График отпусков на 2024 год: скачайте образец бесплатно в excel и word. График отпусков — это один из обязательных документов, в котором фиксируют порядок отдыха сотрудников компании. График отпусков на 2024 год нужно утвердить не позже 17 декабря 2017 года. Скачайте образец графика отпусков: шаблоны Excel и Word, пример заполнения. Обзор: "График отпусков на 2024 год: готовим с учетом новых разъяснений". - Статья: Заполняем график отпусков в течение года (Зимина С.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 10). Скачать график отпусков бесплатно. Бланк графика отпусков по форме Т-7 — doc — xls — pdf. Заполненный образец графика отпусков на 2022 год — docx — xlsx — pdf.
Как заполнить график отпусков на 2024 год: образец + разъяснения Роструда
Узнайте, как правильно составить график отпусков 2024 и каким должен быть срок составления документа, а также скачайте бланк формы Т-7 и образец заполнения. При составлении графика отпусков на 2024 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Для создания графика отпусков в Excel с календарем 2023 года вам понадобится таблица, в которой будут содержаться данные о дате начала и окончания отпуска каждого сотрудника.
График отпусков в excel. Условное форматирование
При составлении графика отпусков на 2024 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Скачать график отпусков на 2024 год в excel бесплатно. Составление графика отпусков на 2024 год поручают кадровому работнику или бухгалтеру. Для создания графика отпусков в Excel с календарем 2023 года вам понадобится таблица, в которой будут содержаться данные о дате начала и окончания отпуска каждого сотрудника. Редакция Системы Образование подготовила для вас Excel-таблицу с «Умным графиком» на 2024 год и подробную видеоинструкцию, как с ним работать. «Умный график отпусков-2024» позволит спланировать отпуска сотрудников с учётом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближайшее время. Сможете проконтролировать, у кого из сотрудников пересекаются отпуска. Сервис облегчит. Скачать бланк Т-7 в формате Ms Excel, Ms Word (zip-архив 8.1 кб). График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020) отражает данные по предоставлению отпусков работникам.
График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7
Перейдите по ссылке, переведите указанную сумму и внесите Вашу почту, на которую придет файл. На операционной системе macOS по этому интерфейс и не которые формула могут отличаться от предыдущих версий, а так же от операционной системы Windows. Но не переживайте данный пример будет работать на любой версии системы и Excel Показать больше.
Поэтому это стоит сделать каждому структурному подразделению. Не все могут точно сказать, в какие сроки планируют отдыхать в 2020 году, можно указать предполагаемые даты отпусков — с числами, месяцами. Если в итоге работник будет отдыхать в другие дни, достаточно записать эти новые даты в графике рядом с запланированными числами. Скорректировать документ с учетом существующих льгот после того, как сотрудники определятся с датами отдыха. В график надо включить всех сотрудников, в том числе новичков, которые не отработали шесть месяцев.
Уйти в отпуск вновь принятые сотрудники могут и раньше, но только по согласованию с руководителем ст. Обратите внимание! В график 2020 надо включать только ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска ст. При составлении графика следует помнить, что некоторые работники вправе уйти в отпуск в удобное для них время, например беременные, родители детей-инвалидов, совместители, несовершеннолетние сотрудники. В графике надо указать данные о должности и структурном подразделении. Это позволит контролировать, чтобы специалисты одного конкретного отдела уходили отдыхать в разное время. Надо заполнить запланированные дни отдыха и оставить графы для отметок о фактически отгулянном отпуске.
Заполнить график можно по алфавиту или по очередности времени отдыха, например разбив по месяцам. Например, сведения о всех неиспользованных сотрудником днях за 2019 год. Ведь если сотрудник не использовал старый отпуск, то он может его перенести, но должен отгулять в течение 12 месяцев ст. Но это требование не обязательно. Как правило, сотрудники редко берут сразу 28 календарных дней. Поэтому в график стоит добавить несколько граф для каждого работника, чтобы можно было поделить время отдыха на части. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 дней ст.
