Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Как изменить способ выплаты зарплаты сотрудника в 1С
| PRO настройку способов отражения заработной платы в бухгалтерском учете в конфигурации ЗУП | Изменить способ начисления и выплаты зарплаты можно с помощью группы документов «Изменение оплаты сотрудников». В конфигурации фирмы «1С» предусмотрены следующие ситуации и основания для изменений начислений и выплат (рис.40). |
| Выплачиваем заработную плату из кассы организации в «1С:ЗУП» | В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, оплата труда предусмотрена несколькими способами. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ «Ведомость в кассу». |
Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату
Для всех сотрудников организации сформирована Ведомость в банк по зарплатному проекту. Сотрудница В. Плющ автоматически не включается в список получателей зарплаты по этому документу. Перечисление заработной платы В. Плющ регистрируется документом Ведомость на счета. Обратите внимание, все виды платежных ведомостей Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика одновременно с указанием сумм к выплате регистрируют удержание НДФЛ в соответствии с требованиями пунктов 4, 6 статьи 226 НК РФ о том, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода. К удержанию в платежных ведомостях по умолчанию заполняется сумма исчисленного ранее НДФЛ и сохраняются ссылки на документы, в которых произведен расчет. По умолчанию предполагается, что перечисление НДФЛ осуществляется в полном объеме в тот же день. Это подтверждается установленным в платежной ведомости флагом Налог перечислен вместе с зарплатой. Если дата или сумма перечисления НДФЛ отличается, то для получения корректной аналитической и регламентированной отчетности следует снять флаг и зарегистрировать фактические данные в документе Перечисления НДФЛ в бюджет. Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.
Сегодня в очередной публикации мы продолжим обсуждать особенности ведения учета в 1С ЗУП 3. Рассмотрим на конкретных примерах выплату аванса все способы выплаты аванса и зарплаты. Разберем все поддерживаемые программой варианты выплаты зарплаты, которые присутствуют в ЗУП 3. Читайте также: Видеоверсия публикации: Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации, для подразделения и конкретного сотрудника в 1С ЗУП 3. Здесь нам необходимо определить какой способ выплаты будет являться приоритетным в целом для всей организации. Доступны два варианта: выплата выполняется через кассу либо зачислением на карточку. Более подробно о прочих настройках, которые присутствуют в учетной политике, я подробно рассказывал статье Инструкция по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 1: Начальные настройки и Учетная политика Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». В нашем примере выберем выплату «Зачислением на карточку».
Здесь же сразу укажем Зарплатный проект, в рамках которого будет отражаться эта выплата. Это поле не обязательное для заполнения, но если мы хотим, чтобы программа автоматически позволяла нам формировать непосредственно из 1С ЗУП реестры для выгрузки в клиентбанк, то эту информацию следует заполнить. Создать Зарплатный проект мы можем через раздел «Выплаты» в справочнике «Зарплатные проекты». Добавим, для примера, один «Зарплатный проект» — назовем его «Сбербанк». На самом деле в 1С ЗУП 3. Итак, в сведениях о зарплатном проекте необходимо указать наименование банка, установить флажок Использовать обмен электронными документами если хотим выгружать ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загружать файлы подтверждения из банка , заполнить сведения о банке, а также о заключенном договоре. После того как мы запишем документ «Сбербанк Зарплатный проект », он сразу же будет доступен для выбора в поле «Зарплатный проект» в настройках «Бухучета и выплата зарплаты» в сведениях организации, а также при заполнении документа «Ведомость в банк». Если же в нашей организации есть, какое-то подразделение, которому выплата осуществляется не в рамках Зарплатного проекта, а, например, через кассу, то необходимо в настройках этого подразделения установить данный способ выплаты. Зайдем в раздел «Настройка», откроем справочник «Подразделения», выберем необходимое нам подразделение и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» увидим группу настроек «Выплата зарплаты сотрудникам подразделения». По умолчанию в этих настройка устанавливается тот способ, который указан в настройках для организации в целом.
Но мы можем его переопределить. Доступны следующие способы выплаты: через кассу, зачислением на карточку или через раздатчика. Отдельно хотел бы пояснить способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен, а в настройках подразделения мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении. Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты. Если мы решим производить выплату через раздатчика, то для факта выплаты необходимо воспользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» раздел «Выплаты». В нашем примере подразделение одно, поэтому выберем способ выплаты «Как всей организации», то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. Варианты выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП 3. Рассмотрим следующий пример, сотрудникам Иванову А. А вот работнику Сидорову С.
Такую возможность программа так же поддерживает. Кстати, в 1С ЗУП 2. Итак, нам необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — Сотрудники и открыть ссылку «Выплаты, учет затрат». По умолчанию в настройках выплаты будет указан способ «Как всем» — зачислением на карточку, то есть тот вариант, который мы указали для организации в целом. Переопределим этот способ и в настройках укажем способ выплаты «Перечислением на счет в банке». В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета. Сохраним изменения. Теперь факт выплаты зарплаты сотруднику Сидорову С. Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк». Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта.
Более подробно мы посмотрим эти документы, когда будет на конкретных примерах разбирать выплату аванса и зарплаты сотрудникам. Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, то есть программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации. Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3. Выплата зарплаты по законодательству должна производиться не реже чем два раза в месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца. Для начала необходимо задать тот способ расчета аванса, который необходим для наших сотрудников.
После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления. Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах прием на работу, кадровый перевод.
При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику. В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей. На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. При наличии договоров к оплате например, договора ГПХ , они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными если в программе включена соответствующая настройка.
Только после назначения нужного счета сформируются проводки: Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. При синхронизации сведения переносятся в учетную базу Рис.
Самый низкий приоритет у бухучета для организации. Устанавливается он в разделе «Настройки — Организации» для выбранного предприятия во вкладке «Учетная политика и другие настройки». Информация отсюда будет использоваться, если бухучет зп больше нигде не указан Рис. При заполнении документа «Отражение зп в бухучете» для работника будут заполнены счета учета из карточки организации Рис. Указывается оно здесь Рис.
В конфигурации Зарплата и управление персоналом для Казахстана, ред. Определяется в настройках учетной политики раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки. Для подразделения — в этом случае все начисления, зарегистрированные по выбранному подразделению, отражаются указанным способом раздел Настройка — Подразделения — закладка Бухучет и выплата зарплаты. Способ используется, даже если для организации указан другой.
Если требуется распределить итоговую сумму начисления на разные счета затрат и аналитику выбирается способ Распределяется по счетам, субконто и задается доля распределения для каждого способа. Для сотрудника — задается в карточке элемента справочника Сотрудники в разделе Бухучет и выплата зарплаты.
Зарплатный проект: как настроить в 1С
Если сотрудникам аванс за декабрь выплачивался в фиксированной сумме или процентом от тарифа, то по умолчанию при использовании данных способов выплаты НДФЛ с аванса не был исчислен и удержан. В документе на выплату нет суммы удержанного НДФЛ (рис. 1). Сегодня в очередной публикации мы продолжим обсуждать особенности ведения учета в 1С ЗУП 3.1(3.0), а именно поговорим о настройках выплаты зарплаты. Рассмотрим на конкретных примерах выплату аванса (все способы выплаты аванса) и зарплаты. Перейдем к настройке бухучета и выплаты зарплаты. Здесь программе 1С:ЗУП 8 ред.3 содержит много интересных отличий от предыдущей версии программы. Аванс по договору ГПХ в 1С ЗУП. Где в 1С: ЗУП найти форму № 10 для воинского учета? Где в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 поставить Дату выплаты Зарплаты и Аванса? В программе 1С 8.3 ЗУП зарплату выплачивают из кассы или перечисляют на карту. При переводе на карту создают специальный документ. Способ выплаты указывают в личной карточке сотрудника. Также способ выплаты зарплаты можно уточнить конкретно для сотрудника в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами.
Выплата зарплаты частями: наличными/на карту, как отразить в 6-НДФЛ, в 1С, в ЗУП
Также способ выплаты зарплаты можно уточнить конкретно для сотрудника в его карточке. По умолчанию в программе считается, что зарплата всем сотрудникам организации выплачивается через кассу по расходным кассовым ордерам, платежным или расчетно-платежным ведомостям. Как осуществляется распределение выплаты сотруднику в 1С ЗУП. Начиная с версии 3.1.25.36 в программе 1С Зарплата и управление персоналом стала доступна опция автоматического распределения выплат по требуемым сценариям. Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — пошагово для начинающих. Рассмотрим полную пошаговую инструкцию для начинающих — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2). Ведомость на выплату зарплаты в банк. После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. Также способ выплаты зарплаты можно уточнить конкретно для сотрудника в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами. 2023 года Правила расчета и удержания НДФЛ с аванса в 1С:ЗУП 3.1 в 2023 году Удержание членских профсоюзных взносов в программе 1С:ЗУП 3.1 Прием на работу ранее уволенного сотрудника в программе 1С ЗУП 3.1 Сторнирование отпуска в больничном при пересечении.
Расчет зарплаты в 1С ЗУП при различных системах оплаты труда
получение зарплаты в кассе. «1С:ЗУП 8.3» обеспечивает возможность выбора способа выплаты зарплаты. Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». фиксированной суммой. через кассу и поле выплачивать: тип выплат (зарплата, аванс и т.д.) По кнопке Заполнить выполняется функция и заполнения и расчета причитающихся к выплате сумм. Через кассу, Зачислением на карточку, Через раздатчика, Перечислением на счет в банке.
Удержание НДФЛ при выплате аванса в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail Пароль будет выслан на указанный email Похожие публикации.
Поэтому подобный вариант организации хозяйственных отношений также поддерживается в программных продуктах фирмы «1С». Как в «1С:ЗУП 8» ред. Для электронного обмена используется специально разработанный стандарт, описывающий электронные документы и логику взаимодействия между банком и организацией. Стандартизация способов и средств обмена предназначена для взаимодействия между системами автоматизации различных предприятий и расчетными банками России для осуществления открытия счетов пластиковых карт и зачисления на эти счета заработной платы сотрудников предприятия. Для перечисления заработной платы на пластиковые карточки используются файлы формата. Подробную информацию о стандарте формата, о механизме обмена данными о суммах заработной платы, начисляемых на карточные счета сотрудников, а также данными, необходимыми для открытия карточных счетов, можно найти. Для обеспечения электронного документооборота организации с банком по зарплатным проектам используется технология DirectBank. При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении.
Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта. Электронный обмен с банками по зарплатному проекту Взаимодействие с банками предусмотрено как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Для подключения возможностей электронного документооборота следует установить флаг Использовать обмен электронными документами в документе Зарплатный проект в меню Выплаты. При установленном флаге Использовать обмен электронными документами становится доступно рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам меню Выплаты - Обмен с банками зарплата , в котором и обеспечивается вся необходимая функциональность, рис. Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет: Выгрузить в файл платежные ведомости, подлежащие оплате, для последующей передачи его в банк. Сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк. Загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла. Сформировать новую ведомость по незачисленным суммам, если подтверждено банком, что суммы были зачислены не всем сотрудникам. Подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк.
Загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из полученного от банка файла. Ввести вручную номера лицевых счетов, например при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться. Подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк. Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком: Платежное поручение; Заявка на открытие лицевых счетов; Подтверждение открытия лицевых счетов; Заявка на закрытие лицевых счетов. Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам. Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» Когда по каким-либо причинам например, из-за настройки прав доступа использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками. Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение. Документы Подтверждение о зачислении зарплаты позволяют загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов.
Из списка документов Заявка на открытие лицевых счетов можно создавать документы и выгружать их в файлы.
В этом случае банк-клиента после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов зависит от требований и возможностей банка : распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам файл выгрузки прямо из 1С файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла выгрузки , то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С. Создание зарплатного проекта Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Создаём зарплатный проект для сбербанка: Вот его карточка: Галку "Использовать обмен электронными документами" намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде. Вводим лицевые счета для сотрудников Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт. Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов": Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки заодно будем знать где они хранятся. Делаем выгрузку реестра в банк Рассмотрим возможность выгрузки ведомости реестра в виде файла в банк.
Если ваш банк поддерживает такую возможность или это его требование , то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами": Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта.
Теперь можно переходить непосредственно к расчету зарплаты. Также необходимо заранее отметить все отклонения от стандартного графика работы например, отпуска плановые или за свой счет, больничные, отгулы в разрезе каждого сотрудника — тогда это получит отражение в начислении зарплаты.
Заходим в меню «Зарплаты и кадры», подменю «Все начисления» и выберите пункт «Создать». В открывшемся окне следует указать месяц, за который начисляется зарплата, указать подразделение либо всю организацию в целом, если хотите начислить сразу на всех и нажмите кнопку «Заполнить». Перейдите на вкладку «Сотрудники» — туда подтянутся не только личные данные работников, но и сразу перенесется зарплата.
Следующие вкладки — «Начисление» и «Удержание» — также покажет все данные по плановым начислениям и плановым удержаниям. Вкладка «Взносы» также будет заполнена. Данные можно корректировать вручную, это разрешено, а общие суммы будут пересчитаны автоматически мы задали такое условие при настройке и отражены на последней вкладке.
После нажатия кнопки «Провести и закрыть» можно говорить, что документ создали, сохранили, все данные в нем корректны, а значит, можно двигаться дальше.
Способы выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП
| Как начислить зарплату в программе 1С: полное руководство | Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: Необходимые для нашего примера настройки по местам выплаты зарплаты мы установили, теперь рассмотрим, каким образом в программе отражать факт выплаты аванса. |
| Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП | Изменить способ начисления и выплаты зарплаты можно с помощью группы документов «Изменение оплаты сотрудников». В конфигурации фирмы «1С» предусмотрены следующие ситуации и основания для изменений начислений и выплат (рис.40). |
| Расчет и выплата аванса по заработной плате с года | Зачем нужна интеграция Зарплатного проекта Тинькофф Бизнеса с 1С: ЗУП? Чтобы обмениваться документами по выплате зарплаты между личным кабинетом Тинькофф и «1С: Зарплата и управление персоналом» — «1С: ЗУП». |
| Способы выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП: как выбрать оптимальный вариант | Конфигурация Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 (ЗУП). Настройка обмена с БЮЛ ЕПС 5.0. |
Выплата зарплаты частями: наличными/на карту, как отразить в 6-НДФЛ, в 1С, в ЗУП
Рассчитываем командировку в авансе и зарплате в программе 1С:ЗУП. Когда процесс начисления зарплаты выполнен, необходимо перейти к выплате средств. Компании нередко выплачивают деньги через банк. Чтобы использовать этот вариант, нужно зайти в раздел «Зарплаты и кадры». С 2023 года в программе 1С:ЗУП отменена возможность расчета аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа. Организации должны рассчитывать аванс путем учета фактически отработанного времени за первую половину месяца. Как вариант. Зайдите в карточку сотрудника в "выплата зарплаты" и измените на время способ выплаты на "через кассу".Потом вернёте на место. Способы выплаты зарплаты Что выплачивается по ведомости: Аванс – зарплата за первую половину месяца + фиксированный аванс.
Загрузка выплат зарплаты из 1С 8 ЗУП 3.1 в 1С:УХ
По подразделению Настройка выполняется в карточке подразделения: раздел «Настройки» - «Подразделения» -«Бухучет и выплата зарплаты». Настройка может быть указана как на определенный Способ отражения ЗП: Так и с распределением по нескольким способам отражения: 3. В карточке Сотрудника Раздел «Кадры» - «Сотрудники» - «Выплата и учет затрат» Наибольший приоритет имеет настройка, указанная в карточке сотрудника. Если она не заполнена, то способ отражения подбирается автоматически по настройкам подразделения либо организации. Кроме того способ отражения зарплаты может быть указан в карточке Начисления: «Настройки» - «Начисления» - «Налоги, взносы, бухучет» «По настройкам сотрудника» - подбирается Способ отражения ЗП, который автоматически подбирается по настройкам в карточке сотрудника, подразделения либо организации. Для групповой установки параметров отражения зарплаты можно воспользоваться документом Бухучет начислений сотрудников: Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками или по документу Плановые начисления: Настройки отражения зарплаты в бухучете настраиваются периодически и могут действовать с указанной даты. Для настройки отражения зарплаты по разным датам необходимо установить признак «Разные даты для сотрудников». При записи документа новые данные автоматически отразятся в карточке сотрудника. В программе 1С:Бухгалтерия: Раздел «Зарплата» - «Настройки зарплаты» - «Способы учета зарплаты В карточке Способа учета зарплаты необходимо указать настройки счета учета и субконто для формирования проводки: Справочники должны совпадать по наименованиям в программах 1С:Зарплата и 1С:Бухгалтерия или сопоставлены в настройке обмена.
Отражение зарплаты в бухучете Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Для удобства документ можно вывести в список документов Для этого в разделе "Зарплата" в правом верхнем углу нажимаем на значок в виде шестеренки, открывается подменю , нажимаем на "Настройка навигации" В левом столбце в разделе "Обычное" находим "Начисления за первую половину месяца", кнопка "Добавить" - "ОК". Получаем ШАГ 1. Создаем документ "Начисление за первую половину месяца" за январь 2023 г. Документ по кнопке "Заполнить" рассчитается суммами исходя из количества рабочих дней, приходящихся на первую половину месяца.
В данном случае расчет идет с 1 по 15 января 2023 г. На этот период приходится 5 рабочих дней из 17 рабочих дней января. Если Ваша организация хочет вернуться к фиксированным суммам аванса, которые выдавались ранее, то нужно суммы в документе исправить вручную с учетом НДФЛ сверху. Например, сотруднику на руки нужно выдать 25 000 руб. К выплате сотрудник получит 25 000 руб.
В нашем примере суммы исправлены, чтобы выдать сотрудникам 25 000 и 20 000 руб.
Приоритет 3 Настройки бухучета зарплаты можно указать отдельно для сотрудника. Шаг 6. Перейдите в «Выплаты, учет затрат», открыв справочник «Кадры-Сотрудники».
Шаг 7. Задайте бухучет зарплаты, выбрав способ отражения из справочника. Укажите, с какого числа действует данная настройка. Проследить даты изменения данных бухучета зарплаты можно по гиперссылке «История изменения» в окне настроек наших справочников.
Здесь же можно и изменить способ отражения ЗП, указав дату этого изменения. Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников предусмотрен документ «Бухучет начислений сотрудника». Он изменяет бухгалтерскую проводку по начислениям сотрудников с определенного числа, указанного в документе. Шаг 8.
Создайте документ и подберите сотрудников по кнопке «Заполнить» или «Добавить». Чтобы задать разные даты изменения параметров, установите соответствующую галочку и для каждого сотрудника укажите дату внесения изменений в способ отражения их заработной платы. Изменения отразятся в его карточке, в истории. Задать процентное соотношение распределения между статьями затрат можно не только для всего подразделения, но и для сотрудника, документом «Распределение основного заработка».
Здесь подбираются работники, указываются статьи затрат, а также в каких долях распределить их заработок по счетам. Приоритет 4 Шаг 9. Перейдите к справочнику с видами начислений «Настройка-Начисления». Откройте вкладку «Налоги, взносы, бухучет».
Для начисления в бухучете можно задать: Как указано для сотрудника; Указать счет и аналитику в настройке самого начисления. Далее обратимся к документу, который вводится, чтобы зафиксировать вид операции в ЗУП и ее отражение в бухучете. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону. Отметим, что даже такие стандартные процедуры, как отражение в учете зарплаты, могут потребовать доработки 1С:ЗУП, например, разработки дополнительной формы отчета или документа.
По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления. Первая консультация бесплатно! Настроим корректный расчет зарплаты сотрудникам в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности. Настройка учета зарплаты Сразу после внедрения 1С ЗУП 8, в самом начале работы с программой в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы». Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.
Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета. Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр. Проверять соответствие фактического времени плановому.
Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком. Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа.
Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели. Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты». Если у вас возникли сложности с начальной настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами, оказывающими услуги по сопровождению и реализующими доработки программ 1С, мы с радостью вам поможем! Настройка начислений и удержаний.
Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний. Рассмотрим пример создания нового начисления. На вкладке «Основное» заполняется: Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения — оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ — 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения — повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения: Ежемесячно; По отдельному документу.
В таком случае фактически возникает необходимость введения данных о каждом сотруднике по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам. Информацию о всех лицевых счетах сотрудников вы может найти в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников». В «Ведомости в банк» вы можете выбирать нужный лицевой счет зарплатный проект сотрудника.
Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников» документом «Ввод лицевых счетов». Согласно ст. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ «Ведомость в кассу». Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом «Ведомость на счета».
Начисление зарплаты в 1с 8.3
| Изменения НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом с 2023 года | В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, оплата труда предусмотрена несколькими способами. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ «Ведомость в кассу». |
| Расчет зарплаты в 1С ЗУП при различных системах оплаты труда | Как начислять заработную плату в 1С – пошаговая инструкция. Как проверить правильность начисления зарплаты в 1С? Подробное руководство начисления в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП в Узбекистане. |
| Как изменить способ начисления сотрудникам в 1С:ЗУП | В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. |
| Настройка планового аванса в ЗУП | Статьи по 1С | фиксированной суммой. |