В этом случае организации нужно: 1. Рассчитать, удержать и уплатить НДФЛ с невозвращенной суммы. 2. Начислить и уплатить страховые вносы. 3. Списать невозвращенную сумму в прочие расходы. Удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2.5. Бесплатные видео по ЗУП. В данном видео мы рассмотрим настройку и расчет удержания подотчетных сумм в программе 1С: ЗУП ВКонтакте: ИНВЕСТИ.
Удержание Командировочных Расходов из Заработной Платы в 1C Зуп • Кадровый учет
| Не «продажные чеки» на удержание из зарплаты в 1С | ЛАД | Для отражения удержаний из заработной платы, в программе 1С:Комплексная автоматизация 2 предусмотрены специальные документы. Для работы с ними выполните настройку состава удержаний в программе и настройку видов удержаний, для корректного расчета. |
| Удержания из зарплаты сотрудников в «1С» | 5. Окончательный расчет зарплаты за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. Расчет страховых взносов с невозвращенной подотчетной суммы производится на закладке Взносы. |
| Все, что нужно знать про Командировочные в 1С ЗУП | Важно помнить, что предельный размер удержаний из начисляемой заработной платы работника не может превышать 20%. При удержании невозвращенной суммы подотчёта из зарплаты сотрудника, не нужно начислять. |
| Удержание из зарплаты подотчетных сумм в 1С Бухгалтерия 8 | Как удержать задолженность по подотчетным суммам из зарплаты сотрудника в программах "1С:ЗУП 8" (ред. 3) и "1С:БП 8" (ред. 3.0)? В установленный срок работник обязан представить авансовый отчет, а также внести в кассу организации неиспользованные денежные средства. |
| Как в 1с зуп удержать подотчетные суммы | Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» – «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания. |
Как оптимизировать учет и контроль зарплаты в программе 1С 8.3 ЗУП
- Как в 1с удержать из зарплаты подотчетные суммы? - Справочник по саду и огороду
- Навигация по записям
- Удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2.5
- Когда сотрудник должен вернуть подотчетные деньги
- Как оформить удержания из зарплаты сотрудников в «1С»
Как настроить учет и удержание сумм из зарплаты в программе 1С 8.3 ЗУП
Руководитель компании издает распоряжение или приказ на удержание суммы задолженности из зарплаты (при условии, что сотрудник не имеет возражений). При наличии разногласий между подотчетным лицом и руководством фирмы вопрос решается в судебном порядке. Указываем организацию, месяц, в котором производим удержание подотчетной суммы. Обращаем внимание на дату и время документа – должны быть больше чем дата и время документов учета выдачи и возврата подотчетных средств. В данном видео мы рассмотрим настройку и расчет удержания подотчетных сумм в программе 1С: ЗУП ВКонтакте: ИНВЕСТИ. Как отразить в бюджетном учете операции, связанные с удержанием из заработной платы работника не возвращенных в срок подотчетных сумм? Возврат неиспользованных средств в кассу. Выплата перерасхода подотчетному лицу. Учет подотчетных сумм в 1С ЗУП 3.0 ведется путем отражения операций по выдаче авансов и списанию расходов на командировку либо прочие хознужны. Доброго времени суток! Имеется практика отражения удержаний или возвратов отклонений подотчетных сумм в ЗиК 7.7, через Произвольное удержание с Шаблоном проводки Дт 70 Кр 71.1.
Как настроить учет и удержание сумм из зарплаты в программе 1С 8.3 ЗУП
Для удержания подотчетной суммы из зарплаты в 1с 8.3 зуп необходимо выполнить следующие действия: Создать документ «Авансовый отчет», в котором указать сотрудника, подотчетную сумму, сумму расходов, сумму возврата и сумму удержания. При таком расчете сотрудник получит на руки не более суммы ПМ 13 800 (6 716 + 7 084). Суммы за первую половину месяца и окончательного расчета за месяц немного отличаются, т.к. стандартный вычет был применен при расчете НДФЛ зарплаты за первую половину месяца. Видео Удержание подотчетных сумм в 1С:ЗУП 3.1 загружено на YouTube 27-09-2023. Комментариев нет. 147. Удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2.5.