Готовый график подписывает руководитель кадровой службы и структурного подразделения, где трудится работник, а утверждает документ руководитель организации. Если сотрудники состоят в профсоюзе, то необходимо согласовать документ с организацией ч. Ознакомить с графиком надо всех сотрудников под роспись ст. Для этого в документе надо оставить специальную графу, где сотрудники своей подписью подтвердят, что ознакомились с графиком и согласны с ним письмо Роструда от 30. Отдельно согласие тогда можно не оформлять. График отпусков в 1С График отпусков в программе составляется с помощью документа График отпусков. Можно назвать его отдельным рабочим местом кадровика по работе с графиком отпусков и самими отпусками.
Раздел Кадры — Графики, переносы отпусков. Кнопка Создать. Выберите вид документа График отпусков.
Например, добавьте название отдела или компании в заголовок. Внесите информацию о сотрудниках и их отпусках. Заполните строки с именами сотрудников и отметьте в соответствующих ячейках даты их отпусков. Используйте формулы и функции Excel, если необходимо, для расчета общего количества отпускных дней или других вычислений. Сохраните шаблон с внесенными данными на вашем компьютере или в облачном хранилище. Шаблон графика отпусков в Excel поможет вам легко планировать и отслеживать отпуска сотрудников на протяжении года. Это удобное и практичное решение для организации работы и сокращения ошибок при учете отпусков. Подготовка к отпуску 1. Заранее выберите даты и продолжительность вашего отпуска. Это позволит вам спланировать свой график работы и начать делегирование задач заранее. Уведомите своего руководителя о своих планах на отпуск. Предоставьте ему достаточно времени на подготовку и организацию вашей замены. Составьте список дел, которые нужно будет выполнить перед отъездом. Пометьте задачи по приоритетам и распределите их на нужное количество рабочих дней. Оповестите коллег о своем отпуске и предоставьте им всю необходимую информацию о ваших текущих проектах и задачах. Убедитесь, что ваша команда обладает всей нужной информацией и ресурсами для продолжения работы без вас. Подготовьте документацию или инструкции по вашим основным проектам. Это поможет вашим коллегам разобраться в вашей работе в ваше отсутствие и продолжить выполнение ваших задач. Займитесь организацией важных встреч, переговоров или собраний, которые должны состояться перед вашим отпуском. Убедитесь, что вы привлекли необходимых участников и что все детали встречи улажены заранее. Сохраните все важные файлы и документы на облако или в другую доступную вам систему хранения данных. Это защитит вас от возможной потери информации и позволит вам обращаться к ней из любой точки мира. Подготовьте свой рабочий стол и рабочее пространство. Убедитесь, что все необходимые материалы и инструменты будут доступны вам по возвращении. Проверьте свои профессиональные контакты и уведомления о почте.
ТК РФ это не запрещает, но и не разрешает. Минтруд рекомендует урегулировать этот вопрос в ЛНА. Неиспользованные отпуска прошлых лет выгоднее включить в график отпусков, если ожидаете разногласий с работником. Например, бывает так. У работника накопилось 248 дней неотгулянного отпуска. Работодатель без согласования с работником утвердил график отпусков, в котором запланировал этому работнику 4 отпуска за год по 28 дней каждый. Отпуска по 28 дней работодатель не обязан согласовывать с работником. Работник не хотел так долго отдыхать и обратился в суд. Суды 3 инстанций отказали работнику в иске. На сколько частей можно разделить отпуск Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на любое количество частей, но по соглашению с работником. Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. Это условие ст. Продолжительность остальных частей отпуска закон не устанавливает. Некоторые работодатели определяют минимальную продолжительность ежегодного отпуска в локальных-нормативных актах. Например, пишут «продолжительность ежегодно отпуска должна быть не менее 7 дней» или «отпуск должен включать выходные дни». Минтруд не запрещает вводить такие ограничения, рекомендует не дробить отпуск чрезмерно, чтобы работник успел отдохнуть. Можно ли спланировать отпуск только на выходные или 1 день Можно 14 дней отпуска разделить и предоставлять только в выходные или по 1 дню. Закон не запрещает, Минтруд не возражает. Остальные 14 дней ежегодного отпуска — это неделимая часть по ст. Их работник должен отгулять полностью. Как оформить и утвердить график отпусков График отпусков работодатели обязаны утвердить за 2 недели до начала календарного года по ст. Приказ руководителя об утверждении графика отпусков издавать не обязательно. Алгоритм оформления графика отпусков такой: Руководители отделов собирают с работников пожелания о датах отпуска. Отдел кадров формирует проект графика отпусков.
Скачать график отпусков в excel 2024 года
График отпусков на 2024 год нужно утвердить не позже 17 декабря 2017 года. Скачайте образец графика отпусков: шаблоны Excel и Word, пример заполнения. Обзор: "График отпусков на 2024 год: готовим с учетом новых разъяснений". - Статья: Заполняем график отпусков в течение года (Зимина С.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 10). На построение потрачено не больше 10 минут, а сэкономлены часы труда. Буду использовать этот график и в следующем году. Теперь на его составление будет тратиться всего 2 минуты: даты подправить и новые границы отпусков ввести. Инструкция по заполнению графика отпусков на примере унифицированной формы Т-7. Рассмотрим, как заполнить график отпусков на 2024 год на унифицированном бланке.
График отпусков на 2024 год: правила составления и утверждения
Укажите в документе дату, до которой они должны это сделать. Если работники планируют делить отпуск на части, напомните, что одна из них должна быть не менее 14 дней. Заявление сотрудника о разделении отпуска В заявлении сотрудники укажут желаемые периоды отпуска в 2024 году Вариант 2. Если компания большая, передайте руководителям подразделений таблицу графика. Руководители сами по своим сотрудникам соберут пожелания, оценят, устраивают ли эти даты с точки зрения организации процесса, и передадут согласованный проект по датам. Вариант 3. Если оцифровали работу с графиком отпусков, разошлите сотрудника уведомления, скажем, через корпоративный портал или чат-бота с сообщением, что до конкретной даты надо выбрать срок, когда они планируют отдыхать в будущем году. Как учесть пожелания сотрудников по разделению отпусков в 2024 году: видеоинструкция Умный график отпусков на 2024 год Умный график отпусков — это excel-таблица, которая позволит спланировать отпуска сотрудников с учётом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближайшее время.
С его помощью вы также сможете проконтролировать, у кого из сотрудников пересекаются отпуска, и автоматически перенести все данные в унифицированную форму. Редакция «Кадрового дела» подготовила умный график отпусков на 2024 год, который можете взять в работу, а также инструкции по его заполнению и использованию. Умный график отпусков: обновленная версия на 2024 год Скачать умный график с инструкцией Как составить график отпусков на 2024 год: пошаговый алгоритм Шаг 1. Узнайте пожелания работников. Уточните у штатных сотрудников, в том числе внешних и внутренних совместителей, когда они собираются идти в отпуск в 2024 году. Проверьте, есть ли в коллективе льготники с правом идти отдыхать в удобное для них время. Если компания большая и задачу не автоматизировали, делегируйте её руководителям подразделений — они учтут взаимозаменяемость сотрудников и сезонную нагрузку.
Шаг 2. Составьте предварительные графики.
Начинается документ с шапки или титульного листа, где пишется название организации, период, дата составления. В табличной части нужно заполнить: структурное подразделение;.
Тип документа: График Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 49,0 кб Скачать в.
Несмотря на наличие разных смен и разного графика, никто не в состоянии работать круглый год без перерыва. Самая распространенная форма отдыха — выходные в субботу и воскресенье при 5-дневной рабочей неделе. Но и этого недостаточно для полноценного отдыха и качественной работы. Поэтому работодатели должны уделить внимание отпускам своих сотрудников. Даты отдыха заносятся в документ, который называется графиком отпусков.
Как основной работодатель вы знаете, когда у сотрудника запланирован отпуск по основному месту. На это же время планируйте отпуск по трудовому договору о совместительстве; сотрудников в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, а также тех, кто только планирует уйти в указанные отпуска; сотрудников, которые на длительном больничном или в отпуске без сохранения зарплаты. Они могут появиться на работе в любое время. При этом, даже если период отсутствия не входит в стаж для отпуска, у работника могут остаться неиспользованные дни отпуска за прошлые периоды, которые тоже нужно отразить в графике. Читайте в Системе Главбух подробности: можно ли в графике отпусков запланировать меньше 28 дней отпуска ; отпуск за какой период включать в график отпусков, если рабочий год сотрудника начинается с середины года. Посчитайте дни отпуска, которые сотрудник накопил за прошлые периоды работы в организации, а также дни отпуска, которые накопятся в 2022 году. Чтобы упростить подсчет остатков отпусков, воспользуйтесь сервисом от Системы Главбух.
