На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Расчетная ведомость по зарплате: для чего используется. Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса – зарплаты за первую половину месяца).
Платежная ведомость. Форма Т-53
Сумма цифрами. Личная подпись, свидетельствующая о факте получения наличных средств. Если работник не получил зарплату например, по причине отсутствия на работе ввиду заболевания, семейных обстоятельств и т. Графу «Примечание» чаще всего оставляют пустой никаких прочерков ставить не нужно. Однако бывают случаи, когда работник получает зарплату не лично, а через своего представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности. Тогда в пустом поле следует написать «По доверенности» и указать реквизиты этого документа номер, дата составления. Под таблицей прописывают количество листов один , а также общие суммы: фактически выданной зарплаты наличными; задепонированной зарплаты, которая пока не выдана.
Суммы указываются цифрами и прописью также с точностью до копеек. Также в платежной ведомости должен поставить свою отметку и кассир, выдавший средства. Он указывает свою должность и ставит подпись с расшифровкой фамилия, инициалы. В конце документа необходимо прописать номер и дату составления расходного кассового ордера. Ответственным за корректное заполнение формы является бухгалтер.
Бухгалтер, выдавший кассиру деньги для выплаты заработной платы, проверяет правильность заполнения платежной ведомости и указывает номер и дату расходного кассового ордера, по которому деньги переданы на выдачу зарплаты. Сроки выдачи заработной платы через кассу На первом листе бланка Т-53 имеется строка под названием «в кассу для оплаты в срок». Здесь указываются крание сроки периода, в течение которого полученные наличные деньги должны быть переданы персоналу в качестве заработной платы. Этот срок составляет 5 дней, включая день снятия наличных денег со счета.
Что такое депонированная сумма? Денежные средства, не выданные отдельным сотрудникам в качестве зарплаты в отведенный срок, подлежат переводу в безналичный вид на расчетный счет. Эта заработная плата считается депонированной. Напротив фамилий сотрудников, не получивших деньги, ставится отметка «депонировано» в графе 5.
Только собственноручная подпись работника может подтвердить факт получения им денежных средств. В случае если денежные средства по какой-либо причине не будут выплачены работнику, в этой графе делается отметка об их депонировании. В графе 6 указываются все необходимые документы, которые связаны с осуществлением денежных выплат из кассы. Такими документами могут быть доверенность на получение денежных средств, паспорт и прочие документы. В отсутствие таких документов в платежной ведомости ставятся прочерки. В итоговой части в конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка, в которой кассир указывает выплаченные и невыплаченные суммы, в том числе суммы подлежащие депонированию и последующему возврату в банк. Эти суммы кассир заверяет своей подписью и оформляет один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных сотрудникам денег. При этом номер и дата составления расходного кассового ордера указываются в платежной ведомости. После этого платежная ведомость передается в бухгалтерию и заверяется подписью главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии платежная ведомость заверяется подписью руководителя. Кто может производить выплату наличных денег по платежной ведомости Непосредственную выплату денежных средств по платежной ведомости может осуществлять кассир или другой работник, назначенный распоряжением руководителя предприятия или индивидуальным предпринимателем. При этом это лицо должно быть в обязательном порядке ознакомлено со своими правами и обязанностями.
В графе 6 указываются все необходимые документы, которые связаны с осуществлением денежных выплат из кассы. Такими документами могут быть доверенность на получение денежных средств, паспорт и прочие документы. В отсутствие таких документов в платежной ведомости ставятся прочерки. В итоговой части в конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка, в которой кассир указывает выплаченные и невыплаченные суммы, в том числе суммы подлежащие депонированию и последующему возврату в банк. Эти суммы кассир заверяет своей подписью и оформляет один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных сотрудникам денег. При этом номер и дата составления расходного кассового ордера указываются в платежной ведомости. После этого платежная ведомость передается в бухгалтерию и заверяется подписью главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии платежная ведомость заверяется подписью руководителя. Кто может производить выплату наличных денег по платежной ведомости Непосредственную выплату денежных средств по платежной ведомости может осуществлять кассир или другой работник, назначенный распоряжением руководителя предприятия или индивидуальным предпринимателем. При этом это лицо должно быть в обязательном порядке ознакомлено со своими правами и обязанностями. С документами, содержащими информацию о правах и обязанностях, работник должен быть ознакомлен под роспись перед допущением к работе. Предприниматель или руководитель юридического лица вправе и самостоятельно производить выплаты.
