А вот если в ЛНА зафиксировано, что премия – часть заработной платы, премия ежемесячно (или ежеквартально) начисляется работнику в определённом размере, значит, выплата такой премии – обязанность работодателя (ст. 22, 129, 191 ТК РФ). Трудовым законодательством не определены такие понятия, как «стимулирующие выплаты», «стимулирующие надбавки», «премия». Порядок определения размеров указанных выплат, их максимальные и минимальные пределы также не регламентируются.
61. Единовременные поощрительные и другие выплаты
Какие виды премий бывают? Из статьи Вы узнаете по какому принципу подразделяются поощрения стимулирующего характера, а также как от источника выплат зависят вознаграждения работников. Этим же решением КС РФ ограничил максимальный размер снижения стимулирующих выплат. Рассказываем, как платить премии сотрудникам с учетом позиции судей. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ и производит исчисление и удержание НДФЛ с сумм премий при их выплате работникам. НДФЛ, исчисленный с суммы премии, перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты на счета работников (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Как платить премии по новым правилам
Премии делятся на выплаты, связанные с результатами труда или никак не пересекающиеся с ними. Первые представляют собой регулярные премии, например, за месяц, квартал или год, за стаж работы или решение особенно важной для предприятия задачи. Премия – это денежная выплата сотруднику сверх заработной платы за достижение высоких результатов в труде и выполнение показателей премирования. Премия является главной составляющей переменной части заработной платы. Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере. Как ТК РФ устанавливает правила и сроки выплат премий. Что называют премией. Прежде всего, разберемся с самим понятием премии. Статья 135 ТК РФ включает премию в систему оплаты труда работника, наряду с окладами, ставками, доплатами и надбавками компенсационного, стимулирующего характера. Стимулирующие выплаты — один из трёх элементов заработной платы работника, состоящий из доплат и надбавок, премий и иных выплат стимулирующего характера.
Налоговые расходы на премии работникам
Дополнительно: как определить критерии оценки сотрудников для премирования. Единовременные премии социального характера Социальные поощрения никак не связаны с результатами трудовой деятельности и, как правило, не упомянуты в положении о премировании или коллективном договоре. У работодателя нет обязанности их выплачивать. Ни минуты не сомневаюсь: есть за что премировать начальника бассейна, администратора ветеринарной клиники, охранника ЧОП, агронома и любого добросовестного работника любой отрасли по трудовым показателям. Но, согласитесь, когда руководитель не забывает о юбилейных датах, свадьбах и рождении детей сотрудников, приличном стаже работы на предприятии — это очень приятно и свидетельствует о его лояльном отношении к работникам. Социальное единовременное поощрение — это премия: к юбилею сотрудника; в связи с долговременной и добросовестной работой на предприятии; к празднику 23 февраля, 8 Марта, Новый год ; ко дню рождения компании и т.
Например, есть надбавка за непрерывный стаж работы на данном предприятии. Иногда необходимо сделать человеку надбавку к заработной плате, и он пойдёт учиться на курсы, повышать свою квалификацию. Надбавка — дело добровольное. Её начисление и выплата является правом работодателя, а не обязанностью.
В зависимости от деятельности предприятия, надбавки могут быть следующие: «за наставничество». Выплачивается тем, кто уже много лет проработал на одном предприятии и теперь взял на себя дополнительно, кроме основных функций обучение молодых сотрудников; «за квалификацию». Выплачивается только тем специалистам, которые имеют высокий уровень квалификации, что подтверждается соответствующими документами и выработкой; персонального характера. Например, некий ценный работник решил уволиться.
Чтобы его удержать, начальство принимает решение о выплате ему надбавок; «за наличие учёной степени или звания». Если сотрудник является кандидатом наук, то это повод сделать ему доплату в заработной плате; «за допуск к государственной тайне». Полагается тем работникам, которые имеют отношение к государственным или дипломатическим структурам и работают со сведениями, относящимися к гостайне; «за владение иностранными языками». Если предприятие работает на экспорт продукции за рубеж, то наличие в штате сотрудника со знанием языка является необходимостью.
Надбавки могут иметь временный характер. Они могу быть назначены распоряжением руководителя в любое время. Но перед тем как эти надбавки отменять, работника необходимо предупредить. Что такое оклад Некоторые работники не видят разницы между окладом и заработной платой.
Но это не всегда одно и тоже! Когда сотрудник только трудоустраивается, он подписывает трудовой договор. В нём указывается именно оклад. То есть, некая фиксированная плата, от которой будет вестись расчёт, если работник решит уйти в отпуск или выйдет на больничный.
Именно от этой суммы, без всяких надбавок и доплат, будет вестись расчёт пособий.
Если оно составлено грамотно, это позволит избежать: претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль; споров с ФСС по вопросу расчета пособий по временной нетрудоспособности. Кроме этого, положение о премировании работников позволит уйти от описания системы премирования в трудовом договоре работника: в тексте просто делается ссылка на положение о премировании работников и работник знакомится с ним до подписания трудового договора.