Как составить график отпусков на 2023 год – образец документа
Как настроить календарь 2024 года в Excel? Если вы выбрали шаблон графика отпусков, который включает в себя календарь 2024 года, вам нужно настроить его под свои нужды. Например, вы можете изменить формат даты, цвета, шрифты, границы и т. Кроме того, вы можете добавить или удалить выходные и праздничные дни, а также указать количество рабочих дней в месяце.
Для того, чтобы настроить календарь 2024 года в Excel, вам нужно сделать следующее: Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите изменить. Используйте вкладки Главная , Вставка , Макет страницы и Формулы , чтобы применить различные настройки к выбранным ячейкам. Например, вы можете использовать кнопку Формат ячеек на вкладке Главная , чтобы изменить формат даты, цвета, шрифты и границы.
Если вы хотите добавить или удалить выходные и праздничные дни, вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить их другим цветом. Для этого вы можете использовать кнопку Условное форматирование на вкладке Главная и выбрать один из предложенных вариантов или создать свое собственное правило. Если вы хотите указать количество рабочих дней в месяце, вы можете использовать функцию РАБ.
ДНИ , которая возвращает количество рабочих дней между двумя датами, исключая выходные и праздничные дни. ДНИ дата начала, дата конца, праздники в нужную ячейку, где дата начала и дата конца — это первый и последний день месяца, а праздники — это диапазон ячеек, содержащий даты праздничных дней. Как заполнить график отпусков данными сотрудников?
После того, как вы настроили календарь 2024 года в Excel, вы можете заполнить график отпусков данными сотрудников. Для этого вам нужно собрать информацию о том, когда и на сколько дней каждый сотрудник планирует отсутствовать на работе по разным причинам. Вы можете попросить сотрудников заполнить специальную форму, отправить вам электронное письмо или сообщить вам устно.
Для того, чтобы заполнить график отпусков данными сотрудников, вам нужно сделать следующее: В первой колонке графика отпусков введите имена сотрудников или их идентификационные номера.
График отпусков: правила оформления и внесение изменений График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от 05. Утвердить график отпусков работодатель обязан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т.
Если крайняя дата выпадает на выходной, то она сдвигается на следующую ближайшую рабочую дату. Правомерность такого переноса подтвердил Минтруд письмом от 08. О том, потребуется ли отдельный приказ для утверждения графика отпусков, читайте здесь.
Внести изменения в график отпусков вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, пробный доступ к ней вы можете получить бесплатно. Как составить график отпусков График отпусков формы Т-7 оформляется следующим образом: в графе 1 указывается наименование структурного подразделения; в графе 2 отражается должность специальность, профессия работника согласно штатному расписанию; в графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием; в графе 3 указывается Ф.
Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам. Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания. Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание. Возникновение задачи Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже все фамилии и должности вымышленные : Особенности данного формата: 1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков 2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность 3.
Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала График — это график График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика диаграммы , где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким: Как это сделано Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».
Отмечайте в графике фактические даты, когда сотрудники используют отпуск, и почему произошли отклонения ст. Заполнение графика отпусков необходимо, чтобы: заранее составить уведомление, выплатить отпускные и выполнить все остальные обязательства по отношению к отпускнику; вовремя найти замену специалисту, который уезжает отдыхать; не допустить, чтобы сотрудники накапливали неиспользованные отпускные дни — за это компанию могут оштрафовать; распределить отпускные дни по рабочим группам, бригадам и отделам так, чтобы ни одно подразделение не простаивало из-за одновременного отсутствия нескольких сотрудников. Если разработали форму графика отпусков сами и в ней отсутствует гриф утверждения, такой график утвердите приказом руководителя сразу после его составления. Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2024 год Онлайн-помощник от «Актион 360» Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2022 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации.
