В ЗУП и БП необходимо ввести способы отражения зарплаты в бухучете. В ЗУП вводятся только наименования, в БП – точно такие же наименования плюс настройка корреспонденции счетов. Настройка способов учета зарплаты в БП.
Зуп 3.1 обмен с бухгалтерией 3.0. Настройки со стороны ЗУП
Как перенести данные из 1С:ЗУП 3. Отвечает преподаватель 11. Самый распространенный случай — выгрузка данных из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 данных по зарплате и кадрам в бухгалтерскую программу 1С:Бухгалтерия 8. Настройте синхронизацию из раздела Администрирование, пункта Синхронизация данных. Во-первых, проследите что в этом окне в обоих программах активирована галочка Синхронизация данных. Для этого в программе нажмите соответствующую кнопку. В открывшемся окне создайте Новую синхронизацию данных.
Скорее всего нет. Наш пример этому подтверждение!
Чтобы в 2021 году избавиться от надписи долга нужно навести порядок в 2020 году и всё последовательно перезаполнить и перепровести! Механизм исправления таких ошибок вам понятен. Давайте приведем еще причины появления этой надписи в ведомостях на выплату зарплаты. Например, вы начислили премию с кодом дохода 2000. Потом подумали и решили, что лучше премии присвоить код 2002. Не перезаполняете документ начисления, формируете ведомость на выплату премии, а там проходит код 2002. В результате снова можно ждать появления такой надписи при следующих выплатах. Причем это касается не только кода дохода.
Это может быть изменение категории дохода, вида дохода для исполнительного производства. И появился он как раз не очень вовремя. Многие организации до 1 июня успели выплатить только аванс своим сотрудникам. И в той ведомости не было этого реквизита. А вот когда дело дошло до ведомостей окончательного расчета за май, то там как раз и появился новый реквизит. У многих баз 1С это послужило поводом «не схлопывания» регистров между собой, программа выдала надпись долга по сотрудникам. Запомните этот алгоритм и применяйте его в случае ввода новшеств в 1С. Другие причины Часто надпись долга появляется, когда идет ручное исправление зарплаты из месяца в месяц, когда произведен некорректный перенос данных из других программ и т.
Перечислить все случаи и причины такого явления невозможно. Но практически всегда это означает ошибку, требующую пересмотра ваших действий в программе 1С. Как всё-таки исправлять такую ошибку? Волшебной кнопки исправления зарплаты и НДФЛ за 3 секунды, к сожалению, нет! Иначе вся эта работа не будет иметь никакого смысла. Например, тянется ошибка с февраля 2021 года. Вот отменяем все документы с февраля по текущее время и заново всё перезаполняем. В этой статье мы как раз и воспользовались этим способом!
Да, это долго, нудно, но зато это вас научит дальше работать с зарплатными документами правильно. Чтобы никаких переходящих остатков по зарплате не было; — если после выполнения этой обработки снова залезть с правками в прошлый год, то обработка может слететь и всё вернется к первоначальному виду. Какой бы из вариантов вы не выбрали, вы должны понять самое важное: если вы сами не научитесь корректно вести учет зарплаты, то все исправления напрасны! Еще хотелось бы уделить внимание рекомендациям других консультантов на эту тему в интернете. Они советуют делать фиктивные ведомости на выплату зарплаты или возврат зарплаты , переносы данных в конце прошлого года, чтобы в текущем у вас всё шло без проблем. На наш взгляд, это некорректно. Во-первых, вам всё равно придется открывать прошлый период, а значит слетит закрытие года и реформация баланса. Но даже это не главное!
Это однозначно исказит сданную ранее вами отчетность, более того возможны пени и штрафы за несвоевременную уплату НДФЛ.
Это необходимо для исключения дублирующих строк, что особенно актуально для справочников. Сказать честно я уже давно обдумываю, как бы начать рассматривать новую версию 1С ЗУП 3. Итоговый релиз, готовый для ведения учета, программы 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3. Эта редакция призвана сменить программу редакции 2. Однако разработчики предупреждают о том, что в 2015-2016 годах поддержка редакции 2. В этой связи я понемногу начну рассматривать новую редакцию и начну с темы предложенной читателем блога.
Читайте также: В чем суть изменений в обмене между зарплатой и бухгалтерией в редакции 3. И этот документ выгружался в 1С Бухгалтерию 2. Также имелась возможность выгружать и платежные документы. Выгрузка производилась через файл формата XML. Подробнее об обмене документами между программами 1С ЗУП 2. Суть обмена между этими программами редакции 3. Теперь нет необходимости каждый раз предпринимать действия по выгрузке и загрузке документов, когда это требуется.
