Депонированная заработная плата: ее учет и оформление, срок и порядок выдачи, бухгалтерские проводки. Заработная плата должна выплачиваться работнику строго в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка, трудовым или коллективным договором. Расскажем о том, как она должна проводиться. Когда при методе начисления учитывать в доходах кредиторскую задолженность по депонированной заработной плате (п. 18 ст. 250 и п. 1 ст. 271 НК РФ)? Общие правила выплаты заработной платы. Депонированная зарплата выдается сотрудникам по РКО (), если в кассе есть необходимая сумма. Депонированный заработок может быть выдан в день выдачи заработной платы, при условии, что это оговорено положениями об оплате труда и пр. дебет 50, кредит 51 – «Получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты»; дебет 76, кредит 50, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – «Депонированная зарплата выдана сотруднику». Порядок депонирования зарплаты. Заработная плата может быть выплачена в натуральном выражении, что должно производиться по договоренности работодателя и сотрудника, но объем натуральной оплаты не должен превышать 20% от общего размера, подлежащей к выдаче, заработной платы.
Депонирование зарплаты при УСН
Чаще всего такая ситуация возникает при выплате наличных из кассы компании. К депонированию может привести отсутствие сотрудника в день выдачи зарплаты по следующим причинам: Болезнь Отпуск Иные уважительные причины Если работник заранее не уведомил о невозможности получения денег и не дал распоряжение перечислить их на счет или выдать доверенному лицу, наступают основания для депонирования. Нормативное регулирование Выплата депонированной заработной платы регулируется следующими основными нормативными актами: Трудовой кодекс РФ — определяет сроки выплаты зарплаты ст. Бухгалтерский и налоговый учет Операции по депонированию и последующей выплате заработной платы отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками: Депонирование зарплаты: Выплата депонированной зарплаты: Дебет 76 Кредит 50 В налоговом учете порядок признания доходов и расходов по депонированной зарплате зависит от выбранного метода учета кассовый или метод начисления. Порядок депонирования зарплаты Чтобы депонировать зарплату, работодателю последовательно нужно выполнить следующие действия: По истечении срока выдачи зарплаты закрыть платежную ведомость, отметив напротив фамилий неявившихся сотрудников «Депонировано» Составить реестр депонированных сумм Вернуть невостребованные денежные средства в банк Невыданные суммы зарплаты могут храниться в кассе только в пределах установленного лимита остатка. Выплата депонированной заработной платы Выплата депонированной заработной платы производится работнику по первому требованию при обращении в бухгалтерию. Суммы могут быть выданы: Наличными из кассы по расходному кассовому ордеру Перечислением на банковский счет работника При этом делается отметка в реестре депонированных сумм о произведенной выплате.
Списание невостребованных сумм Если в течение 3 лет работник не обратился за получением депонированной зарплаты, эти суммы подлежат списанию ст. Невостребованные суммы в бухучете относятся на прочие доходы организации: Дебет 76 Кредит 91-1 В налоговом учете они облагаются налогом на прибыль как внереализационные доходы. Типичные нарушения и ответственность При депонировании и выплате заработной платы у работодателей часто возникают ошибки, влекущие за собой ответственность: Просрочка выплаты депонированных сумм по требованию работников Нарушение сроков перечисления налогов и взносов Неправильное списание невостребованных сумм За такие нарушения для организаций и их руководителей предусмотрены административные штрафы. Депонированная заработная плата ее учет и оформление При депонировании зарплаты обязательно ведется учет сумм в специальных регистрах — реестре депонированных сумм и книге учета невыданной заработной платы.
Поэтому на расчет зарплатных налогов взносов наличие депонента не влияет.
Ведь налоги взносы рассчитывают в момент начисления зарплаты. А вот порядок перечисления платежей в бюджет разный. НДФЛ надо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода сотруднику. Соответственно, раз фактически человек деньги не получил, налог перечислять не нужно см. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечисляют не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены взносы п.
Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование нужно перечислить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены взносы ч. Налог на прибыль В налоговом учете порядок списания депонированной зарплаты зависит от того, каким методом организация рассчитывает налог на прибыль. При методе начисления депонированную зарплату включайте в состав расходов в том месяце, в котором она была начислена п. В этом случае никаких разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не будет. Пример, как учесть депонированную зарплату.
