Оплата командировочных новому работнику производится из среднего заработка за дни командировки, рассчитанного исходя из его зарплаты за отработанные дни в месяце отправления в командировку. «Работа в выходные и праздники»). 2. Коллективным договором, локальным нормативным актом организации устанавливаются порядок и размеры возмещения расходов при командировках работникам организаций, не финансируемых из федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов.
На какие выплаты может рассчитывать командированный
Исходные данные: Петров М. И работает на стандартных условиях: пять дней в неделю по 8 часов; Его оклад равен 28 тысячам рублей; Дневной заработок — 1300 рублей; 24, 25 марта он отработал полный рабочий день; 26 марта занимался работой только 5 часов. Так как 26 марта была суббота, соответственно за эти часы полагается повышенная ставка. Для того, чтобы её рассчитать требуется установить, почасовую заработную плату Петрова М.
За будние дни служебной поездки Петров М. Итого за три командировочных дня сотруднику обязаны выплатить сумму, не менее 4200 рублей. Необходимо учитывать, что в неё не включены прочие расходы, которые также должны быть возмещены: оплата дороги туда и обратно, проживание, суточные и дополнительные траты.
Ключевые моменты учёта суточных За каждый день проведённый в служебной поездке сотруднику начисляются суточные, в том числе и за дни, выпавшие на дорогу, либо на выходные. Определяется количество дней, за которые необходимо выплатить работнику суточные на основании документов: Служебной записки; Проездных документов в обе стороны. Первичным документом является служебная записка, которая составляется работником.
Если был использован служебный либо личный транспорт как способ передвижения туда и обратно до пункта назначения, необходимо к служебной записке приложить: маршрутный и путевой лист, кассовые чеки и квитанции с автозаправочных станций. При потере либо отсутствии подтверждающих проезд документов, в служебной записке должны стоять отметки принимающей стороны о прибытии и убытии. Ранее сотруднику, отправляющемуся в служебную поездку в обязательном порядке, оформлялось командировочное удостоверение, сейчас многие компании заменяют его на служебную записку.
Сумма суточных определяется нормативным актом каждой организации, однако существует лимит, установленный НК РФ: Для служебных поездок по России — 700 рублей; Для служебных поездок за границу — 2500 рублей. В некоторых случаях командировка длится один день. Такая поездка не предусматривает выплату суточных, если она проходит в России.
Что такое командировочные расходы, расскажет это видео: О нюансах оплаты и возможных трудностях Пребывание сотрудника в командировке предусматривает выплату ему средней заработной платы, которая может быть значительно ниже его тарифной ставки. В таком случае права сотрудника ущемляются, так как выплаты будут ниже установленной заработной платы. При соблюдении правил и правильном оформлении документов, оплата командировочных в выходные дни абсолютно реальна.
Для этого требуется тщательно сохранять все документы об оплате: чеки, платежные поручения, квитанции и прочее. Тогда служебная поездка никогда не станет убыточной. Не нашли ответа на свой вопрос?
Расчет командировочных в 2018 году: как рассчитать по среднему заработку, размер суточных при командировках, примеры Перед большинством предприятий встаёт необходимость командирования подчинённых. Это как долгосрочные, так и короткие поездки на большие и малые расстояния, длительность которых определяет руководитель на основании объёма, сложности и других особенностей служебного поручения. При этом важно не только организовать поездку, но и правильно рассчитать командировочные.
Расчёт командировочных в 2018 году Служебная командировка командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа. Не считаются командировкой: поездки в рамках работы разъездного характера; работа вахтовым методом.
Расчёт среднего заработка Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка. Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней.
Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда. Если командируется человек, только оформивший договор, оплата производится по официальному окладу.
Таблица: определение среднедневного заработка для командировки Что не входит в расчёт среднего заработка При расчёте среднего заработка из расчётного периода должны быть исключены периоды и выплаченные за них суммы, если: за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребёнка; работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Время нахождения на больничном листе не входит в расчётный период среднего заработка, не учитываются и выплаты по нему Пример расчёта среднего заработка Оплата по среднему заработку — командировка Как оплачиваются командировочные дни работника: из среднего заработка или просто выдается зарплата? Как гласит ст.
Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок. Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты. Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц.
Что такое средний заработок Средний заработок СЗ — это средняя сумма выплаченных работодателем в пользу работника в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений. Порядок расчета СЗ обозначен ст. При любом режиме труда расчет такой заработной платы сотруднику производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за трудящимся сохраняется средняя зарплата.