Как в 1С настроить автоматические удержания из заработной платы работников?
Настройка плана счетов Для создания удержания из зарплаты подотчетных сумм в 1С 8. Это основной шаг на пути к правильному формированию бухгалтерской отчетности и учету в системе. Чтобы настроить план счетов, следуйте следующим шагам: Откройте программу 1С 8. В главном меню выберите раздел «Конфигурация» и далее «Планы счетов». Откроется окно с планами счетов. В этом окне будет отображаться иерархическая структура счетов, разделенных на группы. Для создания удержания из зарплаты подотчетных сумм необходимо выбрать группу, к которой будет относиться этот счет. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на нужной группе и выберите пункт «Добавить субконто».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно: В нашей конфигурации настроено ведение учета по статьям ДДС для дополнительной аналитики, поэтому данное поле так же можно заполнить.
В комментарии для удобства укажем, что деньги оформлены на командировку. В дальнейшем это облегчит нам поиск. Если вам нужно отредактировать реквизиты печатной формы, разверните одноименный раздел. В нашем случае все отображаемые данные попали сюда автоматически при выборе сотрудника. После проведения документа мы сможем увидеть по сформировавшемуся движению, что теперь сумма в 15 000 рублей числится на Абрамове Геннадии Сергеевиче. С него будет списан долг после того, как он отчитается по потраченным суммам. Платим НДФЛ с командировочных расходов в 2022 году. Авансовый отчет Авансовые отчеты, которые нужны для списания долга по полученному авансу с сотрудника так же находятся в разделе «Банк и касса».
Шапку документа заполним стандартно, как это делали ранее. На закладке «Авансы» в табличной части добавим строку и выберем созданный ранее документ выдачи наличных. Как вы моете заметить, 1С 8. Делается это при помощи добавления в данную табличную часть дополнительных строк. Мы указали, за что отчитывается сотрудник за свои суточные. Теперь нам нужно отразить, какие документы, и на какие суммы он предоставил. Сделать это можно на закладке «Оплата». В нашем случае сотрудник предоставил в бухгалтерии два билета и чек за проживание в гостинице.
Общая сумма составила 12 500 рублей.
Как отразить удержание неиспользованных подотчетных сумм? Для того чтобы отразить удержание неиспользованных подотчетных сумм необходимо в плане видов удержаний раздел «Настройка» - «Удержания» создать новый вид удержания - «Удержание подотчетных сумм». На вкладке «Основное» в поле «Назначение удержания» выбрать значение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям», в поле «Удержание выполняется» - значение «Ежемесячно», а в поле «Вид операции по зарплате» выбрать значение «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм».
Пользовательское соглашение Благодарим за доверие нашей компании! Ссылка на статью ждёт Вас на почте! Чек на удержание из зарплаты Неденежная форма оплаты труда — получение зарплаты товаром или услугами работодателя. Если сотруднику нужно больше товаров и услуг, то работодатель вправе пойти навстречу.
Услуги и товары будут предоставлены не в качестве оплаты труда, а в счет заработной платы. Сотрудник в этой сделке выступает контрагентом.
Как в 1С настроить автоматические удержания из заработной платы работников?
Аренда программы 1С Зарплата и управление персоналом. В программном решении 1С ЗУП есть возможность учитывать задолженность, удержанную по подотчетной сотруднику сумме. Кассовый чек при удержании из зарплаты в «1С:ЗУП 8» (ред. 3). Начиная с версии 3.1.10.78 в «1С:Зарплата и управление персоналом» есть возможность отмечать удержания, которые могут являться основанием для оформления кассовых чеков. При помощи документа Отражение зарплаты в финансовом учете в учетной системе 1С:ERP осуществляется признание затрат, связанных с выплатой заработной платы сотрудникам, в рамках выбранной организации. Удержание алиментов, а также их расчёт в 1С ЗУП 8.3 совершается документом Начисление зарплаты и взносов в разделе Зарплата – Начисление зарплаты и взносов.
