Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Срок возмещения по авансовому отчету работнику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. С таким положением нужно обязательно знакомить всех сотрудников, которым выдаются средства под отчет и подтверждать ознакомление их подписью. Пропишите в локальном нормативном акте (помимо формы авансового отчета) сроки. Перерасход закрывается документом «Расходный кассовый ордер», который вводится на основании «Авансового отчета»: В результате будет создан РКО на сумму перерасхода. Цитата (sslanas):если сотрудник в случае производственной необходимости, с устного согласия руководителя произвел оплату за счет собственных средств, возмещение производится по авансовому отчету работника, утвержденному директором в течении 45 календарных дней. Какие сроки предусмотрены законом для возврата денежных средств после сдачи авансового отчета за проезд?
Риски расчетов с подотчетными лицами и способы их избежать
Обязательная форма авансового отчёта законом не установлена. Как правило, используется бланк авансового отчета АО-1 , однако организации и индивидуальные предприниматели могут разработать свою форму. Главное, чтобы авансовый отчёт содержал реквизиты, предусмотренные законом. К авансовому отчёту работнику необходимо приложить документы, которые подтверждают произведённые расходы. Например, кассовые и товарные чеки , товарные накладные , билеты, посадочные талоны, документы о найме жилого помещения и т.
Оформлять кассовый чек не нужно. Что делать, если сотрудник не вернул подотчет Если сотрудник не вернул неизрасходованные подотчетные деньги, компания или ИП могут: удержать из зарплаты сотрудника или взыскать через суд; простить долг; списать долг по истечении срока исковой давности. Удержать из зарплаты.
Чтобы удержать сумму неизрасходованного аванса из зарплаты, нужно действовать так: Издать приказ о взыскании. Срок — не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчетной суммы. Если этот срок пропустить, взыскать задолженность можно будет только в суде. Получить согласие сотрудника на удержание задолженности. Сотрудник должен написать заявление в произвольной форме о согласии на удержание долга по подотчету или поставить подпись на приказе руководителя. Если сотрудник не согласен, удерживать из зарплаты долг нельзя, только взыскивать через суд. Удержать задолженность из зарплаты.
Приказ служит основанием для удержания невозвращенных подотчетных сумм Простить долг. Руководитель может не взыскивать с сотрудника суммы невозвращенного аванса и простить долг. Для этого нужно издать документ о прощении долга, например приказ руководителя.
В соответствии с инструкцией по порядку расчетов с подотчетными лицами для возврата неизрасходованных сумм отводится пять рабочих дней с момента окончания срока представления авансового отчета. При таких условиях подотчетное лицо должно представить отчет не позднее... Пробный доступ можно получить бесплатно. Правило о сроке подачи авансового отчета необходимо соблюдать абсолютно всем работникам фирмы, и руководитель не исключение даже если он владелец фирмы. О том, как выглядит заявление подотчетника-директора, см. Отдельно следует упомянуть о случаях направления сотрудников в командировку. При этом дни отсчитываются от даты возвращения командированного п. Оформить авансовый отчет вам поможет наша публикация «Образец заполнения авансового отчета». Означает ли это, что деньги, выдаваемые под отчет, можно возвращать когда угодно? Устанавливать ли срок выдачи денег под отчет? Любой ответ на этот вопрос имеет свои положительные и негативные последствия. Стоит понимать, что, определяя конкретный срок выдачи подотчетных денег, предприятие будет обязано его соблюдать. В противном случае велики шансы на предъявление претензий налоговиков за неоприходование денежных средств в кассу. Штраф за это нарушение составляет 4—5 тыс.
Допустим, можно удалить графы с указанием счетов бухучёта. Срок хранения — не менее 5 лет, а при возникновении споров либо разногласий — до принятия решения по делу ст. Документы для подтверждения расходов в авансовом отчёте по командировке Каждая израсходованная подотчётным лицом сумма должна быть подтверждена соответствующим документом одним либо несколькими. Все подтверждающие документы должны быть приложены к авансовому отчёту и храниться вместе с ним. Если служебная поездка заграничная , необходимо построчно перевести первичные документы. Для этого необязательно обращаться к профессионалам. Допускается перевод самого работника, в достаточной мере владеющего иностранным языком письмо Минфина от 20.