К сведению: применяя систему премирования, можно сэкономить фонд оплаты труда и снизить издержки. Премиальное вознаграждение, как правило, устанавливается в процентах от оклада работника и в большинстве организаций зависит от показателей эффективности деятельности. Выделим основные принципы премирования: Премирование производится по заранее определенным показателям.
Размер премии должен быть связан с теми экономическими выгодами, которые принес организации работник. Начисление и выплата премий производятся на основании приказа руководителя организации. Показатели, условия и размер премирования устанавливаются руководителем организации в противном случае показатели премирования могут быть деформированы и не соответствовать реальным целям компании.
Премия начисляется за выполнение каждого показателя в отдельности. При невыполнении основного условия премирования премия не выплачивается. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, а по показателям, по которым такая отчетность не предусмотрена, — данные оперативного учета, утверждаемые соответствующим должностным лицом.
При отсутствии учета показателей премия по итогам работы не начисляется и не выплачивается. Ответственность за достоверность данных оперативного учета несут руководители соответствующих отделов, служб, цехов и т. Руководитель имеет право в индивидуальных случаях увеличивать размер начисленной премии, но не более чем на определенную фиксированную величину в процентах от начисленной премии.
Руководитель имеет право полностью или частично лишить отдельных работников премии за производственные упущения, общедоступный перечень которых должен быть установлен. Почему нужен отдельный документ? Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ст.
Как видим, нормы трудового законодательства позволяют включить вопросы премирования в текст коллективного договора. Но в этом случае возникают определенные трудности для работодателя: на данный раздел будут распространяться правила заключения и изменения коллективного договора. Так, станет обязательным участие представителей трудового коллектива в рассмотрении вопросов об условиях назначения и выплаты премий.
Кроме того, необходимо будет учитывать мнение выборного органа, которому передано право на разработку коллективного договора. А это крайне неудобно работодателю. Обратите внимание: если в трудовом договоре содержится ссылка на положение о премировании работников и в организации оно утверждено, компания вправе отразить в составе расходов на оплату труда, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, премии.
Гораздо проще поручить ответственному лицу из бухгалтерии или отдела кадров а может, и рабочей группе оформить предложение о премировании работников в локальном нормативном акте. Помните, что перед утверждением у руководителя данный документ должен быть согласован с юристом и всеми заинтересованными лицами: бухгалтерией и руководителями структурных подразделений. Тем более, что ст.
Однако в ст. Не получится ли, что даже отдельно взятое положение о премировании работников все равно придется согласовывать с представительным органом работников? Ответ на этот вопрос зависит от содержания положения об оплате труда или коллективного договора: если в них установлено, что локальные нормативные акты, определяющие систему оплаты труда, подлежат согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, проект положения должен быть согласован в установленном ст.
Если прибыль за прошлые годы отсутствует, затраты включаются в расход этого года, но не учитываются для налогообложения. Вправе ли работодатель не платить премии Трудовым законодательством установлено, что основания для начисления премиальных выплат указываются в ЛНА организации. По ТК, работодатель самостоятельно решает, за что выплачивается разовая премия: перевыполнение плана; юбилейные даты работника или организации; другие. Главное — соответствие этого решения локальному акту, регламентирующему эту выплату. Там же обосновываются условия лишения или ограничения денежных поощрений для работников. Удержание премиальных не заменяет дисциплинарное наказание, которых по ТК три: замечание, выговор, увольнение.
Премия за работу: виды, правила и порядок начисления
При кассовом методе премии можно учесть в составе расходов в момент их выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК). Обычно премию организация выплачивает в месяце, следующем за месяцем ее начисления. премиальные выплаты по итогам работы. Размер и условия выплат стимулирующего характера устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (Положение о стимулирующих выплатах, премировании работников). Этим же решением КС РФ ограничил максимальный размер снижения стимулирующих выплат. Рассказываем, как платить премии сотрудникам с учетом позиции судей. и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Понятие «премия» и основания для ее выплаты
Но, если разрабатывать отдельное положение о премировании работодатель не хочет, можно ограничиться внесением данных о стимулирующих выплатах или поощрениях в коллективный договор. Положении о премировании поощрении. Для разных видов премий можно разработать разные виды положений. Для регулярных — положение о премировании, для разовых — положение о поощрении. Можно совместить два этих документа в одно — положении о премировании и материальном стимулировании работников. Составление этого документа — самый оптимальный для работодателя вариант.
Особенности выплаты премии не нужно прописывать отдельно в каждом трудовом договоре. Порядок внесения изменений в ЛНА проще, чем изменение трудового или коллективного договора. В положение о премировании нужно включить, в числе прочего, следующую информацию: Отсылку на стимулирующий характер премии. Должности сотрудников, имеющих право на премию. Размер премии и формула ее расчета при необходимости.
Документальное основание для выплаты премии. Обратите внимание, что закон не обязывает работодателя выплачивать сотрудникам премии и составлять специальные ЛНА в связи с этим. Как было сказано выше, выплата премии любого рода — право, а не обязанность работодателя. Если условия премирования отражены в отдельном ЛНА, то на него нужно сделать отсылку в трудовом договоре. Проверка условий для выплаты премии В большинстве случаев для получения премии сотрудник должен выполнить определенные условия.
В целях расчета НДФЛ премии, начисленные за период работы более месяца в т. Такой вывод можно сделать на основании пункта 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ. В нем говорится, что датой получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который начислен доход. А указанные премии начисляются за период, превышающий один месяц.
Следовательно, в этом случае датой получения дохода является день выплаты перечисления на счет сотрудника премии подп. Проводку по удержанию налога надо сделать в момент выплаты премии. Если годовая премия выплачивается за счет чистой прибыли, то налоговую базу по налогу на прибыль она не уменьшает. Выплата квартальной премии Некоторые организации для стимулирования работы своих сотрудников используют дополнительные выплаты.
Это позволяет увеличить качество труда, развить ответственность. Такие суммы — законный способ поощрения, закрепленный в трудовом законодательстве. Их делают с разной периодичностью. Рассмотрим, что такое квартальная премия, как рассчитать ее у себя в компании.
Формы и порядок премирования на любом предприятии разрабатывают и устанавливают индивидуально. На практике далеко не все руководители знают, как сделать расчет квартальной премии максимально правильно и честно. Чтобы она отражала реальные результаты работы. Например, премии за 4 квартал.
Квартальную премию выдают с определенной периодичностью — раз в три месяца. Это касается и премии за 4 квартал. Обычно она имеет место, когда организация полностью достигает всех поставленных перед ней задач. Если результаты работы предприятия оказались лучше плановых показателей, квартальная премия как рассчитать — скажем далее может быть увеличена.
Информацию о такой возможности нужно отразить в трудовом договоре. Когда организация не достигает плановых показателей, персонал в целом или сотрудники какого-то конкретного отдела могут быть лишены премии. Большинство работодателей привязывает их наличие именно к выполнению нормативов, так как последние определяют рентабельность организации. За невыплату поощрения в этом случае руководителя к ответственности привлечь нельзя.
Квартальная премия встречается как на коммерческих производствах, так и в бюджетной сфере. Премию сотрудникам выплачивают только после принятия и подписания руководителем соответствующего приказа, который дает основание для расчета квартальной премии. Обратите внимание: когда условие о премиях прописано в коллективном договоре, то выдавать их нужно всем сотрудникам при выполнении заданных параметров. Сам работодатель может выбрать тип выплачиваемой квартальной премии: 1.
Зачастую на практике квартальная премия не имеет фиксированного значения, а определяется как некий процент от оклада работника. Для каждого сотрудника премию обычно рассчитывают индивидуально. В случае премии, определяемой как процент от заработной платы, делают это так: 1. Определяют среднее значение заработной платы за весь квартал.
Для этого суммируют все выплаты вкл. Полученное значение умножают на процентное соотношение причитающейся премии. Итоговая величина и будет перечислена работнику. При проведении расчетов работодатель должен следовать тому, что написано в положении компании о премировании.
Этот акт является основополагающим документом. Если он не предполагает расчет квартальной премии за фактически отработанное время, то на размер премии количество рабочих дней не повлияет. Бонус будет выплачен в полном объеме. В указанном положении могут быть прописаны периоды, когда сотрудник не получает квартальную премию.
То есть за них дополнительное вознаграждение не выплачивают. Действует правило, когда малый бизнес может не вообще не иметь положения о премиях, если соответствующие правила прописаны в трудовых договорах. Выясним, как рассчитать квартальную премию, если она имеет фиксированную величину. Порядок расчета и выдачи выглядит несколько иначе: 1.
Причитающийся размер квартальной премии суммируют с заработной платой. Полученное значение умножают на районный коэффициент если есть. Итоговое значение снижают на размер авансовой выплаты. Оставшуюся сумму выдают работнику в полном объеме квартальную премию и заработную плату начисляют вместе.
Большинство предприятий, нацеленных на увеличение эффективности труда своих сотрудников, отталкивается от реальной выработки. Вот как рассчитать квартальную премию получается в их случае: 1. Рассчитывают суммарную выработку за весь квартал. Полученное значение умножают на процент причитающейся премии, установленной в организации.
Эту сумму прибавляют к размеру заработной платы. Всё умножают на районный коэффициент если есть. Из итогового значения вычитают НДФЛ. Оставшуюся сумму выдают работнику.
Если же организация практикует почасовую оплату, то расчет производят несколько иначе: дополнительно учитывают отработанные часы в соответствии с плановыми показателями. Говоря о расчете квартальных премий хотим также напомнить о порядке отражения производственных квартальных премий в расчетах 6-НДФЛ. Дата выплаты премии Изменились сроки выплаты зарплаты. Премии, которые являются частью зарплаты, удобнее платить в те же сроки.
О новых сроках выплаты премий читайте в этой статье. Компании вправе выдавать сотрудниками премии не позднее 15-го числа месяца, следующего за периодом, в котором начислены бонусы. Кодекс теперь определяет четкий срок, не позднее которого компании обязаны выдавать зарплату, - 15 календарных дней после периода, за который она начислена. Интервал выплат прежний - не реже чем каждые полмесяца.
Но из поправки не ясно, как применять новые сроки при выплате премий. Стимулирующие выплаты - часть зарплаты. Значит, на них распространяются сроки расчетов из статьи 136 ТК РФ. Но многие компании подводят итоги работы за месяц и год после 15-го числа следующего месяца, поэтому начисляют премии за прошедший период значительно позже.
Если строго следовать новой формулировке ТК РФ, то выдавать премии, начисленные за истекший месяц, надо не позднее 15 дней. То есть премию за сентябрь компания должна выдать максимум 15 октября. В Роструде рекомендовали поменять положения о премировании, чтобы компания рассчитывала премию за истекший месяц в том же периоде, а выплачивала ее не позднее 15-го числа следующего месяца. Чиновники перефразировали статью 136 ТК РФ.
По мнению Минтруда, компании вправе выплатить премию не позднее 15-го числа месяца, после периода, "в котором она начислена". То есть если вы начислите премию за сентябрь в октябре, то вправе выдать ее не позднее 15 ноября. Если премию за год начислите в марте, то вправе выдать ее сотрудникам не позднее 15 апреля. Сроки выплаты премий определяет руководство организации.
Ежемесячные премии, которые являются частью зарплаты, удобнее платить в те же сроки, что и зарплату. Чтобы избежать споров с работниками и трудовыми инспекторами, запишите в положении о премировании, в каком периоде вы начисляете и выдаете премии. Безопаснее написать сроки для каждого вида вознаграждений - ежемесячных, квартальных или годовых. Выплата ежемесячной премии Многие фирмы работают по такому принципу, что их работники получают не только зарплату, но и премию.
При этом сама организация устанавливает, каков будет вид данной выплаты, а также каким размером она будет обладать. Поэтому следует разобраться в правилах перечисления средств и в том, как они выплачиваются сотрудникам фирмы. Ежемесячная премия представлена в виде денежного вознаграждения или поощрения для работника компании, причем обычно выплачивается, если он показал высокие результаты своей работы. Данное вознаграждение может указываться непосредственно в трудовом договоре или в нормативных актах самой организации.
Оно может иметь фиксированный размер или постоянно рассчитываться, для чего учитывается заработок работника и определенный процент. Фирма определяет, когда выплачиваются средства, и в каком размере. Для расчета оптимального размера ежемесячной вознаграждений учитывается оклад работника и конкретный период работы. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы должности и среднего заработка.
Например, у сотрудника организации имеется оклад, равный 35 тыс. Также для расчета может использоваться формула, в которой учитывается не только оклад, но и поощрение, представленное в виде процента от этого значения. Таким образом, порядок начисления и выплаты премии считается понятным для каждой компании. При учете премии важно правильно определять код дохода, имеющий отношение к ней.
Особенно актуален этот код при заполнении справки 2-НДФЛ. Определенный доход прописывается в качестве числа из 4 знаков, а так как премия выступает частью зарплаты, то для ее определения используется код 2000. Например, работник полностью отработал конкретный период, поэтому в расчетный лист включается вознаграждение. Это приводит к тому, что данная выплата должна включаться полностью в отпускные.
Так как имеется несколько видов данных выплат, то и в бухучете они отражаются по-разному. Само руководство компании принимает соответствующее решение, причем обычно вознаграждения причисляются к доходу работников, поэтому представлены полноценным объектом налогообложения. Премии являются частью дохода, поэтому непременно строго учитываются бухгалтером. Вознаграждения в компании могут выдаваться за счет свободной прибыли компании.
Для этого в бухучете непременно отражаются все вознаграждения соответствующими проводками. Если выдаются средства в виде дивидендов, то руководством фирмы выпускается специальный приказ, причем он изучается всеми работниками, которые далее ставят на нем свою подпись. Обычно для отражения выплат используется счет Д20 К70, указывающий, что выплаты были совершены за счет расходов по основному направлению работы компании. Если используются остальные расходы, то применяется проводка Д91.
Порядок заполнения формы 6-НДФЛ. Не всегда данные выплаты облагаются НДФЛ, причем все виды таких вознаграждений перечисляются в ст. К таким вознаграждениям относятся вознаграждения за достижения в области техники, образования, науки, искусства, культуры или иных сфер, имеющих значительную важность для всего государства. Все эти выплаты назначаются именно Правительством или должностными лицами государства.
Также премии, которые выдаются в компаниях, могут не облагаться налогом, причем они должны быть представлены подарками или материальной помощью. В этом случае не требуется уплачивать с этих средств НДФЛ.
Не только высококвалифицированные, но и рядовые работники частенько демонстрируют высокие трудовые достижения.
Давайте посмотрим, за что можно премировать подсобного рабочего в той же строительно-ремонтной конторе за: работу в тех же особенно тяжелых условиях; выполнение работ более высокого квалификационного разряда; выполнение подготовительных работ в установленные сроки и с высоким качеством. Дополнительно: как определить критерии оценки сотрудников для премирования. Единовременные премии социального характера Социальные поощрения никак не связаны с результатами трудовой деятельности и, как правило, не упомянуты в положении о премировании или коллективном договоре.
У работодателя нет обязанности их выплачивать. Ни минуты не сомневаюсь: есть за что премировать начальника бассейна, администратора ветеринарной клиники, охранника ЧОП, агронома и любого добросовестного работника любой отрасли по трудовым показателям.
С другой стороны, работодателю гораздо проще выплатить работнику материальную помощь, а не премию. По общему правилу работодатель не обязан выплачивать премиальные выплаты. В то же время, если в фирме действуют внутренние акты, накладывающие на руководство обязанность по начислению премий, выплаты должны быть произведены.
Кроме того, обязательность премирования может быть закреплена в трудовом договоре с конкретным сотрудником. В случае нарушения обязательств, работник может обратиться в суд и потребовать взыскания невыплаченных сумм. Основания для премирования Премии выплачиваются после принятия работодателем приказа об этом. Приказ в свою очередь составляется, если: руководитель организации принял решение премировать сотрудника; во внутренних актах, которые действуют в организации, закреплена обязанность премировать работников; руководитель организации на основании служебных записок, либо заявлений работников компании принял решение о премировании.
Премии и компенсации должны выплачиваться вместе с зарплатой за месяц
Практически всегда являются обязательными и регламентируются на законодательном уровне; стимулирующие выплаты, целью которых выступает побуждение сотрудника к хорошей работе. Что такое премия и стимулирующие выплаты? Под стимулирующими понимаются выплаты, направленные на повышение заинтересованности сотрудника в эффективном труде. Грамотная политика работодателя в этом вопросе позволяет как повысить отдачу от каждого работника, так и отрегулировать общий размер фона оплаты труды и, как следствие, величину налоговых выплат и взносов на страхование. Основной стимулирующей выплатой выступает премия. Альтернативный вариант — надбавка. Разница между ними является чистой формальностью и никак не влияет на расчет среднего заработка или другие подобные показатели. Премии делятся на выплаты, связанные с результатами труда или никак не пересекающиеся с ними. Первые представляют собой регулярные премии, например, за месяц, квартал или год, за стаж работы или решение особенно важной для предприятия задачи.
Однако стимулирующие доплаты при включении их в систему оплаты за труд становятся обязательными для работодателя, если соблюдены все условия для применения поощрения. О том, как может быть оформлен внутренний нормативный акт о премировании, читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец 2022-2023». Есть ли отличия в понятиях «денежное вознаграждение» и «оплата труда» Термин «денежное вознаграждение» можно применить к любой выплате, осуществленной деньгами, независимо от ее назначения. То есть это может быть как вознаграждение за труд, так и любая иная выплата. Доплаты стимулирующего назначения, осуществляемые за трудовые достижения работника, представляют собой часть зарплаты и при их выдаче деньгами расцениваются как денежное вознаграждение, выданное в счет оплаты за труд. Но помимо выплат, имеющих связь с трудовыми достижениями, работодатель может использовать и иные доплаты, не обусловленные трудовыми функциями работника.
Обычно они имеют разовый характер и не регулярны по срокам начисления. Примером таких доплат служат премии, выплачиваемые к юбилейным или праздничным датам. Они вполне соответствуют термину «денежное вознаграждение, не связанное с оплатой труда». Какие бывают премии и как еще может выражаться поощрение работника Поощрения, служащие цели стимулирования работников, делятся на 2 основных вида: материальные денежные или в натуральной форме , представляющие собой различные виды доплат; нематериальные, которые могут выражаться в объявлении благодарности, помещении на доску почета, присвоении почетного звания, награждении грамотой, медалью или памятным знаком. Среди материальных поощрений ведущая роль отводится премиям. Но могут иметь место и иные виды денежных выплат, выраженные, например: в надбавках к окладу или тарифной ставке, устанавливаемых на какой-то определенный период; доплатах за выслугу лет.
В то же время ст. Когда же выплата премий является правом, а когда — обязанностью? В зависимости от формулировок, указанных в трудовом договоре, стимулирующие выплаты включая премии, надбавки, доплаты могут быть как обязанностью работодателя, так и его правом. Данный вывод можно сделать, изучив судебную практику.
В разделе «Оплата труда» трудового договора должно быть указано, из каких частей состоит заработная плата. Если будет формулировка «Заработная плата работника, в соответствии с действующей у Работодателя системой оплаты труда, состоит из должностного оклада », далее указывается, что работнику может быть выплачена стимулирующая выплата премия. Далее в трудовом договоре идет отсылочная норма на положение о стимулировании премировании работников, и в нём содержатся обобщенные формулировки, например: «При финансовых возможностях организации премия может быть начислена работнику по решению руководителя организации» — в этом случае выплата премии является правом работодателя. Работодатель может и не выплачивать её.
Если в трудовом договоре указано, что заработная плата состоит из должностного оклада, компенсационных выплат и выплат стимулирующего характера, а далее заложены конкретные показатели стимулирования, тем самым закреплено, что стимулирующие выплаты являются составной частью заработной платы. По сути, работодатель в данном случае определил для себя условия, при которых стимулирующие выплаты становится его обязанностью. Таким образом, если стимулирующая выплата премия входит в состав заработной платы, установлена локальным нормативным актом работодателя, соглашением или коллективным договором, связана непосредственно с выполнением трудовых обязанностей, то выплата такой премии не зависит от усмотрения работодателя и является обязательной. Руководителю на заметку.
При указании в договоре размера премии необходимо отразить условия премирования и или дать ссылки на локальные акты, регулирующие выплату премий работникам. Отсутствие этих сведений и доказательств ознакомления работников с данными локальными актами будет означать, что премии являются составной частью заработной платы и должны быть выплачены в обязательном порядке. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда, не установлены локальным нормативным актом, соглашением, коллективным договором, выплачиваются по усмотрению работодателя и не являются обязательной выплатой. На практике очень часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда объём финансовых средств для стимулирования работника уменьшен по сравнению с другими, или работник полностью лишён такой выплаты.
Может ли работодатель уменьшить размер стимулирующих выплат или полностью отказать в ней конкретному работнику в связи с применением дисциплинарного взыскания? Рекомендуем в Положении об оплате труда или в Положении о стимулирующих выплатах указать все условия, при которых стимулирующая выплата не может быть выплачена работнику. В противном случае, при достижении всех показателей, работник имеет право претендовать на данную выплату, а отказ работодателя по причине наличия дисциплинарного взыскания у работника будет являться неправомерным. Для сведения.
Рассмотрим пример из судебной практики. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие взыскания ч. Таким образом, в случае невыполнения работником порученного ему задания, если это входит в его должностные обязанности , работодатель вправе применить только тот вид дисциплинарного взыскания, который предусмотрен законодательством. Так, В.
Суд признал недействительным приказ о лишении Истицы премии, так как, по-мнению суда, Трудовой кодекс РФ четко закрепляет меры дисциплинарного взыскания и лишение работника премии к таким мерам не относится. Работодателю также необходимо иметь в виду, что трудовое законодательство запрещает лишать работника премии за невыполнение работником порученного задания, связанного с выполнением им трудовых функций. В таких случаях лишение премии будет означать применение к работнику дисциплинарного взыскания. Таким образом, если в качестве условия получения стимулирующих выплат не будет указано отсутствие дисциплинарных взысканий, а работник был лишён этой выплаты на этом основании, то это становится незаконным!
Не стоит забывать о порядке применения дисциплинарного взыскания. Так, согласно положениям ст. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.
В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ распоряжение работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Доплата и надбавки связаны, как правило, с особыми условиями работа.
Они носят стабильный характер и персонифицированы , т. Ряд доплат и надбавок являются обязательней для применения на предприятиях всех форм собственности. Их выплата гарантирована государством и установлена КЗоТ. Другие доплаты и надбавки применяются в отдельных сферах приложения труда.
В большинстве случаях эти доплаты также обязательные, но об их конкретных размерах договариваются непосредственно на самом предприятии. По характеру выплат доплата и надбавки делятся на компенсационные и стимулирующие. В условиях рыночной экономики государство берет на себя заботу лишь о некоторых, ограниченных видах гарантий и компенсаций. Оно устанавливает обязательность их выплат в качестве минимально необходимых.
При таком подходе наемные работники получают возможность по мере роста эффективности труда с помощью профсоюзов договориться о более высоких гарантиях в ходе переговоров с работодателями. Доплаты и надбавки компенсационного характера гарантированы государством за условия работы, отклоняющиеся от нормальных. В настоящее время применяется около 50 видов наиболее распространенных доплат и надбавок компенсационного характера. К числу обязательных относятся доплаты и надбавки за вредные, тяжелые и опасные условия труда.
Как было отмечено, максимальный размер компенсационных доплат и надбавок гарантируется государством и обязателен для применения. Доплаты и надбавки стимулирующего характера устанавливаются по усмотрению руководства предприятиями. Их размеры определяются на предприятии самостоятельно. При определении размера доплат и надбавок стимулирующего характера учитываются конкретные условия работы.
Размер доплат и надбавок чаще всего определяется относительно должностного оклада или тарифной ставки за отработанное время. Однако предприятие может устанавливать их и в абсолютной сумме - либо в равном размере для всех работников, либо дифференцировано. Вопросы мотивации сотрудников, повышения их сознательности всегда стояли на повестке дня любого работодателя. Поскольку пока ничего более мотивирующего, чем деньги, для большинства сотрудников не придумано, работодатель вправе определить, какие установить стимулирующие выплаты.
Из статьи вы узнаете: Итак, понятие стимулирующих выплат мы встречаем в ст. Трудовое законодательство дает такое определение: доплаты и надбавки стимулирующего характера , премии и иные поощрительные выплаты. То есть это является частью заработной платы работников. Материальное поощрение всегда являлось одним из наиболее сильных побуждений работника к добросовестному выполнению своих функциональных обязанностей.
На данном этапе это остается и наиболее влиятельной мотивацией для наемных сотрудников.
Read the Privacy and Cookie Policy I accept 61. Единовременные поощрительные и другие выплаты К единовременным поощрительным и другим выплатам относятся: 1 единовременные премии независимо от источников их выплаты; Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет стаж работы. Для выплаты вознаграждения за выслугу лет необходимо иметь стаж работы не менее года в текстильной и лесной промышленности не менее трех лет работы. В максимальном размере вознаграждение выплачивается обычно при стаже 15 лет и более.
Выплата единовременной премии: основания и налоги
Документ должен подписать начальник. После регистрации создается приказ об увольнении, который, регистрируется. Сотрудник изучает документ. Происходит начисление заработной платы и компенсации за отпуск. Сотрудник получает трудовую книжку и расписывается в ее получении. Сотрудник получает на руки расчетный лист. Важно знать то, что премии рассчитываются в зависимости от их вида. Но если человек увольняется из-за неисполнения своих трудовых обязанностей, то руководство вправе отказать ему в выплате денежного поощрения.
Премии военным Выплата премии военнослужащим урегулирована законодательством, а потому имеются правила ее выплаты. Денежное поощрение получают служащие по контракту. Размер премии равен трем окладам месячного содержания за год. Выплата премии может осуществляться каждый месяц или каждый квартал. Выплачивается она одновременно с денежным довольствием. При расчете премии учитывается месячный оклад военнослужащего, его звание и должность. Сумму премии устанавливает министр обороны нашей страны, руководители органов исполнительной власти, генеральный прокурор России, председатель следственного комитета.
Если военнослужащий прослужил неполный срок, за который начисляется премия, то и денежное поощрение выплачивается по фактически отработанному времени. Премия не положена военнослужащим, которые служат в частях, где установлена своя система премий за перевыполнение или выполнение заданий. А также поощрение не выплачивается тем служащим, кто находится за пределами страны и оказывают там техническое содействие. Когда военнослужащий находится в распоряжении начальников, он тоже не может рассчитывать на премию. Если военнослужащий умер, то премиальные за фактическое исполнение обязанностей выплачиваются ближайшим родственникам. Это может быть жена или муж, несовершеннолетние дети или их усыновители опекуны , родителям или людям, которые находятся на иждивении служащего. Министр обороны может устанавливать только порядок выплаты премий, остальное регулирует правительство нашей страны.
Что делать, если работодатель нарушает правила выдачи премий Нередки ситуации, когда работодатели уклоняются от выплаты премий.
Конечно, если работник выполнил перечисленные условия. Работодатель, не выполнивший обязанности по выплате премии, может быть привлечен к ответственности по ст. Курс молодого работодателя Начать учиться Как лишить премии работника Роструд разъяснил , что лишение или снижение премиальных выплат — это прерогатива работодателя. Он не обязан выплачивать ее ежемесячно, но должен соблюдать порядок и условия выплаты, которые сам же и установил. Поэтому премию можно снижать или лишать её, если: она входит в часть зарплаты, основания депремирования прописаны в локальном акте, где содержатся условия выплаты премии.
Работодателю, решившему выплатить премию в меньшем размере, ссылаться на локальные акты не нужно. Нужно ли платить премии увольняющимся работникам Годовую премию, если она входит в систему оплаты труда и предусмотрена локальным актом, работодатель должен выплатить всем работникам, в том числе уволившимся до окончания года. Иначе это будет дискриминацией по сравнению с другими работниками организации. Такой вывод подтверждается судебной практикой. Уволенному работнику премия положена пропорционально отработанному времени.
Кроме того, следует определить, при каких обстоятельствах возможно уменьшение размера премиальных или депремирование. В положении о премировании Выше мы говорили, что прописать правила и порядок выплат премий можно в отдельном внутреннем нормативном документе. Одна из возможных форм такого акта — положение. Этот документ можно создать с целью регулирования как любых форм поощрения персонала, так и только его премирования. Каким будет содержание внутреннего правового акта, решает директор предприятия, основываясь на особенностях функционирования компании. Обязательно в положение, содержащее правила выплат премий, нужно включать следующие нюансы. Во-первых, основания для начисления премиальных — за какие заслуги, за достижение каких показателей и т. Каждое условие должно быть конкретизировано. Закрепление таких условий документально — залог отсутствия недоразумений.
К примеру, сотрудник должен выполнить определенный план. Если премиальные полагаются за конкретный объем работ, то необходимо установить норму, озвучить ее персоналу и только потом утверждать правила начисления и выплаты поощрений на уровне руководства. Пример — выпуск партии товара без брака. Для административных сотрудников основанием для поощрения может быть подготовка требуемой служебной документации в полном объеме в обозначенный срок. Условия и правила премирования должны быть вполне определенными. Формулировка «за вклад в результаты общей деятельности» нежелательна. Ведь если выплата будет уменьшена либо вовсе отменена, потребуется обоснование и документальное подтверждение того, что вклад работника в результаты деятельности предприятия незначительный. Во-вторых, следует прописать в документах максимально возможный размер поощрения, поскольку уровень зарплаты у сотрудников разный. Установление верхнего предела премиальных снижает вероятность возникновения споров.
Итак, положение о премировании должно содержать следующую информацию: какие в компании существуют виды поощрения, как часто они выплачиваются; работникам на каких должностях они полагаются; обязательные к выполнению условия для получения выплаты; система, позволяющая определить, выполнил ли работник эти условия; правила расчета размера премий; на основании чего размер поощрения может быть уменьшен или вознаграждение вовсе отменено; может ли сотрудник потребовать аннулирования или пересмотра результатов разделения премиальных. Читайте также Правила выплаты премий сотрудникам по установленным срокам Трудовой кодекс РФ ограничивает сроки выдачи: заработной платы в том числе и авансовых платежей и отпускных ст. В Трудовом кодексе РФ нет упоминаний о премиях и сроках их выплат. Однако допускается выплата поощрений, включенных в состав заработной платы, с другой периодичностью, нежели основной части вознаграждения за труд. Поэтому Минтруд РФ разместил 21. Согласно правилам в случае указания только месяца работодатель должен выплачивать поощрения до 15 числа этого месяца включительно.
Непосредственно по вопросу правомерности учета в расходах сумм выплаченных при увольнении денежных премий суд кассационной инстанции отметил следующее. В Трудовом кодексе сказано, что работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующие доплаты и надбавки. На основании ст. Соответственно, если выплата премии предусмотрена трудовым и или коллективным договором, то такие расходы на основании ст. В данном случае работникам при увольнении были выплачены премии по результатам их работы пропорционально фактически отработанному в году увольнения времени. Обязательство по выплате спорных премий возникло у работодателей исходя из условий трудовых договоров. Условие о выплате вознаграждения предусмотрено дополнительными соглашениями к трудовым договорам поименованным в решении работникам. Эти соглашения, в свою очередь, являются неотъемлемой частью трудовых договоров. Размеры причитающихся к получению работником премий определены условиями трудовых договоров. В тех же трудовых договорах закреплено, что работнику полагается денежная премия в рамках системы оплаты труда, в связи с этим выплаченное годовое вознаграждение учитывается в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли. Обратите внимание Основанием для пересмотра дела послужили следующие доводы. Премии выплачены в связи с увольнением не по собственному желанию, а по соглашению сторон о расторжении трудового договора. Вследствие этого работник вправе претендовать на получение бонуса который предусмотрен трудовым договором и был бы выплачен работнику по результатам года за фактически отработанное время, исходя из установленных показателей для расчета бонуса за год. При новом рассмотрении непосредственно по вопросам правомерности учета в расходах сумм выплаченных при увольнении сотрудников премий суд поддержал приведенные выводы суда кассационной инстанции, указав: доводы налогового органа относительно того, что общество в нарушение п. В ТК РФ предусмотрено, что работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующие доплаты и надбавки. Исключением из этого правила являются премии, которые выплачены не на основании трудового договора и за счет средств специального назначения или целевых поступлений. Представители Минфина в своих разъяснениях полностью придерживаются норм, установленных п. При рассмотрении спорных вопросов об учете премий различных видов и с разными названиями в расходах по налогу на прибыль суды исходят из следующего: работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующие доплаты и надбавки; условия, сроки и размеры выплаты премии должны предусматриваться трудовыми договорами и или коллективными договорами; премия должна быть связана с трудовыми результатами. Соответственно, при разработке положений о каких-либо стимулирующих выплатах работодатель должен иметь в виду приведенные выводы, чтобы отстоять свое право на учет премий в расходах для целей исчисления налога на прибыль, в том числе в судах.
Стимулирующие выплаты работникам
Порядок документального оформления и выплаты премий регулируется трудовым законодательством. По сути, премия является дополнительной оплатой труда и носит поощрительный характер. Что такое премия и премирование. Премии – это стимулирующие выплаты работнику, которые входят в состав заработной платы (ст. 129 ТК РФ). 1. Какие виды надбавок и доплат применяются в организациях социальной сферы? 2. Какую роль в организации стимулирования труда играют премии и другие поощрительные выплаты? 3. На основе каких показателей дифференцируются размеры премий и других поощрений? Какие бывают премии. Из положений ТК (ст. 129, 135, 191) понятно, что как основания для премии, так и источники, и периодичность ее выплаты организация определяет самостоятельно в трудовом, коллективном договоре или в положении об оплате труда.