В версии ЗУП 3.1.25.36 появился документ бухучета зарплаты (он находится в разделе "Зарплата"). Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия. Также данные сведения можно внести непосредственно в документе "Больничный лист" (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»): На закладке "Главное" при нажатии на кнопку "Изменить данные для расчета среднего заработка" открывается форма "Ввод данных для расчета. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1 пользователь имеет возможность рассчитывать зарплату согласно различным системам начисления. Наиболее распространённой из них является начисление зарплаты согласно окладам.
оклад по дням формула расчета в 1 с зуп
| Зуп изменение оклада. | Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается. |
| Расчетная ведомость зуп 3 | Начисления зарплаты и взносов). |
| Как задать шаблон справки о доходах и среднем заработке в ЗУП 3.1 | Как начислить зарплату в 1С ЗУП 8.3 (8.2) Зарплата и Кадры пошагово Рассмотрим полную пошаговую инструкцию — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2). |
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию
А вот работнику Сидорову С. Такую возможность программа так же поддерживает. Кстати, в 1С ЗУП 2. Итак, нам необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — Сотрудники и открыть ссылку «Выплаты, учет затрат».
По умолчанию в настройках выплаты будет указан способ «Как всем» — зачислением на карточку, то есть тот вариант, который мы указали для организации в целом. Переопределим этот способ и в настройках укажем способ выплаты «Перечислением на счет в банке». В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета.
Сохраним изменения. Теперь факт выплаты зарплаты сотруднику Сидорову С. Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк».
Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта. Более подробно мы посмотрим эти документы, когда будет на конкретных примерах разбирать выплату аванса и зарплаты сотрудникам. Настройки, заданные для сотрудника являются более приоритетными, чем настройки, заданные для подразделения или для организации в целом.
Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, то есть программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации. Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3. Выплата зарплаты по законодательству должна производиться не реже чем два раза в месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца.
Для начала необходимо задать тот способ расчета аванса, который необходим для наших сотрудников. Аванс может назначаться 3-мя способами: Расчетом за первую половину месяца Фиксированной суммой Процентом от ФОТ сотрудника Первоначально в программе вариант выплаты аванса назначается сотруднику в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» в поле Аванс. При выборе варианта «Фиксированной суммой», в поле указываем конкретную сумму, которая будет попадать при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс».
При выборе варианта «Процентом от тарифа», в поле необходимо указать процент, который будет рассчитываться от Фонда оплаты труда ФОТ. При выборе варианта «Расчетом за первую половину месяца», никаких показателей указывать не нужно, но перед тем как заполнять «Ведомость…» на выплату аванса, необходимо ввести еще один промежуточный документ «Начисление за первую половину месяца» раздел «Зарплата» — журнал документов «Начисления за первую половину месяца». Также стоит отметить, что в программе 1С ЗУП 3.
На вкладке «Оплата труда» установить флажок и указать новый способ расчета аванса. Документом Изменение оплаты труда раздел «Зарплата» — журнал документов «Изменение оплаты сотрудников». Точно также как в документе «Кадровый перевод» установить флажок и указать новый способ расчета аванса.
Документом Изменение аванса. Доступ к этому документу можно получить из главного меню «Все функции» в панелях навигации, к сожалению, не доступен , он позволяет сразу же для группы сотрудников, методом подбора из списка работников, изменить способ расчета аванса с определенного месяца. Это более удобный документ, нежели документы «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда», если сразу нескольким или всем сотрудникам необходимо изменить способ расчета аванса.
Прежде чем считать аванс по расчету за октябрь месяц необходимо в программу внести все межрасчетные начисления и удержания, выплачиваемые вместе с авансом. Внести все отклонения от графика работы которые мы хотим учитывать при расчете аванса , также ввести все кадровые изменения и изменения в плановых начислениях за период с 01 по 15 число. Теперь сформируем документ «Начисление за первую половину месяца» раздел «Зарплата».
Он очень похож на документ «Начисление зарплаты и взносов»: укажем месяц Октябрь, за который будет рассчитываться аванс, дата в поле «Расчет первой половины месяца до» — середина месяца 15. Нажимаем кнопку «Заполнить» и программа рассчитает аванс тем сотрудникам, способ выплаты которым назначен «Расчетом за первую половину месяца». Расчет происходит до указанной даты, то есть учитывается отработанное время работниками за период с 01.
