Помимо выплаты заработной платы организация также предусматривает ежемесячное премирование сотрудников. Как часто в таком случае необходимо уведомлять работника о появлении приказа о выплате премии и получать его письменное подтверждение. По ТК РФ зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца. Можно ли выдавать её раньше или устанавливать «плавающие» сроки выплаты? Регулируются ли законом сроки выплаты премий? За какие нарушения по срокам выплаты зарплаты могут привлечь к. Премирование – это материальное поощрение за хорошую работу, перевыполнение плана, полезные предложения или их внедрение. Компания вправе часто выплачивать премии или осуществлять разовое премирование работников. В этой статье. К стимулирующим выплатам работникам банка отнесены ежемесячная премия по результатам работы и единовременные (разовые) премии.
Сроки выплаты работникам премиальных выплат
Кроме того, эти схемы являются дополнительной нагрузкой на бухгалтерию. Сроки выплаты премии за квартал Квартальные премии по статье 136 ТК РФ выплачиваются не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным. Сроки выплаты премии при увольнении Система оплаты труда, принятая на предприятиях или в организациях, формирует заработную плату, составляя эту выплату из нескольких частей. К одной из таких частей относится премия. Эта выплата стимулирующего характера. Большинство премий, исключая разовое вознаграждение, относится к регулярным выплатам. Правила начисления премии должны быть отражены во внутреннем акте работодателя, коллективном договоре, Положении об оплате труда, Положении и стимулировании и т. Если работник лишен права на получение премии, это должно быть отражено во внутреннем документе работодателя.
Премия начисляется после окончания периода, с которым она связана. В отношении работника, уволенного с места трудовой деятельности, выплата премии происходит после увольнения. Если премия является частью заработной платы, увольнение не может лишить его права на получение вознаграждения. Премия может быть начислена после увольнения, но за период, когда он работал в конкретном предприятии организации.
Работнику 15 января выплачивается премия за прошедший год. Тогда, если работник идет в отпуск с 20 января 2024 г. Разовые премии, начисленные в расчетном периоде, нужно учитывать, только если они предусмотрены локальным нормативным актом организации. А вот премии к праздникам в расчет среднего заработка включать не нужно п. Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или в расчетном периоде были исключаемые дни, то премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение — это премии, которые начислены уже с учетом фактически отработанного времени в расчетном периоде. Есть еще одно правило. Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм. Лишение премии: когда возможно В ТК вы не найдете оснований для лишения работника премии. Но работодатель может установить их самостоятельно в ЛНА. Например, можно прописать, что премия не выплачивается: при невыполнении плана работы в периоде; при наличии письменных жалоб от клиентов на работу сотрудника; при наличии у работника дисциплинарных взысканий за нарушение трудовой дисциплины. А вот лишить работника премии в качестве дисциплинарного взыскания нельзя ст. Например, работник опоздал на работу. Работодатель может сделать ему письменное замечание или вынести письменный выговор в качестве дисциплинарного взыскания. Но не может оштрафовать его за опоздание путем лишения премии. Но если в ЛНА прописано, что премия не выплачивается при наличии у работника в рабочем периоде замечания или выговора, то невыплата премии за опоздание будет законной, если перед этим были объявлены замечание или выговор Письмо Минтруда от 14. Перед тем как снижать премию или лишать работника премии, нужно проверить условия трудового договора с ним. Как мы сказали выше, если в трудовом договоре написано, что премия — гарантированная часть зарплаты работника, то лишать премии нельзя. Безопаснее зафиксировать порядок лишения работника премии в ЛНА.
