образец. Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств. служебная записка. На основании п.3.3.2 (н) Положения о порядке установления выплат стимулирующего характера в УдГУ прошу установить единовременную. Как правильно написать служебную записку. Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления. Как оформить премирование. Нюансы о премировании. Образцы служебных записок.
Служебная записка на доплата за работу в выходные дни
Образец служебной записки на списание материалов В служебной записке «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы» излагается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска, указывается причина, а также количество необходимых дней. Служебная записка отпроситься с работы В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров наименование, количество. Служебная записка на приобретение канцтоваров В служебной записке «На ремонт помещения» излагается просьба о проведении ремонтных работ, дополнительно указывается помещение. Образец служебной записки на ремонт помещения В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Указывается перечень сотрудников должность, Ф. Прилагается заявка на приобретение необходимой спецодежды наименование, количество. Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда. Служебная записка на приобретение спецодежды Видео Смотрите на видео инструкцию по документообороту: Служебная записка не является обязательным документом, но она может послужить дополнением к основному документу, которое поможет принять руководителю окончательное решение.
Как возместить расходы на наем жилья во время командировки Сохраните для работы Порядок компенсации и перечень документов, которые необходимо предоставить в каждом случае, должен быть закреплен в локальных нормативных актах, например, Положении об оплате труда или Положении о командировках. Служебная записка на возмещение обосновывает необходимость расходов для расчета налога на прибыль или УСН. Кроме того, в большинстве случаев сумма компенсации не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами, поскольку не является доходом сотрудника. Поэтому наличие служебной записки позволит избежать нареканий со стороны налоговой и ФСС. Образцы всех служебных записок смотрите в специальной рекомендации Системы Госфинансы: Образцы всех служебных записок Сотрудник потратил собственные деньги. Например, заправил служебную машину.
К авансовому отчету приложил чек. Наверное, каждый из вас сталкивался с подобной ситуацией. Можно ли возместить такие расходы?
Структура записки также зависит только от внутренних правил организации либо от обычаев ведения деловой переписки в ней. Например, можно указать получателя и автора служебной записки в одном блоке Возможен и другой вариант оформления. Автор служебной записки указал свои имя и должность в конце документа, но смысл не поменялся. Руководитель в любом случае поймет, кто составил записку и чего он хочет Требования к внешнему виду.
Если в организации нет установленных локальным нормативным актом форм служебных записок, работник может писать как и на чем ему удобно: на тетрадном листке в клетку или на бумаге формата А4. У всех вариантов будет одинаковая юридическая сила.
Готов предоставить любую дополнительную информацию, которая может потребоваться для правильного расчета. С уважением, Какие документы необходимо приложить к служебной записке об оплате за работу в отпуске 1. Заявление на отпуск Первым документом, который необходимо приложить к служебной записке, является заявление на отпуск. В заявлении должны быть указаны даты начала и окончания отпуска, а также причина его проведения. Копия трудового договора Для подтверждения вашего статуса сотрудника и правильности выплаты за работу в отпуске, необходимо приложить копию трудового договора. В этом документе должны быть указаны основные условия труда, в том числе и оплата труда в отпуске. График отпусков Для учета времени отпуска и правильного расчета оплаты за работу во время отпуска, необходимо приложить график отпусков.
В этом документе должны быть указаны даты отпуска каждого сотрудника, включая вашу дату отпуска. Табель учета рабочего времени Также важно приложить табель учета рабочего времени, чтобы подтвердить вашу фактическую работу во время отпуска. В этом документе должны быть четко отражены даты, когда вы работали в отпуске, а также количество отработанных часов или дней. Документы, подтверждающие факт работы Помимо вышеуказанных документов, может потребоваться приложить и другие документы, которые подтверждают факт вашей работы во время отпуска. Это могут быть отчеты о выполненных работах, акты выполненных работ и другие документы, которые подтверждают вашу деятельность и вклад в работу компании во время отпуска. Советуем прочитать: Государство платит опекунам за заботу о больных с деменцией Обратите внимание, что все приложенные документы должны быть оформлены правильно, соответствовать организационным требованиям и быть подписаны уполномоченными лицами. Это поможет избежать задержек в выплате вознаграждения за работу в отпуске и сделает вашу служебную записку об оплате более юридически грамотной и надежной. Ответственность за неправильно оформленную служебную записку об оплате за работу в отпуске Потеря возможности на получение компенсации Неправильно оформленная служебная записка об оплате за работу в отпуске может привести к отказу в выплате компенсации работнику. Если не будут указаны все необходимые сведения, такие как даты отпуска, период работы в отпуске и размер оплаты, работник может не получить деньги, на которые имеет законное право.
