Зарплатный проект – это договоренность между организацией и банком о перечислении сумм зарплаты на лицевые счета работников, открытые в этом же банке. В 1С 8.3 конфигурации Бухгалтерия 3.0 зарплатный проект целесообразно вводить в следующих случаях. Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников. «1С: Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Факт выплаты аванса банком следует отразить посредством документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», созданного на основании документа «Ведомость в банк».
Не заполнена колонка номер лицевого счета в строке 1 списка состав в 1с зуп
После этого выберите нужного сотрудника и нажмите на его Ф. Шаг 2: Открыть вкладку «Расчет и начисление» После того, как вы открыли карточку сотрудника, перейдите на вкладку «Расчет и начисление». В этой вкладке вы найдете все необходимые реквизиты для начисления заработной платы. Шаг 3: Изменить банковские реквизиты На вкладке «Расчет и начисление» вы найдете раздел «Банковские реквизиты». Чтобы изменить реквизиты, кликните на значок «Редактировать» напротив данного раздела. В появившемся окне вы сможете внести все необходимые изменения и сохранить их. Шаг 4: Проверить изменения После внесения изменений в банковские реквизиты необходимо проверить их правильность. Для этого можно сделать тестовый расчет зарплаты и убедиться, что изменения были корректно внесены.
Откройте «Управление персоналом» Выберите раздел «Начисления и вычеты» Выберите нужный месяц и год Нажмите на кнопку «Расчитать» После расчета вы сможете проверить правильность изменений банковских реквизитов и при необходимости внести дополнительные корректировки. Как в 1С сделать реестр банковских документов? Шаг 1: Создание реестра Для начала необходимо создать новый документ в 1С, выбрав соответствующий тип документа «Реестр банковских документов». В этом документе будут отображаться все банковские документы, которые нужно отправить в определенный банк. После создания документа заполните все поля необходимыми данными, включая название документа, дату и номер реестра. Шаг 2: Добавление банковских документов в реестр После создания документа вам нужно добавить все банковские документы, которые должны быть включены в этот реестр. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по документу и выберите соответствующий пункт меню «Добавить банковский документ».
В открывшемся окне выберите банк, в котором необходимо отправить документ, а затем добавьте все необходимые реквизиты: номер счета, код банка, инн, кпп и т. Шаг 3: Формирование и отправка документов После того, как все банковские документы были добавлены в реестр, нажмите на кнопку «Формирование документов». В этот момент 1С автоматически создаст файлы для каждого банка, который вы указали в реестре. Далее необходимо отправить полученные файлы в каждый банк по отдельности. Для этого перейдите на сайт банка и воспользуйтесь соответствующим сервисом онлайн-банка. Таким образом, вы сможете быстро и удобно создавать реестры банковских документов в 1С и отправлять их по нужным банкам. Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты Печать списка реквизитов сотрудников В 1С ЗУП можно распечатать список реквизитов сотрудников, которые будут использованы для перечисления зарплаты в банк.
Вы можете использовать этот список для проверки правильности введенных реквизитов и для обеспечения точности перечислений в банк. Чтобы распечатать список реквизитов сотрудников, перейдите в меню «Зарплата и управление персоналом» и выберите «Зарплата». Затем выберите вкладку «Перечисление зарплаты» и нажмите кнопку «Печать списка реквизитов». Электронное перечисление зарплаты Некоторые компании предпочитают использовать электронные перечисления зарплаты вместо бумажных чеков. В этом случае, список реквизитов может быть сохранен в формате, который поддерживается банком для электронного перечисления зарплаты. Это позволит сотрудникам получать зарплату на свои банковские счета без каких-либо бумажных документов. Если ваша компания использует электронное перечисление зарплаты, обратитесь к своему банку, чтобы узнать о возможных форматах файла и процедурах для перечисления зарплаты.
Обычно файл с реквизитами сотрудников должен быть подготовлен в определенном формате при помощи специальной программы. Как настроить выгрузку из 1с в банк Выбор формата выгрузки Первым шагом настроить выгрузку из 1С в банк необходимо выбрать формат выгрузки. Необходимо узнать у банка, какой формат выгрузки подходит и настроить соответствующие настройки в 1С. Установка параметров выгрузки После того, как выбран формат выгрузки, необходимо установить параметры выгрузки. Например, указать номер счета, с которого будут производиться выгрузки, реквизиты платежей, максимальную сумму платежа и т. В 1С эти настройки можно установить в соответствующем разделе «Банк», «Настройки для банка» или «Платежные поручения». Тестирование выгрузки После всех настроек необходимо протестировать выгрузку.