Форма АО-1
Срок, на который могут выдаваться суммы, на хозяйственные расходы законодательно не ограничен, однако, такие сроки организация обязана устанавливать самостоятельно и закреплять это положение соответствующим приказом. В какой срок нужно оплатить авансовый отчет. Утвердить сумму отчета в установленный срок (срок законодательно не установлен, он закрепляется в локальных НПА компании). Указать утвержденную сумму в шапке документа. Подписать авансовый отчет. Если же мы через авансовый отчет хотим провести оплату поставщику и при этом отдельно оформлять в программе документ "Поступление (акт, накладная)" то для этого надо использовать закладку "Оплата".
Дата составления авансового отчета
Срок отчета и возврата. Когда закончился срок, на который выдали деньги, сотрудник должен представить авансовый отчет, а руководитель — утвердить и подписать, если с ним согласен. Теперь организация или ИП сами устанавливают срок предоставления авансового отчета. Разным подотчетникам можно ставить разные сроки, кроме срока отчета по командировке, который остался единым для всех — три рабочих дня. В авансовом отчёте работник отчитывается о тратах, совершённых в связи с командировкой. Этот документ подтверждает целевое расходование денег компании и должен быть подкреплён соответствующими документами: чеками, билетами, договором аренды и так далее. используется в документообороте унифицированная форма АО 1. В первоначальном варианте бланк авансового отчета форма АО-1 word-формата можно скачать ниже. Нормативные документы, регулирующие обращение авансового отчета. Сотрудник составляет авансовый отчет, прикладывает к нему соответствующий документ и подает его в бухгалтерию. Сроки подачи отчета указываются в приказе. Средства, которые не были потрачены, возвращаются в кассу вышеуказанным способом.
Оплата по авансовому отчету срок
Теперь организация или ИП сами устанавливают срок предоставления авансового отчета. Разным подотчетникам можно ставить разные сроки, кроме срока отчета по командировке, который остался единым для всех — три рабочих дня. Перерасход закрывается документом «Расходный кассовый ордер», который вводится на основании «Авансового отчета»: В результате будет создан РКО на сумму перерасхода. В случае если ущерб причинен в результате непредставления подтверждающих документов по выданным денежным суммам, то указанный годовой срок начинает течь со дня, когда работник был обязан представить авансовый отчет. Образец заполнения авансового отчета 2022 года. Оформленный авансовый отчет хранится в бухгалтерии фирмы 5 лет. По истечении этого срока документ уничтожают.
Авансовый отчет и работа с подотчетными лицами
В последнем случае оформите расходный кассовый ордер по форме № КО-2. Сроки сдачи авансового отчета по командировке. Авансовый отчет следует предоставить в течение трех рабочих дней с момента возвращения из командировки. Чёткие сроки выплаты командировочных расходов в законодательстве не предусмотрены. Главное – они обязательно выплачиваются до поездки. Сумма должна выдаваться авансом. Выдача денежных средств осуществляется под роспись. Кто заполняет авансовый отчет в 2021 году. В авансовом отчете подотчетное лицо отражает как и на какие цели потрачен полученный аванс. Обязанность отчитаться по форме 0504505 возникает у сотрудника, получившего от работодателя деньги на следующие расходы. Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки. В последнем случае оформите расходный кассовый ордер по форме № КО-2. Сроки сдачи авансового отчета по командировке. Авансовый отчет следует предоставить в течение трех рабочих дней с момента возвращения из командировки.
ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА
Его, как и срок выдачи денег под отчет, хозсубъекты определяют самостоятельно. В каком еще документе можно отразить нюансы расчетов с подотчетными лицами, узнайте из публикации «Положение о расчетах с подотчетными лицами — образец». Следует иметь в виду, что предельные сроки, на которые будут выдаваться средства подотчетникам, могут быть как одинаковыми для всех сотрудников компании, так и установлены для каждого из них индивидуально. Все организационные моменты, касающиеся процедуры выдачи и возврата подотчетных средств, должны закрепляться только в приказах, но не в учетной политике. Иначе изменить эту процедуру в случае необходимости будет проблематично п. Можно ли выдавать деньги под отчет на длительные сроки? Закон не запрещает выдавать деньги подотчетникам не только на несколько дней или месяцев, но и на несколько лет.
При этом стоит понимать, что чрезмерно длительные сроки нахождения средств у подотчетника должны быть обоснованы производственной необходимостью, а сами средства — потрачены на целевые расходы. В противном случае возможен риск переквалификации контролирующими органами подотчетных сумм в доход или беспроцентный заем, что влечет за собой необходимость удержания с доходов или материальной выгоды НДФЛ. Оспорить такую переквалификацию можно будет только в судебном порядке. При этом арбитражная практика по данному вопросу неоднозначна и во многом зависит от условий, сопутствующих той или иной конкретной ситуации с участием подотчетных средств. Обратите внимание на письмо Минфина России от 14. Можно ли выдавать подотчетные суммы при отсутствии отчета по предыдущим полученным под отчет суммам, узнайте из статьи «Порядок учета расчетов с подотчетными лицами нюансы ».
Итоги Ни минимальные, ни максимальные сроки выдачи денег подотчетникам законодательно не установлены.
Постановлением Правительства РФ от 13. Указанный порядок распространяется на все виды командировочных расходов, кроме суточных в таком случае достаточно передать деньги работнику без оформления их под отчёт. Соответственно, отражать их в авансовом отчёте не требуется.
Но отразить размер суточных можно и в авансовом отчёте отдельной строкой. Однако организации могут самостоятельно разработать форму авансового отчёта, которая будет отличаться от унифицированной, и закрепить её в учётной политике. Допустим, можно удалить графы с указанием счетов бухучёта. Срок хранения — не менее 5 лет, а при возникновении споров либо разногласий — до принятия решения по делу ст.
Поэтому наступает момент, когда работник должен отчитаться перед бухгалтерией по форме АО-1. Это такая печатная форма в которой указывается: всё, что мы выдали сотруднику под отчёт всё, на что он потратил эти деньги или не потратил, а может вообще перерасход был к этой форме прилагаются оправдательные документы чеки, накладные, акты, билеты... Вот вам пример формы АО-1: Этот отчёт АО-1 составляется работником совместно с бухгалтерией и утверждается руководителем. В самом низу указывается количество документов и листов, на которых они приложены к отчёту чеки обычно целыми пачками наклеивают на листы формата А4. Так вот, чтобы напечатать такой отчёт АО-1 , списать с сотрудника задолженность по 71 счёту, а также принять расходы в тройке существует документ "Авансовый отчет": Пробежимся вкратце по его закладкам: Примеры авансовых отчётов из жизни Заполняем закладку "Авансы": Надо сказать, что эта закладка никак не отображается в проводках документа, а идёт только для печатной формы АО-1.
Эта закладка заполняется в том случае, если наш сотрудник купил какие то товары, оплатил их сразу и мы хотим принять их к учету авансовым отчетом не используя счет 60.
При этом, если поставщик предъявил НДС, который мы будем принимать к вычету, то здесь же, при установке флажка СФ и заполнении реквизитов счета фактуры программа автоматически при проведении сформирует счет-фактуру полученный: Какие же проводки в этом случае делает документ? Посмотрите как интересно. Мы оприходовали товар на 41 счет минуя 60. Кстати, если вместо товаров надо оприходовать материалы, надо просто изменить счет учета в документе ну или для автоматического заполнения счетов учета правильно вести справочник номенклатуры. Как настроить счета учета можно прочитать в нашей статье Счета учета номенклатуры. Закладка "Возвратная тара" заполняется в том случае, если к нам поступил товар в таре, которую надо вернуть поставщику.
