Начисление за зарплаты и взносов.

Рассмотрим, как отразить возврат зарплаты в 1С ЗУП 8.3. Получить сведения обо всех возникших долгах сотрудника перед организацией можно с помощью отчета Задолженность по зарплате. Находится он в списке отчетов по выплатам раздела Выплаты. Часто подобные ситуации с ведомостями называют «пересортицей». Материал будет полезен и тем, кто ведет учет зарплаты в 1С ЗУП, и тем, кто пользуется средствами 1С Бухгалтерии. Принцип заполнения ведомостей в этих программах общий. При снятом флаге «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в документе «Зарплата к выплате организации» в реквизите «Выплачивать» становится доступным значение «Задолженность». Ранее в ведомость при увольнении попадали все суммы по расчетам с данным сотрудником. Как списать долг сотрудника по зарплате в 1С ЗУП 3.0. В чем может быть причина? Возможно в программе 1С нужно поставить какой-то “флажок”, но где?

Отражение в 1 с ЗУП 8.3 Списание задолженности за сотрудниками по истечению срока давности

Связано это с тем, что она их автоматически погашает. Округление сумм к выплате. В документе «Зарплата к выплате организаций» можно указать округление сумм к выплате. Отброшенные в результате суммы не являются в рассматриваемом контексте задолженностью. Эти суммы автоматически учитываются при выплате в следующем месяце. При увольнении или по требованию сотрудника можно просто снять округление и все до копеечки будет выплачено. Перерасчет зарплаты. Обратим внимание еще на один момент.

Например, сотруднику за май полностью выплатили зарплату. В июне выяснилось, что он несколько дней в мае прогулял. Для этого необходимо оформить расчетный документ «Невыходы в организациях». С точки зрения расчетчика имеет место переплата. Однако, программа не фиксирует данную переплату, как задолженность работника перед организацией. Вместо этого программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предложит заново рассчитать зарплату за май. Остаток за вычетом аванса.

Некоторые расчетчики ошибочно полагают, что разница между начисленной за текущий месяц зарплатой и выплаченным ранее авансом является задолженностью перед работником. В форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» есть флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Название этого флага лично меня вводит в заблуждение. Судите сами. Взаиморасчеты это начисления разных видов расчетов заработной платы. Они ведутся в разрезе месяцев. В этом легко убедиться, проанализировав следующие регистры накопления.

Регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций». Регистр накопления «Зарплата за месяц организаций». В них каждая запись привязывается к определенному месяцу начисления. То есть не зависимо от состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 всегда взаиморасчеты ведет в разрезе месяцев начисления зарплаты. Тогда о чем говорит этот флаг? На самом деле состояние флага определяет способ погашения возникающих задолженностей. Вот об этом статья.

Собственно задолженность, как объект учета в программе не существует. Это просто разница между суммой начисления и суммой выплаты. Если она отрицательна, то имеет место задолженность работника перед организацией. Положительное значение свидетельствует о долге организации. Рассмотрим, к каким последствиям приводит состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Все примеры выполнялись на демонстрационной базе. Учет задолженностей в разрезе месяцев их образовани Для того, чтобы организовать учет задолженностей в разрезе месяцев их образования необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установить флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления».

На самом деле взаиморасчеты всегда ведутся в разрезе месяцев начисления зарплаты, то есть независимо от состояния этого флага. Состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» определяет способ погашения долгов организации и работников. Разобраться со способами погашения задолженности нам поможет моделирование ситуации в демонстрационной базе. Для упрощения моделирования установим флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов». В этом случае документ «Зарплата к выплате организации» самостоятельно погашает задолженность. Вводить расходный кассовый ордер не надо. Это необходимо просто для того, чтобы не вводить лишние документы.

Начислим зарплату за январь, февраль и март Е. Акимовой, Г. Васькиной и Р. Горину, работающих в организации ЗАО «Дельтаон». Последним числом каждого месяца оформим документы «Зарплата к выплате организаций». Для моделирования задолженности вручную исправим значения в колонке «К выплате» у первых двух сотрудников. В январе Е.

Акимовой расчетчик вручную увеличил сумму выплаты с 53253 рублей до 60000 рублей. В результате документ зафиксировал в январе задолженность работника перед организацией в размере 6747 рублей. Обратите внимание, что задолженность работника в документе обозначается красным цветом и с минусом. Одновременно Г. Васькиной выплачено на 1000 рублей меньше, чем требуется. О том, что расчет был исправлен вручную, свидетельствует наличие картинки в виде стилизованной ручки в первой колонке таблицы. В феврале расчетчик обнаружил свою ошибку и решил ее исправить вручную.

На сумму переплаты в январе он решил в феврале не доплатить. То есть снова в документе «Зарплата к выплате организаций» вручную исправил сумму к выплате. Обратите внимание, что программа недовыплаченную сумму отобразила в графе «Отложено» черным цветом и со знаком плюс. Чуть позже мы увидим, что расчетчик на самом деле не погасил задолженность работника. Конечно, по факту никто ни кому не должен. Но программа об этом пока не знает. На данный момент в ней висят два долга: долг работника за январь на сумму 6747 рублей, долг организации перед работником на ту же сумму.

