При отправке сотрудника в служебную поездку оформляется приказ, командировочное удостоверение (временно отменено) и служебное задание. За работником на время пребывания в командировке сохраняется средний размер его заработка. Здесь важно помнить, что для УСН и ЕСХН расходы признаются «по оплате». Поэтому списать затраты на командировку при этих спецрежимах можно только после того, как работник сдаст авансовый отчет, а работодатель (при необходимости) компенсирует ему перерасход. если и в текущем месяце сотрудник не работал (например, направляется в командировку сразу же после приёма на работу) – средняя зарплата рассчитывается исходя из его оклада. При оплате командировок бухгалтеру нужно быть очень внимательным, так как инспекторы «любят» проверять документы по командировке и при любой возможности доначисляют налоги.
Оплата командировок в 2018 году
| Как оформить командировку сотруднику в 2023 году | Расскажем, какие расходы в командировке компенсировать, как оплатить служебную поездку и правильно произвести расчет командировочных выплат. |
| Как правильно оплатить командировку сотруднику | Состав командировочных расходов. Выплаты, гарантированные Трудовым кодексом при направлении работника в служебную командировку, закреплены в 168 статье. Что входит в командировочные в 2020 году: Заработная плата. |
| Когда выплачиваются командировочные? | Разницу между средним заработком за время командировки и зарплатой можно доплатить. Приказ оформление доплаты до оклада при командировках. Как оформить доплату до оклада при командировке? |
Суточные в 2023 году: что нужно знать бухгалтеру
Неоднозначность формулировки ст. Любая другая методика расчета среднего заработка, на наш взгляд, не целесообразна, так как приводит к нерациональному ведению учета. Отметим, что именно такой подход установлен в новой редакции ст. Эти изменения вступают в силу с 6 октября 2006 г. Сотрудник организации направлен в служебную командировку в период с 17 по 26 июля 2006 г. На период командировки приходится 8 рабочих дней по графику работы этого сотрудника. Для расчета среднего заработка за дни служебной командировки принимается расчетный период 12 календарных месяцев, предшествующих июлю 2006 г.
Предположим, что в расчетном периоде работник отработал 200 дней, за которые начислено денежное содержание в общей сумме 400 000 руб. Среднедневной заработок составит 2000 руб. Сумма среднего заработка за дни служебной командировки составит - 16 000 руб. Но можно ли выплачивать работникам заработную плату оклад? Есть ли в этом нарушение? По общему правилу в случае, если работник выполняет свои обязанности согласно трудовому договору, ему следует начислять фактическую заработную плату за отработанное время или выполненную работу.
Если же работник освобождается от выполнения своих прямых трудовых обязанностей в случаях, определенных действующим законодательством, то начислять ему зарплату за соответствующий период не следует. Потери в заработке возмещаются работнику путем сохранения за ним полностью или частично средней заработной платы. Поэтому формально зарплату за время командировки выплачивать нельзя. Но мы живем в России, и у нас "почитание" закона не в моде. Причем даже среди чиновников, которые, казалось бы, должны стоять на страже закона. Вот и в рассматриваемой ситуации специалисты Минздравсоцразвития России не видят ничего "криминального" в том, чтобы в случае направления в командировку работника с повременно-премиальной системой оплаты труда выплачивать ему вместо средней заработной платы должностной оклад и все предусмотренные в организации положением об оплате труда премии.
Такое мнение высказано, например, начальником отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России Н.
Там учитывается норма расхода бензина для конкретной модели машины. Если ваша машина потребляет больше топлива, чем предусмотрено, компенсировать перерасход работодатель не обязан. Нормы расхода могут определять по распоряжению Минтранса или по данным от автопроизводителей. Вы можете заправляться 95-м, а деньги получите за 92-й. Некоторые компании запрещают работникам ездить в командировки на своей машине. Такое тоже бывает — уточняйте, прежде чем уехать в командировку. А лучше проверяйте все вопросы, связанные с организацией и оплатой командировок, перед тем, как устроитесь на работу.
С 1 января 2024 года суточные работников при разъездном характере будут нормироваться для целей исчисления НДФЛ и страховых взносов. Необлагаемый НДФЛ и страховыми взносами лимит составит 700 руб. Когда работодатель должен выплатить командированному сотруднику суточные Закон не устанавливает конкретный срок выплаты суточных.