Подписаться на рассылку
- Платежная ведомость. Форма Т Бланк и образец заполнения
- Платёжная ведомость. Образец года по форме Т
- Расчетная ведомость по зарплате: образец, бланк
- Сводная ведомость по заработной плате образец — Kpasnokamsk
- Платежная ведомость в году
Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения
Расчётная ведомость за номером Т-51 — это один из важнейших бухгалтерских документов. Он используется для расчёта и выплаты заработных плат персоналу организации. На основе данного документа проводится выдача зарплаты сотрудникам. Выплата зарплаты через кассу производится в сроки, установленные в локальном акте. Выдача денег работникам производится по ведомостям или расходным ордерам. Ведомость на выдачу зарплаты – это документ, основное предназначение которого заключается в отображении размера зарплаты, выплаченной работникам в наличном формате.
Платежная ведомость — форма Т-53 для оформления заработной платы
Сразу хочу отметить, что не стоит путать этот отчет с одноименным документом «Табель учета рабочего времени». Чтобы напечатать табель по итогам работы за месяц достаточно воспользоваться этим отчетам и не прибегать к использованию одноименного документа, который предназначен для других целей. Отчет имеет следующие отборы фильтры : Период, за который нужен табель; Организация; Режим — два режима: «табель» автоматически заполняется и «бланк» — чтобы можно было распечатать пустой бланк со всеми работающими сотрудниками полезно придумано ; Отбор по сотруднику. Сведения в этот отчет попадают на основе данных о периоде, за который были начисления, и в зависимости от вида начисления и графика работы. В представленном примере сотрудники полностью отработали свои дни в январе. Однако если бы на кого-то были бы введены документы фиксирующие отпуск или больничный, это нашло бы своё отражение в табели. Такие документы считаются вытесняющими, они учитываются в табеле и при расчете заработной платы подробнее о начислениях в статье Расчет зарплаты: Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8. Бланки зарплатных ведомостей «Расчетная ведомость организаций» — это отчет, который не является регламентированным, как например табель. Однако во многих организациях и предприятиях он пользуется популярностью.
Этот отчет предлагает данные о начисленных и удержанных суммах по видам начисления и удержания в разрезе сотрудников и подразделений. Отборы фильтры он предлагает те же, что и в предыдущих отчетах. Свод начислений «Свод начисленной зарплаты» — отчет, который предоставляет сводные без детализации по сотрудникам данные о начисленных и удержанных суммах в разрезе видов начисления и удержания, а также о выплаченных суммах и сальдо на начало и конец месяца. В качестве дополнительных можно включить в отчет сведения об оплаченных и отработанных днях и часах. Этот отчет доступен на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы. Анализ начисленных налогов и взносов Этот отчет доступен на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Отчет полезен для анализа расчета страховых взносов и НДФЛ подробнее об особенностях учета страховых взносах читайте в статье: Часть 4: Расчет и уплата страховых взносов. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты.
На скриншотах представлю наиболее востребованные. Анализ взносов в Пенсионный Фонд России. Анализ Налога на Доход Физического Лица. Отражение зарплаты в бухгалтерском учете Этот отчет формируется по итогам заполнения и проведения одноименного документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». О том для чего и как работать с этим документом читайте материал: Бухучет зарплаты. Доступ к отчету возможен на закладке «Бухучет» рабочего стола программы в разделе отчетов. А внешний вид отчета можете видеть на рисунке: Это были основные отчеты и печатные формы представленные в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом». Некоторые я перечислил в начале статьи.
