В версии ЗУП 3.1.25.36 появился документ бухучета зарплаты (он находится в разделе "Зарплата"). Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия. Настройка способов отражение в 1С ЗУП 3.1 (3.0) и подробный разбор работы с документом «Отражение зарплаты в бухучете. Способы отражения зарплаты в бухучете – это справочник, каждый элемент которого содержит Наименование способа отражения зарплаты в бухучете. Рис.6 Документ Отражение зарплаты в бухучете в ЗУП. Теперь можно переносить этот документ в соответствующий ему документ в УПП, как показано на рис.1. Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается.
Часто задаваемые вопросы по 1С
Для Сотрудника А укажем способ «Дт 20», а для Сотрудника Б будет соответствовать способ отражения Организации — «Дт 26» (рис.8). После синхронизации в БП в документе «Отражение зарплаты в бухучете» появятся проводки, соответствующие нашей настройке (рис. 9-10). 1. Нажмите на ссылку "Бухучет и выплата зарплаты". 2. На закладке "Бухгалтерский учет" в разделе "Бухучет зарплаты" в поле "Счет, субконто" укажите способ отражения начислений для организации в целом. БП) справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Находим его на вкладке Сотрудники и Зарплата, открываем и заполняем. После запуска программы Зарплата и управление персоналом (ЗУП) в режиме «1С: Предприятие», для корректного ведения учета, необходимо правильно и последовательно произвести общее заполнение информационной базы. Для формирования проводок по заработной плате в 1С ЗУП 3.1 предназначен документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете). Теперь где они используются, (где можно отразить способы отражения зарплаты в бухучете) 1. Способы учета зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0.
1с зуп отражение зарплаты
Начисление резервов производится всегда после формирования и проведения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Документ Резервы по оплате труда, тип документа – Начисление. Отражение зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП где найти и просмотреть, как настроить Работа с документом на примерах, проведение документа в пошаговой инструкции. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п. В 1С ЗУП 3.0 отражение в бухгалтерском учете итогов расчета зарплаты осуществляется не в виде проводок, а в виде данных в разрезе способов отражения в бухгалтерском учете. Как создать и синхронизировать новый “Способ отражения”? При создании нового “Способа отражения” на стороне ЗУП, он автоматически появляется в БП при синхронизации, вместе с документом “Отражение з/п в б/у”.
Как настроить в 1с зуп отражение зарплаты по счетам
Настройка отражения в бухучете Для настройки формирования бухгалтерских проводок по отражению зарплаты используется справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете". В программе 1С:ЗУП справочник выступает в качестве разделителя операций и используется для выгрузки данных в бухгалтерскую программу. В 1С:Бухгалтерия в данном справочнике можно задать настройки для заполнения корр. По организации в целом Настройка выполняется в карточке организации: раздел «Настройки» - «Организации» - «Учетная политика и другие настройки»: Раздел «Бухучет и выплата зарплаты»: Устанавливается настройка по умолчанию для всей организации. По подразделению Настройка выполняется в карточке подразделения: раздел «Настройки» - «Подразделения» -«Бухучет и выплата зарплаты».
Настройка может быть указана как на определенный Способ отражения ЗП: Так и с распределением по нескольким способам отражения: 3. В карточке Сотрудника Раздел «Кадры» - «Сотрудники» - «Выплата и учет затрат» Наибольший приоритет имеет настройка, указанная в карточке сотрудника. Если она не заполнена, то способ отражения подбирается автоматически по настройкам подразделения либо организации. Кроме того способ отражения зарплаты может быть указан в карточке Начисления: «Настройки» - «Начисления» - «Налоги, взносы, бухучет» «По настройкам сотрудника» - подбирается Способ отражения ЗП, который автоматически подбирается по настройкам в карточке сотрудника, подразделения либо организации.
Для групповой установки параметров отражения зарплаты можно воспользоваться документом Бухучет начислений сотрудников: Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками или по документу Плановые начисления: Настройки отражения зарплаты в бухучете настраиваются периодически и могут действовать с указанной даты.
По запросу заказчика перечень может дополняться. Может показаться, что большое количество параметров требует много времени для подготовки переноса. Однако, это не так. Параметры можно сохранить и восстанавливать в дальнейшем одним нажатием кнопки.
Для обеспечения этой возможности наименования параметров состоят из одного слова каждый, без пробелов. Сохранение параметров в ней происходит не по имени идентификатору параметра , как должно быть, а по наименованию представлению для пользователя. Кроме того, следует заметить, что параметры, задающие способ отражения, могут оставаться пустыми в том случае, если Вас устраивает настройка по умолчанию. Для наглядности создадим сквозной пример, показывающий последовательность действий по настройке обмена информацией между ЗУП 3 и УПП. В УПП создаем необходимые способы отражения зарплаты в регламентированном учете.
Предположим нам нужно два варианта отнесения затрат: на счет 20 зарплаты производственных рабочих и на счет 26 зарплаты управленческого персонала. Назовем их Зарплата 20-70 см. Именно эти точно такие же наименования нужно будет использовать в ЗУП для настройки отражения зарплаты в БУ, если они создаются вручную. Но при этом их уникальные идентификаторы УИД будут совпадать, а это значит, что любые изменения справочников в дальнейшем, как в УПП так и в ЗУП, уже не будут влиять на процесс синхронизации. Важно понимать и помнить, что соответствие уже установлено и смысловое содержание элемента справочника изменять не следует.
Здесь все как обычно, нужный способ указывается либо в справочнике Организации, либо в подразделении, либо у сотрудника. Важно помнить, что справочник в ЗУП содержит лишь ссылки на справочник в УПП, где и содержится вся информация по отражению в учете: счета учета, субконто. Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет. После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение см. Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается.
Период действия Способа отражения в документе Бухучет зарплаты сотрудников должен быть указан с начала месяца. Иначе новая настройка будет применена только с 1 числа следующего месяца. Например, если в реквизите Действует с указать 20. Назначенный способ отражения зарплаты действует до конца месяца, установленного в колонке Действует по, даже если в ней указать срок окончания ранее последнего числа. Чтобы в документе Отражение зарплаты в бухучете Зарплата — Бухучет за один месяц для сотрудника было зарегистрировано несколько строк с разными способами отражения по одному и тому же плановому начислению, в документе Начисление зарплаты и взносов нужно выделять периоды начисления отдельными строками. Документ Бухучет зарплаты сотрудников не умеет разделять суммы в Начислении зарплаты и взносов по периодам.
Отражение зарплаты в бухучете — один из важных шагов в этом процессе. В данном разделе мы рассмотрим, где и как отразить зарплату в бухучете с использованием ЗУП. Это включает в себя правильную настройку параметров начисления заработной платы в том числе настройку рассчета налогов и отчислений , настройку проекта бухгалтерии и установку соответствующих оценочных обязательств. Знаете ли вы хорошего юриста по корпоративному праву ДаНет 2. Расчет и проверка заработной платы При настройке системы ЗУП необходимо указать, каким образом будет осуществляться расчет заработной платы сотрудников. Это включает в себя указание базовых ставок, коэффициентов и других параметров, которые будут использоваться при начислении зарплаты. После этого можно приступить к расчету и проверке заработной платы. Сначала необходимо настроить ведомость начислений, где будут указаны все начисления сотрудникам и их стоимость. В ведомости можно указать различные начисления, начиная от базовой заработной платы и заканчивая отпускными, премиями и другими дополнительными выплатами. После настройки ведомости необходимо рассчитать заработную плату сотрудников. Для этого следует использовать соответствующую функцию или модуль в системе ЗУП. Проверить правильность расчетов заработной платы, сравнивая результаты с данными из других систем или источников информации. Важно убедиться в том, что все начисления и вычеты произведены корректно. Отражение заработной платы в бухучете После проверки заработной платы необходимо ее отразить в бухучете. Для этого следует выполнить следующие шаги: Распечатать документы, подтверждающие начисления и выплаты заработной платы. Это могут быть различные документы, такие как приходные и расходные ордера, акты выполненных работ и т. Ввести данные о зарплатных начислениях и выплатах в бухгалтерскую систему. Здесь необходимо указать сумму начислений, вычетов, налогов и других соответствующих данных. Проверить правильность введенных данных, сравнивая их с данными, полученными при расчете заработной платы. Важно обратить внимание на правильность указания кодов операций и соответствующих счетов. В случае ошибок при вводе данных в бухучет, можно разблокировать и удалить некорректные записи и ввести новые данные с правильными значениями. Таким образом, отражение зарплаты в бухучете в системе ЗУП требует ряда шагов, начиная с настройки системы и заканчивая вводом соответствующих данных в бухгалтерскую