В документ «Начисление за первую половину месяца» попадают все плановые начисления, в настройках которых указано, что они начисляются при расчете первой половины месяца. Откроем подробности расчета, нажав на кнопку «Показать подробности расчета», и разберем расчет наших сотрудников. Напоминаю, что пример, на основе которого мы рассматриваем эту тему был начат в предыдущей статье: Инструкция по 1С ЗУП 3 для начинающих.
Часть 3: Расчет зарплаты.
Ссылка на статью ждёт Вас на почте! По Трудовому кодексу РФ ч. Количество таких замен нормативно не ограничено: можно менять решение несколько раз. Необходимо только подать работодателю письменное заявление с указанием номера счета и банковских реквизитов не позже 15 календарных дней до даты получения заработка. Рассказываем, как провести изменения в 1С в зависимости от конфигурации программы рассматриваем два варианта и при этом избежать вопросов контролирующих органов насчет сроков и формы подачи отчетов. Вам необходимо: Оформить в 1С «Прием на работу» в разделе «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы», В личной карточке трудящегося указать реквизиты из поданного им заявления в области «Выплата». Будьте внимательны: для вновь принятого персонала в сервисах по дефолту проставлен вариант «Наличными». Если сотрудник выбрал карту, замените на «На счет в банке» либо «По зарплатному проекту». В документе «Прием на работу» есть возможность кликнуть «Создать на основании» и так построить отчет «Сведения о застрахованном лице СЭДО ».
По закону документ отправляется в Социальный фонд России не позже трех будних дней с даты, как работник подал все требуемые бумаги. Значения в онлайн-документе проставляются без участия пользователя на основе карточки работника. При трудоустройстве работника необходимо подать форму «ЕФС-1: Сведения о трудовой иной деятельности работников, СЗВ-ТД», не позже рабочего дня, который следует за датой выпуска локального акта о трудоустройстве.
Если мы установим в поле выше «Повременная оплата труда и надбавки», то программа предложит варианты: «Ежемесячно»; «По отдельному документу» разовое начисление или премия ; «В перечисленных месяцах»; «Только если введено значение показателя»; «Только если введен вид учета времени»; «Только если время приходится на праздничные дни». Если отметить чекбокс: «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений», то можно будет ввести несколько видов начислений в пределах одного месяца, в разрезе документов-оснований.
Блок «Постоянные показатели» предназначен для указания показателей постоянного характера, по которым необходимо запрашивать ввод значения показателя, и по каким следует очищать значение, когда начисление отменяется. Теперь вкладка «Учет времени», которая предназначена для указания вида начисления: Мы отмечаем позицию «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», поскольку мы устанавливаем надбавку за разъездную работу а также премии, надбавки, доплаты и т. Применение остальных позиций приведем в табличном виде: Начисление выполняется… «За работу полную смену в пределах нормы времени» Фиксируется отработанное время. Показатель подходит для основного целодневного планового начисления. В поле «Вид времени» указываем «Рабочее время», то есть предопределенный вид, включающий в себя все виды, маркированные признаком «Рабочее время».
Вкладка «Зависимости» - тут следует указать начисления и удержания, в расчетную базу по которым будет входить данное начисление за разъездной характер. Вкладка «Приоритет» предназначена для установки вытесняющих начислений. Вкладки «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» предназначены для настройки порядка учета и налогообложения. Обратите внимание на поле «Назначение показателя» - его можно установить для отдельного сотрудника, для подразделения, для организации в целом. Признак «Используется» в нашем случае во всех месяцах после ввода значения то есть постоянное использование.
Разовое использование отмечается в месячных документах «Данных для расчета зарплаты», периодические показатели вводятся и изменяются в кадровых документах, оперативный показатель — в месячных документах «Данные для расчета зарплаты». На этой карточке: отражаем плановые начисления, установленные данному работнику; определяем порядок расчета аванса; устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т. При переносе данных из более старых версий ПО все эти сведения заполнятся автоматически, на основании документа «Начальная штатная расстановка» проверьте актуальность данных. Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены. В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать: «Фиксированной суммой»; «Процентом от тарифа»; «Расчетом за первую половину месяца» на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда».
