В программе 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3 предусмотрены три вида расчета аванса. Начиная с релиза 3.0.147 в программе «1С:Бухгалтерия 8» меняется учет расчетов на едином налоговом счете. Регистры больше использоваться не будут. Начисление налогов на ЕНС теперь проводится документами. Зачет аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия. После того как покупателем был перечислен аванс, оформим документ “Реализация товаров”, в котором значение способа зачисления аванса также будет иметь статус “Автоматически”. Проведем документ реализации и посмотрим проводки. В январе 2024 года в 1С:Бухгалтерия появилась новая функция аванса зарплаты, которая упрощает расчет и выплату авансов сотрудникам.
Как начислить аванс в 1С ЗУП 8.3
Для расчета аванса используется документ «Начисление зарплаты» с видом операции «Аванс». В бухгалтерском учете начисление аванса не отражается. Чтобы воспользоваться такой возможностью, нужно зайти в Настройки зарплаты. Узнаем, как быстро настроить аванс в программе 1С 2023 года Ведение учета финансовых операций является одной из важных задач для любой компании. В системе 1С:Предприятие существует возможность настраивать различные виды платежей, включая авансовые платежи. измените ранее зарегистрированную ведомость на выплату аванса: установите переключить в положение "Зарплата", перезаполните, убедитесь, что сумма выплаты соответствует ранее выплаченному авансу и заполнился документ-основание.
Как настроить выплату аванса в 1С 8.3 ЗУП в 2023 году: подробное руководство
| Как перейти на новый функционал по учету расчетов на ЕНС с 2024 года? | Однако с выходом релиза Бухгалтерии предприятия 3.0.147 в 2024 году произошли значительные изменения в механизме работы с ЕНС. |
| Как настроить аванс в 1С 8.3 ЗУП 3.1 за первую половину месяца в 2023 году процентом от оклада | Настройка авансов сотрудникам в 1С 8.3 Бухгалтерия. Начисление и выплата аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам. Проводки по выплате аванса в 1С 8.3. |
| Удержание НДФЛ при выплате аванса по зарплате | Расчет зарплаты за первую половину месяца (далее – аванс) производится с помощью документа "Начисление зарплаты" (раздел Зарплата и кадры – Все начисления). Переключатель установите в положение "Аванс". Кнопка "Заполнить" (рис. 1). |
| Аванс с 01 января 2023 года в программах 1С | В данной инструкции разберем несколько вопросов относительно начисления аванса и заработной платы, их учета в затратах, распределения сумм затрат на себестоимость, а также выплату аванса и заработной платы в 1С:Управление нашей фирмой. |
Как начислить аванс сотрудникам, работающим по сдельному заработку?
В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу распространение, предоставление, доступ , хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п. Москва, вн. Мишина д. Местонахождение: 127083 г.
Если для расчета сдельного заработка используется типовое начисление «Сдельный заработок», то проблем возникнуть не должно.
В этом случае предполагается, что сотрудник получит максимальную величину из двух: Сдельный заработок и Оклад, отработанный пропорционально отработанным дням. Это следует из формулы, описанной в начислении. Флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца» определяет, что данное начисление попадет в соответствующий документ: Пример. Рассчитаем аванс за январь 2023 года по сотруднику Ванькову, которому установлено начисление Сдельный заработок для работающих по окладу. На момент расчета аванса размер сдельного заработка не определен, следовательно, начисление будет производиться, исходя из оклада, назначенного сотруднику.
В случае Ванькова оклад равняется 16 500 руб. Однако, на практике очень часто встречаются ситуации, когда величина сдельного заработка никак не связана с минимальным окладом. Формула начисления в этом случае будет выглядеть так: При таком раскладе, никакой аванс в документе «Начисление за 1-ю половину месяца рассчитан не будет». Как быть? Предлагаем Вам два варианта решения этой задачи.
Каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Вариант 1. Создаём в программе дополнительное начисление и назначаем его сотрудникам как плановое.
В документе на выплату нет суммы удержанного НДФЛ рис. Дата получения дохода — 10. НДФЛ также отражен в учете как налог с доходов, полученных в январе 2023 г. Вся сумма зарплаты за декабрь в т. Далее введите новый документ "Начисление зарплаты" за декабрь 2022 г. Заполните его и отредактируйте по каждому сотруднику общую сумму начислений так, чтобы она соответствовала выплаченной сумме аванса сотруднику, но с учетом НДФЛ "сверху". Дата выплаты дохода — дата выплаты аванса рис.
В нашем примере ранее аванс был выплачен в сумме 12 000 руб.