систему. Важно следить за правильностью всех операций и проверять данные на соответствие с остальными сведениями по заработной плате сотрудников. Место и способы учета В контексте бухгалтерского учета зарплаты и начислений на различные выплаты есть несколько способов и мест, где можно отразить эту информацию. Зарплата и выплаты на сотрудника Пошагово начислить и распределить зарплату и выплаты на сотрудника можно начиная с расчетной ведомости или с данными из системы учета труда и ЗУП Зарплата и Управление Персоналом. В этих системах можно настроить автоматическую синхронизацию и обмен данными с банком и другими системами, что позволяет упростить и автоматизировать процесс начисления и выплаты зарплаты. Отражение в бухучете Для отражения зарплаты в бухучете можно использовать программы учета 1С. В версиях 3 и 8 данной программы есть возможность разблокировать и начать работу с проектами «Зарплата» и «Управление Персоналом». С помощью этих проектов можно сделать расчетную ведомость и начислить зарплату сотрудникам. Проверка и распечатка После начисления зарплаты можно произвести проверку и распечатать зарплатные ведомости. Это позволит удостовериться в правильности начисления и распределения зарплаты сотрудникам. В ней есть ряд возможностей, которые позволяют распределить выплаты с учетом различных факторов. Начисление зарплаты для сотрудников В программе 1С ЗУП есть возможность ввести данные о сотрудниках и проектах, для которых проводится начисление заработной платы. Здесь можно настроить учет различных резервов, начислять зарплату по проектам и т. Учет выплат и рассмотрим отражение в бухучете 1С ЗУП позволяет настроить учет выплат в различных банках и других платежных системах. Для этого необходимо сделать настройки обмена данными между системами и правильно отразить информацию о выплате в бухгалтерии.
Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату
Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников. Сотрудники На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Расчетный листок Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было.
Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. Взносы На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.
Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Ведомости в банк Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты за месяц или аванс.
В качестве примера можно привести работника, который начинает выполнять свои трудовые обязанности, имея несовершеннолетнего ребенка. По закону в таких случаях необходимо применять налоговый вычет. Заявление на него можно указать в карточке сотрудника. Чтобы выполнить эту операцию, понадобится перейти в пункт меню «Налог на доходы» или через раздел Зарплата и кадры подменю НДФЛ — Заявления на вычеты Нужно помнить о том, что налоговый вычет имеет нарастающий характер. То есть, если он не будет применен в одном периоде, то в следующем нужно будет учитывать данные за два месяца. Когда вся кадровая документация заполнена, можно переходить к начислению заработной платы. Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», после чего выбрать пункт меню «Все начисления». Когда откроется список документов, в нем понадобится сначала нажать на «Создать», а потом кликнуть мышкой по «Начисление зарплаты». В верхней части созданного документа потребуется указать месяц начисления и выбрать нужное подразделение.
После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Заполнить». Далее всю нужную информацию в поля занесет уже программа. При необходимости можно вручную корректировать отдельные данные. Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата. Такой порядок действий обеспечит корректное отражение в документе трудового времени, которое было отработано в течение месяца. В документе Начисление зарплаты производится окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, также удержания, если они есть у сотрудников Здесь же можно увидеть количество времени, которое уже отработано. Вся эта информация может быть откорректирована. Когда нужно вывести на печать расчетный листок, необходимо использовать Отчеты по зарплате — Расчетный листок Если у сотрудника не было удержаний, то одноименная вкладка останется пустой. Допустим, у работника есть вычет на детей, и он был ранее введен в систему.
В этом случае конкретная сумма 1400 будет отображаться в правой части документа. При необходимости можно изменить информацию. Находится эта строка в левой части. К вкладке «Взносы» нужно переходить для расписывания взносов в такие фонды, как: В этом разделе также доступно ручное изменение данных. Компании нередко выплачивают деньги через банк. Чтобы использовать этот вариант, нужно зайти в раздел «Зарплаты и кадры». Далее потребуется выбрать пункт «Ведомость в банк». В шапке созданного документа необходимо указать основные данные: При необходимости в специальном поле можно указать зарплатный проект. Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить».
После проведения в документе всех указанных данных, можно нажимать на «Провести и закрыть». Подробнее о зарплатном проекте 1С 8. Далее потребуется нажать «Справочники и настройки» и выбрать «Зарплатные проекты». В итоге будет сформирован новый документ. Начинать ввод данных нужно с информации о банке, при помощи которого будет производиться выплата. После понадобится заполнить номер договора и выбрать валюту. По умолчанию стоят рубли. Данные по зарплатному проекту отдельного работника указываются в его личной карточке. Если нажать на эту строку, откроется рабочее окно.
В нем понадобится ввести определенные данные: На этом работа с документом будет закончена. В основе всего лежит начисление. Оно определяет многие моменты, например, специфику по НДФЛ, взносам, вхождение в базу среднего и др. Создание начисления В поставке программы предусмотрен набор наиболее распространенных типовых начислений — оклад по дням, отпуск основной и т. Наряду с этим пользователь может создать свое начисление, в котором можно задать необходимые настройки, назначение начисления, его расчет. Ищите начисления в разделе «Настройка» — «Начисления». Нажимаем кнопку «Создать». Откроется карточка начисления, которое необходимо оформить. В поле «Наименование» указываем название начисления — так оно будет отображаться в документах и аналитических отчетах программы.
На вкладке «Основное» наиболее важное поле — «Назначение начисления». Назначение позволяет программе определять, какие настройки допустимы для начисления, каким образом и где начисление может назначаться, рассчитываться и выполняться. Другими словами, по назначению программа «узнает» начисления. Например, если выбрать назначение начисления «Премия», то программа автоматически ставит флаг «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» на вкладке «Средний заработок». Снять этот флаг нет возможности, так как премии учитывают в расчете среднего заработка, согласно Положению, утв. Назначение «Прочие начисления и выплаты» позволяет настроить начисление произвольным образом, без каких-либо ограничений в последующих настройках среднего, НДФЛ и т. Его можно использовать, если все другие имеющиеся в программе назначения не позволяют решить ту или иную задачу. Прежде, чем использовать «прочее» назначение, рекомендуем убедиться, что иные возможности программы не подходят. Уточнить этот момент помогут на Линии консультаций.
Какие виды выполнения начислений доступны в программе, узнаете из Таблицы 1. Таблица 1. Виды выполнения начислений Возможный вариант Как работает Ежемесячно Такое начисление можно назначить плановым, и оно будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов» и др. По отдельному документу Такое начисление можно выполнить только межрасчетными документами «Разовое начисление», «Материальная помощь», «Премия» и проч. В перечисленных месяцах Совпадает со способом «Ежемесячно». Отличие в том, что можете выбрать месяцы, при окончательном расчете которых программа будет выполнять это начисление. Только если ввели значение показателя Такое начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц с помощью универсального документа «Данные для расчета зарплаты» ввели значение хотя бы одного из отмеченных «определяющих» показателей. В формуле такого начисления должен использоваться показатель разового использования рассмотрим далее в статье. Именно такие показатели предлагается отметить в таблице.
Только если ввели вид учета времени Это начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц каким-либо способом в графике, табеле или в документе «Данные для расчета зарплаты» зарегистрировали время выбранного вида.
Если банк использует новый механизм взаимодействия, то пользователь программы 1С может вручную задать формат взаимодействия в меню настроек по зарплатному проекту, выбрать для сотрудников новые способы выплат. Бухучет зарплаты сотрудников Для настройки и отражения обмена данными по бухучету в 1С:ЗУП, необходимо внести данные в справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете" — там в настройках имеются типы проводок по счету 70. В версии ЗУП 3. Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия.
Строку можно оставить открытой либо установить ограничение. Для установки даты по каждому сотруднику, нужно отметить флажком пункт "Разные даты для сотрудников". Форму можно заполнять автоматически на основании списка сотрудников. Учет заработной платы фиксируется в кадровых документах, а также в штатном расписании. Для внесения правок в бухучет по кадровому документу, нужно во вкладке "Главнаое установить флажок в опции перевода в другое подразделение или изменения должности.
Например, если настройка сделана для организации и подразделения, то будет использоваться настройка по подразделению, если счета настроены ещё и для сотрудника, то будут использован способ указанный в карточке сотрудника. В программу Бухгалтерия ред 3. Поэтому перед выгрузкой данных в бухгалтерскую программу необходимо создать данный документ. Заходим в раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете.
По кнопке «Заполнить», программа заполнит данные о начисленных суммах по сотруднику и способах отражения. Далее данные необходимо синхронизировать. Заходим в меню Администрирование — Синхронизация данных. Выбираем пункт Настройка синхронизации. Если настройка синхронизации сделана, то необходимо встать на неё и нажать кнопку «Синхронизировать».
Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП
- Исправление ошибок 1с зуп
- Бухучет инфо. Бухучет инфо Отражение зарплаты в бухучете 1с 8.3 зуп
- Возможно, вам будет полезно
- Как настроить в 1с зуп отражение зарплаты по счетам
- Настройка проводок в программе 1С ЗУП
- Как настроить бухучет начислений в зуп
Как настроить бухучет начислений в зуп
Не указанные в перечне выше виды удержаний не переносятся. По запросу заказчика перечень может дополняться. Может показаться, что большое количество параметров требует много времени для подготовки переноса. Однако, это не так. Параметры можно сохранить и восстанавливать в дальнейшем одним нажатием кнопки. Для обеспечения этой возможности наименования параметров состоят из одного слова каждый, без пробелов. Сохранение параметров в ней происходит не по имени идентификатору параметра , как должно быть, а по наименованию представлению для пользователя. Кроме того, следует заметить, что параметры, задающие способ отражения, могут оставаться пустыми в том случае, если Вас устраивает настройка по умолчанию. Для наглядности создадим сквозной пример, показывающий последовательность действий по настройке обмена информацией между ЗУП 3 и УПП. В УПП создаем необходимые способы отражения зарплаты в регламентированном учете.
Предположим нам нужно два варианта отнесения затрат: на счет 20 зарплаты производственных рабочих и на счет 26 зарплаты управленческого персонала. Назовем их Зарплата 20-70 см. Именно эти точно такие же наименования нужно будет использовать в ЗУП для настройки отражения зарплаты в БУ, если они создаются вручную. Но при этом их уникальные идентификаторы УИД будут совпадать, а это значит, что любые изменения справочников в дальнейшем, как в УПП так и в ЗУП, уже не будут влиять на процесс синхронизации. Важно понимать и помнить, что соответствие уже установлено и смысловое содержание элемента справочника изменять не следует. Здесь все как обычно, нужный способ указывается либо в справочнике Организации, либо в подразделении, либо у сотрудника. Важно помнить, что справочник в ЗУП содержит лишь ссылки на справочник в УПП, где и содержится вся информация по отражению в учете: счета учета, субконто. Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет. После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение см.
Для этого предварительно в разделе Администрирование — Общие настройки должен быть установлен флажок Дополнительные реквизиты и сведения рис. В результате этой настройки в форме элемента справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете по кнопке Еще — Изменить состав дополнительных реквизитов для набора свойств Способ отражения зарплаты в бух.
Указываем корреспонденции счетов с аналитикой. Если вся зарплата сотрудников относится на один счет, то проводку можно привязать к организации, если зарплата разных подразделений относится на разные счета, то привязываем разные проводки к подразделениям и т. Смысл в том, что все начисления и удержания, которые применяются в организации должны отражаться в проводках. После расчета зарплаты и налогов мы формируем и проводим документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он формирует проводки.
Делаем отчет «Свод по зарплате» и отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Проверяем все ли начисления и удержания отразились в проводках. Если все хорошо — то приступаем к выгрузке проводок в «1С:Бухгалтерию 8», ред. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу»: Выгружаем проводки в указанный нами файл. Конечный этап — загрузка проводок в «1С:Бухгалтерию 8», ред.
Если документ «Ввод распределений…» не введен для текущего сотрудника, то программа смотрит наличие документа «Учет основного заработка сотрудников организации». В нем также указывается способ учета заработка в целом для сотрудника, но без всяких распределений. Если документ «Учет основного заработка…» не введен для сотрудника, по которому формируется отражение, то программа смотрит какая настройка бухучета стоит для подразделения, в котором этот сотрудник работает. Если у подразделения такой настройки нет, то программа обращается к параметрам бухучетадля организации.
Если и для организации ничего не указано, то проводки формируются на основании предопределенного шаблона «Отражение начислений по умолчанию», который создан разработчиками в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Именно в такой последовательности мы и будем рассматривать документы, относящиеся к подсистеме учета заработной платы сотрудников в бухгалтерском учете. Работа с документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» Данный документ имеет самый большой приоритет при формировании проводок, то есть программа в первую очередь смотрит на наличие этого документа при формировании проводки по текущему виду расчета текущего сотрудника. Документ довольно простой. Нужно в табличной части указать сотрудника, вид расчета, дату, с которой данная настройка будет действовать и указать способ отражения из соответствующего справочника. Теперь можно сформировать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Однако, не забывайте о том, что перед этим надо полностью рассчитать заработную плату сотрудников и рассчитать страховые взносы документом «Начисление страховых взносов» за текущий месяц. Как это делать можно почитать в моей статье здесь. Итак, формируем отражение и смотрим нашего сотрудника.
Для наглядности я начислил заплату только по одному Александрову. И обратите внимание, что этот Александров имеет начисления по двум видам расчетов, а в документе «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» мы настраивали отражение только для оклада. И сформируем документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете», о котором я подробно писал тут. Оклад 20 000 руб. Также обратите внимание, что распределилась не только зарплата по разным счетам, но и страховые взносы с этих сумм.
Отражение зарплаты в бухучете зуп 3.1
Разовое использование отмечается в месячных документах «Данных для расчета зарплаты», периодические показатели вводятся и изменяются в кадровых документах, оперативный показатель — в месячных документах «Данные для расчета зарплаты». На этой карточке: отражаем плановые начисления, установленные данному работнику; определяем порядок расчета аванса; устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т. При переносе данных из более старых версий ПО все эти сведения заполнятся автоматически, на основании документа «Начальная штатная расстановка» проверьте актуальность данных. Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены. В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать: «Фиксированной суммой»; «Процентом от тарифа»; «Расчетом за первую половину месяца» на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Чтобы выбрать способ расчета аванса сотрудникам по списку, используйте документ «Изменение аванса». Выплата зарплаты за первую половину месяца оформляется ведомостью, характер выплаты «Аванс». Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты: «Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца ; «Расчетный листок за первую половину месяца», которые находятся в меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Межрасчетные выплаты Межрасчетные выплаты — это отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.
Например, нам надо заплатить пособие по больничному листу Задав основные данные согласно данным листка нетрудоспособности, выбираем момент выплаты. Если мы выбираем выплату в межрасчетный период — то программа позволит сформировать документ основании документа «Больничный лист». Нажимаем кнопку «Выплатить», документ-ведомость с характером выплаты «Больничные листы» будет создан. Расчет 13 зарплаты в 1с 8. Проверяем настройки: заходим на страницу «Начальная настройка программы»; нажимаем кнопку «Применить настройки» - появятся два варианта начисления 13-ой зарплаты; щелкаем по кнопке «Годовая премия»; выставляем метку напротив строки «Начисляется годовая премия». Теперь определяемся со способами начисления, которых три штуки: процент от заработка; с применением обоих способов. Выбираем требуемый. Если мы выбрали процент от заработка, то на странице начальной настройки выставляем флажок напротив правильной строки «У нас применяется первый способ — начисление процентом от заработка».
Открывается окно «Премия за год процентом Начисление ».
Начислим сотрудникам оплату за месяц посредством документа «Начисление зарплаты», автоматически заполним его и проведем при необходимости вид начисления можно всегда изменить в документе начисления. Проводки по учету зарплаты и страховых взносов в 1С 8. Для этой цели предназначен справочник по способам учета зарплаты, который открывается из формы «Настройки зарплаты» в разделе «Зарплаты и кадры» - «Справочники и настройки».
Если вы пользуетесь более ранней версией программы, справочник доступен для вас из раздела «Зарплаты и кадры». Настройка зарплаты для ее отражения в бухучете 1С 8. Один из элементов справочника уже создан в программе — «Отражение начислений по умолчанию». Выбранный в нем счет зарплат используется для учета зарплаты при отсутствии других настроек.
По умолчанию там указан счет общехозяйственных расходов 26 , однако при необходимости можно указать другой. В начислениях, назначенных сотрудникам компании в документах по переводу или приему на работу, должен быть указан способ начисления зарплаты. Если же способ не проставлен, используется отражение по умолчанию. После версии 3.
Некоторые начисления уже созданы в программе, в том числе «Оплата по окладу». Способ отражения зарплаты в нем не выбран, а потому сотрудникам, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию на счет 26. Пользователь может: создавать другие способы учета зарплаты; создавать новые начисления; назначать начисления сотрудникам. Пример отражения зарплаты в бухучете 3.
Обоим начислен ежемесячный оклад, зарплата менеджера при этом должна учитываться на счете 26, а токаря — 20. Открываем справочник «Способы учета зарплаты», создаем новый способ «Затрата производственных рабочих». Укажем оплату труда в качестве статьи затрат и счет 20. Создадим новое начисление «Оплата по окладу производство » в справочнике «Начисления».
Укажем в форме начисления «Зарплата производственных рабочих» как способ отражения зарплаты. Примем Кузнецова и Иванова на работу. Укажем в реквизитах документа «Прием на работу» начисление «Оплата по окладу» для Иванова и «Оплата по окладу производство » для Кузнецова. Для начисления оплаты за месяц сотрудникам автоматически заполняем документ «Начисление зарплаты» и проводим его вид начисления при необходимости можно изменять в документе начисления.
Проводки по учету страховых взносов и зарплаты будут выполняться согласно выбранным начислениям и способам учета. Публикации по теме.
Документ Бухучет зарплаты сотрудников не умеет разделять суммы в Начислении зарплаты и взносов по периодам. Если нужно задать период действия настройки бухучета меньше целого месяца, нужно использовать Кадровый перевод. Отключение возможности задать бухучет в карточке сотрудника В карточке Сотрудника возможность настроить бухучет убрали. Теперь там отображается действующий для работника способ отражения зарплаты, но отредактировать его в карточке сотрудника нельзя. Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:.
При использовании документа Бухучет начислений сотрудников следует учитывать следующие особенности: Источник 1С:ЗУП 8: обзор возможностей Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» открывает для пользователя широкий спектр задач и возможностей в областях расчета заработной платы и кадрового учета. Актуальная версия программы позволяет формировать отчетность по налогам и взносам в соответствии с последними требованиями налогового и трудового законодательства.
В зависимости от того, какая в системе информационная база, интерфейс может отличаться. Работа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» строится через панель разделов. Отдельный пользователь выбирает то, что ему необходимо: Зарплату, Кадры или Настройки.
Затем заходит в функции нужного раздела. Кстати, конкретные функции в разделе формируются также согласно информационной базе. Вы можете настраивать интерфейс 1С:ЗУП 8 под себя, с учетом нужных вам разделов, а также с учетом ролей, которые вам открыты.
К примеру, если вы бухгалтер, то вам для работы потребуется совсем иной набор опций и функций, нежели сотруднику отдела кадров. Система дает возможность отметить все особенности ведения учета именно для вашей организации. Настройки кадрового учета и расчета заработной платы не нужно выдумывать — они общие для всех организаций, которые располагаются в одной информационной базе.
Что касается настроек учетной политики, можно выполнить настройку «под себя». Функции и опции для каждой организации откроются в справочнике «Организации». Далее рассмотрим основные настройки программы.
Начисление и выплаты Сразу отметим, что все эти операции с зарплатой можно выполнять как отдельно по каждому подразделению, так и в целом по всей организации. Если вам требуется начислить заработную плату по подразделениям, то необходимо в настройках «Расчет зарплаты» снять флажок, где отмечено «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом». Вы заметите, что появилось поле Подразделение.
Укажите то подразделение, которое вам нужно. И уже по нему выполнить необходимое начисление или произвести выплату. Когда вы выбираете автоматическое заполнение, то в документ попадут только те сотрудники, которые относятся к выбранному подразделению.
Аванс и зарплата По закону принято, что выплаты работники получают не реже двух раз в месяц: аванс и зарплата. Даты, в которые должны производиться соответствующие начисления, устанавливаются в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Для этого необходимо открыть «Учетную политику и другие настройки» и далее уже «провалиться» по активной ссылке «Бухучет и выплата зарплаты».