Такая ситуация встречается крайне редко, поэтому я предлагаю не рассматривать ее. Если же мы через авансовый отчет хотим провести оплату поставщику и при этом отдельно оформлять в программе документ "Поступление акт, накладная " то для этого надо использовать закладку "Оплата". Здесь также важно правильно заполнить реквизиты документа оплаты, поставщика, договор. И здесь мы уже не указываем счет-фактуру.
Разбираемся с новыми правилами для подотчета
Для этого есть два варианта действий. Первый, когда есть постоянный доступ к банку, выписки идут день в день и можно проконтролировать движение средств: Д 55 К 51 аналитика ведется по каждой карте и пользователя — отражаем зачисление денег на корпоративную карту; Д 71 К 55 — отражаем переданные денежные средства подотчетному лицу; Д 20, 26, 44, 60, 76 К 71 в зависимости от вида расхода — получен и утвержден отчет. Второй, когда нет возможности отследить перемещение денег оперативно, нет данных банка о платежах: Д 71 К 57 — отражаем деньги «в пути», то есть сотрудник их получил и потратил, но в выписке это еще не отражено; Д 20, 26, 44, 60, 76 К 71 — утверждаем затраты по отчету; Д 57 К 55, Д 55 К 51 — операция по переводу или снятию денег прошла в выписке банка. Кто бы ни пользовался корпоративной картой, он должен представить подтверждающие документы: чеки, накладные, квитанции, акты и т. Хорошо, если они будут оформлены на организацию, а не на частное лицо — подотчетника. Правда предупредить продавца, что оплата происходит не обычной дебетовой карточкой, обычно забывают и несут в бухгалтерию просто кассовые чеки об особенностях онлайн-касс поговорим ниже. Можно ли принять такие расходы к учету? Да, можно, в данном случае все происходит по аналогии с обычными расчетами по подотчету.
Если оплачиваются покупки или услуги по договору, который заключен с компанией, то и документы оформляются на нее, а не на физическое лицо. Срок для предоставления авансового отчета по командировке — не позднее 3-х рабочих дней после возвращения из нее. Для других случаев время ограничено теми же тремя рабочими днями, но отсчет идет со дня окончания срока, на который были выданы денежные средства. Последний устанавливается руководителем, значит, он может составить и месяц, и два, и год. До августа 2017 года нужно было обязательно отчитываться за предыдущий аванс, чтобы получить следующий. За нарушение следовал штраф до 50 000 рублей на организацию и до 5000 рублей — на должностное лицо. О чеках онлайн-касс и не только Принося бухгалтеру ворох чеков и предоставляя ему разбираться с бумагами, работники забывают, что следует не просто получить документы, но и проверить их соответствие законодательству и внутренним требованиям.
Неправильно оформленные расходы бухгалтер не примет к учету, руководитель не утвердит, а значит, их не возместят. Разберем самые распространенные ошибки Пропущен срок. Работодатель может удержать из зарплаты сумму аванса, выданную на командировку и не только согласно ст. Это можно сделать, если работник согласен с основанием и суммой удержания. Времени на принятие руководством решения об удержании задолженности дается всего 1 месяц со дня окончания срока для возврата аванса. Расходы, заявленные сотрудником, не относятся к работе. Все зависит от специфики деятельности: для рекламного агентства приобретение плюшевого мишки можно оправдать съемками промо-ролика, та же покупка для цеха сталеплавильного завода вряд ли будет обоснована.