Средний дневной заработок определяется по формуле: Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места: Пример расчета Приведем пример: инженер Петров Семен Николаевич ежемесячно получает заработную плату в размере 30 000 рублей. Его годовой доход составляет 360 000. Среднее количество рабочих дней составляет 191 день в год.
Командировка длилась 4 рабочих дня. Так как все дни были трудовыми, он ничего не потеряет в доходе. Также, помимо рабочего времени, руководитель предприятия должен оплатить расходы трудящегося во время деловой поездки например, затраты на проездные билеты, аренду гостиничного номера, питание.
Оплата командировочных производится только в том случае, если у работника есть на руках оправдательные документы, подтверждающие расходы. Период работы для расчета Какой период работы следует учесть для расчета СЗ при командировке? Расчет выполняется исходя из 12 предшествующих месяцев и зарплаты, выплаченной в этот период.
Важно помнить, что учитываются исключительно рабочие дни, а не календарные. Если трудящийся направляется на задание в первый месяц работы на предприятии, то для него СЗ рассчитается за период с первого рабочего дня в фирме до первого дня поездки п. Постановлением Правительства РФ от 24.
В подсчет включаются выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда. Исключенные дни В период расчета рабочих дней для определения СЗ не входят: дни отпуска; дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности; выходные и праздничные дни; время отпуска по уходу за ребенком; время простоя по вине нанимателя; отпуск «за свой счет»; дополнительные оплачиваемые дни по уходу за детьми с инвалидностью. Расчет СЗ без учета вышеперечисленных периодов называется с исключенными днями.
Пример расчета для исключенных дней В данном примере рассмотрен расчет командировочных с исключенными днями, которыми послужили дни ежегодного очередного отпуска. Расчет заработной платы при командировке М. В статье рассмотрен порядок расчета средней заработной платы в случае, когда сотрудник направлен в командировку.
Во всех ситуациях, предусмотренных ТК РФ, применяется единый порядок расчета средней заработной платы. В настоящее время он определен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24. Чтобы определить сумму среднего заработка, подлежащую выплате за время нахождения сотрудника в командировке, следует рассчитать п.
В соответствии с п. Сотруднику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого сотрудника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы на командировку распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.
Месяц закончился, а командировка продолжается 15 ноября 2021 г. Именно из этого исходит работодатель, определяя срок командировки. В связи с чем командировка может начаться в одном месяце, а закончиться в другом. Как рассчитывается средний заработок в данном случае? В каком периоде учитываются расходы, связанные с такой командировкой? Расчет среднего заработка при продолжающейся командировке Согласно ст. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст. Средний заработок сохраняется на все время командировки, то есть за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации п.
Во всех случаях определения размера средней заработной платы среднего заработка , предусмотренных ТК РФ, применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24. Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е 31-е число соответствующего месяца включительно в феврале — по 28-е 29-е число включительно ч.
Это важно для корректного расчета аванса, выдаваемого сотруднику, а также для правильного учета рабочего времени в табеле. Еще одна деталь: если вокзал или аэропорт находятся в другом населенном пункте, и для того, чтобы до них добраться, нужно дополнительное время, эти часы тоже придется брать в расчет. Как сделать расчет командировочных: Определить количество отработанных по факту дней без выходных и праздников в текущем расчетном периоде. Берите за основу отсчета 12 календарных месяцев можно и меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года. Подсчитать количество больничных, отгулов и отпускных дней, бывших за этот отрезок времени, и вычесть их из общей суммы. Определить сумму среднего заработка за день: сложить все выплаты за период кроме соцвыплат, если они были и поделить это число на количество уже вычисленных дней. Умножить результат на число дней командировки.
Оплата труда в командировке: как посчитать выходные и возместить стоимость съемного жилья и проезда По закону работодателю приходится возмещать расходы на поездку. Сюда могут входить: 1. Расходы на проезд какой бы тип транспорта не использовался: личный, служебный или общественный.
Если работник лечился в стационаре и это отражено в больничном листе, то не нужно возмещать ему расходы на проживание за эти дни п. Виды командировочных расходов: суточные, проезд, проживание Как правило, во время командировки возникают следующие расходы: суточные; расходы на проезд и проживание; иные расходы, связанные с командировкой и возмещаемые работнику по согласованию с руководителем организации. Рассмотрим порядок учета расходов подробнее. Размер и нормы суточных за каждый день командировки Это суммы, которые должны компенсировать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием и питанием вне дома. Суточные платятся за каждый день командировки и рабочие, и выходные, и дни болезни в командировке. Размер суточных организация устанавливает самостоятельно в локальном нормативном акте, то есть он ничем не ограничен ст.