Как внести авансовый отчет в ЗУП и быть уверенным, что средства будут учтены корректно
Суточные в 1С:ЗУП 3 очень легко отразить, если у вас есть наша полная пошаговая инструкция с подробными объяснениями и скриншотами, при этом мы подробно и наглядно разъяснили даже процесс настройки вида начисления, который предшествует отражению суточных в пределах. В том случае, если работнику были выданы суммы в подотчет, а в установленный срок он их не возвратил, производится удержание из зарплаты подотчетных сумм. Однако размер удержаний по инициативе работодателя не может превышать 20% от суммы заработной п. Комментариев нет. 52. Удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2.5. Кассовый чек при удержании из зарплаты в «1С:ЗУП 8» (ред. 3). Начиная с версии 3.1.10.78 в «1С:Зарплата и управление персоналом» есть возможность отмечать удержания, которые могут являться основанием для оформления кассовых чеков. Для этого в ЗУП 3 необходимо ввести показатель, по которому с помощью документа «Данные для расчета зарплаты» будут вносится сведения о необходимой сумме удержания. Статья на тему: Удержания из зарплаты сотрудников в «1С». Все о бухгалтерском учете, бухгалтерская и налоговая отчетность ИП, коммерческих и государственных организаций, как работать в 1С без ошибок и другие статьи в помощь бухгалтеру.
Как удержать неизрасходованные подотчетные суммы с сотрудника
| Разовые удержания из зарплаты в 1С ЗУП | БухЭксперт8 - официальный канал | Дзен | Комментариев нет. 126. Удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2.5. |
| Как отразить удержание неиспользованных подотчетных сумм? | (Раздел Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания). Расчет удержания задолженности по подотчетным суммам производится с помощью документа Начисление на закладке «Удержания». |
| Не «продажные чеки» | Как удержать неизрасходованные подотчетные суммы с сотрудника. В данной статье мы разберем 2 варианта удержания неизрасходованных подотчетных сумм с сотрудника. Вариант 1. Удержание из зарплаты. |
| Удержание Подотчетной Суммы из Заработной Платы Проводки в 1C • Расчет зарплаты | Финанс Центр | Удержание подотчетных сумм в 1С:ЗУП 3.1. Следите за сроками подачи авансового отчета в ЗУП, чтобы избежать штрафов и задержек в выплате средств. Командировочное удостоверение и Авансовый отчет в 1С 8 3 для Казахстана. |
| Выдача денежных средств подотчетным лицам и формирование авансового отчета в 1с | Как удержать задолженность по подотчетным суммам из зарплаты сотрудника в программах "1С:ЗУП 8" (ред. 3) и "1С:БП 8" (ред. 3.0)? В установленный срок работник обязан представить авансовый отчет, а также внести в кассу организации неиспользованные денежные средства. |
Разовые удержания из зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Кассовый чек при удержании из зарплаты в «1С:ЗУП 8» ред. Потом эта информация передается в бухгалтерскую программу. Для удержаний с назначением «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание в счет расчетов по прочим операциям и видом операции по зарплате». Когда хотя бы одно удержание предусматривает оформление кассового чека и в настройках установлен соответствующий флаг, в документе «Отражение зарплаты в бухучете» на закладке «Удержанная зарплата» дополнительно появляются колонки: чек; Колонки заполняются автоматически из документа «Удержание по прочим операциям». Пример Работодатель предоставляет сотрудникам обеды и удерживает их стоимость из зарплаты работников. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» настроено «Удержание за обеды» с установленным флагом «Является основанием оформления кассового чека» рис.
В поле «Отражение в бухучете» необходимо отметить «Не отражать в бухучете». Проводка по этому удержанию будет сформирована отдельно, посредством введенной вручную операции. В разделе о страховых взносах необходимо выбрать «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами». Поле Вид начисления по ст. Сумма удержания отображается в документе «начисления зарплаты работникам», который также находится на вкладке «Зарплата».