Для этого можно создать тестовый платеж и проверить, корректно ли создался файл выгрузки. Если все в порядке, можно приступать к регулярной выгрузке из 1С в банк. Автоматизация выгрузки Для удобства можно настроить автоматическую выгрузку из 1С в банк. Для этого можно использовать специальные планировщики задач в ОС Windows, которые будут запускать скрипты с выгрузкой в нужное время. Также можно настроить выгрузку по событиям в 1С, например, при создании нового документа или изменении данных в карточке клиента. Где находятся Банковские выписки в 1С 1. Главное меню 1С Первый способ — это через главное меню 1С.
Находите пункт меню «Финансы» и выбираете «Банковские операции». В открывшемся окне выберите пункт «Выписки банка». Карточка Контрагента Второй способ — это через карточку контрагента. Откройте карточку контрагента, который заключил с вами договор на оказание услуг или продажу товаров. Перейдите к закладке «Финансы». В этой вкладке находится кнопка «Выписки». Нажав на нее, вы сможете увидеть все выписки банка, связанные с контрагентом.
Работа с банковскими документами Третий способ — это работа с банковскими документами. В меню «Финансы» выберите «Банковские операции». В открывшемся окне выберите «Документы». В списке доступных документов найдите нужный тип документов, например, «Платежное поручение», «Приходный кассовый ордер» и др. Откройте нужный документ и перейдите к закладке «Банк», где вы сможете найти все банковские выписки, связанные с данным документом. Используйте поиск для быстрого нахождения нужной выписки в приложении к банковской операции. Все операции в банковских выписках представлены в виде списка, который можно отсортировать по дате, номеру, сумме и др.
Как в 1с Зуп заполнить табель Заполнение табеля является одной из ключевых функций в 1с Зуп, которая позволяет учету заработной платы проводиться корректно и без ошибок. Для заполнения табеля необходимо выполнить несколько простых шагов. Шаг 1: Открытие табеля Первым шагом необходимо открыть табель для заполнения. Для этого на главном экране 1с Зуп выберите соответствующий пункт меню и выберите нужный месяц. Затем нажмите кнопку «Открыть» и выберите нужного сотрудника. Шаг 2: Заполнение табеля После открытия табеля необходимо заполнить его соответствующими данными. В табеле указываются все начисления и удержания по каждому сотруднику за отчетный период.
Для удобства заполнения табеля в 1с Зуп предусмотрены соответствующие поля и редакторы. В поля начислений необходимо ввести суммы, начисленные заработной платы сотруднику; В поля удержаний следует ввести соответствующие суммы, удержанные со счетов сотрудника. Шаг 3: Сохранение данных После того, как табель заполнен, его необходимо сохранить. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку на экране заполнения табеля. После сохранения данные станут доступны в учетной системе для проведения расчетов заработной платы и прочих выплат. Заполнение табеля в 1с Зуп можно осуществить быстро и без ошибок, если следовать простым инструкциям и использовать все доступные инструменты и возможности системы. Здесь можно настроить доступ пользователей, настройки базы данных, параметры работы с электронной почтой, а также выполнить резервное копирование базы данных.
Кадры и заработная плата Для работы с кадрами и заработной платой нужно перейти в раздел «Кадры и зарплата». Здесь можно не только ввести банковские реквизиты работников, но и настроить расчет заработной платы, установить налоговые ставки, начисления и удержания. Учет документов Раздел «Учет документов» поможет вести документооборот организации. Здесь можно создавать и редактировать различные документы, такие как договоры, накладные, акты выполненных работ и т. Для создания нового документа нужно выбрать соответствующий тип из списка. После этого появится окно редактирования документа, где нужно заполнить необходимые поля и сохранить изменения. Отчеты Раздел «Отчеты» содержит множество отчетов, которые помогут получить информацию о состоянии организации, движении денежных средств и других важных показателях.
Для выбора нужного отчета нужно нажать на кнопку «Выбрать» и выбрать нужный отчет из списка. После этого нужно настроить параметры отчета и нажать на кнопку «Сформировать». Отчет будет создан в формате, указанном при настройке параметров отчета. Справочники Справочники в 1С Зуп содержат различные справочные данные организации, такие как сотрудники, контрагенты, номенклатура и т. Для работы со справочниками нужно: Выбрать нужный справочник из списка. Добавить, редактировать или удалить записи. Сохранить изменения.
Как в 1с сделать выплату зарплаты Шаг 1: Заполните данные сотрудников Перед тем как начать выплату зарплаты, необходимо заполнить данные сотрудников. В 1С зарплата вводятся в соответствующие поля ФИО, данные о пропусках, остаток отпускных и больничных дней. Введите ФИО работника в соответствующие поля. Укажите данные о нахождении на больничном или отпуске, если они есть. Проверьте правильность введенных данных и сохраните. Шаг 2: Создайте расчетный листок Создайте расчетный листок, на котором будет происходить расчет зарплаты сотрудника. Выберите сотрудника, для которого необходимо создать расчетный листок.