Здесь необходимо установить даты выплат аванса и заработной платы способ выплат. Эти даты в последствии будут уже подставляться программой автоматически. Они же будут учитываться при расчете НДФЛ, так как именно в эти числа сотрудник будет получать доход.
Справочники 1С:ЗУП 8 Перечислим все основные справочники, которые предлагает программа: Учет в программе можно вести сразу по нескольким компаниям. Все они описываются в справочнике «Организации». В справочнике «Подразделения» указана иерархическая структура всех подразделений организации.
Из легко найти по закладке Настройка. В справочнике «Графики работы сотрудников» прописаны графики работы для каждого сотрудника, которые назначаются при приеме на работу. По умолчанию всегда стоит 5-дневка, однако можно установить и другие графики работы, например, по сменам.
Если говорить о справочнике «Штатное расписание», то обычно его не относят к обязательным. Организация может и не вести его. Если справочник ведется, то данные заполняются отдельно по каждой позиции штатного расписания.
Здесь описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т. Справочник «Начисления» можно найти в настройках программы. При заполнении справочников, каждому элементу автоматически присваивается код.
Однако их можно менять в ручном режиме. В справочнике «Сотрудники» каждому работнику присваивается табельный номер. При этом нельзя создать двух сотрудников с одинаковыми табельными номерами.
Кадровый учет Ни одна компания не может обойтись без ведения кадрового учета. Автоматизировать этот вид учета очень важно, особенно для тех предприятий, у которых большой штат. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть все необходимые инструменты для ведения кадрового документооборота в соответствии с последними требованиями законодательства.
Движение кадров Это особый раздел для работы кадровой службы. Здесь отражаются все основные изменения по работникам: приемы, переводы, увольнения. Так же звучит и название журнала, где следует вносить необходимые данные.
Например, принять на работу сотрудника можно с помощью документа «Прием на работу». А если вам требуется оформить сразу несколько человек, то лучше воспользоваться документом «Прием на работу списком». Это упростит и ускорит процесс.
Такую же операцию можно провести и переводом, используя «Кадровый перевод» или «Перемещение в другое подразделение» для одного или сразу нескольких сотрудников. Чтобы уволить работника применяются документы «Увольнение» или «Увольнение списком» соответственно. Доплаты и надбавки Чтобы произвести изменения в плановых начислениях аванс, зарплата сотруднику, нужно зайти в журнал «Изменение оплаты сотрудников».
Здесь система 1С:ЗУП 8 предложит вам варианты: Далее выбираете необходимый документ и заполняете предложенные программой поля. Учет неявок Перед тем как формируется Табель рабочего времени, в систему должны быть внесены все изменения, которые касаются графика работы сотрудников: работа сверх нормы или неявка по разным причинам. Документы-отклонения от установленного графика расположены в журналах, которые отражают суть неявки: В первом журнале располагаются документы по больничным листам, отпускам и командировкам.
Во втором — отпуска по уходу за ребенком и возврат из него. Если сотрудник работал сверх нормы, то надо зайти в «Учет времени» и выбрать нужный документ: Расчет зарплаты в 1С:ЗУП 8. Пошаговая инструкция Каждый месяц бухгалтер производит в программе 1С:ЗУП 8 определенные действия по расчету заработной платы для сотрудников.
Представим эти действия в виде шагов. Первый шаг. Вводим плановые удержания.
Нужно зайти в журнал «Алименты и другие удержания», затем выбрать нужный для конкретного работника документ. Система предложит несколько: от «Исполнительного листа» до «Удержания профсоюзных взносов».
Часто задаваемые вопросы по 1С
Отражение зарплаты в бухучете «1С». Отчеты по зарплате - Бухучет - Сведения для отражения зарплаты в бухучете. Настройки расчета зарплаты – Отражение в учете – Способы учета зарплаты можно для каждого способа отражения назначить проводки и аналитику. БП) справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Находим его на вкладке Сотрудники и Зарплата, открываем и заполняем. Вот бы кто придумал расшифровку к отчету «Отражение зарплаты в бухучете»!!! При клике на эти суммы в отчете попадаешь на документ «Отражение зарплаты в бухиии», а откуда берутся проводки и суммы там (регистраторы) — к сожалению ХЗ.