Работник, который впервые трудоустроился до 1 января 2021 года, может выбрать: отказаться от бумажной трудовой или продолжить вести ее вместе с ЭТК. В первом случае в книжке сделают запись об отказе и выдадут на руки, отменить решение будет нельзя. Вместо автоматического перевода на электронный кадровый учет работников, в срок до 1 января 2021 года не выразивших желание сохранить бумажную трудовую книжку, трудящихся решено обязать определяться по этому вопросу письменно. Передать трудовую книжку на бумажном носителе работнику нужно в момент подачи им заявления о переходе на ЭТК, сделав соответствующую запись. После этого работник лично отвечает за сохранность данного документа. — При устройстве на новое место работы работник предоставляет сведения о трудовой деятельности либо в форме электронного документа с электронной подписью, либо на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Когда отменят трудовые книжки: будет ли вообще
| Будет ли отмена трудовых книжек в России | Те, кто впервые устроится на работу с 2021 года, будут иметь сразу электронную трудовую, бумажную им заводить никто не будет даже при их желании. Поступающим на первую работу в 2020 году бумажную трудовую еще могут оформить. |
| Минтруд: трудовые книжки сохранятся в бумажном виде до 2027 года | Итак, в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с 01.01.2020 года каждый работодатель формирует в электронном виде и передает в Пенсионный фонд РФ основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. |
| УТВЕРДИЛИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ | Работодатели обязаны выдавать форму СТД-Р только тем сотрудникам, которые перешли на электронные трудовые книжки. Те, кто пока не перешел на новый формат, будут, как и раньше, подтверждать свой стаж и опыт записями в бумажной трудовой книжке. |
| Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде («электронная трудовая книжка») | В реальности будет производиться постепенная замена трудовых книжек на бумажном носителе на их электронный аналог. Таким образом, речь идет об изменении формы учета профессиональной деятельности. |
Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы
Также ведомство указывает, что в законодательстве РФ отсутствует обязанность представления при увольнении выписки из ЕФС-1. Таким образом, выписка по форме СТД-Р выдается работнику, если он перешел на электронную трудовую книжку, если у работника ведется трудовая книжка на бумажном носители, работодатель вправе выдать такую выписку по запросу работника. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Автор статьи Специализация: Все виды систем налогообложения, бухгалтерская отчетность Эксперт в сфере бухгалтерского учета, финансов и налогообложения.
В соответствии с изменениями, введенными Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» в обязанности работодателя теперь входит предоставление в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности работников.
Они предоставляются ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором происходит кадровые изменения прием, увольнение, перевод , либо если работник подал заявление о выборе электронного способа учета сведений о его трудовой деятельности. Также разработан порядок заполнения этих форм. С ними можно ознакомиться на сайте Пенсионного фонда РФ.
Внесение изменений в локальные нормативные акты ЛНА предприятия. В правилах внутреннего трудового распорядка следует внести изменения в разделы о приеме на работу и увольнении работников. Необходимо дополнить эти разделы следующей информацией: - при приеме на работу лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
Если на Вашем предприятии имеются иные ЛНА, в которых упоминаются трудовые книжки в них тоже нужно внести изменения, дополнив изменениями про сведения о трудовой деятельности работников. Уведомление работников о возможности оформления ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Работодатель обязан вручить каждому работнику под роспись или направить по почте уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки.
В нем стоит объяснить, что работник имеет право оставить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее и предоставить право работодателю вести сведения о его трудовой деятельности в электронном виде.
СЗВ-ТД нужно сдавать или сразу после кадрового мероприятия, если это прием или увольнение, или по итогам месяца в иных случаях. А в форму СТД-Р нужно включить информацию обо всех кадровых мероприятиях, связанных с работой у данного работодателя. Работодатели обязаны выдавать форму СТД-Р только тем сотрудникам, которые перешли на электронные трудовые книжки. Те, кто пока не перешел на новый формат, будут, как и раньше, подтверждать свой стаж и опыт записями в бумажной трудовой книжке. По какой форме следует предоставить сведения о трудовой деятельности сотрудника Какие права имеют сотрудники, которые перешли на электронную трудовую книжку или сохранили бумажный формат Кто и какой формат трудовой книжки может использовать В 2020 году работники могли сделать выбор: перейти на электронные трудовые книжки или оставить себе бумажные. Если работник не подал работодателю никаких заявлений до конца 2020 года, то по умолчанию считается, что он решил оставить себе бумажную книжку п. Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, он может в любой момент перейти на электронную как в 2021 году, так и позднее.