Они не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ. НДФЛ следует исчислить и удержать в случаях: прощения работнику долга по невозвращенным суммам; истечения срока исковой давности по взысканию средств. Но если подчиненный длительное время не возвращает неизрасходованные средства, не предоставляет документы, подтверждающие расходы, а компания не предпринимает никаких действий к взысканию долга сотрудника, то с большой долей вероятности проверяющие органы признают этот долг доходом работника и начислят НДФЛ п. Чтобы избежать претензий налоговиков, следует внимательно следить за правильностью ведения операций с работниками по выданным деньгам. Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Если сотрудник не возвращает подотчет, у компании есть один месяц для того, чтобы удержать его из зарплаты. Такой порядок прописан в статье 137 ТК РФ.
Перед тем, как настроить удержание, необходимо признать доход в день фактического получения невозвращенных подотчетных денег. Удержать можно не более 20 процентов зарплаты ст. Настройка удержания в программе Зуп 3. Обратите внимание на следующие шаги: Создайте новый вид удержания в разделе Настройка — Удержания. Перейдите на закладку Основное, выберите в поле Назначение удержания значение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям». Сохраните изменения и закройте форму. Настройки удержания в программе 1С 8.
Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8.3?
Они не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ. НДФЛ следует исчислить и удержать в случаях: прощения работнику долга по невозвращенным суммам; истечения срока исковой давности по взысканию средств. Но если подчиненный длительное время не возвращает неизрасходованные средства, не предоставляет документы, подтверждающие расходы, а компания не предпринимает никаких действий к взысканию долга сотрудника, то с большой долей вероятности проверяющие органы признают этот долг доходом работника и начислят НДФЛ п. Чтобы избежать претензий налоговиков, следует внимательно следить за правильностью ведения операций с работниками по выданным деньгам. Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Если сотрудник не возвращает подотчет, у компании есть один месяц для того, чтобы удержать его из зарплаты. Такой порядок прописан в статье 137 ТК РФ.
На вкладке «Основное» необходимо заполнить следующие поля: «Назначение удержания» - заполняется выбором значения «В счет расчета по другим операциям»; «Удержание» - выставляется значение «Каждый месяц»; «Тип операции по заработной плате» - проставить значение «Удержание из заработной платы подотчетной суммы»; галочку в пункте «Удержать во время расчета за первую половину месяца» следует поставить в том случае, если следует учесть удержание во время расчета аванса сотруднику; в пункте «Расчет» следует поставить переключатель в позицию «Фиксированная сумма». При заполнении документа вкладка «Расчет базы» станет доступной только в том случае, если в формуле расчета удержания применяется показатель по расчетной базе. Вкладку «Описание» можно заполнить наименованием удержания см.
Данное поле будет выведено в итоговой отчетности по удержаниям. Также можно ввести произвольный текст-описание как примечание к удержанию. После заполнения всех полей документа следует сохранить и закрыть его. Регистрация и расчет задолженности Далее необходимо зарегистрировать и рассчитать задолженность, которую требуется удержать с работника. Для этой цели в программе Зарплата и управление персоналом используется документ «Удержание по иным операциям». Также данный документ позволяет поменять либо остановить удержание, которое было сформировано ранее. Порядок действий следующий. Из раздела «Заработная плата» перейти в подраздел «Удержания».
Нажать «Сформировать», выбрав тип документа «Удержания по иным операциям».
Рассчитать, удержать и уплатить НДФЛ с невозвращенной суммы. Начислить и уплатить страховые вносы. Списать невозвращенную сумму в прочие расходы. Для удержания НДФЛ датой получения дохода является наиболее ранняя из дат: дата, с которой взыскание стало невозможно, или дата принятия решения о прощении долга см. Письмо Минфина России от 24. Страховые взносы начисляются на наиболее раннюю из дат: на дату её списания или прощения или на дату истечения месячного срока на удержание подотчётных сумм из заработной платы, если решение об удержании в течение этого срока не принято.
Для включения просроченного подотчета в состав внереализационных расходов налогового учета должно выполняться одно из двух условий: истек срок исковой давности или исполнительное производство прекращено. Если руководитель простил долг сотруднику, то в налоговом учете эту сумму учесть нельзя. Отражаем задолженность по невозвращенной подотчетной сумме.