При этом, если задолженность на момент рассмотрения спора в суде будет погашена, то такой спор твтоыатачески решается в пользу налогоплательщика. Перерасход по авансовому отчету в какой срок возместить Выплата денег по таким договорам производится непосредственно гражданам-продавцам только через бухгалтерию с разрешения главного бухгалтера после проверки документального оформления таких хозяйственных операций. Документы, подтверждающие расходы на проезд. Расчеты с подотчетными лицами Выдача денежных средств под отчет при отсутствии документов, подтверждающих погашение подотчетным лицом задолженности по ранее полученным суммам, является административным правонарушением, за которое ч. Но для этого они требуют представить заявление работника и приказ о возмещении расходов. В некоторых инспекциях считают эти два документа достаточными. Но в других запрашивают еще и общий приказ по компании о порядке возмещения таких расходов см. Поэтому, чтобы проверяющие не посчитали компенсацию доходом, облагаемым НДФЛ, а также не сняли расходы по налогу на прибыль и вычеты НДС со стоимости приобретенных товаров, такой приказ безопаснее иметь в компании.
Он к тому же позволит избежать ситуации, когда излишне инициативные сотрудники приобретают товары, в которых компания на самом деле не нуждается. В какой срок проверяют авансовые отчеты и производят выплату перерасхода дата составления; занимаемая должность; табельный номер; слева в табличке указываются сведения о полученных ранее деньгах и отчетах по их использованию перерасход или остаток.
Это возможно при условии, если сотрудник не оспаривает решение работодателя: основание удержания и сумму. Удержание средств с заработной платы также возможно, если у командированного не осталось средств после командировки. Работодатель удерживает средства, а после сдачи авансового отчета возвращает их. Если сумма, которую не вернул работник больше, то удерживать зарплату придется в течение нескольких месяцев. Выводы Если сотрудник вовремя не сдал авансовый отчет, это говорит о проблемах дисциплины в компании, нежели о каких-либо нарушениях.
Однако, важно понимать, что отсутствие документов на расходы грозит разбирательствами с налоговой инспекцией, что вряд ли кого-то обрадует. Во избежание подобных проблем отделу бухгалтерии следует убедиться, что все сотрудники знают о внутренних актах, связанных с выдачей сумм под отчет. Будет также не лишним напомнить сотрудникам о важности предоставления авансового отчета в срок. Идеальная гостиница ждёт вас на OneTwoTrip.
Заключать с работником договор о материальной ответственности не нужно. Авансовый отчёт должен быть составлен работником в течение 3 дней: после окончания срока, на который выдавалась подотчётная сумма; с момента возвращения на работу после командировки, периода нетрудоспособности или отпуска. Обязательная форма авансового отчёта законом не установлена. Как правило, используется бланк авансового отчета АО-1 , однако организации и индивидуальные предприниматели могут разработать свою форму. Главное, чтобы авансовый отчёт содержал реквизиты, предусмотренные законом.
Образец заполнения авансового отчета подотчетным лицом
Как оформить авансовый отчет. Возмещение расходов по авансовому отчету. Какие документы являются обоснованием расходов. Образец бланка авансового отчета. В заявлении работнику желательно указать цель, на которую необходимы деньги. Сроки оплаты по авансовому отчету. Составление авансового отчета начинается самим работником – подотчетным лицом, которое получало денежные средства. Если же мы через авансовый отчет хотим провести оплату поставщику и при этом отдельно оформлять в программе документ "Поступление (акт, накладная)" то для этого надо использовать закладку "Оплата".
Сотрудник не отчитался в срок по командировке: что делать
Главное, чтобы авансовый отчёт содержал реквизиты, предусмотренные законом. К авансовому отчёту работнику необходимо приложить документы, которые подтверждают произведённые расходы. Например, кассовые и товарные чеки , товарные накладные , билеты, посадочные талоны, документы о найме жилого помещения и т. Бланк авансового отчёта работник может заполнить от руки или на компьютере. После заполнения бланк передаётся в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.