Чтобы выбрать способ расчета аванса сотрудникам по списку, используйте документ «Изменение аванса».
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер» , март 2021 В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. В основе всего лежит начисление. Оно определяет многие моменты, например, специфику по НДФЛ, взносам, вхождение в базу среднего и др. Создание начисления В поставке программы предусмотрен набор наиболее распространенных типовых начислений — оклад по дням, отпуск основной и т. Наряду с этим пользователь может создать свое начисление, в котором можно задать необходимые настройки, назначение начисления, его расчет. Ищите начисления в разделе «Настройка» — «Начисления». Нажимаем кнопку «Создать». Откроется карточка начисления, которое необходимо оформить.
В поле «Наименование» указываем название начисления — так оно будет отображаться в документах и аналитических отчетах программы. На вкладке «Основное» наиболее важное поле — «Назначение начисления». Назначение позволяет программе определять, какие настройки допустимы для начисления, каким образом и где начисление может назначаться, рассчитываться и выполняться. Другими словами, по назначению программа «узнает» начисления. Список возможных назначений начислений - закрытый, расширить его нельзя. Некоторые из назначений доступны только в том случае, если выбрали соответствующую возможность программы. Это такие назначения, использование которых предполагает также создание специфичного для них показателя, вида времени и т. Например, если выбрать назначение начисления «Премия», то программа автоматически ставит флаг «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» на вкладке « Средний заработок ». Снять этот флаг нет возможности, так как премии учитывают в расчете среднего заработка, согласно Положению, утв.
Назначение «Прочие начисления и выплаты» позволяет настроить начисление произвольным образом, без каких-либо ограничений в последующих настройках среднего, НДФЛ и т.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Мишина, д. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу распространение, предоставление, доступ , хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Самый низкий приоритет у бухучета для организации. Устанавливается он в разделе «Настройки — Организации» для выбранного предприятия во вкладке «Учетная политика и другие настройки». Информация отсюда будет использоваться, если бухучет зп больше нигде не указан Рис. При заполнении документа «Отражение зп в бухучете» для работника будут заполнены счета учета из карточки организации Рис.
Указывается оно здесь Рис. Поэтому в «Отражение зп в бухучете» попадет именно она Рис. Допустим, Сиванев Р.
Вы заблокированы за подозрительно-частые действия! После модерации Ваше сообщение будет опубликовано. Ваше Имя Заполните поле.
Теперь вкладка «Учет времени», которая предназначена для указания вида начисления: Мы отмечаем позицию «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», поскольку мы устанавливаем надбавку за разъездную работу а также премии, надбавки, доплаты и т. Применение остальных позиций приведем в табличном виде: Начисление выполняется… «За работу полную смену в пределах нормы времени» Фиксируется отработанное время. Показатель подходит для основного целодневного планового начисления. В поле «Вид времени» указываем «Рабочее время», то есть предопределенный вид, включающий в себя все виды, маркированные признаком «Рабочее время». Вкладка «Зависимости» - тут следует указать начисления и удержания, в расчетную базу по которым будет входить данное начисление за разъездной характер. Вкладка «Приоритет» предназначена для установки вытесняющих начислений. Вкладки «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» предназначены для настройки порядка учета и налогообложения. Обратите внимание на поле «Назначение показателя» - его можно установить для отдельного сотрудника, для подразделения, для организации в целом. Признак «Используется» в нашем случае во всех месяцах после ввода значения то есть постоянное использование. Разовое использование отмечается в месячных документах «Данных для расчета зарплаты», периодические показатели вводятся и изменяются в кадровых документах, оперативный показатель — в месячных документах «Данные для расчета зарплаты». На этой карточке: отражаем плановые начисления, установленные данному работнику; определяем порядок расчета аванса; устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т. При переносе данных из более старых версий ПО все эти сведения заполнятся автоматически, на основании документа «Начальная штатная расстановка» проверьте актуальность данных. Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены. В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать: «Фиксированной суммой»; «Процентом от тарифа»; «Расчетом за первую половину месяца» на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Чтобы выбрать способ расчета аванса сотрудникам по списку, используйте документ «Изменение аванса». Выплата зарплаты за первую половину месяца оформляется ведомостью, характер выплаты «Аванс». Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты: «Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца ; «Расчетный листок за первую половину месяца», которые находятся в меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Межрасчетные выплаты Межрасчетные выплаты — это отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
В этой статье я расскажу еще об одном способе начала работы с «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» (ЗУП 3.0) — вводе начальных остатков. Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается. Не могу найти вкладку в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.0.24.147 (Базовая или Про) "Данные для расчета зарплаты" как на рисунке: Нажмите на изображение для увеличения. Поэтому перед началом работы с блоком Зарплата, произведите необходимые настройки программы. Настройка расчета зарплаты и начислений. Основные настройки для учета зарплаты находятся в разделе НСИ и администрирование – Зарплата. Переходим в раздел Зарплата – Справки для расчета пособий. Запустите тестовый расчет и проверьте полученные результаты. Если все данные и настройки указаны правильно, то программа 1С 8.3 ЗУП автоматически произведет правильный расчет зарплаты для всех сотрудников предприятия.