Достаточно один раз настроить синхронизацию данных между этими программами и установить расписание обмена например, раз в день или раз в неделю или запускать синхронизацию, когда это потребуется. Основным же документом для обмена по-прежнему остался «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , но сам документ претерпел существенные изменения. А изменения эти довольно существенны и в некотором роде даже спорные, но так решили разработчики 1С и с этим мы ничего поделать не можем. Раньше в редакции 2. По правде сказать никаких проводок на самом деле не было, то есть документ не формировал движений в специализированных регистрах бухгалтерии как это делается в 1С Бухгалтерии, но создавалось полное подобие этого процесса. И что самое главное пользователь программы мог непосредственно влиять на то, как формируются эти проводки и настраивать этот процесс. Подробнее о том как это делается в 1С Зарплата и Управление Предприятием редакции 2.
Затем документ выгружался в 1С Бухгалтерию и создавались те самые проводки, которые мы видели в «зарплате». Как мне кажется в такой схеме создавалась интересная ситуация. А бухгалтеру, работающему в 1С Бухгалтерии оставалось лишь дождаться готового документа, проверить его и указать зарплатчику на его ошибки, хотя по сути это работа бухгалтера. Это лишь мои догадки и предположения, почему разработчики 1С решили отказаться от такой схемы работы программ и возможно причины совсем другие. По мне так это очень удобно. Увидеть расчет страховых взносов можно на закладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты». Далее необходимо по итогам начислений сформировать проводки.
В 1С ЗУП 3. Найти его можно на закладке «Зарплата» главного меню программы. Создадим новый документ, установим Январь 2014 года и сформируем проводки. Стоит сразу отметить, что привычных проводок как в редакции 2. Это первое важное отличие. Обратите внимание на то, что поля «Способ отражения» оказались не заполнены. Это справедливо, поскольку я не делал никаких настроек.
Во-первых, можно установить способ отражения для всей организации целиком. Для этого откроем сведения об организации это можно сделать через пункт главного меню «Предприятие» и на закладке «Учетная политика и другие настройки» выбрать пункт «Бухучет и выплата зарплаты». В открывшемся окне заполнить поле «Способ отражения». Это поле заполняется из справочника способов отражения. И теперь стоит обратить внимание на сам элемент справочника «Способы отражения зарплаты». Он имеет лишь одно поле «наименование». И это второе важное отличие новой редакции программы.
В чем смысл этого справочника, если его элементы могут иметь лишь наименование пока понять довольно трудно, но скоро всё станет ясно. Итак, я установил способ отражения зарплаты и налогов для всей организации в целом. Также можно установить отдельно для подразделения, вида расчета и так далее, как это было в редакции 2.
Те, кто уже пытался переносить или «схлопывать» виды начислений, знают, что это не такое простое дело, и перекрёстные ссылки не дают этого сделать. Забегая вперёд, отметим, мы столкнулись с проблемой — скрытые реквизиты документов, в частности «Параметры», заполняются не так как в базе Источника. И при расчёте среднего заработка у нас «поплыли» данные, пришлось сделать дополнительные процедуры заполнения. Важно: мы не перепроводим документы, а сразу переносим готовые движения.
После проведенного анализа базы Источника и Приемника у нас появилась таблица правил переноса см. В итоге, приняли решение использовать перенос данных в единую ИБ «1С:ЗУП» с использованием правил обмена в формате «Конвертации данных 2. Проверяли на релизе 3. Особенности переноса данных 1. Данные переносятся полностью, без возможности свертки оборотов по зарплатному и кадровому учёту, 1. В конвертации участвуют все типовые объекты системы и их реквизиты. Правила переноса справочников: 1.
Правила переноса регистров сведений: - Все подчинённые регистры сведений переносятся вместе со своим «родителем» по ссылке. Правила переноса документов: - Документы переносятся в полном объёме, сопоставление и поиск объектов происходит по GUID, а если он не найден — по «Наименованию». Подготовка данных к переносу 2. Для корректного сопоставления данных при загрузке необходимо провести первоначальную подготовку.
Перенос данных организации из «1С:ЗУП 3.1» в «1С:ЗУП 3.1»: из нескольких ЗУП – в одну
Как перенести начисление ЗП из Зуп в бухгалтерию? В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 нужно в настройках параметров учета указать, что зарплата рассчитывается во внешней программе, и выбрать, детально или сводно по всем сотрудникам. Выбираем наш файл и нажимаем "Загрузить данные". Какие документы переносятся из Зуп в БП?
Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в один единственный документ «Ведомость на выплату зарплаты». Как из Зуп выгрузить ведомость в банк? Чтобы выгрузить ведомость в банк в 1С 8.
После этого откроется окно для выбора папки для выгружаемого файла. Сохраненный файл отправляют в банк, после этого зарплату перечисляют на карты сотрудников. Как выгрузить сотрудников из Зуп?