Организация на общем режиме применяет метод начисления В феврале в ООО «Альфа» срок выдачи зарплаты — с 1-го по 3-е число. Этот срок указан в платежной ведомости. Административно-управленческому персоналу организации зарплата за январь 2016 года выдана 1 февраля 2016 года. Деньги на выплату зарплаты были получены из банка в этот же день. Зарплата, начисленная административно-управленческому персоналу, составила 1 200 000 руб.
НДФЛ с указанной суммы — 156 000 руб. Сумма, причитающаяся к выдаче на руки, — 1 044 000 руб.
Далее необходимо распечатать документ, в котором отражен список работников, чьи заработные платы находятся на депоненте. Кликните в окне по кнопке печати и выберите нужный файл. Важное замечание: при депонировании не выплаченных средств персоналу компании не увеличивается кредиторская задолженность перед работниками. В программной базе 1С ЗУП депонированные денежные средства учитываются в отдельной статье и не оказывают влияния на формирование и выплату основного дохода. Так же процедура депонирования не влияют расчеты и оплату НДФЛ. Он уплачивается в период, когда начисляется зарплата и формируется ведомость выдачи оплаты труда.
Поэтому депонированная зарплата освобождается от уплаты НДФЛ. Насколько корректно отражается процесс депонирования доходов персонала, можно проверять в аналитических отчетах, это книги учета, перечни депонентов, анализ заработной платы сотрудников, находящихся на депоненте. Выплата депонированной зарплаты Когда пришло время выплачивать работнику заработную плату, депонированную до этого момента, проведите выдачу в системе 1С. Для этого нужно заполнить соответствующий документ, следуя следующим шагам. Создать документ в «Меню» - «Выплата депонированной зарплаты». В строке, в котором указано наименование организации, выберите нужное вам предприятие, через которое будете производить выплаты. Автоматически при открытии документа устанавливается название той компании, в базе которой вы работаете в данный момент. При необходимости скорректируйте данные и выберите нужную.
Установите дату, когда планируете выдачу задепонированных выплат сотрудникам. Выбрать из списка фамилию сотрудника, которому будете производить оплату труда. Остальная информация в таблице заполняется в автоматическом режиме.
Однако требовать перейти на банковскую книжку нельзя, поэтому некоторые учреждения продолжают выдавать деньги из кассы. Определим, как правильно отразить в бухгалтерском учете депонированную заработную плату, проводки дадим ниже. Определимся с понятиями Депонированная зарплата — это денежная сумма, которая должна была быть выдана работнику через кассу учреждения наличными деньгами , но из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте в дни выдачи начислений осталась в кассе. Отметим, что такие суммы наличности являются целевыми, то есть имеют строгое назначение: выплата начисленных доходов сотрудникам. Следовательно, израсходовать эти средства на другие цели нельзя, и если в течение пяти рабочих дней заработная плата не получена подчиненным, то наличка должна быть возвращена в банк на расчетный счет учреждения п. Как организовать учет Бухгалтер-кассир организации в день выплат заполняет специальную зарплатную ведомость. В документе отражены список работников, начисленные суммы, а также пустая графа, в которой работник оставляет подпись, чем подтверждает получение денег.
Как выплачивать депонированную зарплату?
- Заработная плата: сроки и порядок выплаты в 2022 году
- Депонирование зарплаты, стипендий и иных выплат
- Что это такое?
- Похожие статьи
Как правильно отразить депонированную зарплату в 6-НДФЛ
НДФЛ с депонированной зарплаты Организация выплачивает некоторым своим сотрудникам заработную плату из кассы. Один из таких работников не явился за зарплатой в срок и организация ее депонировала. После этой процедуры работник вправо забрать подобную зарплату во всякое для него удобное время, однако в течение трёх лет. Выплата депонированной заработной платы. Выдача депонированной зарплаты производится по расходному кассовому ордеру. Учет депонированной заработной платы ведите на счете 304 02 «Расчеты с депонентами» (п. 270 Инструкции № 157н). Включите ее в расходы того месяца, когда начислили заработную плату. Когда заканчивается последний день, предусмотренный в ведомости для выдачи зарплаты, работник кассы рядом с данными отсутствующих сотрудников делает соответствующую пометку (либо ставит оттиск «Депонировано»). Помимо этого, при депонировании зарплаты кассир.