В частности, свести к нулю ситуации, когда аванс оказывается больше зарплаты. Алгоритм при расчете аванса в 1С:ЗУП 1. Журнал кадровых документов: Кадры — Приемы, переводы, увольнения Журнал плановых начислений: Зарплата — Изменение оплаты сотрудников 2. Ввести плановые удержания за первую половину месяца в журнал: Зарплата — Удержания — Алименты и другие удержания 3.
Например, если сотрудники работают по сменному графику, то может существенно поменяться количество рабочих дней. Ввести все разовые начисления, выплачиваемые с авансом, документами раздела "Зарплата". Важно оформить именно документом, иначе начисление может не попасть в расчет зарплаты: Премия Доход в натуральной форме Разовое начисление 6. Ввести значения накапливаемых показателей за первую половину месяца, если у вас есть подобные сдельные работы. Чаще такие показатели считают уже в зарплате по итогам месяца, но если у вас учитывают показатели при выплате аванса, то нужно внести данные в 1С:ЗУП: Зарплата — Данные для расчета зарплаты.
Рассчитать и выплатить аванс Начисление аванса по расчету: Зарплата — Начисление за первую половину месяца Выплата аванса: Выплаты — Все ведомости в ведомости указать "Выплачивать: Аванс" 8. Подать уведомление о сумме НДФЛ к уплате: Сформировать в 1С:ЗУП документ: Зарплата — Бухучет — Отражение удержанного НДФЛ в бухучете Синхронизировать данные с 1С:Бухгалтерия и сформировать уведомление на стороне 1С:Бухгалтерии: Отчетность — 1С-Отчетность — Регламентированная отчетность — Уведомления Сроки подачи: Если аванс выплачен до 22 числа включительно — срок подачи не позднее 25 числа текущего месяца Если аванс выплачен 23 числа и позднее — срок подачи не позднее 25 числа следующего месяца для декабря — последний рабочий день года 9. Порядок действий следующий: Шаг 1. Когда могут возникнуть ошибки в расчете? Бывают случаи, когда зарплата сотруднику была рассчитана и выплачена, а потом он приносит больничный лист за прошлый месяц или оказывается, что у него был отпуск за свой счет.
Тогда по сотруднику вводят документ "Отсутствие за прошлый месяц", и налог с аванса уменьшается на НДФЛ со сторнированной зарплаты. Может даже возникнуть отрицательный доход.
Начисление аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
Самое важное ограничение этого способа — перед регистрацией счетов-фактур на аванс мы должны быть уверены, что: Последовательность расчетов с покупателями актуальна Выверены дублирующиеся контрагенты и договоры Все остатки задолженностей находятся на 62. Его основной задачей является корректного выполнение всех регламентны операций по расчету НДС. Перед формированием декларации необходимо выполнить Регламентные операции. Данные операции позволяют избежать ошибок. Позволяют восстановить последовательность документов, осуществить записи в книгу покупок, а также такой инструмент, как Экспресс-проверка ведения учета позволяет не только увидеть ошибки, но и получить рекомендации по устранению их. В каждой организации должен быть разработан регламент по перепроведению документов и установке даты запрета редактирования, но это уже тема отдельной самостоятельной статьи. Проверка наличия дублирующихся контрагентов и договоров Эта тема тоже достаточно обширна и выверкой задвоенных контрагентов, конечно, лучше заниматься не во время составления отчетности, а постоянно, в соответствии с разработанными регламентами. Некоторые моменты можно почерпнуть из статьи Эффективная работа со справочником контрагентов , а поиска задвоенных элементов справочников использовать специальные универсальные обработки. Проверка правильности остатков взаиморасчетов на счетах 62.
Обращу внимание, что очень многие бухгалтера при анализе остатков счета 62 не включают настройку Развернутое сальдо и отключают группировку по Документам расчетов с контрагентами и видят примерно следующую картину Рисунок 1 Рисунок 1 - Проверка счета 62 без развернутого сальдо и документов расчетов Смотря на данную таблицу, бухгалтер делает следующие выводы: на начало года в оборотно-сальдовой ведомости есть «минуса», но в течение периода они выровнялись, и на конец квартала остатки верные — все остатки 62. Посмотрим на тот же самый отчет с включенной настройкой развернутого сальдо Рисунок 2 Рисунок 2 — Проверка счета 62 с настройкой развернутого сальдо Мы видим, что на самом деле сумму 207606,73 по контрагенту «Покупатель 6» на счете 62. На счете 62. Рассмотрим эту ситуацию подробнее, развернув обороты по контрагенту «Покупатель 6» по документам расчетов Рисунок 3.
Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне Попробовать Аванс в процентах Многие работодатели платят аванс в процентах от оклада, чтобы работник получал примерно одинаковые суммы каждый месяц. Напомним, что при оплате по фактически отработанному времени в январе и мае сотруднику платят меньше из-за длинных праздничных дней. Логика в том, что обычно на первую половину месяца в России выпадают разные праздники, когда сотрудники отдыхают. Кроме того, в течение месяца сотрудник может заболеть и отработать не все время. Это не самый справедливый размер оплаты труда за полмесяца. Тогда размер оплаты труда за первую половину месяца для работника останется примерно на прежнем уровне. Оклад работника — 30 000 рублей. С 1 января 2023 года работник будет получать аванс в размере 10 440 рублей 12 000 — 1 560. Получается, что сотрудник отработал полмесяца, а получил чуть больше трети оклада. Работодатель, конечно, может сохранить прежние правила оплаты труда. Но тогда с 1 января 2023 года он рискует чаще общаться с трудовой инспекцией и прокуратурой из-за жалоб работников. Аванс по отработанному времени Расчетный способ применяют, чтобы платить работнику за фактически выполненную работу. Аванс работника отличается в каждом месяце. В январе 2023 года 17 рабочих дней, в том числе 5 — в первой половине. В феврале 2023 года 18 рабочих дней, в том числе 11 — в первой половине. Расчетный способ аванса сам по себе не нравится многим работникам.
Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. С двумя датами получения дохода: 7 Следует учитывать, что все расчеты по авансам видны в специальных отчетах: Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!
Москва, вн. Мишина д. Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Местонахождение: 127083, г.
Как начислять аванс в 2023 году: новые правила
Исключение из этого правила Согласно разъяснениям министерства финансов исключение может быть сделано лишь для непрерывных долгосрочных поставок товаров выполнения работ, оказания услуг в адрес одного и того же покупателя. Например, поставка электроэнергии или оказание услуг связи. По таким поставкам выставление счетов-фактур на полученные авансы возможно не реже 1 раза в месяц, но не позднее 5-го числа месяца, следующим за истекшим месяцем. Открываем обработку для регистрации счетов-фактур на полученные авансы: Указываем период поиска авансов "1 квартал" и нажимаем кнопку "Заполнить": Подхватился полученный от покупателя аванс: Но не будем торопиться и нажимать кнопку "Выполнить", чтобы автоматически ввести авансовый счет-фактуру. Прежде обратим внимание на нижнюю часть обработки с настройками по нумерации и дате авансовых счетов-фактур: Нумерация счетов-фактур с отдельным префиксом "А" от слова аванс довольно удобная практика, чтобы их можно было легко отличить от обычных счетов-фактур в книге покупок и продаж. Но есть нюансы... Налоговый кодекс не делает различия между обычными и авансовыми счетами-фактурами.
При работе в 1С:Бухгалтерии у нас есть 3 варианта: делать нумерацию в ручную зачастую многие бухгалтеры так и делают делать автоматическую нумерацию с префиксом "А" но вот незадача, тогда 1С будет делать отдельную нумерацию для фактур с префиксом и без префикса, например, так: 1, 2, А-1, А-2, 3... Второй вариант удобен в работе, но не совсем соответствует закону. В общем, как ни крути, а мало у кого из бухгалтеров нумерация счетов-фактур находится в идеальном состоянии Утешает только то, что неправильное указание номера счета-фактуры : не является основанием для отказа покупателю в вычете НДС по такому счету-фактуре не влечет для продавца налоговой и административной ответственности Регистрация счета-фактуры при получении аванса означает, что счет-фактура на аванс будет зарегистрирован вне зависимости от того был ли зачтён аванс в течение 5 дней.
Зарплата за вторую половину декабря была выплачена 10. В декабре 2022-го сотруднику выплачен аванс. В документе на выплату нет суммы удержанного НДФЛ рис. Дата получения дохода — 10.
НДФЛ также отражен в учете как налог с доходов, полученных в январе 2023 г. Вся сумма зарплаты за декабрь в т. Далее введите новый документ "Начисление зарплаты" за декабрь 2022 г. Заполните его и отредактируйте по каждому сотруднику общую сумму начислений так, чтобы она соответствовала выплаченной сумме аванса сотруднику, но с учетом НДФЛ "сверху".
Укажите сумму этого начального аванса и условия его выплаты. Определение даты следующей выплаты Укажите, каким образом будет определяться дата следующей выплаты аванса. Это может быть основано на календарном дне месяца, на количество отработанных дней, на конкретной дате и т. Уточните эти условия и выпишите их в соответствующем разделе программы 1С 8. Правильное определение условий авансовых платежей позволит вам корректно настроить программу 1С 8.