1С:ЗУП 8. КАК ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ О ЗАРПЛАТЕ ДЛЯ БОЛЬНИЧНОГО ПОСОБИЯ ЧЕРЕЗ СЭДО
Для ввода формы документа используется еще один документ, который называется «Шаблон ввода исходных данных». Он находится в разделе «Настройки». Каждый шаблон относится к определенному виду документа «Данные для расчета зарплаты». Расскажем, как это сделать. Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом». Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. Начисление и выплата аванса в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция для начинающих. ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. 1. Раздел «Зарплата – Данные для расчета зарплаты». 2. Нажмите на кнопку «Создать» и из предложенного перечня документов выберите «Сдельные работы». 3. В полях «За период с» и «по» укажите период, за который регистрируются выполненные работы (рис. 6). Рассмотрим настройку расчета зарплаты в программе 1С редакция 3. В настройках открываем пункт «расчет зарплаты». Находим гиперссылку «настройка начислений и удержаний», открываем ее. В этой статье я расскажу еще об одном способе начала работы с «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» (ЗУП 3.0) — вводе начальных остатков.
Как начислить зарплату в 1с
В версии ЗУП 3.1.25.36 появился документ бухучета зарплаты (он находится в разделе "Зарплата"). Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия. Необходимо уволить сотрудника документом «Увольнение». Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Для того, чтобы составить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, в программе предназначен документ «2-НДФЛ для сотрудников». Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих. Настройки учета. Первоначально необходимо указать в какой программе будет вестись учет расчетов по заработной плате: в этой программе или во внешней среде. Далее нужно задать формулу расчета, для этого переходим по гиперссылке «Редактировать формулу». Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию. Благодаря тому, что базы 1С легко обмениваются между собой данными, время на их обработку в рамках одной компании, существенно сокращается.
Расчет среднего заработка 1С зуп
| Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1 | Как сделать расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП. Вводите доходы с предыдущих мест работы. Способ 1. Введите в 1С 8.3 ЗУП данные для расчета пособий специальным документом. |
| "ЗУП 3.0 Как ввести начальные данные вручную? " | Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. При синхронизации сведения переносятся в учетную базу (Рис.4). |
| 1С:ЗУП 8. КАК ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ О ЗАРПЛАТЕ ДЛЯ БОЛЬНИЧНОГО ПОСОБИЯ ЧЕРЕЗ СЭДО | Если что, у меня ЗУП 3.1. |
| 1С:ЗУП 8. КАК ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ О ЗАРПЛАТЕ ДЛЯ БОЛЬНИЧНОГО ПОСОБИЯ ЧЕРЕЗ СЭДО | Таким образом, в данной статье мы рассмотрели только два варианта ввода начислений доплат в 1С:ЗУП. После выполнения этих действий начисление доплаты будет доступно для использования в расчете заработной платы сотрудников. |
| Начисление зарплаты в 1с 8 3 зуп пошагово для начинающих | Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые — в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается. |
Формирование расчетного листка в 1С ЗУП
У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать. Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом» Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты. Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе. Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности. Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности.
Индексация без штатного расписания В случаях, если штатное расписание в программе не ведется, либо ведется, но без сохранения истории изменений, индексация производится в ручном режиме в документе Изменение плановых начислений. Для этого перейдем в раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников В открывшемся журнале документов, кликнем по кнопке Создать — Изменение плановых начислений. В документе важно выбрать Организацию, месяц индексации, установить флаг Учитывать как индексацию заработка, далее кликнуть по кнопке Заполнить, после чего документ заполнится всеми сотрудниками выбранной организации.