Также программа на платформе 1С имеет широкие возможности по гибкой настройке каждого из этих отчетов. Стоит отметить, что в 1С есть такое понятие как внешние печатные формы и отчеты, с помощью которых можно безболезненно для типовой конфигурации внедрить сторонние отчеты и печатные формы. Но тема других статей, а на сегодня у меня всё. Да и серия статей про базовые возможности программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» подошла к концу. На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог zup1c. Скоро будут новые интересные материалы. Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются: Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях.
Для этого используйте кнопочку «Поделиться». Последняя бумага имеет структурированную форму, которая зарегистрирована на законодательном уровне. Она может быть составлена как на штат сотрудников всей компании, так и на лиц, работающих в одном отделении. Законодательная база Формы ведомостей по заработной плате утверждены на законодательном уровне. Расчетная ведомость по зарплате Помимо других функций, расчетная ведомость является базой, которая позволяет точно определить суммы удержания по доходному налогу для каждого из работников.
Ответ на вопрос, должен ли работник вернуть переплату из-за сбоя программы сводится по существу к вопросу - является ли ошибка в программе счетной ошибкой.
Ведь именно наличие счетной ошибки позволяет взыскать переплату с работника согласно ТК РФ.
Внизу документа платежной ведомости указано суммы полученных и депонированных средств. Документ подписывает кассир с расшифровкой подписи, проставляя реквизиты расходного кассового ордера. Бухгалтер подписывает после сверки ведомости и кассовых отчетов и проставляет дату проведения проверки. Платежной ведомости присваивается специальный номер регистрации в журнале, который ведется один календарный год. После этого журнал должен сохраняться на протяжении еще 5 лет. Внесение изменений в бланк Т-53 Большинство бухгалтеров используют образец бланка формы Т-53 в неизмененном виде. Такая стандартная форма легко обрабатывается основными бухгалтерскими программами и достаточно проста для использования.
Скачать бесплатно можно по ссылке, которая находится под текстом статьи. Но иногда внутренняя бухгалтерская отчетность имеет нестандартную форму. В этом случае позволяется использовать частичное редактирование образца бланка, когда порядок реквизитов может немного видоизменяться, однако, количество их остается константой. Внесения изменений в заполненной форме Т-53 нежелательно, вызывая вопросы любой комиссии по бухгалтерской деятельности.
Контролеры будут искать нарушения законодательства, несоответствие показателей, отраженных в расчетах по начисленным и уплаченным страховым взносам, данным бухгалтерского учета. Также проверят полноту и правильность отражения в бухгалтерском учете операций, влияющих на формирование базы для начисления взносов. Дело в том, что, помимо общей информации, инспекторы ФСС России анализируют и документы, связанные с выплатой пособий по обязательному социальному страхованию. Перечень документов, которые потребуют сотрудники ПФР и ФСС России Учредительные документы устав и или учредительный договор Ревизоры сверят название компании, ее адрес, льготные виды деятельности, порядок выплаты дивидендов Приказы об утверждении учетной и или кредитной политики, действующей в проверяемом периоде В учетной политике ревизоры ознакомятся со списком документов, которые ведет компания Лицензии, действовавшие в проверяемом периоде Они служат в том числе для понимания того, вправе ли компании применять пониженные тарифы страховых взносов Регистры бухгалтерского учета в том числе главная книга, журналы учета хозяйственных операций, журналы-ордера, ведомости, аналитические карточки, своды по зарплате, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций за проверяемый период. Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание этапов начисления Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Сегодня я завершаю серию статей, посвященную обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом». В прошлой публикация я отметил, что формирование регламентированной отчетности является одной из главных задач ведения учета. Но не менее важной задачей является и формирования отчетов для внутреннего пользования. К таким отчетам, прежде всего, стоит отнести: расчетные листки по зарплате, бланки табеля учета рабочего времени, бланки зарплатных ведомостей, свод начисленной заработной платы. И конечно 1С ЗУП предоставляет возможности для формирования этих отчетов. Помимо этого в программном продукте имеется большое количество других полезных отчетов и печатных форм: анализ начисленных налогов и взносов ПФР, НДФЛ, ФСС , отражение зарплаты в бухгалтерском учете, печатная форма трудового договора, формы приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении, форма приказа на отпуск. Это далеко не все отчеты и формы, представленные в программе. Перечислять в этой публикации все возможные отчеты смысла нет поскольку она имеет обзорный характер. Однако эта тема очень обширная и в своих будущих материалах не раз к ней вернусь. Напомню, что эта седьмая заключительная часть серии обзорных статей о программе 1С ЗУП. Ссылки на предыдущие материалы представлены ниже: Расчетные листки по зарплате Большинство средних и крупных организаций предоставляют своим сотрудникам расчетных листки с их заработной платой за месяц. В 1С ЗУП существует одноименный специализированный отчет для этой цели. Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» в разделе «Отчеты». При формировании расчетных листков можно сделать следующие отборы фильтры : Период — месяц начисления. Как правило, требуется распечатать листки за определенный месяц, поэтому это поле в большинстве случаев заполняется; Организация — если ведете учет по одной организации можно не выбирать здесь ничего; Вид расчетного листка — разработчики 1С предусмотрели разные варианты листков. Вид «Кратко» наименее детализирован и два других вида «Для сотрудника» и «Подробно» более развернутые; Отбор по Подразделению — возможно сформировать отчет по выбранному подразделению; Отбор по Сотруднику — соответственно можно выбрать и определенных сотрудников. Внешний вид расчетного листка по зарплате в 1с зуп можете видеть на рисунке: Отчет содержит информацию о начисленных и удержанных суммах с детализацией по видам начисления и удержания, информацию о вычетах НДФЛ, сумму долга за предприятием или работником, если таковая имеется и прочую информацию, это было основное. В программе также имеется доступ к так называемому «оперативному» расчетному листку. Его можно открыть непосредственно в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» подробнее о начислении зарплаты здесь. Этот расчетный листок отражает начисления и удержания текущего документа «Начисление зарплаты» даже если он не проведен. Также в листке отражаются данные других документов по начислению зарплаты за тот же месяц начисления, но вот эти документы должны быть проведены. Для открытия листка необходимо в документе «Начисление зарплаты» справа снизу нажать на ссылку«Показать расчетный листок». Также стоит отметить, что данные будут сформированы для того сотрудника, который в данный момент подсвечен в форме документа. Этот листок в основном предоставляет ту же информацию, что и первый отчет, но как правило, его используют для просмотра, а не для печати. Также как и предыдущий отчет, этот отчет доступен на закладке «расчет зарплаты» рабочего стола программы. Сразу хочу отметить, что не стоит путать этот отчет с одноименным документом «Табель учета рабочего времени». Чтобы напечатать табель по итогам работы за месяц достаточно воспользоваться этим отчетам и не прибегать к использованию одноименного документа, который предназначен для других целей. Отчет имеет следующие отборы фильтры : Период, за который нужен табель; Организация; Режим — два режима: «табель» автоматически заполняется и «бланк» — чтобы можно было распечатать пустой бланк со всеми работающими сотрудниками полезно придумано ; Отбор по сотруднику. Сведения в этот отчет попадают на основе данных о периоде, за который были начисления, и в зависимости от вида начисления и графика работы. В представленном примере сотрудники полностью отработали свои дни в январе. Однако если бы на кого-то были бы введены документы фиксирующие отпуск или больничный, это нашло бы своё отражение в табели. Такие документы считаются вытесняющими, они учитываются в табеле и при расчете заработной платы подробнее о начислениях в статье Расчет зарплаты: Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8. Бланки зарплатных ведомостей «Расчетная ведомость организаций» — это отчет, который не является регламентированным, как например табель.
