1. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Сведения о застрахованных лицах (ФСС)). С 01.01.2024 только электронный больничный лист является основанием для выплаты пособия из ФСС. Именно поэтому работодатели должны заранее убедиться, что они обеспечивают электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами. Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий. С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР. СФР сообщил об отключении шлюза приема документов на своем сайте. Планируется, что до 31.12.2023 возможность отправлять реестры для оформления пособий будет закрыта.
Правила заполнения и формат оформления реестра больничных листов для возмещения ФСС
Вместе с тем некоторые отделения вводят собственные инициативы для выявления фальшивых листков нетрудоспособности. При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, все остальное — на усмотрение заполняющих. Передача реестра больничных листов в ФСС в электронном виде Фонд предпочитает работать с электронными версиями РБЛ, которые отправляются при помощи интернета. Те предприятия, которые ожидают возмещение ФСС, могут передавать документ лично, хотя онлайн-отправка удобна обеим сторонам документооборота. Реестры принимаются там же, где форма 4-ФСС.
На сайте не требуется регистрация, но необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП. Учиться ею пользоваться необходимо в любом случае, поскольку ФСС автоматизирует большую часть документооборота по больничным листам. А с 2021 года бумажных больничных может не стать вовсе. Как передать сведения в реестр Алгоритм передачи реестра больничных листов через интернет таков: РБЛ составляется в удобном формате, например, в специальном бухгалтерском ПО или просто в Excel.
Эксперты 1С рассказывают о новом порядке взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. В учетных решениях «1С:Предприятие» поддерживается порядок исчисления пособий и взаимодействие с ФСС в соответствии с законодательством РФ. В версиях 3. Во вкладке Кадры в разделе Пособия появились новые ссылки рис. Новые списки документов С 1 января 2022 года появилась необходимость отправки сведений о застрахованных лицах ФСС рис. По кнопке Сведения для ФСС открывается форма нового документа. Если данные сотрудника введены в полном объеме, созданный документ необходимо отправить в фонд в течение трех дней с даты заключения трудового договора и получения сведений от сотрудника. Сведения о застрахованных лицах ФСС , принятых на работу до 1 января 2022 года, можно не отправлять. В списке сведений по каждому сотруднику выводится последнее состояние сведений, отправленных в ФСС.
После отправки сведений документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице с помощью кнопки Сведения для ФСС. В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах ФСС для удобства работы со списком документов предусмотрены кнопки отбора: "Все", "На оформлении", "К отправке", "В работе". Извещения ФСС получение извещений от ФСС о предоставлении недостающих документов Если страхователь не в полном объеме представил документы или сведения для назначения пособия, территориальное отделение ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений. Извещение направляется в электронном виде. При получении извещения страхователь должен отправить подтверждение в электронном виде о его получении в течение 5 рабочих дней со дня получения. В рабочем месте "Извещения ФСС" Вы будете получать извещения о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий в электронном виде. Необходимо с ним ознакомиться и понять, что требует Фонд. После этого можно Подтвердить получение извещения.
А также будут даны ответы на некоторые вопросы, которые возникают у бухгалтера. Сведения о застрахованных лицах Сведения о застрахованных лицах ФСС можно создать из раздела «Кадры». Эти данные направляются при приеме на работу и при увольнении. При приеме на работу срок отправки 3 рабочих дня, в программе срок отсчитывается от даты приема, либо от даты увольнения, если мы говорим об увольнении, и отображается в колонке «Осталось дней» в календарных днях с учетом выходных. В программе автоматически отслеживается изменение сведений о застрахованных лицах срок подачи 3 дня с даны изменения. После получения сообщения со статусом «010 Открыт» появляется ссылка для создания документа Отсутствие болезнь, прогул, неявка.
СЭДО СФР: Как заполнить поле "Идентификатор строки реестра" для перерасчёта больничного?
| Как загрузить реестр больничных листов в ФСС: подробная инструкция — Все о трудовых отношениях | Для расчета больничного листа в 2024 году берутся данные за последние два года: за 2022 год — 1 032 000 рублей, за 2023 году— 1 998 000. То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2024 года включаются выплаты, произведенные. |
| Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС | Что такое реестр больничных листов и какие сведения в него входят? Основные правила и формат оформления реестра больничных листов на предприятии. |
| С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР | Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий. |
| Пособия ФСС — Экстерн — Справка по продуктам Контура | После обработки отправленного запроса Вам поступит лист нетрудоспособности (от ФСС). После этого необходимо начать работу с больничным (кликните по строке запроса правой кнопкой мыши и выберите «Создать ЛН»). |
| Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС | Реестр больничных листов сдается в ФСС в электронном виде по установлнным формата в течение 5 календарных дней посде получения от сотрудника бумаг на выплату пособия. Заполненный образец вы можете скачать по ссылке ниже. |
Сервис электронного документооборота ФСС со страхователями в 1С: Зарплата и управление персоналом
Изменения коснутся всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Реестр больничных листов в ФСС — это список листков нетрудоспособности, принятых к учету в текущем периоде, по которым производится возмещение расходов. Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Схема работы с ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) включает следующие этапы: Медучреждение оформляет пациенту больничный листок, оповещает Социальный фонд России (СФР).
Сроки подачи реестра по больничным в фсс
| Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам | Содержание статьи: 1. Электронные больничные с 2024 года. 2. Пособия в 2024 году. |
| Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС - | Что такое реестр больничных листов и какие сведения в него входят? Основные правила и формат оформления реестра больничных листов на предприятии. |
| Листки нетрудоспособности: изменения после 14.12.20 | Подробный обзор новых правил ФСС для больничных листов в 2024 году, включая электронный формат, изменения для работодателей и застрахованных лиц и рекомендации по подготовке. |
| Проактивные выплаты ФСС в 2022 году: новый порядок работы | Далее порядок остаётся тем, что и был. После заполнения «Сведений для реестра прямых выплат ФСС» в рабочем месте «Пособия за счёт ФСС» необходимо заполнить «Реестр прямых выплат» с видом реестра «Единовременное пособие при рождении ребёнка» и отправить. |
| Как загрузить реестр больничных листов в ФСС: подробная инструкция — Все о трудовых отношениях | В больничном листе сотрудника на вкладке «Сведения для ФСС» необходимо ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС. |
Как загрузить реестр больничных листов в ФСС: подробная инструкция — Все о трудовых отношениях
Почему теперь оформляют только электронные больничные. Что делать с электронным больничным листом работодателю в 2022 году. До 2022 года электронные больничные листки выдавали по согласованию с пациентом. Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Реестр больничных листов для возмещения в фсс в 2021 году. С некоторых пор ФСС все чаще требует составить реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения или шаблон оформления которого не предоставляет. Инструкция для работодателя о том, как использовать электронный больничный лист в 2024 году. Узнайте, как сделать правильные записи, проверить достоверность информации и упростить процесс учета больничных листов для сотрудников.
СЭДО СФР: Как заполнить поле "Идентификатор строки реестра" для перерасчёта больничного?
Информация об уточненном размере пособия направляется в личный кабинет застрахованного лица на едином портале. Одновременно вновь поступившие сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу направляются страховщиком страхователю. В целях замены календарных лет календарного года в расчетном периоде в соответствии с частью 1 статьи 14 Закона застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю заявление о замене календарных лет календарного года в расчетном периоде по форме, утверждаемой страховщиком. Сведения о замене календарных лет календарного года в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения. В случае, указанном в пункте 8 настоящих Правил, застрахованное лицо вправе представить в указанных целях соответствующее заявление страховщику по месту регистрации страхователя или в электронной форме с использованием единого портала. Информация о назначении и выплате пособия размещается страховщиком в Единой государственной информационной системе социального обеспечения в соответствии с Федеральным законом "О государственной социальной помощи". Информация о выплате пособия направляется в личный кабинет застрахованного лица, получившего пособие, на едином портале. Состав и порядок получения сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам 16. Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией далее - электронный листок нетрудоспособности. После размещения электронного листка нетрудоспособности в информационной системе страховщика оператор информационной системы страховщика в срок, не превышающий одного календарного дня со дня такого размещения, проверяет по сведениям индивидуального персонифицированного учета в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования: а соответствие данных застрахованного лица фамилии, имени, отчества при наличии , даты рождения, страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе индивидуального персонифицированного учета СНИЛС ; б наличие сведений о страхователе страхователях , у которого занято застрахованное лицо. Утратил силу с 4 января 2024 г.
N 2312 Информация об изменениях: 19. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства у соответствующего страхователя соответствующих страхователей оператор информационной системы страховщика направляет информацию об открытии электронного листка нетрудоспособности страхователю страхователям с использованием системы электронного документооборота. Информация об открытии электронного листка нетрудоспособности направляется также в личный кабинет застрахованного лица на едином портале.
Во-первых, этот документ обязателен в регионах, участвующих в пилотном проекте по автоматизации документооборота и расчетов. Во-вторых, чиновники таким образом сверяют подлинность листков нетрудоспособности. Форма реестра больничных листов На уровне законодательства или подзаконных актов реестр больничных листов РБЛ не унифицируется. В 2008 году ФСС предложил форму в Excel, но особо ее не афишировал и не требовал единого внешнего вида. С 2011 года Фонд внедряет пилотный проект, для которого разработал структуру xml-файла.
Впрочем и она не включает форматирование. Главное — передать в ФСС данные, доступные для машинной обработки. В пилотном проекте бумажная форма допустима только для организаций с численностью персонала до 25 человек. Остальные должны передавать сведения в электронном виде. Тем не менее Фонд не ограничивает работодателей в выборе программного обеспечения: загружать электронный реестр все равно необходимо отдельно.
Если необходимо отправить в фонд только одни сведения о застрахованном лице без привязки к больничному листу , то в программе это производится с помощью документа Сведения о застрахованном лице раздел Кадры - Сведения о застрахованных лицах ФСС. Документ также можно сформировать из документа Прием на работу кнопка Создать на основании.
Отправить сведения именно этого сотрудника можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места, где можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам предварительно выделив их в списке , по кнопке Отправить. После отправки сведений документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице с помощью кнопки Сведения для ФСС. В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах ФСС для удобства работы со списком документов предусмотрены кнопки отбора: "Все", "На оформлении", "К отправке", "В работе". Извещения ФСС получение извещений от ФСС о предоставлении недостающих документов Если страхователь не в полном объеме представил документы или сведения для назначения пособия, территориальное отделение ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений. Извещение направляется в электронном виде. При получении извещения страхователь должен отправить подтверждение в электронном виде о его получении в течение 5 рабочих дней со дня получения.
Это означает, что пособия почти всегда ФСС России будет назначать сам, то есть без сигналов от работодателя. Исключением остаётся только пособие по уходу за ребёнком: для его назначения и выплаты работник должен подать заявление работодателю, а он подаёт необходимые сведения в фонд. Во всех остальных случаях задача работодателя сводится к отправке данных в ответ на запросы ФСС России. Расчёт будет происходить в пять шагов. Причём работодатель будет включаться в схему только на последнем, пятом шаге.
Шаг 1. Медорганизация оформляет электронный больничный и передаёт его в ФСС. Шаг 2. ФСС получает сведения о больничном и запрашивает у Пенсионного фонда идентификацию застрахованного лица и его работодателя. Шаг 3.
Шаг 4. ФСС по имеющимся у него данным заполняет сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и направляет их для уточнения работодателю через систему социального электронного документооборота, или сокращённое СЭДО. Шаг 5. Компания проверяет все данные, если необходимо, уточняет ошибочные и размещает в СЭДО корректные сведения, чтобы ФСС правильно рассчитал пособие. Пока передавать данные в фонд можно как по старым, так и по новым правилам, это нам позволяет переходный период.
Пособия ФСС
Рис.3. На вкладке «Сведения для ФСС» добавлена поддержка документов СЭДО: вынесен флажок «Пособие выплачивается ФСС», он автоматически заполняется при расчете, но его можно отключить/включить вручную. Новые коды в листках нетрудоспособности с 01.09.2022 г. Далее порядок остаётся тем, что и был. После заполнения «Сведений для реестра прямых выплат ФСС» в рабочем месте «Пособия за счёт ФСС» необходимо заполнить «Реестр прямых выплат» с видом реестра «Единовременное пособие при рождении ребёнка» и отправить. Согласно нормативным документам страхователь обязан передавать Фонду реестры и листки нетрудоспособности одним из трёх не исключающих друг друга способов. Технология по работе с уполномоченными представителями страхователя. Как уточнили в ФСС: При наличии в организации электронных листов нетрудоспособности, необходимо создавать и отправлять реестры ЭЛН. При проверке страхователи, которые их не отправляют, будут привлечены к ответственности. Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий. Для предоставления сведений разработан реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец документов для разных типов пособий представлен в приложениях к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 579).
Как настроить 1С для электронного оборота с ФСС
- Что делать
- Что изменится при отправке сведений в СФР с 2024 года |
- Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании
- О прекращении приема реестров на выплату пособий по ВНиМ с 01.01.2024
Новые возможности СЭДО с ФСС в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8"
Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности». Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Как выдают электронный больничный лист в 2024 году. Сроки подачи реестра по больничным в фсс. Без реестра прямых выплат ФСС теперь не обеспечит ваших сотрудников причитающимися им пособиями. Отправлять электронные. Добрый день! подскажите пожалуйста, сотрудник принес больничный электронный, начислили, сформировали реестр прямых выплат фсс, отправили надо ли формировать еще и реестр ЭЛН для отправки в фсс? Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно скачать в интернете. Загвоздка в том, что его форма законом не регламентирована. При этом реестр обязательно должен содержать все необходимые данные.
Поддержка и помощь
Передача данных в ФСС. При передаче реестра больничных листов в ФСС, работодатель должен в первую очередь убедится в двух вещах. Таблица 1. Что нужно учитывать при передаче листов нетрудоспособности в ФСС. Для таких страхователей предусмотрен электронный реестр больничных листов, равно как и для любой другой отчетности в фонд для предприятий с численностью от 25 человек и выше. Организации с меньшим штатным списком подают электронный отчет по своему усмотрению. Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС. В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в фсс через «н». Как передать бумажный листок нетрудоспособности в фсс.
Новые возможности СЭДО с ФСС в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8"
Более широкие возможности предоставляют бухгалтерские программы, но прямая передача реестра там тоже не реализована. Как вариант, допускается создать РБЛ своими силами при наличии ИТ-отдела в организации: xml-кодировка не так сложна. Кто, как и когда заполняет реестр листков нетрудоспособности Реестр подготавливается бухгалтерией. Ручная подготовка трудоемка. Программа от ФСС бесплатна, но требует ручного ввода данных. Специальное ПО формирует РБЛ автоматически, но не всегда оправданно для малых предприятий и не всегда доработано. При создании РБЛ стоит учитывать, что существует журнал регистрации больничных листов. В нем практически те же самые графы, возможно, стоит объединить два перечня. В регионах, не участвующих в пилотном проекте, разрешается как угодно заполнять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец есть в интернете. Предоставлять РБЛ в этом случае необходимо только по требованию Фонда.
В случае представления не в полном объеме страховщику сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, страховщик в течение 5 рабочих дней со дня их получения вручает страхователю либо в случаях, указанных в пунктах 8 и 9 настоящих Правил, застрахованному лицу лицу, добровольно вступившему в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством под расписку либо направляет в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов по форме , утверждаемой страховщиком. Страхователю либо в случаях, указанных в пунктах 8 и 9 настоящих Правил, застрахованному лицу лицу, добровольно вступившему в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством , представившим страховщику неполные сведения и документы в электронной форме, извещение направляется в электронной форме. При получении извещения в электронной форме страхователь или в случаях, указанных в пунктах 8 и 9 настоящих Правил, застрахованное лицо лицо, добровольно вступившее в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подтверждает в электронной форме его получение в течение 3 рабочих дней со дня получения такого извещения. В случае отсутствия подтверждения о получении извещения страховщик в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для такого подтверждения, направляет извещение по почте заказным письмом. Извещение, направленное по почте заказным письмом, считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня направления заказного письма.
Страхователь представляет страховщику недостающие сведения с использованием системы электронного документооборота страховщика в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения. В случаях, указанных в пунктах 8 и 9 настоящих Правил, застрахованное лицо лицо, добровольно вступившее в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством представляет страховщику недостающие сведения и документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения. В случае представления застрахованным лицом лицом, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не в полном объеме страховщику сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, в электронной форме с использованием единого портала страховщик направляет извещение в электронной форме в личный кабинет указанного лица на едином портале. Подтверждение получения извещения и представление недостающих сведений и документов также осуществляются с использованием единого портала. В случае выявления территориальным органом страховщика нарушения установленного порядка формирования медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа или размещения страхователем в государственной информационной системе "Единая интегрированная информационная система "Соцстрах" Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации далее - информационная система страховщика сведений в целях его формирования территориальный орган страховщика в течение 5 рабочих дней со дня выявления такого нарушения направляет медицинской организации, его сформировавшей, или страхователю соответственно в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений.
Форма такого извещения утверждается страховщиком. Медицинская организация или страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения вносит необходимые исправления в листок нетрудоспособности в форме электронного документа. В целях назначения и выплаты пособий страховщик вправе запросить с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия сведения, подтверждающие наличие оснований для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций. Застрахованные лица в целях получения пособий вправе представить сведения и документы, подлежащие представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, страхователю либо в случаях, указанных в пунктах 8 и 9 настоящих Правил, страховщику по собственной инициативе.
Документ подписывают ЭЦП и передают в отдел социального страхования. Фонд проверяет регистр. Страхователь получает уведомление о результате проверки.
В случае безошибочного заполнения сотруднику переводят деньги в течение 10 дней. Штраф за отсутствие Работодатели из определенных регионов с численностью более 25 человек обязаны вести реестр больничных листов ФСС, пилотный проект запущен практически во всех регионах. Перед подачей регистра проверьте, действует ли в вашем регионе пилотный проект Фонда социального страхования. Если нет, то и перечень сдавать не требуется.
Некоторые системы отправки отчетности формируют и отправляют перечень электронных листков автоматически.
Самостоятельная отправка сведений пользователем не требуется. Через личный кабинет на портале Фонда. Ответственность за отсутствие сведений о пособиях При выплате пособий работодателем ответственность за непредставление сведений о работниках, которым были начислены и выплачены пособия, отсутствует. Фонд вправе отказать страхователю в возмещении расходов, если нет перечня бумажных больничных листков. При участии в пилотном проекте «Прямые выплаты» за задержку представления данных более 5 календарных дней со дня получения листка нетрудоспособности от сотрудника предусмотрен административный штраф для должностных лиц — от 300 до 500 руб.
Об авторе.