В бухгалтерском учете предприятия для учета расчетов с работником по суммам зарплаты и премий используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На практике этот счет еще называют счетом по учету заработной платы работника.
Выплата заработной платы
Бухучет Как в бухучете отразить списание безнадежной кредиторской задолженности Если кредиторская задолженность не погашена организацией своевременно и не востребована кредитором, то в бухучете она подлежит списанию по истечении срока исковой давности п. Исключение из этого правила составляет задолженность по налогам сборам, пеням, штрафам. Сумму списанной кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включите в состав прочих доходов в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухучете п. В бухучете списание кредиторской задолженности отразите проводкой: Дебет 60 62, 66, 67, 70, 71, 76-4 Кредит 91-1 — списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. Такую запись сделайте в периоде, в котором истек срок исковой давности по кредиторской задолженности п.
Бухгалтерская справка по списанию дебиторки и кредиторки Нужно ли восстанавливать списанную кредиторскую задолженность, если вернули долг покупателю Если долг покупателю вернули после того, как задолженность списали, восстанавливать ее не нужно. Сумму погашения обязательства отразите в составе прочих расходов п. В учете сделайте проводки: Дебет 91-2 Кредит 60 76 — отражен расход в сумме добровольного погашения обязательства перед контрагентом; Дебет 60 76 Кредит 51 — перечислены деньги контрагенту.
Течение срока исковой давности определяется в следующем порядке: - по обязательствам, срок исполнения которых определен, — по окончании срока исполнения обязательства; - по обязательствам, срок исполнения которых не определен либо определен моментом востребования, — со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства. Если на исполнение требования кредитор дал должнику какое-то время — по окончании последнего дня срока исполнения обязательства. Об этом сказано в пункте 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ. Срок исковой давности может прерываться. Основанием для прерывания срока исковой давности являются действия лица, свидетельствующие о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается. Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался.
Такой порядок следует из положений статьи 203 и пункта 2 статьи 196 Гражданского кодекса РФ.
Вот что надо прописать в договоре: Сумму, которую работодатель дает в долг. Срок возврата займа. Если его не указать, работник должен вернуть деньги в течение 30 календарных дней со дня, когда работодатель письменно потребует этого. Как именно работник будет возвращать заем: весь долг целиком или по частям, наличными в кассу, безналично на расчетный счет или удержаниями из зарплаты. Под какой процент выдается заем. Как начисляются проценты. По общему правилу они начинают капать со дня, следующего за днем выдачи займа.
Причем тут руководствуются соответствующей документацией предприятия — расчетными ведомостями, штатным расписанием, табелями рабочего времени. Учитывайте, в роли источника средств тут выступают целевые выплаты, собственный резерв компании и размер денежной массы, включаемой в себестоимость продукции. Для вычисления требуемой суммы здесь перемножают число персонала определенной специальности на установленный сеткой компании тариф. Затем полученную цифру умножают на общее число рабочего времени, согласно утвержденному руководителем компании расписанию.
Ведение бухгалтерского учета Учет для ИП и юридических лиц в этих ситуациях различается Поговорим и о правилах отражения задолженности перед персоналом организации в балансе этого предприятия. Подобный момент становится важным нюансом при выявлении эффективности управленческой политики и показателей платежеспособности фирмы. Причем законодательство предполагает отличия ведения учета для физических и юридических лиц. Разберемся с особенностями ведения бухгалтерии в обоих случаях подробнее.
Отметим, тут уместно помнить о налогообложении и отчислениях во внебюджетные фонды. Причем рассматриваемые платежи, в отличие от НДФЛ, уплачивает предприятие. Соответственно, эти ресурсы не учитываются в заработок персоналу. Бухгалтерия для ИП ИП заполняют Книгу учета доходов и расходов, подавая отчеты в ФНС и внебюджетные фонды Начнем с наименее сложной задачи — ведения учета индивидуальными предпринимателями.