На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки. Кнопка Записать и закрыть. Регистрация и расчет удержания задолженности по подотчетным суммам Для назначения сотруднику удержания задолженности по подотчетным суммам используется документ Удержание по прочим операциям. С помощью данного документа можно изменить или прекратить ранее назначенное на продолжительный период удержание. Раздел Зарплата — Алименты и другие удержания. Кнопка Создать. Выберите вид документа Удержание по прочим операциям. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотруднику которой вводится сумма удержания рис. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
Кассовые чеки на удержание из зарплаты в программах 1С
Если сотруднику нужно больше товаров и услуг, то работодатель вправе пойти навстречу. Услуги и товары будут предоставлены не в качестве оплаты труда, а в счет заработной платы. Сотрудник в этой сделке выступает контрагентом. Кассовый чек при удержании из зарплаты в «1С:ЗУП 8» ред. Потом эта информация передается в бухгалтерскую программу.
Для удержаний с назначением «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание в счет расчетов по прочим операциям и видом операции по зарплате».
Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8. Если сотруднику организации выплатили сумму большую, чем ему полагается, то в программе за ним возникает задолженность. Эта задолженность может быть учтена при последующих выплатах сотруднику, либо возвращена им. Оформить возврат такой задолженности можно используя документ «Возвраты сотрудниками задолженности». Рассмотрим на примере. В феврале сотруднику Звягинцеву Ивану Петровичу была неверно начислена и выплачена заработная плата, после начисление зарплаты пересчитали и в итоге за сотрудником образовался долг в размере 3000 руб. Информацию о задолженности сотрудника можно увидеть в отчете «Расчетный листок».
Выберем сотрудника из предложенного списка и укажем дату 17. То есть он предусматривает достаточно большой функционал и использовать его только для ввода нового вида планового начисления не целесообразно. Воспользоваться этим документом можно в том случае, если нам необходима печатная форма Приказ о переводе Т-5. В нашем примере документ Кадровый перевод использоваться не будет. Документ Изменение оплаты труда. Рассмотрим ещё один вариант. Выберем из журнала Изменение оплаты сотрудников документ Изменение оплаты труда. Точно также укажем дату изменения 17. Начисление Оплата по часовому тарифу , назначенное документом Прием на работу, подгружается сюда автоматически после выбора сотрудника. С помощью кнопки «Отменить» можно отменить любое из назначенных начислений. Особенностью документа Изменение оплаты труда является то, что он предназначен для добавления или отмены плановых начислений только для одного сотрудника. Документ Изменение плановых начислений. В программе ЗУП 3. Этот документ предназначен для ввода только одного планового начисления, но для произвольного количества сотрудников. В поле «Начисление» указываем вид начисления, который необходимо назначить, Премия процентом , Дата назначения — 17. Особенностью документа Назначение планового начисления является то, что мы можем назначить Счет учета способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете для данного планового начисления Премия процентом для данного сотрудника. В нашем примере эту возможность мы использовать не будем. Итак, мы рассмотрели в программе несколько документов, с помощью которых сотруднику можно добавить новый вид планового начисления. В нашем примере логичнее всего воспользоваться документом Изменение оплаты труда, так как у нас только один сотрудник, одно новое плановое начисление и другие условия работы мы этому сотруднику не изменяем график работы, должность, подразделение и т. Проведем документ Изменение оплаты труда. Из раздела «Зарплата» — в журнале Алименты и другие удержания создадим документ Исполнительный лист. Удержание по исполнительному листу мы назначим Петрову Н. В настройках этого документа можно так же указать способ расчета фиксированной суммой или долей от заработка, указать учитывать больничные листы или нет для расчета базы, указать через какого платежного агента перечислять алименты. Документ Исполнительный лист ничего не начисляет, а только регистрирует условия расчета удержания. Расчет назначенного удержания будет производиться ежемесячно при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке«Удержания» , и чуть позже мы его с Вами разберем. Для оперативной работы в нашей организации используется сотовая связь, но на нее установлен определенный лимит расходов. С сотрудников, которые превышают данный лимит, необходимо удерживать из зарплаты определенную сумму. Для того чтобы в программе мы могли зарегистрировать это удержание откроем раздел «Настройка» и в журнале «Удержания» создадим новый вид удержания: Удержание за сотовую