При направлении работника в служебную поездку работодатель должен выдать ему аванс на командировочные расходы, в состав которых входят и суточные п. Работодатель вправе установить конкретный срок выплаты суточных в ЛНА ст. Если по непредвиденным обстоятельствам количество дней в командировке оказалось больше, чем изначально планировалось, работодатель должен доплатить суточные после сдачи авансового отчёта п.
Как платить суточные при зарубежных командировках Работнику, направленному в заграничную командировку, выплачиваются суточные за время нахождения в пути: При проезде по территории России в размере, прописанном в коллективном договоре или установленном ЛНА для служебных поездок по РФ п. При проезде по территории иностранного государства в размере, зафиксированном в коллективном договоре или ЛНА компании для зарубежных командировок п. Компания направила сотрудника в служебную поездку из Москвы в ОАЭ с 9 по 15 сентября.
Работник вылетел из Москвы в 21. Локальным нормативным актом компании предусмотрен размер суточных по России — 700 руб. За 9 сентября сотрудник получит суточные в размере 700 руб.
Как определить валюту, в которой выплачивать суточные Когда сотрудник выезжает с территории РФ, суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ п. Сотрудник направляется в командировку из Москвы в Азербайджан.
Самолет вылетает из Москвы 9 сентября в 16. Работник получит суточные за 9 сентября в иностранной валюте. Если сотрудник направлен в командировку на территорию двух и более иностранных государств, то за день, когда он пересекает границы между государствами, положены суточные в иностранной валюте того государства, куда работник направляется п.
Неоднозначность формулировки ст. Любая другая методика расчета среднего заработка, на наш взгляд, не целесообразна, так как приводит к нерациональному ведению учета. Отметим, что именно такой подход установлен в новой редакции ст. Эти изменения вступают в силу с 6 октября 2006 г. Сотрудник организации направлен в служебную командировку в период с 17 по 26 июля 2006 г. На период командировки приходится 8 рабочих дней по графику работы этого сотрудника. Для расчета среднего заработка за дни служебной командировки принимается расчетный период 12 календарных месяцев, предшествующих июлю 2006 г. Предположим, что в расчетном периоде работник отработал 200 дней, за которые начислено денежное содержание в общей сумме 400 000 руб.
Среднедневной заработок составит 2000 руб. Сумма среднего заработка за дни служебной командировки составит - 16 000 руб. Но можно ли выплачивать работникам заработную плату оклад? Есть ли в этом нарушение? По общему правилу в случае, если работник выполняет свои обязанности согласно трудовому договору, ему следует начислять фактическую заработную плату за отработанное время или выполненную работу. Если же работник освобождается от выполнения своих прямых трудовых обязанностей в случаях, определенных действующим законодательством, то начислять ему зарплату за соответствующий период не следует. Потери в заработке возмещаются работнику путем сохранения за ним полностью или частично средней заработной платы. Поэтому формально зарплату за время командировки выплачивать нельзя.
Но мы живем в России, и у нас "почитание" закона не в моде. Причем даже среди чиновников, которые, казалось бы, должны стоять на страже закона. Вот и в рассматриваемой ситуации специалисты Минздравсоцразвития России не видят ничего "криминального" в том, чтобы в случае направления в командировку работника с повременно-премиальной системой оплаты труда выплачивать ему вместо средней заработной платы должностной оклад и все предусмотренные в организации положением об оплате труда премии. Такое мнение высказано, например, начальником отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России Н.