Обратите внимание! При выплате премий только на основании приказов есть риск не учесть их для целей налогообложения, а также — получить обвинение в дискриминации по оплате труда п. Приказ о премировании составляют, ориентируясь на форму Т-11 для одного сотрудника , Т-11а для нескольких сотрудников или по образцу, специально разработанному для этого в компании ст. Конкретный список учетных документов должен быть утвержден у работодателя обычно в отдельном приказе. При составлении приказа важно избегать общих формулировок. Опишите, каких именно показателей достиг работник, сделайте ссылку на документ-основание. Укажите вид поощрения, его размер. Скачайте приказы о премировании: по форме Т-11 , форме Т-11а и собственному образцу работодателя Содержание приказа о премировании: коды например, при заполнении по форме Т-11, Т-11а ; наименование вида документа и его название; дата, номер и место составления как вариант, по ГОСТ Р 7. Сроки выплаты премий работникам в организации Сроки начисления и выплаты периодических премий за квартал, год, иной период могут быть установлены коллективным, трудовым договором, соглашением, ЛНА письма Минтруда России от 14. К примеру, речь идет о стимулирующей ежемесячной премии работникам. Период премирования, в этом случае — один месяц. В Положении о премировании можно указать, что выплату работникам по его итогам производят в месяце, следующем за отчетным. Кроме того, допустимо прописать и конкретный срок выплаты — например, датой. Так, годовую премию многие выплачивают в марте следующего года. Может быть определено и конкретное число этой выплаты, к примеру, 10. Сделать это важно и потому, что привязать выдачу премий к срокам выдачи каждой части зарплаты, как правило, не удается. Они часто назначаются за более продолжительный период и после оценки всех показателей ст. Премии работникам предприятия в трудовой книжке Ранее премии, которые входили в систему оплаты труда или выплачивались на регулярной основе, вносить в трудовые книжки не требовалось. Теперь условие об этом в правилах заполнения трудовой — отсутствует.
Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно. Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив. Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал». Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте. Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами. За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника. Например, для менеджера по продажам может иметь место поощрение с формулировкой «За досрочное выполнение запланированного объема продаж за месяц». Результаты работы конкретного сотрудника оценивает, как правило, его непосредственный руководитель. Выявив факт возникновения права на премию, он составляет на имя руководителя работодателя представление служебную записку на ее начисление. При положительной резолюции руководителя работодателя на этом документе в отношении работника будет издан отдельный приказ на выплату ему премии. Особенности сроков выплаты премиальных В ТК РФ установлены ограничения для сроков выплаты: зарплаты а соответственно, и авансов по ней и отпускных ст. Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты. В связи с этим Минтруд России в информации от 21.
Условия и порядок выплаты премии
А вот если в ЛНА зафиксировано, что премия – часть заработной платы, премия ежемесячно (или ежеквартально) начисляется работнику в определённом размере, значит, выплата такой премии – обязанность работодателя (ст. 22, 129, 191 ТК РФ). А вот если в ЛНА зафиксировано, что премия – часть заработной платы, премия ежемесячно (или ежеквартально) начисляется работнику в определённом размере, значит, выплата такой премии – обязанность работодателя (ст. 22, 129, 191 ТК РФ). Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии (письмо Минтруда России № 14-1/В-800). Премия является элементом заработной платы (оплаты труда работника) и относится к стимулирующим выплатам. Возможность взыскания невыплаченной премии с работодателя зависит от того, каким образом выплата премии была установлена. Узнайте, как правильно настроить и начислять премии в программе 1С 8.3 ЗУП Как настроить разовые, ежемесячные и квартальные премии и начислять фиксированные суммы, процентом за текущий месяц и другие выплаты всё это в пошаговой статье от экспертов. В большинстве организаций имеются системы премирования. Зачастую премии, установленные работодателем, плохо прописаны в ЛНА и могут назначаться практически произвольно. Но есть и другая проблема: к некоторым видам премий неоднозначное.
Правила выплат премий: форма и сроки
Производственные премиальные выплаты производят по итогам за отработанный квартал, и срок, когда переводят квартальную премию, устанавливается не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным истекшим кварталом (ст. 136 ТК РФ). Вопрос: В какие сроки работодатель должен выплачивать премии работнику (разовые, ежемесячные, годовые)? Обязан ли работодатель выплачивать премию не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ)? Если в трудовом договоре указано, что заработная плата состоит из должностного оклада и премии, а далее заложены конкретные показатели премирования, то премия является составной частью заработной платы.
Премии работникам: как оформить документы и когда можно лишить поощрения
Премия согласно ТК РФ. Выплата премии по трудовому кодексу – это мера поощрения работника за хорошо проделанную работу, квалификацию или переработку. Этот вид оплаты не является обязательной, а ее размер определяется возможностями руководителя. "Судом установлено, что выплата премии осуществляется в соответствии с Положением о премировании. Работодатель издал приказ о том, что премия в соответствии с Положением составляет 0% для всех сотрудников. премиальные выплаты по итогам работы. Размер и условия выплат стимулирующего характера устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (Положение о стимулирующих выплатах, премировании работников). Сроки выплаты зарплаты регламентированы ст. 136 ТК РФ. По закону она должна перечисляться сотрудникам каждые полмесяца. Конкретные сроки определяются либо коллективным, либо трудовым договором. То есть премия за месяц январь в следующем месяце – феврале. Также разрешено указывать конкретные сроки выплат. При этом выплаты по годовым премиям можно производить в марте следующего года. Лишение премии как дисциплинарная мера. В случае, когда между организацией и физическим лицом заключается договор гражданско-правового характера на оказание разовых услуг за определенную сумму, то в этом случае выплата премии не предусматривается на законодательном уровне.
Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ в 2024 году
При этом если стимулирующие выплаты за результаты производства прописаны в трудовом договоре, компания обязана их выплачивать. Какие отличия между стимулирующими и компенсационными выплатами Стимулирующие выплаты в отличие от компенсационных направляют на мотивирование сотрудников достигать высоких показателей в профессиональной деятельности. Это поощрительная надбавка, которую работодатель устанавливает самостоятельно, прописывает в трудовом или коллективном договоре, соглашении. По стимулирующим выплатам руководитель вправе обоснованно снизить размер надбавки или отменить ее, если работник нарушает правила.
Компенсационные выплаты выдают работникам за деятельность в условиях труда, отличающихся от нормальных. Эти доплаты предусмотрены в законодательстве Российской Федерации, поэтому они обязательны для всех работников. К компенсационным платежам относят выплаты за работу в ночную смену, выходные и праздничные дни, на вредном производстве.
Какой размер стимулирующих платежей Руководство компании самостоятельно устанавливает количество и размер поощрительных надбавок. Эти данные указывают в Положении об оплате труда. При этом бюджетным организациям устанавливают ограничения по стимулирующим выплатам.
Типичные варианты, по которым работодатели обычно определяют размер — процент от оклада, прибыли или конкретная сумма за заслуги. Почти все стимулирующие выплаты подлежат налогообложению, с них отнимают НДФЛ, страховые взносы. Также при расчете среднего дохода учитывают премии, если их начисляют в связи с рабочими достижениями, а не с праздниками.
Согласно статье 270 НК РФ налогообложению не подлежат премиальные выплаты из неизрасходованного бюджета компании за прошедший год. В таком случае собственники должны принять решение распределить эти деньги на стимулирующие платежи. Что нужно учитывать при назначении стимулирующих выплат бюджетникам В бюджетных учреждениях порядок установления стимулирующих надбавок отличается от коммерческих предприятий.
Частные организации обеспечивают себя за счет предпринимательской деятельности. Если финансовая ситуация благополучная, надбавки и премии могут быть более высокими. Стимулирующие выплаты бюджетникам выплачивают из денег бюджета соответствующего уровня.
Поэтому организации ограничены в вопросах распоряжения деньгами, а за любые расходы приходится отчитываться. Критерии начисления стимулирующих выплат бюджетным работникам разных сфер: Все бюджетники. Надбавки начисляют в зависимости от требований законодательства.
Руководителю придется отчитаться за все расходы. При этом возможны и проверки. Для расчета стимулирующих выплат используют систему начисления баллов.
Позже баллы умножают на их стоимость и получают сумму поощрения. Медицинские работники получают премии только при отсутствии нареканий в работе.
Общие положения 1. Настоящее Положение о премировании работников ООО «Февраль» далее — Положение разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иными нормативными правовыми актами и устанавливает порядок и условия премирования работников ООО «Февраль» далее — организация. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству. Под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх оплаты труда, включающей оклад и надбавки, установленные штатным расписанием организации. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности работников ООО «Февраль» в улучшении результатов работы организации. Премирование работников по результатам их труда зависит от количества и качества труда работников, финансового состояния предприятия и других факторов. Виды премий и источники их выплаты 2.
В организации предусматривается текущее и единовременное премирование. Текущее премирование осуществляется по итогам работы за месяц в случае достижения работником высоких производственных показателей при одновременном безупречном выполнении трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и коллективным договором. При этом под высокими производственными показателями в данном Положении понимается: 2. Для работников отдела сбыта: рост объема продаж по опту и рознице; соблюдение договорной дисциплины; снижение величины дебиторской задолженности при одновременном контроле кредиторской задолженности. Для работников бухгалтерии и финансового отдела: обеспечение кассовой и финансовой дисциплины; своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций. Для производственных рабочих: обеспечение условий для сохранности товарно-материальных ценностей и тары; недопущение простоя транспортных средств; обеспечение надежной работы оборудования и механизмов. Единовременное премирование может осуществляться в отношении любого работника организации: 2. По итогам успешной работы предприятия за год. За выполнение дополнительного объема работ.
За качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства. За разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, энергии, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности. В связи с юбилейными датами 50, 55 лет и далее каждые пять лет. За многолетний труд на предприятии в связи с выходом на пенсию. Размер премии определяется руководителем с учетом личного трудового вклада. Премии, предусмотренные пп. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий 3. Премирование работников организации осуществляется при наличии свободных денежных средств, которые могут быть израсходованы на материальное стимулирование без ущерба для основной деятельности организации. Размер единовременной премии определяется для каждого работника директором заместителем директора в твердой сумме или в процентах от заработной платы по представлению руководителя структурного подразделения и не лимитируется.
Максимальный размер материального поощрения работников не ограничивается и зависит только от финансового положения организации. Премирование работников организации производится на основании приказа директора заместителя директора , устанавливающего размер премии каждому работнику по представлению руководителя соответствующего подразделения. Ежемесячные премии начисляются по результатам работы подразделения в целом, в соответствии с личным вкладом каждого работника. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце в связи с призывом на службу военные сборы в Вооруженные силы РФ, поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию, увольнением по сокращению штата и другим уважительным причинам, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.
При разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. Таким образом, у работодателя должен иметь место внутренний документ, содержащий описание применяемойдля оплаты труда коллектива системы структуры зарплаты работников. Этот документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты.
Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов положений для каждой составной части оплаты за труд. Небольшим трудовым коллективам микропредприятиям с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права ст. Однако принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников. Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма. Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27. Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом или для большей его части , позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов. Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров.
Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет. И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор. Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре Итак, правила премирования должны быть определены: В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить: Сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны. Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена. О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии». По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые: Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования лишения премии? Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс.
Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно. Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив. Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал». Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте. Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами.
За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника. Например, для менеджера по продажам может иметь место поощрение с формулировкой «За досрочное выполнение запланированного объема продаж за месяц». Результаты работы конкретного сотрудника оценивает, как правило, его непосредственный руководитель. Выявив факт возникновения права на премию, он составляет на имя руководителя работодателя представление служебную записку на ее начисление. При положительной резолюции руководителя работодателя на этом документе в отношении работника будет издан отдельный приказ на выплату ему премии. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты. В связи с этим Минтруд России в информации от 21.
Если будет указан только месяц выплаты, то это будет означать, что премиальные надо выплатить не позже 15-го числа указанного месяца. Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии письмо Минтруда России от 23. Премия и оценочные обязательства на ее выплату Необходимость признания премиальных в качестве оценочного обязательства возникает в ситуации, когда на момент составления бухотчетности уже известно, что за тот период, которому эта отчетность посвящена, у работодателя существует обязанность выплатить премию и известна ее сумма подп. Чаще всего эта необходимость возникает в отношении премии, начисляемой за год, поскольку привязывается к обязательной для составления годовой отчетности письмо Минфина России от 22. Отразить такое обязательство нужно на конец отчетного периода в составе резервов предстоящих расходов в корреспонденции с обычными счетами учета затрат п. В сумму этого обязательства войдут также обязательные для начисления на величину премии страховые взносы, поскольку обязанность их уплаты возникнет одновременно с обязанностью выплаты премиальных.
В итоге может иметь место ситуации, когда одним работникам премия начислена тем, кто выполнил план продаж , а другие остались без этой стимулирующей выплаты. В этом случае в локальном акте необходимо перечислить все критерии для начисления премии. В первую очередь, это производственные показатели, но не только они.
Целесообразно также в качестве критерия установить нормы трудовой дисциплины, за нарушение которых премия не начисляется. Например, в Положении о премировании можно указать, что премия не начисляется сотрудникам, которые опоздавают. Иначе говоря, чтобы премия была начислена, сотрудник должен не только выполнить трудовые нормы, но и приходить на работу вовремени. Если не прописать в локальном акте условия об опоздании, то работодатель не будет иметь законных оснований для неначисления премии опоздавшему сотруднику. Если так поступить, проверяющие могут расценить это, как невыплату ЗП. Что касается премии-поощрения, то тут все проще. Работодатель вовсе не обязан начислять ее с определенной периодичностью. То есть премию можно просто не начислить без всяких на то оснований. При этом нужно учесть, что не должно быть дискриминации.
Недопустимо начислить поощрительную премию одному сотруднику и не начислить другому. Иначе говоря, оставить без премии можно сразу всех сотрудников.