Платежная ведомость (форма Т-53, бланк)
Зарплата работникам всегда начисляется и выплачивается на основании документации (ст. 129, 132, 135 ТК РФ). Для фиксирования суммы начисленной зарплаты применяют расчетную ведомость, для отражения выплат через кассу — платежную ведомость. Любые выплаты, которые производит компания, необходимо фиксировать. Это касается и вознаграждения за труд. Если сотрудников всего несколько человек, то выплату заработной платы оформите приходными и расходными кассовыми ордерами. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. Для чего нужно. Расчетно-платежная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Предназначена для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. Выплата заработной платы в ООО "Швейная фабрика" осуществляется перечислением на лицевые счетам сотрудников в рамках зарплатного проекта. Необходимо подготовить документы на выплату зарплаты и зарегистрировать факт выплаты.
Платежная ведомость форма Т-53
Через 3 дня ведомость закрывается, даже если заработная плата выдана не полностью. Остальные суммы депонируются. Особенности заполнения В отличие от расчетной ведомости, в платежной ведомости по зарплате указываются суммы без обязательных отчислений. Образец заполнения бухгалтером бланка ведомости. Однако: В зависимости от количества наемных работников количество страниц платежной ведомости может изменяться от одной до нескольких, на которых сможет полностью расположиться список сотрудников, получающих заработную плату. Количество листов указывается в специальной строке. Графа «Примечание» часто отводится для номера документа, идентифицирующего личность получателя средств.
Однако такое практикуется только в случае настолько большого штата, что кассир не знаком с получателем средств. В графе «Подпись» каждый сотрудник, получивший наличные, ставит подпись, которая подтверждает эти действия. Если кто-то из сотрудников не получил зарплату в трехдневный срок, вместо подписи сотрудника бухгалтер проставляет пометку «депонировано» и подписывается сам, а деньги передает обратно в кассу. Внизу документа платежной ведомости указано суммы полученных и депонированных средств.
Номер документа и дата его составления. Расчетный период. Это первый и последний дни периода, за который начислена заработная плата. Также на первом листе ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера, если он есть в организации.
Оборотная сторона На второй странице формы содержится таблица с такой информацией: порядковый номер работника; табельный номер работника по данным внутреннего учета ; фамилия и инициалы; графа для проставления подписи при получении денежных средств; графа для примечания например, можно указать номер удостоверения личности. Форма Т-53, вторая страница Под таблицей дается итоговая информация по всей ведомости. Здесь нужно указать: количество листов формы; общую сумму, которая выплачена по ведомости — прописью и цифрами; общую сумму, которая депонирована не выдана , также прописью и цифрами. Далее указывается должность лица, выдавшего заработную плату, его фамилия и инициалы; это специалист должен поставить свою подпись. Тут же следует указать реквизиты расходного кассового ордера — его номер и дату.
Данные записи кассир в обязательном порядке должен засвидетельствовать своей подписью. Только после этого документ отдается на проверку главному бухгалтеру. Далее, если никаких замечаний не последует, платежная ведомость подписывается главным бухгалтером предприятия. Все платежные ведомости предприятия регистрируются в журнале по форме Т-53а.
Данный документ заводится сроком на один календарный год, но храниться на протяжении пяти лет. Недостатком платежной ведомости является, то, что информация, отображенная в документе, не является конфиденциальной.
Допускается в скобках внести сокращенное наименование при наличии , как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03. Вышеуказанный документ действует только до 01. Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.