связь сверх лимита. В настройках укажем «Назначение удержания» — Удержание в счет расчетов по прочим операция , «Удержание выполняется» — Ежемесячно , «Вид операции по зарплате» — Удержание по прочим операциям с работниками , показатель удержания — Результат вводится фиксированной суммой. Стоит отметить, что вид ,который мы назначали в предыдущем примере, в программе установлен по умолчанию, поэтому нам не пришлось его создавать. После того, как мы запишем кнопка «Записать и закрыть» новый вид удержания, в журнале Алименты и другие постоянные удержания появится возможность создать документ Итак, создадим документ, выберем сотрудника, например, Иванов А. Документ Удержание по прочим операциям ничего не рассчитывает, а только лишь регистрирует факт данного удержания. Само же удержание будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов при начислении заработной платы за октябрь. В наших примерах мы указали сотрудникам такие виды удержания, как Удержание по исполнительному документу и Удержание по прочим операциям. В программе 1С ЗУП 3. Сейчас мы не будем рассматривать все эти документы, я думаю это тема отдельной статьи следите за публикациями, мы постараемся рассмотреть этот вопрос Регистрация межрасчетных документов в ЗУП 3. Работник предоставил нам больничный лист 28. Заполним межрасчетный документ Больничный лист раздел «Кадры» или «Зарплата» — журнал Больничные листы , укажем месяц начисления Октябрь 2016,причину нетрудоспособности — 01,02,10,11 Заболевание или травма кроме травм на производстве и период освобождения от работы с 20. Для определения процента оплаты так же необходимо ввести страховой стаж сотрудника. Подробно о том, как и в каких документах, вносить эти данные я рассказывал в Документ Больничный лист является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается НДФЛ и сумма к начислению за счет работодателя и ФСС. Проведем документ. Заполним еще один документ — раздел Зарплата. Сотрудник Петров Н. По графику Пятидневка , назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, то есть сотрудник, отработал сверх месячной нормы. Итоговый расчет зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» Итак, мы внесли все необходимые данные для расчета зарплаты. Откроем документ Начисление зарплаты и взносов раздел Зарплата , укажем месяц начисления Октябрь, нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически добавит всех сотрудников, принятых на работу, у которых есть отработанное время. Теперь посмотрим, как в программе 1С ЗУП 3. Разберем начисленную заработную плату каждого сотрудника в отдельности. Для того чтобы нам детально был виден расчет нажмем кнопку «Показать подробности расчета». Сидоров С. Премия процентом назначена сотруднику не с начала месяца, а с 17. Расчет верный. Иванов А. В октябре он отработал всего 10 дней, так как находился на больничном в период с 20. Также этому сотруднику было назначено удержание за сотовую связь сверх лимита , на вкладке «Удержания» мы видим сумму в 200 рублей, которую указали в документе Удержание по прочим операциям. Для того чтобы убедиться в том сколько сотрудник фактически отработал времени сформируем отчет Табель. В разделе Кадры — Отчеты по зарплате — откроем Табель учета рабочего времени Т-13 , укажем необходимый период с 01. Действительно мы видим в табеле время болезни — 8 дней и время Явки — 10 дней. Именно за эти 10 дней и выполнен расчет. Петрову Н. Сотрудник отработал в октябре всего 128 часов по графику Пятидневка, так как принят на работу с 10. Также Петров Н. Для того чтобы оплатить эти часы, программа автоматически определяет стоимость часа. Стоит отметить, что способ пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа дня определяется настройками программы в разделе Настройка — Расчет зарплаты. Кроме «Нормы времени по графику сотрудника» также можно использовать «Среднемесячное количество часов дней в месяце» или «Норму времени по производственному календарю».
Для этого в разделе «Настройка» открываем справочник «Удержания» и создаем новый элемент. Наименование «Удержание подотчетных сумм». В правой части справочника устанавливаем переключатель «Результат рассчитывается» и переходим по ссылке «Редактировать формулу». В открывшемся окне выбираем созданный нами показатель «Размер удержания подотчетных сумм» и нажимаем кнопку «ОК». Назначение удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям». Удержание выполняется «Только если введено значение показателя». Ниже устанавливаем флажок напротив нашего показателя. Вид операции по зарплате выбираем «Удержание по прочим операциям с работниками». При необходимости можно установить флажок «Удерживается при расчёте первой половины месяца». Рисунок 2. Шаг 3. На следующем этапе необходимо создать шаблон ввода данных. Настройка шаблона для ввода исходных данных позволяет определить вид и функциональность документов «Данные для расчета зарплаты».