В марте расчетчик по причине, ведомой только ему, снова Е. Акимовой выплатил несколько больше, чем начислила программа. Мы рассматриваем упрощенный модельный пример. На практике, там, где много работников, много разных видов расчетов расчетчик очень быстро теряет контроль над возникающими задолженностями. Поэтому в программе должны быть механизмы, позволяющие оперативно обнаруживать их. В первую очередь, это отчеты. Давайте сформируем отчет «Свод начислений и удержаний по организации» с отбором по сотрудникам Е.

Акимова, Г. Васькина и Р. Горин Это очень популярный у расчетчиков отчет. Мы видим, что на начала января 2012 года есть задолженность организации перед сотрудниками в размере 91794 рубля. Можно детализировать эту задолженность по сотрудникам. Но вот определить с помощью этого отчета, в каком месяце она образовалась очень трудно. Для этого лучше воспользоваться отчетом «Структура задолженности организаций».

В этом отчете наглядно видать не только, кому задолжала наша организация, но и в каком месяце образовались эти долги. Предположим, что этот долг был обнаружен только в декабре 2011 года. Возникает вопрос, как выплатить его. Очень просто. Оформляем документ «Зарплата к выплате организаций», например, от 27. После проведения этого документа снова сформируйте указанные выше отчеты и убедитесь, что задолженность организации перед работниками за август 2009 года ликвидирована. По горячим следам сделаем очень важные замечания.

Отчет «Структура задолженности организаций» позволяет определить месяц образования задолженности организации перед работниками. Чтобы погасить долг организации за прошлый месяц, надо оформить документ «Зарплата к выплате организаций» за месяц образования долга. Напомним, 5 апреля выплачена зарплата за март. Сформируем теперь отчет «Структура задолженности организаций» за период 01. Обратите внимание на то, что отчет формирует в разрезе месяцев, как долги организации, так и долги работников. Акимовой в январе переплатили 6747 рублей. В феврале расчетчик по неопытности недоплатил ей 6747 рублей, надеясь, что программа учтет его долг организации.

Не учла. В марте расчетчик снова переплатил, но уже на сумму 1747 рублей. Васькиной расчетчик ежемесячно недоплачивал по 1000 рублей. Горин за первые 4 месяца не имеет долгов перед организацией и организация не имеет перед ним долгов. Разные виды долга погашаются разными способами. Рассмотрим их. Напомним, что мы рассматриваем ситуацию, когда установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления».

Погашение долга работника перед организацией Чтобы удержать долги работника перед организацией, например, в апреле, необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов работника на этот месяц. В этом случае программа автоматически найдет всех работников, у которых имеются не погашенные долги. Суммы долгов в колонке «Перенести в размере» могут появиться только после нажатия на кнопку «Рассчитать». Дело в том, что не все сотрудники отвечающие условиям отбора могут иметь задолженность перед организацией.