Выгрузка сотрудников из ЗУП 3. Как выгрузить данные из Зик в бухгалтерию? Устанавливаем флажок «Синхронизация данных» и переходим в пункт меню «Настройки синхронизации данных».
Если было прямое подключение, то в 1С: Бухгалтерия будет создана настройка со статусом «Настройка не завершена». Значит, ее нужно завершить. Во время перехода к настройке, видно, что первый шаг пройден. Если же в 1С: Зарплата и управление персоналом был выбран иной метод, то в 1С: Бухгалтерия предприятия надо сформировать новую синхронизацию через параметр «Новая синхронизация данных», а под программу выбрать «Зарплата и управление персоналом, редакция 3». После этого выбрать третий метод подключения, установить флажок «Загрузить параметры подключения из файла» и указать файл.
Файл нужен именно тот, который был создан при настройке синхронизации «Зарплата и управление персоналом». Ну а если при настройке синхронизации 1С: Зарплата и управление персоналом настройка проводилась через FTP, то речь о том файле, что на рабочем столе, и который можно удалить после этого. В настройках синхронизации БП можно заметить новый вариант под названием «Сопоставление и загрузка данных». В 1С: Зарплата и управление персоналом его нет. Эта итерация объясняется выполнением начальной выгрузки данных до этого в 1С: ЗУП.
После клика на «Сопоставление и загрузка данных» начнется процесс сопоставления информации в форме, состоящей из пяти столбов. Особенно важен второй. Если в нем появился синий символ, значит данные не получилось сопоставить и сделать это нужно вручную. Чтобы начать сопоставление вручную, надо сделать двойной клик левой кнопкой мыши на проблемную строчку. Отобразятся несопоставленные данные.
Перед открытием окна программа выполняет попытку сопоставить данные автоматически. Автоматическое сопоставление выполняется по заданным по умолчанию полям сопоставления, при этом соблюдаются самые строгие правила сопоставления. Рекомендуется выполнить проверку результатов автоматического сопоставления данных. По кнопке Сопоставить открывается окно для предварительного просмотра загружаемых данных и выполнения сопоставления объектов вручную. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически. Список не является динамическим, поэтому для того чтобы увидеть новые данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления F5. По кнопке Еще — Получить данные выполняется загрузка данных для выделенных строк таблицы. Загрузку данных надо использовать в редких случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных.
После того как прошло сопоставление, программа запоминает правила и это окно уже не выводится. Для перехода к синхронизации данных нажмите на кнопку Далее.
Для организации обмена данными необходимо выполнить настройку отражения зарплаты в бухгалтерском учете, а также настройку обмена. Настройка отражения в бухучете Для настройки формирования бухгалтерских проводок по отражению зарплаты используется справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете".
В программе 1С:ЗУП справочник выступает в качестве разделителя операций и используется для выгрузки данных в бухгалтерскую программу. В 1С:Бухгалтерия в данном справочнике можно задать настройки для заполнения корр. По организации в целом Настройка выполняется в карточке организации: раздел «Настройки» - «Организации» - «Учетная политика и другие настройки»: Раздел «Бухучет и выплата зарплаты»: Устанавливается настройка по умолчанию для всей организации. По подразделению Настройка выполняется в карточке подразделения: раздел «Настройки» - «Подразделения» -«Бухучет и выплата зарплаты».
Настройка может быть указана как на определенный Способ отражения ЗП: Так и с распределением по нескольким способам отражения: 3. В карточке Сотрудника Раздел «Кадры» - «Сотрудники» - «Выплата и учет затрат» Наибольший приоритет имеет настройка, указанная в карточке сотрудника. Если она не заполнена, то способ отражения подбирается автоматически по настройкам подразделения либо организации. Кроме того способ отражения зарплаты может быть указан в карточке Начисления: «Настройки» - «Начисления» - «Налоги, взносы, бухучет» «По настройкам сотрудника» - подбирается Способ отражения ЗП, который автоматически подбирается по настройкам в карточке сотрудника, подразделения либо организации.
При синхронизации не выгружаются ведомости на выплату зарплаты 1с зуп 3
В данном примере мы рассмотрим вариант настройки синхронизации между 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерией 3.0. Поскольку основной учет ведется в бухгалтерской программе, необходимо настроить выгрузку данных о зарплате и кадрах из 1С:ЗУП 3.1. После того, как мы сохранили изменение в данном справочнике, зайдем в документ Отражение зарплаты в бухучете и перезаполним его. По всем сотрудникам заполнился Способ отражения «26-70». Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС. отражённый передаётся.