В таком случае, работник не сможет рассчитывать на возмещение упущенной выгоды. Задержка в оплате труда Неправильное оформление служебной записки может привести к задержке в оплате труда.
Служебная записка на возмещение расходов: образец
- Служебная записка на выплату денежных средств за отработанные дни
- Служебная записка: образец , как написать, пример оформления
- Образец служебной записки на оплату счета - Моё право!
- Правила оформления служебных записок и схемы их движения в организации.
- Как написать служебную записку: примеры и образцы
- Отправьте заявку и мы Вам поможем
Служебная записка: что это такое, образец и примеры
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. на перераспределение денежных обязательств по статьям расходов. Служебная записка. Кому: заместителю главы администрации Василеостровского района Мартыненко В.Е. От: начальника отдела образования Цибизовой О.В. Заголовок помогает рассортировать служебные записки по срокам хранения: приглашение на событие будет храниться один год, а сообщение о выплате дополнительных суточных — пять лет.5. Основное содержание документа. Служебная записка — что это. Прежде всего, способ сотруднику проинформировать руководителя о чём-либо важном в контексте производственных или рабочих процессов. Образец служебной записки на возмещение расходов. Cлужебная записка на оплату такси образец. Служебная записка на возврат денежных средств за проезднойбилеты. Первым делом служебная записка должна оказаться на столе у директора компании. Он изучит содержание, удостоверится в действительности расходов на основании подтверждающих документов, завизирует её. В таком виде служебку уже можно относить в бухгалтерию.
Образец служебной записки на оплату счета
| Служебная записка для выдачи денег директору - Юриспруденция | Скачивайте образцы служебных записок, которые помогут обосновать расходы. Узнайте, какие документы, кроме служебок, нужны для учета расходов. В статье вы найдете памятку, когда нужна служебная записка, скачайте ее и раздайте сотрудникам. |
| Как правильно написать служебную записку - образец - [HOST] | Решение оформляют в письменном виде, после чего его направляют в отдел по работе с кадрами; сотрудники отдела кадров готовят приказ о поощрении работника. Основанием для выплаты будет служебная записка. |
| Решаем задачу работы со служебными записками в программе 1С:Документооборот. Часть 1 | Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления? Служебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. |
Образец служебной записки на премирование сотрудника
Умение грамотно составлять внутренние документы, в том числе служебные записки, выручает в крайне сложных и запутанных ситуациях. В первую очередь служебная записка — основной помощник для работников службы документационного обеспечения управления далее — ДОУ в спорных ситуациях. К сожалению, руководители основных структурных подразделений нередко пытаются списать недочеты подразделения при работе с документами на сотрудников вспомогательных подразделений. Например, руководство структурного подразделения не выполнило поручение вышестоящего руководителя в срок, но ответственность за это перекладывает на службу ДОУ, которая якобы задержала отправку исходящего письма. Опровергнуть беспочвенные обвинения поможет служебная записка.
Записка, которая содержит факты, срок исполнения, Ф. В тексте служебной записки необходимо четко изложить цель сообщения в доступной и лаконичной форме. Неполная или избыточная информация затрудняет понимание адресатом сути проблемы и может привести к неоднозначному толкованию и, как следствие, отсутствию желаемого результата. Эффективность служебной записки зависит от того, насколько правильно выстроена структура документа и логичны ли приведенные доводы.
Служебные записки, как правило, составляют на чистом листе бумаги формата А4.
Руководитель организации, получив служебную записку о выдаче денежных средств, оценивает целесообразность трат и ставит свою визу. После этого бухгалтерия переводит деньги работнику.
Служебная записка на выделение денежных средств: образец Приведем пример служебной записки на выделение денежных средств.
Можно прописать меры, которые нужно принять, — отстранить от работы, вынести дисциплинарное взыскание. Руководитель сообщает, что сотрудник не выполнил работу, и предлагает наказать его Как написать служебную записку о покупке инвентаря Служебная записка нужна, чтобы обосновать разовые крупные покупки, например покупку оргтехники. Еще ее составляют сотрудники, если они покупают что-то за свой счет, например канцтовары.