Так что похоже, но не очень. Вопрос: Исполнительный лист на уволенного в УПП 1. При вводе документа "Увольнение" программа прекратила действие всех удержаний для сотрудника. Начислили премию уже уволенному сотруднику через месяц после увольнения. Естественно, что удержания по исполнительному листу не произошло. Ответ: В зависимости от результатов работы компании. Месячная и годовая премии пропорционально отработанному времени. Хороший вариант. Странно, что 1С не предусмотрело штатный механизм. ЗУП 2. Ответ: Ну надо смотреть тогда где еще. Вопрос: 1с зуп противоречие в периодах по основному месту работы при приеме в разные организации Такая проблема. Релиз Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2. В базе есть две организации. Одно и тоже физ лицо должно быть принято в обе организации. Я создаю физ лицо. Далее создаю для каждой организации по сотруднику из этого физ лица и соответственно документ прием на работу. При проведении документов приема на работу пишет: Аракелов Артур Эдуардович: Противоречие в периодах по основному месту работы 01 дек. Смотрел код программы в нем по любому это сообщение при таких ситуациях будет появляться. Сообщение не критично - документы дает провести. Ведь все сделано правильно - одно физ лицо, создается по сотруднику на каждую организацию дальше прием на работу. Может это не доработка самого 1С? Кто не будь с этим сталкивался? Ответ: Может, но не как на основных местах работы. Основное место работы может быть одно. Вопрос: Убрать долг за сотрудниками Как убрать Долг за сотрудниками перед организацией на какую-то сумму из свода начислений и удержаний в ЗуПе если эта сумма отнесена в бухгалтерии на счет 76. Летом был сделан перенос данных по организации. Остатки на начало 2015 года и обороты за 2015 год. Обороты сошлись, отчеты бьются, вроде бы все хорошо... Права на организацию у них есть, другие перенесенные сотрудники видны в списке. А по этому уникуму ни сотрудника, ни соответственно документов. Под полными правами видно все. Предвидя вопросы: Зуп 3. В чем причина может быть? Ответ: смотри как бы тебя не уволили, двоечник! В этом легко убедиться, проанализировав следующие регистры накопления. Регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций». Регистр накопления «Зарплата за месяц организаций». Рассмотрим, к каким последствиям приводит состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Все примеры выполнялись на демонстрационной базе. Возврат излишне удержанного НДФЛ в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 Начинаем с начисления зарплаты за ноябрь с учетом того, что последний рабочий день был 2 ноября. Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления» и по кнопке «Создать» добавляем новый документ для расчета зарплаты за ноябрь. На вкладке «НДФЛ» мы видим информацию о рассчитанных налогах, а также о сумме примененных вычетов. Проводим и закрываем документ. Для проверки сформируем расчетный листок. Открываем вкладку «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате» и выбираем «Расчетный листок» Указываем период, организацию, сотрудника и нажимаем кнопку «Сформировать». Взаиморасчеты с работниками в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ведутся в разрезе организаций и подразделений. В процессе таких взаиморасчетов может возникать, как задолженность организации перед работником, так и наоборот работник может оказаться должником организации. Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет отслеживать и гасить оба вида задолженности: задолженность работника, задолженность организации. Долги в 1С программе могут возникать по разным причинам. Вот некоторые из них. Ручное исправление сумм к выплате. В документе «Зарплата к выплате организаций» расчетчик вручную правит суммы к выплате. Они могут быть и больше и меньше сумм, начисленных к выплате. Обычно к ручкам расчетчик прибегает в тех случаях, когда он не может получить нужные суммы расчетным путем. Это плохой метод. Частичная выплата. При недостаточности средств на расчетном счете или по другим причинам руководство организации может принять решение выплатить часть зарплаты. Для этого в документе «Зарплата к выплате организаций» следует указать процент выплаты. В результате программа зафиксирует задолженность перед работниками. Нет выплаты. Бывают и такие ситуации, когда реально сотрудник получил зарплату, но почему-то в программе расчетчик этот факт не отразил. Некоторые задолженности на взгляд расчетчика программа не относит к задолженностям. Связано это с тем, что она их автоматически погашает. Округление сумм к выплате. В документе «Зарплата к выплате организаций» можно указать округление сумм к выплате. Отброшенные в результате суммы не являются в рассматриваемом контексте задолженностью. Эти суммы автоматически учитываются при выплате в следующем месяце. При увольнении или по требованию сотрудника можно просто снять округление и все до копеечки будет выплачено. Перерасчет зарплаты. Обратим внимание еще на один момент. Например, сотруднику за май полностью выплатили зарплату. В июне выяснилось, что он несколько дней в мае прогулял. Для этого необходимо оформить расчетный документ «Невыходы в организациях». С точки зрения расчетчика имеет место переплата. Однако, программа не фиксирует данную переплату, как задолженность работника перед организацией. Вместо этого программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предложит заново рассчитать зарплату за май. Остаток за вычетом аванса. Некоторые расчетчики ошибочно полагают, что разница между начисленной за текущий месяц зарплатой и выплаченным ранее авансом является задолженностью перед работником. В форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» есть флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Название этого флага лично меня вводит в заблуждение. Судите сами. Взаиморасчеты это начисления разных видов расчетов заработной платы. Они ведутся в разрезе месяцев. В них каждая запись привязывается к определенному месяцу начисления. То есть не зависимо от состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 всегда взаиморасчеты ведет в разрезе месяцев начисления зарплаты. Тогда о чем говорит этот флаг? На самом деле состояние флага определяет способ погашения возникающих задолженностей. Вот об этом статья. Собственно задолженность, как объект учета в программе не существует. Это просто разница между суммой начисления и суммой выплаты. Если она отрицательна, то имеет место задолженность работника перед организацией. Положительное значение свидетельствует о долге организации. Учет задолженностей в разрезе месяцев их образовани Для того, чтобы организовать учет задолженностей в разрезе месяцев их образования необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установить флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». На самом деле взаиморасчеты всегда ведутся в разрезе месяцев начисления зарплаты, то есть независимо от состояния этого флага. Состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» определяет способ погашения долгов организации и работников.