Вся сумма суточных без ограничений учитывается в расходах для налога на прибыль и УСН. А вот для НДФЛ и страховых взносов не облагаются следующие суммы суточных п. Отметим, что если командированный работник имеет возможность ежедневно возвращаться домой, то суточные ему не положены п. Расходы на проезд к месту командировки и обратно При наличии подтверждающих документов билеты, посадочные талоны, квитанции эти расходы можно учесть в полной сумме. Также они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Если в электронном билете на самолет или поезд выделен НДС, то налог можно принять к вычету без счета-фактуры Письмо Минфина от 30. Если работник в командировке оплачивал такси, то у него должен быть чек ККТ. Расходы на проживание в командировке Расходы на гостиницу или аренду квартиры также можно учесть в расходах в полном размере при наличии подтверждающих документов. Облагать эти суммы НДФЛ и страховыми взносами не требуется.
Если в счете гостиницы будет отдельно выделена оплата питания например, завтрака и руководитель примет решение возместить ее работнику, то эту сумму учесть в расходах не получится. Кроме того, ее надо обложить НДФЛ и страховыми взносами. Ведь расходы на питание уже компенсируются работнику суточными. Прочие расходы в командировке У командированного работника могут возникнуть и другие расходы. Например, при загранкомандировке работник может оплатить визу и обязательную медицинскую страховку. Или в командировке работник может потратить деньги на телефонную связь. Решение, возмещать или нет работнику определенные расходы, оплаченные им в командировке, принимает руководитель. Если он признает расходы обоснованными и необходимыми, то при наличии должного документального подтверждения эти расходы можно будет учесть в том же порядке, что расходы на проезд и проживание. Однодневная командировка: какие особенности Даже если работник направлен в командировку всего на 1 день, то оплата происходит в том же порядке, что при многодневной командировке.
То есть за этот день выплачивается средний заработок или двойная дневная ставка в зависимости от того, работал сотрудник в свой рабочий день или в выходной.
Как осуществляется компенсация командировочных расходов?
- Оплата командировки по среднему заработку
- Командировка сотрудника: документы, суточные, компенсация расходов
- Как оплачивается командировка
- ЭЛКОД: Командировка в первый месяц работы: как считать средний заработок
Оплата по среднему заработку — командировка
Что изменилось в 2023 году. Командировка — поездка штатного сотрудника, обусловленная служебной необходимостью. Часть расходов, которые сотрудник понесет во время поездки, ему обязан возместить работодатель. При оплате командировок бухгалтеру нужно быть очень внимательным, так как инспекторы «любят» проверять документы по командировке и при любой возможности доначисляют налоги. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется в основном по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Минимальный срок командировки законом не установлен. Ведомство отмечает, что в случае выхода работника на работу в день его возвращения из командировки ему должна быть выплачена заработная плата. Также работодатель обязан выплатить работнику суточные за этот день. Во время выполнения работником служебных поручений вне основного места работы, т.е. при нахождении в командировке, за сотрудником сохраняется средний заработок за все дни его работы по установленному для него графику.
Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются
Итоги Оплата труда во время командировки Оплата труда сотрудника во время командировки регламентирована трудовым законодательством РФ, а алгоритм ее расчета — постановлением Правительства «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13. Согласно данным документам при направлении сотрудника в командировку работодатель обязан не только компенсировать ему все сопутствующие издержки, но и выплатить заработную плату. Но расчет за дни пребывания в командировке осуществляется не по окладу, а по среднему заработку. Например, если работник отбывает 20 июня 2022 года, то в расчет принимаются доходы с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года. Кдк — количество дней командировки. Читайте подробно в тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс», об оформлении работника в командировку и расчетах в рамках нее. Получите пробный доступ к документу бесплатно.
В соответствии данными нормативными актами, расчет средней заработной платы работника за время командировки производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата в данном случае — периоду нахождения в командировке. При этом, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников статья 139 ТК РФ. Таким образом, трудовое законодательство гарантирует работнику выплату заработной платы за период командировки в размере, рассчитанном исходя из среднего заработка. Иной вариант расчета может быть применен Организацией только в том случае, если в результате него не произойдет ухудшение положения работника, то есть иными словами, размер начисленной заработной платы не должен быть меньше гарантированного трудовым законодательством при этом такой порядок должен быть закреплен в локальном нормативном акте Организации. Как следует из вопроса, работнику за период его нахождения в командировке выплачивалась заработная плата, исчисленная на основании оклада, а не исходя из среднего заработка. При этом в вопросе не указано, какие последствия повлекли эти действия — заработная плата в результате оказалась излишне начисленной или, наоборот, выплаченной в меньшем размере. Соответственно, рассмотрим оба варианта. В соответствии со статьей 21 ТК РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Согласно статье 22 Трудового кодекса РФ «Основные права и обязанности работодателя» работодатель обязан, в том числе: - соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; - выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.
То есть, трудовым законодательством РФ прямо установлена обязанность работодателя соблюдать трудовое законодательство, а также выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату. При этом какие-либо сроки, ограничивающие период исполнения данной обязанности работодателя перед работником, продолжающим работать в организации, отсутствуют.
Именно такая сумма не облагается НДФЛ п.
Если суточные больше 700 рублей, то с суммы превышения нужно удержать НДФЛ. Для зарубежных поездок необлагаемый лимит суточных — 2 500 рублей. К авиабилету нужно прикрепить посадочный талон, так как именно он подтверждает факт того, что работник действительно летел этим рейсом.
К расходам на проезд относят также стоимость постельного белья. При этом нужно приложить подтверждающие документы — оформить постельное белье можно сразу при покупке билета на поезд. При отправке служебным автомобилем нужно оформить путевой лист.
Если работник отправляется в поездку на своем авто, это нужно отразить в приказе о направлении в командировку и оформить путевой лист в обычном порядке. С работником нужно заключить соглашение об использовании автомобиля в служебных целях или договор аренды автомобиля с экипажем. К авансовому отчету сотрудник прилагает путевой лист, чеки на ГСМ, копию свидетельства о регистрации авто и служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения.
Водный транспорт. Расходы на проезд нужно будет подтвердить билетами. Общественный транспорт до станции, пристани или аэропорта и обратно, если они располагаются за чертой города, и по городу в самой командировке.
Работодатель может предусмотреть и оплату такси. Оплата жилья в поездке Бронировать отель сотрудник может самостоятельно, но проживание в гостинице оплачивает ему компания.
Возвращение также может совпасть с нерабочим днём. Временем начала командировки принято считать время, указанное в проездных документах. Оплата командировки в выходной день Сотрудника привлекать к работе в нерабочий день можно исключительно с его согласия, оформленного письменно.
То же правило действует в случае его нахождения в служебной поездке. Оплата времени, проведённого в дороге Нахождение в дороге оплачивается так же, как и при осуществлении трудовой деятельности — по двойному тарифу, либо стандартному, но с дополнительным выходным днём. Как оплатить выходной день во время командировки, смотрите в этом видео: Трудовой кодекс гласит, что за осуществление трудовой деятельности в нерабочие дни оплата должна непременно производиться, так указано в статье N153. При этом существует право выбора: Оплата выходного дня в двойном размере среднесуточной выработки; Оплата трудового дня по стандарту компании, плюс неоплачиваемый выходной день. Нюансы проведения начислений Существует несколько вариантов развития, при которых размер выплаты за один и тот же нерабочий день происходит по-разному.
Что касается суточных затраты на содержание , они выделяются в независимости трудился служащий или нет, за все дни нахождения в служебной поездке. Работник не исполнял служебные обязанности в выходные дни. Если во время поездки выпадают выходные, когда сотрудник не исполнял трудовые обязанности, начисления за них не производятся; Сотрудник осуществлял трудовую деятельность. При исполнении служебных обязанностей в выходные дни сотруднику начисляется заработная плата в двойном объеме, либо эти дни рассчитываются по тарифной ставке с предоставлением дополнительного выходного дня; Сотрудник в выходной день находился в дороге. При отъезде из места постоянного трудоустройства в нерабочий день, этот день рассчитывается, как отработанный выходной день и оплачивается по двойному тарифу.
Расчёт вознаграждения на основании рабочего графика Расчёт с сотрудником происходит следующим образом, часть суммы аванс он получает перед отъездом в командировку, остаток по возвращению. Любые расходы должны быть подтверждены документально, только в этом случае возможно возмещение затрат. Если выданной предварительно суммы не хватило, либо денежные средства наоборот остались, в этом случае сумма должна быть компенсирована одной из сторон. Двойная ставка определяется в зависимости от системы оплаты, утвержденной в компании: Сдельная — не меньше, чем по двойной сдельной оплате; Оклад — не менее, чем дневная или почасовая ставка помимо принятого оклада; Для сотрудников, которые зарплату получают по ставке — не меньше, чем удвоенная дневная или почасовая тарифная ставка. Начисляется повышенная оплата исключительно за те выходные дни и часы в которые сотрудник работал.
Что входит в командировочные расходы? Сотрудник Петров М. И отправился в служебную поездку с 24-26 марта 2016 года. Исходные данные: Петров М. И работает на стандартных условиях: пять дней в неделю по 8 часов; Его оклад равен 28 тысячам рублей; Дневной заработок — 1300 рублей; 24, 25 марта он отработал полный рабочий день; 26 марта занимался работой только 5 часов.
Так как 26 марта была суббота, соответственно за эти часы полагается повышенная ставка. Для того, чтобы её рассчитать требуется установить, почасовую заработную плату Петрова М. За будние дни служебной поездки Петров М. Итого за три командировочных дня сотруднику обязаны выплатить сумму, не менее 4200 рублей. Необходимо учитывать, что в неё не включены прочие расходы, которые также должны быть возмещены: оплата дороги туда и обратно, проживание, суточные и дополнительные траты.
Ключевые моменты учёта суточных За каждый день проведённый в служебной поездке сотруднику начисляются суточные, в том числе и за дни, выпавшие на дорогу, либо на выходные. Определяется количество дней, за которые необходимо выплатить работнику суточные на основании документов: Служебной записки; Проездных документов в обе стороны. Первичным документом является служебная записка, которая составляется работником. Если был использован служебный либо личный транспорт как способ передвижения туда и обратно до пункта назначения, необходимо к служебной записке приложить: маршрутный и путевой лист, кассовые чеки и квитанции с автозаправочных станций. При потере либо отсутствии подтверждающих проезд документов, в служебной записке должны стоять отметки принимающей стороны о прибытии и убытии.
Ранее сотруднику, отправляющемуся в служебную поездку в обязательном порядке, оформлялось командировочное удостоверение, сейчас многие компании заменяют его на служебную записку. Сумма суточных определяется нормативным актом каждой организации, однако существует лимит, установленный НК РФ: Для служебных поездок по России — 700 рублей; Для служебных поездок за границу — 2500 рублей. В некоторых случаях командировка длится один день. Такая поездка не предусматривает выплату суточных, если она проходит в России. Что такое командировочные расходы, расскажет это видео: О нюансах оплаты и возможных трудностях Пребывание сотрудника в командировке предусматривает выплату ему средней заработной платы, которая может быть значительно ниже его тарифной ставки.
В таком случае права сотрудника ущемляются, так как выплаты будут ниже установленной заработной платы. При соблюдении правил и правильном оформлении документов, оплата командировочных в выходные дни абсолютно реальна. Для этого требуется тщательно сохранять все документы об оплате: чеки, платежные поручения, квитанции и прочее. Тогда служебная поездка никогда не станет убыточной. Не нашли ответа на свой вопрос?
Расчет командировочных в 2018 году: как рассчитать по среднему заработку, размер суточных при командировках, примеры Перед большинством предприятий встаёт необходимость командирования подчинённых. Это как долгосрочные, так и короткие поездки на большие и малые расстояния, длительность которых определяет руководитель на основании объёма, сложности и других особенностей служебного поручения. При этом важно не только организовать поездку, но и правильно рассчитать командировочные. Расчёт командировочных в 2018 году Служебная командировка командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа.
Не считаются командировкой: поездки в рамках работы разъездного характера; работа вахтовым методом. Расчёт среднего заработка Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка. Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней. Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда. Если командируется человек, только оформивший договор, оплата производится по официальному окладу. Таблица: определение среднедневного заработка для командировки Что не входит в расчёт среднего заработка При расчёте среднего заработка из расчётного периода должны быть исключены периоды и выплаченные за них суммы, если: за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребёнка; работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Время нахождения на больничном листе не входит в расчётный период среднего заработка, не учитываются и выплаты по нему Пример расчёта среднего заработка Оплата по среднему заработку — командировка Как оплачиваются командировочные дни работника: из среднего заработка или просто выдается зарплата? Как гласит ст.
Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок. Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты. Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц. Что такое средний заработок Средний заработок СЗ — это средняя сумма выплаченных работодателем в пользу работника в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений. Порядок расчета СЗ обозначен ст.
При любом режиме труда расчет такой заработной платы сотруднику производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за трудящимся сохраняется средняя зарплата. Средний дневной заработок определяется по формуле: Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места: Пример расчета Приведем пример: инженер Петров Семен Николаевич ежемесячно получает заработную плату в размере 30 000 рублей. Его годовой доход составляет 360 000. Среднее количество рабочих дней составляет 191 день в год.
Как оформить командировку сотруднику в 2023 году
Согласно статье 167 ТК РФ, командировочные дни оплачиваются по среднему заработку сотрудника. Для его расчёта нужно учитывать все выплаты, которые были получены работником за календарный год. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места. Работник отработал полный рабочий день, после чего в тот же день выехал в командировку. Нужно ли делать какие-либо выплаты работнику за этот день, кроме зарплаты?
Как правильно оплатить командировку сотруднику
В подобном документе содержится следующая информация: Фамилия, имя отчество работника и его должность; ФИО лица, отвечающего за ведение табеля; Числа месяца с отметками о пребывании сотрудника на рабочем месте или его неявке; Количество отработанных дней и часов. При составлении табеля используется форма Т-12 или Т-13. Форму Т-12 табельщик заполняет вручную. Записи делаются на бумаге или фиксируются в компьютере составляется электронный документ, который затем распечатывается. Т-13 заполняется автоматически с помощью специальной компьютерной программы. Для фиксации часов работы во время командировки в табель вносят специальные коды, отражающие особенности работы сотрудника. Документ заполняется в организации, по заданию которой работник отправляется в командировку. Коды обозначаются буквами или цифрами: К 06 — пребывание в командировке; В — выходной день; Я 01 — работа в дневное время; Н 02 — работа в ночное время; С 04 — сверхурочный труд; РВ 03 — работа в праздничные и выходные дни; Б 19 — отсутствие на рабочем месте из-за болезни; РП 31 — простой по вине работодателя. Подсчет дней и часов работы в различных ситуациях В период командировки, кроме денег на компенсацию расходов, работник получает зарплату, которая рассчитывается, исходя из его среднего заработка. В дни командировки в табеле выставляется отметка «К», однако к ней могут добавляться дополнительные знаки, используемые для обозначения особых ситуаций.
Расчет затрат времени на дорогу Считается, что человек находится в командировке с того дня и часа, которые указаны в билете на самолет, поезд или автобус, доставляющий его до места назначения. Если сотрудник отправляется в командировку вечером того же дня, который он провел на службе, в табеле делается отметка об отработке положенных 8 часов. К ним добавляется время сверхурочной работы, потраченное на: Поездку до станции отправления; Регистрацию и посадку на транспорт; Пребывание в дороге; Проезд к гостинице в конечном пункте. При возникновении задержки в пути из-за неблагоприятной погоды или по вине транспортной компании, время сверхурочной работы увеличивается. Если часы вынужденного простоя приходятся на выходные дни, работник, находящийся в командировке, получает зарплату в двойном размере.
Часто отправляют в деловые поездки? Заставьте свои средства в это время работать на вас и обеспечивать дополнительный пассивный доход. Как оплачивается командировка в выходные дни Возможна такая ситуация, при которой командирование может попасть на выходные, а то и на праздничные дни. Тогда деловую поездку должны оплачивать в двойном размере. Не всю, конечно, а только те дни, которые являются выходными или праздничными.
При этом нет никакой разницы, какая у сотрудника форма оплаты труда: «Сдельщики» должны получить по двойной ставке сдельного тарифа. Сотрудники, получающие зарплату по тарифу, — в двукратном размере ставки. Однако есть и другой вариант: рабочие дни в командировке оплачиваются по обычной ставке, но сотрудник получает дополнительный выходной. Точные ставки оплаты работы в праздники или выходные могут быть указаны в договорах: либо в коллективном, либо в трудовом. Кроме того, они могут фигурировать в других документах, в которых регламентируется деятельность работников внутри предприятия. В ряде случаев предприятие может отправить работника в командирование настолько далеко, что добираться до места нужно несколько дней. Тогда день выезда или приезда будет оплачиваться так же, как и обычный рабочий день. Если этот день совпадает с выходным или праздничным, то он оплачивается по двойной ставке. Либо по обычной, но с выделением дополнительного выходного. Командировка — это прекрасная возможность поработать в новых интересных местах Как оплачивается сверхурочная работа в командировании В некоторых случаях в деловой поездке сотруднику требуется больше времени для выполнения работы.
Обычно это решается сверхурочными часами. Любопытно, что ни в Трудовом кодексе, ни в Положении о командировке об этом не говорится.
Но зачастую складывается ситуация, когда работник арендовал квартиру или комнату у физлица и документов на оплату жилья нет.
В таком случае командированный может предоставить договор о найме квартиры и расписку от арендодателя. Если сумма оплаты за жилье не превышает лимитов, установленных в локальном акте предприятия, или она согласована с работодателем, то бухгалтерия вправе принять данные издержки в целях бухгалтерского учета и компенсировать их командированному. Но в целях налогового учета данные затраты разрешается принимать в размере, не превышающем 700 руб.
Если величина компенсации больше указанных лимитов, то разница является доходом работника, который подлежит обложению НДФЛ и страхвзносами. Итоги По поручению руководства для выполнения служебных обязанностей сотрудник может быть направлен за пределы местонахождения компании. При этом за командированным сохраняется рабочее место, ему полагается зарплата по среднему заработку и компенсация всех сопутствующих издержек.
Если эти компенсации, которые мы перечислили, станут больше, тогда они автоматически облагаются налогом как доход. Следует учесть, что работа за пределами стен основного места работы, сотрудник получает также заработную плату. Оплата труда в командировке Для определения её размера обычно применяют формулу по среднему заработку: начисления за отработанный период делят на количество отработанных дней; после этого сумму умножают на дни проведёнными по заданию фирмы; полученный результат — размер выплат. В расчёт рабочих дней предприятие не включает выплаченные компенсации для выездной работы. Это уменьшает размер оплаты труда, но незначительно. Пример расчета среднего заработка при неполном годе работы При неполном годе работы расчёт идёт с месяца, в котором он трудоустроился. Для расчёта используется размер зарплаты, выплаченной за указанный период.
То есть фактически заработанная за время работы в компании. Компенсация понесенных расходов Кроме стандартных затрат, сотрудник имеет право нести дополнительные расходы. Все эти затраты определяются прямо перед поездкой: покупка необходимых средств труда; финансовые затраты на проведение банковских операций; оплата дополнительных сервисов для доставки грузов, вещей и другое. Желательно, чтобы эти затраты были расписаны. Это снимет вопросы по отчёту для компенсации. Оплата проезда в командировку: государственным, служебным и личным транспортом Достаться до места командировки можно тем видом транспорта, который согласован с работодателем, включая личный автотранспорт. Все затраты связанные с проездом к месту работы за пределами нахождения компании, входят в оплату командировочных расходов.
Если используется личный транспорт, выплачивается компенсация за топливо по чекам заправок. Также может быть выплачена договорная цифра за амортизацию автомобиля. Проживание в командировке Эта выплата входит в перечень обязательных. Законодательством, в том числе ТК РФ, постановлениями, предусмотрена полная компенсация стоимости проживания по чекам гостиницы или по предъявленным документам от арендодателя частного жилья. Питание в командировке Входит в перечень обязательных компенсационных выплат. Все расходы на пропитание с предъявлением подтверждающих документов, оплачиваются компанией по возвращении или авансом. Такие правила для компенсаций при работе на выезде в Российской Федерации.
Выплачивается аналогичная компенсация и за пределами РФ. И другие расходы В иные расходы включают все те, которые не входят в обязательный перечень. Все необходимые, согласованные с работодателем затраты, компенсируются по установленным для госучреждений, правилам, а для фирм — по внутренним распорядительным документам.
Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются
В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник оказался в месте командировки в выходной или праздничный день. Зарплата Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам. Но если средний заработок за период командировки ниже зарплаты сотрудника за это время, то трудовое законодательство не запрещает произвести доплату до должностного оклада. Сотрудники, получающие зарплату по тарифу, — в двукратном размере ставки. Однако есть и другой вариант: рабочие дни в командировке оплачиваются по обычной ставке, но сотрудник получает дополнительный выходной. Как рассчитать командировочные расходы и выплаты (суточные): пример расчета суммы 2020. Средний заработок для командировки подотчетных лиц. Расчет командировочных дней и стоимости затрат на командировку.
Состав командировочных расходов
- Калькулятор расчета командировочных
- Месяц закончился, а командировка продолжается
- Как оформить командировку сотруднику в 2023 году
- Вместо среднего заработка за командировку выплатили зарплату. Как исправить?
- Оплата по среднему заработку — командировка
- Справочник Бухгалтера
Полная шпаргалка о командировках: оформление, оплата, учет расходов, неоднозначные вопросы
Ошибки в расчете средней зарплаты при оплате командировок сотрудников входят в ТОП-5 ошибок, которые мы выявляем по итогам аудита расчета зарплаты. А все потому, что в этом вопросе есть много нюансов, которые нельзя упускать. Пока сотрудник в командировке, за ним сохраняется его должность. То есть если вас отправили в командировку на полгода, то по возвращении должны предоставить ту же самую работу, что вы выполняли до командировки. Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы. Работодатель возмещает сотруднику расходы, которые связаны с выполнением служебных обязательств в командировке. Командировочные расходы включают оплату транспорта, аренды жилья, суточные. Кроме того, на основании ст. 167 ТК работнику нужно выплатить.
Командировочные в 1С 8.3 ЗУП
Самый простой случай — командировка, т.е. поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Важно: командировка не может быть бесконечной. Пока сотрудник в командировке, за ним сохраняется его должность. То есть если вас отправили в командировку на полгода, то по возвращении должны предоставить ту же самую работу, что вы выполняли до командировки. Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы. Подборка наиболее важных документов по вопросу Сохранение зарплаты при командировке нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Получите доступ по Акции к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Работодатель решил возместить работнику эти деньги. Если подтверждающих документов нет, учесть оплату проживания в налоговых расходах нельзя. Учет суточных С помощью суточных командированному работнику возмещают дополнительные расходы, связанные с проживанием вне дома. Как правило, это питание. Суточные надо платить за каждый рабочий и выходной день командировки, включая день отъезда и возвращения. Взносы на травматизм на суточные не начисляются. В налоговых расходах суточные учитываются без ограничений. Работник выехал в командировку 10 апреля поездом в 23:15, а вернулся 13 апреля в 06:40.
Суточные надо выплатить за 4 дня с 10. Вся сумма суточных учитывается в налоговых расходах.
Нужно ли делать какие-либо выплаты работнику за этот день, кроме зарплаты?
Это касается и ситуации, когда сотрудник выехал в командировку после окончания полностью отработанного рабочего дня. Работодатель, по нашему мнению, не обязан, но вправе осуществлять за указанный день доплату в размере среднего заработка. Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне Попробовать Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, определяемая по проездным документам п.
Постановлением Правительства от 13.
Однако налоговый кодекс указывает на определённый максимум. Суточные для поездки по служебным делам за пределы федерации составляют не более 2500 рублей за 24 часа. Если они больше — тогда с них уплачивается НДФЛ. Когда возможна доплата к командировочным Компания имеет право начислить дополнительные выплаты, если они согласованы с менеджментом, который направлял сотрудника на задание.
Особенности работы и расчета командировочных Сотрудник, сохраняя за собой основное место работы, получает компенсационные выплаты и одновременно заработную плату. Для служебных поездок, предусмотрены особые формы компенсаций при формировании отпускной суммы. Как оплачиваются ночные и сверхурочные часы работы в командировке В этом случае выплата такая же, как и при работе на основном месте. Здесь могут начислять по двойному тарифу или после сверхурочной работы — отгулы и дополнительные отпускные дни. Как оплачивается командировка в выходные и праздничные дни Если на выезде потребовалось «прихватить» выходные, праздничные дни, сотрудник может компенсировать это дополнительными днями отпуска или отгулами.
Как оплачивают командировочные дни в праздничные или в выходные дни? Компенсация, в этом случае, предусмотрена по обычному двойному окладу. Пример расчета зарплаты с учетом работы в выходные дни К зарплате за день, прибавляют двойную ставку. Этот случай такой же, как считают оплату при обычных переработках. Скачать образец расчета можно тут Оплата работы сдельщиков в командировке Если зарплаты в командировке выплачиваются сдельщикам, они не отличаются от таких же выплат на обычном месте работы.
Плюс к этим деньгам доплачивают положенные суточные и другие компенсации. Пример оплаты сдельщикам Скачать образец расчета можно тут Оплата при посменной работе Как работнику начисляют зарплату во время командировки, если он трудоустроен на месте, где организована посменная система работы? Он получает все компенсационные выплаты и средний заработок за время командировки. Пример расчета оплаты Скачать образец расчета можно тут Оплата по совместительству Есть некоторые особенности для оплаты работы командировочного при совместительстве. Если рассчитать среднюю зарплату во время выезда по заданию, то она будет значительно меньше средней по полному трудовому договору.
Расчет командировочных с исключенными днями В этом случае заработок рассчитывают, отнимая из расчёта перечень определённых дней. В него входят и дни, которые были в командировках. Этот расчёт используется для определения среднего заработка. Скачать образец расчета можно тут Влияние командировочных на размер отпускных Командировочная поездка — это выполнение сотрудником своих трудовых обязанностей, но с некоторыми особенностями в оплате. Поэтому на отпуск, командировка прямо не влияет.
Как рассчитывается средний заработок в данном случае? В каком периоде учитываются расходы, связанные с такой командировкой? Расчет среднего заработка при продолжающейся командировке Согласно ст. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст. Средний заработок сохраняется на все время командировки, то есть за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации п. Во всех случаях определения размера средней заработной платы среднего заработка , предусмотренных ТК РФ, применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24. Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е 31-е число соответствующего месяца включительно в феврале — по 28-е 29-е число включительно ч. То есть, если командировка переходит на следующий месяц, средний заработок определяется за весь период командировки исходя из расчетного периода, предшествующего месяцу начала командировки. В Письме Минтруда РФ от 27. При этом в силу абз.