Далее необходимо кликнуть по кнопке Заполнить показатели, в открывшемся окне выбрать нужные начисления, выбрать операцию заполнения Умножить на и укажем коэффициент индексации в нашем случае 1,035. Важно правильно выбрать вариант округления начислений и кликнуть по кнопке ОК. После заполнения документ необходимо Провести и при необходимости распечатать Приказ об индексации заработка.
Поставленная галочка означает, что Вы будете вести учет отпусков, больничных и исполнительных документов. Еще одна галочка поможет не пересчитывать итоговые суммы по документу «Начисление зарплаты», если в рабочий вариант документа будут вноситься изменения это очень удобно и помогает избежать ошибок.
Заполните также перечень видов начислений и такой список — по удержаниям. Отражение в учете — для начала можно оставить настройки, которые заданы по умолчанию. Впоследствии, если будет удобно, некоторые из них можно будет поменять. Кадровый учет. Если это важно, то лучше выбрать вариант «Полный», поскольку тогда будут соблюдены все правила кадрового учета с документами приема на работу. Теперь, когда все необходимые подготовительные мероприятия закончены, можно переходить непосредственно к отражению зарплаты в бухучете.
Шаг 1.
Отчет покажет все начисления и удержания, если выставлена соответствующая настройка в шапке. Все инструменты для сверки начислений, удержаний и задолженность в данной статье мы рассматривать не будем, и перейдем к рассмотрению выплат. Выплаты в программе могут осуществляться разными документами. Все зависит от конкретной организации. Данный документ будет применяться в том случае, если у нас настроен зарплатный проект.
В нашем случае налог перечисляется вместе с зарплатой. После чего проводим документ. Аналогичным образом заполняем шапку документа, за исключением того, что вместо проекта в шапке выбираем банк. Налог также будет перечисляться вместе с зарплатой.
Как начислить зарплату в 1с
Выплаты в программе могут осуществляться разными документами. Все зависит от конкретной организации. Данный документ будет применяться в том случае, если у нас настроен зарплатный проект. В нашем случае налог перечисляется вместе с зарплатой. После чего проводим документ. Аналогичным образом заполняем шапку документа, за исключением того, что вместо проекта в шапке выбираем банк. Налог также будет перечисляться вместе с зарплатой. Проводим документ и можно распечатать те же печатные формы. Данный документ может использоваться в том случае, когда сотрудник только что принят на работу и у него еще нет банковской карты или не настроен зарплатный проект.
Ввод данных из такой справки важен для двух расчетов: Расчет НДФЛ; Ввод данных для расчета НДФЛ Находим вкладку "Кадры"; И нажимаем на надпись "Сотрудники"; Далее идем в "Налог на доходы"; И находим на данном экране "Доходы с предыдущего места работы"; Теперь в появившейся форме можно вводить сведения о зарплате сотрудника на предыдущем месте работы. Ввод данных для расчета больничных листов Находим вкладку "Кадры"; И нажимаем на надпись "Больничные листы"; Далее идем во вкладку "Оплата" и ставим галочку напротив пункта "Учитывать заработок предыдущих страхователей"; Переходим обратно во вкладку "Главное" и нажимаем на зеленый карандаш возле поля "Средний заработок"; В открывшемся окне нужно нажать кнопку "Добавить справку с пред.
Показатель подходит для основного целодневного планового начисления. В поле «Вид времени» указываем «Рабочее время», то есть предопределенный вид, включающий в себя все виды, маркированные признаком «Рабочее время». Вкладка «Зависимости» - тут следует указать начисления и удержания, в расчетную базу по которым будет входить данное начисление за разъездной характер. Вкладка «Приоритет» предназначена для установки вытесняющих начислений.
Вкладки «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» предназначены для настройки порядка учета и налогообложения. Обратите внимание на поле «Назначение показателя» - его можно установить для отдельного сотрудника, для подразделения, для организации в целом. Признак «Используется» в нашем случае во всех месяцах после ввода значения то есть постоянное использование. Разовое использование отмечается в месячных документах «Данных для расчета зарплаты», периодические показатели вводятся и изменяются в кадровых документах, оперативный показатель — в месячных документах «Данные для расчета зарплаты». На этой карточке: отражаем плановые начисления, установленные данному работнику; определяем порядок расчета аванса; устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т. При переносе данных из более старых версий ПО все эти сведения заполнятся автоматически, на основании документа «Начальная штатная расстановка» проверьте актуальность данных. Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены.