Код ОКПО Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой. Структурное подразделение Указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют. Корреспондирующий счет В случае с расчетами с работником это будет счет «70» Расчёты с персоналом по оплате труда. Как правило, отражается период продолжительностью 3 дня, несмотря на то, что законодательство обязывает указывать конкретные даты для выплаты зарплаты и аванса. Это делается для того, чтобы все работники успели получить деньги, поскольку они могли отсутствовать в день выдачи зарплаты командировка, отпуск, прогул и т.
Затем идет общая сумма по платежной ведомости, она указывается сначала прописью, а затем цифрами. Подписи Ставятся две подписи: руководителя и главного бухгалтера, поскольку платежная ведомость относится к финансовым документам. Номер и дата составления документа Номер берется из журнала учета платежных ведомостей, а дата ставится фактическая на момент составления.
Платежная ведомость — бланк и пример заполнения
Поскольку ведомость действительна только 3 дня, ее открытие согласовывают с банком: с опозданием зарплату выдавать не позволяет действующее законодательство. В соответствии с этим документом кассир выдает наличные, закрывает ведомость и передает бухгалтеру. Выплата зарплаты через кассу производится в сроки, установленные в локальном акте. Выдача денег работникам производится по ведомостям или расходным ордерам. В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано".
Платёжная ведомость: образец заполнения
- Навигация по записям
- Заполнение формы Т-53
- Похожие документы
- Когда и какой бланк заполнять
- Представление о форме Т-53
- Полезное видео
Образцы и формы ведомостей
скачать образец 2024 года. Выдача заработной платы по платежной ведомости формы Т-53 производится в трехдневный срок. Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком, если для выплаты заработной платы требуется снятие наличных денег в банке. Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.
Первичные документы по учету заработной платы
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Ведомость начисления и выплаты заработной платы» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. Зарплата работникам всегда начисляется и выплачивается на основании документации (ст. 129, 132, 135 ТК РФ). Для фиксирования суммы начисленной зарплаты применяют расчетную ведомость, для отражения выплат через кассу — платежную ведомость. скачать образец 2024 года. Ту или другую форму следует использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами. В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты. Расчетная ведомость по зарплате: для чего используется. Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса – зарплаты за первую половину месяца).
Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты и как ее правильно оформить?
Расчетно-платежной ведомости по форме Т-49; Платежной ведомости по форме Т-53. Бланк Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 можно распечатать по кнопке Печать — Расчетно-платежная ведомость Т-49 документа Ведомость в кассу. PDF Выплата зарплаты Фактическая выдача заработной платы работнику на руки оформляется документом Выдача наличных вид операции Выплата заработной платы работнику по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в кассу. PDF В 1С можно сформировать расходный кассовый ордер на общую сумму заработной платы выданную по ведомости, в этом случае необходимо выбрать Вид операции — Выплата заработной платы по ведомостям. PDF Необходимо обратить внимание на заполнение полей: от — дата выдачи заработной платы или дата закрытия ведомости на выплату зарплаты абз.
Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т.
В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику. Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду. Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.
Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф. О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании. Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан. Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.
Вам будет интересно: Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы. Зарплатная ведомость: образец заполнения Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты: название и код ОКПО компании; дебетовый счет; общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости; подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи; название документа, его номер и дату; продолжительность расчетного периода. Зарплатная ведомость образец заполнения которой мы рассматриваем , может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся: порядковый номер записи; табельный номер сотрудника и его Ф. В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.
В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег обычно это кассир , проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки. Правила заполнения ведомости Должностному лицу, в чьи обязанности входит составление рассматриваемого документа, необходимо знать о некоторых особенностях заполнения формы «Т-53». Расчетная ведомость по зарплате должна содержать в себе следующие сведения: наименование организации и регистрационный номер в общероссийском классификаторе предприятий и организаций; сведения о дебетовом счете компании; длительность действия бланка; наименование бланка, регистрационный код и дату составления; длительность расчетного периода. На главной странице ведомости указывается наименование организации Здесь важно указать именно то название, что зафиксировано в регистрационных документах.