Зуп 3.1 обмен с бухгалтерией 3.0. Настройки со стороны ЗУП
БП 3.0 не выгружается отражение ЗП в бухучете. В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0 в результате выполненной синхронизации в разделе «Зарплата и кадры» создается документ «Отражение зарплаты в бухучете». Автоматически проводки, по отражению зарплаты в бухгалтерском учете, созданы не будут. Обзор обмена базы 1С Зарплата и управление персоналом и 1С Бухгалтерия предприятия. Ответим на такие вопросы: – На что обратить внимание при отражении зарпла.
Перенос данных из зуп 3.0. Выбор варианта переноса данных
| Настройка перегрузки зарплаты из ЗУП в БУХ ред - 1С-Франчайзи | Если зарплаты остальных подразделений одинакова, то оставляется проводка по умолчанию для всей организации, если нет, то подобным образом настраивается способ отражения в регламентированном учете для каждого подразделения. |
| Синхронизация 1 с 8.3 зуп и бухгалтерия. В случае ошибки | Часто задают вопрос как перевыгрузить данные по расчетам заработной платы из конфигурации 1С "Зарплата и управление персоналом 3.х" (ЗУП) в 1С Бухгалтерия 3.0. Так вот задача проста. |
| Выгрузка зуп бухгалтерия как настроить | 6. Заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» — «Загрузка данных в формате ЗУП, ред. 2.5», указываем путь к файлу выгрузки проводок из «1С:Зарплаты и Управления персоналом», ред. 2.5 и нажимам кнопку «Загрузить данные». |
| Как изменить правила синхронизации в 1с 8.3. Публикации | Настройка способов отражение в 1С ЗУП 3.1 (3.0) и подробный разбор работы с документом «Отражение зарплаты в бухучете. |
| При синхронизации не выгружаются ведомости на выплату зарплаты 1с зуп 3 | Почему в 1С ЗУП 3.1 не проводится документ «Отражение заработной платы» при синхронизации с 1С Бухгалтерия? Проведено Отражение заработной. |
Инструкция по синхронизации ЗУП 3.1 и БП 3.0
Аналогичные настройки сделайте в зарплатной программе, об этом следующий раздел. Откроется окно настройки синхронизации ЗУП и 1С 8. В открывшемся окне: Включите синхронизацию 3 ; Установите дату запрета 4 ; Установите префикс базы 5. Префикс в каждой базе должен быть уникальный, нельзя устанавливать одинаковые префиксы в 1С 8. Шаг 2. Настройте синхронизацию Настройку можно делать на выбор либо в 1С 8. В нашем примере мы сделаем основную настройку в 1С 8. В окне настройки нажмите на ссылку «Настройки синхронизации данных» 1.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Новая синхронизация данных» 2. Далее нажмите на ссылку «Бухгалтерия предприятия, ред. В следующем окне кликните на ссылку «Настроить параметры подключения» 4. В открывшейся настройке выберете один из трех вариантов: Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети; Подключение через интернет; Синхронизация через файл. Допустим, вы выбрали первый вариант 4. После этого нажмите кнопку «Далее» 5 для продолжения настройки. В следующем окне введите данные для подключения к 1С 8.
В нашем примере базы находятся на сервере 1С, поэтому указываем сервер и имя базы 6. Также укажите имя и пароль администратора 7.
Если не выбирать подразделение, будут подобраны все сотрудники, работающие в организации. Дата начала действия устанавливается автоматически первым днем месяца, в котором создается документ. Также есть возможность установить дату окончания действия способа отражения.
При установке флажка Разные даты для сотрудников в табличной части появится дополнительная графа для установки дат для конкретного сотрудника. По кнопке Заполнить заполняется табличная часть списком сотрудников. Устанавливаем для каждого сотрудника даты действия если это необходимо и способ отражения. Дата начала действия должна быть 1 числом месяца, иначе способ отражения будет действовать только с первого числа следующего месяца. Действовать назначенный способ отражения будет до конца месяца, указанного в колонке Действует по, даже если срок окончания действия указан ранее последнего числа месяца.
Рассмотрим ее внимательно: видим, что сформировано две записи за июль и за август, к каждой строке подтянулся свой верный документ-основание. Проведем ведомость в кассу по кнопке и убедимся, что и там сформировалось по две записи в регистрах, соответствующие месяцам начислений. Теперь перейдем к документам выплаты зарплаты. Сформируем выдачу наличных: Посмотрим проводки и здесь.
Видим, что в регистрах также отобразились где-то две записи, где-то четыре. Но все они раздроблены по месяцам начислений. В этой всей цепочке документов нам не хватает только перечисления НДФЛ в бюджет. И вот тут начинается самое интересное: в самой платежке можно указать только один месяц перечисления.
И зачастую именно на этом моменте у пользователей потом могут возникнуть проблемы. Безусловно, если вы четко ведете зарплату, как и положено по закону сначала выплачиваете аванс, затем делаете начисление зарплаты, далее формируете ведомость на окончательный расчет, заканчиваете это всё корректным перечислением налога в бюджет и больше НИКОГДА не лезете с исправлениями в эти документы , то вероятность возникновения проблем крайне мала. Однако, давайте будем честными, вы всегда соблюдаете этот алгоритм? Большинство ответят, что нет: то документы поправить надо, то доначисление сделать, то месяц закрываем по 100500 раз.
Поэтому мы не рекомендуем всё сваливать в одну кучу, а всё-таки на каждый месяц начислений делать отдельные документы с корректными данными. Создаем отдельные ведомости на выплату зарплаты за июль отдельно, за август отдельно. Щелкнув на пустое поле рядом с суммой удостоверяемся, что в каждой расшифровке выплаты подтянулась нужный документ-основание начисления. Обратите внимание, что в данном случае надписи «в том числе долг» не образуется, так как документы выплаты зарплаты созданы отдельно для каждого месяца.
Соответственно, кассовых документов на выплату зарплаты и перечисления НДФЛ в бюджет будет также два. Окончательный расчет за месяц происходит в последний день месяца и совпадает с начислением зарплаты. Это еще одна ситуация, когда появление надписи «в том числе долг» вполне логично. Однако на современных релизах разработчики убрали этот нюанс из списка ошибок и сейчас всё в программе заполняется без этой надписи.
Так что, если столкнетесь с такой надписью в ведомости по этой причине, то просто обновите 1С. Обратите внимание на расшифровку выплаты. Видим две строки за август: — Аванс сотруднику в размере 10000 рублей пишется красным сторно и в нем нет документа-основания, так как мы рассматриваем пример по 1С: Бухгалтерии предприятия, а в этой программе нет возможности начислять авансы. Это корректное поведение 1С — А вот второй строкой идет сумма 21750 рублей и в ней программа ссылается на документ-основание, в данном случае это само начисление зарплаты за август.
Теперь перейдем к случаям, когда надпись в ведомости «в том числе долг за предыдущий период» точно является ошибкой! Приведем самые распространенные причины. Смотрим пример: в ведомости на выплату зарплаты хорошо видно, что у сотрудника Даничева И. Провалимся в эту надпись, посмотрим расшифровку выплаты.
Отчетливо видно, что проблема началась в сентябре 2020 года и потянулась в следующие месяцы. Вернемся в сентябрь, посмотрим, что же могло стать причиной этой ошибки. Очень хорошо в этом случае пользователю помогает расчетный листок. Сформируем его за сентябрь-октябрь 2020 года.
Давайте проанализируем увиденное: итак, при начислении зарплаты за сентябрь у нас есть только ведомость на выплату аванса, датируемая сентябрем. Окончательного расчета за сентябрь нет, о чем свидетельствует долг на конец периода в сумме 8460 рублей. Перейдем к октябрю, видим, что сотрудник отработал 6 дней и увольняется.
Дата начала действия должна быть 1 числом месяца, иначе способ отражения будет действовать только с первого числа следующего месяца. Действовать назначенный способ отражения будет до конца месяца, указанного в колонке Действует по, даже если срок окончания действия указан ранее последнего числа месяца. Проводим документ с помощью кнопки Провести и закрыть. В документе есть возможность не заполнять табличную часть списком сотрудников, а выбрать конкретного сотрудника с помощью кнопок Добавить и Подбор. Также появилась возможность указывать способ отражения в бухучете в кадровых документах. Для этого в кадровые документы добавлена вкладка Дополнительно. В документе «Кадровый перевод», чтобы изменить способ отражения, нужно установить флажок Изменить бухучет зарплаты.
В карточке сотрудника убрали возможность настройки бухучета.
При синхронизации не выгружаются ведомости на выплату зарплаты 1с зуп 3
Тут мы попадаем в список настроек синхронизаций 60 Зайти в "Регистрацию изменений для обмена" можно двумя способами Можно просто из списка обменов нажать на соответствующую кнопку 60 А можно для начала зайти в саму настройку, двойным щелчком мыши, либо выбрать в списке интересующий обмен и нажать на кнопку клавиатуры "Enter" 60 А в настройке обмена выбрать "Параметры синхронизации данных", а далее "Состав отправляемых данных" После чего мы попадаем в "Регистрацию изменений для обмена" 60 Теперь, мы выбираем интересующий тип документа, который мы хотим перевыгрузить, в левой части окна. Далее нажимаем на кнопку чуть выше списка типов выгружаемых объектов "Зарегистрировать" 60 Есть второй способ вызова вызова журнала документа документов, это нажать правой кнопкой мыши по правой табличной части окна "Регистрации изменений для обмена" 60 Ну у попадаем журнал документов выбранного типа, в нашем примере это документ "Отражение зарплаты в бухучете" 60 Выбираем интересующий для нас документ или документы и нажимаем на кнопку "Выбрать" На практике, это должно выглядеть примерно так 60 Далее закрываем формы "Регистрация изменений для обмена", После чего закрываем настройки обмена, можно через кнопку "Записать и закрыть" 60 В итоге должны вернуться в список настроек обменов 60 В итоге нажимаем на кнопку "Синхронизировать" 60 В случае когда у Вас прямой обмен через COM-соединение, то достаточно нажать на кнопку Синхронизировать и Ваши изменения повторно отправятся в сторону базы приемника, в нашем случае 1С Бухгалтерия 3.
Получим очередное сообщение о том, что процесс закончен. Следующий пункт меню — сопоставление данных ЗУП и Бухгалтерии. В меню настройки теперь стоят все галочки. А в директории появились промежуточные файлы. Закрываем меню настройки синхронизации данных 1С:ЗУП 8. Настройка программы 1С:Бухгалтерия. В Бухгалтерии производим те же действия, что в ЗУП: 1. Заходим в синхронизацию «Администрирование-Синхронизация данных». Устанавливаем флажок «Синхронизация данных» и переходим в пункт меню «Настройки синхронизации данных».
Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». Выбираем программу ЗУП. Попадаем в меню аналогичное тому, что было в ЗУП. В настройках параметров подключения указываем «Синхронизацию через файл». Указываем тот же каталог, что был указан в ЗУП. Устанавливаем префиксы. После этого настройки сохраняются, мы получаем сообщение о готовности. В меню настроек мы видим, что параметры подключения готовы. Переходим к настройке правил отправки и получения данных. Устанавливаем ту же дату, начиная с которой данные будут выгружаться.
Видим те организации, которые присутствуют в программе «Бухгалтерия» в примере используется «Крон-Ц» и ее филиалы. Их нет в бухгалтерии, поэтому ничего не выбираем. Устанавливаем способ выгрузки «Сводно по сотрудникам». Получаем сообщение, что все готово. Переходим в головное меню и нажимаем пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
Заходим в раздел меню «Учет и отчетность», подраздел «Учет заработной платы» , документ «Отражение зарплаты в учете» и проверяем загруженный документ. Для создания и настройки «Статей финансирования» и «Способов отражения» используем раздел меню «Администрирование», подраздел «Настройка параметров учета», «Обмен данными и интеграция»: На этом все.
Если у вас возникли вопросы, пишите комментарии, постараемся ответить. Бесплатный мини-курс по оборотке! Получите бесплатный мини-курс по ОСВ!
Поэтому такой вариант переноса будет актуален для организаций с небольшим объемом накопленных данных, малым количеством сотрудников и простой системой оплаты труда. Подготовка базы 1С:ЗУП 2. Данная процедура является обязательной. В случае ее невыполнения, данные могут перенестись частично или вовсе некорректно. Для этого нужно: произвести расчет зарплаты и взносов, оформить выплаты сотрудникам, указать перечисление НДФЛ, сформировать и провести документ «Отражение зарплаты в бухучете». Удалить помеченные на удаление объекты. Обновить программу до последнего релиза. Подготовка базы 1С:ЗУП 3. Таким образом минимизируется возможность возникновения ошибки при переносе данных. Запустить программу в режиме «1С:Предприятие». Далее идет работа с помощником перехода с прежних программ.
Создание документа «Отражение зарплаты в бухучете» в 1С: ЗУП
Доступно 2 режима работы: «Стандартный» подходит для большинства информационных баз и «Расширенный» для программистов, администраторов и опытных пользователей. Гарантии Работа обработки «Свертка ЗУП, ЗГУ» гарантируется при использовании типовых конфигураций рекомендуемых версий согласно пользовательской документации. Бесплатная техническая поддержка Всем зарегистрированным пользователям предоставляется бесплатная техническая поддержка - 1 месяц. Поддержка включает: Линия консультаций.
Рекомендации по работе с программным продуктом - настройка, сверка результатов и т. E-mail рассылка новых версий. Регулярно выпускаются обновления обработок свертки, правил обмена.
Жмем «Далее». Программа начнет соединение с другой базой и настройку синхронизации. В результате откроется окно, в котором изменить еще ряд правил выгрузки, нажав на кнопку «Изменить правила выгрузки данных». В этих настройках можно указать по какой организации будет работать именно эта синхронизация. Настройка в 1С БУХ 3.
Наша задача включить сервис синхронизации данных. Для этого Для этого откроем раздел программы «Администрирование» и в группе ссылок «Настройки программы» нажмем на «Настройки синхронизации данных». В результате откроется окно, в котором необходимо поставить галочку напротив строчки «Синхронизация данных». Если не смогли найти эту настройку тогда до последнего релиза или читайте ниже. В предыдущих версиях Бухгалтерии 3.
Откройте раздел программы «Администрирование» и в группе ссылок «Настройки» щелкните на пункт «Настройки программы». В открывшемся окне необходимо перейти на закладку «Синхронизация данных» и установить галочку «Использовать синхронизацию данных» , а также указать префикс информационной базы из двух символов. Для 1С Бухгалтерия я установил префикс «БУ». Теперь необходимо Расскажем, как настраивать синхронизацию данных в базовых версиях программ «1С:ЗУП 3. Предварительная настройка программ В первую очередь необходимо настроить « 1С:Бухгалтерию 8.
С этой целью в разделе «Администрирование» выбираем «Параметры учета», далее — «Настройки зарплаты» — « Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся». Отмечаем пункт «Во внешней программе». Важно: «Параметры учета» в новой версии ПО переместились в раздел «Администрирование», при этом изменился их внешний вид: введены пять разных ссылок для разных групп настроек. Там же в « Администрировании» в « Настройках синхронизации данных» отмечаем соответствующий пункт. Это нужно для разрешения синхронизации.
То же самое надо сделать и в « 1С:ЗУП 3. Настраиваем синхронизацию в «1С:ЗУП 3. Это можно выполнить в любой из программ. Для примера начнем наши действия с «1С:ЗУП». Теперь в «Администрировании» в «Настройке синхронизации данных» стала доступна ссылка синхронизации.
Кликаем по ней. Далее нужно выбрать, с каким приложением будем синхронизироваться. Остановим свой выбор на «Бухгалтерии предприятия, редакция 3. В той же вкладке ставим префикс ИБ. Этот префикс будет стоять перед номерами документов.
Он необходим, чтобы пользователь понимал, в каком ПО создан конкретный документ. Дальше выберем способ настройки. Отмечаем пункт «Указать настройки вручную». Здесь же приложение предложит сделать резервную копию данных. Важно: Если вы выполняете синхронизацию в первый раз и не совсем уверены, что будет выгружена и загружена лишь необходимая информация, обязательно сделайте резервную копию.
Намного легче восстановить ИБ из нее, чем разбираться с тем, что получилось из-за неверно проведенной синхронизации. Нажимаем «Далее». Теперь нужно сделать выбор каталога, с помощью которого будет осуществляться обмен данными. Выбираем нужную папку. Заодно можно проверить и возможность записи в него, нажав соответствующую кнопку.
Кликаем по кнопке «Далее». Два следующих действия просто пропускаем, нажимая «Далее» эти настройки не требуются. Открывается новое окно. Очень важно корректно его заполнить, чтобы синхронизация прошла правильно.
В том случае, если какой-то из объектов не был обнаружен, отбор производится по определенным для каждого справочника реквизитам поиска. Всю эту информацию можно найти непосредственно в правилах обмена. Если изменить реквизиты элемента справочника в одной из баз, то обновленный справочник автоматически «приедет» с обменом в другую базу, при этом элементы не будут задвоены, так как ранее уже была проведена синхронизация по GUID. Будет достаточно установить настройки в одной из нужных нам баз 1с Бухгалтерия или же 1С ЗУП и выгрузить файл с настройками для загрузки в другую систему. Настройка обмена данных в 1С Зарплата и Управление персоналом Переходим по ссылке «Настроить синхронизацию данных». Выбор варианта подключения к другой программе Прямое подключение потребует указать данные нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен. После клика «Проверить возможность записи в каталог» программа будет проверять доступ в указанный каталог.
Читайте также: В чем суть изменений в обмене между зарплатой и бухгалтерией в редакции 3. И этот документ выгружался в 1. С Бухгалтерию 2. Также имелась возможность выгружать и платежные документы. Выгрузка производилась через файл формата XML. Подробнее об обмене документами между программами 1. С ЗУП 2. С БУХ 2. Бухучет зарплаты. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1. С ЗУП. Суть обмена между этими программами редакции 3. Теперь нет необходимости каждый раз предпринимать действия по выгрузке и загрузке документов, когда это требуется. Достаточно один раз настроить синхронизацию данных между этими программами и установить расписание обмена например, раз в день или раз в неделю или запускать синхронизацию, когда это потребуется. Основным же документом для обмена по- прежнему остался «Отражение зарплаты в регламентированном учете», но сам документ претерпел существенные изменения. Как изменился документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» в 1. Поскольку основным документом для обмена между бухгалтерией и зарплатой является документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете», то было бы неправильно не упомянуть о тех изменениях, которые он претерпел в 1. А изменения эти довольно существенны и в некотором роде даже спорные, но так решили разработчики 1. С и с этим мы ничего поделать не можем. Раньше в редакции 2. НДФЛ и страховых взносов. По правде сказать никаких проводок на самом деле не было, т. И что самое главное пользователь программы мог непосредственно влиять на то, как формируются эти проводки и настраивать этот процесс. Подробнее о том как это делается в 1. С Зарплата и Управление Предприятием редакции 2. Затем документ выгружался в 1. С Бухгалтерию и создавались те самые проводки, которые мы видели в «зарплате». Как мне кажется в такой схеме создавалась интересная ситуация. А бухгалтеру, работающему в 1. С Бухгалтерии оставалось лишь дождаться готового документа, проверить его и указать зарплатчику на его ошибки, хотя по сути это работа бухгалтера. Это лишь мои догадки и предположения, почему разработчики 1. С решили отказаться от такой схемы работы программ и возможно причины совсем другие. По мне так это очень удобно. Увидеть расчет страховых взносов можно на закладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты». Далее необходимо по итогам начислений сформировать проводки. Отражение зарплаты в регламентированном учете». Найти его можно на закладке «Зарплата» главного меню программы. Создадим новый документ, установим Январь 2. Стоит сразу отметить, что привычных проводок как в редакции 2. Это первое важное отличие. Обратите внимание на то, что поля «Способ отражения» оказались не заполнены. Это справедливо, поскольку я не делал никаких настроек. Во- первых , можно установить способ отражения для всей организации целиком. Для этого откроем сведения об организации это можно сделать через пункт главного меню «Предприятие» и на закладке «Учетная политика и другие настройки» выбрать пункт «Бухучет и выплата зарплаты». В открывшемся окне заполнить поле «Способ отражения». Это поле заполняется из справочника способов отражения. И теперь стоит обратить внимание на сам элемент справочника «Способы отражения зарплаты». Он имеет лишь одно поле «наименование». И это второе важное отличие новой редакции программы. В чем смысл этого справочника, если его элементы могут иметь лишь наименование пока понять довольно трудно, но скоро всё станет ясно. Итак, я установил способ отражения зарплаты и налогов для всей организации в целом. Также можно установить отдельно для подразделения, вида расчета и так далее, как это было в редакции 2. Теперь вернемся в документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и перезаполним его. Поле «способ отражения» табличной части заполнится. БУХ 3. Настройка 1. В нем необходимо установить галочку «Синхронизация данных» и заполнить поле «Префикс этой информационной базы» я написал «ЗУ» для зарплаты. Далее следует открыть окно настройки синхронизации с помощью ссылки «Синхронизация данных» и кнопки «Настроить синхронизацию данных» в открывшемся окне. В результате откроется окно настройки. В первом окне необходимо выбрать «Шаг 1. Настроить новую синхронизацию данных». Кстати в этом окне написано какие именно документы будут синхронизированы: Ведомости на выплату зарплаты; Задепонированная зарплата; Получение и выплата займов сотрудниками; Отражение зарплаты в регламентированном учете. Жмем Далее. В следующем окне необходимо выбрать вариант подключения к другой программе 1. С Бухгалтерия. Так как обе базы находятся на одном компьютере, то выбираем « Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети » и чуть ниже выберем переключатель «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Также следует указать каталог информационной базы, с которой осуществляется синхронизация 1. Если Вы точно не знаете, где физически расположены файлы информационной базы, то запустите ярлык 1. С и в списке Ваших баз наведите на строчку с нужной базой и внизу окна будет отражен путь к базе. Именно этот путь необходимо указать в поле «Каталог информационной базы». Окончательно этот шаг будет выглядеть так: Обратите внимание, что в этом окне имеется кнопка «Проверить подключение», чтобы убедиться в правильности настроек. Жмем «Далее». Программа начнет соединение с другой базой и настройку синхронизации. В результате откроется окно, в котором изменить еще ряд правил выгрузки, нажав на кнопку «Изменить правила выгрузки данных». В этих настройках можно указать по какой организации будет работать именно эта синхронизация. Будет выведено окно, где подитожены все настройки. После нажатия кнопки «Далее» у меня произошла ошибка, которая свидетельствовала о том, что в базе, с которой осуществляется обмен, синхронизация запрещена. Настройка в 1. С БУХ 3. Для исправления этой ошибки необходимо запустить базу 1.
в 1 с при выплате зарплаты в ведомости появились суммы прошлых лет
В ЗУП и БП необходимо ввести способы отражения зарплаты в бухучете. В ЗУП вводятся только наименования, в БП – точно такие же наименования плюс настройка корреспонденции счетов. Настройка способов учета зарплаты в БП. Перенести данные из одной системы «1С:ЗУП 3.1» в другую систему «1С:ЗУП» (или «1С:КА2», «1С:ERP») с «полным переносом данных» – возможно только с тщательной подготовкой данных, разработки специальных правил обмена «заточенных» под конкретную базу данных. Ожидаемым результатом перехода ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0 является сохранение данных, но обычно это не так. Апгрейд производится не через обновление конфигурации, п.