Счет корреспондирует с дебетом тех счетов, куда относятся эти расходы. Например «Основное производство» или «Материалы»; Размер потраченных на командировку средств. Корреспондирует с теми же счетами, что и в предыдущем пункте. Возврат не потраченного аванса. В этом случае в дебете будет опять стоят счета 50 или 51; Учет входящего НДС по купленным товарам и услугам. Корреспондирует со счетом 19. Обратите внимание, что для учета входящего НДС работник помимо перечисленных ранее документов должен предоставить счета фактуры от компаний, которые платят налог на добавленную стоимость. В противном случае, даже если в чеке НДС выделено отдельной строкой, он может быть списан налоговой при проверке и начислена недоимка. Учет расчетов с подотчетными лицами — трудоемкий участок учета, требующий повышенного внимания.
Поэтому в крупных компаниях этим занимаются отдельные сотрудники. Если компания невелика, этот процесс можно поручить стороннему консалтинговому агентству на условиях аутсорсинга. Советы бухгалтеру по контролю Выданные авансы и командировочные относятся к прямым расходам компании и уменьшают налогооблагаемую базу. Поэтому сотрудники ФНС уделяют повышенное внимание проверке законности этих операций. Неправильно оформленные авансовые отчеты или отсутствие подтверждающих документов может стать основанием для доначисления налогов. Поэтому на бухгалтера возлагается ответственность за контроль правильности оформления документов. Во избежание проблем при составлении авансового отчета рекомендуется заранее консультировать работников о том, какие документы он должен предоставить во время отчета. Если авансовые отчеты и командировочные выдаются постоянно, целесообразно разработать и утвердить письменную инструкцию для лиц, получающих авансы. В документе рекомендуется подробно описать все реквизиты, которые должны присутствовать на фискальных документах.
Обратите внимание, что потраченные сотрудником деньги, которые не подтверждаются фискальными документами, при их невозврате считаются доходом работника и облагаются НДФЛ. Только кассовый чек, который подтверждает оплату, не является основанием для включения расхода в отчет. Во многих случаях необходима также бумага, которая удостоверяет факт оказания услуги или получения товара. Однако если его нет, бухгалтер самостоятельно может заменить его при оприходовании. Например, при покупке товара подотчетное лицо предоставило только чек. В этом случае приказом создается комиссия, которая принимает купленный товар у работника и оформляет акт приема-передачи с описанием купленных ТМЦ. После этого товар может быть оприходован. Еще один важный момент — соответствие приобретенных товаров и услуг целям, на которые выдан аванс. Если они не соответствуют, это может также послужить основанием для снятия расходов и доначисления налогов.
Например, если деньги выданы на приобретение канцелярии для офиса, нельзя приобретать корма для животных или смартфон. Типичные ошибки при учете расходов Во избежание проблем с налоговой службой бухгалтер должен вовремя и тщательно контролировать следующие направления: Правильность составления отчетов и подачу их бухгалтеру; Трату денежных средств по целевому назначению; Наличие чеков и их соответствие установленной форме; Отражение авансов в бухгалтерских отчетах.
В случае, когда сотруднику были переданы приобретенные организацией ранее Билеты — заполняется вкладка Билеты Все остальные расходы подотчетных сумм, подтвержденные любыми первичными документами, можно зафиксировать на вкладке Прочее. На данной вкладке вносятся все сведения о прилагаемых первичных документах. Первичные документы могут быть как внешние — чек, счет-фактура и т.
Прочие — расходы, которые не включились в остальные вкладки не МПЗ с количественным учетом, не Оплата, с учетом по поставщику услуг К Прочим могут относиться и Командировочные расходы, на основании Командировочного удостоверения, с оплатой суточных расходов обратите внимание, что согласно ст. При проведении Авансового отчета автоматически создается запись о полученном Счете-фактуре и НДС можно предъявить к вычету. При приобретении материалов могут возникнуть дополнительные расходы по доставке, сборке и прочее. Данные расходы учитываем на вкладке Прочее, на их сумму можно увеличить стоимость приобретенного материала товара , оприходовав их на необходимую номенклатуру и на тот же счет, что и сам материал товар При проведении Авансового отчета формируются проводки по всем проведенным операциям А также при ОСНО формируются записи на вкладке НДС предъявленный По кнопке Печать из Авансового отчета можно распечатать сам Авансовый отчет, а также при приобретении Товаров Приходный ордер М-4 В нижней части Авансового отчета заполняются сведения о Назначении, количестве приложенных документов, которые в последствии отразятся в печатном виде. Также там отражаются все сведения о полученном авансе, общей сумме расхода по Авансовому отчету, а также сумма оставшегося аванса, либо перерасхода.
На основании Авансового отчета можно создать ряд документов, что облегчит внесение данных Если при проведении Авансового отчета сумма аванса остается с минусом перерасход , организация обязана возместить подотчет выплатой через кассу или перечислением на карту.
И последняя причина, почему вы не обязаны следовать новым разъяснениям чиновников. Допустим, компания удержала НДФЛ и начислила взносы с подотчетных, а работник позднее принес документы или вернул деньги. В таком случае налог нужно вернуть работнику, а взносы пересчитать письма Минфина от 01. Переплату вы вправе зачесть или вернуть из бюджета. Если на момент проверки сотрудник хотя и с опозданием, но отчитался, пеней и штрафов по НДФЛ и взносам не будет. Если не хотите спорить с проверяющими, замотивируйте сотрудников, чтобы они вовремя отчитывались по подотчетным суммам. Объясните, что удержите из их зарплаты 13 процентов от подотчетных денег. Причина: суммы, по которым нет своевременных авансовых отчетов и которые сотрудник не вернул компании, становятся его доходом.
Те же доводы приведите директору, если он забывает документально подтверждать траты за счет компании. Добавьте, что на неподтвержденные подотчетные вам придется начислить взносы, а для компании это дополнительные расходы. Больше возможностей для мотивации есть, когда помимо окладов сотрудники получают ежемесячные производственные премии. Сообщите работникам, что премии можно лишиться, если сдавать авансовые отчеты с опозданием. Ведь отчитаться вовремя — обязанность подотчетника. За нарушение трудовых обязанностей работнику можно сделать замечание или объявить выговор. А это основание, чтобы частично или полностью лишить его премии. Оспорить ваше решение сотруднику вряд ли удастся даже в суде апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16. Выдайте подотчетникам специальную памятку.
Распечатайте им шаблон авансового отчета, чтобы заполняли документ без ошибок. Тогда работники будут помнить, когда им отчитываться и какие документы от них ждет компания. Станет меньше вопросов к бухгалтерии и ошибочных документов. Допустим, у сотрудников есть просроченные подотчетные, НДФЛ и взносы вы не рассчитывали, а налоговики затребовали авансовые отчеты. Чтобы не спорить с проверяющими, попросите работников как можно скорее отчитаться или вернуть деньги. Иначе придется рассчитать НДФЛ и взносы, чтобы избежать доначислений и штрафа — 20 процентов от недоимки ст.
Оплата по авансовому отчету срок
Авансовый отчёт должен быть составлен работником в течение 3 дней: после окончания срока, на который выдавалась подотчётная сумма; с момента возвращения на работу после командировки, периода нетрудоспособности или отпуска. Обязательная форма авансового отчёта законом не установлена. Как правило, используется бланк авансового отчета АО-1 , однако организации и индивидуальные предприниматели могут разработать свою форму. Главное, чтобы авансовый отчёт содержал реквизиты, предусмотренные законом. К авансовому отчёту работнику необходимо приложить документы, которые подтверждают произведённые расходы.
Какие документы официально принимают в качестве обоснования расходов? Этот вопрос создает наибольшие трудности для всех участников проверки авансовых отчетов: как для проверяющих работников, так и для отчитывающихся. На практике по каждому пункту списка у бухгалтера могут возникнуть определенные требования, а у подотчетных лиц вопросы.
Приведем несколько примеров Составленные на иностранном языке документы необходимо переводить на русский. Переводу подлежит не вся информация, указанная в документе, а только та, которая имеет существенное значение для учета. Можно ли в авансовом отчете указывать даты, которые выпадают на выходные дни или праздники?