Последствия невозврата
- Выдача денежных средств подотчетным лицам и формирование авансового отчета в 1с
- Можно ли осуществить возврат подотчетных средств на расчетный счет
- Настройка удержания в программе Зуп 3.1
- Как в 1С настроить автоматические удержания из заработной платы работников?
- Разовые удержания в 1С
Как внести авансовый отчет в ЗУП и быть уверенным, что средства будут учтены корректно
Форум 1С учет и отчетность, форум: зарплата и кадровый учет (Зарплата), тема: НДФЛ с подотчетных сумм в 1С ЗУП и Бухгалтерии. 5. Окончательный расчет зарплаты за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. Расчет страховых взносов с невозвращенной подотчетной суммы производится на закладке Взносы. Комментариев нет. 191. Удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2.5.
Удержание задолженности по подотчетным суммам
| Разовые удержания в 1С | При помощи документа Отражение зарплаты в финансовом учете в учетной системе 1С:ERP осуществляется признание затрат, связанных с выплатой заработной платы сотрудникам, в рамках выбранной организации. |
| НДФЛ с подотчетных сумм в 1С ЗУП и Бухгалтерии - Форум.Инфостарт | Для этого в ЗУП 3 необходимо ввести показатель, по которому с помощью документа «Данные для расчета зарплаты» будут вносится сведения о необходимой сумме удержания. |
| Как создать удержание из зарплаты подотчетных сумм в 1С ЗУП | Суточные в 1С:ЗУП 3 очень легко отразить, если у вас есть наша полная пошаговая инструкция с подробными объяснениями и скриншотами, при этом мы подробно и наглядно разъяснили даже процесс настройки вида начисления, который предшествует отражению суточных в пределах. |
| Разовые удержания из зарплаты в 1С ЗУП | БухЭксперт8 - официальный канал | Дзен | Сформировав документ, бухгалтер нажимает кнопку «Провести» и формирует проводку Дт 71.01 Кт 50.01. На основании проводки сумма денежных средств, учтенная в кассе, автоматически уменьшается на сумму подотчетных средств, которая подлежит выдаче. |
Бухгалтерский и налоговый учет
- Оплата командировки
- Кассовые чеки на удержание из зарплаты в программах 1С
- Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП ?
- Учет подотчетных сумм в 1С ЗУП
- Настройка удержания в программе Зуп 3.1
Прочие удержания
С сотрудника Новенького Н. Сотрудник не предоставил авансовый отчет в определённые сроки. Шаг 1. Для начала необходимо создать новый показатель расчета зарплаты в программе 1С:ЗУП ред. Для этого в разделе «Настройка» открываем справочник «Показатели расчета зарплаты» и создаем новый элемент. Наименование «Размер удержания подотчетных сумм».
Назначение показателя выбираем «Для сотрудника». В варианте использования устанавливаем переключатель «Только в месяце, в котором вводится значение разовое использование ». Далее устанавливаем переключатель «Вводится единовременно документом ввода данных для расчёта зарплаты». Рисунок 1. Шаг 2.
Создадим новый вид удержания. Для этого в разделе «Настройка» открываем справочник «Удержания» и создаем новый элемент.
Чтобы простить задолженность по подотчетным средствам, руководитель компании издает приказ. Альтернативный вариант: должник обращается с просьбой об аннулировании задолженности в форме заявления на имя директора предприятия, руководитель своей резолюцией на заявлении фиксирует решение о прощении долга. Дата списания обязательств с должника будет совпадать с датой резолюции или днем регистрации приказа. Этой датой должны быть произведены начисления по НДФЛ, налог перечисляется в бюджет в день фактического удержания сумм или на следующие сутки. При наличии задолженности по подотчетным средствам за уволенным работником после окончания периода исковой давности организация вправе перевести сумму долга в разряд безнадежных задолженностей. После этого можно произвести списание в затраты по правилам п. Бухгалтерский и налоговый учет Задолженность сотрудника по подотчетным средствам является его обязательством перед работодателем. В категорию доходов сумма может перейти, если руководством компании будет принято решение простить долг.