Работодателей переведут на электронный кадровый документооборот «Мы предусмотрели плавный переходный период для введения электронных трудовых книжек: для работодателей сохраняется обязанность ведения и хранения бумажных трудовых книжек до 1 января 2027 года. После этой даты работодатель не ведет бумажную трудовую книжку», — заявила замглавы ведомства Любовь Ельцова.
Ее слова приводит агентство ТАСС. В министерстве пояснили, что электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности россиянина.
Как изменить способ ведения трудовой книжки? Формируем СЗВ-ТД
| Правила перехода на электронные трудовые книжки | Мы предусмотрели плавный переходный период для введения электронных трудовых книжек: для работодателей сохраняется обязанность ведения и хранения бумажных трудовых книжек до 1 января 2027 года. |
| Переход на электронные трудовые книжки | Ольга, 27 января | С 1 января 2020 года работник будет вправе написать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе. Если это не сделано, то с 1 января 2021 года работодатель выдает трудовую книжку на хранение работнику и забывает про нее. |
| Электронные трудовые с 1 января года | Переходный период для введения электронных трудовых книжек закончится 1 января 2027 года. До этого работодатели будут вести документы сотрудников в бумажном виде. Об этом сообщили 27 июля в Министерстве труда и социальной защиты. |
Не исключено, что с 1 января 2027 года вести бумажные трудовые книжки перестанут
работник сможет в любое время получить электронную или бумажную выписку из трудовой книжки; работодатель получит доступ к полной информации о трудовой деятельности сотрудника. Работник, который впервые трудоустроился до 1 января 2021 года, может выбрать: отказаться от бумажной трудовой или продолжить вести ее вместе с ЭТК. В первом случае в книжке сделают запись об отказе и выдадут на руки, отменить решение будет нельзя. Минтруд утвердил новую форму бумажной трудовой книжки, порядок её ведения и хранения. Самая главная новость — наконец однозначно определили срок, в который нужно выдать бумажную трудовую на руки сотруднику, если он выбрал электронную форму книжки. Многих волнует вопрос, обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки? Сотрудник по желанию может сохранить бумажную трудовую. Для этого ему надо сообщить об этом своему работодателю и написать заявление до начала следующего года.
Электронные трудовые книжки в вопросах и ответах
Работник, впервые устраивающийся на работу в 2020 году вправе выбирать способ формирования сведений о трудовой деятельности – на бумажном носителе либо в электронном виде. Согласно ст. 12, человек может обратиться в ПФР для включения сведений о трудовой деятельности в свой индивидуальный лицевой счёт за периоды работы до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в бумажной трудовой книжке. Переходный период для введения электронных трудовых книжек закончится 1 января 2027 года, до этого момента работодатели будут обязаны вести документы в бумажном виде. Об этом сообщили в пятницу в пресс-службе Минтруда со ссылкой на замминистра Любовь Ельцову. Работодателям не придется шесть лет дублировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в бумажном виде после перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года, следует из доработанной версии законопроекта Минтруда.
Важное в январе
- Когда отменят трудовые книжки: будет ли вообще
- Трудовые книжки останутся бумажными до года | Новости экономики | Известия |
- Подписаться на рассылку по e-mail
- Как перейти на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года
- Министерство социальной защиты населения Ставропольского края
- Трудовые книжки останутся бумажными до года | Новости экономики | Известия |
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Планируется сохранить за работодателем обязанность вести трудовые книжки на бумажном носителе для тех сотрудников, которые подадут об этом письменное заявление до 1 января 2027 года. Электронная форма трудовой книжки — почти полный аналог бумажной. В ней есть информация о сотруднике, месте его работы, дате приема и увольнения, причине прекращения трудового договора. Соответствующий закон действует с начала 2020 года. работник сможет в любое время получить электронную или бумажную выписку из трудовой книжки; работодатель получит доступ к полной информации о трудовой деятельности сотрудника. Мы предусмотрели плавный переходный период для введения электронных трудовых книжек: для работодателей сохраняется обязанность ведения и хранения бумажных трудовых книжек до 1 января 2027 года. Согласно ст. 12, человек может обратиться в ПФР для включения сведений о трудовой деятельности в свой индивидуальный лицевой счёт за периоды работы до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в бумажной трудовой книжке.
Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы
Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. электронный и бумажный - будут иметь равную юридическую силу. Бумажная трудовая книжка будет актуальна и в 2023 году, но только в отдельных случаях. Вести записи о трудовой деятельности придется на новых бланках. Расскажем, кто должен применять новые трудовые книжки с 2023 года при приеме на работу и как их оформлять.
Нужно ли переносить в СЗВ-ТД все данные из бумажной трудовой книжки?
Переходный период для введения электронных трудовых книжек закончится 1 января 2027 года. До этого работодатели будут вести документы сотрудников в бумажном виде. Об этом сообщили 27 июля в Министерстве труда и социальной защиты. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Для лиц, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, предусмотрено ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Трудовая книжка указанным работникам оформляться не будет. Оригинал бумажной трудовой книжки хранится у работодателя, пока сотрудник состоит в этой организации. Тем не менее, в некоторых случаях сотрудник может забрать себе на определенный срок оригинал документа. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Электронная трудовая книжка: плюсы, минусы и как оформить
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких работников все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Россияне, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
К таким лицам, в частности, относятся: 1 работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 2 лица, имеющие стаж работы по трудовому договору служебному контракту , но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых служебных отношениях. Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек Работнику, подавшему письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления. Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России. Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя : - в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; - при увольнении в день прекращения трудового договора. Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем. В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением. Ответственность работодателя Работодатель несет ответственность: - за задержкку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника; - за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; - за непредставление в установленный срок либо представление неполных и или недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.
Бумажная или электронная трудовая книжка? В дальнейшем, каждый работник должен определиться, как работодатель должен учитывать его трудовую деятельность: в бумажной трудовой книжке ст. Для этой цели работодатель по 30. Например, уведомление может выглядеть вот так: Образец заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде: Образец заявления о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде: Информацию о том, какое заявление предоставил работник, также нужно отразить в форме CЗВ-ТД и предоставить в ПФ РФ. Например: Работник Сидоров В. При этом, по состоянию на июнь 2020 года никаких изменений у работника нет, продолжает работать на тех же условиях, что и ранее. Значит, отдел кадров должен подать в июле 2020 года по данному работнику CЗВ-ТД, в которой нужно указать, какое заявление написано работником и указать дату данного заявления, а также отразить в форме последнее кадровое мероприятие сотрудника в этой организации по состоянию на 01. В дальнейшем информация о поданном работником заявлении будет храниться в информационных ресурсах ПФР, в индивидуальном лицевом счете физического лица, в разделе "Сведения о трудовой деятельности". Если по какой-то причине работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в бумажном виде ст.
Издать приказ о назначении ответственного и ознакомить с ним сотрудника. Приказ о назначении ответственного составляют в произвольной форме. В документе указывают Ф. За образец можно взять приказ о назначении ответственного за ведение бумажных трудовых книжек. Трудовой — это общая продолжительность трудовой деятельности работника. Страховой стаж — периоды, входящие в стаж для назначения пенсии по старости. Узнать о стаже сотрудник может у работодателя. А если не хочет его беспокоить или хочет перепроверить информацию — запросить информацию на Госуслугах или в пенсионном фонде. У работодателя. Чтобы узнать трудовой стаж, сотрудник может в любое время запросить заверенную копию трудовой книжки или форму СТД-Р, если человек отказался от бумажной трудовой. Работодатель должен предоставить документ в течение трех календарных дней с даты подачи заявления. Справка может быть бумажной и электронной. На Госуслугах.
Электронные трудовые книжки: как перестроить кадровый документооборот в 2020 году
При этом по записи о приёме необходимо указать фактическую дату приёма, а также номер и дату приказа о приёме. Нужно только один раз представить данные по состоянию на 1 января 2020 года. Это также может быть информация о переводе или об установлении сотруднику новой специальности. С 1 января 2020 года действует новая статья 66. Обязанность представлять отчётность о трудовой деятельности и трудовом стаже работников установлена п. В ПФР необходимо представлять не все подряд данные о трудовой деятельности, а лишь о нескольких случаях, которые важны с точки зрения ПФР для учёта стажа для назначения пенсий.
Правительство и парламентарии предлагают записи о трудовой деятельности работника вести в электронных трудовых книжках, которые станут основным источником информации о трудовой деятельности и стаже работника. В электронном виде также будет вноситься информация, представленная работодателями в информационную систему Пенсионного фонда России: о месте работы, ее периодах; наименование должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, разряда, класса, категории, квалификации; сведения о переводах на другую работу и т. Работник сможет получать данные о своей трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме. Информацию он сможет запросить у работодателя, в многофункциональном центре предоставления госуслуг, в ПФР и на Едином портале госуслуг.
Полагаем, этот вопрос будет решен внесением изменений в нормы либо работодателям придется представлять копии в электронном виде подписанные электронной подписью работодателя или распечатанные на бумаге. Как перейти на использование электронных трудовых книжек Для перехода на электронные трудовые книжки работодатель должен совершить ряд действий и внести изменения в некоторые локальные документы. Рассмотрим эти действия более подробно. Оповестить работников о введении электронных трудовых книжек В первую очередь необходимо донести до работников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого следует издать соответствующий документ например, информационное сообщение и ознакомить с ним всех работников. Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознакомления работников с локальными нормативными актами. Каждый работник, ознакомившийся с текстом информационного сообщения, должен подтвердить это проставлением подписи. Крайний срок - 30 июня 2020 г. Примерная форма информационного сообщения о возможности перехода на электронные трудовые книжки Получить от работника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении электронной трудовой книжки Не позднее 31 декабря 2020 работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о поданном работником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР РФ ч. Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно. Примерная форма заявления о сохранении бумажной трудовой книжки Если работодатель получил от работника такое заявление, он обязан вести его бумажную трудовую книжку по старым правилам, также электронную трудовую книжку. Право работника на ведение бумажной трудовой книжки сохранится за ним и при переходе к другим работодателям, при этом за ним сохраняется право отказаться от нее и перейти на электронную трудовую книжку ч.
Он касается сотрудников, принятых на работу в 2019 году или ранее, у которых в течение 2020 года и января 2021 года не было никаких кадровых мероприятий. Получается, что по таким сотрудникам не было оснований для сдачи СЗВ-ТД в 2020 и январе 2021 года и сведения о них вообще не попали в электронную базу ПФР. Чтобы закрыть пробелы в базе Пенсионного фонда, работодатели должны были до 15 февраля 2021 года сдать отчет СЗВ-ТД со сведениями об этих сотрудниках по состоянию на 1 января 2020. За нарушение сроков предоставления формы СЗВ-ТД или сдачу недостоверных сведений для ответственных должностных лиц предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей ст. Если вы уже пропустили срок, все равно сдайте отчет как можно скорее. Отчет по форме СТД-Р для передачи работнику Если работник выберет для себя электронную трудовую книжку, то с этого момента все сведения о его трудовой деятельности будут формироваться в базе ПФР. Но сотрудник также может получить подтверждение своего стажа и профессионального опыта в бумажном виде.
С 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки
| Госдума поддержала отказ от бумажных трудовых книжек - [HOST] | В соответствии с нормами указанного закона граждане вправе обратиться в органы СФР для включения сведений о трудовой деятельности в свой индивидуальный лицевой счет за периоды работы до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в трудовой книжке. |
| Можно оставить бумажную и электронную трудовую книжку | Переходный период для введения электронных трудовых книжек закончится 1 января 2027 года. До этого работодатели будут вести документы сотрудников в бумажном виде. Об этом сообщили 27 июля в Министерстве труда и социальной защиты. |
| Минтруд: отказ от трудовых книжек и переход на электронный документооборот с года - Кодекс | C 1 января 2020 года вводятся так называемые электронные трудовые книжки — на языке закона это «электронный учет сведений о трудовой деятельности». |
| Вопросы и ответы об электронных трудовых книжках | Следует отметить, что с 1 января 2022 года все работники, которые трудоустраиваются в первый раз, должны получать электронную трудовую книжку вместо бумажной. То есть, для тех, кто трудоустраивается впервые, переход на электронную форму является обязательным. |
| Минтруд: трудовые книжки сохранятся в бумажном виде до 2027 года | С 01.01.2023 не действует Приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках». Вместо него ответственные за приобретение, ведение и хранение трудовых книжек руководствуются Порядком, утвержденным Приказом Минфина России № 55н[3]. |
Сроки перехода на электронные трудовые книжки
- Можно оставить бумажную и электронную трудовую книжку
- Бумажные трудовые книжки отменят в январе года - ГЦРП
- Таблица изменений в заполнении трудовых книжек с 1 сентября 2021 года
- Какую трудовую книжку заводить в 2022 году при приеме на работу
- Государственная инспекция труда в Камчатском крае
- Госдума разработала поправки к закону об электронных трудовых книжках