Если рассматриваются дни нахождения в командировках, то они указываются в отчете в составе общей продолжительности командировки, определенной приказом и пассажирскими билетами путевыми листами. За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке. Если рассматриваются дни, когда приобретаются товарно-материальные ценности или работнику оказываются какие-либо услуги, то могут возникнуть вопросы, связанные с привлечением работника к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни.
Порядок работы в выходные дни установлен Трудовым Кодексом РФ и контролируется трудовой инспекцией. Поэтому лучше избегать оформления документов в выходные дни, а как положено, отдыхать от работы. Не рекомендуется приглашать на представительский обед партнеров по бизнесу в выходной день или праздник.
Организация самостоятельно может разработать форму авансового отчета и утвердить ее в учетной политике.
Требование о том, что сотрудник должен сначала отчитаться за предыдущий аванс. Убрали из подпункта 6. Оформить выдачу денег, проводки подотчета На основании завизированного руководителем заявления или приказа кассир организации должен оформить расходный кассовый ордер согласно правил бухгалтерского учета, указать назначение аванса. Образец заполнения. Расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления в произвольном виде, которое приложите к кассовому ордеру.
Принимайте заявление только если в нем есть: запись о сумме наличных денег, выдаваемых под отчет; запись о сроке, на который выдаются наличные деньги; подпись руководителя; дата. Дебет 71 Кредит 50 — выданы из кассы деньги под отчет. Подотчетному лицу можно перечислить деньги на карточку — зарплатную или корпоративную письмо Минфина России от 25. В платежном поручении следует указать назначение платежа: под отчет на хозяйственные нужды, под отчет на командировку и т. В заявлении сотрудник должен указать просьбу перечислять подотчетные деньги на его личную карту, указав реквизиты. Дебет 71 Кредит 51 — с расчетного счета перечислены деньги под отчет на личную карточку сотрудника.
Расчеты по корпоративным картам ведутся с помощью счета 55. Деньги ставятся под отчет лицу только в момент снятия им средств с карты в банкомате. Проконтролировать срок использования подотчетных сумм Срок, на который выдаются денежные средства, прописывается в заявлении. Сроки выдачи средств под отчет на различные нужды можно закрепить в приказе по предприятию. На хозяйственные нужды срок отчета по полученным суммам можно установить любой. Утвердить авансовый отчет Подотчетным лицом отчитаться за израсходованные деньги можно с помощью авансового отчета.
К авансовому отчету нужно приложить все подтверждающие затраты документы — товарные чеки, накладные, акты, счета-фактуры и т. Остаток денег нужно вернуть в кассу предприятия. Если работник потратил часть личных денег, после проверки отчета ему возместят перерасход. Законодательством срок, который дается работодателю для возмещения расходов работника, связанных со служебной командировкой последнего, не установлен.
Сроки авансового отчёта Предприятие утверждает сроки сдачи авансового отчета приказом. Для того, чтобы выдать средства необходимо командировочное удостоверение. Эту процедуру упростили и теперь, чтобы сделать расчет командировочных в 1С не надо выдавать служебные задание и удостоверение. Подтверждение расходов Сотрудник оформляет отчет о потраченных средствах и подтверждает расходы чеками не позже трёх рабочих дней с даты окончания срока аванса, либо после того, как командировка закончилась, и сотрудник прибыл на предприятие. Работнику надо передать бухгалтерам авансовый отчёт, где подтверждаются все расходы, это станет основанием для окончательного с ним расчета. Авансовый отчёт оформляют в одном экземпляре. Размер суточных Сумма расходов за сутки пребывания прописывается в учётной политике или в приказе. Этот размер и берется в расход при расчёте по налогу на прибыль. Законодательно размер суммы суточных не утвержден. Заполнение авансового отчета в 1С Бухгалтерия Итак, как проводить авансовые отчеты в 1С: 1. Появится новый документ.