Ниже следует привести сведения о структурном подразделении или отделе, на имя которого заполняются документы В том случае, когда ведомость включает в себя всех сотрудников организации, данные сведения не указываются. После этого заполняется окно, где следует указать регистрационный номер в ОКПО. В поле «корреспондирующий счет» вводится цифра семьдесят. Далее указывается временной промежуток, в течение которого бланк будет действовать. Согласно Положению Банка РФ от двенадцатого октября две тысячи одиннадцатого года, данный срок составляет не менее пяти дней, после заполнения бланка. На титульном листе формы «Т-53» должны фиксироваться сведения об общей сумме, начисленной сотрудникам за отчетный период.
Данные сведения указываются в специально отведенном поле Важно обратить внимание, что бухгалтеру потребуется вписать не только цифровое значение, но и указать конкретную сумму в письменном виде Вслед за этим ставится отметка о дате составления «платежки» и указывается её порядковый номер, соответствующий журналу внутреннего учета. Последние данные, что указываются на титульном листе — временной промежуток, согласно которому осуществляется выплата. В данной графе указывается начальная и конечная дата. Далее, заполняющему необходимо перейти к заполнению остальных страниц рассматриваемого документа. Их объем прямо пропорционален количеству сотрудников организации Важно обратить внимание на то, что отметка о количестве листов фиксируется в специально отведенном поле В первом столбце главной таблицы указывается «порядковый номер». Второй столбец должен содержать в себе табельный номер, сведения о котором можно найти в личной карточке сотрудника предприятия.
В третьем столбце следует указывать фамилию и инициалы работников. Многие специалисты в сфере бухгалтерского учета рекомендуют новичкам заполнять данную графу полностью, указывая не инициалы, а полное имя и отчество работника. Подобный подход к заполнению бланка позволит избежать возможной путаницы. Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, то есть уже за вычетом необходимых отчислений В следующий столбец, заполняющим лицом вносится информация об объеме средств, начисленных для выдачи каждому сотруднику. Здесь следует привести цифровое значение. Пятый столбец отводится под роспись каждого сотрудника, получившего заработную плату.
Последний столбец используется для внесения дополнительной информации. Здесь могут быть представлены ссылки на документацию по расчетам. В том случае, когда зарплату вместо конкретного сотрудника получает доверенное лицо, в этом поле необходимо сделать соответствующую отметку. Если дополнительных сведений не имеется, в графе ставится прочерк. Следует обратить отдельное внимание на то, что отсутствие на документе росписи директора предприятия, делает форму «Т-53» недействительной. Именно поэтому, бухгалтеру предприятия перед передачей ведомости кассиру, необходимо предоставить заполненный бланк директору компании для ознакомления После того как кассир осуществит выдачу заработной платы, ставится еще одна подпись.
После этого, заполненная ведомость на выдачу зарплаты подлежит повторной проверке. В случае отсутствия нарушений, связанных с заполнением бланка, главный бухгалтер ставит свою подпись. Ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадров документов В случае отсутствия утвержденных организацией в обязательном порядке кадровых документов, проверяющий инспектор по труду может привлечь организацию к административной ответственности. Так, в соответствии со ст.
Поделиться с друзьями: Вам также могут пригодиться документы:.
Дата выплаты 13. Обратите внимание! Сотрудники, которые с 1-го по 15-е число месяца отсутствовали по причине неоплачиваемых отпусков и т. Задача: за 3 календарных дня до начала отпуска выплатить "Отпускные"; Аванс с 01-15. В документе "Отпуск" был проведен расчет только отпускных. Так как в нашем примере отпуск переходит на следующий месяц, то удобно будет этим же документом рассчитать зарплату за текущий месяц и выплатить ее вместе с отпускными. Для этого в документе "Отпуск" поставим галочку "Рассчитать зарплату" Проанализируем "Расчетный листок" сотрудника Мы видим, что в документ "Ведомость на выплату" должна попасть сумма 9037,37 руб.