Что такое депонент зарплаты. Объясняем простыми словами
Дебет 70 Кредит 76-4 — депонирована часть заработной платы; Дебет 68 Кредит 51 — перечислен в бюджет удержанный НДФЛ; Дебет 51 Кредит 50 — внесена на расчетный счет депонированная зарплата. дебет 50, кредит 51 – «Получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты»; дебет 76, кредит 50, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – «Депонированная зарплата выдана сотруднику». Порядок депонирования зарплаты. Депонированная зарплата выдается сотрудникам по РКО (), если в кассе есть необходимая сумма. Депонированный заработок может быть выдан в день выдачи заработной платы, при условии, что это оговорено положениями об оплате труда и пр.
Что такое депонирование зарплаты
- Похожие статьи
- Выплата депонированной заработной платы: порядок, проводки, сроки - [HOST]
- Навигация по записям
- Депонирование заработной платы в 2024 году
- Как депонировать зарплату после изменения расчетно-кассового порядка
Депонированная заработная плата: проводки
Своевременно неполученные, т. Как и при возникновении и отслеживании любой задолженности компании перед кредиторами, в этих ситуациях обязательным является аналитический учет по депонированным суммам, полагающимся каждому сотруднику. Депонированную зарплату фиксируют в реестре по форме, разработанной предприятием типовой формат законодательно не утвержден и вносят на этом основании в книгу учета депонированных сумм. Неполученную на руки зарплату сдают в банк, поскольку превышать лимит наличности в кассе запрещено.
Сотрудник вправе получить депонированный заработок в любой день, обратившись в бухгалтерию и не дожидаясь наступления установленных для выплаты сроков.
В строке «По…» укажите паспортные данные человека, которому выдаете деньги. Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций предпринимателей , то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем предпринимателем порядке. Оригинал доверенности при наличии хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру.
Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, нотариальное заверение которых обязательно. Доверенность на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции за исключением ценной может быть удостоверена: — организацией, в которой доверитель работает или учится; — администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 185. Человек, у которого есть доверенность на получение зарплаты, не может передоверить свои полномочия другому гражданину. Дело в том, что передоверие в случае получения зарплаты иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, авторских вознаграждений, пенсий, пособий, стипендий не допускается п.
От имени организации, где работает сотрудник, доверенность на получение зарплаты может заверить руководитель организации либо иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. Кроме того, руководитель может передать свои полномочия другому человеку по доверенности в простой письменной форме ст. Как выплатить депонированную зарплату В законодательстве нет специальных правил, как выплачивать депонированную зарплату. Тот, кто желает получить депонированную зарплату, должен уведомить об этом организацию в устной либо письменной форме. На выплату зарплаты в том числе депонированной можно использовать как деньги, полученные в банке, так и свою выручку. Специальный срок для выплаты депонированной зарплаты законодательством не установлен.
По общему правилу зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретный день прописывается в правилах трудового распорядка, трудовом коллективном договоре ст. Например, можно предусмотреть, что при наличии достаточных средств в кассе организации депонированные суммы выплачиваются в день обращения сотрудника.
В случае, если ЗП не была получена в срок, она будет считать депонированной, а сам получать — депонентом. Максимальный срок хранения заработной платы в кассе предприятия — 5 рабочих дней, этот срок включает также и день, когда происходит получение наличных средств работниками. Срок получение депонированной зарплаты не существует, если работник по какой-то причине не получил ЗП, по истечению срока хранения ЗП в кассе он обращается в бухгалтерию предприятия и получает уже депонированную заработную плату в любое рабочее время. Важно знать, что срока исковой давности по депонированию ЗП не установлено законодательством РФ, тем не менее, есть общий срок исковой давности, который равен трем годам.
За это время в судовом порядке истец может затребовать выплату через суд, в случае, если того требует ситуация. Как выдать депонированную заработную плату Действия работника Выдача работнику депонированной ЗП происходит по расходному кассовому ордеру. Конечно, если в кассе присутствует нужная сумма для выплаты в день, когда работник затребовал выплату депонированной заработной платы. В противном случае человек вынужден ожидать, пока бухгалтерия затребует нужные средства в банке и сможет произвести выплаты , обычно на это уходит не больше одного рабочего дня, а то и несколько часов. Алгоритм действия работника в случае получения депонированной зарплаты крайне прост: Обратиться в бухгалтерию с заявлением о требовании выплаты депонированный заработной платы в определенный срок сегодня, завтра или в нужное вам время. Ожидать ответа бухгалтерии. Получить депонированную ЗП, после проведения всех нужных операций бухгалтером.
Действия бухгалтера Как и любые другие денежные операции проводимые бухгалтерией депонирование зарплаты работника отражается в соответствующей бухгалтерской проводке по счету бухучета. Когда определенная часть зарплаты или вся ЗП была не выплачена в связи с болезнью конкретного работника или другой причиной. Дебет 51 Расчетный счет — Кредит 50 Касса.
Законодательством для этого предусмотрена процедура депонирования заработной платы. Расскажем о том, как она должна проводиться. Когда при методе начисления учитывать в доходах кредиторскую задолженность по депонированной заработной плате п.
В чем смысл депонирования По законодательству, работодатель сам может выбирать способ выплаты заработанного сотрудниками вознаграждения: безналичный расчет, не требующий личного присутствия сотрудников, кассовую выплату наличных средств по ведомости. В последнем случае предполагается, что это происходит по месту работы, и нерабочие часы персонала не будут тратиться на перемещения для того, чтобы получить заслуженные финансы. Депонирование — это бухгалтерское отражение в первичной учетной документации зарплатных сумм как не выданных на руки наемному работнику. Если установленное время истекло, а работник не явился за своими деньгами, бухгалтер депонирует их, а ведомость будет закрыта. Как списать задолженность по депонированной заработной плате с истекшим сроком исковой давности? Действия бухгалтера кассира при депонировании По истечении времени, отведенного для выплаты зарплатных средств, бухгалтер должен произвести последовательные действия, регламентированные Порядком ведения кассовых операций о депонировании говорит п.
Для подтверждения получения денег сотрудниками в ведомостях предусмотрены соответствующие графы: 23 — «Деньги получил» в платежной ведомости и 5 — «Подпись в получении денег» в расчетно-платежной. Если по истечении разрешенного времени после открытия ведомости подписей сотрудников в этих графах не появилось, бухгалтер прикладывает специальный штамп либо пишет в них «Депонировано».
Чем регулируется депонирование зарплаты
- Депонированная заработная плата: проводки
- Депонирование заработной платы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
- 1С ЗУП депонирование зарплаты
- Депонированная заработная плата
Что такое депонент зарплаты. Объясняем простыми словами
Как организовать учет Бухгалтер-кассир организации в день выплат заполняет специальную зарплатную ведомость. В документе отражены список работников, начисленные суммы, а также пустая графа, в которой работник оставляет подпись, чем подтверждает получение денег. Если в дни выплат сотрудник не явился за зарплатой, то напротив его фамилии делается запись «депонировано». По итогам зарплатной ведомости кассир составляет специальный реестр депзарплаты. В этом реестре необходимо отразить Ф. Также в реестр можно включить прочую информацию о сотруднике: табельный номер, должность, наименование отдела или цеха.
За неполученной заработной платой работник вправе обратиться в любой рабочий день.
Этот документ составляет кассир подпункт «б» п. Унифицированной формы реестра нет, поэтому можно воспользоваться формой код 0504047 , которая приведена в приказе Минфина России от 23. В реестре указывают табельный номер работника, его фамилию, имя и отчество, а также депонированную сумму. Реестр составляется после каждой выдачи зарплаты, если кто-то из работников ее не получил. Напомним, что зарплату следует выдавать не реже чем через каждые полмесяца. Это требование установлено в статье 136 ТК РФ. Реестр является первичным документом и одновременно учетным регистром.
Он ведется порядком, схожим с книгой учета депонированной заработной платы, с той лишь разницей, что он, во-первых, составляется кассиром, а во-вторых, заполняется отдельно за каждый период депонирования зарплаты. В конце реестра показывается итоговая сумма произведенных выплат, относящаяся к данному месяцу. По истечении квартала или года невыплаченные суммы переносятся в открываемые в бухгалтерии новые реестры.
Такая зарплата подлежит обратной сдаче в банковское учреждение. Занести его реквизиты в кассовую книгу. Неполученная зарплата сдаётся в банковское учреждение на последующий день по окончании термина, который отводится на её хранение. На суммы, которые подлежали сдаче, составлению надлежит единичный расходный кассовый ордер. Депонирование заработной платы В тех случаях, когда заработанное вознаграждение не перечисляется на банковскую карточку работника безналичным способом, а выдается в кассе, всегда могут сложиться ситуации, когда деньги готовы к выдаче, но человек не смог явиться за ними в назначенное время. Причины могут оказаться различными: отсутствие по болезни, вследствие командировки или вызванное другими обстоятельствами.
Как в таких случаях должен поступить кассир или бухгалтер? Для подтверждения получения денег сотрудниками в ведомостях предусмотрены соответствующие графы: 23 — «Деньги получил» в платежной ведомости и 5 — «Подпись в получении денег» в расчетно-платежной. Если по истечении разрешенного времени после открытия ведомости подписей сотрудников в этих графах не появилось, бухгалтер прикладывает специальный штамп либо пишет в них «Депонировано». Заработная плата относится к общему составу расходов по обычному виду деятельности независимо от времени ее выплаты. Ее учитывают по дебету счетов в учете затрат в установленной корреспонденции с кредитом счета 70. Сумму, подвергшуюся депонированию, учитывают на субсчете «Расчеты по депонированным суммам» счета 76 Д70 К76-4. Выплата налога НДФЛ производится в соответствии с видом выданной суммы. Если речь идет о начислении заработной платы, тогда отчисления, предназначенные для НДФЛ, берут в день предоставления зарплаты, то есть не в день ее фактического получения сотрудником организации. Чрезмерные превышения могут быть зафиксированы только в дни заработной платы, пособий и премий.
Если произошло так, что работник по какой-либо причине не смог явиться и забрать свои деньги, лишние средства должны быть отправлены в банк, а ведомость по выдаваемой зарплате нужно закрыть. Эти работодатели не придерживаются консервативных взглядов, но используют некоторый расчет. В организации с небольшим штатом сотрудников приходится нести убытки за обслуживание карт. Поэтому при выплатах через кассу часто приходится проводить процедуру депонирования заработной платы тем сотрудникам, которые по каким-либо причинам не успели получить ее в срок. Если производится выдача компанией заработной платы, прошедшей депонирование из наличных денег от выручки, тогда удержание НДФЛ производиться при фактическом получении денег сотрудником. На следующий день после выплаты налог должен быть перечислен. Депонирование зарплаты при УСН 6. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 платежной ведомости 0301011. Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости 0301009 платежной ведомости 0301011.
Обычно зарплата выплачивается работникам сразу на банковскую карту. Это удобно и избавляет бухгалтера от дополнительной бумажной работы. Однако в некоторых компаниях получка всё ещё выдаётся наличными — работодатель снимает деньги со своего счёта и выплачивает их сотрудникам. Выплачивать зарплату владелец фирмы должен минимум два раза в месяц, причём не в любое удобное для него время, а в определённые правилами внутреннего трудового распорядка дни. Максимальный срок выплаты — 5 рабочих дней с даты, установленной в качестве «зарплатного дня». Предположим, что в установленный срок работник не получил свою зарплату. Заболел, отправился в командировку, вышел в отпуск — причин может быть много. В итоге деньги остались в кассе.
Что с ними происходит дальше? Ведь храниться в кассе сверх лимита они не могут. Если такое произошло, работодатель обязан сдать предназначенные для выплаты зарплаты деньги обратно в банк — это обязательное требование ЦБ России. Именно процесс передачи средств обратно в банк в случае невозможности их немедленной выплаты работнику и называется депонированием зарплаты. Повторимся, осуществляется эта операция только в случае расчётов с работниками наличными.
Порядок депонирования зарплаты в 1С ЗУП
Существует и максимальный срок хранения денежных средств – не более 5 календарных дней, включая день выдачи средств всем работникам, а также «задержавшемуся» сотруднику. Получить свои депонированные деньги можно в любое время в течение этих дней. В этом случае ее депонируют. Депонированной заработной платой называется заработная плата, не выданная в установленный срок. Согласно абзацу 7 пункта 18 Порядка ведения кассовых операций суммы депонированной зарплаты нужно отразить в реестре. По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением. Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам. Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи. В этом случае ее депонируют. Депонированной заработной платой называется заработная плата, не выданная в установленный срок. Согласно абзацу 7 пункта 18 Порядка ведения кассовых операций суммы депонированной зарплаты нужно отразить в реестре. Для понимания термина депонированная заработная плата, следует разобраться, что такое зарплата и что такое депонирование. Депонирование представляет собой хранение свободных денежных средств на банковском счету.