В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать: «Фиксированной суммой»; «Процентом от тарифа»; «Расчетом за первую половину месяца» на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Чтобы выбрать способ расчета аванса сотрудникам по списку, используйте документ «Изменение аванса». Выплата зарплаты за первую половину месяца оформляется ведомостью, характер выплаты «Аванс». Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты: «Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца ; «Расчетный листок за первую половину месяца», которые находятся в меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Межрасчетные выплаты Межрасчетные выплаты — это отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т. Например, нам надо заплатить пособие по больничному листу Задав основные данные согласно данным листка нетрудоспособности, выбираем момент выплаты. Если мы выбираем выплату в межрасчетный период — то программа позволит сформировать документ основании документа «Больничный лист».
В нем отражаются все начисления с указанием вида исходя из содержащихся в справочниках выплат — оклад, отпускные, пособие в период болезни, премия и так далее , периода, в котором они были произведены и фактического времени, которое сотрудник выполнял свои обязанности. Здесь указываются также суммы удержаний, которые имеются в программе и применены к работнику. В отчете содержится информация о виде такого удержания он должен присутствовать в справочнике, например, налоги, взносы, штрафы и так далее и периоде, когда они были применены к сотруднику. Здесь отражается сумма, которая выплачена работнику после произведения всех вычетов. Если выплаты осуществлялись различными ведомостями, то в отчете можно увидеть их в таком разрезе.
Для этого потребуется установить флажок в поле, позволяющем выполнить соответствующую детализацию такая настройка выполняется с помощью одноименной кнопки. Также в 1С Зарплате имеется возможность анализировать произведенные выплаты с разбивкой не по каждому месяцу, а по конкретной дате. Изменить параметры можно в меню с дополнительными настройками. По умолчанию предусмотрено, что данные о выплатах формируются исходя из месяца расчета вознаграждения, то есть даже при выплате зарплаты за март в апреле, она будет указана в мартовском расчетном листке. Если же изменить настройку, и формировать отчет по данным бухгалтерского учета, то при таких сроках выплат, информация о ней попадет в расчетный листок за апрель.
При наличии задолженности предприятия перед сотрудником на начало или конец расчетного периода, она будет автоматически отражена в расчетном листке в соответствующих полях. При наличии задолженности сотрудника перед работодателем в отчете также автоматически появятся необходимые поля, и в них будет отражена данная информация. Если настройками отчета предусмотрен вывод информации о начисленных сотруднику взносах в ПФР, то она будет указана в соответствующем поле. Следует иметь в виду, что это сумма, которая перечислена организацией в ПФ РФ в текущем месяце. Налогооблагаемая база для расчета НДФЛ указывается в поле с общим облагаемым доходом.
Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: зачем они нужны и как работают
Создать документ о кадровом перемещении можно несколькими вариантами. Создание документа из меню Главное Можно зайти в меню Главное и выбрав пункт Приемы, переводы, увольнения перейти к списку, в котором при создании нового документа выбрать Кадровый перевод или Кадровый перевод списком. Создание документа из меню Зарплата Также к созданию документа можно перейти через меню Зарплата , выбрав пункт Изменение оплаты сотрудников. При создании нового документа выбираем Кадровый перевод или Кадровый перевод списком.
И этот метод видится как более корректный. Заполнение документа о кадровом переводе Затем, перейдя на закладку Оплата труда , установим галочку Изменять начисления. Для изменения оклада достаточно отредактировать цифру в поле Показатели Оклад на нужную.