Небольшое отступление или шиворот-на-выворот. Известно, что с авансов удерживать НДФЛ не надо. В программе он удерживается при выплате заработной платы. Однако мне как-то попалась база, в которой все было с точностью до наоборот. В конечном итоге программа все верно считала. Тем не менее, даже расчетчику этой организации все равно было не по себе. Ну как же так? Ведь так не должно быть! Как очень часто бывает причина в элементарном неумении работать с программой. А причина оказалась в неправильной последовательности действий. Вместо последовательности: выплата аванса, начисление зарплаты, выплата зарплаты, пользователь сначала начислял зарплату, потом выплачивал аванс, затем выплачивал зарплату. Но, если начислена зарплата и пользователь выплачивает аванс, то программа удерживает аванс со всей суммы начисленной заработной платы. Сотрудник после болезни получил аванс На практике встречалась и такая ситуация. Сотрудник болел в период с 13. Выйдя на работу, он получил аванс 26 апреля в размере 5700 рублей. В апреле ему начислена заработная плата в размере 3489. В результате образовался долг работника на сумму 2210. Найти эту ошибку гораздо проще, если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». В этом случае отчет «Структура задолженности организаций» нам сразу показывает, в каком месяце образовалась задолженность. Остается с помощью расшифровок этого отчета проанализировать документы этого месяца. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», отчет «Структура задолженности организаций» придется формировать по каждому месяцу. Но и после того, как будет найден месяц, в котором образовалась задолженность, понять причины ее образования будет не просто. Программа позволяет предотвращать подобные задолженности работников. Для этого в настройках параметров учета, на закладке «Выплата зарплаты» установите флаг «Учитывать не выходы» при выплате аванса. Зарплата выплачена и удалено начисление Бывает и такое. Есть на сотрудника документ «Зарплата к выплате организаций» с характером «Зарплата». Ручных корректировок в нем нет. Это означает, что он заполнен на основании данных в регистрах, записанных документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Однако в базе документ «Начисление зарплаты работникам организаций» почему-то отсутствует. Это означает одно. По какой-то причине после выплаты зарплаты он был удален. Это привело к возникновению долга работника перед организацией. Скрытое ручное редактирование Большая часть ошибок от элементарного неумения работать с программой. Вместо того, чтобы изучить программу некоторые пользователи, подгоняют ее под нужный результат. О том, каковы будут последствия, совершенно не задумываются. Главное, чтобы в ведомости были нужные сумму. Вот пример, с которыми приходилось сталкиваться. В документе «Зарплата к выплате организаций» есть характер выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца». Не все пользователи знают, что предварительно надо выполнить начисление заработной платы за первую половину месяца. Не знают также и того, что в программе можно выплачивать не только расчетный аванс, но и аванс фиксируемой суммой. Как же поступают такие пользователи. Делают начисление зарплаты за месяц. Потом оформляют документ «Зарплата к выплате организаций» с характер выплаты «Зарплата». Но так как на самом деле он хочет выплатить аванс, то после заполнения табличной части изменяет характер выплаты на «Аванс по расчету за первую половину месяца» и корректирует вручную суммы выплаты. Программы при любой корректировке в первой колонке табличной части автоматически отображает ручку. Признак того, что расчетные данные скорректированы вручную. Но наш пользователь хитрее программы. Во второй колонке он вручную устанавливает флажки «Признак автоматического расчета». Теперь визуально никто в том числе и сам расчетчик не догадается, что расчет вручную исправлен. Предостережение Вполне возможна такая ситуация. Расчетчик поработал какое-то время с вариантом учета задолженностей по месяцам их образования. Что-то ему в этом не понравилось, и он перешел на вариант без детализации по месяцам начисления. Или наоборот. Безопасно ли произвольно, то есть в любой период, изменять состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Для определенности будем снова опираться на наш модельный пример. Предположим, что в апреле не были оформлены документы погашения задолженности. В этом случае смена состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в ту или иную сторону достаточно безобидна. В этом можно убедиться, сформировав отчет «Структура задолженности организаций». В зависимости от состояния флага он сформирует задолженность либо с детализацией по месяцам, либо без детализации. При этом перепроводить документы нет необходимости. Это наводит на мысль, что независимо от состояния флага программа всегда ведет учет задолженностей в разрезе месяцев их начисления. Просто, выбирая то или иное состояние флага, расчетчик выбирает способ погашения задолженности. Иная ситуация будет, если задолженность погашена. Например, учет велся без детализации по месяцам весь первый квартал. В апреле задолженность погасили и установили флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Отчет «Структура задолженности организаций» нам вновь покажет задолженность по месяцам. И это не смотря на то, что, когда учет велся без детализации, вся задолженность была погашена. Так как мы сменили состояние флага, то программа теперь не видит прежнего способа погашения задолженности. Ей подавай тот способ, который отвечает данному состоянию флага. Это означает, что надо отменить предыдущий способ погашения задолженности и выполнить погашение задолженности способом, отвечающим учету задолженностей по месяцам. Разумеется, справедливо и обратное. Эти процедуры могут оказаться достаточно трудоемкими. Поэтому лучше всего с самого начала определиться, какое состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» вам более подходит. Процедура погашения задолженности работников перед организацией. Документом «Перенос задолженности работников организации» перенести долг работников, на тот месяц, в котором планируется погасить этот долг. Например, на июль. Это необходимо сделать для того, чтобы было программе из чего удерживать задолженность. Оформить документ «Зарплата к выплате организации». При упрощенном учете взаиморасчетов он же погасит задолженность. Если же флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов» снят, то дополнительно необходимо выписать платежные документы. Процедура погашения задолженности организации перед работниками. В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг месяц образования долга. СНЯТ флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» В текущем месяце погасить долг работника перед организацией можно только в том случае, если за этот месяц ему начислена заработная плата. Если начислена зарплата за текущий месяц, то документ «Зарплата к выплате организации» с установленным в реквизите «Выплачивать» значением «Зарплата» погашает оба типа задолженности: Долг организации и Долг работника. Если в документе «Зарплата к выплате организации» в реквизите «Выплачивать» установить значение «Задолженность», то независимо от наличия начисления зарплаты за данный период документ погасит только задолженность организации перед работником. Необходимо взять за правило ежемесячно, после каждой выплаты зарплаты самостоятельно контролировать возникающие задолженности. Для этого можно воспользоваться соответствующими отчетами и обработками. Отчет «Структура задолженности организаций». Обработка «Перерасчет зарплаты организации». В форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установите флаг «Учитывать невыходы». Это позволит избежать возникновения долгов работников перед организацией. Любые зафиксированные невыходы в организации в первой половине месяце и последующей выплате аванса без учета невыходов приведет к образованию долга перед организацией. Тема сегодняшней статьи это переход программы 1С:Зарплата и управление персоналом с редакции 2. Будут рассмотрены варианты переноса, что и куда переносить, а также что необходимо обязательно проверить после переноса. Проблем с переносом данных между реакциями более чем достаточно, далее мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся и разберем их решение. Разработчики программы предлагают два варианта перехода с редакции ЗУП 2. В статье мы посмотрим на преимущества и недостатки обоих вариантов, чтобы вы смогли для себя сделать вывод какой способ переноса вам лучше использовать. Причина перехода на редакцию ЗУП 3. Вот выдержки из данного письма касаемо редакции ЗУП 2.

Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу распространение, предоставление, доступ , хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.

Сотрудник уволился, а задолженность осталась

1. Учет задолженностей в разрезе месяцев их образовани
Как почистить задолженность по зарплате в ведомостях
Как Списать Задолженность по Зарплате
Как Списать Задолженность по Зарплате
Приводим в порядок взаиморасчеты с сотрудниками
Вариант заголовка: Сначала правда, потом правильно: списание задолженности сотрудника в 1С ЗУП

Как убрать долг за работником в 1С 8.3 ЗУП

1С: Зарплата и управление персоналом. Общие вопросы по 1С ЗУП. Корректировка двойного долга за организацией и за работником в Т-51, а также фиктивных долгов в ведомостях. Сумма компенсации за задержку зарплаты в программе рассчитывается с помощью документа Компенсация за задержку выплаты заработной платы. Документ регистрируется до заполнения ведомости на выплату задержанных сумм! Для возможности ограничивать общий размер удержаний с сотрудника процентом от заработка в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установите флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Есть ситуации, когда при заполнении документа "Ведомость в банк", "Ведомость на счета" для выплаты зарплаты появляются задолженности, сторно и т.п. прошлых периодов, которых быть не должно, при этом в расчетном листе нет задолженности. Но начисленная сумма попадет в «Отражение зарплаты» и будет сформирована проводка на начисление с минусом. Если списание нужно отразить другой проводкой, то нужно удалить эту строку из «Отражения», а списание провести в БП с помощью «Ручной операции». задолженность за работниками, как-то оформить возвратом?

Погашение исполнительных листов в 1С:ЗУП

Прекращение плановых начислений - инструкция по работе в 1С ЗУП онлайн от Деловых решений	апрель 2014. декабрь 2021 и т.д.
1с: За работником числится долг в течении нескольких месяцев. Как произвести его удержание?	1С: Зарплата и управление персоналом. Общие вопросы по 1С ЗУП. Корректировка двойного долга за организацией и за работником в Т-51, а также фиктивных долгов в ведомостях.
Как в 1С ЗУП списать задолженность работника	Если начислена зарплата за текущий месяц, то документ «Зарплата к выплате организации» с установленным в реквизите «Выплачивать» значением «Зарплата» погашает оба типа задолженности: долг организации и долг сотрудника.
Как списать задолженность по зарплате в 1С Зуп	Накопилось хвостов по уволенным сотрудникам, которые отображались в отчёте задолженности по зарплате и мешали контролю выплат действующих сотрудников. Я было начал это делать через документ Перенос данных, но понял, что слишком долго, и нарисовал для этого данную.

1с 8.3 долг за работником. Как списать в зуп переплату по зарплате и ндфл после увольнения

Вариант заголовка: Сначала правда, потом правильно: списание задолженности сотрудника в 1С ЗУП. Описание: Узнайте, как корректно списывать долги у сотрудников в программе управления персоналом 1С ЗУП. Подскажите как отразить в 1 С ЗУП 8.3 списание задолженности по сотруднику? Была переплата сотруднику, он уволился, срок исковой давности истек. Нужно списать задолженность. Гистограмма просмотров видео «Списание Накопленной Задолженности По Удержаниям В 1С:зуп Ред.3» в сравнении с последними загруженными видео. Подскажите как отразить в 1 С ЗУП 8.3 списание задолженности по сотруднику? Была переплата сотруднику, он уволился, срок исковой давности истек. Нужно списать задолженность.

Долг за сотрудником при увольнении в 1С ЗУП 3.0

Kak v zup spisat zadolzhennost \| Видео	Таким образом, проводки по списанию дебиторской задолженности по данным бухгалтерского учета могут быть следующие: Дебет 91-2 Кредит 73 — списана безнадежная дебиторская задолженность.
Закрытие счета 70 по уволенному сотруднику	урок курса '1С: Бухгалтерия для начинающих и не только', Проведение.
Каким документом можно произвести погашение задолженности сотрудником в программе 1С:ЗУП	В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью: ДЕБЕТ 91-2 субсчет 'Прочие расходы' КРЕДИТ 70 – списана сумма дебиторской задолженности.