Расчет зарплаты
| Энциклопедия решений. Оплата периода командировки (январь 2024) | Рассмотрим, как оплачивают командировку сотрудника: как рассчитать оплату дней в командировке, как правильно считаются дни командировки и что делать с оплатой выходных, проживания и проезда, на который потратился сотрудник. |
| Права в служебной командировке по ТК РФ что можно и нельзя делать сотруднику | Суточные являются частой составляющей расходов предприятия, помимо основных выплат сотрудникам. В статье рассмотрим правила учета и налогообложения суточных при различных видах командировок. |
| Учет рабочего времени в командировке - SearchInform | работа на выезде. Как оплачиваются командировочные дни, т.е. как происходит оплата труда в командировке читайте в статье. |
| ЭЛКОД: Командировка в первый месяц работы: как считать средний заработок | В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник оказался в месте командировки в выходной или праздничный день. Зарплата Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам. |
Как правильно оплатить командировку сотруднику
При этом должна производиться правильная оплата труда в командировке. В статье рассказывается, как рассчитывается зарплата, как оплачиваются выходные дни, а также с какими нюансами могут столкнуться бухгалтеры. Статья 167 ТК РФ устанавливает, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Понятие служебной командировки закреплено в статье 166 ТК РФ. Согласно определению законодательства, командировка — это поездка сотрудника на определенный срок по распоряжению работодателя для выполнения поручения вне места постоянной работы. Например, сотрудник с пятидневной рабочей неделей и окладом 35 000 руб. направляется в командировку с понедельника по среду в январе и должен получить средний заработок за три рабочих дня. За командированным работником сохраняется рабочее место и средний заработок на время отъезда (ст. 167 ТК РФ). Таким образом, в период нахождения сотрудника в командировке ему не начисляется зарплата по окладу или тарифной ставке, а рассчитывается средний заработок. Работодатель намерен оплачивать дни командировки по окладу. Однако трудовое законодательство устанавливает, что день работника в командировке нужно оплачивать по средней зарплате.
Как оплачивают командировку работника
Поэтому установление ЛНА суточных при однодневной командировке противоречит положению ст. Это подтверждает письмо Минфина РФ от 28. При этом локальным нормативным актом компания может предусмотреть компенсацию взамен суточных для однодневных служебных поездок. Такие выплаты не будут считаться суточными, это возмещение иных дополнительных расходов, связанных с выполнением трудовой функции вне места постоянной работы. Но есть ситуация, когда работодатель обязан выплатить суточные при однодневной командировке. Речь о служебной поездке за рубеж. Как установить размер суточных Ограничений на размер суточных, которые коммерческая организация или ИП может выплатить командированному работнику, нет. Величину суточных работодатель определяет самостоятельно и фиксирует ее в коллективном договоре или локальном нормативном акте компании, например, в Положении о командировках ст. Размер суточных также может зависеть от направления, где состоится командировка. Например, если сотрудник едет в деловую поездку в Калининград, суточные могут быть больше, чем при командировке в Рязань. Кроме того величина суточных может быть дифференцирована в зависимости от должности сотрудника.
Нормы и налогообложение суточных Однако нужно учесть, что суточные — это нормируемые расходы с точки зрения налогообложения. Для расчёта НДФЛ и страховых взносов установленный лимит зависит от вида командировки п. В коллективном договоре компании прописан размер суточных за каждый день служебной поездки по России — 1300 руб. В этом случае с разницы — 500 руб. Указом Президента РФ от 17. Он составляет 8480 руб. Суточные в повышенном размере выплачиваются также при служебных поездках, которые осуществляются из одного нового субъекта РФ в другой новый субъект РФ.
Их в расчет брать не нужно. Все остальные дни сотрудником отработаны полностью. Оплата командировки в выходной день Средний заработок во время командировки выплачивается за рабочие дни, согласно графику организации. Если даже командировка длительная, то за выходной выплачиваются только суточные. Средний заработок в этом случае не положен. Ведь работник не работает в выходные дни, а отдыхает пункт 9 Положения о командировках. Из этого правила есть исключение. Если сотрудник все-таки в выходной или праздничный день находясь в командировке работал или был в пути, то за это время нужно произвести оплату как за работу в выходной день. ТК РФ предусматривает два порядка оплаты за работу в выходные и праздничные дни: в одинарном размере тарифной ставки, если работник берет дополнительный выходной отгул ; в двойном размере, если работник отгул брать не будет. Как производится оплата, если сотрудник в командировке заболел Оплата больничного листа не зависит от того, был в командировке сотрудник или нет. Оплатить нужно все дни нетрудоспособности. При этом нужно учесть, что: суточные и расходы по найму жилья нужно оплатить за все дни командировки. Стоимость жилья не оплачивается, только если сотрудник находился в стационаре; за время нетрудоспособности средний заработок не выплачивается, но за остальные дни по число начала нетрудоспособности его нужно оплатить. Доплата до среднего заработка Случается, что СЗ, рассчитанный по представленному выше алгоритму, ниже фактической зарплаты, которую бы получил сотрудник, если бы не был направлен в поездку. Организация имеет право установить иные способы оплаты труда сотрудника в командировке. Например, можно установить, что в случае если рассчитанный средний заработок оказался меньше оклада, то работнику производится доплата до обычного уровня оплаты труда. Этот порядок нужно отразить в локальном нормативном акте. Тогда расходы на доплату до оклада можно будет учесть в составе расходов предприятия.
Чтобы иметь возможность начислить средний заработок за время командировки, создайте одноименный вид начисления в справочнике Начисления, который можно открыть из раздела Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления. Далее — нажмите кнопку Создать. Следует обратить внимание на заполнение полей: Раздел НДФЛ: переключатель облагается; код дохода 2000 — вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним; Категория дохода — Оплата труда; Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами; Раздел Налог на прибыль, вид расхода по ст. Раздел Отражение в бухгалтерском учете Способ отражения — не устанавливается. В этом случае оплата за время командировки будет отнесена в счет затрат, установленный в поле Учет расходов справочника Сотрудники для зарплаты работника, которому она начисляется. Оплата за время командировки — часть заработной платы, поэтому в БУ она отражается в составе затрат на оплату труда п. В НУ начисленный средний заработок за время командировки также учитывается в расходах на оплату труда пп.
Далее остается умножить среднедневной заработок на количество дней, оплачиваемых по среднему. Но необходимо учитывать нюансы. Например, по-разному определяется расчетный период: у отпускных это предшествующий год, а у больничных — два полных предыдущих года. Также по-разному определяется число учитываемых дней. В итоге расчета могут применяться дополнительные коэффициенты. Например, в случае с больничными величина корректирующего коэффициента зависит от стажа. Расчет среднего заработка для отпускных Средний заработок для начисления отпускных определяется по формуле: Сохранить себе Расчетный период. Он включает 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если он начинается в августе 2023 года, в расчетный период попадают все дни с начала августа 2022 года по 31 июля 2023 года. Из указанного периода исключаются дни, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялся средний заработок. Если весь расчетный период состоит из исключаемых периодов, необходимо взять предыдущие 12 месяцев.
Центр юридической помощи
- Как рассчитать средний заработок для командировки – формулы
- Суточные в 2023 году: что нужно знать бухгалтеру
- Обоснование дня приезда в командировку
- Как посчитать зарплату на время отпуска или командировки? Считаем средний заработок
- Как правильно оплатить командировку сотруднику
Как правильно оплатить командировку сотруднику
Состав командировочных расходов. Выплаты, гарантированные Трудовым кодексом при направлении работника в служебную командировку, закреплены в 168 статье. Что входит в командировочные в 2020 году: Заработная плата. Как рассчитать командировочные расходы и выплаты (суточные): пример расчета суммы 2020. Средний заработок для командировки подотчетных лиц. Расчет командировочных дней и стоимости затрат на командировку. Состав командировочных расходов. Выплаты, гарантированные Трудовым кодексом при направлении работника в служебную командировку, закреплены в 168 статье. Что входит в командировочные в 2020 году: Заработная плата. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). Согласно статье статье 167 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, за все рабочие дни в командировке, включая время в пути, работнику начисляется средняя заработная плата. Если в период нахождения работника в командировке размер среднего заработка сотрудника меньше, чем заработная плата, работодатель вправе произвести доплату до оклада, предусмотрев такую возможность в локальных нормативных актах.
Нужно ли доплачивать сотруднику, который выехал в командировку по окончании рабочего дня?
Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты. В статье рассмотрены сроки выплаты командировочных для работников. Узнайте, как должны быть рассчитаны выплаты, когда требуется командировка, какие документы необходимо предоставить и по каким правилам выплачиваются командировочные. работа на выезде. Как оплачиваются командировочные дни, т.е. как происходит оплата труда в командировке читайте в статье. Работодатель возмещает сотруднику расходы, которые связаны с выполнением служебных обязательств в командировке. Командировочные расходы включают оплату транспорта, аренды жилья, суточные. На время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок. Понятие служебной командировки закреплено в статье 166 ТК РФ. Согласно определению законодательства, командировка — это поездка сотрудника на определенный срок по распоряжению работодателя для выполнения поручения вне места постоянной работы.
Как правильно оплатить командировку сотруднику
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Как работодателю оформить командировку и выплатить возмещение. Рассказываем, какие документы подготовить и как рассчитать командировочные. Как оформить командировку Рассказываем про документы, суточные и компенсацию расходов при командировках сотрудников Даём пошаговую инструкцию и рассматриваем все основные нюансы Онлайн-журнал банка Точка. Расскажем, какие расходы в командировке компенсировать, как оплатить служебную поездку и правильно произвести расчет командировочных выплат.
Командировка в первый месяц работы: как считать средний заработок
Определить количество дней, которые будут включены в расчет. Исключить из расчета средний дневной заработок. Исчислить средний заработок за время, которое работник находился в командировке. Теперь же можно рассмотреть схему более подробно. Первый пункт не нуждается в отдельном пояснении. Для второго пункта следует учесть не только средний заработок, но и все выплаты, которые так или иначе предусмотрены Положением об оплате труда во время командировки. Для третьего пункта необходимо определить расчетный период, который должен составлять 12 календарных месяцев. При этом его длительность все же может быть изменена, но только в том случае, если об этом говорится в локальном акте компании. Также данные корректировки не должны вредить самому работнику.
При расчете дней также стоит учитывать то, что далеко не все из них могут быть включены в расчетный период. Так, не стоит включать: время, когда работник находился на больничном или в отпуске, тогда как законодательно его заработок сохранялся; рабочие дни, когда сотрудник отсутствовал на своем месте по вине самого работодателя или же причинам, которые не завесили ни от одной из сторон; часы, когда сотрудник был участником забастовки, из-за которой не мог начать выполнение своей работы; выходные дни, когда сотрудник отсутствовал на своем месте в связи с уходом за недееспособным родственником или детьми-инвалидами; любые другие дни, во время которых сотрудник не мог присутствовать на работе согласно законодательству РФ, однако ему все равно начислялась средняя зарплата. Порядок направления работника в командировку определяется действующим законодательством. Как указать командировку в табеле? Как рассчитать командировку в выходные дни? Подробности в этой статье. Выполнение четвертого пункта более простое. Он предусматривает деление суммы выплат, которые были произведены за время расчетного периода, на количество дней, которые работник отработал за это же время.
В результате получится средний дневной заработок. Теперь остается выполнить только пятый пункт. Для этого полученная в четвертом пункте сумма перемножается с количеством рабочих дней, найденным в первом пункте. Законодательное регулирование Согласно Трудовому Кодексу ТК России статья 166 служебная командировка — поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций. Если работа по специфике имеет разъездной характер геологи, дальнобойщики, вахтенный метод , то поездка к командировке не относится. ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов статья 167 , и регламентирует перечень статья 168 : Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости: железнодорожным транспортом — купейного вагона пассажирского или скорого поезда; самолётом — салона эконом класса; автотранспортом — средства передвижения общественного пользования за исключением такси. Расходы по аренде помещения — счёт из гостиницы с содержанием реквизитов: наименования организации или частного лица с указанием соответствующих индивидуальных данных; сведений о предоставляемом номере и спектре услуг если входит питание, то должно быть прописано отдельной строкой ; цены за сутки, количества дней и полной стоимости. Суточные — возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути.
Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ в 2018 году с целью отсутствия налогообложения НДФЛ начисление суточных не может превышать: в пределах Российской Федерации — 700 рублей; на территории ближнего и дальнего зарубежья — 2500 рублей. Предприятие имеет право в локальных внутренних документах закрепить любой размер суточных, однако с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также исключить из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Документальное оформление Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами — разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса.
Если сумма оплаты за жилье не превышает лимитов, установленных в локальном акте предприятия, или она согласована с работодателем, то бухгалтерия вправе принять данные издержки в целях бухгалтерского учета и компенсировать их командированному. Но в целях налогового учета данные затраты разрешается принимать в размере, не превышающем 700 руб.
Если величина компенсации больше указанных лимитов, то разница является доходом работника, который подлежит обложению НДФЛ и страхвзносами. Итоги По поручению руководства для выполнения служебных обязанностей сотрудник может быть направлен за пределы местонахождения компании. При этом за командированным сохраняется рабочее место, ему полагается зарплата по среднему заработку и компенсация всех сопутствующих издержек. Добавить в закладки Советуем прочитать.
Документальное оформление командировки Издание приказа и ознакомление с ним командированного. Перечисление на зарплатную карту или наличными аванса на командировку. Сумму аванса считайте исходя из суточных и расходов, которые работник должен будет оплатить в командировке п.
Если весь расчетный период состоит из исключаемых периодов, необходимо взять предыдущие 12 месяцев. Заработок за расчетный период. В его состав включается зарплата и все прочие выплаты, начисленные в рамках трудовых отношений. Начисления за исключаемые дни в общую сумму не включаются. Нюансы учета заработка отражены в памятке по расчету отпускных: Данный алгоритм применяется при предоставлении основного, дополнительного или оплачиваемого учебного отпуска. Бухгалтер рассчитывает начисление сотруднику за основной оплачиваемый отпуск с 14 по 27 августа. Расчетным периодом является август 2022 — июль 2023 года. Сотрудник получает оклад в размере 42 тыс. В указанном периоде все дни им отработаны полностью, исключаемых дней нет. За 12 месяцев суммарный заработок составляет 504 тыс. Среднедневной заработок сотрудника составляет 504 тыс.
Какие сроки выплаты командировочных средств?
За 14 дней отпуска бухгалтерия начисляет 20 068,3 руб. Эксперты Системы Главбух связались с чиновниками Роструда и узнали, что учесть при расчете отпускных в 2023 году. Расчет среднего заработка для больничного Больничный лист дает сотруднику право на получение пособия: По причине лечения заболевания или травмы, а также по уходу за больным членом семьи, обычно речь о ребенке. По беременности и родам, это так называемый декретный отпуск. Расчетный период. В расчете необходимо учитывать несколько нюансов. Во-первых, для больничных установлен особенный расчетный период. В него входят два полных предыдущих года. Если сотрудник лечился в сентябре 2023 года, расчетный период состоит из 2021-го и 2022-го года.
Во-вторых, число дней расчетного периода зависит от причины нетрудоспособности: Если сотрудник болел, восстанавливался после травмы или ухаживал за ребенком, в расчетном периоде 730 календарных дней без каких-либо исключений. В случае с листком нетрудоспособности выдан по беременности и родам код 05 , в расчет берется число календарных дней в двух годах.
Комментарий При направлении сотрудника в командировку за ним сохраняется средний заработок ст. Из него следует, что средний заработок сохраняется именно за рабочие дни по графику командирующей организацией, отработанные сотрудником в месте командировки п. При этом оплата труда в случае привлечения сотрудника к работе в выходные дни должна осуществляться в соответствии с трудовым законодательством п. В трудовом законодательстве только одна норма регулирует порядок оплаты работы в выходные или праздничные дни — ст. Таким образом, если сотрудник привлекался к работе в месте командировки в выходной день, то такой день оплачивается в двойном размере либо в одинарном, но с предоставлением отпуска. По нашему мнению, в данном случае необходимо использовать тарифную ставку оклад сотрудника, поскольку ст. В то же время есть иной взгляд на проблему: работу в выходной день в командировке можно оплачивать исходя из среднего заработка.
Аргументом в этом случае служит ст. Поскольку работа в выходные осуществляется в командировке, то нормы статей 153 и 167 ТК РФ должны применяться в совокупности, то есть работа должна оплачиваться не менее чем в двойном размере среднего заработка. Отметим, что выходные дни в период командировки в Табеле учета рабочего времени обозначаются кодом "РВ" или "03" письмо Роструда от 04.
Содержание Показать еще Трудовой кодекс: командировки, оплата Как оплачиваются командировочные дни работника: из среднего заработка или просто выдается зарплата? Как гласит ст. Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок. Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты. Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц.
Что такое средний заработок Средний заработок СЗ — это средняя сумма выплаченных работодателем в пользу работника в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений. Порядок расчета СЗ обозначен ст. При любом режиме труда расчет такой заработной платы сотруднику производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за трудящимся сохраняется средняя зарплата. Средний дневной заработок определяется по формуле: Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места: Пример расчета Приведем пример: инженер Петров Семен Николаевич ежемесячно получает заработную плату в размере 30 000 рублей. Его годовой доход составляет 360 000. Среднее количество рабочих дней составляет 191 день в год. Командировка длилась 4 рабочих дня. Так как все дни были трудовыми, он ничего не потеряет в доходе.
Также, помимо рабочего времени, руководитель предприятия должен оплатить расходы трудящегося во время деловой поездки например, затраты на проездные билеты, аренду гостиничного номера, питание. Оплата командировочных производится только в том случае, если у работника есть на руках оправдательные документы, подтверждающие расходы. Период работы для расчета Какой период работы следует учесть для расчета СЗ при командировке? Расчет выполняется исходя из 12 предшествующих месяцев и зарплаты, выплаченной в этот период. Важно помнить, что учитываются исключительно рабочие дни, а не календарные.
Однако работодатель компенсирует расходы работника по выполнению служебного задания. Рабочий день в такой поездке будет оплачен не по окладу, а по среднему заработку. По словам Мощагиной, законодательством предусмотрена обязательная компенсация расходов на проезд и проживание работника в командировке. В проезд входят передвижение на самолете, такси, поезде, автобусе, аренда автомобиля и так далее. Для командировок вне России работодатель обязан оплатить оформление виз, сборов, медицинскую страховку и всех дополнительных необходимых документов, добавила собеседница «Известий». Например, мобильную связь, парковку личного транспорта, перевозку и хранение багажа», — уточнила она.
JavaScript is disabled
Однако при направлении такого работника в командировку — правило пропорциональной оплаты перестает действовать. Таким образом, за дни пребывания сотрудника в служебной командировке, организация обязана начислить ему среднюю заработную плату, рассчитанную по общим правилам. Высчитывать пропорцию от среднего не нужно. При оплате работы такого сотрудника в выходные или праздничные дни следует строго придерживаться всех норм трудового законодательства. Пример расчета зарплаты во время командировки сотрудника В январе 2023 года, сотрудник ООО «Х» был направлен в командировку. Срок командировки 3 дня. При этом, время пребывания сотрудника в командировке совпало с праздничными днями с 4 по 6 января. За дни командировки компания обязана начислить сотруднику оплату, исходя из его среднего заработка. Расчетным периодом является январь 2022 — декабрь 2022 года и составляет 247 рабочих дней.
Должностной оклад сотрудника составляет 196 442,61 руб. В течении расчетного периода, сотрудник несколько раз направлялся в служебные командировки, а также дважды брал положенные ему дни отпуска. Кроме того, за 2022 год сотрудник предоставил несколько листков нетрудоспособности. Периоды болезни и отпусков и суммы, начисленные за эти периоды при расчете среднего заработка необходимо исключить. Таким образом, общее количество дней, подлежащих исключению из расчетного периода составляет 41 день. База для расчета среднего дневного заработка складывается из следующих выплат: Расчет суммы выплаты за дни нахождения сотрудника в командировке с учетом того, что все дни командировки пришлись на праздничные дни выглядит следующим образом: Доплата за работу в ночное время в командировке Мы уже неоднократно писали, что оплата дней пребывания сотрудника в командировке оплачивается из расчета среднего заработка. При этом дополнительные выплаты и надбавки не предусмотрены. Однако, если заранее, от отправления сотрудника в служебную поездку заведомо известно, что ему придется выполнять служебное задание в ночное время, то такой факт следует расценивать как оплату в ночное время с соответствующей доплатой.
Исключений из этого правила ТК РФ не предусмотрено. Как оплачиваются дополнительные дни при продлении командировки Даже хорошо спланированная служебная поездка в реальной жизни может отклониться от намеченного плана. Нередки случаи, когда сотруднику приходится задерживаться в месте командирования по разным причинам. Командировка подлежит автоматическому продлению, если сотрудник не имеет возможности вернуться к основному месту работы по объективным причинам. Рассмотрим некоторые из них, а также отметим, как в той или иной ситуации следует оплачивать сотруднику дни задержки в командировке. Болезнь сотрудника во время командировки. Факт заболевания должен быть подтвержден документально. Дни болезни исключаются из срока командировки, при этом суточные и расходы на проживание заболевшему сотруднику необходимо возместить.
Законное основание выплаты командировочных Для покрытия расходов на питание и жизнь во время командировки, а также для покрытия прочих расходов, не учтенных в распоряжении, выдаются суточные средства. При этом компенсация затрат командированных сотрудников является обязательным требованиям Трудового Кодекса, так как они связаны с тем, что человек находится не по месту жительства, и выполняет рабочие обязанности. Понятие того, когда должны выплатить командировочные, регулируется ТК РФ. В статье 168 закреплен список всех расходов на деловую поездку, включая: выплату суточных средств не меньше установленной нормы 700 рублей в день для командировки по России и 2500 рублей — в других странах ; проживание аренда жилья или отель ; транспортные расходы. Стоит также учесть, что, когда выплачиваются суточные, зарплата полностью сохраняется, так как эти выплаты не связаны между собой.
В статье 168 закреплен список всех расходов на деловую поездку, включая: выплату суточных средств не меньше установленной нормы 700 рублей в день для командировки по России и 2500 рублей — в других странах ; проживание аренда жилья или отель ; транспортные расходы. Стоит также учесть, что, когда выплачиваются суточные, зарплата полностью сохраняется, так как эти выплаты не связаны между собой.
При этом она не должна опуститься ниже среднего показателя заработка согласно закону. Законные сроки выплаты командировочных средств Независимо от формы предприятия, руководство должно возместить сотруднику все целесообразные расходы, на которые он потратил свои личные средства. Если речь идет о суточных, в большинстве случаев они выдаются еще до начала поездки.
WhatsApp Доплата до оклада при командировке В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса РФ, работник имеет право на сохранение среднего заработка во время командировки. Если заработная плата, рассчитанная исходя из среднего заработка, оказывается ниже, чем оклад за аналогичный период, работодатель имеет право, но не обязанность, выплатить разницу. Это не является расчетом зарплаты, а скорее дополнительной компенсацией.
Этот процесс стоит регулировать на уровне компании, через локальные нормативные акты, коллективные или трудовые договоры. Важно понимать, что расчет среднего заработка является обязательной процедурой для определения того, достигнут ли уровень обычного заработка за период командировки. Согласно пункту 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ, доплаты до уровня фактического заработка могут быть учтены в расходах по налогу на прибыль. При этом компенсация за командировку, рассчитанная на основе среднего заработка, также учитывается в расходах по налогу на прибыль, как указано в пункте 6 статьи 255 Налогового кодекса РФ. Таким образом, при наличии соответствующих положений в локальных нормативных актах, выплата за командировку должна производиться в два этапа: Начисление компенсации за командировку на основе среднего заработка. Если необходимо, доплата до уровня фактического заработка Рассмотрим, как выполнить настройку такого вида доплаты в системе "1С: Зарплата и Управление Персоналом" версии 3.
Настройка доплаты до оклада в командировке в 1С ЗУП Для автоматизации доплаты до оклада при командировке необходимо в программе 1С Зарплата и управление персоналом предварительно создать новый вид начисления. Создайте новый элемент в меню "Настройка" - "Начисления". В поле "Наименование" введите название для нового вида расчета, например "Доплата к командировке". В поле "Код" назначьте уникальный номер для нового элемента.
Оплата по среднему заработку — как оплачиваются командировочные
| Оплата командировочных расходов по ТК РФ – Трудовое право | Посмотрим, какие действия следует выполнить, чтобы исчислить средний заработок за дни нахождения работника в командировке. 1. Определите количество дней, за которые следует выплатить средний заработок при командировке. |
| Оплата командировочных расходов по ТК РФ | Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в командировку ему гарантируются сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой. |
| Командировка в первый месяц работы: как считать средний заработок | То есть если коллективным договором установлены суточные для загранкомандировок в размере 2500 руб., то при однодневной командировке признать в расходах можно только 1250 руб. |
| Оплата проезда во время командировки и отпуска: все подробности | Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время нахождения работника в командировке. Порядок сохранения заработной платы не ниже среднего заработка за дни командировки закреплен в Трудов. |