Настройка регистрации авансовых платежей в 1С 8. Зайдите в систему 1С 8. В меню выберите раздел «Настройка» и откройте раздел «Настройка выплаты авансов». В данном разделе вам нужно указать параметры для регистрации авансовых платежей: — Выберите счет учета, на котором будут фиксироваться авансовые платежи. Обычно это счет 661 «Авансы полученные», но вы можете выбрать другой подходящий счет. Это может быть автоматическая регистрация или ручная регистрация с возможностью дополнительной проверки. Например, это может быть документ «Авансовый отчет» и его реквизиты. После всех настроек сохраните изменения и закройте раздел «Настройка выплаты авансов». Теперь система 1С 8.
Проверьте правильность настроек и убедитесь, что все работает корректно. Установка нужных параметров для авансовой выплаты Чтобы настроить выплату аванса в 1С 8. Открыть форму «Конфигурация»: В меню навигации выберите раздел «Настройка» и далее «Конфигурация». Открыть форму «Настройки»: В левой части экрана выберите пункт «Настройки». Изменить параметры авансовой выплаты: Вкладка «Формат авансовой ведомости» содержит необходимые параметры для настройки авансовой выплаты, такие как формат и вид авансовой ведомости, вид и размер аванса, а также график выплаты. Сохранить изменения: После внесения необходимых изменений в параметры авансовой выплаты, не забудьте нажать кнопку «Сохранить» или «Применить». После выполнения этих шагов, настройка авансовой выплаты будет завершена, и вы сможете использовать ее при проведении выплат в 2023 году в программе 1С 8. Обратите внимание, что конкретные параметры и шаги могут незначительно отличаться в зависимости от версии программы и используемой конфигурации. Формирование документов для авансовой выплаты Для настройки авансовой выплаты в программе 1С 8.
В этом разделе мы рассмотрим, какие документы нужно создать и каким образом.
Для этого использовалась регламентная операция Зачет аванса по единому налоговому счету, входящая в обработку Закрытие месяца. При этом принадлежность сумм денежных средств, перечисленных признаваемых в качестве ЕНП, определяется налоговыми органами, и программа не должна дублировать указанные действия. Для пользователей, подключенных к сервису 1С-Отчетность, сведения об уплате конкретных налогов будут формироваться автоматически по данным, загруженным в рабочее место интеграции с ЛК ФНС. Сроки уплаты налогов, установленные законодательством, не нужно хранить в специальных регистрах, а следует использовать при начислении совокупной обязанности. Соответственно, теперь в программе нет необходимости вести аналитический учет расчетов на ЕНС. Эти и другие причины привели к необходимости пересмотра методики учета расчетов на едином налоговом счете и используемой структуры данных. В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как отразить аванс декабря в расчете 6-НДФЛ за 2022 год
По умолчанию в программе указан размер аванса Общий для всех сотрудников Процентом от оклада (в размере 40%). Этот способ подразумевает расчет аванса процентом от всех начислений. Как начислять и выплачивать аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия 8.3» в 2023 году. Начиная с релиза 3.0.147 в программе «1С:Бухгалтерия 8» меняется учет расчетов на едином налоговом счете. Регистры больше использоваться не будут. Начисление налогов на ЕНС теперь проводится документами. При автоматическом заполнении документа «Ведомость на выплату аванса» с датой после 1 января 2023 года в таблицу не попадут сотрудники, у которых был установлен способ расчета аванса фиксированной суммой и процентом от тарифа. Зачет аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия. После того как покупателем был перечислен аванс, оформим документ “Реализация товаров”, в котором значение способа зачисления аванса также будет иметь статус “Автоматически”. Проведем документ реализации и посмотрим проводки.
Как начислять аванс сотруднику в 1С:Бухгалтерия 8.3
В статье рассмотрены нововведения в программе 1С 8.3, касающиеся механизма начисления авансовых платежей для бухгалтерского учета с 2024 года, а также его влияние на автоматизацию рабочих процессов. Ошибка в ЗУП 3.1 при расчете имущественных и социальных вычетов по НДФЛ с аванса. Интернет18.01.2024. С 2024 года увеличили максимальные суммы соцвычетов по НДФЛ. Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих. Перед началом настройки начисления аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить ряд предварительных действий. Ниже приведена последовательность шагов, которые помогут вам подготовиться к этому процессу: 1. Проверьте версию вашей программы 1С 8.3 Бухгалтерия. Настройка аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 позволяет установить процент от оклада, который будет выплачиваться сотрудникам в виде авансового платежа. В данной статье мы рассмотрим, что изменилось при выплате аванса с 2023 году, как посчитать конкретную сумму авансового платежа в конфигурации 1С ЗУП и изменение способа выплаты аванса. Перед началом настройки начисления аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить ряд предварительных действий. Ниже приведена последовательность шагов, которые помогут вам подготовиться к этому процессу: 1. Проверьте версию вашей программы 1С 8.3 Бухгалтерия.