книги учёта законом не регламентирован. По мнению ведомства, для корректного оформления прекращения ведения книги учёта лицу, ответственному за учёт и хранение трудовых книжек, необходимо выполнить следующее: сделать отметку о прекращении её ведения проставив на обложке дату первой записи начало и дату последней записи окончание с указанием срока и места хранения книги ; сделать итоговую заверительную надпись на последнем заполненном листе книги всего записей на … листах , которую сопроводить штампом отдела кадров при наличии. Источник Что делать, если работник устраивается на работу с бумажной трудовой книжкой, а книга учёта трудовых книжек и вкладышей в них «закрыта»? Источник 1 и Источник 2 Работник выбрал бумажную версию трудовой книжки. Он увольняется. Обязан ли работодатель выдать СТД-Р такому работнику? Или СТД-Р выдаётся только при увольнении работнику, который отказался от бумажной трудовой и перешёл на электронную?
Источник После сокращения для выплаты пособия за второй и последующий месяцы бывший работник предоставлял трудовую книжку без записи о трудоустройстве. Как бывший работник, в связи с переходом на ЭТК, будет подтверждать свой статус безработного, если он может устроиться на работу без записи в трудовой книжке, оформив её электронно? Увольняемому в связи с сокращением работнику работодатель должен выплатить: выходное пособие в размере среднего месячного заработка; средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачётом выходного пособия ; средний заработок за третий месяц при представлении работником справки из службы занятости, подтверждающей, что он в течение двух недель после увольнения обратился туда и не был трудоустроен. Для получения сохранённого среднего заработка выходного пособия за второй месяц требуется подтверждение, что вы не трудоустроены. В этом случае вы должны представить работодателю соответствующее письменно оформленное заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве. В случае представления решения службы занятости о сохранении среднего заработка за третий месяц у работодателя возникает обязанность выплатить вам этот заработок.
В пресс-службе Минтруда отметили, что проект перехода на электронные трудовые книжки был поддержан на заседании рабочей группы Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. По словам Ельцовой, уже с 1 января 2020 года все работодатели будут передавать данные в ПФР в режиме онлайн. Ранее обсуждались даты перехода на электронные книжки — с 1 января 2019 года или с 1 января 2020 года.
Во втором случае сведения о вашей работе будут вносить и в электронную систему, и в бумажную трудовую книжку, которая по-прежнему останется у работодателя. А вот у тех, кто впервые начнет работать в 2021 году по крайней мере, впервые будет трудоустраиваться официально , бумажных трудовых книжек уже не будет совсем — сведения об их работе будут существовать только в электронном виде, плюс в виде выписок из электронной системы, которые каждый может запрашивать о себе. Зачем ввели эту новую систему? В пояснительной записке к законопроекту было сказано, что новая система электронного учета: повысит уровень сохранности сведений о трудовой деятельности бумажная трудовая книжка может потеряться, а электронная система считается более надежной ; упростит процедуру трудоустройства в части взаимодействия с кадровой службой работодателя например, если вы трудовую книжку потеряли, вам не придется восстанавливать дубликат или просить завести новую ; снизит издержки работодателя и работника, связанные с трудоустройством опять же, это связано с риском утраты бумажных документов. Какой срок дается, чтобы решить, сохранять бумажную трудовую книжку или ограничиться новой, электронной? До конца года — по 31 декабря 2020 года включительно. Нужно будет подать на работе письменное заявление о своем выборе.
Не торопитесь делать это прямо сейчас: сначала работодатель должен письменно уведомить вас о произошедших изменениях и предложить сделать выбор. Если вы не подадите никакого заявления, то работодатель продолжит вести вашу бумажную трудовую книжку наряду с электронной. Можно выбрать один вариант, потом передумать и перейти на другой? Если вы выберете вариант сохранения бумажной трудовой, то это не помешает вам потом отказаться от нее и перейти только на электронный учет, а вот если вы в этом году откажетесь от ведения бумажной трудовой, то потом вернуться к ней уже не получится. Какой вариант вы выбрали, будет отмечено в системе электронного учета и в выписках из нее. Плюс, когда работодатель отдаст вам бумажную трудовую, он укажет в ней, что ее вам выдали, потому что вы перешли на электронный учет. А если я до конца 2020 года не устроюсь на работу, бумажная трудовая книжка останется у меня на руках, и мне некому будет подать заявление о выборе варианта, то что тогда?
Ничего страшного — сделаете свой выбор, когда устроитесь на работу, пусть и после 2020 года. Напишете заявление новому работодателю.
Также подать заявление о переходе на электронные трудовые книжки, согласно ст. Не могут перейти на ведение книжек в электронном виде те работнике, кто не подал заявление до 31. Для таких сотрудников работодатели будут вносить записи в бумажные трудовые. Указанные правила прописаны в ст. Бумажные трудовые книжки не ведутся в 2021 года для работников, которые: впервые устраиваются на работу в 2021 году для таких сотрудников учет ведется только в электронном виде, бумажные документы не заводятся ; до конца 2020 года подали заявление о переходе на электронный учет бумажные трудовые им выданы на руки.
Новый порядок ведения журналов учета В новых правилах, которые начнут действовать с 1 сентября 2021 года, также уточняется порядок учета и хранения трудовых книжек. Работодателю нужно организовать учет: чистых бланков книжек и вкладышей в них они хранятся у работодателя в качестве БСО ; трудовых книжек работников и вкладышей в них также хранятся у работодателя на тех сотрудников, которые сохранили бумажный учет.
Трудовая книжка: порядок заполнения и особенности бумажной и электронной трудовой
Устанавливается право работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Работник, впервые устраивающийся на работу в 2020 году вправе выбирать способ формирования сведений о трудовой деятельности – на бумажном носителе либо в электронном виде.
УТВЕРДИЛИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ
| Бумажные трудовые книжки ждет бесповоротная кончина в году – законопроект | Оригинал бумажной трудовой книжки хранится у работодателя, пока сотрудник состоит в этой организации. Тем не менее, в некоторых случаях сотрудник может забрать себе на определенный срок оригинал документа. |
| Переход на электронные трудовые книжки | Ольга, 27 января | Оригинал бумажной трудовой книжки хранится у работодателя, пока сотрудник состоит в этой организации. Тем не менее, в некоторых случаях сотрудник может забрать себе на определенный срок оригинал документа. |
Минтруд: трудовые книжки сохранятся в бумажном виде до 2027 года
Может показаться, что трудовая книжка в электронном виде — полный аналог бумажного варианта. Но это не совсем так. Любая информация о сотрудниках, которую работодатели собирают и пересылают в СФР, отправляется в специальную электронную систему учёта. Те, кто впервые устроится на работу с 2021 года, будут иметь сразу электронную трудовую, бумажную им заводить никто не будет даже при их желании. Поступающим на первую работу в 2020 году бумажную трудовую еще могут оформить. В законе нет такого термина — электронная трудовая книжка. Можно подумать, что это бумажная трудовая книжка, только в электронном виде, но это не совсем так. По факту работодатель передает информацию о сотрудниках в ПФР. С 1 января 2020 года работодатели могут отказаться от ведения трудовых книжек «на бумаге», полностью заменив их электронными сведениями. А с 1 января 2021 года на работников, которые трудоустраиваются впервые, бумажную. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Подготовьте трудовые книжки к выдаче работникам, решившим отказаться от их ведения. Всем работникам, подавшим заявления о предоставление им сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает трудовые книжки на руки.
Электронные трудовые книжки с 2020 года
То есть приписать что-то не получится, в том числе, о причинах или основании увольнения, трудовой деятельности. Третье преимущество — при оформлении социальных выплат, не нужно предоставлять копию трудовой книжки. В первую очередь необходимо донести до сотрудников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. В нее перенесете только сведения о работодателях, у которых он трудился начиная с 1 января 2020 г. — Если человек впервые устраивается на работу после 1 января 2020 г., ему нужно будет заводить трудовую книжку на бумажном носителе? После 1 января 2021 года электронные трудовые книжки стали обязательными для тех работников, которые впервые вступают в трудовые отношения. То есть в данной ситуации мнение сотрудника не учитывают. Об этом сказано в статье 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Исключение составят только лица, которые напишут заявление о продолжении ведения бумажного документа. В законопроекте на этот счет заявлено, что ведение трудовых книжек на бумажном носителе не будет осуществляться с 1 января 2027 г. Работник вправе выбрать вариант ведения трудовой книжки в бумажном виде. Если в 2021 г. он устроится на другое место работы, то новый работодатель продолжит вести документ в бумажном виде.
Когда отменят трудовые книжки: будет ли вообще
Работник сможет получать данные о своей трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме. Информацию он сможет запросить у работодателя, в многофункциональном центре предоставления госуслуг, в ПФР и на Едином портале госуслуг. Трудовые книжки на бумажном носителе с 1 января 2021 года работодатель будет вести только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года. Тем, кто этого не сделает, трудовые книжки выдадут на руки, потому что работодатель впредь освобождается от ответственности за их хранение.
С 1 января 2021 г. Исключение составят только лица, которые напишут заявление о продолжении ведения бумажного документа. В законопроекте на этот счет заявлено, что ведение трудовых книжек на бумажном носителе не будет осуществляться с 1 января 2027 г. Что-то меняется в функционале? Иными словами, учет трудового стажа предполагается включить в текущую функцию Пенсионного фонда — ведение индивидуального персонифицированного учета застрахованных лиц.
Выглядит вполне логично, потому как сейчас ведется двойной учет трудового стажа работников: органами ПФР — на лицевых счетах работников и работодателями — в трудовых книжках. Причем стаж по трудовой книжке не учитывается при назначении пенсии с того момента, как работник зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования и ему присвоен СНИЛС. Все сведения о стаже ПФР берет исключительно по данным индивидуального лицевого счета работника. Поэтому электронные трудовые книжки устранят ненужную двойственность в учете стажа. С 1 января 2020 года для работодателя будет действовать обязанность представлять сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц в информационную систему ПФР. Сведения о трудовой деятельности работодателю придется представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 1 января 2021 года такая информация в случаях приема на работу или увольнения должна отправляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема или увольнения. Метрика», IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве тип, производитель, модель ; разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные в целях определения посещаемости сайта.
Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.
Фактически дата написания заявления на прошлом месте работы значения не имеет. При такой ситуации у сотрудника также нет возможности изменить способ ведения трудовой книжки в будущем. В этом случае бухгалтер или кадровик оставляют незаполненными данные сведения при приеме: В таком случае сотрудник должен написать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки в данной организации, а бухгалтер заполнить соответствующий документ в 1С:ЗУП: Данное заявление будет отправлено в ПФР в составе сведений СЗВ-ТД о приеме на работу: Если же сотрудник выбрал на предыдущем месте работы ведение бумажной трудовой книжки, то в 1С:ЗУП отражаем таким же способом: Обратите внимание! За сотрудниками, которые выбрали способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе сохраняется право перехода на электронную форму трудовой.
Разъясните порядок действий работодателя с заявлениями о выборе способа ведения трудовой книжки. После выдачи трудовой книжки на руки работнику заявление о выборе ЭТК вкладывается в трудовую книжку или хранится у работодателя, которому подано заявление?
Какой срок и порядок хранения такого заявления? Где хранится заявление о выборе бумажной трудовой книжки? Если оно остается у прежнего работодателя, то как новый работодатель узнает о том, что работник уже сделал выбор о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и дату этого заявления, ведь в данном случае СТД-Р работник не предоставляет? Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утверждён Приказом Росархива от 20. В настоящее время заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в этот перечень не внесены. Вероятно, работодателю следует определить срок хранения указанных заявлений самостоятельно — не менее 5 лет. Что делать, если работник в отпуске или на больничном и поэтому не успевает обратиться к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки? Если работник не подаст до 31 декабря 2020 года заявление о выборе формата трудовой книжки и не подпадёт под категорию лиц, имеющих право написать заявление в любое время ч.
Даже если работник не относится к тем лицам, которые могут написать заявление в любое время, возможность в последующем отказаться от ведения трудовой книжки у работника сохраняется. В случае если работник до 31. Источник: Письмо Минтруда РФ от 11. Вправе ли работник отозвать такое заявление в срок до 31 декабря 2020 года? Или выбор в пользу ЭТК уже нельзя изменить, даже несмотря на установленный в законе срок? В какие сроки нужно выдать работнику бумажную трудовую книжку, если он выбрал ЭТК? В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности для выдачи трудовой книжки допустимо применение части 1 статьи 62 ТК РФ, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.
Источники: онлайнинспекция. Кроме того, для целей инвентаризации рекомендуем издать приказ о прекращении ведения и хранения трудовой книжки и о выдаче её работнику. Реквизиты этого приказа в трудовой книжке указывать не нужно. Как правильно внести запись в трудовую книжку о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде? Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. Документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника. В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке: В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Подано письменное заявление фамилия, имя, отчество о предоставлении ему ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца и года.