В этом случае бухгалтеру уместно заполнять книгу доходов и расходов по фонду заработной платы. Такая информация отражается в седьмой графе отчетной документации по факту получения либо списания средств. Когда выручка компании не покрывает затрат, по строке «разница» указывается значение «0». Отметим, ежегодно в декабре этот документ подается на проверку в фискальную службу.
Однако в случае просрочки платежей работникам тут не требуется заполнение справки Ф-3. Отчетные бланки подаются лишь в пенсионный фонд и ведомство социального страхования. Что касается выплат по медицинской страховке, в таких ситуациях выплаченные суммы отражаются в формулярах, подающихся в ПФ РФ. Учет юридическими лицами Перейдем к изучению нюансов заполнения бухгалтерской книги средними и крупными предприятиями.
Счет 70 в бухгалтерском учете: характеристика, проводки и корреспонденция
Так образовался остаток по дебету счета 70. Перенесите его на счет 76 — Дебет 76 субсчет «Расчеты с уволенными работниками по переплатам» Кредит 70. Возврат переплаты Если работники возместят переплату, сделайте проводку: Дебет 50 51 Кредит 76 субсчет «Расчеты с уволенными работниками по переплатам». Безнадежный долг Приказ. Чтобы списать безнадежный долг, вам нужен приказ директора. Этот документ руководитель подписывает на основании: акта инвентаризации или отчета аудитора; служебной записки о том, что долг невозможно взыскать.
Списание за счет резерва. На основании приказа директора спишите безнадежный долг проводкой: Дебет 63 Кредит 76 субсчет «Расчеты с уволенными работниками по переплатам». Эта запись означает, что вы списали переплату за счет резерва сомнительных долгов. Если резерва нет.
Перечисление страховых взносов оформляется следующей проводкой: Дебет 69 — Кредит 51. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
И когда сотрудник предприятия отправляется в отпуск или ему выплачивают надбавку за выслугу лет, бухгалтер составляет запись: Дебет 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Если резерва не хватает, что может случиться в сезон отпусков, то бухгалтер обычно дебетует счета затрат, за счет которых и формировался резерв. Однако это неверно, ибо основная цель этой бухгалтерской процедуры сводится к тому, чтобы равномерно распределить эти расходы по отчетным периодам. Поэтому более правильным будет на недостающую разность дебетовать счет 97 "Расходы будущих периодов" и уже в следующие отчетные периоды покрывать за счет созданного резерва. Обязательства по социальным выплатам организация выплачивает за счет третьих лиц, как правило, самих органов социального обеспечения. Это позволяет кредитовать счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебетовать счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Обязательства, возникающие из права сотрудника на участие в капитале предприятия, отражаются записью: Дебет 84 "Нераспределенная прибыль непокрытый убыток " Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Названные обязательства уменьшаются за счет налоговых, страховых возмещение вреда, алименты и других удержаний из заработной платы, которая выплачивается или деньгами, или товарами. При этом во всех случаях счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" дебетуется: если обязательства гасится деньгами, то кредитуется или счет 50 "Касса" или счет 51 "Расчетные счета", когда зарплата выплачивается или через банк или через кредитные карточки.
Образец договора займа сотруднику. Вот что надо прописать в договоре: Сумму, которую работодатель дает в долг. Срок возврата займа. Если его не указать, работник должен вернуть деньги в течение 30 календарных дней со дня, когда работодатель письменно потребует этого. Как именно работник будет возвращать заем: весь долг целиком или по частям, наличными в кассу, безналично на расчетный счет или удержаниями из зарплаты. Под какой процент выдается заем. Как начисляются проценты.
Выплата заработной платы
Счет 70 является пассивным счетом, так как он отражает обязательства предприятия перед сотрудниками в связи с выплатами и начислениями по оплате труда. Счет 70 взаимодействует с несколькими другими счетами в бухгалтерской системе предприятия. Сразу же после начисления зарплаты исчисляются: Факт исчисления НДФЛ отражается в регистрах бухгалтерского учета проводкой: Дт 70 Кт 68. Если по зарплате применяется налоговый вычет, то в бухучете его отражать не нужно. Задолженность работников перед организацией целесообразно оставить на 70 счете. Норма, обязывающая переносить суммы вышеуказанных долгов на счет 76.09, отсутствует. 70. 68. Отражена задолженность работников по путевкам за счет средств социального страхования. 70. 69-1. Выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет заработной платы. Счет 70 бухгалтерского учета — это пассивный счет "Расчеты с персоналом по оплате труда", предназначен для учета расчетов с работниками по заработной плате.
Учет труда и заработной платы
Счет 70 бухгалтерского учета — это пассивный счет «Расчеты с персоналом по оплате труда», предназначен для учета расчетов с работниками по заработной плате. Счет является балансовым, синтетическим, пассивным. Специальные счета в банках (Активные). Отражена задолженность работников по путевкам за счет средств социального страхования. Для учета расчетов по оплате труда применяется счет 70. На вопрос какой счет 70 активный или пассивный, можно однозначно ответить, что это активно-пассивный счет. Он в зависимости от ситуации может иметь сразу два сальдо. Сальдо кредитовое показывает остаток задолженности компании перед работниками по зарплате. Схема 70 счета представлена ниже на рисунке: Бывают случаи, когда зарплата сотруднику выплачена за полный месяц, а начислено по табелю за неполный месяц. Бухгалтерский счет 70 используют в проводках для отражения расчетов с работниками по оплате труда. Удобная таблица с типовыми проводками по зарплате.
Бухгалтерские проводки по расчету заработной платы выглядят следующим образом
- Счет 70 в бухгалтерском учете: Расчеты с персоналом по оплате труда - Бизнес
- Учет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Ключевые моменты
- Что нужно знать бухгалтеру при удержании из доходов работника по исполнительным листам?
- Учет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Что нужно знать бухгалтеру при удержании из доходов работника по исполнительным листам?
Бухгалтерский 70 счет. Проводки, кредит и сальдо
А для раскрытия темы учета заработной платы на предприятии указанных процентных ставок будет достаточно. Страховые взносы рассчитали, теперь нужно отразить их в бухгалтерском учете с помощью проводок. Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, товаров в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Проводка Д20 44 К69. Выплата заработной платы После того, как зарплата начислена по кредиту сч. Выплаты, как правило, производятся наличными из кассы.
Поэтому проводка по выплате зарплаты следующая: Д70 К50. Для закрепления информации по учету заработной платы на предприятии в следующей статье разберем пример расчета, начисления и выплаты заработной платы, а также начисление страховых взносов. Видео-урок «Учет расчетов по заработной плате в 1С Бухгалтерия».
Удержание алиментов отображается с помощью проводки Дебет 70 Кредит 76, а их выплата — проводкой Дебет 76 Кредит 51. Удержания для компенсации ущерба работодателю. Для удержаний подобного рода используется проводка Дебет 70 Кредит 73. Удержание подотчетных средств, расходование которых целевым образом не было подтверждено. В данном случае используется проводка Дебет 70 Кредит 71.
Удержания производятся после того, как из зарплаты работника был удержан НДФЛ. Если на предприятии используется наличный способ расчета с сотрудниками, то в случае неполучения зарплаты в установленный день например, при нахождении работников на больничном она депонируется. Зарплата может быть депонирована как в кассе предприятия, если лимиты это позволяют, либо на расчетном счете организации. При формировании депонированной зарплаты проводка будет иметь следующий вид: Дебет 70 Кредит 76. Факт возврата работодателей суммы депонированного заработка на расчетный счет отображается с помощью проводки Дебет 51 Кредит 50. Если сотрудник обратился за получением депонированной зарплаты, то факт ее выплаты отображается с помощью проводок Дебет 76. Получить депонированную зарплату сотрудник может только в течение 3 лет после ее начисления. Если этого не сделать, то выплата списывается во внереализационные доходы. При этом используется проводка Дебет 76.
Таким образом, бухгалтерские проводки по зарплате подлежат фиксации в бухгалтерских регистрах с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом в части оплаты труда». При формировании проводок работодателю следует учитывать установленные законом даты выплаты зарплаты. Рейтинг автора.
Поэтому работодатели могут без каких-либо ограничений выдавать своим сотрудникам займы. Можно ли на работе получить беспроцентный заем? Если работодатель хочет выдать работнику беспроцентный заем, это нужно прямо указать в договоре. Например, так: «За пользование суммой займа проценты не уплачиваются».
Как оформить договор займа с работником Если работодатель — организация, договор займа необходимо оформить письменно. Сумма займа и способ передачи денег — налично или безналично — на это правило не влияет. Но чтобы обезопасить себя от невозврата денег, работодатели, как правило, заключают письменный договор независимо от суммы.
Удержание сумм в счет компенсации ущерба работодателю. Здесь для отражения удержаний в учете применяется проводка Дт 70 Кт 73. Удержание неподтвержденных расходов, выданных в подотчет. В таких случаях применяется проводка Дт 70 Кт 94.
Предварительно невозвращенные подочетные списываются проводкой Дт 94 Кт 71. Удержания производятся только после того, как с зарплаты работника удержан НДФЛ п. Что она представляет собой? На некоторых предприятиях зарплата выдается через кассу. Это значит, что для ее получения сотрудник должен лично явиться на предприятие. Но в силу тех или иных причин, например из-за нахождения на больничном, он может не успеть прибыть на выдачу зарплаты в установленный срок. Чтобы сотрудник имел возможность получить зарплату позже, бухгалтерия осуществляет ее депонирование — временное резервирование на будущую выплату посредством возврата на расчетный счет в банке либо размещения в кассе в последнем случае нужно следить за лимитом кассы.
Если формируется депонированная заработная плата, то проводка, отражающая данный факт, будет выглядеть так: Дт 70 Кт 76. Факт возврата суммы, соответствующей депонированной зарплате, на расчетный счет если принято такое решение отражается проводкой: Дт 51 Кт 50. Факт ее выплаты при обращении сотрудника показывается корреспонденцией Дт 76. Получить депонированную зарплату сотрудник может в течение 3 лет с момента начисления зарплаты письмо ФНС России от 6. Если он этого не сделает, то выплата списывается во внереализационные доходы. Данный факт отражается проводкой Дт 76. Итоги Бухгалтерские проводки по заработной плате фиксируются в бухрегистрах с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
ДАРИМ ВРЕМЯ ДЛЯ БИЗНЕСА
- Расчет с персоналом по оплате труда проводки: 70 счет зарплата
- СЧЕТ 70 "РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА" \ КонсультантПлюс
- Проводки по зарплате
- Счет 70. Расчеты с персоналом по оплате труда
Выплата заработной платы
Оставляем эти отметки из-за того, что обороты в данном регистре накопления берутся в расчет за вычетом НДФЛ и других видов удержаний. Другими словами, Приход и Расход не будут соответствовать Оборотно-сальдовой ведомости по 70-му счету. Также следует оставить отметку напротив Физическое лицо, чтобы сортировка была сходна с Оборотно-сальдовой ведомостью по 70-му счету. Отметку в данном Отборе не ставим, так как это было сделано лишь для информирования, как настроить Отбор в табличной части Универсального отчета; Нужна помощь в 1С? Таким образом, мы рассмотрели как на практике в программах 1С: Предприятие можно выявить задолженность по заработной плате — путем сверки информации отчетов бухгалтерского учета — Оборотно-сальдовая ведомость по 70-му счету, с данными отчета по регистрам накопления — Универсальный отчет по регистру Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками.
Иными словами, в учетных регистрах следует отразить начисление доходов с использованием счета 0 209 34 000 "Расчеты по доходам от компенсации затрат" п. Увеличение доходов и признание дебиторской задолженности желательно было отразить в момент принятия в учреждении решения об истребовании средств в счет возмещения ущерба: - в сумме, которую физические лица согласились возместить добровольно; - в сумме, которую согласно действующему законодательству по заключению юридической службы организация бюджетной сферы вправе истребовать у виновных лиц. Поступление денежных средств в счет возмещения ущерба, нанесенного переплатой неположенной выплатой , отражается в качестве поступления доходов по подстатье 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ. Таким образом, вариант применения той или иной схемы корреспонденций счетов в рассматриваемой ситуации зависит от обоснованности применения способа "Красное сторно" в отношении излишне начисленной заработной платы, в том числе в результате допущенной счетной ошибки.
Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами: - Энциклопедия решений. Учет выявленных переплат и неположенных выплат для бюджетной сферы ; - Вопрос : Работнику бюджетного учреждения в 2019 году была излишне начислена и выплачена заработная плата в связи с тем, что кадровая служба подала неверные данные в бухгалтерию. Период выплаты - с 01. Данное обстоятельство выяснилось в августе 2019 года.
Удержание сумм по налогам и обязательным платежам в бюджет происходит в том же порядке, как при денежном расчете. Характеристика удержаний из заработной платы Администрация вправе вычесть из денежного вознаграждения работника суммы материального ущерба или брака, происшедших по его вине. Материально ответственное физическое лицо согласно договору выплачивает полную или частичную сумму причиненного организации ущерба.
Полная сумма расходов к возмещению в связи с ущербом вменяется работнику в том случае, если в договоре о материальной ответственности прописано обязательство полного погашения суммы материального ущерба сданного на хранение объекта. В частном случае ответственными лицами являются кассиры, зав. Частичное погашение суммы материального ущерба подразумевает возмещение средств в заранее оговоренном пределе например, не выше размера среднемесячного заработка. Сумма высчитывается на основании фактических потерь предприятия по данным бухгалтерского учета. Пример отражения процесса удержания Рассмотрим ситуацию в организации с наступлением материальной ответственности работка: Установлено, что сотрудником выведен из строя прибор балансовой стоимостью 7000 р. Необходимо возместить 5400 р. Суммы к удержанию из оплаты труда работника отражает счет 70 дебет и кредит счета 73.
Если задолженность погашается через кассу, счет 70 не используют. Бухгалтер запишет операцию следующими проводками: Дт 73. Дт 70 Кт 73. Дт 94 Кт 91 — 5400 р.
Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", то есть В этом случае доходы сотрудников предприятия формируются за счет его себестоимости. Отсюда доходы на этом счете накапливаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Если же речь идет о премии, которая выплачивается за счет собственных источников и не включается прямо в себестоимость, то в этом случае составляется запись: Дебет 91. Обязательства, связанные с оплатой отпусков и оплатой за выслугу лет, резервируются согласно допущению непрерывности деятельности см. Это предполагает, что в течение отчетного периода производятся отчисления в резерв на оплату отпусков работникам и в резерв вознаграждений за выслугу лет. Это означает, что ежемесячно на предприятии начисляются резервы, ибо и отпуска и доплаты за выслугу лет производятся одни раз в год, и, следовательно, эти расходы предприятия должны быть равномерно распределены по всему отчетному периоду. Начисление в резерв оформляется путем дебетования тех же счетов затрат, как и предыдущем случае.
Учет заработной платы на предприятии. Счет 70. Начисление зарплаты
Начисление заработной платы отражайте по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирайте исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому вы начисляете зарплату, и какие работы он выполняет. 70. 68. Отражена задолженность работников по путевкам за счет средств социального страхования. 70. 69-1. Выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет заработной платы. Предприятия и организации используют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» для отражения начислений и выплат вознаграждений в пользу сотрудников. К таким выплатам относят заработную плату, включая оклад, премии, надбавки, доплаты, бонусы и прочее. Чтобы погасить задолженность организации перед сотрудником необходимо в текущем месяце оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления, за который погашается долг (месяц образования долга). Дебет 70 – Кредит 76.4 – депонирование суммы задолженности по зарплате. Дебет 76.4 – Кредит 50 или 51 – депонированная зарплата выплачена. Аналитика счета 76.4 ведется по каждой невыплаченной сумме в книге учета депонированных сумм.