Тогда на основе служебной записки и авансового отчета компания возместит им расходы на покупку. Завхоз просит, чтобы ему выдали деньги на покупку хозтоваров Спросите у эксперта В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets tinkoff.
Расчеты с подотчетными лицами — вебинар поможет разобраться с выдачей денег под отчет: перечисление на банковские карты, оформление документов, проводки и пр. Ошибки, которые находят налоговые инспекторы при проверке расчетов с подотчетными лицами.
За работником не должно быть задолженности по ранее полученным суммам. Но допускается наличие непогашенной задолженности организации перед работником по ранее произведенным перерасходам. Проще говоря: допускается кредит счета 71 по расчетам с работником, но не допускается дебет. Заявление на выдачу денег под отчет директору Исключений для руководителя не предусмотрено. Руководитель также получает деньги по заявлению. Штраф за выдачу денег под отчет с нарушением За работником на дату получения денег не должно быть задолженности по ранее полученным суммам.
Иначе штраф за несоблюдение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций ст. Такой же штраф грозит, если деньги выдаются без заявления. Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Служебная записка на выдачу денежных средств — это официальная бумага, в соответствии с которой один из сотрудников предприятия запрашивает денежные средства под отчёт. Процедура всегда должна иметь надлежащее документальное сопровождение в силу того, что речь идёт о деньгах.
Файлы для скачивания: Выдача денежных средств В данном случае под денежными средствами понимаются подотчётные суммы, которые сотрудник организации получает из бухгалтерии на реализацию нужд предприятия. Запрашивать материальную поддержку на какие-то иные цели аванс, материальная помощь и так далее нельзя. Отметим, что порядок выдачи денег в подотчёт регулируется Постановлением Правительства от 2011 года. Подотчётные деньги Как уже было сказано выше, подотчётные деньги могут быть потрачены исключительно на удовлетворение нужд организации. Речь может идти о закупке канцелярии, ГСМ, оборудования, командировочных расходах и так далее. Ответственному сотруднику придётся отчитаться за каждый рубль, им потраченный.
Для этого он предоставляет в бухгалтерию товарные и кассовые чеки, подтверждая целевое направление расходования средств. В противном случае суммы будут удержаны из его заработной платы. Аналогичная ситуация с необходимостью удержания возникает и в том случае, если работник израсходовал не всю выданную в подотчёт сумму. Отметим, что изначально работнику поступает предложение о добровольном возвращении денег и только в случае получения отказа работодатель прибегает к удержанию. Отметим, что удерживать можно не более 20 процентов от заработной платы. Выданные в подотчёт денежные средства не являются прибавкой к зарплате сотрудника, следовательно, не облагаются установленным Налоговым кодексом РФ налогом на доход физических лиц.
Сотрудники ИФНС не смогут заподозрить организацию в уходе от уплаты налогов по такому основанию. Роль записки Как правило, записка имеет место в случае возникновения острой необходимости получить денежные средства в ближайшее время на какую-либо незапланированную трату. Дело в том, что на предприятиях функционирует отлаженная система выдачи денег в подотчёт. Например, один раз в месяц ответственный сотрудник получает определённую денежную сумму на закупку канцелярии для всего отдела. В таком случае писать служебную записку не нужно. Однако, если канцелярия по тем или иным причинам закончится значительно раньше положенного срока, без записки обойтись не выйдет.
Содержание официальной бумаги В тексте служебной записке потребуется обозначить два основных момента: цель получения денежных средств в подотчёт и их общая сумма.
Обзор видов служебной записки и руководство как составлять
Пошаговая инструкция, как написать служебную записку в 2024 году. Вместе с экспертом Анастасией Синицыной расскажем, что такое служебная записка и как ее правильно написать. Такой способ оформления документа экономит время сотрудников. Служебная записка в электронном виде составляется также, как и на бумаге. Рекомендуется ставить электронную подпись составителя записки. Служебная записка. Кому: заместителю главы администрации Василеостровского района Мартыненко В.Е. От: начальника отдела образования Цибизовой О.В. Кликните на текст документа чтобы развернуть его целиком. Генеральному директору. ООО «». Служба эксплуатации. Служебная записка.
Как написать служебную записку на оплату счета
Для каждого подвида служебных записок настроим отдельный вид документа, шаблон документа, шаблон процесса обработки. Настройка вида документа «Служебная записка на выдачу бухгалтерской доверенности» в программе. В статье вы узнаете, как написать служебную записку на перерасчёт, выплату и удержание зарплаты, узнаете кем они оформляются, а также найдёте образец документа. Для каждого подвида служебных записок настроим отдельный вид документа, шаблон документа, шаблон процесса обработки. Настройка вида документа «Служебная записка на выдачу бухгалтерской доверенности» в программе. При дополнительных расходах сотрудник пишет служебную записку с просьбой возместить ему понесенные дополнительно расходы и прикладывает оправдательные документы. К служебной записке применяются те же правила, что и к любому первичному документу. Служебная записка на возмещение денежных средств. Как известно, служебная записка предназначается для информирования руководства о тех или иных фактах, требующих вмешательства и принятия административных решений. Из этого следует, что оформлять служебную записку на бланке письма стандарты не рекомендуют. Но если желание вести внутреннюю переписку непременно на бланке велико, можно разработать и закрепить в ЛНА бланк конкретного вида документа – служебной записки.
Служебная записка: правила написания, примеры, образцы
Служебную записку на возмещение (возврат) денежных средств пишет сотрудник, который произвел подобные траты. Если работника отправляют в командировку, то на него должен быть приказ. Первым делом служебная записка должна оказаться на столе у директора компании. Он изучит содержание, удостоверится в действительности расходов на основании подтверждающих документов, завизирует её. В таком виде служебку уже можно относить в бухгалтерию. Несмотря на то что служебная записка — это способ передачи информации от работника к руководителю, в трудовом кодексе прямых упоминаний о таком документе нет. Образец служебной записки на возмещение расходов. Cлужебная записка на оплату такси образец. Служебная записка на возврат денежных средств за проезднойбилеты. Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно. Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки. Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов. Записка о выплате премии.
Служебная записка может спасти компанию от штрафов. Рассказываем как
При оформлении записки важно корректное указание в ней Ф. Ознакомиться со спецификой иных распространенных видов записок, используемых во внутрикорпоративном документообороте, вы можете в статьях:.
Что обязательно есть в служебной записке, а чего быть не может Поскольку служебная записка — вспомогательный документ, она не регламентируется обязательными правилами и нормами, изложенными в ОКУД или других нормативных актах.
Руководителям рекомендуется разработать собственную инструкцию по оформлению внутренней корреспонденции, создать унифицированный бланк или шаблон и закрепить эти указания соответствующим приказом. Обязательные реквизиты служебной записки во многом сходны с теми, что необходимы в любом деловом документе. Сведения о подразделении, направившем служебную записку.
Наименование подразделения, куда направляется документ. ФИО и должность непосредственного получателя. Название корреспонденции в данном случае «служебная записка».
Заголовок или тема записки, в которой коротко раскрывается ее предмет. Дата и номер служебной записки. Должность отправителя записки, его ФИО, подпись.
Возможные дополнительные элементы могут предусматривать: визы других лиц, заинтересованных в разрешении ситуации; приложения в тексте записки должна быть ссылка на их наличие. В служебных записках исключены: приказы; грифы «утверждаю», «разрешаю» и т. Обоснованием такого ограничения является равнозначность статуса адресата и отправителя.
Тем не менее, служебная записка, не являясь прямым распоряжением, может стать основанием для важных управленческих решений, что может выразиться и в издании приказа. Оформление К служебным запискам применимы требования к оформлению, действительные для всей документации в данной организации.
Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви. Оформление служебной записки: служебная записка составляется на листе бумаги формата А4; для текста используется шрифт «Times New Roman»; размер шрифта — 14; дата проставляется арабскими цифрами например, 24. Виды и примеры В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат. Образец служебной записки на премирование сотрудника В связи с Постановлением Правительства от 13.
Служебная записка о командировке образец 2015 В служебной докладной записке «О невыполнении должностных обязанностей» содержится информация о происшедшем факте не выполнения сотрудником компании своих должностных обязанностей, в связи, с чем излагается просьба о привлечении данного сотрудника к дисциплинарной ответственности. Читайте обзор характеристик шлема для квадроцикла на этой странице. Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей В служебной докладной записке «О повышении заработной платы» излагаются основания для повышения должностного оклада например, окончание испытательного срока или повышение квалификации , указывается размер денежных средств, на который следует увеличить должностной оклад, указывается лицо, в отношении которого необходимо принять соответствующие меры.
Вынужденные «излишние» командировочные расходы. Менеджера Василевича Л.
После переговоров Василевичу пришлось остаться еще на день, о чем он сообщил своему руководству. Причина — задержка авиарейса из-за плохих метеоусловий. Командированный потратил свои деньги: для оплаты еще одного дня проживания в гостинице; на услуги такси; на питание. Работник задержался с ведома нанимателя. Вернувшись, он написал служебную записку о компенсации расходов на гостиницу и питание.
К ней командированный приложил чеки, подтвердив тем самым дополнительные расходы за свой счет и фактический срок служебной поездки. Обращаем внимание: наниматель может сам запросить у гостиницы копии документов для подтверждения расходов командированного квитанции об оплате либо, например, договора! Образец заполнения служебной записки на возмещение расходов сотруднику при его направлении в командировку на личном транспорте подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа. Скачать образец служебной записки в «КонсультантПлюс» Как работнику написать служебную о возмещении средств Форма для данной служебной записки не регламентирована.
Поэтому она пишется в произвольной форме главе организации директору, гендиректору, его заму.
Служебная записка: правила написания, примеры, образцы
Бухгалтер Иванова М. Бухгалтерии выдать Иванову И. Директор Сидоров А. Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры , выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью. Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек. Пример «правильного» набора первичных документов: Работник Петров И. К ним были приложены: 1 Корешок к приходному ордеру на сумму 1 200 руб, в т. НДС — 200 руб. Если покупка совершена в сети розничной торговли и вместо «правильного» набора документов работник представил чек ККМ и товарный «мягкий» чек, то в этом случае решающее значение в доказательстве совершения сделки в интересах организации имеют два вышеописанных документа: 1 приказ оформленный до даты оплаты и 2 служебная записка составленная работником после оплаты и подаваемая вместе с авансовым отчетом. Служебка на выделение денежных средств на командировку В служебной записке «На списание материалов» излагается просьба о списании материальных ценностей, указывается основание для списания, а также прилагается полный перечень материальных ценностей наименование, количество, балансовая стоимость, инвентарный номер.
В служебной записке «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы» излагается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска, указывается причина, а также количество необходимых дней. В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров наименование, количество. Оплата подписки на журнал банковской картой К заявлению также необходимо приложить документ, подтверждающий оплату расходов. Это может быть выписка с карточного счета плательщика. Шестнадцать тысяч семьсот шестьдесят четыре рубля 00 копеек. Журнал был оплачен мною из собственных денежных средств. Прошу возместить понесенные расходы.
Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению. Скачать документ Размер файла: 25,5 Kb. Скачиваний: 100118.
Обоснованием могут служить и письма заказчиков о необходимости досрочного завершения заказов, служебные записки акты об авариях, несчастных случаях на производстве, поломках оборудования и т. Вопрос: В локальных нормативных актах и в коллективном договоре организации не оговорена выплата более чем в двойном размере за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Руководитель организации настаивает на выплате работникам в тройном размере за работу в выходной день. Работники были привлечены к работе в выходной день в силу производственной необходимости и с их письменного согласия.
Также можно ознакомиться с публикацией « Как написать заявление на материальную помощь: образец », в которой мы подробно разобрали вопрос правильного написания заявления на матпомощь, а также приводим образцы заявлений. Однако работник может находиться в такой ситуации, что у него даже нет возможности писать какие-то заявления. Например, он сам попал в больницу в критическом состоянии или умер. В таких случаях писать заявление работодателю от имени работника просто некому. Но написать может непосредственный руководитель, знающий ситуацию. Здесь подойдет или служебная записка, или ходатайство. В ходатайстве руководитель просит за своего работника, чтобы ему оказали материальную поддержку в трудной для него или членов его семьи ситуации. В ходатайстве начальник может расписать все заслуги работника, описать подробно тяжесть ситуации. За образец ходатайства о материальной помощи работнику можно взять всё то же заявление, только необходимо в нем просить не за себя, а за своего подчиненного.
Шаблоны для идеальных докладных и служебок
| Служебная записка на возмещение расходов. Образец и бланк года. | Служебная записка – это эффективное средство общения между сотрудниками компании. Написать ее можно как директору, так рядовому работнику другого отдела. |
| Обзор видов служебной записки и руководство как составлять | Служебная записка. Прошу назначить выплаты стимулирующего характера за период с _ по _ за интенсивность и высокие результаты работы по результатам достижения показателей эффективности деятельности работников. |
| Образец служебной записки на оплату счета - Моё право! | Ректору ВятГУ В.Н. Пугачу от (ФИО). (структурное подразделение). СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Прошу оплатить приобретение оборудования, ТМЦ, расходы на выполнение работ, оказание услуг (нужное подчеркнуть). |
| Образец служебной записки | Как правильно написать служебную записку. Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления. Как оформить премирование. Нюансы о премировании. Образцы служебных записок. |
Как правильно написать служебную записку с оплатой
| Шаблоны для идеальных докладных и служебок | Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления? Служебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. |
| Служебная записка: образец , как написать, пример оформления | Служебная записка. Довожу до Вашего сведения, что нижеперечисленные обучающиеся по. итогам 1 полугодия имеют задолженности. |
| Служебная записка на выдачу денежных средств (образец) | В служебной записке «О повышении в должности» излагается просьба о рассмотрении кандидатуры (указывается рекомендуемое лицо, должность стаж работы, заслуги и т.д.) на имеющееся вакантное место в организации. Служебная записка на приобретение спецодежды. |
| Пример служебной записки на выделение денежных средств - Юрист | В статье вы узнаете, как написать служебную записку на перерасчёт, выплату и удержание зарплаты, узнаете кем они оформляются, а также найдёте образец документа. |
| Служебная записка на выдачу денежных средств - образец скачать | В статье вы узнаете, как написать служебную записку на перерасчёт, выплату и удержание зарплаты, узнаете кем они оформляются, а также найдёте образец документа. |
Образец служебной записки на возмещение расходов
образец. Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств. Такой способ оформления документа экономит время сотрудников. Служебная записка в электронном виде составляется также, как и на бумаге. Рекомендуется ставить электронную подпись составителя записки. Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается. В налоговом учете организация вправе учесть стоимость приобретенных ценностей в расходах при исчислении налога на прибыль. При этом служебная записка послужит дополнительным подтверждающим документом. Служебная записка о премировании составляется для оформления приказа о поощрении. Запись о разовой премии, не включаемой в систему оплаты труда, вносят в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении».
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
Служебная записка — это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании — прерогатива начальника. С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т. Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации — ее директору, ген. Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе. Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.
Регистрация служебной записки зависит от документооборота организации. Регистрация — это гарантия того, что документ не потеряется и на него отреагируют. Документы для внутреннего пользования обычно не оформляют на фирменном бланке, хотя не возбраняется разработать бланк для служебной записки с логотипом предприятия. Дата, номер, если нумерация предусмотрена в правилах документооборота. Вид документа. Заголовок документа. Заголовок помогает рассортировать служебные записки по срокам хранения: приглашение на событие будет храниться один год, а сообщение о выплате дополнительных суточных — пять лет. Основное содержание документа Обратите внимание: чем точнее сформулирована просьба, тем точнее будет результат. Место для подписи, ФИО и должности автора записки.
Всем знакома ситуация, когда работник регулярно получает в устном виде взаимоисключающие указания, неисполнение любого из которых влечет за собой административные санкции. Служебная записка — это внутреннее деловое письмо, с помощью которого можно быстро и эффективно решать текущие производственные вопросы. Основное назначение служебной записки — обмен служебной информацией между равными по должностному статусу работниками одной организации. Умение грамотно составлять внутренние документы, в том числе служебные записки, выручает в крайне сложных и запутанных ситуациях. В первую очередь служебная записка — основной помощник для работников службы документационного обеспечения управления далее — ДОУ в спорных ситуациях. К сожалению, руководители основных структурных подразделений нередко пытаются списать недочеты подразделения при работе с документами на сотрудников вспомогательных подразделений. Например, руководство структурного подразделения не выполнило поручение вышестоящего руководителя в срок, но ответственность за это перекладывает на службу ДОУ, которая якобы задержала отправку исходящего письма. Опровергнуть беспочвенные обвинения поможет служебная записка. Записка, которая содержит факты, срок исполнения, Ф. В тексте служебной записки необходимо четко изложить цель сообщения в доступной и лаконичной форме.
Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют. Образцы для разных случаев Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов. Записка о выплате премии Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения. Санкт-Петербург Об увеличении премиального вознаграждения Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение. Начальник отдела продаж Настина И. Докладная об отсутствии на рабочем месте Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры. Записка о списании ТМЦ В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ. Письмо о необходимости ремонта оборудования С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение. Письмо об отзыве из отпуска Докладная о самоизоляции Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде. Письмо о переводе на удаленную работу В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим. Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются.