Для ввода остатков по взаиморасчетам с сотрудниками необходимо в разделе «Выплаты» выбрать пункт «Начальные задолженности по зарплате». Остатки следует вводить на конец месяца, предшествующего началу эксплуатации программы. Когда удержание из зарплаты запрещено. В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении из зарплаты сотрудника можно удержать излишне выплаченные отпускные, при этом работодателю не нужно ни его письменное, ни устное согласие. Если в течение трех лет сумма задолженности по зарплате не востребована сотрудником, она подлежит списанию в связи с истечением срока исковой давности. ГК РФ устанавливает требования к сроку давности, сейчас он составляет 3 года. Здравствуйте. За давно уволенными сотрудниками числится задолженность по зарплате (они нам остались должны). Нужно эту задолженность списать. Попытались сделать это начислением простым. Так эти суммы попадают в выплату. Чтобы списать безнадежный долг, вам нужен приказ директора. Этот документ руководитель подписывает на основании: Акта инвентаризации или отчета аудитора; Служебной записки о том, что долг невозможно взыскать. Списание за счет резерва.
Дебиторская задолженность по заработной плате
Чиновники Минфина считают, что да. Мнение основано на том, что выбытие имущества в данном случае не связано с реализацией. Восстанавливать НДС по основным средствам финансисты рекомендуют в размере сумм, пропорциональных остаточной балансовой стоимости основных средств без учета переоценки письмо Минфина России от 15 мая 2008 г. В противовес этой точки зрения существует решение Высшего Арбитражного Суда , в котором судьи указали на то, что все случаи, в которых НДС подлежит восстановлению перечислены в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса, недостача и хищение в этом списке отсутствуют решение ВАС РФ от 23 октября 2006 г. Долг по авансу и займу Обстоятельства, при которых можно взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, поименованы в статье 137 Трудового кодекса: счетная ошибка; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда п. Материальная ответственность наступает за ущерб, причиненный работодателю в результате виновного противоправного действия или бездействия работника, если иное не установлено федеральным законодательством ст. Увольнение работника — не вина и тем более не противоправное действие, поэтому срок исковой давности в случае невозвращения аванса уволившимся работником определяется в общем порядке — три года ст. То есть списать безнадежный долг по авансу можно только через три года письмо Минфина России от 24 сентября 2009 г. Что касается НДФЛ в этой ситуации, то налог уже удержали при выдаче аванса.
То же самое, если работник отгулял отпуск авансом и уволился, не вернув отпускные, и руководство фирмы решило простить этот долг. В этом случае НДФЛ был удержан при фактической выплате отпускных ст. В случае с прощенными заемными средствами некоторые специалисты советуют сделать договор займа бессрочным и не требовать его возврата, тогда обязанности уплатить НДФЛ не возникает вообще. Прощенный заем работника не облагается страховыми взносами п. При этом важно, чтобы прощение долга было оформлено договором дарения письмо Минздравсоцразвития России от 27 февраля 2010 г. Взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний прощенные займы также не облагаются ст. Безнадежные долги Работник уже уволен, все расчеты с ним произведены, и срок исковой давности истек, значит, удержать НДФЛ с его дохода не представляется возможным. Тогда он должен заплатить налог сам.
Об этом фирма обязана сообщить ему, а также уведомить ИФНС в течение 1 месяца с даты окончания налогового периода — календарного года ст. Для этого достаточно написать и отправить письма с описью и уведомлением. Суммы безнадежных долгов и долги, не покрытые за счет средств резерва, можно признать внереализационными расходами подп. Безнадежными долгами нереальными ко взысканию признаются те обязательства, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации п. В базе по НДФЛ нужно учитывать все доходы, которые плательщик получил в денежной и или натуральной форме, а также если у него возникло право на распоряжение ими п.
Руководство компании вправе простить долг. Но, тогда списать суммы невозвращенных денег при расчете налога на прибыль не удастся. В бухучете при списании сделайте проводку: Дебет 91-2 Кредит 71 — списана дебиторская задолженность. Организация вправе списать такую задолженность как безнадежную по истечении срока исковой давности. Общий срок исковой давности — три года ст.
Прямой действительный ущерб — реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам ст. К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа письмо Роструда от 19 октября 2006 г. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником причиненного ущерба в течение одного года со дня его обнаружения ст. Если простить долг уволенного работника до окончания этого срока, то у него возникнет законное право на присвоенные ценности, прощенная сумма будет истолкована как дарение п. Таким образом, у похитителя возникнет доход, облагаемый НДФЛ ст. Исчислить и удержать НДФЛ нужно при фактической выплате работнику дохода п. Перечислить его в бюджет — не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода п. Основанием для прощения долга станет письменное распоряжение, приказ руководителя или договор дарения; дата, указанная в этом документе, станет днем получения уволенным работником дохода. Фирма как его налоговый агент обязана удержать и заплатить в бюджет налог с этой суммы по ставке 13 процентов п. По договору дарения одна сторона даритель безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне одаряемому вещь в собственность либо имущественное право требование к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом п. Не облагаются НДФЛ подарки, стоимость которых не превышает 4000 рублей за год п. Если прощенная сумма больше, то человек должен вычесть из нее 4000 рублей и заплатить налог с разницы. В бухгалтерском учете сумму прощенного долга относят к прочим расходам, а вот в целях налогообложения прибыли эту сумму учесть в составе расходов нельзя п. Из-за этого в бухгалтерском учете возникает постоянное налоговое обязательство п. При прощении долга на дату распоряжения руководителя в бухгалтерском учете запишем: Дебет 91-2 Кредит 94 отражена остаточная стоимость утраченного имущества; Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Постоянное налоговое обязательство» отражено постоянное налоговое обязательство. Нужно ли восстанавливать уже принятый к вычету НДС по утраченному имуществу — вопрос спорный. Чиновники Минфина считают, что да. Мнение основано на том, что выбытие имущества в данном случае не связано с реализацией. Восстанавливать НДС по основным средствам финансисты рекомендуют в размере сумм, пропорциональных остаточной балансовой стоимости основных средств без учета переоценки письмо Минфина России от 15 мая 2008 г. В противовес этой точки зрения существует решение Высшего Арбитражного Суда , в котором судьи указали на то, что все случаи, в которых НДС подлежит восстановлению перечислены в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса, недостача и хищение в этом списке отсутствуют решение ВАС РФ от 23 октября 2006 г. Долг по авансу и займу Обстоятельства, при которых можно взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, поименованы в статье 137 Трудового кодекса: счетная ошибка; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда п. Материальная ответственность наступает за ущерб, причиненный работодателю в результате виновного противоправного действия или бездействия работника, если иное не установлено федеральным законодательством ст.
По договору дарения одна сторона даритель безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне одаряемому вещь в собственность либо имущественное право требование к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом п. Не облагаются НДФЛ подарки, стоимость которых не превышает 4000 рублей за год п. Если прощенная сумма больше, то человек должен вычесть из нее 4000 рублей и заплатить налог с разницы. В бухгалтерском учете сумму прощенного долга относят к прочим расходам, а вот в целях налогообложения прибыли эту сумму учесть в составе расходов нельзя п. Из-за этого в бухгалтерском учете возникает постоянное налоговое обязательство п. При прощении долга на дату распоряжения руководителя в бухгалтерском учете запишем: Дебет 91-2 Кредит 94 отражена остаточная стоимость утраченного имущества; Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Постоянное налоговое обязательство» отражено постоянное налоговое обязательство. Нужно ли восстанавливать уже принятый к вычету НДС по утраченному имуществу — вопрос спорный. Чиновники Минфина считают, что да. Мнение основано на том, что выбытие имущества в данном случае не связано с реализацией. Восстанавливать НДС по основным средствам финансисты рекомендуют в размере сумм, пропорциональных остаточной балансовой стоимости основных средств без учета переоценки письмо Минфина России от 15 мая 2008 г. В противовес этой точки зрения существует решение Высшего Арбитражного Суда , в котором судьи указали на то, что все случаи, в которых НДС подлежит восстановлению перечислены в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса, недостача и хищение в этом списке отсутствуют решение ВАС РФ от 23 октября 2006 г. Долг по авансу и займу Обстоятельства, при которых можно взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, поименованы в статье 137 Трудового кодекса: счетная ошибка; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда п. Материальная ответственность наступает за ущерб, причиненный работодателю в результате виновного противоправного действия или бездействия работника, если иное не установлено федеральным законодательством ст. Увольнение работника — не вина и тем более не противоправное действие, поэтому срок исковой давности в случае невозвращения аванса уволившимся работником определяется в общем порядке — три года ст. То есть списать безнадежный долг по авансу можно только через три года письмо Минфина России от 24 сентября 2009 г. Что касается НДФЛ в этой ситуации, то налог уже удержали при выдаче аванса. То же самое, если работник отгулял отпуск авансом и уволился, не вернув отпускные, и руководство фирмы решило простить этот долг. В этом случае НДФЛ был удержан при фактической выплате отпускных ст. В случае с прощенными заемными средствами некоторые специалисты советуют сделать договор займа бессрочным и не требовать его возврата, тогда обязанности уплатить НДФЛ не возникает вообще. Прощенный заем работника не облагается страховыми взносами п. При этом важно, чтобы прощение долга было оформлено договором дарения письмо Минздравсоцразвития России от 27 февраля 2010 г. Взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний прощенные займы также не облагаются ст.
Излишне начисленные выплаты
- Сотрудник увольняется с долгами: юридические аспекты и нюансы бухучета.
- Списание задолженности по зарплате
- IX Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2017
- IX Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2017
- Удержание излишне выплаченной заработной платы
- Списание долгов по з/п
Как правильно списать начисленную, но невыплаченную зарплату
Основные расчеты с персоналом ведут по счетам 70 и 71. Первый — это заработная плата, премии и так далее, второй — выданные в подотчет деньги. На счете 73 учитывают прочие расчеты, не связанные с зарплатой и подотчетом. В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Поскольку сумма налога, исчисленная с отпускных, удержана на дату выплаты, не требуется повторного начисления и удержания НДФЛ при прощении налоговым агентом работнику задолженности за неотработанные дни отпуска.
Как списать просроченную задолженность в 1С:ЗУП
| Долги остались за уволенными. Что делать? | «Гарант-Западная Сибирь» | Делаем в обычной ведомости, где есть долги все наоборот – удаляем из расшифровки только эти долги, оставляя текущие выплаты (следите, чтобы получающиеся суммы по выплатам после удаления "хвостов" совпадали с фактическими). |
| Долги за уволенными. Что делать? | В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью: ДЕБЕТ 91-2 субсчет 'Прочие расходы' КРЕДИТ 70 – списана сумма дебиторской задолженности. |
| Долги остались за уволенными. Что делать? | «Гарант-Сервис» г. Ярославль | Накопилось хвостов по уволенным сотрудникам, которые отображались в отчёте задолженности по зарплате и мешали контролю выплат действующих сотрудников. |
Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности в составе внереализационных и прочих расходов соответственно. Если в течение трех лет сумма задолженности по зарплате не востребована сотрудником, она подлежит списанию в связи с истечением срока исковой давности. ГК РФ устанавливает требования к сроку давности, сейчас он составляет 3 года.
Как в 1С ЗУП списать задолженность работника
| Долг за Работником После Увольнения в Зуп | Можно ли списать дебиторскую задолженность (по истечении трех лет) с сотрудника, подписавшего соглашение о погашении суммы долга вследствие причиненного материального ущерба? Работник был уволен за прогулы в связи с продолжительным отсутствием на. |
| Как списать долг по зарплате с уволенного сотрудника проводки | В документе нужно произвести корректировки следующих регистров накопления: Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками, Взаиморасчеты с сотрудниками, Зарплата к выплате. Источник: Списание задолженности сотрудника в 1С:ЗУП 3.1. |
| Опередите долги: 7 действенных способов взыскания задолженности со своих сотрудников по зарплате | Однако в данном случае речь идет о задолженности бывшего работника, возникновение которой, как мы понимаем, не связано с реализацией товаров, работ, услуг, и резерв по сомнительным долгам в отношении такого долга организацией не формировался. |
| Наличие задолженности за уволенным работником | Чтобы списать безнадежный долг, вам нужен приказ директора. Этот документ руководитель подписывает на основании: Акта инвентаризации или отчета аудитора; Служебной записки о том, что долг невозможно взыскать. Списание за счет резерва. |
| Опередите долги: 7 действенных способов взыскания задолженности со своих сотрудников по зарплате | выберите оптимальный способ решения проблемы прямо сейчас! |
Максимальный срок погашения долговых обязательств по заработной плате
Если суд не увенчался успехом либо организация решила туда не обращаться, по истечении срока исковой давности задолженность по подотчету списывается в состав прочих расходов в бухгалтерском учете, а в налоговом может быть учтена во внереализационных расходах согласно подп. Общий срок исковой давности равен 3 годам ст. Налоговые последствия невозврата подотчетных сумм В любом случае невозврата подотчетных денег, будь то инициатива сотрудника либо организация сама простила этот долг, у сотрудника возникает доход, который является объектом обложения НДФЛ. Таким образом, организация выступает налоговым агентом. Однако если работник уволился, то возможность удержать НДФЛ организации может не представиться.
В этом случае ответственный бухгалтер должен уведомить налоговые органы о том, что НДФЛ не был удержан и перечислен в бюджет. Как это сделать? Путем сдачи расчета 6-НДФЛ, где будет указана сумма неудержанного налога в стр. Кроме того, необходимо сообщить и самому сотруднику-налогоплательщику, что он получил доход, удержать НДФЛ с которого организация не смогла.
Сделать это нужно, также выслав справку 2-НДФЛ с признаком «2». Ранее налоговые агенты подавали справку 2-НДФЛ о неудержанном налоге.
Например, начнут стимулировать работу не через трудовые договоры, а договоры подряда, оказания услуг, которые имеют иную юридическую природу. За счет этого спрос на работников, желающих выполнять обязанности стандартным способом снизится», — прокомментировал ситуацию эксперт. По мнению Андрея Тимченко, новый механизм взыскания долгов по зарплате может иметь явно негативный исход для работника, когда одним из вариантов защиты работодателя станет организация судебного процесса под любыми предлогами, лишь бы сохранить денежные средства на счету.
Поэтому вряд ли можно считать объективным довод законотворцев о том, что вводом новой системы они ушли от угроз увольнения. Ничто не помешает «ответить» отважившимся работникам выговорами, предупреждениями, судебными тяжбами и тем же самым увольнением. Если по заявлению такого работника будут арестовывать счета, вполне возможно, что работодатели начнут элементарно мстить, организовывать судебные процессы, кражи, недостачи и прочее», — считает Тимченко. Юрист также обратил внимание еще на один риск, к которому может привести новая схема взыскания задержанной заработной платы. К слову, портал ДОЛГ.
РФ недавно рассказывал о том, что во всем мире растет количество банкротств, а государства ждут глобальной рецессии в следующем году. Инициатива похвальна и действительно может облегчить жизнь работникам, но сама схема недостаточно проработана. Законодатели говорят о том, что новая система исключит угрозы работодателей, ранее останавливающие работников от подачи иска в суд, однако ничто не помешает работодателю выместить злость на том же работнике, «благодаря» которому арестованы счета и встала вся работа. Кроме того, передача решения вопроса в руки судебных приставов не сильно обнадеживает, учитывая насколько загружена ФССП. Автоматическое окончание исполнительного производства по истечении двух месяцев при отсутствии денег на счетах предприятия тоже выглядит сомнительной инициативой.
Остается надеяться, что власти доведут до ума схему работы в ближайшее время.
Еще одна возможность вернуть долг подотчетника — удержать его из суммы окончательного расчета при увольнении. При увольнении сотрудник чаще всего получает обходной лист, в котором должны стоять подписи ответственных лиц, подтверждающие факт того, что за сотрудником не числится никаких задолженностей. Так бухгалтер, ответственный за расчет, будет в курсе долга сотрудника или не забудет это проверить самостоятельно. Удержание из окончательного расчета работника возможно только с согласия работника, так же как и удержание из ежемесячной зарплаты ст. Если удержанной при увольнении суммы не хватит для покрытия долга, то остаток работник должен вернуть в кассу самостоятельно. Как удержать из зарплаты невозвращенные подотчетные суммы, узнайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Если увольняющийся не согласился вернуть долг, а сумма расчета не покрыла его полностью, то организация вправе подать на этого сотрудника в суд. Подать иск нужно успеть в течение года с даты, когда закончился срок, на который давались деньги под отчет ст.
Если суд не увенчался успехом либо организация решила туда не обращаться, по истечении срока исковой давности задолженность по подотчету списывается в состав прочих расходов в бухгалтерском учете, а в налоговом может быть учтена во внереализационных расходах согласно подп. Общий срок исковой давности равен 3 годам ст. Налоговые последствия невозврата подотчетных сумм В любом случае невозврата подотчетных денег, будь то инициатива сотрудника либо организация сама простила этот долг, у сотрудника возникает доход, который является объектом обложения НДФЛ.
В таком случае необходимо проверить сотрудника, действительно ли это один и тот же сотрудник или есть дубли. Для этого необходимо дважды нажать на сотрудника в колонке «Сотрудник» и открыть карточку сотрудника.
Для сравнения удобнее всего ориентироваться на значение реквизита «Табельный номер». Откроем карточку сотрудника в первой и второй строке. Табельные номера разные, значит в справочнике «Сотрудники» есть дубли, или физическое лицо действительно работает в организации по основному месту работы и по совместительству, и в один из документов начисления или выплаты неверно был подобран сотрудник. В данном случае необходимо выбрать нужного сотрудника в документе начисления или выплаты. Выше были рассмотрены единичные случаи, когда в документе «Ведомость на выплату» попадают начисления прошлых периодов по малому числу сотрудников, но иногда, например, после перехода с ЗУП 2.
В таком случае рекомендовано скорректировать задолженность по сотрудникам на начало какого-либо периода, например, на начало года, ручной корректировкой, а суммы текущего периода исправить уже в документах начислений и выплат. Для ручной корректировки данных регистра на начало года нужно использовать документ «Перенос остатков». Находится он в разделе «Администрирование» - «Переносы данных». Далее необходимо создать документ на последний день прошлого отчетного периода, в нашем случае происходит корректировка на 1 января 2021 года. Поэтому документ переноса данных мы создаем на 31.
По кнопке «Настройка состава регистров» необходимо выбрать 3 регистра накопления: «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате». Затем необходимо сформировать Универсальный отчет и внести в документ такое же количество строк, как и в отчете, с аналогичными данными, но противоположными суммами. Разберем на примере регистра накопления «Зарплата к выплате».
Что вы узнаете
- Как списать задолженность по зарплате уволенному сотруднику в 1с
- Срок исковой давности
- Ответы [HOST]: Задолженность по заработной плате работнику, как её списать?
- Как списать задолженность по зарплате уволенному сотруднику в 1с
Списание долгов по з/п
А можно ведь списание долгов провести через удержание со знаком «-«. Для этого создать новый вид удержания «Списание Дт задолженности» с отражением Д 70 К 91.02. Видео автора «Записки Бухгалтера» в Дзене: Как списать долг работника по зарплате в бухгалтерском учете и регистрах накопления 1С. выводы комиссии отразите в решении или акте на списание дебиторской задолженности. основание отражения операций по списанию задолженности в бухгалтерском (бюджетном) и налоговом учете оформите приказом руководителя. В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью: ДЕБЕТ 91-2 субсчет 'Прочие расходы' КРЕДИТ 70 – списана сумма дебиторской задолженности. Таким образом, сотрудник может обратиться за зарплатой, не полученной им при увольнении, в любое время (например, спустя полгода или два). Исключение составляют отдельные выплаты, в отношении которых установлены конкретные сроки для обращения. Если в течение трех лет сумма задолженности по зарплате не востребована сотрудником, она подлежит списанию в связи с истечением срока исковой давности. ГК РФ устанавливает требования к сроку давности, сейчас он составляет 3 года.
Опередите долги: 7 действенных способов взыскания задолженности со своих сотрудников по зарплате
Переведите остаток на счет 76: Дебет 76 субсчет «Расчеты с уволенными работниками по переплатам» Кредит 70. Если дебиторская задолженность по зарплате возникла в период вашей работы, проведите инвентаризацию расчетов. Если вы новый бухгалтер, предложите руководителю пригласить аудитора. Излишне выплаченные суммы В данном случае по кредиту счета 70 начислена правильная сумма. Но бухгалтер по ошибке выдал больше, чем нужно. Так образовался остаток по дебету счета 70. Перенесите его на счет 76 — Дебет 76 субсчет «Расчеты с уволенными работниками по переплатам» Кредит 70.
Возврат переплаты Если работники возместят переплату, сделайте проводку: Дебет 50 51 Кредит 76 субсчет «Расчеты с уволенными работниками по переплатам». Безнадежный долг Приказ. Чтобы списать безнадежный долг, вам нужен приказ директора.
Работнице начислена зарплата за январь в размере 40643.
Из этой суммы надо удержать НДФЛ в размере 5284 рубля. На руки ей полагается 35359. Но она уже авансом получила 46450 рублей. Следовательно, ее долг организации составляет 11090.
Давайте убедимся в том, что программа не ошиблась. Произвести возврат средств можно документом «Приходный кассовый ордер» с операцией «Возврат денежных средств сотрудником». Кроме этого мы должны помнить, что в программе не зарегистрировано удержание НДФЛ. Ведь при выплате аванса он не удерживается, а зарплата уволенному сотруднику не выплачивалась.
Наоборот он был должен. Есть и альтернативный, но совершенно не очевидный способ. Это заново провести документ «Зарплата к выплате организаций» с операцией «Плановый аванс». В нормальной ситуации с аванса НДФЛ не удерживается.
Но у нас ситуация немного иная. Сотрудник получил аванс и уволился. Было начисление зарплаты, но оно не покрыло выданный аванс. Поэтому при повторном проведении аванса он удерживает НДФЛ.
Следует помнить, что при таком удержании НДФЛ программа не проверяет возврат долга сотрудником. Применять надо только один из способов. В противном случае будет задвоение удержанного НДФЛ. Небольшое отступление или шиворот-на-выворот.
Известно, что с авансов удерживать НДФЛ не надо. В программе он удерживается при выплате заработной платы. Однако мне как-то попалась база, в которой все было с точностью до наоборот. В конечном итоге программа все верно считала.
Тем не менее, даже расчетчику этой организации все равно было не по себе. Ну как же так? Ведь так не должно быть! Как очень часто бывает причина в элементарном неумении работать с программой.
А причина оказалась в неправильной последовательности действий. Вместо последовательности: выплата аванса, начисление зарплаты, выплата зарплаты, пользователь сначала начислял зарплату, потом выплачивал аванс, затем выплачивал зарплату. Но, если начислена зарплата и пользователь выплачивает аванс, то программа удерживает аванс со всей суммы начисленной заработной платы. Сотрудник после болезни получил аванс На практике встречалась и такая ситуация.
Сотрудник болел в период с 13. Выйдя на работу, он получил аванс 26 апреля в размере 5700 рублей. В апреле ему начислена заработная плата в размере 3489. В результате образовался долг работника на сумму 2210.
Найти эту ошибку гораздо проще, если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». В этом случае отчет «Структура задолженности организаций» нам сразу показывает, в каком месяце образовалась задолженность. Остается с помощью расшифровок этого отчета проанализировать документы этого месяца. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», отчет «Структура задолженности организаций» придется формировать по каждому месяцу.
Но и после того, как будет найден месяц, в котором образовалась задолженность, понять причины ее образования будет не просто. Программа позволяет предотвращать подобные задолженности работников. Для этого в настройках параметров учета, на закладке «Выплата зарплаты» установите флаг «Учитывать не выходы» при выплате аванса. Зарплата выплачена и удалено начисление Бывает и такое.
Есть на сотрудника документ «Зарплата к выплате организаций» с характером «Зарплата». Ручных корректировок в нем нет. Это означает, что он заполнен на основании данных в регистрах, записанных документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Однако в базе документ «Начисление зарплаты работникам организаций» почему-то отсутствует.
Это означает одно. По какой-то причине после выплаты зарплаты он был удален. Это привело к возникновению долга работника перед организацией. Скрытое ручное редактирование Большая часть ошибок от элементарного неумения работать с программой.
Вместо того, чтобы изучить программу некоторые пользователи, подгоняют ее под нужный результат. О том, каковы будут последствия, совершенно не задумываются. Главное, чтобы в ведомости были нужные сумму. Вот пример, с которыми приходилось сталкиваться.
В документе «Зарплата к выплате организаций» есть характер выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца». Не все пользователи знают, что предварительно надо выполнить начисление заработной платы за первую половину месяца. Не знают также и того, что в программе можно выплачивать не только расчетный аванс, но и аванс фиксируемой суммой. Как же поступают такие пользователи.
Делают начисление зарплаты за месяц. Потом оформляют документ «Зарплата к выплате организаций» с характер выплаты «Зарплата». Но так как на самом деле он хочет выплатить аванс, то после заполнения табличной части изменяет характер выплаты на «Аванс по расчету за первую половину месяца» и корректирует вручную суммы выплаты. Программы при любой корректировке в первой колонке табличной части автоматически отображает ручку.
Признак того, что расчетные данные скорректированы вручную. Но наш пользователь хитрее программы. Во второй колонке он вручную устанавливает флажки «Признак автоматического расчета». Теперь визуально никто в том числе и сам расчетчик не догадается, что расчет вручную исправлен.
Предостережение Вполне возможна такая ситуация. Расчетчик поработал какое-то время с вариантом учета задолженностей по месяцам их образования. Что-то ему в этом не понравилось, и он перешел на вариант без детализации по месяцам начисления. Или наоборот.
Безопасно ли произвольно, то есть в любой период, изменять состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Для определенности будем снова опираться на наш модельный пример. Предположим, что в апреле не были оформлены документы погашения задолженности. В этом случае смена состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в ту или иную сторону достаточно безобидна.
В этом можно убедиться, сформировав отчет «Структура задолженности организаций». В зависимости от состояния флага он сформирует задолженность либо с детализацией по месяцам, либо без детализации. При этом перепроводить документы нет необходимости. Это наводит на мысль, что независимо от состояния флага программа всегда ведет учет задолженностей в разрезе месяцев их начисления.
Просто, выбирая то или иное состояние флага, расчетчик выбирает способ погашения задолженности. Иная ситуация будет, если задолженность погашена. Например, учет велся без детализации по месяцам весь первый квартал. В апреле задолженность погасили и установили флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления».
Отчет «Структура задолженности организаций» нам вновь покажет задолженность по месяцам. И это не смотря на то, что, когда учет велся без детализации, вся задолженность была погашена. Так как мы сменили состояние флага, то программа теперь не видит прежнего способа погашения задолженности. Ей подавай тот способ, который отвечает данному состоянию флага.
Это означает, что надо отменить предыдущий способ погашения задолженности и выполнить погашение задолженности способом, отвечающим учету задолженностей по месяцам. Разумеется, справедливо и обратное. Эти процедуры могут оказаться достаточно трудоемкими. Поэтому лучше всего с самого начала определиться, какое состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» вам более подходит.
Процедура погашения задолженности работников перед организацией. Документом «Перенос задолженности работников организации» перенести долг работников, на тот месяц, в котором планируется погасить этот долг. Например, на июль. Это необходимо сделать для того, чтобы было программе из чего удерживать задолженность.
Оформить документ «Зарплата к выплате организации». При упрощенном учете взаиморасчетов он же погасит задолженность. Если же флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов» снят, то дополнительно необходимо выписать платежные документы. Процедура погашения задолженности организации перед работниками.
Необходимо учитывать право сотрудника на налоговые льготы, стандартные, социальные, имущественные и иные вычеты; сумма к взысканию рассчитывается от общей суммы полученных у работодателя доходов оклада, премии, доплат, компенсаций, подарков, и т. Обязательства работодателя по удержанию части доходов прекращаются, если: долговые обязательства выплачены в полной мере; должник прекратил трудовые отношения был уволен ; получено уведомление Службы судебных приставов ССП о прекращении исполнительного производства и аннулировании взыскания. В случае увольнения должник обязан уведомить об этом судебного исполнителя и сообщить ему о новом месте трудоустройства.
Компания, в которой он вел свою трудовую деятельность, отсылает исполнительный лист в ССП с письмом об увольнении сотрудника. Законодательное регулирование исполнительного производства Удержания по исполнительному листу из зарплаты осуществляются и регулируются в соответствии с Федеральным законом от 02. Форма бланк исполнительного листа утверждены Постановлением Правительства РФ от 31.
Все основания для взыскания подтверждаются документально. Основания для взыскания задолженности Удержанию подлежат различные долговые обязательства на основании исполнительных листов ИЛ или иных исполнительных документов. Исполнительный лист выдаётся должнику после вступления решения суда в силу.
Обоснование вывода: Срок исковой давности Срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено, признается исковой давностью ст. Законодательство предусматривает общий и специальные сроки исковой давности. Общий срок исковой давности применяется в отношении всех требований, кроме тех, на которые исковая давность не распространяется, и требований, в отношении которых предусмотрены специальные сроки исковой давности.
В соответствии с п. В общем случае течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права п. При этом по общему правилу этот срок не может превышать десяти лет со дня нарушения права, для защиты которого он установлен п.
Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок ст. Подробнее смотрите в Энциклопедии решений.
Перерыв течения срока исковой давности. Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в налоговом учете В силу подп. Перечень оснований для признания задолженности безнадежной установлен в п.
Как неоднократно отмечалось финансовым ведомством, любая задолженность, если при ее списании она отвечает установленным критериям безнадежного долга, может быть учтена налогоплательщиком в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль при ее соответствии общим требованиям, установленным ст.
Кто и как может удерживать деньги из вашей зарплаты
| Максимальный срок погашения долговых обязательств по заработной плате | Как списать с баланса невостребованную кредиторскую задолженность читайте в Системе Госфинансы: Списание невостребованной кредиторской задолженности. |
| Предприятие удержало долг из заработной платы по исп.листу, долг по которому уже погашен должником | Для фиксации долга сотрудника по заработной плате в программе 1С необходимо создать соответствующий документ – «Дебеторская задолженность по заработной плате». В этом документе нужно указать сотрудника, сумму задолженности и причину возникновения долга. |