Если работник не согласен вернуть деньги, то работодателю следует обратиться в суд. При положительном для компании решении суда работодатель удержит переплату из зарплаты работника, либо работник сам вернет деньги.
Когда переплату можно удержать
- Порядок удержаний излишне выплаченной заработной платы: проводки
- Излишне выплаченная заработная плата: способы быстрого возврата и составление учета
- Работник не хочет возвращать излишек заработной платы
- Когда переплату удержать нельзя
- Бухгалтерский учет возврата зарплаты
Как отразить в 1с возврат излишне выплаченной зарплаты
Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях (137 ТК РФ): Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. Формирование отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно). Возврат ошибочно перечисленной суммы может производиться путем внесения сотрудником денежных средств в кассу. Возврат излишне выплаченной заработной платы в 1С: Бухгалтерия. Свежие материалы. Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. В данной статье вы рассмотрите порядок отражения в системе бухгалтерского учета возврата излишне выплаченной заработной платы, а также алгоритм действий при осуществлении возврата в программе 1С: Бухгалтерия. Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с сотрудника в определенных случаях. В случае если работник своевременно не вернул в кассу остаток неиспользованных средств, следует руководствоваться ст. 137 Трудового кодекса, которой предусмотрены случаи удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю.
Возврат заработной платы — проводки, документы
Формирование отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно). Возврат ошибочно перечисленной суммы может производиться путем внесения сотрудником денежных средств в кассу. Это значит, что удержать у работника излишне выплаченную ему по технической ошибке заработную плату нельзя. В подобном случае работодатель может попросить сотрудника вернуть эту сумму добровольно. Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет. Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата. По закону, переплаченную сумму можно вернуть двумя способами: Попросить работника добровольно внести деньги в кассу. Например, если в результате счетной ошибки зарплату переплатили на 1 рубль, сотрудник легко вернет задолженность.
Возврат излишне выплаченных сумм вследствие счетных ошибок 1с зуп
Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации. В частности, вам не придется расставаться с денежками, если: оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной; при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и т.
Что значит «доказанная вина»? Если работодатель, уже после выплаты зарплаты , узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно — излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Как правильно сделать корректировку долга в 1с? Раздел: Покупка — Корректировка долга или раздел: Продажи — Корректировка долга. Вид операции — "Прочие корректировки". В поле "Дебитор" укажите контрагента, по которому будет корректироваться дебиторская задолженность.
Кнопка "Провести и закрыть". Как убрать долг за работником в 1с? Через панель разделов «Главное» переходим в «Начальную задолженность по зарплате». В «Начальной задолженности по зарплате» выбираем нашу организацию.
Форма документа свободная. Примите сумму в кассу по приходному ордеру. Вернуть излишне выплаченные деньги в кассу работник может независимо от того, как изначально выплатили зарплату — наличными, переводом на счет в банке, в натуральной форме, третьему лицу по поручению самого сотрудника ст. Предельный размер удержаний Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы ст. Как документально оформить удержание излишне выплаченной зарплаты О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ письмо Роструда от 09. Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой вывод следует из статьи 137 ТК. Чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, оформите докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты.
Есть судебные дела в роли ответчика.
Если сотрудник должен больше, работодатель выбирает: можно разбить сумму на несколько месяцев или попросить работника написать заявление с просьбой удержать переплату в большем размере.
Если с сотрудником хорошие отношения, они могут испортиться, если напряжённые — в худшем случае он обратится в трудовую инспекцию и навлечёт проверку. О таких болезненных вопросах лучше договариваться явно. Если компания обнаружила переплату, когда уже сдала отчётность, придётся подавать уточнённые декларации по налогам и страховым взносам.
Если излишне перечисленные деньги вы удержите после вынесения решения судом, корректировки надо будет сделать на дату такого решения. Когда переплату нельзя вернуть Если ситуация не попала в перечень из ТК РФ, излишне выплаченные деньги вернуть не получится. Например, если при расчете зарплаты вы необоснованно предоставили сотруднику вычет по НДФЛ.
Или если при расчёте среднего заработка учли выплаты, которые не следовало включать в расчёт — например, материальную помощь или компенсацию стоимости проезда. Такая ситуация относится к неверному истолкованию норм права, поэтому переплата останется у сотрудника. Точно так же нельзя будет вернуть деньги в случае, когда, к примеру, премию начислили одному работнику, а выплатили его однофамильцу.
Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8.3?
Например, свернуто отражайте:?
Например, если был неправильно растолкован и применен закон или нормативно правовые документы. Если был сбой в расчетной программе, неверно введены показатели расчета или формы начислений зарплатных сумм такого рода ошибки называются техническими. Если суммы начисления были рассчитаны за неверный расчетный период или произвели повторные выплаты зарплаты, премии или других разовых начислений. В действующем трудовом законодательстве отсутствует четкая формулировка определения счетной ошибки. За счет этого часто возникает вопрос о том, какая ошибка считается счетной и по каким признакам она определяется. В Письме от 01. Произошла ли счетная ошибка или нет, определяется только посредством обращения в суд, где работодателю придется доказывать, что ошибка была именно в арифметических действиях. Из всего перечисленного следует, что если вы ошибочно переплатили заработную плату и при этом причина переплаты не попадает под перечисленные выше исключения, то до тех пор, пока с работником не будет достигнута договоренность о добровольном возврате переплаты, такая сумма не может быть не взыскана, не удержана в счет заработной платы или каких-либо иных выплат. Причем, если сотрудник не захочет добровольно погашать долг, взыскать сумму в добровольном порядке тоже вряд ли удастся.
Добровольный возврат В случае, когда сотрудник готов самостоятельно вернуть переплаченную сумму, работодатель должен выслать ему уведомление следующего содержания: «Настоящим письмом доводим до вашего сведения, что 01. Переплата составила пять тысяч рублей. С учетом положений п. В связи с этим просим рассмотреть вопрос о добровольном возврате излишне выплаченной суммы в кассу или в письменной форме выразить свое волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. О своем решении просим письменно сообщить в течение трех рабочих дней». После этого сотрудник может вернуть денежные средства в кассу по расчетному кассовому ордеру или же написать заявление на удержание, если речь идет о поэтапном возврате сумм.
Остановимся на двух часто встречающихся причинах: обнаружены ошибки в сумме начисленной и выплаченной зарплаты счетная ошибка ; зарплатные начисления сделаны верно, но в платежном поручении указали другую сумму. В первом случае нужно сделать проводки: исправляющие начисленную сумму зарплаты; отражающие погашение работником переплаты. Какие счета могут быть задействованы при сторнировании излишне начисленной зарплаты? Всё зависит от изначальных проводок по начислению зарплаты — в них могут участвовать различные счета смотрите на рисунке ниже : Подробнее о том, в дебет каких счетов может начисляться зарплата, узнайте из этого материала. Крупные компании могут начислять зарплату с применением всех указанных счетов, если в их штате присутствуют: работники основных производственных цехов начисление зарплаты: Дт 20 Кт 70 ; сотрудники вспомогательных подразделений Дт 23 25, 29 Кт 70 ; управленческий персонал Дт 26 Кт 70. В компаниях среднего и небольшого масштабов задействованных в начислении зарплаты счетов может быть меньше.
Документ должен быть создан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Если установленный срок для издания распоряжения истек или размер ущерба превышает среднемесячный заработок, тогда взыскание ущерба может проведено только с согласия виновного работника или посредством обращения в суд. Учет переплаты Заработная плата в бухгалтерском учете отражается на счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В результате излишней зарплаты образуется сальдо по этому счету. Если сотрудник вернул долг, то счет 70 просто «закроется». Возвращенная сумма не будет облагаться НДФЛ, пенсионными взносами и взносами на травматизм. Если сотрудник отказался возвращать денежные средства, то необходимо быть готовым к тому, чтобы признать данные суммы в бухгалтерской отчетности в качестве расходов и обязательств. Следовательно, списать переплату на прочие расходы. При этом производится запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» , субсчет 2 «Прочие расходы» и кредиту по счету 70. В случае такого подхода уменьшаются экономические выгоды организации. Плюсом данного подхода является то, что такая задолженность не находится под контролем организации, и она не может рассчитывать на получение экономических выгод в будущем. Невозвращенная сумма не учитывается при учете налога на прибыль, не облагается пенсионными взносами и взносами на травматизм, но облагается НДФЛ. Окончательное решение при отражении течения денежных средств при излишней выплате сумм принимается за работодателем и главным бухгалтером. Необходимо учитывать, что, если НДФЛ с указанной суммы был исчислен, удержан и перечислен в бюджет при ее выплате сотруднику, оснований для повторного исчисления и удержания налога в момент признания за работодателем долга безнадежным к возврату по данной сумме нет. Такая же ситуация возникает в случае страховых взносов.
Возврат зарплаты в 1С
Можно ли взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника? Часть 4 статьи 137 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель имеет право удержать с сотрудника излишне выплаченную часть заработной платы. Вопрос: Работнику бюджетного учреждения в 2019 году была излишне начислена и выплачена заработная плата в связи с тем, что кадровая служба подала неверные данные в бухгалтерию. Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть). Как оформить возврат денежных средств излишне уплаченных сотруднику? Если сотруднику организации выплатили сумму большую, чем ему полагается, то в программе за ним возникает задолженность. Если по ошибке выплатили сотруднику зарплату через кассу и по карточке, взыскать излишне выплаченную зарплату нельзя. В таком случае предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд.