Важный момент — решение об удержании из заработной платы нужно принять в течение одного месяца с момента получения авансового отчета от работника при условии, что сам подотчетник не оспаривает сумму к возврату. Удержать можно не более 20% от зарплаты. Приложение № 2 4. РЕКТОРУ СПбГЭТУ. 5. проф. Кутузову В.М. 10. Служебная записка. 12. Прошу с.20 г. отменить надбавки (доплаты), установленные следующим работникам. 14. (наименование подразделения). Удерживайте деньги из зарплаты после того, как сотрудник напишет заявление в свободной форме. Требований о том, как оформлять заявление, в законодательстве нет – документ работник может заполнить как от руки собственноручно, так и напечатать текст на компьютере. В связи с погашением беспроцентного займа по договору от_____ №_ прошу производить ежемесячные удержания из причитающейся мне заработной платы в размере _ (сумма цифрой и прописью или в процентах от зарплаты).
Удержание из заработной платы
Обычно в документе должна быть такая информация: Кому адресована записка. ФИО сотрудника, который составил записку, его должность и структурное подразделение. Название документа. Например, служебная записка о повышении в должности. Содержание записки. Отметка о приложениях, если к записке прикладывают другие документы. Дата и подпись составителя записки.
Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты в других случаях составляем по аналогии : Указать адресата — Ф. Вписать информацию о заявителе — его Ф. Озаглавить документ.
Описать причину и суть обращения — кому и для чего перечислять средства. Указать размер и порядок взыскания. Перечислить платежные реквизиты при необходимости и подтверждающие приложения если есть.
По инициативе сотрудника из его зарплаты можно погашать любые долги перед работодателем без ограничений по суммам, но только если он написал заявление на удержание из заработной платы образец которого приведен далее. В то же время по воле работодателя уменьшить причитающуюся сотруднику выплату можно только на определенные суммы, например: на величину неотработанного зарплатного аванса; на невозвращенную подотчетную сумму; на переплату по заработной плате из-за счетной ошибки и т. На изъятия из зарплаты по инициативе работодателя и по исполнительным бумагам установлены лимиты, которые защищают наемного сотрудника от злоупотреблений со стороны работодателя и государственных структур. Подробнее об этих лимитах — в таблице 1.
Нельзя ничего удержать из положенного работнику, если отношения с ним были расторгнуты по причине того, что работодатель не смог предложить ему другую работу или работу в другой местности на основании медицинских рекомендаций. Например, астма сотрудника требует постоянного пребывания в тропическом климате, а работодатель может предложить максимум перевод из Новосибирска в Москву. Удержать средства из фонда оплаты труда не получится, если организация работодателя ликвидирована или ИП прекратил свою деятельность, если работник был уволен по сокращению или в связи со сменой собственника имущества организации. Также удерживать при расторжении трудового договора ничего нельзя, если это случилось: из-за призыва работника в армию; из-за того, что на это место вернули человека, который занимал его ранее только по решению специальной комиссии или суда ; из-за того, что врачи признали работника полностью неспособным осуществлять свою трудовую функцию заключение выдается специальной комиссией и в установленном законом порядке ; из-за физической или юридической смерти работника или работодателя под юридической понимается признание человека умершим или безвестно отсутствующим ; из-за того, что государство признало наступление чрезвычайных обстоятельств, которые мешают дальнейшему осуществлению трудовой деятельности стихийные бедствия, военные действия, аварии, эпидемии и прочее. Если ни один из перечисленных случаев не ваш, а вы просто начислили лишнее в заработную плату работника, то, в принципе, вы не можете ничего удерживать. Однако же и здесь есть исключения. Удержать начисленное в зарплату сверх положенного можно, если: была допущена счетная ошибка; комиссией или судом работник признан виновным в нарушении трудовых норм; работник смошенничал, что было установлено судом. Особняком стоит особый вид удержаний из заработной платы: в счет возмещения прямого действительного материального ущерба, причиненного организации работодателя, согласно статье 238 ТК. Сумму упущенной выгоды работодатель в этом случае удержать не имеет права.
Максимум, который можно взять — средняя месячная оплата труда. Каковы сроки и размеры удержания из заработной платы? Собираясь оформить удержание из заработной платы работника, нужно обратить внимание на сроки — если поезд уйдет, такое оформление будет незаконным, и придется обращаться в суд. Во всех перечисленных в статье 137 ТК случаях срок на оформление удержания из заработной платы — месяц с момента, как у работника образовался долг перед работодателем. Из общего ряда выбивается только случаи, когда нужно удержать определенную сумму при увольнении. В этом случае срок изменяется в зависимости от того, сколько осталось до конца года, в пределах которого подчиненный не отработал отпускные дни.
Переплатили зарплату сотруднику – что делать
Важно помнить, что работодатель имеет право установить бывает ли повреждения в итоге поврежда-исправляется на счету гарантии об исправлении нанесенного ущерба. Взыскание удержания из заработной платы за порчу имущества может быть осуществлено только в случае установления работником полной вины и наличии правового обоснования, закрепленного в приказе работодателя, решениях суда или иных актуальных нормативных правовых актах. Служебная записка на удержание из заработной платы за порчу имущества Одним из видов ответственности работника за причинение материального ущерба состоит в удержании из его заработной платы суммы на возмещение причиненного вреда. В случае порчи имущества работодателя или других сотрудников, наступает необходимость взыскания у виновных лиц денежных средств для возмещения ущерба. Процедура удержания Причинение ущерба должно быть подтверждено надлежащим определением суда или приказом работодателя. Если имущество было порчено в результате действий работника, ответственность возлагается на него согласно законодательству РФ. В случаях, когда виновность других сотрудников является очевидной, процедура удержания производится на основании договора о материальной ответственности, который подписывается перед увольнением виновных лиц. Образец служебной записки В случае порчи имущества, работник обязан составить служебную записку, в которой указываются причины и обстоятельства причинения ущерба, а также предлагаемая сумма на удержание из заработной платы. Приложите копию служебной записки к материалам дела. Мною был порчен ноутбук, принадлежащий ООО «Кедр», при выполнении своих служебных обязанностей. Прошу произвести удержание в размере 10000 рублей.
Дата: 01. В случае отсутствия возможности взыскания ущерба с работника или других сотрудников, возмещение ущерба может быть произведено за счет средств организации. Удержание из заработной платы для возмещения причиненного ущерба предусматривается законодательством РФ и является законным обязательством работника, нарушение которого может повлечь за собой применение мер дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения виновного работника. Что такое служебная записка? Служебная записка — это официальный документ, который используется в организационно-управленческой деятельности для передачи информации, выражения просьбы или проведения анализа определенной ситуации. В случае удержания из заработной платы за порчу имущества, служебная записка может быть использована для оформления данного факта и обоснования проведенных удержаний. Составление служебной записки затрагивает специфику бухгалтерского учета и правила ведения бухгалтерских проводок находят свое применение. В данной ситуации работник должен быть осведомлен о том, что за порчу имущества будет произведено удержание из его заработной платы. Если вина за причинение ущерба возлагается исключительно на одного сотрудника, то работодатель может произвести удержание в размере полной стоимости материального ущерба. В случае, когда вина распределена между несколькими сотрудниками, каждый из них будет нести ответственность только за причиненный им ущерб.
Если установление причинения ущерба является спорным вопросом, то работник имеет право обратиться в рабочую комиссию или к профсоюзу для защиты своих интересов. Для осуществления удержания из заработной платы работника, необходимо официально оформить его вину и факт причинения ущерба. Для этого может быть использован приказ работодателя, решение суда или другой аналогичный документ. Сотрудник обязан быть уведомлен о причинах и размере удержания. Если работник не признает свою вину или считает, что удержание произведено незаконно, он имеет право обжаловать данное решение в соответствующих инстанциях. Как оформить служебную записку? Определение и ответственность Порча имущества может происходить по разным причинам, будь то небрежное отношение к инструментам или спецодежде, несоблюдение правил эксплуатации, ошибки при выполнении рабочих обязанностей и т. В соответствии с российским законодательством, работник несет ответственность за причиненный ущерб лично. Работодатель имеет право наложить штрафы или удержать сумму ущерба из заработной платы.
Обязательным с точки зрения налогообложения является лишь из начисленных к выплате каждому сотруднику средств удерживать НДФЛ.
Работодатель имеет право помимо этого взыскать излишне выплаченные суммы, в том числе при увольнении и полном расчете с бывшим сотрудником: для возмещения полученного аванса, если трудовые отношения прекращены до окончания месяца; для погашения невозвращенных средств, не израсходованных во время исполнения трудовых обязанностей в служебной командировке; если при начислении зарплаты были допущены счетные ошибки; когда органы, полномочные принимать решения по индивидуальным трудовым спорам, признали вину работника в невыполнении норм труда или простое производственного процесса; если при увольнении выяснится, что работник уже использовал ежегодный отпуск и получил денежные средства до окончания рабочего года, в счет которого он был оформлен, за неотработанные дни отпуска. Руководитель имеет законные полномочия взыскать с материально ответственных лиц, подписавших договор, возлагающий на них обязанности по сохранению доверенного имущества, денежных средств, сумму причиненного виновными действиями вреда, обоснованную документальными расчетами прямых потерь. Условиями трудового договора, положениями внутреннего пользования могут быть оговорены случаи привлечения к материальной ответственности и порядок возмещения убытка, причиненного действиями бездействием подчиненных. Работодатель может удерживать часть заработка только в строго оговоренных случаях Отчисления из суммы заработной платы по желанию работника По мнению Роструда, волеизлияние работников распорядиться заработанными средствами по своему усмотрению, по сути, не является удержанием. Тем не менее, по заявлению на удержание из заработной платы конкретно оговоренной суммы или процентной доли заработка, могут производиться вычеты, например, для: погашения кредита; перечислений на оплату коммунальных услуг, содержания или аренды жилья; оказания материальной помощи на ребенка в качестве алиментов; уплаты взносов профсоюзным организациям, призванным защищать интересы трудящихся; других целей. Взыскания части заработка в принудительном порядке по исполнительным документам После вступления решения суда о возмещении работником долговых обязательств в законную силу, согласно закону, регулирующему вопросы исполнительного производства, пристав вправе обратить взыскания на заработную плату официально трудоустроенных лиц, если речь идет: об исполнительном производстве по требованиям о взыскании периодических платежей; о возмещении морального, материального вреда, прочих сумм, размер которых не превышает 10 тыс.
DOC: Бланк заявления на удержание из заработной платы подотчетных сумм Образец заявления на удержание из заработной платы подотчетных сумм Подотчетные деньги Зачастую работодатели выдают своим работникам определенные суммы денег с целью приобретения для деятельности предприятия тех или иных товарно-материальных ценностей в небольших объемах и, как правило, в магазинах розничной торговли. Так, деньги под отчет могут выдаваться работнику для приобретения, к примеру, канцелярских принадлежностей. Также под отчет выдаются денежные средства работникам, направляемым в командировку или исполнителям по гражданско-правовым договорам. Деньги могут быть выданы работнику под отчет либо наличными через кассу работодателя, либо путем перечисления на банковскую карту работника.
То есть, по сути, работник получает в оперативное управление определенную сумму денег, которые, на момент их выдачи и до момента их траты являются собственностью работодателя. Для выбытия этих сумм из собственности предприятия работник, написавший заявление на выдачу денег под отчет и получивший эти деньги, должен будет отчитаться перед работодателем на что были потрачены деньги, в каком объеме были потрачены, остались ли неизрасходованные средства, и были ли деньги потрачены обоснованно и по целевому назначению. С этой целью: работник, получивший деньги на приобретение товарно-материальных ценностей, прилагает к отчету финансовые документы чеки, квитанции и т.
Подписи и дата Подписи работника и работодателя, а также дата составления документа При оформлении заявления на удержание из заработной платы необходимо соблюдать все правила и требования, которые предусмотрены ТК РФ и законами РФ.
Какие суммы могут быть удержаны из заработной платы Законодательство РФ определяет несколько типов удержаний из заработной платы: Производственные удержания, которые делаются по инициативе работодателя в соответствии с трудовым законодательством. Такие удержания могут быть произведены на определенные сроки и на определенные суммы по установленным правилам. Принудительные удержания, которые производятся в соответствии с законами и федеральными программами. Такие удержания могут быть произведены только на определенные суммы в рамках установленных правил.
Добровольные удержания, которые производятся только в случаях, когда работник обратился с соответствующим обращением и оформил заявление на удержание из зарплаты определенных сумм. Такие удержания должны быть оформлены правильно и в соответствии с ТК РФ. Удержания по иным основаниям, которые могут быть произведены только по предусмотренным законом случаям и на определенные сроки и суммы. Следует учитывать, что: Размеры удержаний должны быть соблюдены в соответствии с законодательством РФ.
Образец служебной записки об удержании переплаченной суммы из заработной платы работника
Работник может написать такое заявление и в том случае, если срок на удержание прошел. Составление заявления на удержание подотчетных сумм из зарплаты. Заявление нужно писать в свободной форме на имя руководителя организации. Что писать в заявлении. Удержания из зарплаты: нюансы. Зачем работнику писать заявление на удержание. Можно выделить две основные категории причин для написания заявления: 1. Появление у работодателя оснований на удержание с зарплаты работника сумм. Как уже говорилось, удержание производится непосредственно работодателем и отражается в расчетных листках5. Работодатель обязан при выплате заработной платы в письменной форме известить работника о размерах и основаниях удержаний (ст. 136 ТК РФ). Что писать в заявлении. Удержания из зарплаты: нюансы. Зачем работнику писать заявление на удержание. Можно выделить две основные категории причин для написания заявления: 1. Появление у работодателя оснований на удержание с зарплаты работника сумм. В статье вы узнаете, как написать служебную записку на перерасчёт, выплату и удержание зарплаты, узнаете кем они оформляются, а также найдёте образец документа. Из статьи узнаете, в каких случаях работодатель вправе удержать часть зарплаты сотрудника по умолчанию, а в каких — обязан сначала получить его письменное согласие на удержание из заработной платы.
Удержания из зарплаты: когда можно делать
[stextbox id=”alert”]Невыдача определенной части денежных средств, причитающейся работнику в обеспечение требований к нему со стороны третьих лиц либо работодателя, осуществляемая согласно ТК РФ – удержание из заработной платы. Скачать образцы заявлений на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм зарплаты, отпускных, ущерба, подотчетных сумм, алиментов и т.д. Таким образом, если работник был уволен до того, как ему была выплачена авансовая оплата за отпуск, то работодатель вправе удержать соответствующие суммы из зарплаты работника. Не каждый сотрудник знает, как написать заявление на повышение заработной платы правильно. Чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо грамотно обосновать повышение зарплаты.
Кто и как может удерживать деньги из вашей зарплаты
| Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы | Служебки пишутся не только по поводу внутренних ревизий, но так же и по другим поводам. Типа "прошу удержать из зарплаты указанных лиц". И если при увольнении подать иск в суд, то за какой срок можно вернуть свои деньги? |
| Как написать заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм + образцы | Служебная записка на удержание из заработной платы – это документ, с которым сотрудники предприятия могут обратиться к руководителю компании с инициативой по удержанию из зарплаты работника денежных средств. |
| Удержание из заработной платы образец | Зарплата, премии, компенсации (выплата, удержание), бланки. Заявление работника на удержание из зарплаты средств в счет погашения займа (процентов по нему), скачать DOC. |
| Заявление от сотрудника на удержание из причитающейся суммы к выплате при увольнении | Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на перерасчёт, выплату и удержание зарплаты». |
Заявление на удержание из заработной платы
Варианты увеличения заработной платы Установление временной надбавки к должностному окладу может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т. Установление постоянной надбавки к должностному окладу такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы. Выплата премии одноразовое поощрение за выполненный объем работ. Увеличение оклада позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе. Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором сотрудник или руководитель , а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение премия, надбавка, повышение оклада. Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы. Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение. Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов. Примеры обоснований для повышения размера заработной платы: достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей; повышение объема работ; инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги; проведение перерасчета зарплаты всех работников индексация ; аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока; расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей; прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация. Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату. В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.
Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты? Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам. Как написать служебку на увеличение зарплаты? Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.
При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу. Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения. В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом. Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде. При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4. В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм. Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа: сведения об организации — точное название; ФИО и должность адресата; ФИО и должность сотрудника, составившего документ; наименование бумаги; основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника.
Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении; дата написания; подпись лица, составившего документ, ее расшифровка. Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки. При желании указывается желаемый размер заработной платы. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.
Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже. Скачать образец служебки об увеличении зарплаты по причине повышения объема работ — word. По причине инфляции и роста цен Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция. При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники. Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне. При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения. Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах. Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.
Скачать образец служебной записки в связи с инфляцией — word. После испытательного срока Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок. Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки. Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника. Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.
Подробнее об этих лимитах — в таблице 1. Таблица 1.
Удержание из заработной платы образец Вид долга.
В каких случаях заявка не пишется Все законодательно обоснованные вычеты взимаются без письменного согласия служащего. К таким начислениям относят: НДФЛ гл. Но когда работодатель удерживает деньги из зарплаты служащего, он обязан соблюдать определенный лимит.
Как составить обращение Согласие работодателю служащие пишут в свободной форме. В тексте необходимо указать основание, размер и порядок взыскания. Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты в других случаях составляем по аналогии : Указать адресата — Ф.
Обратите внимание, что сумма, которая будет удержана из заработной платы, должна быть указана явно и четко. Один из распространяющихся вариантов написания данной суммы следующий: «Сумма в размере ХХХ рублей будет удержана из моей заработной платы в течение ХХХ месяцев». Вместо ХХХ следует указать конкретные цифры и период удержания. Советуем ознакомиться: Страны, в которые разрешено выезжать сотрудникам полиции в 2024 году список 4. Также следует указать, на какие цели и для каких случаев эти удержания будут использоваться. Это поможет работодателю понять, куда будет перечислена сумма и на какие нужды она будет потрачена. Завершается заявление согласием работника на удержание из заработной платы в соответствии с вышеуказанными условиями. Обычно используется фраза: «Я даю согласие на удержание указанной суммы из моей заработной платы». Не забудьте указать дату и свою подпись под заявлением. Это является обязательным требованием и подтверждением того, что заявление составлено вами лично и вы согласны на все указанные в нем условия. Важно помнить, что правила заполнения заявления могут отличаться в зависимости от конкретных ситуаций или требований работодателя. Поэтому в случаях сомнений или отсутствия определенных указаний вам следует обратиться к HR-специалисту или кадровому отделу, чтобы получить конкретные инструкции по заполнению. Советуем прочитать:.
Служебка на удержание подотчетных сумм
После того как необходимость перечислять денежные средства отпадает, сотрудник оформляет еще одну бумагу с просьбой прекратить перевод. Другой вариант — в начальном прошении сразу указать период. Бывает, что из налоговой инспекции вместо исполнительного листа присылают уведомление о наличии задолженности. Сотрудника ставят в известность, что у него есть долг, но без письменного прошения об удержании переводить деньги из его зарплаты нельзя. Если у работника образовался долг перед компанией, то, согласно трудовому законодательству, эти суммы разрешается удерживать из заработной платы.
Предварительно необходимо уведомить сотрудника о предстоящих удержаниях. Только если он не предоставит письменных возражений руководителю, то можно издавать приказ о взыскании долга с работника. Если же он направит письменную претензию, то получить назад средства возможно только в судебном порядке. Если работник сам направляет заявление с просьбой вычесть у него всю сумму долга, то возможно получить назад любую выплату, которую работник оговорит в заявлении. Важно соблюдать очередность отчислений из зарплаты: В первую очередь, работодатель высчитывает НДФЛ из начисленной зарплаты.
Далее необходимо удержать положенные суммы по исполнительным листам. В остальных случаях, если работник сам отказывается вернуть положенную сумму средств работодателю, то нужно обращаться в суд. При этом возможно получить удовлетворительное решение только если была допущена ошибка при расчетах или если работник использовал какие-либо мошеннические методы для получения данной выгоды и проявил себя недобросовестно. В остальных ситуациях получить компенсации от работника практически невозможно. Именно поэтому очень важно изначально следить за правильностью ведения всей бухгалтерской документации и начислениями, чтобы избежать подобных неприятностей. Также возможно перестраховаться и детально описать решение подобных споров в трудовом договоре. Мацепуро, юрист Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае: ст. Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба.
Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. Виды излишних выплат Из зарплат ыст. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельз яст. Например, при увольнении: В связи с сокращением штата или численности работнико вп. Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный; неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировк уПисьмо Роструда от 11. Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработк еОпределение Московского облсуда от 15.
Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда.
Заявление должно содержать информацию о работнике, сумме, на которую будет производиться удержание, а также обстоятельствах, при которых данное удержание будет применяться. В заявлении также должно быть указано согласие работника на удержание из его заработной платы. В заявке должны быть указаны следующие данные: ФИО работника Сумма, на которую будет производиться удержание Причина удержания в каких случаях и по каким правилам удержание распространяются Обращение должно быть написано четко и лаконично, без лишних подробностей. Важно указать причину, по которой будет производиться удержание, и объяснить, почему работник не может быть против такого удержания. Также следует указать, какие конкретные суммы будут удержаны и на что они будут направлены.
Какие суммы могут быть удержаны из заработной платы Прежде чем обратиться с заявлением и согласием на удержание из заработной платы, необходимо разобраться, в каких случаях и какие суммы могут быть удержаны. Удержание сумм из заработной платы может происходить в соответствии с законом, на основании решения суда или по соглашению сторон. В случае наличия исполнительного листа, сумма долга может быть удержана из заработной платы работника. Исполнительный лист — это документ, выданный судом в результате рассмотрения искового заявления и решения о взыскании долга. Если работодатель имеет право на удержание суммы по закону, например, в случае выплаты аванса или предоставления займа, то эти суммы также могут быть удержаны из заработной платы. Согласно правилам трудового законодательства, работник может дать свое письменное согласие на удержание определенной суммы из заработной платы. Например, это может быть выплата страховых взносов или пенсионных отчислений. Советуем ознакомиться: Земля общего пользования между соседями - как определить?
Заявление и согласие на удержание из заработной платы должны быть заполнены правильно и обращение должно быть написано в соответствии с требованиями.
К таким начислениям относят: НДФЛ гл. Но когда работодатель удерживает деньги из зарплаты служащего, он обязан соблюдать определенный лимит.
Как составить обращение Согласие работодателю служащие пишут в свободной форме. В тексте необходимо указать основание, размер и порядок взыскания. Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты в других случаях составляем по аналогии : Указать адресата — Ф.
Вписать информацию о заявителе — его Ф.
Принять заявление работодатель должен, а вот удовлетворять его — не обязан. Многие сотрудники заинтересованы в том, чтобы их ежемесячный доход был как можно выше. Для этого необходимо снизить удержания. Можно ли удерживать из заработной платы меньшие суммы? К сожалению, уменьшить вычеты на погашение налогов невозможно, так как их размер установлен законодательством. Такие удержания являются обязательными для каждого трудоустроенного гражданина. Но если вы считаете, что вашу заработную плату уменьшают незаконно, необходимо обратиться в суд или в комиссию по трудовым спорам. Учет удержаний из заработной платы работников должен вестись в обязательном порядке, а порядок удержания из заработной платы определен нормативными актами. Минимальные удержания из заработной платы каждого сотрудника являются обязательными. Но знание порядка уменьшения суммы оплаты труда может защитить работника от незаконных действий начальства.
Заявление на удержание заработной платы Мало кто знает, что заявление на удержание заработной платы довольно удобный инструмент для самого работника. Чаще всего, говоря об удержании из доходов работника, мы представляем себе ситуацию, когда такой документ составляется в рамках исполнительного производства взыскателем. Ведь взыскатель вправе самостоятельно после вступления в силу решения суда направить исполнительный лист по месту работы должника. А еще удержание заработной платы может быть инициировано работодателем, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Но в таких случаях никакого заявления, естественно, не требуется. Здесь Вы можете узнать основания удержания заработной платы по заявлению работника, по инициативе работодателя и третьих лиц. Скачать образец: Заявление на удержание заработной платы Сколько может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний При удержании из заработной платы работодателю нужно учитывать предельные суммы списаний: При взыскании ущерба в рамках ст. При удержании ущерба по ст. При удержании на основании заявления сотрудника на добровольное удержание сумм в пользу определенной организации или лица — в любом размере.
При этом в процессе удержания работодателю следует руководствоваться следующей очередностью: Списываются суммы по исполнительным листам. Производятся технические удержания на основе ст. Перечисляется остаток с зарплаты для исполнения добровольных удержаний по заявлению сотрудника. Если сотрудник уплачивает алименты не по решению суда, а на добровольных началах, то он может в любой момент отозвать заявление и написать другое, где может изложить новую просьбу о прекращении выплат или указать новые сведения о предпочтительном размере удержаний. Добровольные отчисления сотрудника из зарплаты например, в счет оплаты кредита не относятся к юрисдикции Трудового кодекса, а подпадает под гражданско-правовые отношения. Поэтому работодатель вправе отказать сотруднику по добровольным удержаниям: в законе не предусмотрена его обязанность удовлетворить просьбу об удержаниях. Безоговорочному исполнению подлежат только удержания по судебным решениям. Также работодатель не вправе отказать работнику в его просьбе о перечислении профсоюзных взносов, согласно положениям ст. Удержание из заработной платы сотрудника текст в предыдущей В случаях, предусмотренных абзацами вторым,третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: в ред.
Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее. Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек действительно заслужил более высокую оценку своего труда. Формулировки, как обосновать повышение зарплаты пример , могут быть такими: повышение профессиональной квалификации; повышение цен на продукты; окончание испытательного срока.
Служебную записку можно написать и от руки, но напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней. Оформляется на листе формата А4, структура документа рекомендуется следующая: Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность.
Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы». Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой о повышении и обоснование причин, по которой следует это сделать. Ставят дату и подпись с расшифровкой.
Образец служебной записки на повышение зарплаты в связи с повышением профквалификации Образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации лучше писать совместно. Образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и оговаривали, что заработная плата после испытательного срока будет увеличена, но нигде это не зафиксировали, нужно написать служебку о повышении заработной платы. Образец, как написать просьбу о повышении зарплаты после испытательного срока Как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному Если служебную записку о повышении заработной платы составляет непосредственный руководитель сотрудника, действия аналогичны, за исключением того, что пишется она от имени руководителя, а не работника.
В причинах повышения зарплаты руководитель указывает заслуги подчиненного, приводит факты, их подтверждающие. Как дать служебной записке ход Подписанную служебную записку передают лично начальству или его секретарю. Если служебку принимает секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа. Руководителю нужно время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения.
Когда решение принято, начальник ставит на служебке отметку о своем решении. Если оно положительное, служебную записку отправляют в отдел кадров. Кадровик оформляет приказ об увеличении зарплаты сотруднику и отправляет его на подпись директору. После того как документ подписан, его передают в бухгалтерию, которая начинает начислять сотруднику повышенную заработную плату.
Однако, нередко сам сотрудник является инициатором повышения своей зарплаты. Чтобы донести до администрации свое прошение, ему следует воспользоваться образцом служебной записки на повышение зарплаты, которое должно находиться в кадровом подразделении компании. Особенности оформления служебных записок Законодательство не фиксирует конкретного перечня требований к составлению рассматриваемых бумаг. Ввиду этого особенности их формирования должны отражаться в местных нормативах организации.
В целом, локальные рекомендации базируются на общих правилах оформления деловой переписки. Так, алгоритм составления служебной записки представляет собой следующее: В правом верхнем углу прописывается субъект, которому адресуется составляемый документ. Зачастую адресатом выступает управленец компании или непосредственный начальник субъекта. Вписывать следует ФИО лица, его должность, а также подразделение, где субъект работает.
По центру бумаги обозначается наименование документа — «Служебная записка». Затем следует основной текст. В нем следует отразить главную суть, из-за которой формируется записка. Требуется не только описать причину обращения, но также обосновать меры, которые запрашиваются от управленца, если подобное актуально для конкретной ситуации.
Визируется записка подписью составителя и указывается фактическая дата ее формирования. Бумага может оформляться как от руки, так и в печатном варианте. Основным требованием остается наличие проставленной от руки подписи составителя или электронной подписи. Направлять записку можно непосредственно управленцу, через его секретаря или посредством кадрового подразделения.
Законодательство не регламентирует срок рассмотрения документа адресатом, однако, как демонстрирует практика, ответ сотрудник получает на протяжении 3 дней или недели с даты получения руководителем документа. Помимо прошения об увеличении зарплаты самому себе, возможно также осуществление запроса на повышение зарплаты подчиненному. В данном случае непосредственный начальник должен в записке оценить трудовую деятельность конкретного сотрудника, что фактически превращает записку в ходатайство. Повышение зарплаты является правом нанимателя, если на то имеются соответствующие средства в компании.
Если субъект или его начальник не приведет достаточно аргументов в пользу увеличения оклада, либо доводы будут «слабыми», то управленца нельзя привлечь к ответственности за отказ в повышении зарплаты. Основные требования к составлению служебной записки на повышение зарплаты При составлении служебной записки с прошением о повышении зарплаты следует руководствоваться такими требованиями: Деловой стиль письма. Присутствие в записке метафор, аллегорий, художественных оборотов и прочего подобного неуместно; четкость и лаконичность. Информация в документе должна доноситься в максимально сжатом объеме, только по делу, но, при этом, содержательно.
Нет необходимости добавлять сведения, не относящиеся к конкретному делу, даже если они, в целом, касаются трудовой жизни лица; отсутствие ошибок как фактических, так и грамматических. Особенно остро это касается сведений об адресате и составителе. Фамилии и имена не должны содержать помарок, а все даты должны строго соответствовать действительности; буквальность. Субъект должен грамотно и четко обозначить сумму, на которую он хочет увеличить объем зарплаты.
При этом также необходимо упомянуть дату, когда желаемое повышение должно быть осуществлено. Зачастую указывают месяц, но также уместно прописать квартал. По факту оформления записки секретарь или кадровый сотрудник регистрирует бумагу в положенном журнале, после чего передают управленцу.
Служебку на увеличение заработной платы направляют руководителю организации, поскольку только в его компетенции принятие окончательных решений по финансовым вопросам. Служебную записку о повышении зарплаты можно адресовать начальнику департамента, отдела или подразделения, если руководитель организации делегировал ему полномочия по решению таких вопросов; фамилия и инициалы, наименование должности лица — автора документа; наименование вида документа — «Служебная записка о повышении заработной платы сотрудника»; дата документа; регистрационный номер документа в соответствии со внутренней нумерацией, если компания ведет учет таких документов; текст документа. В текстовой части нужно указать сведения о сотруднике, которому просят увеличить зарплату: его фамилию, имя и отчество, должность, подразделение; подпись автора с указанием даты.
Вопрос о том, как написать служебку на повышение зарплаты, чаще всего не вызывает особых затруднений, даже у руководителей-производственников. Но, чтобы облегчить им эту задачу и минимизировать возможные ошибки, ознакомьте их с примерами служебных записок на повышение зарплаты, включенными в качестве шаблонов в Инструкцию по делопроизводству. Любая служебная записка на повышение зарплаты — в связи с инфляцией или в связи с увеличением объема работы — это основание для принятия финансового решения.
Также без заявления работника могут быть удержаны отпускные, которые были авансом выплачены работнику, а он, не отработав их, решил уволиться. Правда, если увольнение связано, например, с сокращением численности или штата, удержать отпускные по своей воле работодатель не сможет ч. Не требуется заявление работника на удержание и в том случае, когда ему была излишне выплачена зарплата вследствие счетной ошибки, неправомерных действий работника, которые были установлены судом, или когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров была признана вина работника в невыполнении норм труда или простое ч.
Не нужно заявление от работника при удержании суммы в возмещение ущерба, причиненного таким работником работодателю, если размер ущерба не превышает средний месячный заработок работника ст. Сколько можно удержать без заявления Удерживая у работника суммы без заявления, работодатель должен контролировать долю таких удержаний. Это ограничение касается и удержаний НДФЛ. Удержание по заявлению работника В том случае, когда об удержании из заработной платы просит сам работник, размер таких удержаний не ограничивается.
Уведомления об удержании из заработной платы: образец, основные моменты
1.1. В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы могут производиться при. Прошу удержать из причитающейся мне заработной платы за сентябрь 2016 г. сумму в размере однодневного заработка для добровольного пожертвования на изготовление и установку мемориального сооружения памяти Ефима Славского. Как уже говорилось, удержание производится непосредственно работодателем и отражается в расчетных листках5. Работодатель обязан при выплате заработной платы в письменной форме известить работника о размерах и основаниях удержаний (ст. 136 ТК РФ). Заявление. Прошу удержать из моей заработной платы за текущий месяц 20___ года сумму неподтвержденных (излишне перечисленных) командировочных расходов по командировке.