По истечении периода досудебного урегулирования проблемы 1 месяц на размер задолженности начисляются страховые взносы. Сумму взносов можно зачесть или произвести ее возврат при выполнении одного из условий: сотрудником добровольно были возвращены средства; сумма долга была засчитана в расходы на основании авансового отчета и документов, подтверждающих целевой характер затрат. Списание задолженности с уволенных сотрудников реализуется двумя путями: через расходование части резерва сомнительных долгов ; через отнесение суммы долга на финансовые результаты. В первом случае составляется проводка между дебетом 63 и кредитом 71 счета, во втором — дебетовый оборот записывается по 91 счету, а кредитовая запись — по 71 счету. Одновременно с этими корреспонденциями сумма отражается в забалансовом учете на счете 007. В данных забалансового учета информация о списанных безнадежных долгах такого типа должна отображаться на протяжении 5 лет с даты закрытия задолженности. Нюансы налогового учета Факт выдачи денежных ресурсов наемному работнику в подотчет не является основанием для возникновения в учете расходной операции.
Как отразить удержание неиспользованных подотчетных сумм? Для того чтобы отразить удержание неиспользованных подотчетных сумм необходимо в плане видов удержаний раздел «Настройка» - «Удержания» создать новый вид удержания - «Удержание подотчетных сумм». На вкладке «Основное» в поле «Назначение удержания» выбрать значение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям», в поле «Удержание выполняется» - значение «Ежемесячно», а в поле «Вид операции по зарплате» выбрать значение «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм».
Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету и кредиту 73. Удержание в счет погашения кредита По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника. В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания ». Заполняем новый элемент: «Наименование» — «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» — «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» — « Ежемесячно», «Расчет и показатели» — «Результат вводится фиксированной суммой». При этом удержание достаточно создать один раз, далее применять для всех сотрудников. Затем регистрируем условия удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц » «Зарплата» — «Удержания». Выбираем сотрудника, в строке «Удержание » — созданное ранее удержание. Далее устанавливаем переключатель на «Начать новое удержание» , определяем период, в строке «Контрагент» выбираем получателя — банк. В табличную часть документа подбираем сотрудника и указываем сумму, поскольку при создании удержания указали, что результат - это фиксированная сумма. В момент исчисления зарплаты за месяц система удержит у сотрудника указанные суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» сформируются проводки по дебету и кредиту 76. Проверку удержанных сумм можно произвести через зарплатные отчеты: расчетный лист, анализ зарплаты и так далее. Возможно, вы сталкивались с ситуацией, когда на одного сотрудника приходит несколько исполнительных листов с суммарным процентом удержаний выше ограничения, установленного Трудовым кодексом ст. Не так давно разработчики программ 1С реализовали в некоторых конфигурациях механизм, позволяющий контролировать соответствие размера удержаний требованиям законодательства. В программах для включения возможности использования различных видов удержаний в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Удержания» должен быть установлен соответствующий флажок. Зарегистрировать исполнительный лист и назначить прочие постоянные удержания можно в разделе «Зарплата» — «Удержания». Отличия этих пунктов состоит в комплекте доступных действий и возможных для формирования отчетов. До создания документов необходимо включить еще одну настройку, которую разработчики внедрили в последних релизах — это ограничение суммы удержаний процентом от заработной платы в соответствии со статьей 138 Трудового кодекса. Установить галочку нужно в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты». Тогда при формировании документов удержаний в нашем примере «Исполнительный лист» становится доступным механизм определения очередности взыскания. Обратите внимание, это возможно только при расчете размера удержания процентом или долей от заработка, а при фиксированной сумме — нет. Посмотреть, какую очередность нужно проставить в соответствующем поле, можно в ст. Также надо определить, является ли удержание взысканием, т. В этом случае в разделе «Настройки» — «Удержания» для конкретного элемента устанавливаем галочку «Является взысканием».