Как списать задолженность по заработной плате уволенных сотрудников

В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью: ДЕБЕТ 91-2 субсчет "Прочие расходы" КРЕДИТ 70 – списана сумма дебиторской задолженности. (0) Создаешь документ "начальная задолженность по зарплате", и ставишь суммы долга с обратным знаком. В расчетном листке и сводах движение никак не отражается (что с бухгалтерской точки зрения весьма криво), но долг на конец периода исчезает. Чтобы отразить факт перемещения заработной платы на депонент, необходимо использовать документ для депонирования заработной платы, который доступен в меню 1С ЗУП по управлению выплатами.

Заполнение графы "К Выплате".

Долг работника на конец месяца в расчетном листе: инструкция по удалению в 1С ЗУП
One Reply to “Учет оценочных обязательств по вознаграждениям работникам”
1с ЗуП. Очистить долг сотрудника в связи с истечением срока давности
Универсальный отчет по проверке задолженности организации по заработной плате
Учет оценочных обязательств по вознаграждениям работникам – Ваш петербургский программист 1С

Учет задолженностей в 1С зарплата

После применения ограничений по удержаниям из заработной платы работника оставшаяся задолженность накапливается и учитывается при расчете удержаний в следующ. урок курса '1С: Бухгалтерия для начинающих и не только', Проведение. Начисление за зарплаты и взносов. Взаиморасчеты с сотрудниками организаций.

Как списать задолженность по зарплате в 1С Зуп

Долг работника будет удален из системы и соответствующая информация будет обновлена в расчетном листе. После удаления долга рекомендуется проверить расчетный лист работника, чтобы убедиться, что информация о долге была успешно удалена. Инструкция по удалению долга Для удаления долга работника на конец месяца в расчетном листе в 1С ЗУП, следуйте инструкции ниже: 1. Выберите нужный месяц и год, в котором необходимо удалить долг. Найдите работника, у которого есть долг, и откройте его расчетный лист. В расчетном листе работника найдите раздел «Долг на конец месяца» и щелкните на нем правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Удалить долг». Появится диалоговое окно с подтверждением удаления. Убедитесь, что выбран правильный работник, и нажмите кнопку «Удалить». После удаления долга, проверьте расчетный лист работника на наличие других ошибок или несоответствий. Повторитеэтот процесс для каждого работника, у которого есть долг на конец месяца.

Удаление долга работника в расчетном листе позволяет правильно отразить его материальное положение и избежать возможных ошибок в дальнейшем. Важные моменты удаления долга При удалении долга работника на конец месяца в расчетном листе в 1С ЗУП необходимо учесть несколько важных моментов: Проверьте правильность выбора рабочего месяца и года, в котором будет осуществляться удаление долга. Убедитесь, что выбранный месяц и год соответствуют актуальным данным в учетной системе.

Но вот определить с помощью этого отчета, в каком месяце она образовалась очень трудно. Для этого лучше воспользоваться отчетом «Структура задолженности организаций». В этом отчете наглядно видать не только, кому задолжала наша организация, но и в каком месяце образовались эти долги. Предположим, что этот долг был обнаружен только в декабре 2011 года. Возникает вопрос, как выплатить его.

Очень просто. Оформляем документ «Зарплата к выплате организаций», например, от 27. После проведения этого документа снова сформируйте указанные выше отчеты и убедитесь, что задолженность организации перед работниками за август 2009 года ликвидирована. По горячим следам сделаем очень важные замечания. Отчет «Структура задолженности организаций» позволяет определить месяц образования задолженности организации перед работниками. Чтобы погасить долг организации за прошлый месяц, надо оформить документ «Зарплата к выплате организаций» за месяц образования долга. Напомним, 5 апреля выплачена зарплата за март. Сформируем теперь отчет «Структура задолженности организаций» за период 01.

Обратите внимание на то, что отчет формирует в разрезе месяцев, как долги организации, так и долги работников. Акимовой в январе переплатили 6747 рублей. В феврале расчетчик по неопытности недоплатил ей 6747 рублей, надеясь, что программа учтет его долг организации. Не учла. В марте расчетчик снова переплатил, но уже на сумму 1747 рублей. Васькиной расчетчик ежемесячно недоплачивал по 1000 рублей. Горин за первые 4 месяца не имеет долгов перед организацией и организация не имеет перед ним долгов. Разные виды долга погашаются разными способами.

Рассмотрим их. Напомним, что мы рассматриваем ситуацию, когда установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Погашение долга работника перед организацией Чтобы удержать долги работника перед организацией, например, в апреле, необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов работника на этот месяц. В этом случае программа автоматически найдет всех работников, у которых имеются не погашенные долги. Суммы долгов в колонке «Перенести в размере» могут появиться только после нажатия на кнопку «Рассчитать». Дело в том, что не все сотрудники отвечающие условиям отбора могут иметь задолженность перед организацией. И так задолженность перенесена. Но, что бы при выплате зарплаты удержать ее у сотрудника, необходимо, чтобы было из чего удерживать.

То есть нам необходимо начислить зарплату за апрель. После этого, как обычно, формируем документ «Зарплата к выплате организации». Документ «Зарплата к выплате организации» погасил задолженность Е. Акимовой перед организацией. В этом можно убедиться с помощью отчета «Структура задолженности организаций», но за период 01. Отрицательные суммы в колонке «Сальдо конечное» исчезли. То есть, нет работников, которые были бы должны нашей организации. Однако имеется задолженность организации перед работниками.

Погашение долга организации перед работником Помните, наш расчетчик сначала переплатил Е. Акимовой 6747 рублей, а затем эту же сумму недоплатил. Так он думал погасить задолженность работника. Это не верно. Если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то долги организации и долги работников учитываются отдельно. Они автоматически не погашают друг друга. Погашать их надо отдельно. Так, чтобы погасить задолженность перед Е.

Акимовой за февраль, необходимо, например, в апреле оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления февраль. В отчете также видна задолженность организации перед Г. За квартал набежало 3000 рублей по 1000 рублей ежемесячно. Чтобы погасить ее придется оформить три документа «Зарплата к выплате организаций» соответственно за январь, февраль и март. Одним документом «Зарплата к выплате организации» погасить прошлую задолженность организации перед работником вместе выплатой за текущий месяц нельзя. Процедура погашения задолженности работников. Документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» произвести начисление зарплаты за июль. Процедура погашения задолженности организации перед работниками за прошлые месяцы.

В текущем месяце оформляем документ «Зарплата к выплате организации». В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг. Учет задолженностей без детализации по месяцам их образования Чтобы организовать учет задолженностей без детализации по месяцам их образования, необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» снять флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Повторим наш опыт, но только со снятым флагом «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». А после этого снова сформируем отчет «Структура задолженности организаций», но за период 01. Что бросается в глаза? Отсутствует разделение по месяцам. Мы видим разные виды задолженности, но нет никакой информации, в каком месяце она образовалась.

Задолженности разных видов складываются. У Акимовой Е. В феврале ей на эту сумму недоплатили зарплату, то есть был долг организации перед работником. В результате никто никому не должен. Программа учла взаимную задолженность. Остался лишь долг перед организацией в размере 1747 рублей. Задолженность за прошлые периоды суммируется. Наша организация задолжала Васькиной Г.

Но вот, как формировался этот долг, теперь мы не можем узнать из этого отчета. Давайте начислим зарплату за апрель, выплатим ее и проанализируем результат выплаты. Если бы у этого сотрудника не было бы долгов, то документ выплатил бы ей сумму в 53253 рубля. Если бы у организации не было бы долгов перед этим сотрудником, то документ выплатил бы ей сумму в 41847 рубля. Отсюда можно сделать простой и важный вывод. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то оба вида задолженности можно погасить одной ведомостью. Но не обязательно. При снятом флаге «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в документе «Зарплата к выплате организации» в реквизите «Выплачивать» становится доступным значение «Задолженность».

Это означает, что долги организации можно выплачивать двумя способами. Разными ведомостями. Одной ведомостью. Сначала оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность». В этом случае он погасит только долг, образовавшийся на начало месяца. Затем, как обычно, оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Зарплата». Здесь есть одна тонкость. В документе «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность» невозможно в качестве месяца начисления указывать месяц, за который уже производилась выплата.

Только месяц, в котором еще не было выплаты. Например, в нашем примере Г. Васькиной задолженность можно погасить в месяце начисления апрель, и не раньше. Для этого в документе «Зарплата к выплате организации» надо установить характер выплаты «Зарплата». В этом случае документ выплатит общей суммой зарплату за текущий месяц и набежавшие на начала этого месяца предыдущие долги организации. Кстати говоря, выплата двумя ведомостями это очень удобный способ. В этом случае в журнале «Зарплата к выплате организации» можно будет отобрать документы с характером выплаты «Задолженность». Итак, что же мы имеем, если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления».

Долг работника автоматически погашается при очередной выплате зарплаты. Долг организации можно погасить одновременно с выплатой текущей зарплаты характер выплаты «Зарплата» или отдельной ведомостью характер выплаты «Задолженность». Примеры возникновения задолженностей Независимо от того, по какой причине возникла та или иная задолженность погашается она одним из способов, описанных выше. Поэтому эти примеры приводятся лишь для того, чтобы понимать механизм возникновения задолженностей и по возможности предотвращать их. Простейшую причину возникновения задолженностей мы уже рассмотрели. Это когда, расчетчик по своему разумению вручную правит результаты расчетов в документе выплаты зарплаты. Рассмотрим и другие примеры. Сотрудник получил аванс и уволился А.

Калинина 16 января 2012 года получила аванс, а 18 января уволилась. Из анализа отчета «Структура задолженности организаций» легко увидеть, что в демонстрационной базе за организацией перед А.

В колонке «к выплате» суммы быть не должно, но при этом, «в т. Данную ведомость необходимо провести, что бы в последующих ведомостях не выводилось «в т. Оставшиеся документы в текущем периоде необходимо скорректировать вручную, как было описано ранее. Статью подготовила Матвеенко Анастасия, младший специалист по внедрению 1С партнёрской сети «ИнфоСофт». Списание дебиторской задолженности сотрудника по истечении трех лет Дебиторская задолженность физического лица бывшего работника организации подлежит списанию в налоговом учете по истечении срока исковой давности трех лет на внереализационные расходы, в бухгалтерском — на прочие расходы. Сумма списанной дебиторской задолженности признается доходом физического лица на дату прекращения обязательства налогоплательщика по уплате задолженности в связи с ее признанием безнадежной , и облагается НДФЛ в общем порядке.

Обоснование вывода: Срок исковой давности Срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено, признается исковой давностью ст. Законодательство предусматривает общий и специальные сроки исковой давности. Общий срок исковой давности применяется в отношении всех требований, кроме тех, на которые исковая давность не распространяется, и требований, в отношении которых предусмотрены специальные сроки исковой давности. В соответствии с п. В общем случае течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права п. При этом по общему правилу этот срок не может превышать десяти лет со дня нарушения права, для защиты которого он установлен п. Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок ст.

Подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Перерыв течения срока исковой давности. Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в налоговом учете В силу подп. Перечень оснований для признания задолженности безнадежной установлен в п. Как неоднократно отмечалось финансовым ведомством, любая задолженность, если при ее списании она отвечает установленным критериям безнадежного долга, может быть учтена налогоплательщиком в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль при ее соответствии общим требованиям, установленным ст. На основании п. Заметим, что применительно к физическому лицу безнадежными долгами долгами, нереальными ко взысканию также признаются долги гражданина, признанного банкротом, по которым он освобождается от дальнейшего исполнения требований кредиторов считаются погашенными в соответствии с Федеральным законом от 26. Налогоплательщик, имеющий дебиторскую задолженность, может отнести ее к безнадежной задолженности для целей налогообложения прибыли по каждому из перечисленных в п.

В частности, безнадежными долгами долгами, нереальными к взысканию для целей налогообложения прибыли признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности. Признание задолженности безнадежной по основанию истечения установленного срока исковой давности осуществляется вне зависимости от предпринятых налогоплательщиком мер принудительного взыскания такой задолженности письма Минфина России от 09. Обращаем внимание, что в рамках данного ответа мы не анализируем основания для признания указанной в вопросе задолженности безнадежной ко взысканию, а также обстоятельства, указывающие на истечение срока исковой давности. В общем случае при возникновении задолженности в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, организация, применяющая метод начисления в налоговом учете, вправе сформировать резерв по сомнительным долгам по правилам, установленным ст.

Если внимательно посмотреть на строки 2 и 3, то можно увидеть, что в строке 2, т. Необходимо перейти в ведомость на выплату за июнь 2020 года и заполнить недостающий реквизит. Строки 4 и 5 также относятся к одному периоду и имеют одинаковую сумму, но в строке 4 не заполнен документ-основание в Ведомости на выплату, необходимо перейти в документ, расшифровать сумму по сотруднику и заполнить реквизит «Документ-основание». Строки 6 и 7 также отличаются лишь одним реквизитом «Статья расходов», который не заполнен в документе «Ведомость на выплату».

После исправления всех ошибок достаточно еще раз сформировать универсальный отчет и проверить результат. Подобную корректировку необходимо провести по всем 3 регистрам. Возможна ситуация, когда строки в универсальном отчете идентичны, но, при этом, они все равно отображаются. В таком случае необходимо проверить сотрудника, действительно ли это один и тот же сотрудник или есть дубли. Для этого необходимо дважды нажать на сотрудника в колонке «Сотрудник» и открыть карточку сотрудника. Для сравнения удобнее всего ориентироваться на значение реквизита «Табельный номер». Откроем карточку сотрудника в первой и второй строке. Табельные номера разные, значит в справочнике «Сотрудники» есть дубли, или физическое лицо действительно работает в организации по основному месту работы и по совместительству, и в один из документов начисления или выплаты неверно был подобран сотрудник.

В данном случае необходимо выбрать нужного сотрудника в документе начисления или выплаты. Выше были рассмотрены единичные случаи, когда в документе «Ведомость на выплату» попадают начисления прошлых периодов по малому числу сотрудников, но иногда, например, после перехода с ЗУП 2. В таком случае рекомендовано скорректировать задолженность по сотрудникам на начало какого-либо периода, например, на начало года, ручной корректировкой, а суммы текущего периода исправить уже в документах начислений и выплат.

выплата депонированной заработной платы в 1с зуп

Расскажем, как установить, настроить и использовать сервис «Устранение задолженностей прошлых периодов в ведомостях» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Как списать долг за уволенным работником в ЗУП

ЗУП.3.1 Списание долгов за сотрудниками по зарплате. Форум Учет и отчетность Зарплата и кадровый учет Зарплата. Нужно списать долги сотрудников по зарплате, которым уже более 3 лет. Таких сотрудников собрали. А как списать эти долги в ЗУП.

Зуп 3 списание задолженности по зарплате