Разъяснения дают авторитеты в своей области — судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков
После заполнения таблицы данными можно переходить к следующему шагу — созданию графика отпусков в Excel. Шаг 2: Форматирование таблицы в Excel После того, как вы создали таблицу с данными о графике отпусков, необходимо ее отформатировать для лучшего визуального представления. В Excel есть множество инструментов и функций, которые помогут вам создать профессионально выглядящий график отпусков. Следуйте следующим шагам для форматирования таблицы в Excel: Выделите все ячейки с данными в таблице. Измените шрифт и размер шрифта для текста в таблице, чтобы он был читаемым. Добавьте заголовок для таблицы вверху страницы. Окрасьте заголовок таблицы и ячейки с данными в желаемый цвет, чтобы выделить их. Примените условное форматирование к ячейкам с данными, чтобы подсветить определенные значения, например, количество дней отпуска, превышающих определенный порог. Добавьте рамки к таблице для улучшения ее визуального представления. Отформатируйте даты в столбце с отпускными днями, чтобы они отображались в нужном формате.
Вы можете использовать эти и другие инструменты форматирования Excel для настройки таблицы по своему вкусу и предпочтениям. Обратите внимание на читаемость и красоту таблицы, так как график отпусков должен быть понятен и привлекателен для ваших коллег или сотрудников. Шаг 3: Создание графика отпусков на основе таблицы После того, как вы подготовили данные о сотрудниках и их отпусках в таблице Excel, можно приступить к созданию графика отпусков. Для этого выполните следующие действия: Выделите все данные в таблице, включая заголовки столбцов и строки с информацией о каждом сотруднике. Перейдите на вкладку «Вставка» в меню Excel. Выберите тип графика, который хотите использовать для отображения отпусков. Например, можно выбрать столбчатый график или график с линиями. Нажмите кнопку «ОК», чтобы создать график на основе выделенных данных.
Только в этот раз нам нужно покрасить красным значения, большие 3. Они соответствуют неделям, когда на работе остается меньше 2-х человек. Все, график готов! На построение потрачено не больше 10 минут, а сэкономлены часы труда. Буду использовать этот график и в следующем году. Теперь на его составление будет тратиться всего 2 минуты: даты подправить и новые границы отпусков ввести. Экономия времени будет расти с увеличением числа сотрудников в отделе или подразделении. По описанной технологии можно сделать сводный график по всему предприятию. Про связку таблиц по текстовым полям в Excel читайте нашу статью про функцию ВПР. Она помогает менеджерам экономить часы времени при анализе данных за разные периоды из нескольких подразделений.
Теперь строим таблицу по неделям. Она будет похожа на диаграмму Ганта — закрашенные прямоугольники, длина которых зависит от длительности отпусков. Я расположил ее справа от таблицы. Для начала построим колонки недель. В первые две ячейки ставим начало недели: 14. Далее протягиваем мышкой, используя автозаполнение. Теперь строим саму диаграмму. Обратите внимание, что фиксируются только номера колонок. Это нужно для протягивания формулы по всем ячейкам диапазона. Получилась таблица из 1 и 0.
Как основной работодатель вы знаете, когда у сотрудника запланирован отпуск по основному месту. На это же время планируйте отпуск по трудовому договору о совместительстве; сотрудников в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, а также тех, кто только планирует уйти в указанные отпуска; сотрудников, которые на длительном больничном или в отпуске без сохранения зарплаты. Они могут появиться на работе в любое время. При этом, даже если период отсутствия не входит в стаж для отпуска, у работника могут остаться неиспользованные дни отпуска за прошлые периоды, которые тоже нужно отразить в графике. Читайте в Системе Главбух подробности: можно ли в графике отпусков запланировать меньше 28 дней отпуска ; отпуск за какой период включать в график отпусков, если рабочий год сотрудника начинается с середины года. Посчитайте дни отпуска, которые сотрудник накопил за прошлые периоды работы в организации, а также дни отпуска, которые накопятся в 2022 году. Чтобы упростить подсчет остатков отпусков, воспользуйтесь сервисом от Системы Главбух.
График отпусков шаблон Excel с календарем
Для графика отпусков разработана унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1. Вместе с тем работодатели не обязаны использовать ее в неизменном виде. График отпусков на 2024 год: пошаговый алгоритм и правила составления. Далее подробно разберем каждый шаг разработки документа: на примерах объясним, что и как делать, поделимся необходимыми образцами и шаблонами. График переносят в форму Т-7 и утверждают по нормам и требованиям трудового законодательства. Таким образом, до утверждения графика отпусков по форме Т-7 организации составляют черновики в Excel или других электронных таблицах. Скачать график отпусков на 2024 год в excel бесплатно. Составление графика отпусков на 2024 год поручают кадровому работнику или бухгалтеру.