Однако, в процессе переноса данных могут возникнуть некоторые ошибки в части учета НДФЛ, которые мы также рассмотрим в этой статье. Поэтому, не стоит делать переход незадолго до сдачи отчетности, потому что вам может понадобиться какое-то время на корректировку перенесенных данных. Соответственно, чем ближе к началу года вы сделаете переход, тем меньше корректировок потребуется. Технический перенос данных Перенос данных осуществляется при помощи стандартного помощника перехода с прежних программ, который можно открыть при первом запуске 1С:ЗУП. Далее необходимо выбрать конфигурацию базы данных из которой необходимо сделать перенос, в нашем случае это — «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3. Загрузка данных из информационной базы. После выбора данного варианта и нажатия кнопки «Далее», следует выбрать из списка информационную базу, из которой необходимо перенести данные, а также указать пользователя этой базы и пароль.
Если пользователей в базе нет, то поля нудно оставить пустыми и нажать кнопку «Далее» После установки соединения с 1С:БП помощник предложить перенести данных, для этого нажмите на кнопку «Загрузить данные» По окончанию загрузки вы увидите следующее сообщение: Загрузка данных из файлов. Для того, чтобы воспользоваться вторым способом, нам понадобиться помощник выгрузки данных из 1С:БП. Его можно скачать по кнопке «Получить помощник выгрузки» Далее необходимо перейти в конфигурацию 1С:БП и открыть только что скаченный помощник выгрузки. Для этого перейдем в меню «Сервис и настройки» - «Файл» - «Открыть» и выберем файл помощника. Интерфейс помощника достаточно прост, нужно лишь указать папку на вашем компьютере, в которую будет осуществлена выгрузка рекомендуется создать именно отдельную папку для файлов выгрузки и нажать кнопку «Выполнить выгрузку» После завершения выгрузки в указанной Вами папке появятся файлы с данными. Далее необходимо вернуться в 1С:ЗУП, выбрать папку с файлами и загрузить данные по кнопке «Загрузить» На этом технический перенос данных завершен и можно приступить к проверке перенесенных данных.
Важно обратить внимание на вариант округления, как правило Оклад округляется до рублей, а часовая тарифная ставка до копеек. После умножения начислений на коэффициент индексации, измененные строки штатного расписания изменили цвет на синий, а размеры увеличились. Теперь необходимо Провести документ и при необходимости распечатать Приказ о внесении изменений в ШР. Индексация заработной платы В проведенном документе снизу кликаем по кнопке Изменить начисления сотрудников.
В открывшемся документе Изменение плановых начислений, важно обратить внимание на наличие флага Учитывать как индексацию заработка, данный флаг отвечает за, то, чтобы средний заработок сотрудников также проиндексировался на текущую дату за весь предыдущий период работы сотрудника согласно Постановления Правительства РФ от 24. Так же важно проверить коэффициент индексации, чтобы он соответствовал тому, который был указан при изменении штатного расписания. После проверки, документ необходимо Провести и при необходимости распечатать Приказ об индексации заработка.
Отправить быстрое сообщение Ошибка связи с сервером, повторите попытку Не корректные данные! Вы не авторизованы!
Вы заблокированы за подозрительно-частые действия! После модерации Ваше сообщение будет опубликовано.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Рассмотрим настройку расчета зарплаты в программе 1С редакция 3. В настройках открываем пункт «расчет зарплаты». Находим гиперссылку «настройка начислений и удержаний», открываем ее. Создание начисления в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Чтобы создать новое начисление в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, перейдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Начисления». На закладке "Дополнительно" указываем, что документ будет заполняться списком сотрудников в разрезе подразделений. Вводим документ "Данные для расчета заработка" – Зарплата – Данные для расчета заработка – Вид документа "Уборка территорий". Материальной помощи, - Разовых начислений, - Данных для расчета зарплаты (если настроили расчет по нему). При необходимости можно произвести выплаты этих сумм в межрасчетный период и уплатить налоги.
Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с заработной платы в 2023 году
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию. Благодаря тому, что базы 1С легко обмениваются между собой данными, время на их обработку в рамках одной компании, существенно сокращается. Также данные сведения можно внести непосредственно в документе "Больничный лист" (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»): На закладке "Главное" при нажатии на кнопку "Изменить данные для расчета среднего заработка" открывается форма "Ввод данных для расчета. Механизм работы документа начисления зарплаты в 1С ЗУП 3.0 (2.5) также рассмотрен в нашем видео уроке: При выполнении этой операции производится выполнение процедуры расчета для отмеченных документов, с последующей записью и проведением. В версии ЗУП 3.1.25.36 появился документ бухучета зарплаты (он находится в разделе "Зарплата"). Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия.