Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы.
Служебная записка на премирование
Задержка работником сдачи объекта труда работы , ведущая к прекращению или задержке выполнения работ в целом или их отдельных этапов. Обнаружение факта прогула сотрудником без уважительных причин. Порядок лишения премии работника: Работодатель должен уведомить работника письменно о намерении лишить его премии указав основания для этого. Работник вправе представить письменные объяснения по обстоятельствам, указанным в уведомлении, а также представить свидетельства или иные доказательства своей невиновности в нарушении. По истечении срока представления объяснений но не ранее 3 рабочих дней с даты получения уведомления , составляется акт, в котором указываются все эти моменты и принимается решение о лишении работника премии. Решение о лишении премии может быть обжаловано работником в судебном порядке.
Решение работодателя о лишении премии должно быть обоснованным, а основания должны быть документально подтверждены. Важно отметить, что лишение премии не влечет за собой автоматическое лишение других видов поощрений, а также не может служить основанием для увольнения работника. Докладная о лишении работника премии Уважаемый главный врач! Я обращаюсь к Вам с докладной о необходимости лишить работника оплаты премии. Данное решение основывается на объективных фактах и нарушениях, выявленных в работе сотрудника, которые не соответствуют установленным требованиям и нормам.
Вышеуказанные нарушения серьезно затрагивают работу отдела и затрудняют достижение поставленных целей. В связи с этим, деятельность сотрудника нуждается в контроле и коррекции. Принятые меры и рекомендации С целью недопущения повторения вышеуказанных нарушений и повышения производительности труда данному работнику рекомендуется пренять следующие меры: Провести разъяснительную беседу с работником, указав на конкретные проблемы и ожидания; Разработать план мероприятий с четкими задачами, сроками и контролем исполнения; Организовать дополнительное обучение и тренинги для повышения квалификации; Установить более жесткий контроль за выполнением трудовых обязательств и соблюдением графика работы; Предоставить путевку на лечение для восстановления работоспособности и снятия стресса. Лишение работника премии является необходимым мероприятием для внесения дисциплины в его работу и устранения нарушений. Применение вышеуказанных мер позволит сотруднику исправить ситуацию и достичь требуемого уровня работы, соответствующего должным стандартам.
Прошу Вас рассмотреть данную докладную и принять необходимые меры по лишению работника премии в течение установленного срока. С уважением, [Ваше имя] Незаконное депремирование сотрудников и возможность его обжалования Сложные ситуации могут возникать в процессе работы сотрудников, когда работодатель принимает незаконное решение о депремировании. В таких случаях сотрудникам важно знать свои права и возможности обжалования данного решения. Советуем прочитать: Как получить копию повестки о вызове в суд Понятие депремирования Депремирование представляет собой процесс снижения заработной платы или уровня социальных поощрений сотрудников. Это может быть следствием нарушения трудовых договоров, внутренних положений или иных юридических норм.
Незаконное депремирование Незаконное депремирование — это ситуация, когда работодатель принимает решение о снижении заработной платы сотрудника без наличия законных оснований. Такое решение может быть принято в отличие от условий трудового договора или коллективного договора, либо нарушать нормы трудового законодательства. Права сотрудников при незаконном депремировании Противодействие депремированию. Сотрудник имеет право обжаловать решение работодателя о незаконном депремировании и принимать меры для защиты своих прав.
За добросовестный труд и отличные результаты на рабочем месте. Советуем ознакомиться: Какие документы нужно подготовить для продажи квартиры В последнем квартале Петров П.
Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П. Полезно: как вести учет служебных записок Единый календарь меморандумов в системе внутреннего документооборота организации позволяет, в частности, быстро находить информацию об инцидентах — выполнение меморандумов можно отслеживать по дате — можно определить ответственную сторону — при необходимости их выполнение можно быстро продлить Приказы на основе меморандумов. Возможный список зависит от типа учета. Чем больше информации предоставляется, тем сложнее форма и тем больше инструментов предоставляет реестр. В этом случае лучшим вариантом будет календарь. В 2011 году окончил Уральскую государственную юридическую академию ИПиП , а в 2013 году — программу «Управление государственными и муниципальными закупками» Российской академии государственной экономической службы при Президенте РФ РАНХиГС С 2013 по 2018 год работал на федеральном и региональном уровнях на рынке финансовых институтов.
Он работал в юридической службе Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей Как правильно написать? Эти служебные записки — форма внутреннего документооборота, которая позволяет своевременно решать текущие деловые вопросы. Цель такого делового документа — проинформировать сотрудника о существующей проблеме и предложить свое решение или согласовать запланированное действие. При составлении служебных записок о премировании или лишении премии соблюдаются общие рекомендации по подготовке такой внутренней деловой переписки. Структура мемуаров должна включать Укажите получателя в правом верхнем углу официального документа: фамилия, имя, отчество и должность лица, которому направляется обращение. Фамилия, имя, отчество, патриотизм и указание должности автора документа.
Название документа и номер с датой его создания. Описание предмета. Предложения или указания на ожидаемые действия со стороны получателя. Подпись фамилия, имя и должность лица, чье имя было отредактировано в заметке и расшифровано. После составления и проверки служебной записки она направляется в вышестоящий орган, который должен ответить на документ в течение 10 дней. Кроме того, служебная записка должна быть доставлена через секретаря или отправлена заказным письмом, чтобы обеспечить надлежащую регистрацию входящего документа.
Записки могут быть разных типов:. При составлении служебных записок о финансовых расходах можно использовать следующее Отметка о выходе — требование начальника о поощрении сотрудника, например, указание на количество дел, выполненных сверх норм, за которые он может получить поощрение Записки с просьбой используются для того, чтобы попросить вас сделать что-то. В данном случае это бонус самому себе за хорошо выполненную работу или большой объем работы, который необходимо выполнить. Жалобная записка используется для обоснования лишения сотрудника премии. Поскольку единых требований к меморандумам, утвержденных законом, не существует, компании оставляют за собой право разрабатывать шаблоны, удобные для заполнения или допускающие свободную форму изложения, с учетом информационного стиля компании. Примеры и образцы меморандумов можно найти ниже.
Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебка на премирование работников становится основанием для издания приказа. Если эти формы вас не устраивают, разработайте собственные, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений: кого премируют; какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных. Пример распоряжения Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок или сумму премиальных он получит. Нюансы о премировании Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать. Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер.
Суммы обычно отличаются, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если возникает необходимость поощрить новичка, то обычно пишут служебную записку на фиксированную премию на испытательном сроке, которую заранее прописывают в положении о премировании. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности. Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках о премировании об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28 29 февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег.
То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.
Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.
Служебная записка на премию — образец и порядок составления
Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате. Служебная записка на премирование сотрудников отдела требуется для разовых поощрений. Образец может закрепляться во внутреннем положении о премировании. Это распространенный метод донести до начальника предложение премировать работника. Пример составления с пояснениями служебной записки о премировании сотрудников. Доступен для скачивания в формате doc. Премия — денежное вознаграждение, которое начисляется сверх оклада и считается стимулирующей выплатой.
Служебка о премировании
Стимулирующие выплаты дают за хорошие показатели работы, к праздникам или в качестве поощрения отдельных сотрудников за их достижения. В зависимости от вида выплат они могут быть частью зарплаты или учитываться отдельно. Когда положены надбавки к заработной. Служебная записка. от «» г. №. О премировании. Образец служебной записки на премирование сотрудника. Служебная записка о премировании — это краткая формальная записка, участвующая во внутреннем документообороте предприятия.
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
Затем излагается просьба поощрить работника в виде выплаты внеочередной премии. После подачи служебной записки руководитель рассматривает ее, принимает решение о выплате или об отказе в выплате премии, вид премирования и сумму, если денежная премия. Неотъемлемый элемент кадрового делопроизводства при распределении стимулирующих выплат – служебная записка о премировании сотрудников. Образец этого документа не имеет унифицированной формы, предприятия разрабатывают его самостоятельно. МБОУ «Лянторская СОШ №5». Ходатайство Прошу при распределении разовых стимулирующих выплат за период 01.09.21-31.12.21 учесть следующие результаты работы педагогического коллектива и установить выплату. Премия — денежное вознаграждение, которое начисляется сверх оклада и считается стимулирующей выплатой. Но при этом мало кто из рядовых специалистов знает, что эта поощрительная выплата, чаще всего, результат грамотно составленной их непосредственным начальником служебной записки на премирование сотрудника. Нормативная база.
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем. Соответственно, с начальников структурных подразделений отделов организации. Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример.
А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника конкретных показателей для выплаты премии , можно воспользоваться помощью дежурного юриста. Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А. Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.
Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С. Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию название другое, суть — та же.
Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы. От премии следует отличать материальную помощь.
В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь. Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.
В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.
Согласно ст. Как писать служебную записку на доплату Примером может служить следующий перечень: Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения. Грамотный и понятный текст.
Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению. Необходимые согласования, если они требуются для замещения. В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия выполнения плана. Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности.
По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант — обращение в суд с исковым заявлением. Внимание Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца.
За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Как написать правильно служебную записку — образец К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. Общие требования записки: От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате. Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты. Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
Предложения по размеру доплаты. Полные сведения о работниках, связанных с замещением. Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам. Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!
Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? На практике в локальной документации фирмы могут быть закреплены персональные надбавки для определенных должностей. Правда, если при этом несколько служащих работают на одной и той же должности например, в фирме есть 2 бухгалтера , надбавку нельзя назвать персональной, поэтому ее в таком случае целесообразно закрепить в трудовом договоре с конкретным служащим если он только принимается на службу либо допсоглашении к нему если он уже трудится на предприятии. Это правило напрямую вытекает из положений ч. Однако эти формы отчетности списочные, то есть содержат данные обо всех работниках.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику — разглашение персональных данных других работников. Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. Чаще всего к каждой задаче привязывается график исполнения, что также является критерием достижения показателя. Подобные выплаты и алгоритм их расчета должны быть зафиксированы в положении о стимулирующих выплатах вместе с критериями эффективности, на основе которых производится начисление данных выплат. Данное положение не требует ежегодного пересмотра или утверждения.
В случае изменения условий выплат по оплате труда в него вносятся изменения. Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?
Например: Записка генеральному директору компании «Название компании» относительно снятия стимулирующих выплат за невыполнение обязанностей 2. Введение Во введении нужно кратко сформулировать суть и цели записки, объяснить причину ее составления. Важно быть ясным и лаконичным.
Например: Уважаемый генеральный директор, Согласно положениям трудового договора и в связи с невыполнением мною своих обязанностей, я прошу рассмотреть вопрос о снятии стимулирующих выплат. Основная часть В основной части следует детально изложить информацию, подтверждающую невыполнение обязанностей и необходимость снятия стимулирующих выплат. Данные должны быть полными, достоверными и аргументированными.
В приказ о премировании включаются все структурные подразделения организации, а также сотрудники, которые премируются за индивидуальные достижения. Бланк по теме: Приказ о премировании работников Посмотреть Скачать Важно! В бюджетных организациях выплачивается стимулирующая надбавка, которая не является премией, хотя может выплачиваться ежемесячно. Данная выплата имеет предельный размер и устанавливается для каждого конкретного работника в конкретном размере.
Оформляется так же служебной запиской. Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как правильно оформить премировать сотрудников. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист , чтобы приобрести постоянный доступ. Кто пишет служебную записку о премировании Служебная записка о ежемесячном, квартальном, полугодовом премировании сотрудников или о премировании по итогам года обычно составляется и подписывается непосредственным руководителем структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения, участка, бригады и т. Именно этот руководитель в течение рабочего процесса постоянно контактирует с подчиненными и имеет возможность определить выполнение установленных норм, качество и эффективность работы каждого сотрудника. Как правило, составление и подписание такого документа входит в должностные обязанности руководителей среднего звена и зафиксирована в Положении об оплате труда и Положении о премировании, принятых в организации.
Кроме того, служебную записку о премировании могут подать должностные лица или руководители общественных организаций.