Создайте новый расчетный листок и заполните его данными сотрудника. Добавьте в расчетный листок все начисления и удержания, которые применяются к данному работнику. Проверьте расчетный листок на наличие ошибок и сохраните его. Шаг 3: Выплатите зарплату После того, как расчетный листок будет успешно заполнен и проверен, можно приступать к выплате зарплаты. Выберите сотрудника, для которого необходимо выплатить зарплату. Откройте созданный расчетный листок и нажмите на соответствующую кнопку «Выплатить зарплату». Проверьте данные о выплате на корректность и подтвердите операцию.
Вы успешно осуществили выплату зарплаты сотруднику в 1С. Шаг 2: Открыть карточку контрагента Нажмите на кнопку «Открыть карточку контрагента», чтобы перейти на страницу с информацией об этом контрагенте.
Создание зарплатного проекта Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Создаём зарплатный проект для сбербанка: Вот его карточка: Галку "Использовать обмен электронными документами" намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде. Вводим лицевые счета для сотрудников Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт. Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов": Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки заодно будем знать где они хранятся. Делаем выгрузку реестра в банк Рассмотрим возможность выгрузки ведомости реестра в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность или это его требование , то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами": Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта.
Нас интересует пункт "Обмен с банками зарплата ": Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк: Зачисление зарплаты Открытие лицевых счетов Закрытие лицевых счетов Остановимся на первом пункте.
Далее нажмите кнопку «Добавить» 6 и выберете сотрудника 7 и номер его лицевого счета в банке 8. Чтобы сохранить данные, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» 9. Введите лицевой счет в личной карточке Зайдите в раздел «Кадры» 1 и кликните на ссылку «Сотрудники» 2. Откроется справочник с работниками. В открывшемся окне выберете нужного сотрудника 3 и кликните на нем два раза мышкой. Откроется личная карточка. В личной карточке нажмите на ссылку «Выплаты, учет затрат» 4.
В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен. Поэтому, в данных разделах, мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении. Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты. Если мы решим производить выплату через раздатчика, то для факта выплаты необходимо воспользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» раздел «Выплаты». Теперь рассмотрим вариант выплаты, при котором факт выплаты зарплаты мы будет отражать документом «Ведомость перечислений на счета» раздел «Выплаты». Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а не как в документе «Ведомость в банк» - в рамках зарплатного проекта. Например, работнику Акимову И.
Список перечисляемой в банк зарплаты
| Список перечислений в банк для ЗУП и ЗКГУ | внешняя печатная форма выплаты зарплаты перечислением на пластиковые карточки сотрудников с автоматической регистрацией и выводом дополнительной информации (вид и период выплаты, банк, финансирование). |
| Как оформить начисление зарплаты через банк с помощью ПО “1С” | Как настроить зарплатный проект в 1С Рассказываем о том, как правильно добавить зарплатный проект в 1С Рассматриваем пошаговую инструкцию и основные нюансы Банк Точка. |
| Как заполнить в 1С ведомость на зарплату? | Как при использовании электронного обмена, так и без него, есть возможность сформировать из ведомости печатную форму – список перечисляемой в банк зарплаты по кнопке Печать – Список перечислений или Список перечислений по зарплатному проекту (рис. 8). |
Зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Первое, что потребуется сделать – найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета». Зарплатный проект – это договоренность между организацией и банком о перечислении сумм зарплаты на лицевые счета работников, открытые в этом же банке. В 1С 8.3 конфигурации Бухгалтерия 3.0 зарплатный проект целесообразно вводить в следующих случаях. Зарплатный проект – это договоренность между организацией и банком о перечислении сумм зарплаты на лицевые счета работников, открытые в этом же банке. В 1С 8.3 конфигурации Бухгалтерия 3.0 зарплатный проект целесообразно вводить в следующих случаях. Чтобы передать в банк информации о суммах, которые необходимо перечислить на счета определенных сотрудников, можно воспользоваться обработкой Обмен с банками (зарплата). В версии ЗУП 3.1.25.36 появился документ бухучета зарплаты (он находится в разделе "Зарплата"). Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия.
Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты
В версии ЗУП 3.1.25.36 появился документ бухучета зарплаты (он находится в разделе "Зарплата"). Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия. Внешняя печатная форма "Ведомость в банк" (Зарплата и управление персоналом 3.1, Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1). Исправление печатной формы "Список перечислений в банк" 1. Добавлено наименование подразделение банка. В карточке сотрудника внести новые банковские реквизиты перечисления зарплаты нельзя, можно лишь поменять их на «Наличные выплаты» или «По зарплатному проекту». А нам нужно внести новый банковский счет сотрудника. 10 число следующего месяца. Чтобы создать документ «Ведомость в банк», в 1С ЗУП зайдите в раздел «Выплаты», выберите пункт «Все ведомости на выплату зарплаты» или «Ведомости в банк».
2. Выполнение текущих операций
- Обмен данными, выгруженными в файл
- Список перечислений в банк для ЗУП и ЗКГУ
- Где в 1С Зуп банковские счета сотрудников
- Как в 1с настроить выгрузку реестров по зарплате в банк
- Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты
- Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП
Как сделать ведомость в банк в 1С 8.3 ЗУП
Укажите в поле «Банк», банк в котором у сотрудника открыт счет. Предварительно для выбора заполните справочник «Контрагенты» списком банков. В табличной части формы добавьте сотрудника, номер его счета.
При этом данные по прежнему зарплатному проекту и банку из системы автоматически не удаляются. При смене зарплатного проекта выплаты еще осуществляются по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже открываются и подтверждаются лицевые счета сотрудников для подготовки к одномоментному переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения по каждому сотруднику данных по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.
Оформление заявок на открытие лицевых счетов и загрузка подтверждений об открытии доступны в документе Заявка на открытие лицевых счетов рис. Документ «Заявка на открытие лицевых счетов» Информация о нескольких лицевых счетах сотрудника хранится в регистре сведений Лицевые счета сотрудников меню Выплаты. В платежном документе Ведомость в банк реализована возможность выбирать нужный лицевой счет зарплатный проект сотрудника. Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений Лицевые счета сотрудников документом Ввод лицевых счетов см. Документ «Ввод лицевых счетов» При заполнении поля Месяц открытия следует учитывать, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей.
При заполнении документа Ведомость в банк автоматически подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости. Обратите внимание, основным считается только один лицевой счет сотрудника. Это имеет значение не только для формирования ведомостей на выплату зарплаты, но и при оформлении иных хозяйственных ситуаций. Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке. Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» ред.
Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. В зависимости от выбранного способа выплаты заработной платы сотрудник и положенные ему суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.
Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ Ведомость в кассу, для выплат через раздатчика — документ Ведомость выплаты через раздатчика. Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом Ведомость на счета. Лицевые счета сотрудников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике Банковские счета контрагентов. Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком и не написала заявление об изменении порядка выплат. Первую зарплату после окончания отпуска по беременности и родам бухгалтер перечисляет ей на прежний лицевой счет по прежнему зарплатному проекту — ЗП 1.
По сотруднице И. Ивановой была направлена заявка на открытие лицевого счета по новому зарплатному проекту ЗП 2 и получено подтверждение. В программе хранятся данные по двум лицевым счетам. При этом только один лицевой счет считается основным. До того момента, пока сотрудница не напишет заявление о переходе на новый проект ЗП 2, основным лицевым счетом будет прежний ЗП 1.
В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат в качестве основного у И. Ивановой указан прежний лицевой счет по зарплатному проекту ЗП 1. При создании платежной ведомости Ведомость в банк на выплату заработной платы по всей организации был указан зарплатный проект ЗП 2. При автоматическом заполнении ведомости по кнопке Заполнить сотрудница И. Иванова не включается в список.
Для сотрудников, не переведенных на новый зарплатный проект ЗП 2, следует сформировать отдельный платежный документ Ведомость в банк, в котором в поле Зарплатный проект указывается прежний зарплатный проект ЗП 1. Сотрудница И. Иванова в дальнейшем предоставила заявление о включении ее в новый зарплатный проект ЗП 2. При этом в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат следует переключить лицевой счет по зарплатному проекту.
Доработка конфигураций 1С. Гарантия на все виды работ 12 месяцев.
Без предоплаты. Оперативная помощь по 1С - от простых консультаций до сложных внедрений. Поможем решить любые задачи в 1С. Разовые консультации или регулярное обслуживание по сниженным ценам. Оперативно настроим 1С под ваши потребности - в офисе или дистанционно. Настройка и доработка любой сложности.
Оплата за результат. Выплата зарплаты персоналу на счет в банке позволяет существенно экономить ресурсы компании. Нет наличных денег, а значит, не требуется кассовое и инкассаторское обслуживание, что дает немалую экономию. Но для этого у каждого работника должен быть собственный счет в банке, а для выплат по каждому из них в отдельности должны будут создаваться платежные поручения. Это довольно неудобно, трудозатратно, а еще при этом растет возможность ошибки, в особенности, если организация более ли менее крупная и персонала достаточно много. Хорошим решением этой проблемы является «зарплатный проект» ЗП.
Если руководство компании решает идти по этому пути, первым шагом становится подписание договора с банком по выплате зарплаты персоналу посредством расчетов по зарплатному проекту. Для всех работников открываются лицевые счета ЛС , на которые будут перечисляться деньги. К счету выпускаются банковские карточки и подключаются дополнительные услуги. Как произвести расчет и начисление зарплаты в 1С и создать зарплатный проект в 1С 8. Создание зарплатного проекта Для начала в «Контрагенты» перейти в меню «Справочники — Покупки и продажи — Контрагенты» заносится новый контрагент — банк, с которым заключен договор на ЗП. Если банк уже есть в этом справочнике, достаточно открыть его карточку.
На закладке «Договоры» вносится информация по договору зарплатного проекта с банком. На закладке «Банковские счета» — номер счета банка для зарплатных операций прописан в договоре. После установки «Использовать как основной», сохраняем все изменения в карточке. Таблица «Системы расчетов по банковским картам» является справочной и заполняется вручную. Вводятся системы платежей, поддерживаемые выбранным банком. Эти сведенья понадобятся в момент подачи заявки в банк на открытие ЛС работникам.
После заполнения всех полей сохранить документ. Создание лицевых счетов Большое количество ЛС правильно и удобно делать посредством документа с тем же название «Ввод лицевых счетов». Перейти в меню «Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме в имеющихся полях задать организацию, ЗП и месяц открытия счетов. При необходимости дополнительно задать подразделение. Нажатие кнопки «Заполнить» приведет к появлению в таблице списка лиц, у которых нет счета.
При этом можно добавить их вручную после нажатия «Добавить». Далее ввести номера ЛС и сохранить документ. Такой способ ввода позволяет ввести сразу большое количество счетов, например, при смене ЗП. Номер ЛС также может быть введен «руками» уже в карточке работника меню «Справочники — Сотрудники». В поле «Выплата зарплаты» выбрать из списка пункт «По зарплатному проекту» и, щелкнув по появившейся красной строке в открывшейся форме, заполнить данные по ЛС. Здесь же можно посмотреть историю изменений по проектам.
Следует заметить, что создание заявок для обмена данными с банком становится возможным только при установленном флажке «Электронный документооборот с банком» в свойствах зарплатного проекта. Заявка в банк на открытие лицевых счетов Если открытие и закрытие ЛС будет происходить посредством электронного обмена с банком, то нужно сформировать «Заявки на открытие закрытие лицевых счетов».
А вот работнику Сидорову С. Такую возможность программа так же поддерживает. Кстати, в 1С ЗУП 2. Итак, нам необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — Сотрудники и открыть ссылку «Выплаты, учет затрат». По умолчанию в настройках выплаты будет указан способ «Как всем» — зачислением на карточку, то есть тот вариант, который мы указали для организации в целом. Переопределим этот способ и в настройках укажем способ выплаты «Перечислением на счет в банке». В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета. Сохраним изменения.
Теперь факт выплаты зарплаты сотруднику Сидорову С. Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк». Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта. Более подробно мы посмотрим эти документы, когда будет на конкретных примерах разбирать выплату аванса и зарплаты сотрудникам. Настройки, заданные для сотрудника являются более приоритетными, чем настройки, заданные для подразделения или для организации в целом. Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, то есть программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации. Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3. Выплата зарплаты по законодательству должна производиться не реже чем два раза в месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца. Для начала необходимо задать тот способ расчета аванса, который необходим для наших сотрудников. Аванс может назначаться 3-мя способами: Расчетом за первую половину месяца Фиксированной суммой Процентом от ФОТ сотрудника Первоначально в программе вариант выплаты аванса назначается сотруднику в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» в поле Аванс.
При выборе варианта «Фиксированной суммой», в поле указываем конкретную сумму, которая будет попадать при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс». При выборе варианта «Процентом от тарифа», в поле необходимо указать процент, который будет рассчитываться от Фонда оплаты труда ФОТ. При выборе варианта «Расчетом за первую половину месяца», никаких показателей указывать не нужно, но перед тем как заполнять «Ведомость…» на выплату аванса, необходимо ввести еще один промежуточный документ «Начисление за первую половину месяца» раздел «Зарплата» — журнал документов «Начисления за первую половину месяца». Также стоит отметить, что в программе 1С ЗУП 3. На вкладке «Оплата труда» установить флажок и указать новый способ расчета аванса. Документом Изменение оплаты труда раздел «Зарплата» — журнал документов «Изменение оплаты сотрудников». Точно также как в документе «Кадровый перевод» установить флажок и указать новый способ расчета аванса. Документом Изменение аванса. Доступ к этому документу можно получить из главного меню «Все функции» в панелях навигации, к сожалению, не доступен , он позволяет сразу же для группы сотрудников, методом подбора из списка работников, изменить способ расчета аванса с определенного месяца. Это более удобный документ, нежели документы «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда», если сразу нескольким или всем сотрудникам необходимо изменить способ расчета аванса.
Прежде чем считать аванс по расчету за октябрь месяц необходимо в программу внести все межрасчетные начисления и удержания, выплачиваемые вместе с авансом. Внести все отклонения от графика работы которые мы хотим учитывать при расчете аванса , также ввести все кадровые изменения и изменения в плановых начислениях за период с 01 по 15 число. Теперь сформируем документ «Начисление за первую половину месяца» раздел «Зарплата». Он очень похож на документ «Начисление зарплаты и взносов»: укажем месяц Октябрь, за который будет рассчитываться аванс, дата в поле «Расчет первой половины месяца до» — середина месяца 15. Нажимаем кнопку «Заполнить» и программа рассчитает аванс тем сотрудникам, способ выплаты которым назначен «Расчетом за первую половину месяца». Расчет происходит до указанной даты, то есть учитывается отработанное время работниками за период с 01. В документ «Начисление за первую половину месяца» попадают все плановые начисления, в настройках которых указано, что они начисляются при расчете первой половины месяца. Откроем подробности расчета, нажав на кнопку «Показать подробности расчета», и разберем расчет наших сотрудников. Напоминаю, что пример, на основе которого мы рассматриваем эту тему был начат в предыдущей статье: Инструкция по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 3: Расчет зарплаты.
Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36
| Список перечисляемой в банк зарплаты | ПРИМЕР №1: Сотрудница Вострикова Н.А. (Оклад 17000 руб., работает по графику "Пятидневка", установлен Аванс 50% от тарифа, зарплату получает на карточку в банке ВТБ 24, Аванс в организации выплачивается 15 числа). |
| Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" | Сохранить внесенные изменения в новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП можно нажав кнопку «Записать и закрыть» (15). После того как настройки сохранены, ведомость на выплату зарплаты можно отправлять в банк одним файлом. |
| 1с бухгалтерия как настроить выплату зарплаты через банк | Внешняя печатная форма "Список перечислямой в банк зарплаты" для документов "Ведомость в банк" и "Ведомость на счета" конфигурации Зарплата и Управление Персоналом 3.1. |
| Обмен данными по зарплатным проектам | В карточке сотрудника внести новые банковские реквизиты перечисления зарплаты нельзя, можно лишь поменять их на «Наличные выплаты» или «По зарплатному проекту». А нам нужно внести новый банковский счет сотрудника. |
| Как в 1С бухгалтерия выплатить зарплату через банк - Всё просто | Формируем «Больничный лист» для Финикова Петра Викторовича и устанавливаем выплату «С зарплатой». Выполняем начисление заработной платы за январь для отдела закупок. Формируем «Ведомость в кассу» с вариантом выплаты «Зарплата за месяц». |
Как начислить зарплату в «1С:Бухгалтерии»
Здесь приведен обзор всевозможных способов выплаты и выгрузки данных в программу бухгалтерского учета. Ввод сведений о лицевых счетах В организациях, применяющих зарплатный проект, сведения о лицевых счетах регистрируются документами типа «Заявка на открытие счетов». При проведении он формирует записи в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации». Нам этот документ не подходит. Во-первых, потому, что в нем описываются лицевые счета сотрудников в одном банке.
Зачем размножать количество не нужных документов! Во-вторых, там много реквизитов, которые нам не нужны. К счастью, регистр сведений «Лицевые счета сотрудников организации» не имеет регистратора. Это означает, что его можно заполнить вручную.
В демонстрационной базе у сотрудников Акимовой Е. Оно несколько запутывает смысл колонки «Банк». Судя по названию колонки, здесь следует указывать банк. Однако в демонстрационной базе вместо этого мы видим, вроде бы, название банковского счета - Зарплатный счет ДЛ.
Так банки не называют. Это еще больше сбивает с толку. Давайте разбираться. Для этого дважды кликните мышкой в любой строке по значению «Зарплатный счет ДЛ ».
Появятся две кнопки. Нажмите на кнопку или на горячую клавишу F4. В результате откроется справочник «Контрагенты» в режиме подбора. Теперь ясно, что в колонке «Банк» должен быть указан контрагент - владелец данного лицевого зарплатного счета.
Наша организация перечисляет зарплату, точнее перекидывает деньги с расчетного счета на зарплатный счет, открытый у контрагента. Другими словами в демонстрационной базе термином «Зарплатный счет ДЛ » обозначили контрагента банк , в котором открыт зарплатный лицевой счет. У нас нет зарплатного проекта. Поэтому в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации» надо ссылаться на контрагентов, являющихся нашими сотрудниками.
Это означает, что всех сотрудников, зарплата которых перечисляется в банки, надо еще описать и в справочнике «Контрагенты». В типовой конфигурации это придется делать вручную. Утешением для расчетчика может быть только то, что эту трудозатратную операцию надо сделать один раз. На рисунке показан пример оформления карточки контрагента для сотрудника Алимова Е.
Ничего сложного в оформлении этой карточки нет. В реквизите «Счет» установите нужное значение из справочника «Банковские счета». Разумеется, они должны быть предварительно описаны. При описании банковского счета конкретного сотрудника укажите банк, где открыт ему счет и собственно номер этого счета.
Вот и вся настройка. Ее значение берется из карточки контрагента. Выполнение текущих операций Теперь наступает обычная текущая работа расчетчика. Ее единственное отличие в том, что документы «Зарплата к выплате организаций» надо оформлять через банк.
Рассмотрим эту процедуру подробнее. В качестве примера в демонстрационной базе начислена зарплата двум сотрудникам за март 2010 года. Так как на каждого сотрудника надо выписывать отдельную платежку, то и документы «Зарплата к выплате организаций» через банк надо выписывать на каждого сотрудника. Проще всего это делать прямо в документе «Начисление зарплаты».
Для этого надо воспользоваться кнопкой «Создать документы на выплату зарплаты» столько раз, сколько сотрудников в табличной части документа «Начисление зарплаты». При первом нажатии на эту кнопку в табличную часть документа «Зарплата к выплате организаций» будут скопированы все сотрудники из документа «Начисление зарплаты» В реквизите «Способ оплаты» укажите «Через банк». В реквизите «Банк» укажите получателя зарплаты Акимова Е. Остальных сотрудников из этой ведомости удалите, и проведите документ.
Затем снова на основании документа «Начисление зарплаты» создаем новый документ «Зарплата к выплате организаций» через банк на следующего сотрудника. И так до тех пор, пока не будет исчерпан весь список сотрудников в документе «Начисление зарплаты». Нам осталось оформить платежки на перечисление зарплаты. Сделать это можно в журнале «Зарплаты к выплате в организации» на основании соответствующих документов.
Но представляется, что лучше платежки оформлять одновременно с документами «Зарплата к выплате организаций». Делается это так. Не закрывая форму документа «Зарплата к выплате организаций», проведите его. Для этого нажмите на кнопку Она находится на панели инструментов формы документа.
После этого воспользуйтесь кнопкой для создания платежного поручения на основании документа «Зарплата к выплате организаций». Обратите внимание на следующий важный момент. Номера платежек автоматически не создаются. Их надо проставлять вручную.
Для того, чтобы не было конфликта при их переносе в программу бухгалтерского учета надо решить один чисто организационный вопрос. Договориться с бухгалтерией, чтобы она на период выплаты зарплаты не занимала определенный диапазон номеров. Например, с номера ДЛ00077 по ДЛ00177 включительно. Обратите также внимание на комментарий зеленого цвета в форме платежного поручения: Для оплаты документа можно ввести на основании «Выписку из банка на перечисление зарплаты» или зарегистрировать электронный ответ банка.
Это означает, что выписанные нами платежные поручения не погашают задолженность организации по зарплате перед своими сотрудниками. В этом легко убедиться, сформировав, например, отчет «Расчетная ведомость в произвольной форме ». Факт зачисления денежных средств на лицевой счет сотрудника мы узнаем из банковской выписки или из электронного ответа банка. В последнем случае имеется в виду xml-файл банка.
В этом случае надо на основании ранее выписанного платежного поручения оформить документ «Выписка из банка на перечисление зарплаты». Напомним, что эта операция оформляется в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Только после оформления выписок в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 регистрируется факт погашения задолженности. В этом можно убедиться с помощью, например, отчета «Расчетная ведомость в произвольной форме».
Важно понимать следующую особенность. В программе «1С:Бухгалтерия 8» документ «Списание с лицевого счета» с операцией «Перечисление заработной платы » регистрирует факт списания денежных средств с расчетного счета и их зачисление на зарплатный счет. В программе «1С Зарплата и Управление Персоналом 8 » у документа «Выписка из банка на перечисление зарплаты» несколько иное назначение. Он просто сообщает программе «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» о том, что задолженность по зарплате перед сотрудниками погашена.
Обычно документы типа «Выписка из банка на перечисление зарплаты» оформляются в следующем месяце после начисления зарплаты и выписки платежных поручений. Важно помнить, что до выгрузки данных в программу 1С Бухгалтерия 8, надо обязательно провести следующие документы. Начисление страховых взносов. Если все эти операции выполнены, можно выгружать данные.
Очень важно обратить внимание на следующие моменты. Детализация по сотрудникам. Платежные поручения нами выписываются на каждого сотрудника. Поэтому, в бухгалтерской программе придется вести аналитический учет на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» также в разрезе каждого сотрудника.
Кассовые документы. Для того, чтобы выгрузить в программу бухгалтерского учета платежные поручения, надо обязательно установить флаг «Кассовые документы». Признак аналитического учета по сотрудникам надо установить в обеих программах. В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 откройте форму «Настройка программы» и активизируйте закладку «Бухучет зарплаты».
Укажите на ней программу бухгалтерского учета и признак детализации расчетов по сотрудникам. В программе 1С Бухгалтерия 8 откройте форму «Настройка параметров учета» и активизируйте закладку «Расчеты с персоналом». Заполните ее, как на рисунке. В обработке «Выгрузка данных в программу бухгалтерского учета» укажите место размещения и имя файла выгрузки и нажмите на кнопку «Выполнить».
Если обработка не обнаружит никаких ошибок, то можно переходить к загрузке этого файла в программу бухгалтерского учета. Скопируйте значение реквизита «Файл данных» в обработке «Выгрузка данных в программу бухгалтерского учета». Оно нам пригодится при загрузке данных в бухгалтерию. В поле «Файл данных» вставьте ранее скопированное значение реквизита «Файл данных» из обработки «Выгрузка данных в программу бухгалтерского учета».
Нажмите кнопку «Выполнить». Если ни каких ошибок при загрузке не обнаружено, продолжаем работу в бухгалтерской программе. В программе 1С Бухгалтерия 8 откройте журнал «Платежные поручения» и убедитесь в том, что созданные нами в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 платежки благополучно перенеслись.
Она будет отражаться по стр. Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF стр. Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Вид операции — Уплата налога. Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента. Вид обязательства — Налог. Проводки по документу Дт 68. Проверка взаиморасчетов Проверка взаиморасчетов с сотрудником Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету. При этом конечная дата отчета должна быть днем выплаты заработной платы. Отсутствие конечного сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» означает, что задолженность по заработной плате отсутствует по каждому сотруднику. В нашем примере выплата заработной платы осуществлялась 08 июня, поэтому конечная дата отчета должна быть 09 июня, т.
Ответ: Если в документе «Списание с расчетного счета» у организации, являющейся ИП, отсутствуют виды операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», «Перечисление заработной платы работнику», «Перечисление депонированной заработной платы»: Нужно в карточке организации раздел Главное - Организации проверить заполнение регистрационного номера в Фонде социального страхования: Если нет данных о регистрации в ФСС, программа считает, что индивидуальный предприниматель работает один без сотрудников, и поэтому нет видов операции по перечислению сотрудникам. Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Вид операции — Уплата налога. Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента. Вид обязательства — Налог. Проводки по документу Дт 68. Проверка взаиморасчетов Проверка взаиморасчетов с сотрудником Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету. При этом конечная дата отчета должна быть днем выплаты заработной платы. Отсутствие конечного сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» означает, что задолженность по заработной плате отсутствует по каждому сотруднику. В нашем примере выплата заработной платы осуществлялась 08 июня, поэтому конечная дата отчета должна быть 09 июня, т. Отсутствие конечного сальдо по счету 68. Особенности выплаты зарплаты иностранному работнику через банк. Выплата зарплаты через кассу: наличными по ведомости Существует несколько вариантов выплаты заработной платы. Основные из них: на.
Как создать документ "Ведомость в банк" в 1С:ЗУП
Таким образом, указанный (избранный) изначально код записывают далее везде, а также когда формируют файл, выгружая в банк ведомости, платежки. Это означает, что код, который есть в ведомости, нужно записать и при ее выгрузке. Сверка невыплаченной персоналу зарплаты. Обмен с банками. Можно выгрузить и в файл и вывести на печать. Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников. Открыть список сотрудников и в колонке Аванс внести нужную сумму: Как выплатить плановый аванс. В 1С ЗУП 2.5 выплачивается аванс с помощью документа Зарплата к выплате организаций: Рабочий стол – Расчет зарплаты – Зарплата к выплате. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3.0. Внешняя печатная форма «Ведомость в банк» (Зарплата и управление персоналом 3.1, Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1). Исправление печатной формы "Список перечислений в банк". 1. Добавлено наименование подразделение банка.